KOLEGIUM MAHASISWA

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com

CHECKLIST LPJ
Nama Kepanitiaan : X-BOX

Departemen-Lembaga: DOPE-DORE-MSCIA
Nama- No HP Kapel : Laura Teresa-089637384348
Nama- No Hp Sekretaris/Kestari Kepanitiaan: Annisa Nafilata Ruchaina - 081351388477
NO ALUR Checklist Keterangan
1 Kestari kepanitiaan menyerahkan folder yang V
berisi file LPJ, RJK dan file checklist kepada
sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga
2 Sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga
meletakkan folder LPJ dengan format nama
“hhbbtt_nama proker” di dalam folder “LPJ
MASUK” dropbox kolegium. Sekretaris
lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga
konfirmasi saat itu juga ke Sekretaris Umum
BEM dan Staff Biro Admin, format sms
“LPJ_Lembaga_Kode Proker_Judul Proker”
3 LPJ diproses oleh BEM
4 Jika Benar Jika Salah Biro Admin
Folder LPJ akan Staff Biro Admin akan FIX
dipindahkan ke folder menghubungi sekum 271117
“LPJ FIX” dan akan lembaga untuk segera
otomatis merevisi LPJ dan
mendapatkan nomor meletakkan kembali di
LPJ, Staff Biro folder “LPJ MASUK”
Admin akan kemudian sekum
menghubungi sekum lembaga konfirmasi
lembaga. Sekum kepada Sekretaris Umum
lembaga BEM
menghubungi Kestari
kepanitiaan untuk
mencetak LPJ
5 LPJ di cetak sesuai ketentuan dan dilengkapi
ketentuan/lampirannya. LPJ dimasukan dalam
map plastik elastis (warna bebas). Pada pojok kiri
atas map diberi identitas:
Nama Kepanitiaan:
Nama Kapel :
NIM kapel:
No. HP kapel :
Dengan PERMANENT MARKER.
6 Tanda tangan ketua pelaksana
7 -Lembaga non-BEM : di tanda tangani ketua
lembaga
-BEM : di tanda tangani Menteri
-LPJ pendelegasian: di tanda tangani Menteri
Departemen Luar Negeri
8 Meletakan LPJ di BOX PENGAJUAN LPJ dan
mengisi buku kontrol proposal dan LPJ (berwarna
hijau) yang terletak di BOX LPJ MASUK, serta

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

 KOLEGIUM MAHASISWA
MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com

konfirmasi pada saat itu juga ke Sekretaris Umum

BEM dan staff Biro Admin
9 LPJ diproses oleh Staff Biro Administrasi

10 Jika Benar Jika Salah Biro Admin

LPJ akan otomatis Staf Biro Admin akan
mendapatkan TTD BPI. menghubungi kestari
Sekretaris Umum BEM kepanitiaan untuk
akan menghubungi segera merevisi LPJ
kestari kepanitiaan dan meletakkan
untuk mengambil LPJ kembali di LPJ di rak
di rak “LPJ FIX” “LPJ MASUK”
kemudian kestari
kepanitiaan
menghubungi staf Biro
Admin dan Sekretaris
Umum BEM
11 LPJ di ACC oleh Kasubbag Kemahasiswaan
Fakultas
12 Tanda Tangan Wakil Dekan Bidang
Kemahasiswaan
13 LPJ digandakan 3 kali, seluruh arsip (1 asli dan 3
fotocopy) dijilid dengan cover mika berwarna
sesuai aturan, distempel BEM dan fakultas, dan
menyerahkan ke SEKUM LEMBAGA untuk
diarsipkan ke BEM.
14 Memastikan untuk sudah mencabut seluruh
atribut kegiatan publikasi (spanduk, banner,
poster, dkk) di seluruh wilayah FKUB

Catatan : -Lembar ini harap di print out dan disertakan dalam map plastik
-checklist diisi oleh kepanitian masing masing
Contact Person:
Sekretaris Umum BEM : Nurul Putri Andani : 085755892090
Staf Biro Administrasi PJ MSCIA : Hayyu Rafina : 082245501770

Religius, Moralis, Intelek, Profesional