Disusun Oleh:
Website: smkn1ciamis.sch.id
E-mail: smkn1cms@indo.net.id
LEMBAR PENGESAHAN
Peserta PKL
Mengetahui,
Menyetujui,
Ketua Paket Keahlian
Akuntansi
i
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, serta
shalawat dan salam semoga tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad
SAW , kepada keluarganya, kepada sahabatnya dan tak lupa juga kepada
kita selaku umatnya mudah-mudahn mendapat syafa’at di yaumil akhir
nanti.
Alhamdulillah pada kesempatan kali ini penulis dapat
menyelesaikan laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan. Kegiatan ini
penulis laksanakan di Badan Kepegawaian dan Pengembagan Sumber Daya
Manusia (BKPSDM) Kabupaten Ciamis. Salah satu tujuan PRAKERIN
adalah mengetahui bagaimana dunia kerja nyata yang mungkin akan penulis
hadapi setelah lulus, selain itu diharapkan mampu meningkatkan
kompetensi produktif untuk mendapatkan pengakuan atas kompetensi yang
dimiliki dari dunia kerja.
Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas sekolah
setelah mengikuti kegiatan prakerin dan sebagai bukti tertulus dilaksanakan
mulai tanggal 22 April – 22 Agustus 2019.
Laporan ini bisa diselesaikan atas arahan dan bimbingan dari
semua pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan Terima kasih kepada:
1. Bapak Agus Kurnia Kosasih, SH, M,Si selaku Kepala BKPSDM
Kabupaten Ciamis
2. Ibu Ika Karniati Sardi, MM.Pd, Kepala SMK Negeri 1 Ciamis
3. Bapak Budi Nugraha, Selaku Pemonitoring Prakerin
4. Ibu Dra. Elin Karlinah, Selaku Ketua Kaproli Jurusan Akuntansi
5. Bapak Maman Hermawan,S.IP selaku pembimbing dari DU/DI
6. Ayah dan Ibu yang senantiasa memberi dukungan baik materi
maupun doa
7. Dewan guru beserta Staf TU di SMK N 1 Ciamis
8. Pimpinan beserta Staf/karyawan BKPSDM Kab. Ciamis
9. Rekan-rekan seperjuangan serta semua pihak yang secara langsung
maupun tidak langsung terlibat dalam penulisan laporan ini oleh
karena itu dengan kerendahan hati penulis mohon kepada pembaca
untuk memberikan kritik dan saran yang membangun agar penulisan
laporan bisa lebih baik lagi. Untuk itu penulis ucapkan terima kasih.
ii
Penulis
DAFTAR ISI
A. Kesimpulan ............................................................................. 13
B. Saran ........................................................................................ 13
LAMPIRAN ...........................................................................................
A. Format-format .............................................................................
B. Brosur ..........................................................................................
C. Foto kegiatan ...............................................................................
D. Jurnal prakerin .............................................................................
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
1. Melatih siswa agar dapat mengenali Dunia Industri ataupun Dunia usaha.
2. Sebagai persyaratan mengikuti UN (Ujian Nasional) Di SMK Negeri 1
Ciamis
3. Sebagai bahan pebandingan antara Teori dan Praktik desekolah dengan
praktik yang sebenarnya di ddunia Industri.
4. Mengenal dan memahami aktivitas yang ada di perusahaan ataupun di
dunia industri
5. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
6. Menumbuhkan semangat jiwa kewirausahaan
1
7. Menjembatani kesenjangan dan kekurangserasian pengetahuan serta
keterampilan yang diperoleh disekolah.
8. Mengenal dan memahami perusahaan atau dunia kerja
C. Sejarah
1. Kedudukan
2. Tugas Pokok
3. Fungsi
2
b. pelaksanaan tugas dukungan teknis fungsi penunjang urusan bidang
kepegawaian serta pendidikan dan pelatihan sesuai dengan lingkup
tugasnya;
c. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis
fungsi penunjang urusan bidang kepegawaian serta pendidikan dan
pelatihan sesuai dengan lingkup tugasnya;
d. pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan bidang
kepegawaian serta pendidikan dan pelatihan sesuai dengan lingkup
tugasnya; dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati
terkait dengan tugas dan fungsinya.
4. Susunan Organisasi
a. Kepala Badan
b. Sekretariat
3
f. Bidang Penilaian Kinerja dan Pembinaan Disiplin Aparatur,
membawahkan:
10. Agus Kurnia Kosasih, SH, MS.i (Periode 2016 sampai sekarang)
4
3. Meningkatkan pengelolaan data kepegawaian yang berbasis Teknologi
Informasi.
4. Meningkatkan Pembinaan Aparatur dalam upaya mendorong
peningkatan disiplin pegawai, kinerja dan kesejahteraan pegawai
E. Struktur Organisasi
F. Bidang Pekerjaan
5
a. Sekretariat
c. Bidang Kepegawaian
6
BAB II
PELAKSANAAN PRAKERIN
B. Proses Kerja
Setiap pagi seluruh staf dan peserta prakerin diwajibkan mengikuti apel pagi
yang dipimpin oleh kepala dinas atau perwakilannya. Setiap hari rabu para
pegawai dan siswa prakerin selalu melaksanakan pengajian di mushola Al-
muhajirin. Sedangkan pada hari jum’at biasanya melaksanakan kebersihan
di sekitar lingkungan BKPSDM. Kemudian pada sore harinya pun sebelum
pulang biasanya di laksanakan apel sore.
7
Menerima surat dari pihak eksternal dan juga menerima surat dari mesin fax
yang ada pada Bagian Kepegawaian. Berikut adalah langkah – langkahnya :
a. Menerima surat masuk dari pihak eksternal maupun dari mesin fax
yang ada pada Bagian Kepegawaian.
b. Memilah-milah surat berdasarkan penerima surat terkait (orang yang
dituju dalam surat tersebut)
c. Melakukan pembukaan sampul/amplop surat dengan teliti dan hati-hati
8
permasalahan surat. Pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan, karena
pimpinanlah yang akan bertanggungjawab terhadap penanganan surat
tersebut. Pimpinan dapat menuliskan instruksinya pada lembar disposisi.
Berikut adalah tampilan dari lembar disposisi
Setelah surat sudah selesai diketik dengan rapi, maka pejabat yang
berwenang atau bertanggungjawab terhadap surat tersebut dan
membubuhkan tanda tangan di atas nama terang.
Melipat Surat
Penyampulan Surat
Surat yang
telah dilipat rapi selanjutnya
dimasukkan ke dalam sampul yang telah
disediakan dan direkatkan dengan lem
secara rapi.
Perhatikan juga hal-hal berikut.
1. Gunakan kop surat juga untuk
sampul surat.
2. Cantumkan nomor surat bila
diperlukan.
9
3. Jika sampul tidak menggunakan kop surat, harus dibubuhkan cap
dinas/stempel pada sampul di sebelah kiri.
4. Prangko secukupnya.
Mengirim surat
Mengirim surat melalui kurir, yaitu
orang/pegawai yang ditugaskan untuk
mengantar langsung surat kepada alamat
yang dituju. Saat menyerahkan surat pada
orang yang dituju, petugas kurir meminta
tanda tangan si penerima bahwa surat sudah
disampaikan dengan menggunakan Buku
Ekspedisi Ekstern.
10
4. Melakukan Pengetikan Dokumen
11
NIP PNS sudah di temukan bawa berkas PNS yg di butuhkan.
Menyusun surat setoran pajak dari tiap dari tiap tiap bidang untuk di
bayarkan ke kantor perpajakan.
12
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
13
kebijakan daerah dibidang Kepegawaian dan Pengembagan Sumber Daya
Manusia.
B. Saran
14
LAMPIRAN
15
16