Laporan Pertanggungjawaban Bem Fisip 2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Alamat: Jl. Kalimantan 37- Kampus Bumi Tegalboto
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Email : fisip@unej.ac.id
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

UNIVERSITAS JEMBER
2020
1
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 2
A. PENDAHULUAN .............................................................................................................. 3
B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS UMUM.............................. 13
2. DESKRIPSI KERJA......................................................................................................... 13
C. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA........................................... 29
D. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG INTERNAL .............................. 41
E. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG EKSTERNAL........................... 93
2
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
A. PENDAHULUAN
Bismilhirrahmanirrahim.
Hadirin sidang kongres Ikatan Keluarga Mahasiswa FISIP
Yang saya hormati Dekan FISIP UNEJ.
Yang saya hormati Wakil Dekan I, II, III dan seluruh Civitas akademika FISIP UNEJ.
Yang saya hormati Ketua Umum Badan Perwakilan Mahasiswa FISIP UNEJ beserta
jajarannya.
Yang saya hormati Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan Ketua Umum
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) FISIP UNEJ beserta seluruh jajarannya.
Yang saya muliakan, Presidium Sidang dan Majelis Kongres Ikatan Mahasiswa FISIP UNEJ
Yang saya banggakan teman-teman layaknya keluarga yang telah menemani perjuangan saya
dalam satu periode ini, para Fungsionaris BEM FISIP UNEJ.
Salam hangat, untuk persatuan FISIP.
Assalamualaikum Wr. Wb.
Hadirin yang berbahagia.
Izinkan saya mengucapkan puja dan puji syukur ke hadirat Tuhan yang Maha Esa.
Tuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat, rahmat, taufiq, dan hidayah kepada
ummat-Nya. Semoga taufiq-Nya yang dilimpahkan kepada keluarga besar Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember menjadi sumber daya utama untuk senantiasa
kolaborasi kebermanfaatan menuju FISIP yang lebih baik dan harmonis. Shalawat dan salam
semoga senantiasa tercurahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW, yang telah membawa
kita dari zaman kegelapan menuju zaman terang berkat cahaya islami.
3
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Tanpa terasa waktu berlalu begitu cepat, dimana setiap masa ada penerusnya setiap
penerus ada masanya. Satu periode mengemban amanah untuk memajukan serta menyolidkan
FISIP telah kita lalui. Berbagai dinamika yang menyebabkan fluktuasi di internal organisasi,
kami yakini bahwa itu merupakan pembelajaran yang menghadirkan berbagai pelajaran.
Kami sadar, selama menjabat di BEM FISIP Periode 2020 pasti terdapat kekurangan
dan kesalahan. Namun jadikan keduanya sebagai batu bijakan untuk bahan evaluasi dan
membangkitkan mesin perbaikan di FISIP UNEJ. Tetapi kami telah berupaya maksimal
mengemban amanah, dengan mengacu pada peraturan organisasi mahasiswa dan visi misi
yang ditawarkan kepada mahasiswa/mahasiswi FISIP UNEJ. Apapun yang telah kami ukir,
roda organisasi harus tetap berjalan dan perbaikan terus digalakkan.
Jika terdapat hal lebih dalam kepengurusan BEM FISIP UNEJ Periode 2020 ini, mari
dimaknai menjadi contoh yang baik sehingga bagi rekan-rekan kepengurusan yang telah
memperjuangkannya dapat menjadi ladang amal masing-masing.
Pada kongres Ikatan Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sebagai sidang
tertinggi, izinkan kami selaku pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik (BEM FISIP) 2020 menyampaikan laporan pertanggungjawaban. Karena
kepengurusan kami telah sampai pada titik akhir. Maka amanah dan kepercayaan selama satu
tahun, akan kami pertanggungjawabkan di depan hadirin kongres IKM FISIP UNEJ.
4
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
1. KONDISI OBJEKTIF
Kondisi objektif merupakan suatu keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi
pendapat atau pandangan pribadi yang telah mempengaruhi jalannya roda organisasi. Kondisi
objektif BEM FISIP UNEJ, kami rinci sebagai berikut:
1.1.Kondisi Internal
Kondisi internal merupakan suatu pemaparan tentang dinamika dalam kepengurusan

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (BEM FISIP) selama
mengemban amanah dan tanggungjawab. Kondisi internal akan menunjukan situasi riil
organisasi.
Di awal periode kepengurusan ditandai dengan perekrutan personalia kepengurusan

BEM FISIP Unej yang dilakukan secara daring karena kondisi pandemi. Kepengurusan BEM
FISIP berasal dari angakatan 2017 dan 2018. Kami menyepakati kabinet BEM FISIP 2020
bernama Tarachandra karena memiliki arti suatu hal yang bercahaya dalam kegelapan.
Kami berharap nama kabinet yang kita amini sebagai doa agar BEM FISIP siap untuk mejadi
manfaat seperti cahaya yang dimaksud dalam arti nama kabinet tersebut, bagi fakultas
tercinta kita, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
Seiring waktu berlalu, dinamika organisasi laksana badai yang semakin kencang
menerjang. Ketika muncul keraguan dari berbagai pihak, maka kami jawab dengan kinerja
yang berbekal konsistensi dan dedikasi untuk saling bahu membahu menghadapi bersama.
Selalu tumbuh keyakinan bahwa hadirnya setiap problema, sesungguhnya terdapat solusi
yang senantiasa menghampiri. Satu demi satu program kerja, kami laksanakan sembari
memaknai sebagai proses pembelajaran. Semoga dari hal tersebut dapat menjadi ladang amal
bagi individu-individu yang memperjuangkannya lillahi ta’ala.
5
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Terukir sebuah kebanggaan, berkesempatan mengemban amanah dengan rekan rekan

hebat yang konsisten berkolaborasi sampai akhir masa bakti. Jika tidak bertemu dengan
rekan-rekan kepengurusan, saya bukan siapa-siapa. Hanya figur yang lemah tanpa daya.
Ucapan terimakasih kepada teman-teman yang telah mengawal hingga fase
pertanggungjawaban. Satu pesan “Jabat erat tangan ini, tetaplah ingat kolaborasi
kebermanfaatan dimanapun berada”.
Visi saya dan saudari Kasfianti Zulhaenah adalah Mewujudkan BEM FISIP SOLID
(Solidaritas dan Independen) serta proaktif terhadap isu-isu progresif dan regresif. Visi ini
kita realisasikan menjadi 3 butir misi yaitu :
1. Terwujudnya BEM FISIP sebagai organisasi inklusif, independen, dan bertanggung

jawab
2. Menjaga dan meningkatkan sinergitas antar lembaga baik internal maupun eksternal.
3. Melibatkan peran aktif mahasiswa FISIP dalam mengawal dan menyikapi berbagai
isu yang terjadi
Visi-misi menjadi sumber inspirasi dan landasan kami dalam menjalankan
kepengurusan ini. Visi-misi yang kami tawarkan berasal dari keluhan serta evaluasi yang ada
di FISIP. Sehingga berbagai program BEM FISIP 2020 adalah perwujudan dari visi kami.
Membangun Lembaga Eksekutif Mahasiswa yang progresif, aspiratif, sinergis, dan

berintegritas adalah upaya untuk memberikan kinerja yang terbaik untuk mahasiswa FISIP.
Serta menjadi contoh kepada seluruh warga FISIP UNEJ. Tentunya dengan tetap
memperhatikan regulasi organisasi mahasiwa. Di Kabinet Tarachandra membudayakan
keterbukaan menyampaikan gagasan. Setiap personalia memiliki hak yang sama berargumen,
tanpa dibatasi posisi struktural. Hal ini sebagai perwujudan nilai-nilai demokras
6
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
NO NAMA JABATAN
1 Ghandy Herwanto Ketua
2 Kasfianti Zulhaenah Wakil Ketua
3 Wakhiduluil Firdausi Sekretaris
4 Nurrullyta R. Bendahara
5 Yudha Jalessena P. Wakil Bendahara
6 Fathoni Agung Nugraha Ketua Bidang Internal
7 Dinda Nur Rachma Ketua Bidang Eksternal
8 Joksan Sianturi Sekretaris Bidang Internal
9 Muhammad Ivan F. Sekretaris Bidang Eksternal
10 Aufa Almubdi Departemen Advokasi
11 Athallah Asyam B. H. Departemen Advokasi
12 Damartiyas Putri Ardhiyarini Departemen Advokasi
13 Gabriella Dara Anabela Departemen Pemberdayaan Perempuan
14 Seftiana Dwi Utami Departemen Pemberdayaan Perempuan
15 Normahati Ichwan Departemen Lingkungan Hidup
16 Nindia Fitri Annisa Y. Departemen Lingkungan Hidup
17 Resa Laila Ayu S. Departemen Lingkungan Hidup
18 Nur Mas’udatul Ula Departemen Penelitian dan Keilmuan
19 Mariska Putri Amalia Departemen Penelitian dan Keilmuan
20 Dinda Clarita Departemen Komunikasi dan Informasi
21 Auliya Departemen Komunikasi dan Informasi
22 Muhammad Iqbal Departemen Komunikasi dan Informasi
23 Aprilia Wulandari Departemen Sosial Masyarakat
24 Rafi Akbar R. Departemen Sosial Masyarakat
25 Hanif Rahmandhika Departemen Kajian Strategis
26 Eriz Restu Putra Departemen Kajian Strategis
27 Muhammad Hidayatullah Departemen Dalam Negeri
28 Beni Bayu Sanjaya Departemen Dalam Negeri
29 Nur Halimah Departemen Dalam Negeri
30 Monica Mega M. Departemen Luar Negeri
7
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
31 Wahyu Noeril F. Departemen Luar Negeri
Hadirin Kongres IKM yang saya hormati.

Strukural kepengurusan BEM FISIP UNEJ untuk periode kali ini terdapat perubahan nama
departemen. Departemen yang kami maksud adalah Departemen Dalam Negeri yang dahulunya
bernamakan Departemen Minat Bakat. Dalam hal ini merupakan bentuk penyesuaian dari
kebutuhan yang pada setiap lini masa selalu mengalami peningkatan. Untuk lebih mengoptimalkan
kembali dalam hal tugas dan fungsi, sehingga yang diharapkan dalam Departemen Dalam Negeri
dapat mencakup lebih luas lagi kebutuhan mahasiswa yang dapat terakomodir dengan lebih baik.
Sebelum menjadi ketua umum di BEM FISIP, saya sempat menjadi anggota BEM FISIP
periode 2019 dalam departemen luar negeri. Dalam hal ini merupakan modal awal saya untuk
berupaya memberikan yang terbaik terhadap BEM FISIP. Pengalaman yang saya dapatkan
sebelumnya dalam Departemen Luar Negeri telah memberikan saya pembelajaran. Namun, kami
memahami juga bahwa dinamika yang berada di Badan Eksekutif tidak hanya cukup dari
pengalaman yang saya dapatkan dalam Departemen Luar Negeri yang berada pada Bidang
Eksternal kepengurusan BEM FISIP Periode 2019 . Itulah alasan saya berkolaborasi dengan saudari
Kasfianti, yang juga merasakan dinamika serta memiliki pengalaman di Badan Eksekutif pada
periode 2019 yang berada di Bidang Internal dalam Departemen Pemberdayaan Perempuan.
Kabinet Tarachandra terdiri dari 9 presidium atau pengurus harian, 2 bidang dan 9
departemen dengan fungsi merealisasikan program kerja demi mencapai VISI dan MISI yang kami
bawa untuk warga FISIP. Dalam kepengurusan BEM FISIP periode 2020 telah melaksanakan
program kerja yang didasari oleh kebutuhan mahasiswa dan juga lebih berperan aktif berkoordinasi
dengan ORMAWA. Hal ini tercermin dari berbagai kegiatan yang kami lakukan meskipun dalam
suasana wabah pandemi, kami tetap berupaya optimal menjalankan kewajiban kami.
8
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Majelis Kongres IKM yang saya banggakan.
Menjaga stabilitas organisasi adalah tanggung jawab utama saya selaku ketua umum dan
saudari Kasfianti selaku wakil saya. Kami menyadari banyak melakukan kesalahan dan
ketidakbijaksanaan dalam mengambil keputusan dan mengelola strategi efektif dalam organisasi.
Kami dituntut dengan waktu yang singkat dapat membangun relasi/kedekatan secara emosional
dengan seluruh fungsionaris. Dengan masa yang sangat singkat, kami seringkali mendapat
hambatan berhadapan dengan setiap personalia yang memiliki sifat, prilaku, gagasan dan ide
masing-masing yang kemudian hal tersebut juga harus terhalang akibat wabah pandemi yang
menjadikan banyak pola komunikasi dilakukan secara daring. Namun kami harus mampu menjadi
sebuah organisasi laksana kesatuan tubuh yang utuh. Walaupun Kami baru bisa mengucapkan
dalam sidang kongres ini, Izinkan kami sebagai manusia biasa memohon maaf yang sebesar-
besarnya kepada seluruh pengurus fungsionaris BEM FISIP UNEJ.
Tanpa keringat dan jerih payah seluruh rekan-rekan, maka saya dan saudari Kasfianti
bukanlah siap-siapa atau tidak mampu berbuat apa-apa. Namun kami, kalian, menjadi kita telah
saling bahu membahu menghadapi setiap persoalan yang hadir menyapa. Jika rekan-rekan
merasakan gaya kepemimpinan yang tidak elok, kami berharap rekan-rekan berkenan membuka
pintu maaf. Tidak ada gading yang tak retak, pasti kami menghadirkan kekurangan. Jadikan
kekurangan itu sebagai batu bara yang akan memanasakan mesin perbaikan di FISIP. Jabat erat
tangan ini, salam hangat untuk persatuan FISIP.
1.2. Kondisi Eksternal

Kondisi eksternal merupakan suatu kondisi yang terjadi diluar kontrol organisasi yang dapat
mempengaruhi dinamika organisasi. Sebuah organisasi akan mampu menopang tubuh, apabila
mampu menjalin sinergitas dengan organisasi-organisasi lain. Tanpa sinergitas, maka organisasi
akan mengalami kesulitan. Seperti BEM FISIP UNEJ yang tidak akan mampu menjadi organisasi
besar, tanpa membangun relasi dan sinergi yang kuat.
Setelah delapan tahun vakum, kini BEM FISIP UNEJ memasuki periode ke lima. Jika
dianalogikan dengan fase kehidupan manusia, BEM FISIP bagaikan anak kecil yang belum terlalu
diakui dan diterima keberadaannya oleh masyarakat. Kami menyadari warga FISIP memerlukan
bukti kehadiran BEM FISIP. Kami bertekad untuk menjawab keraguan berbagai pihak dengan
9
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
kinerja nyata. BEM FISIP harus senantiasa berusaha menjadi garda terdepan menyatukan berbagai
organisasi mahasiswa mencapai tujuan bersama.
Kehadiran BEM FISIP UNEJ ditengah-tengah seluruh ORMAWA FISIP, Bukan untuk
menguasai dan membatasi ruang gerak. Tetapi kami BEM FISIP sebagai lembaga eksekutif
mahasiswa ditingkat fakultas dengan regulasi yang ada sebagai lembaga tertinggi di bidang
eksekutif. Namun tidak elok, apabila kita berjuang bersama untuk membangun posisi strategis
dengan cara mengusai dan membatasi ruang gerak setiap ORMAWA. Kami bertekad tetap bersama
rekan-rekan ORMAWA menjadi satu bangunan yang kokoh untuk selalu membentengi diri dan siap
beraksi bersama dalam keadaan yang menyakiti kita bersama.
Majelis KONGRES IKM FISIP UNEJ yang berbahagia.
Selama kami dipercaya mengemban amanah, BEM FISIP UNEJ ikut mengambil peran
dalam dinamika regional dan nasional. Generasi sebelum kami, telah berpesan untuk senantiasa
menjaga jaringan dan relasi dengan berbagai BEM FISIP intitusi lainnya. Kami sadar dengan
pentingnya substansi pesan tersebut. Kini nama BEM FISIP UNEJ telah menggaung dan dikenal
melalui Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial dan Ilmu politik Seluruh Indonesia (ILMISPI).
BEM FISIP UNEJ konsisten ikut andil dalam dinamika regional dan nasional berbekal
independensi. Catatan histori ini memunculkan harapan, BEM FISIP tidak boleh chaos dan
berhenti. Tetaplah melebarkan sayap dan menghadapi perkembangan zaman. Tunjukan bahwa BEM
FISIP selalu ada dan menebar kebermanfaatan. Embrio gagasan-gagasan lahir dari kegiatan-
kegiatan BEM FISIP untuk menjawab problema kehidupan berbangsa dan bernegara.
2. HAMBATAN
Hadirin KONGRES IKM FISIP UNEJ
Setiap masa ada generasinya, setiap generasi pasti ada masalahnya. Jatuh bangun adalah hal
yang lumrah dalam dinamika BEM FISIP UNEJ periode 2020, hal itulah yang kami sebut dengan
hambatan-hambatan, diantarnya :
2.1. Hambatan Internal
1. Perlunya Adaptasi dalam memahami roda organisasi.
10
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
2. Hegemoni pola komunikasi top down masih terlalu kuat. Sehingga pola komunikasi bottom
up, belum efektif. Padahal di periode ini, kami menekankan ide dan gagasan dari teman
teman-teman kepengurusan menjadi komponen vital menentukan kebijakan.
2.2. Hambatan Eksternal

1. Wabah Pandemi Covid-19 yang mengaharuskan seluruh kebijakan Kampus maupun
Pemerintah menghimbau kegiatan dilakukan dari rumah dan melarang membuat kegiatan
yang mendatangkan kerumunan.
2. Kondisi geografis yang mana jember berada di ujung jawa timur sehingga menjadi
tantangan untuk mampu berkompetensi dengan tempat yang dekat dengan arus informasi.
Ditambah dengan adanya efek pandemi yang menjadi wabah global, membuat banyak
instansi melemah untuk melakukan kerjasama dengan kami.
3. Prosedur adminstrasi birokrasi FISIP yang rumit, sering menghambat persiapan dan
pelaksanaan kegiatan BEM FISIP. Kami dituntut lebih lama mengurus administrasi
daripada aspek yang lain. Implikasinya pelaksanaan kegiatan kurang optimal.
3. PENUTUP
Izinkan saya menyampaikan Alhamdulillahirobbilaalamin.

Puji syukur tak terhingga kepada Allah SWT yang telah memberikan kemudahan,
menanamkan keteguhan, dan menumbuhkan ketegaran hati dalam menjalankan amanah demi
mewujudkan kolaborasi kebermanfaatan demi mewujudkan FISIP lebih baik.
Berbagai ikhtiar telah kami lakukan. Semua berbekal kemampuan dan kesempatan yang
telah diberikan Allah SWT. Semoga seluruh amal ibadah aktifitas dan pengabdian yang telah kami
lakukan, diterima sebagai amalan yang ikhlas lagi sempurna.
Hadirin KONGRES IKM FISIP UNEJ yang sangat saya hormati.
Atas nama seluruh pengurus BEM FISIP UNEJ Kabinet Tarachandra, saya memohon maaf
karena segala kekurangan yang telah kami perbuat selama mengemban amanah. Saya berpesan
11
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
kepada generasi penerus bahwa tanggung jawab ini memang berat. Namun akan ringan apabila
dibekali optimis, kegigihan, dan kesiapan menyambut perubahan. Jadikan kerja keras, kerja tuntas,
dan kerja ikhlas sebagai prinsip dalam mengemban amanah untuk menebar kebermanfaatan. Karena
keikhlasan adalah kunci kebahagiaan manusia. Tidak ada kebahagiaan sejati tanpa keikhlasan.
Keikhlasan selalu menimbulkan kebahagiaan.
Sang waktu menyadarkan perjalanan menebar kebermanfaatan yang berat dan penuh lika-
liku telah dilalui. Namun selayaknya kita semua selalu menyadari bahwa perjuangan tersebut tak
berhenti disini. Mesin perjuangan harus terus digalakkan sampai kemenangan benar-benar
terwujud. Kami tekankan sekali lagi bahwa perjuangan jangan sampai berhenti disini.
Jabat erat tangan, Salam hangat dari perbedaan menuju harmoni yang indah dalam satu
tujuan.
Wasalammualaikum Wr. Wb.
Jember, 27 Desember 2020

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIK
UNIVERSITAS JEMBER
Ghandy Herwanto Kasfianti Zulhaenah
Ketua Umum Wakil Ketua Umum
12
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS UMUM
1. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa menyertai limpahan rahmat, hidayah, dan
inayah-Nya sehingga kita dapat melakukan tugas persiapan sampai dengan pelaksanaan bidang
kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Jember dengan lancar dan diberi kesempatan untuk melaporkan pertanggung jawaban
yang telah diamanahkan kepada kami di forum ini.
Berproses dalam bingkai kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember adalah suatu keistimewaan yang tak ternilai
harganya. Berbagai dinamika organisasi menjadi tantangan tersendiri bagi kami yang dimaknai
sebagai konsekuensi logis. Mulai dari tantangan personal maupun organisasional yang menuntut
kinerja professional menjadikan kami pribadi yang lebih tangguh dalam menghadapi ujian yang
berasal dari berbagai hal.
Ranah kinerja dari kesekretariatan antara lain memperlancar alur dan distribusi informasi ke
seluruh pihak baik internal maupun eksternal organisasi terkait bidang administrasi kesekretariatan,
mengelola dan memelihara dokumentasi organisasi yang mengadakan pencatatan dari seluruh
kegiatan dan sebagai sumber informasi, sebagai media administrasi yang efektif dan efisien, dan
sebagai sarana media pengarsipan data dalam suatu organisasi.
2. DESKRIPSI KERJA
Berdasarkan Pedoman Kepengurusan BEM FISIP UNEJ 2020 tugas sekretaris umum adalah
penanggung jawab dan koordinator dalam bidang data pustaka, ketatausahaan dalam hubungan
dengan ormawa FISIP maupun diluar FISIP. Maka deskripsi kerja sekretaris adalah sebagai berikut.
1) Mengatur pengelolaan surat keluar atau surat masuk

2) Mengatur administrasi
3) Tata tertib sekretariatan
3. Program Kerja
1) Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
13
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
a. Latar Belakang
Administrasi merupakan salah satu faktor yang menentukan baik tidaknya suatu
organisasi, maka administrasi yang baik akan dapat mewujudkan suatu organisasi yang
baik. Salah satu bentuk dari administrasi yaitu mengenai pengarsipan dokumen dalam
organisasi. Tugas administratif lain yaitu menjalin komunikasi baik secara intenal maupun
eksternal. Surat-menyurat merupakan salah satu bentuk komunikasi dan secara tidak
langsung menggambarkan kegiatan apa saja yang dilaksanakan oleh suatu organisasi,
sehingga pengarsipan harus dilakukan secara baik dan rapi.
b. Tujuan
Adapun tujuan dari pengarsipan surat masuk dan keluar sebagai berikut.
 Mengatur penyimpanan surat masuk dan surat keluar agar mempermudah
pendataan jika suatu saat diperlukan .
 Mempermudah proses pembuatan surat keluar kedepannya.
c. Sasaran
Sasaran dari progam kerja ini adalah surat masuk dan surat keluar di lingkup Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.
d. Waktu Pelaksanaan
Program kerja ini dilaksanakan selama masa kepengurusan BEM FISIP UNEJ 2020.
2) Pendataan inventaris
a. Latar Belakang
Inventaris merupakan barang-barang yang dimiliki oleh organisasi sebagai

penunjang dalam setiap kegiatan yang ada. Maka demi kelancaran kegiatan berorganisasi,
inventaris harus tertata dan terkelola dengan baik untuk dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam
kegiatan organisasi.
b. Tujuan
Adapun tujuan dari pendataan inventaris yaitu untuk mempermudah pengelolaan

inventaris oleh pengurus selanjutnya.
c. Sasaran
14
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Sasaran dari program kerja ini yaitu inventaris Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember periode 2020.
d. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan program kerja ini yaitu selama masa kepengurusan BEM FISIP
UNEJ Periode 2020.
4. PENUTUP
Demikianlah pemaparan laporan pertanggungjawaban sekretaris Badan Eksekutif

Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember Periode 2020. Mohon
maaf apabila selama satu periode kepengurusan ini kami melakukan hal-hal yang kurang
berkenan. Terimakasih atas partisipasi dan kerjasamanya. Semoga kekurangan dan evaluasi
dapat dijadikan pembelajaran dan perbaikan untuk periode selanjutnya dan bermanfaat bagi
warga Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.
15
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
SURAT KELUAR
NO PERIHAL NOMOR SURAT KETERANGAN TANGGAL

1. Permohonan Izin 01/A/SEK/BEM/FISIP/IV/2020 Kegiatan Open 26 April
Kegiatan Donasi 2020
2. Pemberitahuan 02/A/SEK/BEM/FISIP/IV/2020 Kegiatan Open 26 April
Kegiatan Donasi 2020
3. Surat Aktif 03/A/SEK/BEM/FISIP/V/2020 Seftiana Dwi Utami 12 Mei 2020
Organisasi
4. Surat Aktif 04/A/SEK/BEM/FISIP/V/2020 Aufa Almubdi 13 Mei 2020
Organisasi
5. Surat Aktif 05/A/SEK/BEM/FISIP/VI/2020 Gabriella Dara 02 Juni 2020
Organisasi Anabella
6. Surat Permohonan 06/A/SEK/BEM/FISIP/VI/2020 SK BEM FISIP 17 Juni 2020
SK
7. Surat Aktif 07/A/SEK/BEM/FISIP/VI/2020 Fathoni Agung 17 Juni 2020
Organisasi Nugraha
8. Undangan 08/A/SEK/BEM/FISIP/VII/2020 Rapat Kerja 09 Juli 2020
9. Undangan 09/A/SEK/BEM/FISIP/VII/2020 Rapat Kerja 10 Juli 2020
10. Peromohonan Izin 10/A/SEK/BEM/FISIP/VII/2020 Living Environment 27 Juli 2020
Kegiatan Challege
11. Permohonan 11/A/SEK/BEM/FISIP/VIII/2020 PPMB 28 Agustus
Delegasi Ormawa 2020
16
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Pendamping 2020
Mahasiswa Baru
Pendamping 2020
Mahasiswa Baru
17
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Pendamping 2020
Mahasiswa Baru
Pendamping 2020
Mahasiswa Baru
Pendamping 2020
Mahasiswa Baru
35. Surat Aktif 35/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Nur Mas’udatul Ula 04
Organisasi September
2020
36. Surat Aktif 36/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Beni Bayu Sanjaya 07
2020
37. Surat Aktif 37/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Athallah Asyam 07
Organisasi Bahy H. September
2020
38. Surat Aktif 38/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Nur Halimah 07
2020
39. Surat Aktif 39/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Damartyas Putri A. 07
2020
40. Undangan 40/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Pembukaan Studi 08
Banding September
2020
41. Permohonan Izin 41/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Webinar DISKUSIK 09
Kegiatan September
2020
42. Permohonan Dana 42/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Webinar DISKUSIK 09
September
2020
18
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
43. Peminjaman 43/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Webinar DISKUSIK 09
Ruang September
2020
44. Permohonan 44/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Webinar DISKUSIK 09
Pemateri September
2020
Pemateri September
2020
Pemateri September
2020
47. Peminjaman Zoom 47/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Webinar DISKUSIK 09
September
2020
48. Delegasi 48/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 PPMB 17
September
2020
49. Undangan 49/A/SEK/BEM/FISIP/IX/2020 Webinar DISKUSIK 09
September
2020
50. Permohonan Izin 50/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar 12 Oktober
Kegiatan Pemberdayaan 2020
Perempuan
51. Permohonan Dana 51/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar 12 Oktober
Pemberdayaan 2020
Perempuan
52. Permohonan 52/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar 12 Oktober
Pemateri Pemberdayaan 2020
Perempuan
Perempuan
19
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Perempuan
55. Peminjaman Zoom 55/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar 12 Oktober
Pemberdayaan 2020
Perempuan
56. Surat Aktif 56/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Nindia 15 Oktober
Organisasi 2020
57. Permohonan Izin 57/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 ULTRAS FISIP 19 Oktober
Kegiatan DAY 2020
58. Permohonan Dana 58/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 ULTRAS FISIP 19 Oktober
DAY 2020
59. Peminjaman Zoom 59/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 ULTRAS FISIP 19 Oktober
DAY 2020
60. Peminjaman 60/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 ULTRAS FISIP 19 Oktober
Ruang DAY 2020
61. Permohonan 61/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 ULTRAS FISIP 20 Oktober
Pemateri DAY 2020
Pemateri DAY 2020
Publikasi Pemberdayaan 2020
Perempuan
64. Undangan 64/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar 22 Oktober
Pemberdayaan 2020
Perempuan
65. Permohonan Izin 65/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar Lingkungan 23 Oktober
Kegiatan Hidup 2020
66. Permohonan Dana 66/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar Lingkungan 23 Oktober
Hidup 2020
67. Permohonan 67/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar Lingkungan 23 Oktober
Pemateri Hidup 2020
20
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Pemateri Hidup 2020
69. Permohonan Izin 69/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar Markipat 23 Oktober
Kegiatan 2020
70. Permohonan Dana 70/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar Markipat 23 Oktober
2020
71. Permohonan 71/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Webinar Markipat 23 Oktober
Peminjaman Zoom 2020
72. Permohonan Izin 72/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Hari Pohon 23 Oktober
Kegiatan 2020
73. Permohonan Dana 73/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 Hari Pohon 23 Oktober
2020
74. Undangan 74/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 ULTRAS FISIP 24 Oktober
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
21
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
DAY 2020
Peminjaman Zoom DAY 2020
Pasca
Peminjaman Zoom MARKIPAT 2020
Pasca
Peminjaman Zoom Hidup 2020
Pasca
98. Peringatan 98/A/SEK/BEM/FISIP/X/2020 M. Ivan Firmansyah 27 Oktober
Pertama 2020
Pemateri 2020
22
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Pemateri 2020
101. Permohonan 101/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Webinar Markipat 03
Peminjaman November
Ruang 2020
102. Undangan 102/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Webinar Markipat 03
November
2020
103. Permohonan 103/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Uji Dengar RUU 06
Peminjaman Pemira November
Ruang 2020
104. Undangan 104/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Webinar 6 November
MARKIPAT 2020
105. Permohonan 105/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Webinar Lingkungan 10
Pemateri Hidup November
(Honorarium) 2020
106. Permohonan 106/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Webinar Lingkungan 10
Pemateri Hidup November
(Honorarium) 2020
107. Undangan 107/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Webinar Lingkungan 12
Hidup November
2020
108. Undangan 108/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Webinar Lingkungan 12
Hidup November
2020
109. Kerjasama 109/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Hari Pohon 12
Kegiatan November
2020
110. Permohonan Bibit 110/A/SEK/BEM/FISIP/XI/2020 Hari Pohon 12
November
2020
111. Surat Keterangan 110/A/SEK/BEM/FISIP/XII/2020 Fitra Ar-Rasyid 18 Desember
Organisasi 2020
23
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
24
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
SURAT MASUK
NO PENGIRIM NOMOR SURAT PERIHAL KEGIATAN TANGGAL

1. BEM FBIK 011/U/Pan-Stuban/ Undangan Studi 4-06-2020
UNISSULA KEMENLU//BEM-FBIK/ Studi Banding
VI/2020 Banding
Online
2. BPM FISIP 08/BPM/FISIP-UJ/VI/2020 Permohonan Tindak 15-06-2020
Lanjut
Bantuan
Dana
3. BPM FISIP 10/BPM/FISIP-UNEJ/VI/2020 Himbauan Tuntutan 16-06-2020
Solidaritas
HMJ
4. HIMAPSI UB 065/PCE/KEMBANG- Permohonan Psychology 31-07-2020
SKOR/HIMAPSI/VII/2020 Publikasi Champion
Eksternal
5. HMJ Geografi UM 9.8.1/UN32.7.6.4.2/KP/2020 Permohonan Webinar 09-08-2020
Delegasi Nasional dan
Call for
paper
6. HIMATIRTA FTP 40.1/IP/1/0/PAN- Permohonan Lomba Essay 15-08-2020
ENOTECH/HIMATIRTA/VII Publikasi Nasional
I/2020
7. Kajian Organisasi 032/IOSTC/KOIN/VIII/2020 Undangan Talkshow 16-08-2020
Internasional UPN IOSTC
“Veteran”
Yogyakarta
8. IMABI 030/SEKPAN- Undangan Konfernas 18-08-2020
HIMAISTRA IMABI/HIMAISTRA/FISIP- IMABI
UNEJ/H-1/VIII/2020
25
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
9. BPM FISIP 22/BPM/FISIP- Undangan Webinar 25-08-2020
UNEJ/VIII/2020 Sekolah
Legislatif
10. HMP Eksyar UNEJ 018/HMPEKSYAR/Pan/A/VII Izin Sharia 25-08-2020
I/2020 Publikasi Economics
Event 2020
11. BEM FKG UNEJ 072-BEM-FKG/IX/2020 Undangan Webinar 1-09-2020
12. BEM FISIP UIJ Istimewa Undangan Pelantikan 04-09-2020
Pengurus
13. HMJ TI-POLIJE 168/PL17.3.5/TI/2020 Permohonan (TCP-IT) BC 14-09-2020
Delegasi Competition
14. HIMABIO UB 002/B-3/PAM- Surat Lomba BMC 16-09-2020
BIOMASS/HIMABIO/VIII/20 Pengantar
20
15. HIMASOS 021- Undangan Talkshow 16-09-2-1-
A/DIESNATALISXIX/HIMA Himasos
SOS/FISIP-UJ/IX/2020
16. UKMKI SIKLUS 02/PAN- Undangan Maulid Nabi 27-09-2020
MAULIDAKBAR/UKMF-
SIKLUS/FISIP-UJ/09/2020
17. UKM PELITA 07/e/PH/Sek.Pan/PKM-RAYA Permohonan PKM RAYA 29-09-2020
IV/UKM PELITA/XII- Publikasi IV
09/2020
18. UKM STASTFLIX 121/UNEJ/JA/EL/IX/2020 Surat Izin Oprec UKM 1-10-2020
UNEJ Publikasi STASTFLIX
19. HIMAPOLITIK 063/V.e/KEILMUAN/HIMAP Undangan Seminar 04-10-2010
UB OLITIK/X/2020 Nasional
20. UKM 014/REKAN/UKM- Undangan Seminar 19-10-2020
Kewirausahaan KWU/FISIP-UNEJ/10/2020 Online
21. BEM FKG UNEJ 156/WEBINAR-2/BEM- Undangan Webinar 25-10-2020
26
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
FKG/X/2020
22. HIMAISTRA 022/SEKPAN- Undangan Webinar 26-10-2020
FESTRA?HIMAISTRA/FISIP FESPA
-UNEJ/H-1/X/2020
23. HIMAISTRA 14/SEKPAN- Undangan OSJUR 1-11-2020
OSJUR/HIMAISTRA/FISIP-
UNEJ/H-1/X/2020
24. UNEJ 16130/UN25/KM/2020 Batas Akhir Batas Akhir 2-11-2020
Pengajuan Pengajuan
Dana Dana
25. BPM FISIP 34/BPM/FISIP-UNEJ/XI/2020 Pemberitahu Revisi UU 2-11-2020
an PEMIRA
26. Kemahasiswaan 3507/UN23.1.1/KM/2020 Pemberitahu Akhir 04-11-2020
FISIP an Pertama Reformasi
27. HIMAISTRA 61/HIMAISTRA/FISIP- Pengantar Press 04-11-2020
UNEJ/H-1/XI/2020 Press Release
Release
28. UKMF LIMAS 09/PAN-EDUTALK Undangan Edutalk 5-11-2020
PKM/UKMF-LIMAS/FISIP- PKM Virtual
UJ/10/2020 Series 2020
29. BEM Universitas 006/UN58.14.7/SPm/Pan.GSP Permohonan Gebyar 6-11-2020
Siliwangi /XI/2020 Kerjasama Sospol 2020
Publikasi
30. HIMADITA 11/PENMA/HHIMADITA/FI Undangan PENMA 13-11-2020
SIP-UNEJ/XI/2020 HIMADITA
31. UKMF LIMAS 04/PAN-REALISXIII/UKMF- Undangan REALIS 29-11-2020
LIMAS/FISIP-UJ/A-
2/11/2020
32. YOT Jember 48/YOT/Jember/November/20 Undangan Webinar 02-12-2020
20
27
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
33. KPUM UNEJ 081/A/PEMIRA/KPUM- Permohonan Debat Paslon 03-12-2020
UNEJ/XII/2020 Publikasi Ketua BEM
UNEJ
34. LPM PRIMA 42/03/LPM-PRIMA/XXXI/11- Undangan TRAIPENM 07-12-2020
FISIP 2020 ADAS
35. BPM FISIP UNEJ 41/BPM/FISIP- UNDANGA Forum 10-12-2020
UNEJ/XII/2020 N Ormawa
36. BPM FISIP UNEJ 43/BPM/FISIP- UNDANGA Kongres 15-12-2020
UNEJ/XII/2020 N IKM FISIP
DAFTAR INVENTARIS BEM FISIP 2020
NO NAMA INVENTARIS JUMLAH KONDISI

1. Bendera BEM FISIP 1 Baik
2. Palu Sidang 1 Baik
3. Stempel 1 Baik
4. Tinta 1 Baik
5. Lem Tembak 1 Baik
6. Map 12 Baik
7. Isolasi 4 Baik
8. Map Holder 1 Baik
9. Banner 3 Baik
10. Kawat 1 Baik
28
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
C. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
1. PENDAHULUAN
Bendahara umum merupakan struktur dalam pengurus harian di kepengurusan BEM FISIP
Universitas Jember 2020 yang berada langsung dibawah koordinasi ketua umum. Selama satu
periode kepengurusan, tugas bendahara dilaksanakan oleh dua orang yaitu bendahara umum dan
wakil bendahara umum. Bendahara umum memiliki fungsi sebagai pemonitor keuangan BEM
FISIP UNEJ, dan wakil bendahara umum memiliki fungsi sebagai membantu pengawasan
bendahara umum dimana seluruh aliran keuangan yang terjadi di satu periode kepengurusan 2020
harus berada dibawah pengawasan bendahara umum dan wakil bendahara umum. Seluruh aliran
keuangan disini mulai dari rencana anggaran, maupun kondisi keuangan internal dan eksternal
departemen hingga operasional internal BEM FISIP UNEJ 2020.
Berproses dalam kepengurusan BEM FISIP UNEJ 2020 adalah suatu pengalaman luar biasa
yang kami rasakan, sungguh tidak ternilai berproses dalam BEM FISIP UNEJ 2020. Berbagai
dinamika organisasi menjadikan tantangan dan motivasi tersendiri agar dapat melewati dalam
berbagai dinamika organisasi yang terjadi. Dari secara personal dituntut untuk dapat membagi
waktu hingga permasalahan yang terjadi didalam internal BEM. Namun, selama periode
berlangsung, semua dapat dilewati dengan baik terlebih dalam hal kebendaharaan.
2. DESKRIPSI KERJA
- Mengatur aliran dana baik pemasukan maupun pengeluaran BEM FISIP UNEJ 2020
- Berkoordinasi dengan setiap departemen masalah pendanaan proker
- Menyelesaikan laporan pertanggungjawaban pada pihak dekanat jika proker didanai
3. PROGRAM KERJA
1. Monitoring keuangan
a. Latar belakang
Dalam berorganisasi, tidak lepas dari masalah kebendaharaan. Karena sangat sensitif
jika membahas terkait kebendaharaan. Namun, komunikasi sangatlah penting baik dari
pihak presidium maupun bidang eksternal dan bidang internal terkait pelaksanaan program
kerja. Selalu memantau atau monitor kepada setiap departemen yang melakukan program
29
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
kerja sesuai dengan kebutuhan. Masalah uang masuk dan uang keluar agar tidak terjadi
masalah.
b. Tujuan
- Mengawasi uang masuk dan uang keluar dalam satu periode
- Mempermudah departemen melakukan LPJ pada dekanat
c. Sasaran
Uang masuk dan uang keluar pada satu periode kepengurusan BEM FISIP UNEJ
d. Waktu pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan BEM FISIP UNEJ 2020
2. Mengatur Uang Kas

a. Uang kas sangat penting dalam pemasukan awal kebendaharaan BEM FISIP UNEJ 2020.
Kebutuhan-kebutuhan tak terduga dapat menggunakan kas yang memang pada
kesepakatan bersama setiap pengurus sejumlah 5000 setiap minggu dan dilaksanakan
mulai minggu pertama Agustus hingga akhir Desember. Mengatur uang kas sesuai
dengan kebutuhan sehingga diperlukan komunikasi yang baik agar tidak terjadi
miskomunikasi.
b. Tujuan
Mengatur Uang Kas sesuai dengan kebutuhan internal BEM FISIP UNEJ
c. Sasaran
Membuat arus kas dalam jurnal kebendaharaan
d. Waktu pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan BEM FISIP UNEJ 2020
4. PENUTUP
Demikianlah kondisi objektif dari laporan pertanggung jawaban Kebendaharaan Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Jember periode
2020 ini. Mohon maaf apabila selama satu periode kepengurusan terdapat hal hal yang kurang
berkenan. Terimakasih atas pengalaman satu periode yang sangat membahagiakan ini, banyak
hal yang kami dapat dan inilah proses untuk menambah pengetahuan, dan juga berterimakasih
atas partisipasi dan kerjasamanya untuk rekan rekan, semoga dapat dijadikan pembelajaran dan
30
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
perbaikan dalam periode selanjutnya sehingga bermanfaat bagi seluruh warga FISIP UNEJ.
Sekian dan terimakasih.
Lampiran
I. PEMASUKAN
NO. SUMBER DANA JUMLAH
1. Uang kepengurusan tahun 2019 2.000.000
2. Fakultas untuk program kerja departemen:
Departemen Pemberdayaan Perempuan (Challenge 1 I Love Me, 989.500
Webinar I Love Me, Challenge 2 Women Support Women)
Departemen Penelitian & Keilmuan (DISKUSIK) 446.500
Departemen Lingkungan Hidup (Living Environmental
Challenge & Webinar) 1.063.000
Departemen Sosial Masyarakat (Markipat) 492.250
3. Kas Pengurus 3.100.000

TOTAL 8.091.250
II. PENGELUARAN
A. PENGELUARAN PROKER BIDANG
1. BIDANG INTERNAL
a. Departemen Pemberdayaan Perempuan
a) Webinar Pemberdayaan Perempuan I Love Me
Laporan Anggaran Kegiatan Webinar Pemberdayaan Perempuan I Love Me (25 Oktober
2020)
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Dari pencairan dana Fakultas Rp. 989.500
Total Rp. 989.500
Pengeluaran
31
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
No Keterangan Pemasukan Jumlah Jumlah
Satuan harga
1. Fotokopi warna 17 @ Rp. Rp. 10.200
600
2. Kertas Folio 5 @ Rp. 200 Rp. 1.000
3. Scan 1 @ Rp. Rp. 1.000
1.000
4. Map 5 @ Rp. Rp. 5.000
1000
5. Klip 8 @ Rp. 500 Rp. 4.000
6. Print Warna Rp. 5000 Rp. 5.000
7. Print + Jilid 3 @ Rp. Rp. 18.000
Rp. 989.500 6.000
8. Fotokopi Rp. 13.000 Rp. 13.000
9. Makanan berat 20 @ Rp. 190.000
Rp.9.500
10. Air Mineral Kardus Rp. 13.000 Rp. 13.000
11. Honorarium Rp. 423.000 Rp. 423.000
Pemateri 1
12. Honorarium Rp. 235.000 Rp 235.000
Pemateri 2
13. Honorarium Rp. 71.250 Rp. 71.250
Pemateri 3
Total Rp. 989.450
Sisa Saldo Rp. 50
b) Women Corner (Challenge 1 I Love Me & Challenge 2 Women Support

Women)
Laporan Anggaran Kegiatan Women Corner (Challenge 1 I Love Me & Challenge 2 Women
Support Women)
Pemasukan
32
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
No Pemasukan Jumlah
1. Kas Rp. 350.000
Total Rp. 350.000
Pengeluaran
No Keterangan Pemasukan Jumlah Satuan Jumlah
harga
Hadiah Challenge I Rp 75.000 Rp 75.000
Love Me (Juara 1)
Hadiah Challenge I Rp. 50.000 Rp. 50.000
Love Me (Juara 2)
Hadiah Challenge I Rp. 25.000 Rp. 25.000
Love Me (Juara 3)
Hadiah Challenge II Rp. 85.000 Rp. 85.000
Rp.
Women Support
350.000
Women (Juara 1)
Women Support
Women (Juara 2)
Women Support
Women (Juara 3)
Total Rp. 350.000
b. Departemen Penelitian Keilmuan

a) DISKUSIK (Diskusi Asik)
Laporan Anggaran Kegiatan DISKUSIK (26 September 2020)
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Dana pencairan dari Fakultas Rp. 446.500
2. Kas Rp. 100.000
Total Rp. 546.500
33
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Pengeluaran
harga
1. Honorarium Rp. Rp. 70.500 Rp. 70.500
Pemateri 1 546.500
2. Honorarium Rp. 188.000 Rp. 188.000
Pemateri 2
3. Honorarium Rp. 188.000 Rp. 188.000
Pemateri 3
4. Mamirat 10 @Rp. 10.000 Rp. 100.000
Total Rp. 546.500
c. Departemen Lingkungan Hidup

a) Kegiatan Living Environmental Challenge
Laporan Anggaran Kegiatan Living Environmental Challenge (28 Juli – 15 Agustus 2020)
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Dana cair dari Fakultas Rp. 450.000
2. Kas Rp. 42.000
Total Rp. 492.000
Pengeluaran
harga
1. Hadiah Pulsa Rp. 52.000 Rp. 52.000
Pemenang 1
Pemenang 2 Rp.
3. Hadiah Pulsa 492.000 Rp. 27.000 Rp. 27.000
Pemenang 3
Pemenang Favorit
34
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
5. Kaos 3 @Rp. 70.000 Rp. 210.000
6. Pouch 3 @Rp. 33.333 Rp. 100.000
7. Ongkos Kirim Rp. 30.000 Rp. 34.000
Pemenang
Total Rp. 492.000
b) Kegiatan Webinar
Laporan Anggaran Kegiatan Webinar (14 November 2020)
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Dana cair dari Fakultas Rp. 613.000
Total Rp. 613.000
Pengeluaran
harga
1. Honorarium Rp. 423.000 Rp. 423.000
Pemateri
2. Konsumsi Panitia 10 @Rp. 15.000 Rp. 150.000
3. Konsumsi Bu Rp. Rp. 20.000 Rp. 20.000
Anas 613.000
4. Minum Bu Anas Rp. 5.000 Rp. 5.000
5. Air Mineral Rp. 15.000 Rp. 15.000
Kardus
Total Rp. 613.000
d. Departemen Dalam Negeri
a) ULTRAS FISIP (Insidental)
Laporan Anggaran ULTRAS FISIP (Insidental) (28 Oktober 2020)
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Kas Rp. 718.000
Total Rp. 718.000
Pengeluaran
35
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
harga
1. Konfeti Rp. 50.000 Rp. 50.000
2. Tissue Rp. 6.000 Rp. 6.000
3. Baterai ABC untuk Rp. 39.500 Rp. 39.500
mic
4. Piring Kue Tart Rp. 1.500 Rp. 1.500
5. Garpu Kue Rp. 7.000 Rp. 7.000
6. Paperbag 2 @Rp.3.000 Rp. 6.000
7. Air Minum Mineral 2 @Rp. 13.000 Rp. 26.000
Kardus
8. Kertas bungkus Rp. 8.000 Rp. 8.000
Rp.
9. Air Minum Mineral 4 @Rp. 2.500 Rp. 10.000
718.000
Botol
10. Kue Tart Rp. 75.000 Rp. 75.000
11. Makanan Ringan Rp. 65.000 Rp. 65.000
Peserta
12. Makanan Berat 45 @Rp. 8.000 Rp. 360.000
Peserta
13. Makanan Berat 3 @Rp. 15.000 Rp. 45.000
Pemateri
14. Makanan Ringan Rp. 19.000 Rp. 19.000
Pemateri
Total Rp. 718.000
Rekapitulasi pengeluaran Bidang Internal
No Departemen Pengeluaran
1. Pemberdayaan Perempuan Rp. 1.339.450
2. Penelitian dan Keilmuan Rp. 546.500
3. Lingkungan Hidup Rp. 1.105.000
4. Dalam Negeri Rp. 718.000
36
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Total Rp. 3.708.950
2. BIDANG EKSTERNAL
a. Departemen Luar Negeri
a) Kegiatan Virtual Discussion Mode
Laporan Anggaran Kegiatan (9 September 2020)
Pemasukan
No. Pemasukan Jumlah
1. Kas Rp 121.000
Total Rp 121.000
Pengeluaran
harga
1. Plakat Rp. 121.000 Rp. 121.000 Rp. 121.000
Total Rp. 121.000
b. Departemen Sosial Masyarakat

a) Kegiatan MARKIPAT (Mari Kita Merapat)
Laporan Anggaran Kegiatan Webinar (6 November 2020)
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Dana Cair dari Fakultas Rp. 492.250
Total Rp. 492.250
Pengeluaran
harga
1. Honorarium Rp. 71.250 Rp. 71.250
Pemateri 1
Rp. 492.250
2. Honorarium Rp. 285.000 Rp. 285.000
Pemateri 2
37
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
3. Fotocopy Rp. 30.000 Rp. 30.000
4. Konsumsi 13 @ Rp. 7.000 Rp. 91.000
5. Air Mineral Rp. 15.000 Rp. 15.000
Kardus
Total Rp. 492.250
d. Departemen Komunikasi dan Informasi

a) Laporan upgrading website BEM FISIP UNEJ 2020
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Kas Rp. 710.000
Total Rp. 710.000
Pengeluaran
harga
1. Upgrading Rp. Rp. 710.000 Rp. 710.000
710.000
Total Rp. 710.000
Rekapitulasi pengeluaran bidang eksternal
No Departemen Pengeluaran
1. Luar Negeri Rp. 121.000
2. Sosial Masyarakat Rp. 492.250
3. Komunikasi dan Informasi Rp. 710.000
Total Rp. 1.323.250
B. PENGELUARAN OPRASIONAL BEM 2020

NO. KETERANGAN JUMLAH
1. Tinta Stempel Rp. 11.000
2. Rokok Satpam Fisip Rp. 18.700
38
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Total Rp. 29.700
C. REKAPITULASI PENGELUARAN BEM FISIP UNEJ 2020

NO. KETERANGAN JUMLAH
1. Bidang Internal
Pemberdayaan Perempuan Rp. 1.339.450
Penelitian dan Keilmuan Rp. 546.500
Lingkungan Hidup Rp. 1.105.000
Dalam Negeri Rp. 718.000
TOTAL Rp. 3.708.950
2. Bidang Eksternal
Luar Negeri Rp. 121.000
Sosial Masyarakat Rp. 492.250
Komunikasi dan Informasi Rp. 710.000
TOTAL Rp. 1.323.250
3. Pengeluaran Oprasional BEM FISIP UNEJ 2020
Tinta Stempel Rp. 11.000
Rokok Satpam Fisip Rp. 18.700
TOTAL Rp. 29.700
TOTAL Rp. 5.061.900
III. KAS PENGURUS BEM FISIP 2020

Kas selama Agustus hingga Desember 2020 dengan nilai Rp. 20.000,00 perbulan
No. Nama Jumlah Kas selama Kepengurusan

1. Ghandy Herwanto Rp. 100.000
2. Kasfianti Zulhaenah Rp. 100.000
3. Wakhiduluil Firdausi Rp. 100.000
4. Nurrullyta R. Rp. 100.000
5. Yudha Jalessena P. Rp. 100.000
6. Fathoni Agung Nugraha Rp. 100.000
7. Dinda Nur Rachma Rp. 100.000
8. Joksan Sianturi Rp. 100.000
39
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
9. Muhammad Ivan F. Rp. 100.000
10. Aufa Almubdi Rp. 100.000
11. Athallah Asyam B. H. Rp. 100.000
12. Damartiyas Putri Ardhiyarini Rp. 100.000
13. Gabriella Dara Anabela Rp. 100.000
14. Seftiana Dwi Utami Rp. 100.000
15. Normahati Ichwan Rp. 100.000
16. Nindia Fitri Annisa Y. Rp. 100.000
17. Resa Laila Ayu S. Rp. 100.000
18. Nur Mas’udatul Ula Rp. 100.000
19. Mariska Putri Amalia Rp. 100.000
20. Dinda Clarita Rp. 100.000
21. Auliya Rp. 100.000
22. Muhammad Iqbal Rp. 100.000
23. Aprilia Wulandari Rp. 100.000
24. Rafi Akbar R. Rp. 100.000
25. Hanif Rahmandhika Rp. 100.000
26. Eriz Restu Putra Rp. 100.000
27. Muhammad Hidayatullah Rp. 100.000
28. Beni Bayu Sanjaya Rp. 100.000
29. Nur Halimah Rp. 100.000
30. Monica Mega M. Rp. 100.000
31. Wahyu Noeril F. Rp. 100.000
TOTAL Rp. 3.100.000
40
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
D. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG INTERNAL
PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkah, rahmat dan hidayahnya
kita semua dapat diberikan kesehatan, sehingga kita dapat menjalankan tanggung jawab sebagai
pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember
selanjutnya disingkat BEM FISIP UNEJ ini mulai dari tahap perencanaan program kerja,
implementasi dan hingga pada saat ini sampailah kami melaksanakan laporan pertanggung jawaban
di forum ini. Dibawah kepemimpinan saudara Ghandy Herwanto dan Kasfianti Zulhaenah, kami
pengurus bidang internal yang beranggotakan lima belas orang sangat bersyukur dapat
berkesempatan untuk bersama- sama belajar menjaga amanah yang diberikan kepada kami dengan
sebaik mungkin meskipun pada kenyataannya kendala dalam proses pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi dari bidang internal menjadi suatu hal yang tidak bisa dipungkiri. Dalam periode ini bidang
internal BEM FISIP UNEJ dibagi menjadi lima departemen yakni:
a. Departemen Advokasi
b. Departemen Dalam Negeri
c. Departemen Penelitian dan Keilmuan
d. Departemen Pemberdayaan Perempuan
e. Departemen Lingkungan Hidup
Dari kelima departemen yang dinaungi oleh Bidang Internal terdapat tugas pokok masing-
masing departemen. Berikut tugas pokok dan fungsi dari Bidang Internal masa kepengurusan 2020 :
a. Memberikan informasi dan wadah aspirasi bagi mahasiswa baik mengenai proses
administratif dan birokrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.
b. Meningkatkan hubungan kerjasama BEM FISIP UNEJ dengan Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ).
c. Memberikan informasi kepada mahasiswa terkait informasi beasiswa, lomba maupun
referensi- referensi dalam perkuliahan.
d. Memberdayakan mahasiswa agar mampu menginterpretasikan isu-isu keperempuanan.
e. Memberdayakan mahasiswa agar mampu menginterpretasikan isu-isu kepedulian
lingkungan dan kehidupan.
41
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Jajaran fungsionaris Bidang Internal Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Jember mengucapkan banyak terimakasih atas segala antusiasme seluruh
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember dalam berpartisipasi,
menyuarakan kritik, hingga saran terhadap kami sepanjang masa jabatan kepengurusan. Semua hal
yang teman-teman lakukan jelas pada akhirnya ini semua berpulang pada tujuan untuk perbaikan
diri masing-masing fungsionaris kepengurusan dan juga kepada organisasi. Kami sadar bahwa
selama mengemban amanah kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Jember bukanlah hal yang mudah. Terkait dengan hal tersebut, dengan
penuh rasa tanggungawab perkenankan kami dalam kesempatan ini menyampaikan laporan
pertanggungjawaban Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Jember 2020.
KONDISI OBJEKTIF
Kondisi objektif merupakan suatu keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi pendapat
atau pandangan yang telah mempengaruhi jalannya roda organisasi. Pelaksanaan program kerja
Bidang Internal yang kami emban selama masa jabatan periode 2020 dengan penuh kesadaran akan
besarnya amanat yang kami miliki, sehingga dengan sikap optimis kami saling berkerjasama dalam
melaksanakan rencana program kerja yang telah kami susun serta mewadahi aspirasi mahasiswa
FISIP UNEJ. Program kerja Bidang Internal yang kami susun didasarkan pada kebutuhan dan
aspirasi mahasiswa yang dalam pelaksanaannya bertujuan untuk mendorong partisipasi mahasiswa
FISIP UNEJ. Kemudian, program kerja yang terlaksana merupakan kerja keras pemikiran dan
tenaga yang kami coba lakukan. Kami jajaran penggurus Bidang Internal berusaha dengan sebaik-
baiknya dalam melaksanakan program kerja dan dalam mengemban amanah yang telah diberikan.
Sebaik-baiknya kami dalam melaksanakan amanah yang kami emban, kami yakin masih terdapat
kekurangan-kekurangan. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja kami dalam
melaksanakan tugas kami sebagai pengurus Bidang Internal, diantaranya;
42
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
a. Faktor Internal
1. Situasi pandemi Covid-19 membuat personalia kepengurusan bidang internal
sedikit mengalami kesulitan dalam koordinasi dan pelaksanaan program
kerja.
2. Terdapat program kerja yang tidak sesuai dengan perencanaan awal. Baik
dikarenakan persiapan yang kurang optimal atau berbenturan dengan
program kerja antar departemen maupun bidang lain.
b. Faktor Eksternal
Faktor eksternal adalah kemungkinan-kemungkinan faktor yang muncul dan
berkembang dari luar. Meski demikian kemungkinan-kemungkinan tersebut tetap
menjadi sebuah keharusan yang kita terima dan adaptasikan guna tetap menjaga
eksistensi BEM FISIP UNEJ. Pada faktor eksternal personalia, terdapat beberapa
kesibukan di kampus dan agenda organisasi lain yang cukup padat sehingga ada
beberapa aktivitas seperti rapat dan pengawalan program kerja yang terkendala. Meski
demikian kondisi tersebut menjadi pekerjaan rumah yang harus kita hadapi secara
bijaksana untuk BEM FISIP UNEJ yang lebih baik lagi.
Adapun laporan pertanggungjawaban dari bidang internal BEM FISIP UNEJ 2020 adalah sebagai
berikut;
43
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
A. Departemen Advokasi
PROGRAM ESTIMASI INDIKATOR

No. KEGIATAN TEMPAT&WAKTU TUJUAN SASARAN
KERJA BIAYA KEBERHASILAN
1 Kanal Program kerja yang berfungsi Tempat: Agar Seluruh Rp 0,-
Informasi untuk memberikan atau Media Sosial BEM mahasiswa Mahasiswa Teruploadnya
Advokasi mengunggah informasi- FISIP UNEJ. FISIP FISIP informasi-
informasi ter-update seputar mendapat UNEJ informasi seputar
advokasi kampus. Departemen Waktu: berbagai advokasi kampus
Advokasi mencari informasi Satu periode informasi di sosial media
terkait dengan proses kepengurusan terkait BEM FISIP
akademik, administrasi advokasi UNEJ
maupun birokrasi yang ada di kampus seperti
FISIP. Informasi yang didapat pengumuman
nantinya di upload di akun penerima
media sosial BEM FISIP beasiswa,
UNEJ. informasi-
informasi surat
edaran
kampus, serta
44
informasi
seputar FISIP
UNEJ.
2. Muara Program kerja Advokasi BEM Tempat: Memberikan Seluruh Rp 0,- Diterimanya segala
Aspirasi FISIP yang berfungsi sebagai Contact Person wadah bagi Mahasiswa bentuk aduan terkait
Mahasiswa wadah pengaduan mahasiswa WhatsApp, dan Media mahasiswa FISIP permasalahan
terkait permasalahan sosial BEM FISIP untuk UNEJ akademik,
akademik, administratif dan UNEJ menyampaikan administratif dan
birokrasi. aspirasi terkait birokrasi.
Waktu: permasalahan
Satu periode akademik,
kepengurusan administratif
dan birokrasi.
3. SAMAWA Departemen Advokasi Tempat: Mengetahui Mahasiswa Rp 0,- Teruploadnya konten
(Sharing membuat sebuah konten yang Instagram BEM kesan pesan FISIP terkait dunia
Bareng melibatkan mahasiswa FISIP FISIP UNEJ. mahasiswa UNEJ perkuliahan bareng
Mahasiswa) mengenai kehidupan terhadap dunia mahasiswa di IG
perkuliahan. Waktu: perkuliahan BEM FISIP UNEJ
Bulan November (@bemfisip.unej)
2020
45
Realisasi Program Kerja
NO TEMPAT DAN
NAMA KEGIATAN REALISASI KETERANGAN
WAKTU
1 Kanal Informasi Tempat : Teruploadnya 28 postingan informasi baik mengenai Terlaksana
Advokasi instagram BEM FISIP pengumuman penerima beasiswa, surat edaran dan
UNEJ informasi-informasi seputar FISIP di IG BEM FISIP
(@bemfisip.unej) UNEJ (@bemfisip.unej).
Waktu :
Satu periode
kepengurusan
2 Muara Aspirasi Tempat : Departemen Advokasi berhasil mendapatkan sebanyak Terlaksana

Mahasiswa Whatsapp dan 79 aduan, yang terbagi menjadi 28 aduan terkait
Instagram BEM FISIP administrasi, 16 aduan terkait birokrasi, 6 aduan terkait
UNEJ akademik, dan 29 aduan umum.
(@bemfisip.unej)
Waktu :
Satu periode
46
kepengurusan
3. Sharing Bareng Tempat : Podcast dilakukan bersama dengan perwakilan Terlaksana

Mahasiswa Instagram BEM FISIP Mahasiswa Baru 2020 dari setiap Program Studi
UNEJ  Aurelia Ramadhana Sekar Saputra (D3 Usaha
(@bemfisip.unej) Perjalanan Wisata 2020) (IG: @reeellia)
 Holifatus Isrania (Kesejahteraan Sosial 2020)
Waktu : (IG: @israniaa_)
Minggu keempat  Fadha Syahdan Putra Perdana (Administrasi
bulan November Negara 2020) (IG: @Fadha_syhdan)
2020  Adhisa Nurhidayah (Administrasi Bisnis 2020)
(IG: @adhissaa)
Minggu keempat  Hana Nurazura Maulydia (D3 Pajak 2020) (IG:
bulan Desember 2020 @hanaazuraa)
 Achmad Ulyani (Hubungan Internasional 2020)
(IG: @achmadulyn_)
 Nindya Andwitasari (Sosiologi 2020) (IG:
@nindyandwtsr)
Dan perwakilan Mahasiswa tingkat akhir mulai dari
angkatan 2015-2017.
 M. Arief Ibra (Kesejahteraan Sosial 2015) (IG:
47
@riefibraa)
 Rohimah Mukti Mubarok (Hubungan
Internasional 2016) (IG: @rohimanmukti)
 Vicky Risqi Amanda (Administrasi Bisnis
2017) (IG: @vickyrisqiamanda)
Podcast advokasi ini membahas tentang kesan pesan
Mahasiswa Baru yang diterima di FISIP UNEJ dan
juga kesan pesan Mahasiswa Tingkat Akhir selama
berkuliah di FISIP UNEJ.
48
B. Dalam Negeri
NO. PROGAM KEGIATAN TEMPAT DAN TUJUAN SASARAN ESTIMASI INDIKATOR

KERJA WAKTU ANGGARAN KEBERHASILAN
1. Pengenal Departemen Dalam Tempat: Memperkenalkan Seluruh Adanya 19 konten postingan

an Negeri mengkoordinir tentang ormawa- mahasiswa FISIP Rp 0,- pengenalan Ormawa FISIP
Instagram BEM
Ormawa konten-konten yang ormawa FISIP UNEJ di Instagram BEM
FISIP UNEJ.
berisi deskripsi singkat kepada (@bemfisip.unej).
Ormawa FISIP dan Waktu: mahasiswa.
kemudian di posting di Bulan Juli 2020
akun instagram BEM
FISIP.
49
2. BP2K Membuat pamflet Tempat : Sebagai langkah ORMAWA FISIP Rp 0,- Adanya pamflet timeline
Online timeline kegiatan dari Instagram BEM dalam UNEJ kegiatan Ormawa perbulan
Ormawa, pamflet FISIP UNEJ membantu dan pamflet kegiatan
memuat agenda pempublikasian ormawa yang di posting di
Ormawa selama satu kegiatan Instagram BEM
bulan. Waktu : ORMAWA. (@bemfisip.unej)
Agustus-Desember
Membantu publikasi
kegiatan ORMAWA
dengan ikut
memposting pamflet/e-
flyer dari acara
ORMAWA di akun
instagram BEM FISIP.
50
3. ABC Memberikan apresiasi Tempat : Sebagai bentuk Mahasiswa Rp 0,- Adanya postingan
(Apresiasi kepada mahasiswa Instagram BEM apresiasi kepada yudisium mahasiswa yudisium
Bhakti yudisium yang FISIP UNEJ mahasiswa berprestasi berprestasi di Instagram
Candradim berprestasi pada periode yudisium FISIP BEM FISIP
uka) 2020. Apresiasi yang Waktu : UNEJ yang (@bemfisip.unej)
diberikan berupa Satu periode berprestasi.
postingan di feed IG kepengurusan
BEM (@bemfisip.unej)
51
4. Podcast Melakukan podcast Tempat : Sebagai bentuk ORMAWA FISIP Rp 0,- Adanya 19 podcast yang
Yuk Kita bersama masing-masing Instagram BEM kerjasama BEM UNEJ akan di posting melalui
Sharing Ormawa melalui media FISIP UNEJ dengan Instagram BEM FISIP
(YKS) daring. Isi dari podcast, ORMAWA dan (@bemfisip.unej)
terkait kegiatan Ormawa Waktu : untuk
semasa kuliah daring , Agustus – Oktober mempererat
rencana program kerja, hubungan BEM
dan beberapa dengan
pembahasan lainnya. ORMAWA
Yang kemudian di post serta saling
di IG TV BEM FISIP. sharing seputar
kegiatan
Ormawa di
masa kuliah
daring.
52
Realisasi Progam Kerja
No. No. Nama Kegiatan Tempat dan tanggal Realisasi Keterangan
1. Pengenalan ORMAWA Tempat : Instagram Terdapat 19 konten postingan pengenalan Ormawa FISIP Terlaksana
BEM FISIP UNEJ UNEJ baik berupa pamflet, infografis maupun video di
(@bemfisip.unej) Instagram BEM (@bemfisip.unej).
Waktu :
14 Juli 2020 : UKM
PROTOKOL FISIP,
UKMK SOLA
GRATIA, UKM
MPA. MAPALUS,
UKMO FUTSAL
DAN SEPAK
BOLA.
15 Juli 2020 :
HIMAHI, UKMKI
SIKLUS, UKM
53
BOLA BASKET
FISIP, UKM
SOCIALITICE,
UKMF
WISMAGITA, BPM
FISIP, UKM
BADMINTON,
UKM BOLA VOLI
FISIP
16 Juli 2020 : UKM

LPM PRIMA,
HIMAISTRA,
HIMAKES,
HIMADITA
17 Juli 2020 :
UKMF LIMAS,
HIMASOS
20 Juli 2020 : UKM
54
KEWIRAUSAHAAN
2. Banner Pelaksanaan Tempat : Instagram Teruploadnya rekap timeline agenda ORMAWA bulan Agustus Terlaksana
Program Kerja (BP2K) BEM FISIP UNEJ - Desember dan terdapat 46 Postingan Repost Pamflet event
Online (@bemfisip.unej) ORMAWA FISIP. Sebagai langkah dalam membantu
pempublikasian kegiatan ORMAWA FISIP.
Waktu :
1. Timeline Bulanan
Agenda ORMAWA
FISIP Bulan
Agustus - Desember
2. Repost pamflet
kegiatan ORMAWA
FISIP
3. ABC (Apresiasi Bhakti Tempat : Instagram Terpostingnya Pamflet mahasiswa yudisium berprestasi di IG Terlaksana
Candradimuka) BEM FISIP UNEJ BEM FISIP (@bemfisip.unej). Sebagai bentuk apresiasi kepada
(@bemfisip.unej) mahasiswa yudisium FISIP UNEJ yang berprestasi.
Waktu :
1. Apresiasi Bhakti
Candradimuka
55
Yudisium Periode VI
Bulan Juli 2020 (29
November 2020)
Apresiasi Bhakti
Candradimuka
Yudisium Periode VII
Bulan Oktober 2020 (
29 November 2020)
56
4. Podcast Yuk Kita Sharing Tempat : Instagram Berhasil melakukan Podcast bersama 19 ORMAWA FISIP, Terlaksana
(YKS) BEM FISIP UNEJ yang dilakukan langsung oleh masing-masing Ormawa melalui
(@bemfisip.unej) media daring. Isi dari podcast, terkait struktur organisasi,
kegiatan Ormawa semasa kuliah daring, rencana program kerja,
program unggulan dan pesan untuk mahasiswa FISIP.
Waktu :
1) Dialog Rindu
Bersama HIMAISTRA
(08 Agustus 2020)
2) Dialog Rindu
Bersama UKMO
FUTSAL dan Sepak
Bola (09 Agustus
2020)
3) Dialog Rindu
Bersama HIMADITA
(15 Agustus 2020)
4) Dialog Rindu
Bersama UKMF
LIMAS (16 Agustus
2020)
57
5) Dialog Rindu
Bersama HIMASOS
(22 Agustus 2020)
6) Dialog Rindu
Bersama UKM
Badminton (23
Agustus 2020)
7) Dialog Rindu
Bersama HIMAHI (29
Agustus 2020)
8) Dialog Rindu
Bersama UKMKI
SIKLUS (30 Agustus
2020)
9) Dialog Rindu
Bersama BPM FISIP
(05 September 2020)
10) Dialog Rindu
Bersama MAPALUS
(06 September 2020)
11) Dialog Rindu
58
Bersama Wismagita
(12 September 2020)
12) Dialog Rindu
Bersama UKM Basket
(13 September 2020)
13) Dialog Rindu
Bersama UKM
PROFIS (19 September
2020)
14) Dialog Rindu
Bersama HIMAKES
(20 September 2020)
15) Dialog Rindu
Bersama UKM Bola
Voli (26 September
2020)
16) Dialog Rindu
Bersama UKM
Socialitice (03 Oktober
2020)
59
17) Dialog Rindu
Bersama UKMK Sola
gratia (04 Oktober
2020)
18) Dialog Rindu
Bersama UKM
Kewirausahaan (10
Oktober 2020)
19) Dialog Rindu
Bersama UKM LPM
Prima (11 Oktober
2020).
60
C. Departemen Penelitian dan Keilmuan
No Program Kerja Kegiatan Tempat & Tujuan Sasaran Estimasi Dana Indikator
Waktu Keberhasilan
1. Info Corner Mencari dan Tempat: Membantu Mahasiswa Rp 0,- Ter-upload-nya
menyebarkan Media mahasiswa FISIP FISIP UNEJ. berbagai informasi
informasi sosial untuk mengenai perlombaan,
mengenai Instagra memperoleh beasiswa, jurnal dan
berbagai m BEM informasi website kepada seluruh
program FISIP mengenai mahasiswa FISIP
beasiswa dan UNEJ beasiswa dan melalui postingan di
info akademik (@bemfi info akademik Instagram BEM FISIP
(info lomba, sip.unej) (info lomba, (@bemfisip.unej)
referensi referensi
website, dan Waktu: website, dan
jurnal) bagi Satu jurnal)
warga FISIP. periode
kepengurus
an
2 WEBINAR Kegiatan diskusi Tempat: Meningkatkan Mahasiswa 3 pemateri Terlaksananya kegiatan
61
DISKUSIK yang membahas Google wawasan dan FISIP UNEJ 3 x Rp. 200.000 webinar maksimal 2
(Diskusi Asik) tentang kiat-kiat meet/ Zoom motivasi = Rp. 600.000 kali dalam satu periode
kepenulisan baik meeting mahasiswa FISIP kepengurusan.
essay, paper dan dalam dunia
karya tulis ilmiah. Waktu : kepenulisan. Mahasiswa dapat
Bulan mengetahui dan
September memahami dari
2020 penjelasan yang telah
dipaparkan dari webinar
karya tulis yang telah
diikuti.
No Nama Kegiatan Tempat dan tanggal Realisasi Keterangan
1. INFO Tempat : Instagram BEM FISIP Departemen Penelitian dan Keilmuan telah memposting 17 Terlaksana
CORNER UNEJ (@bemfisip.unej) feed di instagram BEM FISIP (@bemfisip.unej) yang terbagi
menjadi info beasiswa sebanyak 10 postingan dan info
Waktu : Satu periode kepengurusan akademik sebanyak 7 postingan.
62
2. WEBINAR Tempat : Zoom Meeting (Online) Berhasil melakukan Webinar Diskusik dengan tema Terlaksana
DISKUSIK “Mengawali Perkuliahan dengan Prestasi Kepenulisan”
(Diskusi Asik) Waktu : Sabtu, 26 September 2020 dengan mengundang 3 pemateri :
Jam 10.00 – 12.00 WIB 1. M.Rifki Alfian (Universitas Brawijaya)
(Gold Medal International Eureka Exhibition
Competition)
2. Hisyam Yusril Hidayat (Universitas Indonesia)
(Best Paper of Cluster II Local Indigenous
Governance)
3. Alfareza Firdaus (Universitas Jember)
(Mapres Utama FISIP Universitas Jember 2020)
Webinar Diskusik diikuti oleh 81 peserta.
63
D. Pemberdayaan Perempuan
Estimasi
Program Tempat &
No Kerja Kegiatan Waktu Tujuan Sasaran Anggaran Indikator keberhasilan
Diskusi yang
dilaksanakan Agar para mahasiswa
secara online Tempat : dan mahasiswi
dengan Google meet / memahami
Terlaksananya kegiatan
pembahasan Zoom Meeting permasalahan yang Seluruh
Female Honorarium pemateri talkshow maksimal 2 kali
1. Talkshow terkait dihadapi perempuan Mahasiswa
(4) = Rp. 1.200.000 dalam satu periode
(Online) permasalahan Waktu : masa kini serta solusi FISIP
kepengurusan.
yang sering Bulan Oktober dalam menghadapi
dihadapi 2020 permasalahan
perempuan masa tersebut.
kini.
64
Tempat :
Teruploadnya konten-
Instagram
Departemen konten yang berisi
Untuk memberikan
Pemberdayaan informasi mengenai
Waktu : informasi dan
Perempuan isu-isu
Juli - pemahaman terkait Mahasiswa
membuat konten Rp. 0,- keperempuanan masa
2. Women Desember pentingnya isu-isu FISIP
Corner mengenai isu- kini melalui postingan
keperempuanan masa
isu di Instagram BEM
kini.
keperempuanan. FISIP
(@bemfisip.unej)
65
No Nama Kegiatan Tempat/tanggal Realisasi Keterangan

Departemen pemberdayaan perempuan
mengadakan acara berbentuk webinar
dengan bertemakan “I Love Me: Push Terlaksana
Away Your Insecurity”. Menghadirkan 3
pemateri yaitu :
Tempat :  Dr. Selfi Budi Helpiastuti, S.Sos.,
Webinar Zoom Meeting M.Si (Praktisi Personality
2
Pemberdayaan Development dan Dosen FISIP
1.
Perempuan Waktu : UNEJ)
25 Oktober 2020  Saras Dumasari (Women March
Jember)
 Dahlia Madanih, S.H.I, M.H
(KOMNAS Perempuan)
Dalam acara webinar ini, terdapat 131
peserta.
2 Tempat : 1. Terdapat 4 informasi terkait isu
Women Corner
2. Instagram BEM FISIP keperempuanan:
66
 Ancaman yang bisa terjadi kepada
Waktu : wanita selama pandemi covid-19 Terlaksana
Informasi  Catcalling (Pelecehan seksual
 22 Juli 2020 berkedok pujian)
 28 Juli 2020  RUU PKS di Indonesia
 16 Agustus 2020  Lawan kekerasan seksual terhadap
 25 November 2020 perempuan
Challenge
 20 September – 5 2. Terlaksananya 2 challenge dengan
Oktober 2020 tema:
 11 – 21 November  I Love Me: Push Away Your
2020 Insecurity berbentuk challenge
dalam mengunggah video yang
bertujuan untuk mengajak sesama
kita baik perempuan maupun laki-
laki untuk percaya diri dan
menghilangkan rasa insecure dalam
diri suatu individu. Diikuti oleh 10
peserta :
1. @bodrexin01
2. @aisyahslbla
67
3. @kanaltimur1
4. @elfama_yones25
5. @natasyarpa
6. @pipol_87
7. @alyaka_
8. @qsirlyc
9. @kkhildaa
10. @sylvesterdestioadvennio_
Pemenang dari challenge I Love Me: Push

Away Your Insecurity adalah :
- Juara 1 : @pipol_87
- Juara II : @qsirlyc
- Juara III : @alyaka_
 Women Support Women yang

berbentuk challenge dalam
mengunggah foto monokrom (hitam
putih) dan memberikan caption
menarik berupa ajakan untuk saling
support para perempuan. Diikuti oleh
68
17 peserta:
1. @Inimindii
2. @nornor_apr
3. @adindaniki_r
4. @windi_windyan
5. @aisyahslbla
6. @shntwlndr_
7. @evidians
8. @gesianitrisia
9. @nindyandwtsr
10. @fransiskatriamanda_
11. @lavitamahal
12. @naswa.nataniaa
13. @silviawtp
14. @balqisfiscania
15. @naela.fa
16. @fiestargene99
17. @finitaamadeaaa
Pemenang dari challenge Women Support

Women adalah :
69
- Juara 1 : @nindyandwtsr
- Juara II : @fiestargene99
- Juara III : @shntwlndr_
Konten dari masing-masing pemenang juga

di upload di feed instagram BEM sebagai
bentuk apresiasi.
E. Departemen Lingkungan Hidup
No. Program Kerja Kegiatan Tempat/Wa Tujuan Sasaran Estimasi Indikator

(Proker) ktu Anggaran Keberhasilan
70
1. Living Sebuah challenge bagi Tempat : Memberikan Mahasis Rp 450.000,- Terlaksananya
Environment mahasiswa FISIP yang Instagram wadah bagi wa FISIP challenge maksimal
Challenge berisikan video ajakan BEM FISIP mahasiswa untuk UNEJ 2x dalam satu periode
menjaga lingkungan sekitar UNEJ melakukan kepengengurusan.
dengan durasi maksimal 2 kegiatan produktif
menit. Waktu : berwawasan
Bulan lingkungan di
Agustus 2020 masa pandemi.
71
2. Webinar Departemen Lingkungan Tempat: Memberikan Mahasis Biaya Terlaksananya
Lingkungan Hidup mengadakan webinar Google Meet pemahaman wa FISIP pemateri (2) kegiatan webinar
Hidup yang mengangkat tema / Zoom kepada Mahasiswa =Rp 600.000 maksimal 2 kali dalam
tentang lingkungan hidup Meeting terkait upaya satu periode
serta upaya pelestarian pelestarian kepengurusan.
lingkungan yang Waktu: lingkungan yang
berkelanjutan. September berkelanjutan.
2020
72
No Nama Kegiatan Tempat/tanggal Realisasi Keterangan

1 Living Tempat: Pelaksanaan Living Environment Challenge Terlaksana
Environment Instagram (IG) BEM FISIP dilakukan dengan mengangkat tema “Gaya
Challenge Hidup Sebelum dan Selama Masa Pandemi
Waktu : Covid-19”. Challenge ini diikuti oleh sebanyak
1. Poster coming soon: 20 Juli 11 peserta.
2020 1. @nasywa.nataniaa
2. Pendaftaran dan 2. @farhanibsilim
pengumpulan video: 28 Juli 3. @2001m.po
– 15 Agustus 2020 4. @fqnada.
3. Penjurian dan penilaian 5. @liaaano2
video: 16 – 19 Agustus 6. @r_inayah
2020 7. @syaifullahhasan_
4. Penutupan hasil jumlah 8. @sofia.nall
likes video di Instagram: 19 9. @kaniaa.zhr
Agustus 2020 10. @itsardian_a
5. Pengumuman Pemenang: 11. @vermillion_01
21 Agustus 2020
Pemenang dari challenge ini adalah :
- Juara 1 : @kaniaa.zhr
73
- Juara II : @nasywa.nataniaa
- Juara III : @sofia.nall
- Favorit : @itsardian_a
2 Webinar Tempat : Berhasil melakukan Webinar Lingkungan Terlaksana (dengan

Lingkungan Zoom Meeting Hidup dengan tema “Peran Generasi Muda catatan)
Hidup dalam Pelestarian dan Pengembangan
Waktu: Lingkungan Menuju SDG’s 2030” dengan
14 November 2020 mengundang pemateri : Nurul Hidayah, S.Pi.
Pukul : 10.40-12.00 (Zero Waste Jember)
Webinar Lingkungan Hidup ini diikuti oleh 70
peserta.
PROGRAM KERJA TAMBAHAN
No Nama Program Kerja Waktu Keterangan
1. ULTRAS FISIP DAY Waktu : 28 Oktober 2020 Acara ULTRAS FISIP DAY terlaksana dengan dihadiri oleh perwakilan
(Insidental) ORMAWA FISIP dan beberapa perwakilan dari anggota ULTRAS FISIP
Tempat : Ruang Sidang secara offline serta di hadiri oleh peserta webinar secara online.
FISIP UNEJ dan Media
Zoom Meeting
74
2. QnA Beasiswa Bersama Tempat : live instagram Terlaksananya kegiatan QnA Beasiswa di akun instagram
BEM FISIP UNEJ BEM FISIP UNEJ @bemfisip.unej.
(insidental) (@bemfisip.unej) QnA Beasiswa diikuti oleh kurang lebih 18 audience dan terdapat
Waktu : Jum’at, 27 beberapa pertanyaan terkait beasiswa yang ingin mereka tanyakan
November 2020 jam 13.00- kepada masing-masing penerima beasiswa.
15.15 WIB
75
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
EVALUASI DAN PROYEKSI
1. Evaluasi
Jalannya roda organisasi di bidang internal pada kepengurusan tahun ini mengalami
proses yang tak luput dari hambatan serta kekurangan. Begitu pula dengan jalannya
program kerja yang kami upayakan untuk terlaksana dengan baik, pada kenyataannya
mengalami hambatan yang membuat kami harus mengevaluasi kinerja kami sebagai
pelaksana. Pada dasarnya kami sadar kinerja kami dalam masa kepengurusan ini masih
jauh dari kata sempurna, kami berharap dengan adanya evaluasi ini segala bentuk
kesalahan baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan program kerja dapat
memberikan pembelajaran bagi kita semua untuk menjadi lebih baik lagi kedepannya.
Berikut kami sampaikan hasil evaluasi program kerja dari bidang internal:
a. Masih terdapat kurangnya koordinasi dan komunikasi antara pengurus yang tak
jarang mengakibatkan terjadinya miskomunikasi.
b. Kurangnya optimalisasi penggunaan media sosial dalam menyebarkan informasi
untuk menarik minat peserta, sehingga menyebabkan kurang optimalnya peserta
atau audience yang berpartisipasi dalam acara-acara yang diselenggarakan.
c. Keterlambatan waktu yang masih menjadi masalah utama dalam serangkaian
acara karena tak dapat dipungkiri bahwa kurangnya disiplin waktu, kendala
teknis dan persiapan baik dari pengurus maupun panitia.
d. Pelaksanaan program kerja yang tidak sesuai dengan perencanaan awal menjadi
sebuah hambatan yang tak jarang membuat mundur timeline program kerja.
2. Proyeksi
Untuk menghindari kesalahan yang berulang, berikut kami susun proyeksi untuk
kepengurusan berikutnya dengan harapan implementasi program kerja dapat
dilaksanakan secara maksimal.
a. Perlunya banyak koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan dengan tujuan manakala
terdapat hal-hal yang menjadi hambatan jalannya program pihak lain mampu
76
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
membantu mengatasi kendala tersebut. Baik dikalangan panitia pelaksana

maupun pihak lain yang terlibat. Sebab jalannya acara akan baik manakala
komunikasi yang dibangun berjalan dengan baik dan lancar.
b. Seluruh pengurus harus mampu lebih giat mendatangkan massa dalam
kegiatannya dan diharapkan mampu membuat kemasan yang menarik untuk
menarik minat peserta.
c. Mulai menerapkan budaya tepat waktu dalam segala kegiatan supaya realisasi
program dapat berjalan sebagaimana waktu yang ditentukan dan memberikan
manfaat bagi sasaran.
d. Pertimbangan jadwal menjadi hal yang penting untuk kesuksesan acara dan
pergeseran waktu kegiatan harus di waktu yang tepat dan didukung oleh
persiapan yang matang sehingga apabila terjadi benturan waktu kegiatan masih
bisa teratasi dan program kerja tetap berjalan.
PENUTUP
Telah kami sampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus bidang internal BEM
FISIP UNEJ Periode 2020 dengan sebagaimana mestinya. Kami sadar dalam periode ini
masih terdapat banyak kekurangan dan banyak hal yang harus dipelajari untuk selanjutnya
diharapkan tidak terjadi lagi. Sebagaimana manusia yang masih banyak kekurangan, kritik
dan saran dari rekan-rekan sekalian kami harapkan dapat menjadi bahan perbaikan di
kemudian hari. Terimakasih atas dukungan dan partisipasi rekan-rekan sekalian selama
periode ini dan mohon maaf atas kekurangan yang ada. Semoga sebagai manusia yang
tidak lelah belajar kita semua dapat menerima manfaat atas segala usaha yang kita kerjakan
selama ini.
Hormat kami pengurus bidang internal BEM FISIP UNEJ Periode 2020.
77
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Lampiran
Dokumentasi
 Departemen Advokasi
a. Kanal Informasi Advokasi
78
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
b. Muara Aspirasi Mahasiswa
79
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
c. Sharing Bareng Mahasiswa
FIDORA bekerjasama dengan UTD Bapak Bagus TU berpartisipasi

PMI Kabupaten Jember dalam kegiatan donor darah
 Departemen Kajian Strategis
a. National Writing Competition
 Departemen Dalam Negeri

a. Pengenalan Ormawa
80
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
b. BP2K Online
c. Podcast Yuk Kita Sharing
81
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
82
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
d. Apresiasi Bakti Chandradimuka
e. Ultras FISIP Day
83
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
 Departemen Penelitian dan Keilmuan

a. Info Corner
b. Webinar Diskusik
84
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
c. QnA Beasiswa Bersama Mahasiswa
85
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
 Departemen Pemberdayaan Perempuan

a. Webinar Pemberdyaan Perempuan
b. Women Corner
86
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
 Deprtemen Lingkungan Hidup

a. Living Environment Challenge
b. Webinar Lingkungan Hidup
87
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Lampiran Laporan Aduan Departemen Advokasi BEM FISIP 2020
No Nama Jurusan Angkata TanggalAdua Keterangan

n n
1. Shelafiyah Ayu A. Administrasi Negara 2020 16 September Aduan terkait surat
2020 keterangan aktif kuliah
2. Muchammad Aryo Sosiologi 2020 9 dan 10 Aduan terkait SPI
P. September
2020
3. Asep Misbach Administrasi Negara 2020 9 September Aduan terkait SPI
2020
4. Pujas Rahmat L. Hubungan 2020 12 Oktober Aduan terkait surat
Internasional 2020 keterangan aktif kuliah
5. Ken Budi Luhur Hubungan 2017 25 Juni 2020 Aduan terkait UKT
Internasional
6. Asep Misbach Administrasi Negara 2020 11 September Aduan terkait
2020 registrasi online
mahasiswa baru
7. Asep Misbach Administrasi Negara 2020 9 September Aduan terkait SISTER
2020
8. Fasyanda Aqila Perpajakan 2020 9 September Aduan terkait
mahasiswa baru
9. Muhammad Perpajakan 2020 9 September Aduan terkait
Nasrulloh H. 2020 registrasi online
mahasiswa baru
10. Musfiroh HubunganInternasio 2020 24 Agustus Aduan terkait
Khoirulnisa nal 2020 registrasi online
mahasiswa baru
11. Fahrur Rozi Usaha 2020 24 Agustus Aduan terkait
PerjalananWisata 2020 registrasi online
mahasiswa baru
12. Pujas Rahmat L. Hubungan 2020 7 September Aduan terkait
Internasional 2020 registrasi online
mahasiswa baru
13. HuanitoSimarmata KesejahteraanSosial 2020 10 September Aduan terkait
mahasiswa baru
14. Mita Frida S. Administrasi Bisnis 2017 25 Juni 2020 Aduan terkait UKT
15. Mita Frida S. Administrasi Bisnis 2017 23 Juni 2020 Aduan terkait UKT
16. Diana Putri Perpajakan 2020 13 September Aduan terkait
2020 penggunaan aplikasi
unejx
88
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
17. Naufal Ali Kesejahteraan Sosial 2020 9 September Aduan terkait

2020 penggunaan aplikasi
unejx
18. SintaFitri Usaha Perjalanan 2020 14 September Aduan terkait PKKMB
Wisata 2020
19. Sehat Binsar P. Hubungan 2020 10 September Aduan terkait
Internasional 2020 informasi PKKMB
20. Daffa Pangestullah Hubungan 2020 9 September Aduan terkait
Internasional 2020 informasi PKKMB
21. Najwa Putri Administrasi Negara 2020 14 September Aduan terkait aplikasi
2020 unejx
22. Nanda Aulia N. Administrasi Bisnis 2020 19 September Aduan terkai tmata
2020 kuliah
23. Khoirun Nisa Administrasi Bisnis 2020 22 September Aduan terkait
2020 perkuliahan
24. Irul Anam Kesejahteraan Sosial 2020 29 Agustus Aduan terkait SPI
2020
25. Rahmat Bagus F. Administrasi Bisnis 2020 31 Agustus Aduanterkait SPI
2020
26. Fani Kesejahteraan Sosial 2018 Aduan terkait UKT
27. Fani Kesejahteraan Sosial 2018 Aduan terkait
Beasiswa Fungsionaris
pemuktahiran data
PDDIkti
alternative
pembayaran UKT
30 Fifi Administrasi Bisnis 2020 9 Mei 2020 Aduan terkait proses
verifikasi data
31 Rahmad Faisal Sosiologi 2020 8 Mei 2020 Aduan
Januardin terkaitPembayaran
UKT
32 Nabila Stephanie Kesejahteraan Sosial 2020 15 Mei 2020 Aduan terkait proses
verifikasi data
33 Nabila Stephanie Kesejahteraan Sosial 2020 17 Mei 2020 Aduan terkait proses
verifikasi data Sister
34 Riska Dewi Puji Hubungan 2020 9 Mei 2020 Aduan terkait proses
Hartanti Internasional verifikasi data
SNMPTN
35 Anadhia Hastina Kesejahteraan Sosial 2020 18 Mei 2020 Aduan terkait proses
Putri Agustin verifikasi data Sister
36 Michelle Hubungan 2020 18 Agustus Aduan terkait proses
89
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Evangelistas Internasional 2020 verifikasi data

Maliwemu
37 Surya KesejahteraanSosial 2020 19 Agustus Aduan terkait proses
2020 verifikasi data
38 Syaphira Administrasi Bisnis 2020 19 Agustus Aduan terkait proses
39 Navira Administrasi Bisnis 2020 19 Agustus Aduan terkait proses
40 Nisa Sosiologi 2020 24 Agustus Aduan terkait proses
41 Aisyah Administrasi Bisnis 2020 22 April 2020 Aduan terkait proses
verifikasi data
42 Aisyah Administrasi Bisnis 2020 23 April 2020 Aduan terkait proses
verifikasi data
43 Apri Mujibur Kesejahteraan Sosial 2019 24 April 2020 Aduan
Rohman terkaitpermasalahan
proses verifikasi
44 Apri Mujibur KesejahteraanSosial 2019 25 April 2020 Aduan terkait
Rohman permasalahan proses
verifikasi
45 Apri Mujibur KesejahteraanSosial 2019 16 September Aduan terkait PPMB
Rohman 2020
46 Berlianan Hubungan 2020 31 Oktober Aduan terkait
Internasional 2020 perizinan PKKMB
47 Shinta Sosiologi 2020 3 Juni 2020 Aduan tentang mata
kuliah Sosiologi
48 Aisyah Administrasi Bisnis 2020 30 April 2020 Aduan tentang mata
kuliah Administrasi
Bisnis
49 Tiara Administrasi Negara 2020 4 September Aduan terkait
2020 pengisian berkas
verifikasi
50 Dwiki Wijaya Kesejahteraan Sosial 2019 21 Mei 2020 Aduan terkait
Pembebasan UKT
51 Fitri Sosiologi 2016 3 Agustus Aduan terkait
2020 Pembebasan UKT
52 Fariz KesejahteraanSosial 2016 27 Mei 2020 Aduan terkait birokrasi
pengumpulan berkas
pengajuan pembebasan
UKT
53 Budi Administrasi Bisnis 2016 29 Juni 2020 Aduan terkait birokrasi
pengumpulan berkas
90
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
UKT
54 Budi Administrasi Bisnis 2016 30 Juni 2020 Aduan terkait birokrasi
pengumpulan berkas
UKT
55 +6281228079110 Hubungan 2020 9Mei 2020 Aduan terkait
Internasional kejelasan kontak
narahubung
56 +6283114660589 Calon Mahasiswa 2020 14 Mei 2020 Aduan terkait
Baru Fisip tanggungan sekolah
berdampak kepada
proses registrasi
57 Silvani Administrasi Bisnis 2020 4 Juni 2020 Aduan proses selama
registrasi SBMPTN
58 Soffia Administrasi Negara 2020 4 September Aduan terkait email
2020 konfirmasi petugas
validasi
59 Fifi Administrasi Bisnis 2020 9 Mei 2020 Aduan terkait
pembuatan KTM
60 Zidnia Hubungan 2020 8 Mei 2020 Aduanterkait proses
Internasional registrasi
61 Zidnia Hubungan 2020 11 Mei 2020 Aduan terkait
Internasional pengisian berkas
registrasi
62 Rahmad Januardi - 2020 16 Mei 2020 Aduan terkait proses
registrasi
63 +6281218450643 - 2020 16 April 2020 Aduan terkait
pengisian berkas
registrasi
64 +6281297350190 - 2020 25 Juni 2020 Aduan terkait
pengisian berkas
registrasi
65 Silvani Administrasi Bisnis 2020 4 Juni 2020 Aduan terkait
pengisian berkas
registrasi
66 Rina Elok Kesejahteraan Sosial 2016 - Aduan terkait wisuda
yang akan dilakukan
67 Vivi - 2016 - Aduan terkait wisuda
yang akan dilakukan
68 Adam Maliki - 2016 - Aduan terkait wisuda
yang akan dilakukan
69 Rofi’Atus - 2016 - Aduan terkait wisuda
yang akan dilakukan
91
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
70 +6282232507055 Administrasi Bisnis 2020 6 Juni 2020 Aduan terkait

registrasi SBM
71 Navira Administrasi Bisnis 2020 21 Agustus Aduan terkait
2020 pengisian berkas
72 Shinta Sosiologi 2020 15 September Aduan terkait proses
2020 KBM di kampus
73 Ahmad Usaha 2020 23 Agustus Aduan terkait
PerjalananWisata 2020 verifikasi data
74 +6281333802182 Sosiologi 2020 30 Agustus Aduan terkait
2020 pertanyaan akademik
75 Kiara Hubungan 2020 1 September Aduan terkait berkas
Internasional 2020 verifikasi
76 Laras Perpajakan 2020 29 Agustus Aduan terkait
2020 informasi pengaduan
permasalahan
77 Rahma Sosiologi 2020 5 Oktober Aduan terkait
2020 informasi UKM di
Fisip
78 +6281228079230 - 2020 20 Agustus Aduan terkait validasi
2020 berkas
79 +6281228079110 - 2020 23 Agustus Aduan terkait berkas
2020 administrasi
92
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
E. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG EKSTERNAL

PENDAHULUAN
Salam sejahtera untuk kita semua.
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan hidayahnya
serta semua nikmat sehat, sehingga kita semua dapat menjalankan tanggung jawab sebagai
pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Jember selanjutnya disingkat BEM FISIP UNEJ ini mulai dari tahap perencanaan program
kerja, implementasi dan hingga pada saat ini sampailah kami melaksanakan laporan
pertanggung jawaban di forum yang terhormat ini. Dibawah kepemimpinan Ghandy
Herwanto dan Kasfianti Zulhaenah, kami pengurus bidang eksternal yang beranggotakan
sebeah orang sangat bersyukur dapat berkesempatan untuk bersama sama belajar menjaga
amanah yang diberikan kepada kami dengan sebaik mungkin meskipun pada kenyataannya
kendala dalam proses pelaksanaan tugas dan fungsi dari bidang eksternal menjadi suatu hal
yang tidak bisa dipungkiri. Pada periode ini bidang eksternal BEM FISIP UNEJ dibagi
menjadi empat departemen yakni :
a. Departemen Kajian Strategis :

- Hanif Ramandhika& Eriz Restu Putra
b. Departeemen Informasi dan Komunikasi
- Dinda Clarita, Muhammad Iqbal, & Auliya
c. Departemen Luar Negeri
- Monica Mega M. & Wahyu Noeril F.
d. Departemen Sosial Masyarakat
- Aprilia Wulandari & Rafi Akbar R.
Secara garis besar bidang eksternal merupakan bidang yang bertugas menjadi roda
penggerak di ranah peningkatan hubungan kelembagaan BEM FISIP UNEJ dengan lembaga
lain yang terkait guna memberikan ruang pembelajaran bagi anggota dan lembaga untuk
bersama- sama menjadi lebih berkualitas dan bermanfaat untuk lingkungan. Adapun secara
khusus tugas pokok dan fungsi bidang eksternal adalah sebagai berikut:
93
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
 Menjadi penggerak kajian isu-isu sosial yang terjadi di sekitar untuk bersama-sama
mengambil langkah solutif dalam menindaklanjuti isu-isu yang ada.
 Sebagai pelaksana publikasi dan penyampaian informasi berkaitan dengan kegiatan
kemahasiswaan yang diadakan di FISIP UNEJ maupun kegiatan lain yang dapat di
ikuti oleh mahasiswa FISIP UNEJ.
 Memperluas jaringan kelembagaan di dalam maupun di luar UNEJ guna
meningkatkan eksistensi lembaga BEM FISIP UNEJ.
 Menambah kepekaan dan sikap peduli sesama manusia dengan melihat segala
fenomena yang sedang terjadi di masyarakat.
Sebagai pengurus yang diberi amanah kami berupaya menyusun berbagai kegiatan yang
dirasa mampu memberikan manfaat untuk seluruh mahasiswa FISIP UNEJ. Secara
perencanaan, implementasi dan evaluasi mungkin banyak hal yang tidak sesuai dengan
harapan teman-teman sekalian. Kami ucapkan terimakasih yang tak terhingga atas segala
partisipasi dan antusiasme teman- teman sekalian untuk mendukung suksesnya segala
kegiatan yang kami adakan. Semoga apa yang kita kerjakan dapat memberikan manfaat di
masa yang akan datang. Segala kritik dan saran dari teman-teman sekalian senantiasa kami
harapkan untuk selanjutnya menjadi bahan pertimbangan untuk melakukan perbaikan di
periode-periode berikutnya. Mohon maaf atas segala kekurangan baik secara penulisan
laporan ataupun implementasi kegiatan. Semoga segala kekurangan yang terjadi pada periode
ini menjadi bahan evaluasi dan pembelajaran untuk periode-periode berikutnya. Selanjutnya
akan kami sampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus bidang eksternal BEM FISIP
UNEJ sebagaimana berikut;
KONDISI OBJEKTIF
Sejak dimulai dan disahkannya kami sebagai pengurus BEM FISIP UNEJ kami
bersama- sama berkomitmen untuk menjaga tanggung jawab yang diberikan ketua umum dan
wakil ketua umum dengan sebaik mungkin. Dimulai dari perencanaan program kerja yang
kami susun berdasarkan kondisi lembaga dan kebutuhan mahasiswa FISIP UNEJ, kami
berupaya merencanakan beberapa kegiatan yang pada dasarnya kami harapkan mampu
94
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
memberikan manfaat bagi seluruh mahasiswa FISIP UNEJ. Kegiatan yang telah berhasil
kami rumusukan pada prosesnya dapat berjalan akan tetapi suatu hambatan baik ringan dan
berat pasti selalu menimpa dalam roda kepengurusan. Hambatan tentu menjadi motivasi bagi
kamu untuk tetap berusaha mewujudkan apa yang kami cita-citakan untuk seluruh kebutuhan
mahasiswa FISIP UNEJ. Adapun penjelasan kondisi objektif kami sebagai berikut:
a. Faktor Internal
Perjalanan kegiatan bidang eksternal tentu untuk mencapai hasil yang
sempurna merupakan impian yang mungkin sulit untuk terwujud. Tentu kami
selaku pengurus bidang Eksternal masih merasa belum dapat maksimal dalam
menjalankan kegiatan yang sesuai dengan harapan dan ekspektasi Mahasiswa
FISIP UNEJ. Segala suka dan duka tentu kami lalui dengan semata untuk
menjalankan tugas dan tanggung jawab kami bersama. Dalam keanggotaan
bidang Eksternal kami mengucapkan banyak terimakasih kepada Ghandy
Herwanto dan Kasfiyanti yang telah menempatkan orang-orang terpilih yang
berkualitas. Disela kesibukan kuliah dan keikutsertaan dalam organisasi ekstra
kampus yang diemban oleh masing-masing anggota, akan tetapi seluruh pengurus
dapat bertanggung jawab untuk senantiasa dapat membagi waktu, tenaga, dan
pikiran yang tidak lain untuk memaksimalkan kinerja dalam kepengurusan BEM
FISIP UNEJ Periode 2020. Tentu kami tidak mengesampingkan disela kesibukan
kami tentu terdapat beberapa kendala yang sering kami hadapi diantaranya:
kurangnya koordinasi antar pengurus dan kurangnya perhitungan dalam
menyelenggarakan kegiatan.
b. Faktor Eksternal
Pada kepengurusan ini seluruh dunia sedang dihadapkan oleh pandemic Covid
19 dimana aktifitas aktifitas biasanya yang dapat dilakukan sehari hari secara tatap
muka atau offline harus dibatasi. Sehingga BEM FISIP UNEJ terutama bidang
eksternal sedang menyesuaikan diri dengan keadaan ini dengan mengadakan
kegiatan kegiatan online ataupun tatap muka dengan partisipan terbatas dan
disiplin menerapkan protokol kesehatan. Untuk lebih memajukan kepengurusan
95
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
ini faktor pendukung eksternal seyogyanya memang sangat diperlukan. Namun

pada kepengurusan ini kami kurang memanfaatkan faktor tersebut dikarenakan
terfokusnya pengurus terhadap program-program kerja yang cukup banyak
sehingga tidak terjalinnya faktor pendukung yang dapat membantu kinerja
kepengurusan. Masih dinilai kurangnya hubungan kerjasama antar bidang
yang ada didalam BEM FISIP dengan HMJ maupun UKM yang ada di fakultas,
walaupun beberapa dari progam kerja yang dijalankan sudah mendapatkan
dukungan baik dari ormawa maupun para pejabat di fakultas. Bukan hanya
berhubungan dengan organisasi mahasiswa yang ada, tetapi juga hubungan dengan
lingkungan fakultas, universitas, maupun masyarakat sekitar..
Adapun laporan pertanggung jawaban program kerja pengurus BEM FISIP UNEJ periode
2020 adalah sebagai berikut
96
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
A. Departemen Luar Negeri
PROGRAM ESTIMASI INDIKATOR

No. KEGIATAN TEMPAT&WAKTU TUJUAN SASARAN
KERJA BIAYA KEBERHASILAN
1 Virtual Tukar wacana (sarasehan), Waktu : Mengelola Antar - Terjalin maksimal
Discussion sharing program kerja, jaringan yang Pengurus kerja sama dengan
September minggu ke 2
Mode BEM kolaborasi kegiatan yang sudah ada BEM se BEM di luar FISIP
FISIP sekiranya bisa diselenggarakan Tempat : yang wilayah atau BEM UNEJ
bersama baik dengan Lembaga selanjutnya Universitas
Zoom
Eksekutif di lingkungan dioptimalkan Jember
Universitas Jember maupun dengan atau lebih
lingkup lebih luas kolaborasi luas
kegiatan yang
kompatibel
baik dalam
internal BEM
FISIP UNEJ
ataupun
lembaga di
luar BEM
FISIP UNEJ
TEMPAT DAN
No. NAMA KEGIATAN REALISASI KETERANGAN
WAKTU
1 Virtual Discussion Mode a. Tempat : Zoom Studi banding online antara Pengurus BEM FISIP UNEJ Terlaksana
BEM FISIP b. Waktu : 9 September dengan BEM FBIK UNISSULA. Agenda ini berfokus pada Studi banding online dengan
2020, pukul 09.00WIB tukar wacana, sharing program kerja, sesi tanya jawab dan BEM FBIK UNISSULA ini
penyerahan plakat sebagai tanda bentuk kerja sama kedua berjalan dengan lancar..
belah pihak yang dikirim online. Diawal mulainya acara
terdapat sambutan dari dosen Pembina BEM FBIK
UNISSULA dan Wakil Dekan 3 FISIP Universitas Jember.
Studi banding online ini dihadiri oleh sekitar 40 peserta baik
pihak BEM FISIP maupun BEM FBIK UNISSULA.
Beberapa pengurus BEM FISIP melangsungkan kegiatan
zoom di lokasi FISIP UNEJ.
B. Departemen Sosial Masyarakat
No Progam Tanggal dan Indikator

Kegiatan Tujuan Sasaran Estimasi Anggaran
. Kerja Waktu Keberhasilan
1 MARKIPAT Bentuk kegiatan ini Bulan Oktober 1. Menambah 1. Mahasiswa 1. Pemateri : 2 x 250.000 1. Terselengga
(Mari Kita merupakan kegiatan minggu keempat khazanah ilmu FISIP UNEJ = 500.000 ranya
Merapat) diskusi mengenai isu pengetahuan 2. Masyarakat 2. Kuota Peserta : 40 x markipat
sosial masyarakat mahasiswa Umum 25.000 = 1.000.000 minimal 1
terutama pada isu mengenai Jumlah : 1.500.000 kali dan
buruh yang menjadi kehidupan buruh peserta
sorotan dalam masa 2. Menemukan minimal 40
pandemic Covid 19. solusi bagi orang
Dalam diskusi kali ini permasalahan
akan menghadirkan buruh di masa
perwakilan dari buruh pandemic Covid
dan tentunya tenaga ini dengan ahli
ahli ataupun dinas yang digandeng
yang menangani menjadi pemateri
masalah
ketenagakerjaan untuk
menemukan titik
terang dari kualitas
hidup buruh di masa
pandemic Covid 19.
Nama
No Tempat/tanggal Realisasi Keterangan
Kegiatan
1. Markipat a. Tempat : Zoom Telah melaksanakan kegiatan berupa webinar 1. Terlaksana

(Mari Kita secara online yang mengangkat tema 2. Tercapainya target partisipan dalam
b. Waktu :
Merapat) “Permasalahan dalam dinamika ketenagakerjaan Webinar yaitu sebanyak 214 pendaftar
WEBINAR 6. Share pamflet : 31 : Pembahasan mengenai UU Ketenagakerjaan
Oktober 2020 dan UU Cipta Kerja Kluster Ketenagakerjaan”
7. Pendaftaran : 31 Oktober- dengan menghadirkan 2 pemateri yaitu Dr.
5 November 2020 Muhammad Iqbal, S.Sos M.Si yang merupakan
8. Acara Webinar : 6 Dosen FISIP Universitas Jember dan Ahmad
November 2020 Sarifudin Malik, SH yang merupakan direktur
dari lembaga hukum Fajar Trilaksana.
Pelaksanaan webinar ini dilakukan melalui
zoom. Webinar ini terbuka untuk umum.
Webinar dimulai pukul 08.30-11.30 WIB
C. Departemen Kajian Strategis
PROGRAM TANGGAL ESTIMASI

No KEGIATAN TUJUAN SASARAN INDIKATOR KEBERHASILAN
KERJA & WAKTU ANGGARAN
1. Kajian Insidental Kegiatan ini akan Dilaksanakan 1. Membahas Seluruh 1. Pemateri : 2 x 1. Terwujudnya diskusi isu-isu
dilakukan dengan secara insidental isu-isu Civitas 250.000= 500.000 skala lokal maupun nasional
Sebuah diskusi atau
mengadakan pada saat terjadi 2. Kuota Peserta 40 x
kajian yang diinisiasi seputar sosial Akademika yang melibatkan
kajian yang hal-hal yang 25.000 = 1.000.000
oleh Departemen
dilakukan secara mendesak dan politik, dan di FISIP Jumlah =1.500.000 mahasiswa/mahasiswi
Kajian Strategis budaya Universitas Universitas Jember.
online bersama dapat dijadikan
BEM untuk
seluruh anggota bahan kajian. dalam Jember. 2. Tingkat partisipasi peserta
membahas isu – isu
BEM FISIP lingkup lokal, diskusi minimal 10 orang yang
strategis yang ada
UNEJ 2020 dan
baik di lingkungan regional & bisa menghadiri.
Mahasiswa FISIP
dalam maupun luar
UNEJ untuk nasional serta 3. Menghasilkan sebuah press
FISIP UNEJ dengan isu-isu yang release maupun rekomendasi
membahas isu –
metode interaktif,
isu strategis yang berkembang terhadap isu yang diangkat
dimana peserta dapat
sedang hangat di FISIP dan
berdiskusi secara
atau isu yang
proaktif. Diskusi ini kampus
dibawa oleh
dapat dipimpin oleh
Departemen Universitas
seorang moderator Jember
Kajian Strategis
dan seorang
itu sendiri. Dalam mengenai
pemateri. Diskusi ini
hal ini, isu – isu kebijakan
fokus membahas isu
yang akan
sosial politik dan isu kampus.
diangkat
mengenai kebijakan
diusahakan agar 2. Memantik
kampus UNEJ dan nalar kritis
berfokus kepada
kebijakan
kebijakan- dan solutif
kebijakan yang anggota
dikeluarkan
terhadap isu
dalam lingkup
Universitas akademis
101
Jember maupun dalam politik,
Pemerintah sosial, dan
Indonesia secara
budaya yang
luas.
terjadi agar
lebih peka
terhadap
kondisi di
lingkungan
sosialnya.
2. FISIP MENULIS Open Tiap 1. .Sebagai Seluruh 1. Minimal ada satu submisi karya
Submission peringatan ajang mahasiswa yang masuk tiap open
karangan FISIP submission.
Hari mahasiswa
tulisan yang UNEJ. 2. Terpublikasi hasil tulisan
ditulis oleh Nasional/Inter FISIP untuk mahasiswa FISIP.
mahasiswa nasional yang mengembang
FISIP. Bentuk
sudah kan
karangan
dapat ditentukan kemampuan
bermacam- mengarang
macam,
mereka.
namun masih
terkait dalam 2. Sebagai
topik hari wadah
nasional/intern apresiasi bagi
asional
tertentu. karya
mahasiswa
FISIP.
102
TEMPAT DAN
NO NAMA KEGIATAN REALISASI KETERANGAN
TANGGAL
1. Kajian Insidental Kajian ini berkolaborasi dengan Departemen Tidak Terlaksana

Sosial Masyarakat. Kajian mengangkat isu RUU
(dengan catatan)
OMNIBUS Law dengan mempertimbangkan
kepentingan masyarakat yang tedampak dengan
RUU tersebut. Output dari kajian tersebut
menjadi tulisan yang diupload oleh Kajian
Strategis di website BEM FISIP UNEJ.
2. FISIP MENULIS Berlangsung pada Jumlah masuknya tulisan ketika Open Terlaksana
peringatan hari besar Submission FISIP Menulis memenuhi target.
nasional dan Apresiasi karya tulis yang dikirimkan telah
internasional yang sudah diupload di web BEM FISIP UNEJ dan sosial
di tentukan. media penulis telah dipublikasi di official akun
media sosial BEM FISIP UNEJ.
1. 5 Submission pada 15 Juli 2020, untuk
Hari Keadilan Internasional;
2. 5 Submission pada 15 Agustus 2020,
untuk Hari Kemerdekaan Indonesia;
3. 2 Submission pada 22 September 2020,
untuk Hari Tani Nasional;
4. 1 Submission pada 18 November 2020,
untuk Hari Anak Nasiona
103
D. Departemen Komunikasi dan Informasi
Tempat & Estimasi Indikator keberhasilan

No Program kerja Kegiatan Tujuan Sasaran
Waktu Anggaran
1. Event Program kerja ini Tempat : sesuaiUntuk Seluruh - Banyak masyarakat dari luar
Documentation merupakan program kerja event yang
mempromosikan Mahasiswa yang ikut serta dalam
yang dilaksanakan ketika dilaksanakan event-event yang FISIP kegiatan atau event yang
ada sebuah event atau oleh seluruh
ada di FISIP UNEJ Universitas dilaksanakan oleh seluruh
perayaan hari besar. Kerja ormawa melalui sosial media Jember, mahasiswa FISIP UNEJ dan
yang dimaksut yaitu dari BEM FISIP, Ormawa FISIP ORMAWA FISIP
berupa dokumentasi. serta meningkatkan UNEJ
Dapat berupa foto atau Waktu : dari daya tarik event
video, guna dijadikan awal tersebut kepada Event-event yang
sebagai bukti telah kepengurusan seluruh masyarakat, dilaksanakan oleh ormawa
terlaksananya suatu event hingga ada sehingga ormawa FISIP UNEJ, serta kegiatan
yang diadakan oleh kepengurusan dan seluruh warga yang berkaitan dengan warga
seluruh ormawa FISIP yang baru FISIP dapat FISIP UNEJ dapat
terangkat dan FISIP berkembang dan dikenal oleh
menjadi salah satu seluruh masyarakat luar
fakultas yang dapat
bersaing dalam
perkembangannya
dengan fakultas lain
yang ada di UNEJ
104
2 Sosial Media & Program kerja ini Dari awal Sebagai jembatan Seluruh Rp. 1. Dapat menginformasikan
Web Upgrading merupakan program kerja kepengurusan dalam penyaluran mahasiswa 710.000,00 berita-berita up date yang
yang mengandalkan hingga ada informasi dari luar FISIP UNEJ memiliki keterkaitan
teknologi jaman kepengurusan ke dalam lingkup dan dengan kebutuhan warga
sekarang, seperti internet yang baru BEM FISIP UNEJ, masyarakat FISIP dan masyarakat
dan media sosial. begitupun juga luar FISIP luar FISIP UNEJ
Optimalisasi media sosial sebaliknya. Selain 2. Peningkatan jumlah
dan web ini adalah inti itu juga pengunjung web tiap
dari program kerja ini, meningkatkan daya bulannya sedangkan
dimana seluruh informasi saing BEM FISIP untuk sosial media bisa
yang diterima dari luar UNEJ dalam dilihat dari jumlah
dapat di cerna oleh mengikuti pengikut (followers)
departemen kominfo. perkembangan yang mengalami
teknologi zaman peningkatan.
sekarang dalam hal
memberikan
informasi dan
penggalian isu-isu
terkait yang
berhubungan
dengan kebutuhan
seluruh warga
FISIP. Selain itu,
juga sebagai
identitas media
yang dimiliki oleh
BEM FISIP UNEJ
105
3. After Short Program kerja ini Dari awal Sebagai media Dapat diakses - 1. Dapat dijadikan
Movie merupakan kegiatan hingga video dokumenter oleh seluru dokumenter untuk
pendokumentasian akhir periode BEM FISIP UNEJ mahasiswa periode masa jabatan
kegiatan – kegiatan dari dan akan selama satu periode FISIP UNEJ BEM FISIP UNEJ 2020
badan eksekutif dipublikasikan masa jabatan dan umum 2. Memperkenalkan Media
mahasiswa setiap setelah semua Sosial Youtube BEM
bulannya, dimana program kerja FISIP UNEJ yang
departemen kominfo akan berhasil berisikan dokumenter
menjadikan Short movie terselenggara. Short Movie
di akhir periode yang 3. Video akan dipublish
merupakan keseluruhan setelah semua kegiatan
kegiatan – kegiatan dari program kerja
BEM FISIP UNEJ terselenggara
maupun tambahan
dokumentasi kegiatan
ormawa dan Kegiatan
Fisip lainnya yang
nantinya akan diupload di
Yotube ,Instagram dan
media sosial BEM FISIP
UNEJ lainnya
106
No NAMA KEGAITAN Tempat & Waktu REALISASI KETERANGAN
1. Event Documentation Setiap acara yang 1. Kominfo membantu Terlaksana.

diselenggarakan oleh penguploadan kegiatan ormawa
seluruh ormawa FISIP UNEJ untuk dapat menarik
partisipan dari dalam fisip
maupun luar fisip untuk ikut
dalam kegiatan tersebut.
2. Dalam hal ini kominfo telah ikut
mempromosikan event-event
yang ada di FISIP melalui sosial
media BEM FISIP UNEJ.
3. Prosedur penguploadan dapat
melalui anggota bem atau pun
setiap ormawa menghubungi
107
admin sosial media BEM FISIP
untuk dapat mengupload atau
mempromosikan kegiatan-
kegiatan ormawa FISIP UNEJ.
4. Koordinasi dengan Departemen
Dalam Negeri untuk mengetahui
kegiatan-kegiatan yang dilakukan
oleh ormawa FISIP UNEJ
2 Sosial Media & Web 1. Dari awal Pengikut Social Media (instagram) Terlaksana
Upgrading kepengurusan BEM FISIP UNEJ aktif bertanya
hingga ada seputar kegiatan yang ada di FISIP
kepengurusan UNEJ. Followers instagram
yang baru berjumlah 3.325 pada tanggal . 31 .
2. Pembayaran Desember 2019 meningkat menjadi
upgrading 4.180 pada tanggal 2 Desember
website BEM 2020. Website BEM FISIP UNEJ
FISIP UNEJ mulai dioptimalkan pada bulan April
tanggal 17 dengan total pengunjung pada
Desember 2020. tanggal 21 sebanyak 5.780 Biaya
upgrading web Rp. 710.000.
Selanjutnya, akun youtube telah
mendapatkan 284 subscribers hingga
tanggal 2 Desember 2020.
3. After Short Movie Dari awal kegiatan Diakhir kepengurusan BEM FISIP Terlaksana.
hingga akhir periode UNEJ, Kominfo membuat satu video
dan akan pendek yang merangkum seluruh
dipublikasikan kegiatan-kegiatan BEM FISIP
setelah semua terutama program kerja yang
108
program kerja dilakukan BEM FISIP dalam satu
berhasil periode kepengurusan yang nantinya
terselenggara. akan diunggah dalam cannel youtube
dan juga sosial media BEM FISIP
UNEJ yang di Upload pada 14
Desember 2020
109
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
EVALUASI DAN PROYEKSI
1. Evaluasi
Sebuah kesalahan dalam proses adalah waktu pembelajaran untuk
selanjutnya tidak melakukan kesalahan yang sama dikemudian hari. Begitu
pula dengan jalannya program kerja yang kami upayakan untuk terlaksana
dengan baik pada kenyataannya mengalami hambatan yang membuat kami
harus mengevaluasi kinerja kami sebagai pelaksana. Setiap kegiatan
memiliki hambatan dalam kelancaran pelaksanaannya. Pada dasarnya kami
sadar kinerja kami dalam masa kepengurusan ini masih jauh dari kata
sempurna, kami berharap dengan adanya evaluasi ini segala bentuk
kesalahan baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan program kerja
dapat memberikan pembelajaran bagi kita semua untuk menjadi lebih baik
lagi. Berikut kami sampaikan hasil evaluasi program kerja dari bidang
eksternal:
a. Masih terdapat misscommunication antar pengurus yang seharusnya
banyak dilibatkan dalam acara ini, baik pra maupun pasca acara,
sehingga tak sedikit dari beberapa pengurus yang kurang memahami
jalannya acara ini dan maksud serta tujuan dari beberapa susunan
acara.
b. Kurangnya optimalisasi upaya dalam melobi pihak peserta secara
sinergis atau secara persuasif, yang memungkinkan kurangnya minat
dalam menghadiri acara ini dan jarak waktu yang berdekatan
sehingga kurang maskimalnya pemberian jangka waktu calon peserta
dalam mempersiapkan untuk menghadiri acara.
c. Keterlambatan waktu yang masih menjadi masalah utama dalam
serangkaian acara karena tak dapat dipungkiri bahwa kurangnya
disiplin waktu baik dari pengurus maupun panitia.
d. Kurang maksimalnya program kerja yang diselenggarakan
disebabkan karena kurangnya penyesuaian jadwal dengan kalender
akademik sehingga beberapa kegiatan berbenturan hari libur,
sehingga pengaturan ulang jadwal kegiatan bersamaan dengan
kegiatan bidang maupun ormawa lain.
110
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
2. Proyeksi
Untuk menghindari kesalahan yang berulang, berikut kami susun proyeksi
untuk kepengurusan berikutnya dengan harapan implementasi program
kerja dapat dilaksanakan secara maksimal.
a. Perlunya banyak koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan dengan
tujuan, manakala terdapat hal-hal yang menjadi hambatan jalannya
program, pihak lain mampu membantu mengatasi kendala tersebut.
Baik dikalangan panitia pelaksana maupun pihak lain yang terlibat.
Sebab jalannya acara akan baik manakala komunikasi yang dibangun
berjalan dengan baik dan lancar.
b. Seluruh pengurus harus mampu lebih keras mendatangkan masa
dalam kegiatannya dan diharapkan mampu membuat kemasan yang
menarik untuk menarik minat peserta.
c. Mulai menerapkan budaya tepat wakta dalam segala kegiatan supaya
realisasi program dapat berjalan sebagaimana waktu yang ditentukan
dan memberikan manfaat bagi sasaran.
d. Pertimbangan jadwal menjadi hal yang penting untuk kesuksesan
acara dan pergeseran waktu kegiatan harus diwaktu yang tepat dan
didukung oleh persiapan yang matang sehingga berbenturannya
waktu kegiatan masih bisa teratasi dan program kerja tetap berjalan.
PENUTUP
Telah kami sampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus bidang eksternal BEM
FISIP UNEJ Periode 2020 dengan sebagaimana mestinya. Kami sadar dalam periode ini masih
terdapat banyak kekurangan dan banyak hal yang harus dipelajari untuk selanjutnya tidak terjadi
lagi. Sebagaimana manusia yang masih banyak kekurangan, kritik dan saran dari rekan-rekan
sekalian kami harapkan guna terjadinya perbaikan di kemudian hari. Terimakasih atas dukungan
dan partisipasi rekan-rekan sekalian selama periode ini dan mohon maaf atas kekurangan yang
ada. Semoga sebagai manusia yang tidak lelah belajar kita semua dapat menerima manfaat atas
segala usaha yang kita kerjakan selama ini.
111
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
Lampiran dokumentasi
A. Departemen Luar Negeri
112
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
B. Departemen Social Masyarakat
113
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
C. Departemen Kajian Strategis
Hasil kajian besama

Contoh submisi FISIP menulis Contoh submisi tulisan
SOSMA tentang Omnibus
yang di upload di web BEM FISIP menulis dalam
Law
FISIP Inbox email BEM FISIP
114
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
D. Departemen Kominkasi dan Informasi

1. Event documentation
- UKM WISMAGITA (21 November 2020) - LIMAS (8 November 2020)
- HIMASOS (8 November 2020) - UKM Kewirausahaan (16 September

2020)
115
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- HIMAKES (28 November) 2020) - HIMADITA (17 November 2020)
- HIMAISTRA (14 November 2020) - SIKLUS (15 November 2020)
116
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- UKM PRIMA (24 November 2020) - UKM PSM FISIP (22 November 2020)
- FISIP (16 November 2020) - UKM SOLAGRATIA (6 Desember 2020)
117
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
1. Social Media and Web Upgrading
- Jumlah pengunjung instagram - Jumlah followers instagram

terbanyak pada 01 Desember 2020
- Jumlah pengunjung web bulan Juli 2020
118
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- Jumlah pengunjung web bulan Agustus 2020
119
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- Jumlah pengunjung web bulan September 2020
120
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- Jumlah pengunjung web bulan Oktober 2020
121
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- Jumlah pengunjung web bulan November 2020
122
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- Jumlah pengunjung web bulan Desember 2020
123
UNIVERSITAS JEMBER
Telp. (0331) 335586-331342, Fax (0331) 335586 Jember 6212
- Web Upgrade-ing
2. After Short Movie
124

Laporan Pertanggungjawaban Bem Fisip 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggungjawaban Bem Fisip 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS UMUM.............................. 13

C. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA........................................... 29

D. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG INTERNAL .............................. 41

E. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG EKSTERNAL........................... 93

Hadirin sidang kongres Ikatan Keluarga Mahasiswa FISIP

Yang saya hormati Dekan FISIP UNEJ.

Salam hangat, untuk persatuan FISIP.

Assalamualaikum Wr. Wb.

Hadirin yang berbahagia.

Kondisi internal merupakan suatu pemaparan tentang dinamika dalam kepengurusan

Di awal periode kepengurusan ditandai dengan perekrutan personalia kepengurusan

Terukir sebuah kebanggaan, berkesempatan mengemban amanah dengan rekan rekan

1. Terwujudnya BEM FISIP sebagai organisasi inklusif, independen, dan bertanggung

Membangun Lembaga Eksekutif Mahasiswa yang progresif, aspiratif, sinergis, dan

Hadirin Kongres IKM yang saya hormati.

1.2. Kondisi Eksternal

Majelis KONGRES IKM FISIP UNEJ yang berbahagia.

2.1. Hambatan Internal

1. Perlunya Adaptasi dalam memahami roda organisasi.

2.2. Hambatan Eksternal

Izinkan saya menyampaikan Alhamdulillahirobbilaalamin.

Hadirin KONGRES IKM FISIP UNEJ yang sangat saya hormati.

Wasalammualaikum Wr. Wb.

Jember, 27 Desember 2020

Ghandy Herwanto Kasfianti Zulhaenah

Ketua Umum Wakil Ketua Umum

Berproses dalam bingkai kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

1) Mengatur pengelolaan surat keluar atau surat masuk

Inventaris merupakan barang-barang yang dimiliki oleh organisasi sebagai

Adapun tujuan dari pendataan inventaris yaitu untuk mempermudah pengelolaan

Demikianlah pemaparan laporan pertanggungjawaban sekretaris Badan Eksekutif

NO PERIHAL NOMOR SURAT KETERANGAN TANGGAL

NO PENGIRIM NOMOR SURAT PERIHAL KEGIATAN TANGGAL

DAFTAR INVENTARIS BEM FISIP 2020

NO NAMA INVENTARIS JUMLAH KONDISI

2. Mengatur Uang Kas

3. Kas Pengurus 3.100.000

b) Women Corner (Challenge 1 I Love Me & Challenge 2 Women Support

b. Departemen Penelitian Keilmuan

c. Departemen Lingkungan Hidup

Rekapitulasi pengeluaran Bidang Internal

Total Rp. 3.708.950

Total Rp. 121.000

b. Departemen Sosial Masyarakat

d. Departemen Komunikasi dan Informasi

Rekapitulasi pengeluaran bidang eksternal

B. PENGELUARAN OPRASIONAL BEM 2020

C. REKAPITULASI PENGELUARAN BEM FISIP UNEJ 2020

III. KAS PENGURUS BEM FISIP 2020

No. Nama Jumlah Kas selama Kepengurusan

PROGRAM ESTIMASI INDIKATOR

2 Muara Aspirasi Tempat : Departemen Advokasi berhasil mendapatkan sebanyak Terlaksana

3. Sharing Bareng Tempat : Podcast dilakukan bersama dengan perwakilan Terlaksana

NO. PROGAM KEGIATAN TEMPAT DAN TUJUAN SASARAN ESTIMASI INDIKATOR

1. Pengenal Departemen Dalam Tempat: Memperkenalkan Seluruh Adanya 19 konten postingan

No. No. Nama Kegiatan Tempat dan tanggal Realisasi Keterangan

16 Juli 2020 : UKM

20 Juli 2020 : UKM

Realisasi Progam Kerja

No Nama Kegiatan Tempat dan tanggal Realisasi Keterangan

No Nama Kegiatan Tempat/tanggal Realisasi Keterangan