LAPORAN

PENGALAMAN KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KANTOR TATA USAHA SMKN 1 ATAMBUA

DISUSUN OLEH
NAMA Nongki Nenohaifeto

NISN :-

KOMPETENSI KEAHLIAN : MULTIMEDIA

SMK NEGERI 1 ATAMBUA

Jln. Loro Lamaknen, RT 12 RW 02, Kel. Manuaman,
Kec. Atambua Selatan Kab. BELU 85711
Fax : 038921947
Website : http://www.smkn1atambua.sch.id
Email : smkn1_atambua@yahoo.com
2021

i
 PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN
Laporan PKL ini telah mendapat persetujuan dan pengesahan oleh:

I. PERSETUJUAN

Guru Pembimbing Pembimbing  Kantor

SMKN 1 Atambua Tata Usaha

Ferdinandus Luan,SE,M.pd Mario BR. Da Silva

NIP.197711112008031001 NIP. 197310051995101001

II. PENGESAHAN

Kepala Kepala  Kantor

SMKN 1 Atambua Tata Usaha

Drs. Yulius Kehi Taek Mario BR. Da Silva

NIP: 19630812 199412 1 002 NIP. 197310051995101001

DAFTAR ISI

ii
JUDUL LAPORAN……………………………………………………………………… i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN………………………………………………... ii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………... iii
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang PKL ………....................................................……………. 1
2. Tujuan PKL…………………………………………………..……….……. 1
3. Waktu dan Tempat PKL……………………………………..………….….. 2

BAB II KANTOR TEMPAT PKL

1. Nama Dan Alamat Kantor………………………………………...………... 3
2. Visi, Misi Dan Tujuan Kantor…..……………………………………......… 3
3. Struktur Organisasi………………………………………………….……… 5
4. Tugas Dan Fungsi Bidang (Sesuai Penempatan)………………….….…….. 6

BAB III KEGIATAN PKL

1. Kegiatan selama PKL…………...……………………………………..…… 7

BAB IV PENUTUP
1. Kesimpulan……………………………………………………………..….. 12
2. Saran……………………………………………………………….…......... 12

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang PKL

A. Pengertian PKL/Praktek Kerja Industri ( Prakerin )
PKL/Prakerin merupakan bagian dari program bersama antara SMK dan kantor /
industri yang dilaksanakan di kantor / dunia usaha / dunia industri.
a. Praktik dasar kejurusan dapat dilaksanakan di kantor / industri apabila industri
pasangan memiliki fasilitas pelatihan di industrinya.
b. Praktik kerja keahlian produktif dilaksanakan di industry dalam bentuk “on the
job training” berbentuk kegiatan mengerjakan pekerjaan produktif.
c. Pengaturan program a dan b harus disepakati pada awal program oleh kedua
belah pihak.
B. Landasan
1. Undang-undang No. 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Kepmendikbud No. 0490/U/1992, tentang Sekolah Menengah Kejuruan.
3. Kepmendikbud No. 080/U/1993, tentang kurikulum SMK.
4. Kepmendikbud No. 323/U/1993, tentang penyelenggaraan PSG pada SMK

2. Tujuan PKL
a. Pelaksanaan pendidikan di pelatihan di sekolah bertujuan untuk membekali
peserta diklat mengembangkan kepribadian, potensi akademik dan dasar-dasar
keahlian yang kuat dan benar melalui pembelajaran program normatif, adaptif,
dan produktif.
b. Pendidikan dan pelatihan di dunia usaha / dunia industri bertujuan untuk
memberikan pengalaman kerja yang sesungguhnya agar peserta menguasai
kompotensi keahlian produktif terstandart, menginternalisasikan sikap, nilai dan
budaya industri yang berorientasi pada standar mutu dan jiwa kewirausahaan serta
membentuk etos kerja yang kritis, produktif dan kompotitif.

3. Waktu Pelaksanaan PKL

04 Oktober 2021 sampai 29 November 2021
Dengan jadwal dalam satu minggu/pekan 5 hari kerja yaitu:
Senin-Kamis: pukul 07.15 – 01.25
Jumat: pukul 07.15 – 11.15
1
 BAB II
KANTOR TEMPAT PKL

1. Nama & Alamat Kantor

Kantor Tata Usaha
Jln. Loro Lamaknen, RT 12 RW 02, Kel. Manuaman,
Kec. Atambua Selatan Kab. BELU 85711
Fax : 038921947
Website : http://www.smkn1atambua.sch.id
Email : smkn1_atambua@yahoo.com

2. Visi dan Misi Kantor Tata Usaha SMKN 1 ATAMBUA

A. Pernyataan Visi
“Mewujudkan SMK yang mampu menciptakan sumber daya manusia yang
profesional,kompetitif,berkarakter dan cinta lingkungan”
B. Pernyataan Misi
 Melaksanakan pelayanan pendidikan yang prima.
 Meningkatkan penyelenggaraan pendidikan kejuruan melalui sinkronisasi
kurikulum dan koordinasi dengan DU/DI.
 Mengembangkan iklim belajar yang berkarakter,kondusif dan berbudaya
bangsa indonesia.
 Mengmbangkan pendidikan dan pelatihan berbasis teknologi informasi.
 Membina kemandirian peserta didik melalui kegiatan
pembiasaan,kewirausahaan dan pengembangan diri yang terencana dan
berkesinambungan.
 Membentuk peserta didik menjadi asset pengembangan yang produktif.
 Menerapkan budaya 7S (Senyum,Salam,Sapa,Sopan, Santun, Semangat dan
sepenuh hati).
 Mererapakan program 7K (Keamanan,Ketertiban,
Kebersihan,Keindahan,Kekeluargaan,Kerindangan dan Kesehatan).

2
C. Tujuan Kantor Tata Usaha
Kantor Tata Usaha mempunyai tujuan melaksanakan ketatausahaan sekolah
dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah yang meliputi kegiatan sbb:
 Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.
 Mengelola administrasi sekolah.
 Pengurusan dan pelaksanaan administrasi /sarana prasarana sekolah.
 Penyusunan administrasi Kesiswaan, administrasi Kurikulum,
administrasi Kepegawaian, administrasi Humas dan administrasi
ketatausahaan antra lain mengagendakan surat masuk/keluar, mengetik
surat, menggandakan surat-surat,mengarsipkan, menata penomoran
surat, merapikan file-file surat, mengirim dan menerima surat-surat,
menyusun dan menyajikan data statik sekolah, mengurus dokumen-
dokumen sekolah, mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K di ruang
kantor sekolah.

3
 3. Struktur Organisasi

KETUA KOMITE KEPALA SEKOLAH KETUA MAJEIS

SEKOLAH

KOORDINATO
R TENDIK

WAKA WAKA KESISWAAN

KURIKULUM

WAKA HKI/HUMAS
KAKOMLI OTKP KAKOMLI WAKA SARPRAS
PEMBINA OSIS
AKL

KAKOMLI BDP KAKOMLI TKJ PEMBINA 7K

KAKOMLI MM KAKOMLI
BTSM
WALI KELAS

PENGELOLA KEPALA BP/BK PENGELOLA UKS PENGELOLA UNIT

PERPUSTAKAAN PRODUKSI

TENAGA

PESERTA DIDIK

KETERANGAN
1. Kepala Sekolah : Drs. Yulius Kehi Taek
2. Koordinator Tendik : Mario B.R. Dacosta
3. Waka/Humas : Drs. Raimundus Kelang
4. Waka Sarpras : Drs. Paulus Bria Seran
5. Pembina 7K : Ferdinandus Luan,SE,M.pd
6. Waka Kurikulum : Maria Johana Bere,S.pd.MM
7. Waka Kesiswaan : Drs. Athanasius Ouf
8. Pembina Osis : Ferdinandus Ulu, S.pd

4
9. Kakomli OTKP : Hermelinda J.M. Djawa, S.Sos
10. Kakomli AKL : Benyamin Kabu, A.Md
11. Kakomli BDP : Yohana N.I Raydais,SE
12. Kakomli TKJ : Johanes Ardy Selem,SST
13. Kakomli MM : Yuanitha F.S. Mau,S.pd
14. Kakomli BTSM : Kornelius R. Taek,S.pd
15. Pengelola perpurtakaan : Siti Hamida, S.Si
16. Kepala LAB : Idris Attbel, Sp
17. BP/BK : Drs. Raimundus Kelang
18. Pengelola UKS : Benedikta J.A. Suri,SE
19. Pengelola Unit Produksi : Drs. Yohanes Liman

4. Tugas dan Fungsi Bidang

A. Bidang Urusan administrasi
 Tugasnya adalah:
a) Penyusunan program kerja
b) Mengelola administrasi
c) Pengurus dan pelaksanaan administrasi/sarana prasana
 Fungsinya adalah:
a) Perencana operasional Tata Usaha seksi Bidang Urusan Administrasi
b) Pengelolaan urusan administrasi seksi dalam seksi Bidang Urusan
Administrasi
c) Pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan tugas Pengurus dan
pelaksanaan administrasi/sarana prasana seksi dalam Bidang Urusan
Administrasi

5

1. Kegiatan Selama PKL
N HARI/TANGGAL
O
1 Senin,04 Oktober 2021
2 Selasa, 05 Oktober 2021
3 Rabu, 06 Oktober 2021
4 Kamis,07 Oktober 2021
5 Jumat, 8 Oktober 2021
6 Senin,11 Oktober 2021
7 Selasa, 12 Oktober 2021
8 Rabu, 13 Oktober 2021
9 Kamis, 14 Oktober 2021
10 Jumat, 15 Oktober 2021
11 Senin, 18 Oktober 2021
Selasa, 19 Oktober 2021
12
13 Rabu, 20 Oktober 2021
14 Kamis, 21 Oktober 2021
15 Jumat, 22 Oktober 2021
BAB III
KEGIATAN PKL
KEGIATAN
1. Perkenalan diri,lingkungan kantor dan pembagian tugas
2. Menulis surat masuk
1. Membersihkan ruangan kantor
2. Menulis surat tugas dari setiap tempat
1. Membersihkan ruangan kantor
2. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Membersihkan ruangan kantor
2. Menerima surat dari kantor/sekolah lain
1. Membersihkan ruangan kantor
2. Mengikuti pemantauan tata tertib kantor.
1. Membersihkan ruangan kantor
2. Menulis surat masuk
3. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
1. Membersihkan ruangan kantor
2. Menulis surat masuk
1. Membersihkan ruangan kantor
2. Menulis surat masuk
3. Membersihkan ruangan kantor
4. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
5. Membersihkan ruangan kantor
6. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
7. Membersihkan ruangan kantor
8. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
9. Membersihkan ruangan kantor
10. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. LIBUR MAULID NABI MUHAMAD
11. Mengikuti senam pagi
12. Membersihkan ruangan kantor
13. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
6
16 Senin, 25 Oktober 2021 1. Membersihkan ruangan kantor
2. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
3. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
17 Selasa, 26 Oktober 2021 4. Membersihkan ruangan kantor
5. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
18 Rabu,27/Oktober 2021 6. . Membersihkan ruangan kantor
7. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
19 Kamis, 28 Oktober 2021 8. Membersihkan ruangan kantor
9. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
20 Jumat, 29 Oktober 2021 10. Membersihkan ruangan kantor
11. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
21 Senin, 01November2021 12. Membersihkan ruangan kantor
13. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
22 Selasa, 02 1. Membersihka ruangan kantor
November2021 2. Merekap surat masuk tahun 2021

23 Rabu, 03 November2021 1. Mengetik surat masuk dari 2019-2021

24 Kamis,04 1. Membersihkan ruangan kantor

November2021 2. Menulis surat masuk
3. Mengantarkan surat ke kepala sekolah/guruyang
bersangkutan
25 Jumat, 05 1. Membersihkan ruangan kantor
November2021

26 Senin, 08 14. Membersihkan ruangan kantor

November2021 15. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain

7
 1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
27 Selasa, 09 16. Membersihkan ruangan kantor
November2021 17. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
28 Rabu, 10 November2021 18. Membersihkan ruangan kantor
19. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
29 Kamis,11 20. Membersihkan ruangan kantor
November2021 21. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
30 Jumat, 12 22. Membersihkan ruangan kantor
November2021 23. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
31 Senin,15 November2021 24. Membersihkan ruangan kantor
25. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
32 Selasa,16 26. Membersihkan ruangan kantor
November2021 27. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan

28. Membersihkan ruangan kantor

29. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
2. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
33 Rabu, 17 November 30. Membersihkan ruangan kantor
2021 31. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru

8
 yang bersangkutan
34 Kamis, 18 November 32. Membersihkan ruangan kantor
2021 33. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
35 Jumat, 19 November 1. Membersihkan ruangan kantor
2021 2. Senam pagi
34. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
3. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
36 Senin, 22 November 35. Membersihkan ruangan kantor
2021 36. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
37 Selasa, 23 November 37. Membersihkan ruangan kantor
2021 38. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
38 Rabu, 24 November 39. Membersihkan ruangan kantor
2021 40. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
39 Kamis, 25 November 41. Membersihkan ruangan kantor
2021 42. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
39 Kamis, 25 November 43. Membersihkan ruangan kantor
2021 44. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
40 Jumat, 26 November 45. Membersihkan ruangan kantor
2021 46. Menulis surat masuk dari petugas kantor/sekolah lain
1. Mengantar surat ke ruangan Pak kepala sekolah/guru
yang bersangkutan
41 Senin,29 November 1. Penarikan dari sekolah dan perpisahan bersama
2021

9
 BAB IV
PENUTUP

1. Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan PKL di Kantor TATA USAHA SMK NEGERI 1
ATAMBUA ini, kini saya dapat mengambil beberapa kesimpulan yaitu:
 Apabila saat berada di sekolah seorang siswa diajarkan mengenai teori, maka teori
tersebut dapat digunakan sebagai dasar saat melakukan kegiatan secara langsung atau
praktek.

10
  Untuk mengikuti ujian kejuruan, sangat penting bagi seorang siswa untuk melakukan
PKL. Dengan mengikuti kegiatan tersebut maka siswa akan lebih mudah dalam
mendapatkan pembelajaran serta pengalaman yang lebih banyak khususnya dalam
dunia kerja secara langsung.
 Setiap siswa bahkan mendapatkan peluang untuk belajar lewat bekerja secara
langsung dengan cara mengerjakan pekerjaan yang sesungguhnya. Dengan adanya
PKL tersebut, saya juga dapat merasakan sendiri bagaimana pelaksanaan praktek di
lapangan yang dibimbing langsung oleh pihak kantor.

2. Saran
Dari hasil selama saya melakukan kegiatan PKL dapat dilaksanakan dengan lancar
dan baik kedepannya serta saya berharap:
Kepada para peserta PKL agar mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran yang
akan di terapkan dalam industri, agar memudahkan dalam melakukan Praktek Kerja
Lapangan di kantor.
Saya juga ingin memberikan saran pada pihak kantor agar memberikan tugas kepada
anak PKL dengan tidak sungkan-sungkan namun harus dengan bimbingan terlebih dahulu
sebelum tugas dilaksanakan, agar hasilnya menjadi lebih efektif dan efisien.

11