PRESIDEN
BEM FISIP UNS
KABINET BARAKITA
PERIODE 2021
Oleh:
PRESIDEN
NUR ‘AFIF RISTIYANTO AL-FADL
KATA PENGANTAR
Segala puji kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan berkah, rahmat, dan
karunia-Nya hingga saat ini. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi
Muhammad SAW yang kita nantikan syafaatnya di hari akhir.
Sebagai salah satu organisasi mahasiswa, BEM FISIP UNS mempunyai tugas dan fungsi dalam
menjalankan amanat pemerintahan mahasiswa dan melayani publik dalam lingkup individu,
kelompok, instansi, dan masyarakat pada umumnya. Sebagai lembaga publik, tentu perlu
adanya transparansi kepada publik terkait dengan kegiatan, dana, program, dan segala
tanggung jawab serta tugas yang telah dijalankan. Transparansi dalam bentuk laporan
pertanggungjawaban merupakan sebuah kewajiban bagi instansi yang memegang amanat dan
kepercayaan dari orang–orang di sekitarnya. Dengan adanya laporan pertanggungjawaban
pertengahan tahun ini, diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi, pembenahan kinerja, dan
penguatan komitmen mulai dari individu, kelompok, serta keseluruhan organisasi dalam
menjalankan fungsi kedepannya.
Dalam keberjalanan satu paruh periode ini, tentu BEM FISIP UNS tak lepas dari berbagai
kekurangan dan ketidaksempurnaan. Untuk itu, kami selalu terbuka dengan berbagai saran,
kritik, atau tanggapan melalui berbagai jalur yang telah disediakan demi membangun
kepercayaan lebih dan menjadi masukan untuk kami dalam upaya memaksimalkan fungsi
organisasi ini. Terima kasih kepada segenap pengurus BEM FISIP UNS dan seluruh pihak
yang telah terlibat dalam keberjalanan di paruh pertama periode kepengurusan tahun 2021.
Semoga senantiasa dapat berjalan beriringan dan mencapai tujuan bersama dengan dedikasi
yang maksimal.
1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………1
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………..2
PENDAHULUAN…………………………………………………………………………..3
KONDISI KEAPARATAN…………………………………………………………………4
Kondisi umum…………………………………………………………………….. 4
Presiden ……………………………………………………………………….……5
Visi…………………………………………………………………………….……12
Misi…………………………………………………………………………………12
Faktor Internal……………………………………………………………..……..13
Faktor Eksternal………………..…….………………….……………………….13
PENUTUP…………………………………………………………………………………14
2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
I. PENDAHULUAN
Assalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Periode ini merupakan masa yang cukup sulit untuk sebagian besar orang. Pandemi
COVID–19, yang masuk ke Indonesia pada awal tahun 2019 hingga sekarang ini
mengharuskan seluruh kegiatan mahasiswa seperti organisasi untuk mampu beradaptasi di
tengah kondisi yang tidak pasti, salah satunya adalah BEM FISIP UNS 2021 Kabinet
Barakita. Sebagai fasilitator mahasiswa FISIP UNS dalam lingkup kemahasiswaan dan
pengabdian masyarakat, BEM FISIP UNS mempunyai tiga tugas dan fungsi utama, yakni
mengupayakan pengembangan diri serta peningkatan potensi mahasiswa, pengabdian
masyarakat yang berdampak, dan pelayanan advokasi terpadu untuk mahasiswa. Namun,
kondisi pandemi yang tidak kunjung usai ini menjadi tantangan tersendiri dalam bergerak
dan menjalankan fungsi di atas.
Besarnya tantangan yang dihadapi saat ini menyebabkan banyaknya kesulitan yang
dialami oleh seluruh PHT BEM FISIP UNS. Mulai dari pelantikan Presiden BEM,
lokakarya, penyusunan PHT, pelantikan pengurus BEM FISIP UNS, rapat kerja, hingga
pelaksanaan hampir seluruh program kerja BEM FISIP UNS dilaksanakan secara online
ataupun hybrid. Segala rintangan yang dihadapi ini lantas tidak menjadikan kami untuk
abai akan harapan yang sudah dititipkan, justru hal-hal tersebut menjadi cambuk dan
pemecut untuk senantiasa bekerja maksimal dengan mengedepankan nilai-nilai BEM FISIP
UNS Kabinet Barakita, yakni Soliditas, Inovatif, Adaptif, dan Profesional (SIAP).
3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
− Aditya Zakky
Dermawan
Data lengkap dan Surat Keputusan (SK) BEM FISIP UNS yang telah disetujui Presiden
BEM FISIP UNS terlampir dalam Laporan Pertanggungjawaban Kementerian Sekretaris
Kabinet.
2. PRESIDEN
No. Nama Jabatan NIM Ket
Presiden BEM FISIP UNS
1 Nur ‘Afif Ristiyanto Al- Presiden D0118080 Aktif
Fadl
Sekretaris Jenderal
2 Yanuka Martha Buana Sekretaris Jenderal D0218089 Aktif
Kementerian Pengembangan Organisasi
3 Annisa Aulia Menteri Pengembangan D0419007 Aktif
Permatasari Organisasi
4 Ilman Abdurahman Wakil Menteri Pengembangan D0219041 Aktif
Organisasi
5 Delva Anggit Kurnia Staf Kementerian Pengembangan D0219025 Aktif
Hanif Organisasi
6 Salsa Khoirunisa Staf Kementerian Pengembangan D0219089 Aktif
Organisasi
7 Azzahra Usdafya Staf Kementerian Pengembangan D0220022 Aktif
Organisasi
8 Eleonora Ushuaia Staf Kementerian Pengembangan D0220035 Aktif
Organisasi
5
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
10
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
11
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
B. Misi
1. Menghadirkan BEM FISIP yang mampu mendengar dan mengadvokasikan kebutuhan
KM FISIP UNS dengan optimal dan adaptif.
2. Mewujudkan ruang berkarya bagi KM FISIP UNS demi terciptanya mahasiswa yang
progresif dan inovatif.
12
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
3. Membangun tata kelola organisasi BEM FISIP UNS yang dilandaskan dengan
profesionalitas dan soliditas.
4. Mewujudkan pergerakan mahasiswa yang harmonis dan independen dengan menjaga
nilai intelektual.
5. Membangun relasi yang bersinergi guna menunjang keberjalanan BEM FISIP UNS
13
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
BEM FISIP UNS. Salah satu cara untuk mengakalinya adalah dengan mengganti proker
dan membentuk proker dari daring menjadi luring.
Ada beberapa hal yang memang perlu ditingkatkan atau digalakkan kembali untuk
paruh selanjutnya, dimulai dari kondisi pengurus, hingga peningkatan iklim diskusi dan juga
penyikapan isu yang cenderung masih belum maksimal baik dari internal BEM FISIP UNS
maupun eksternal BEM FISIP UNS. Kedepan, BEM FISIP UNS yang senantiasa menjadi
motor penggerak pergerakan akan lebih mengoptimalkan segala hal yang berkaitan dengan
tupoksi BEM FISIP UNS, khususnya di dunia pergerakan.
VII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan sebaik-baiknya tanpa ada
intervensi dari pihak manapun. Kiranya laporan pertanggungjawaban ini merupakan
langkah awal yang baik untuk perbaikan di masa depan. Semoga niat baik seluruh elemen
yang telah membantu keberjalanan BEM FISIP UNS 2021 hingga saat ini mendapatkan
balasan terbaik oleh Tuhan Yang Maha Kuasa. Terima kasih.
14
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Insinyur Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
E-mail : unsbemfisip@gmail.com, Website: bem.fisip.uns.ac.id
15
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS JENDERAL
BEM FISIP UNS
KABINET BARAKITA
PERIODE 2021
Oleh:
Sekretaris Jenderal
YANUKA MARTHA BUANA
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS JENDERAL
BEM FISIP UNS KABINET BARAKITA
A. PENDAHULUAN
Sekretaris Jenderal memiliki tupoksi membantu Presiden dalam mengatur urusan rumah
tangga BEM FISIP UNS 2021, yang meliputi administrasi dan penjagaan seluruh pengurus BEM
FISIP UNS 2021, terlebih pengurus harian tetap (PHT). Sekretaris Jenderal membawahi tiga
kementerian yaitu Sekretaris Kabinet untuk administrasi, Keuangan Kabinet untuk keuangan, dan
Pengembangan Organisasi untuk penjagaan pengurus.
Selain membantu Presiden dalam mengatur urusan rumah tangga BEM FISIP UNS 2021
dalam hal administrasi dan penjagaan pengurus, Sekretaris Jenderal juga memiliki program kerja
sendiri yang sasarannya adalah seluruh pengurus BEM FISIP
B. KONDISI KEAPARATAN
1. Rekapitulasi Kondisi Keaparatan
Namun, layaknya manusia biasa, Yanuka juga tidak luput dari kesalahan. Sifat tidak
enakan yang masi menonjol perlu menjadi evaluasi pribadi seorang Yanuka. Harapan
kedepan, Yanuka dapat menghilangkan sifat tidak enakannya ini agar bisa bekerja dengan
maksimal. Nilai keseluruhan dari kinerja Yanuka adalah 8.
Tujuan : sebagai sarana komunikasi dan koordinasi PHT BEM FISIP UNS 2020.
Target : kualitatif:
● terbentuknya ikatan keluarga PHT BEM FISIP
● PHT saling mengetahui kondisi satu sama lain
● permasalahan yang ada dapat terselesaikan,
kuantitatif:
● minimal satu orang perwakilan PHT kementerian mengikuti RHT.
Waktu : tentatif.
Tujuan : sebagai pengingat untuk seluruh pengurus BEM FISIP UNS 2021 terhadap
program kerja kementerian lain.
Target : kualitatif:
● peningkatan kontribusi terhadap program kerja kementerian lain
Target : kualitatif:
● seluruh pengurus BEM FISIP UNS mendapatkan insight atau ilmu yang
bisa diterapkan di BEM FISIP UNS setelah kunjungan,
kuantitatif:
● BEM FISIP melakukan kunjungan minimal 1x dalam 1 periode
● BEM FISIP menerima kunjungan minimal 1x dalam 1 periode.
Waktu : tentatif.
Target : kualitatif:
Sasaran : seluruh Pengurus Harian Tetap (PHT) BEM FISIP UNS 2021.
Target : kualitatif:
● seluruh PHT dapat menyampaikan cerita dan keluh kesahnya,
kuantitatif:
● terlaksana 1x dalam satu periode.
Waktu : tentatif.
Nama Anggaran
No. Program Keterangan Tanggal Realisasi
Kerja Jumlah Keterangan
- 15 April 2021
- 28 s.d. 29 April 2021
- 7 Mei 2021
Rapat Harian
1. Terealisasi - 26 Mei 2021 - -
Tetap
- 16 Juni 2021
- 30 Juni 2021
- 14 Juli 2021
GasPol BEM
FISIP
- 21 Mei 2021
(Kegiatan Satu
2. Terealisasi - 10 Juni 2021 - -
Periode Online
- 3 Juli 2021
Offline BEM
FISIP)
Kembara
(Kelana
3. Terealisasi 5 Juni 2021 - -
Bersama
Barakita)
Belum
4. Laporan Publik 2 Agustus 2021 - -
Terealisasi
Dari Hati ke
5. Terealisasi Tentatif - -
Hati
Rapat rutin Pengurus Harian Tetap (PHT) yang berisi laporan kondisi dan update progres
masing-masing kementerian.
Parameter Keberhasilan
- Terbentuknya ikatan keluarga PHT BEM FISIP
- PHT saling mengetahui kondisi satu sama lain
- Permasalahan yang ada dapat terpecahkan
Tolak Ukur
RHT dilaksanakan dua minggu sekali, dan diikuti oleh seluruh PHT atau paling tidak satu
kementerian ada satu perwakilan. Selama satu paruh ini RHT terlaksana selama 7x, yaitu
pada tanggal 15 April 2021, 28 s.d. 29 April 2021, 7 Mei 2021, 26 Mei 2021, 16 Juni
2021, 30 Juni 2021, dan 14 Juli 2021
Hambatan
- Jarang fullteam karena tabrakan sama agenda lain.
- Diskusi cenderung pasif.
Kelebihan
- Karena bahasan-bahasan RHT disampaikan beberapa hari sebelum RHT, materi
pemaparan dari masing-masing PHT bisa dibilang cukup matang.
Adanya desain foto yang berisi rekapan program kerja dalam kurun waktu satu bulan
yang dishare di grup besar. GasPol BEM FISIP paruh satu telah dishare pada 21 Mei
2021, 10 Juni 2021, dan 3 Juli 2021.
Hambatan
- PHT harus sering difollow-up untuk mengisi kalender program kerja di spreadsheet.
- Kadang ada proker yang harus disusulin dan konfirmasinya dadakan.
Kelebihan
- Bisa diupdate kalau ada perubahan waktu.
- Meminimalisir adanya pelaksanaan proker yang bersamaan.
4) Laporan Publik
Sarana transparansi dan pertanggungjawaban dari BEM FISIP UNS 2021 ke masyarakat
FISIP UNS.
Parameter Keberhasilan
- Peningkatan kesadaran masyarakat FISIP UNS terhadap program kerja BEM FISIP
UNS 2021.
Tolak Ukur
Adanya rekapan program kerja yang diunggah di feeds Instagram BEM FISIP UNS dan
rekapan LPJ yang diunggah di website BEM FISIP UNS.
Hambatan
- Belum ada karena belum terlaksana.
Kelebihan
- Belum ada karena belum terlaksana.
Kelebihan
- Selain untuk mengetahui kondisi PHT terkait, non proker ini bisa sekaligus menjadi
ajang pendekatan secara personal SEKJEND dengan PHT.
4. Mengecek kembali timeline proker BEM FISIP dan meminta pertimbangan kepada
semua PHT atau PHT SEKAB, KEUKAB, dan PO.
G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban dari Sekretaris Jenderal. Semoga yang belum
maksimal di paruh pertama ini, bisa menjadi bahan evaluasi dan dapat dibenahi di keberjalanan
BEM FISIP UNS 2021 paruh kedua. Dari saya memohon maaf apabila dalam satu paruh ini dirasa
belum maksimal membersamai teman teman pengurus BEM FISIP UNS 2021, terutama teman-
teman Pengurus Harian Tetap (PHT). Semoga paruh kedua lebih baik dari paruh pertama dan sehat
selalu!
H. LAMPIRAN
1. Nama Kegiatan : Rapat Harian Tetap
Hari/tanggal : Kamis / 15 April 2021
Tempat : Google Meet
Lampiran Foto Kegiatan :
Oleh:
Menteri Sekretaris Kabinet
RUFAIDAH FAJRIATI ANDINI
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET
BEM FISIP UNS KABINET BARAKITA
A. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan berkah dan rahmatnya, kita
diberi kenikmatan dan kesehatan untuk dapat meneruskan kehidupan. Sehingga kita dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban Kementerian Sekretaris Kabinet.
Kementerian Sekretaris Kabinet merupakan kementerian yang bergerak di bidang
administratif. Dengan memiliki tugas menjaga dan menciptakan suasana sekretariat yang kondusif
dan nyaman untuk seluruh pengurus BEM FISIP serta memiliki fungsi administratif yaitu mengelola
surat menyurat, inventarisasi barang, dan pengarsipan berkas guna mendukung setiap kegiatan BEM
FISIP UNS.
Laporan pertanggungjawaban ini dilaksanakan dalam rangka memenuhi tanggung jawab apa
yang telah dilakukan oleh Kementerian Sekretaris Kabinet selama keberjalanan kepengurusan paruh
pertama BEM FISIP UNS 2021 Kabinet Barakita. Oleh karena itu, semoga laporan ini bisa menjadi
pembelajaran selanjutnya.
B. KONDISI KEAPARATAN
1. Rekapitulasi Kondisi Keaparatan
Tujuan : pemaparan rencana program kerja selama satu periode kepada seluruh
anggota BEM FISIP UNS 2021.
Target : kualitatif : pengurus BEM FISIP UNS 2021 mengetahui dan memahami
program kerja yang dimiliki,
kuantitatif : rapat kerja dihadiri setidaknya 75% dari jumlah seluruh anggota
kabinet.
Target : kualitatif : terdatanya surat keluar dan surat masuk sepanjang masa
kepengurusan,
kuantitatif : -
Tujuan : untuk memberikan informasi seputar tips dan trik mengenai kebersihan.
Target : kualitatif : terunggahnya konten mengenai tips dan trik seputar kebersihan
dan kerapian pada laman instagram BEM FISIP UNS 2021,
1.4. Inventarisasi
Sasaran : internal Sekretaris Kabinet dan seluruh Sekretaris UKM dan Ormawa FISIP
UNS.
Nama Anggaran
No. Program Keterangan Tanggal Realisasi
Kerja Jumlah Keterangan
Selama kepengurusan
2. Susuarsi Terealisasi -
BEM FISIP 2021
Lingkar
4. Terealisasi 29 Mei dan 30 Juni 2021 -
Sekretaris
Tidak
6. Inventarisasi - -
Terealisasi
Pembuatan, pengarsipan, dan perekapan surat keluar dan surat masuk BEM FISIP UNS
2021.
Parameter Keberhasilan
Terdatanya surat keluar dan surat masuk sepanjang masa kepengurusan BEM FISIP UNS
2021.
Tolak Ukur
Pendataan surat keluar dan surat masuk setiap membuat atau menerima surat. Selama
kepengurusan awal paruh terdapat surat masuk sejumlah 23 surat, dan surat keluar
sebanyak 136 surat.
Hambatan
- Terkadang ada permintaan surat yang mendadak.
- Internal Sekretaris Kabinet masih perlu mengecek ulang format surat yang seharusnya
dibuat.
- Ketika meminta paraf pihak mawa kadang tidak bisa diprediksi dan harus bolak-balik
untuk mengecek ulang apakah surat sudah tertandatangani atau belum.
- Surat masuk seringkali masih berceceran, tidak ditujukan kepada Sekretaris Kabinet
secara langsung namun melalui perantara.
Kelebihan
- Internal Sekretaris Kabinet yang sering aktif handphone sehingga memudahkan
dalam pembuatan surat yang mendadak.
3) TnT
Pembuatan infografis mengenai tips kebersihan, penataan ruangan, dan pelestarian
lingkungan.
Parameter Keberhasilan
Terunggahnya konten mengenai tips dan trik kebersihan pada laman Instagram BEM
FISIP UNS 2021.
Tolak Ukur
Konten TnT terunggah sebanyak 2 kali selama keberjalanan paruh pertama yaitu pada
bulan Mei dan Juni.
Hambatan
- Ide dan inspirasi dalam membuat konten kebersihan masih sedikit ditemukan.
Kelebihan
Dapat menambah ide kreatif mengenai konten-konten kebersihan.
4) Lingkar Sekretaris
Parameter Keberhasilan
Terlaksananya sosialisasi alur administrasi dan diterapkannya format administrasi yang
sama bagi seluruh UKM dan Ormawa FISIP UNS.
Tolak Ukur
Terselenggaranya forum sekretaris untuk membahas problematika alur administrasi di
FISIP dan adanya sosialisasi dari birokrasi FISIP.
Hambatan
- Partisipan (Sekretaris UKM/ORMAWA) yang cenderung masih pasif ketika
sosialisasi berlangsung.
- Kesulitan dalam mencari waktu yang tepat antara Sekretaris UKM/ORMAWA FISIP
dengan Pihak Fakultas. Sehingga sosialisasi seringkali direschedule.
Kelebihan
Dengan adanya Lingkar Sekretaris ini, Sekretaris UKM/ORMAWA FISIP menjadi lebih
paham mengenai alur administratif di FISIP yang notabene kurang jelas sebelumnya.
5) Rapat Pleno
Parameter Keberhasilan
Terlaksananya Rapat Pleno dan pertanggungjawaban program kerja oleh menteri dan
dihadiri setidaknya 75% anggota dari jumlah keseluruhan anggota kabinet.
Tolak Ukur
Terselenggaranya pleno paruh pertama yang dihadiri 75% pengurus BEM FISIP UNS
2021.
Hambatan
- Kondisi kesehatan pengurus yang cenderung menurun sehingga memaksa rapat pleno
diundur.
- Kepatuhan peserta sidang akan tata tertib kurang.
Kelebihan
Sistem pleno menjadi lebih tertata karena memakai persidangan.
RHL sendiri telah dilaksanakan satu kali pada 23 Mei 2021 melalui platform Google
Meet.
Hambatan
- Kurangnya partisipasi aktif dari masing-masing kementerian untuk saling bertanya.
Kelebihan
- Terbentuknya rasa kekeluargaan melalui adanya ice breaking dalam sesi RHL.
- Masing-masing kementerian mengetahui progress yang telah dilakukan oleh
kementerian lain selama dua bulan awal tersebut.
2) Kepelatihan Administratif
Pelatihan surat menyurat, proposal, dan kesekretariatan internal Sekretaris Kabinet.
Parameter Keberhasilan
Internal Sekretaris Kabinet dapat mengikuti pelatihan dan dapat menerapkannya dalam
periode kepengurusan BEM FISIP UNS 2021.
Tolak Ukur
Internal Sekretaris Kabinet mampu mengaplikasikan pembuatan format administratif
yang telah dijelaskan.
Kepelatihan Administratif sendiri telah berjalan pada 24 April 2021 melalui platform
Google Meet.
Hambatan
- Kurangnya waktu dalam melakukan pelatihan sehingga dalam penerapan
pelatihannya dilakukan sembari berjalan.
Kelebihan
- Staf dapat mengetahui dan menerapkan bagaimana format administratif yang
diberlakukan dalam BEM FISIP UNS 2021 selama satu periode ke depan.
3) Rapat Sekretaris
Rapat rutin internal Sekretaris Kabinet untuk membahas program kerja Sekretaris
Kabinet BEM FISIP 2021.
Parameter Keberhasilan
Terlaksanakannya Rapat Sekretaris yang dihadiri oleh 90% internal Sekretaris Kabinet.
Tolak Ukur
Terlaksananya Rapat Sekretaris Kabinet minimal satu bulan sekali dan dihadiri oleh 90%
internal Sekretaris Kabinet.
Rapat Sekretaris Kabinet sendiri telah terlaksana pada:
- 24 April 2021 melalui platform Google Meet.
- 30 April 2021 melalui WhatsApp Group.
- 08 Mei 2021 melalui platform Google Meet.
- 22 Mei 2021 melalui platform Google Meet.
- 26 Mei 2021 melalui platform Google Meet.
- 01 Juni 2021 melalui platform Google Meet.
- 14 Juni 2021 melalui platform Google Meet.
- 21 Juni 2021 melalui platform Google Meet.
- 25 Juni 2021 melalui platform Google Meet.
- 28 Juni 2021 melalui platform Google Meet.
- 05 Juli 2021 melalui platform Google Meet.
- 13 Juli 2021 melalui platform Google Meet.
- 17 Juli 2021 melalui platform Google Meet.
Hambatan
- Penyesuaian waktu yang sulit dalam internal Sekretaris Kabinet karena memiliki
kesibukan masing-masing.
- Keterbatasan akses online yang seringkali menyebabkan gangguan teknis seperti
sinyal dan jaringan.
Kelebihan
Staf Sekretaris Kabinet selalu aktif dalam rapat dan seringkali menanyakan, memberikan
pendapat selama rapat berlangsung.
- Sulitnya mencari waktu yang sesuai ketika akan diadakan rapat internal, karena kesibukan
masing-masing.
- Terkendala dalam menghadapi birokrasi yang cukup rumit mengenai alur keadministrasian di
Fakultas.
- Pembagian PJ program kerja yang kurang merata di awal paruh menyebabkan ketimpangan.
- Kurangnya inisiatif keseluruhan staf ketika pemilihan jobdesc dalam program kerja.
- Pembatasan aktivitas di lingkungan fakultas membuat kementerian sekretaris kabinet bingung
perihal penataan dan inventarisasi barang kepemilikan BEM FISIP UNS.
G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban Kementerian Sekretaris Kabinet ini dibuat tanpa ada
intervensi dari pihak manapun. Kiranya laporan pertanggungjawaban ini dapat digunakan
sebagaimana mestinya dan diperbaiki apabila terdapat kekurangan. Semoga sehat selalu. Terima
kasih.
H. LAMPIRAN
1. Nama Kegiatan : Rapat Kerja BEM FISIP UNS 2021
Hari/tanggal : 10 s.d. 11 April 2021
Tempat : platform Zoom Meetings
Lampiran Foto Kegiatan :
Gambar 1. Dokumentasi Rapat Kerja BEM FISIP UNS 2021 melalui Zoom Meetings
Oleh:
Menteri Keuangan Kabinet
NOVA NURLAILA
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN KEUANGAN KABINET
BEM FISIP UNS KABINET BARAKITA
A. PENDAHULUAN
Kementerian Keuangan Kabinet merupakan salah satu kementerian yang berfokus pada
permasalahan keuangan di BEM FISIP UNS. Terdiri dari dua direktorat yaitu Finansial dan
Kewirausahaan. Sepertihalnya Finansial yang memiliki tugas utama mengatur jalannya pemasukan
dan pengeluaran selama keberjalanan BEM FISIP. Kemudian Kewirausahaan yang berupaya
meningkatkan iklim kewirausahaan bagi mahasiswa FISIP. Pada masa pandemi Covid-19 sekarang
ini, banyak sekali yang perlu diadaptasi dan diperbaharui. Serta selalu mengupayakan agar seluruh
rancangan program kerja apat terlaksana sesuai dengan target dan timeline yang telah kami
tentukan. Kementerian Keuangan Kabinet kedepannya akan selalu semangat dan mengemban
tanggung jawabnya dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya sebagaimana di BEM FISIP
UNS Kabinet Barakita 2021.
B. KONDISI KEAPARATAN
1. Rekapitulasi Kondisi Keaparatan
Staf Finansial yang cukup bertanggung jawab terhadap setiap proker yang diberikan,
memiliki kreativitas yang cukup tinggi dalam setiap proker yang dikerjakan, serta sangat
aktif dan responsif baik digrup atau pun saat rapat. Nilai yang diberikan adalah 9.
− Larasati Dwi Pramono
Staf Finansial, sudah cukup bertanggung jawab terhadap setiap proker yang diberikan, aktif
bertanya tentang proker yang diberikan, memiliki kreativitas yang cukup baik, cukup aktif
didalam grup namun masih sering slowrespon. Nilai yang diberikan adalah 9.
− Rizky Taufik Hidayah
Staf Finansial, cukup bertanggungjawab terhadap setiap proker yang diberikan namun masih
harus sering diingatkan dalam mengerjakan setiap prokernya. Cukup aktif dan responsif
ketika digrup maupun di chat. Namun sering slowrespon. Nilai yang diberikan adalah 8,5.
− Raymondha Elsha Cardena
Staf Finansial, bertanggung jawab dan cepat dalam mengerjakan setiap proker yang
diberikan, cukup aktif bertanya ketika diberikan tugas untuk mengerjakan suatu proker,
cukup aktif dan responsif dalam grup maupun dalam rapat. Nilai yang diberikan adalah 9
− Yustitika Amalia
Dirjen Kewirausahaan hobi overthinking. Aktif dalam mendampingi anak-anaknya dalam
keberjalanan proker. Mudah membaur walaupun kadang mager muncul di grup kalau sudah
ketinggalan obrolan dan sedang mengerjaka tugas kuliah yang sangat mumet. Sejauh ini
Tika sudah cukup baik dalam menjalankan amanahnya walaupun suka panik tiba-tiba,
namun sudah bagus karena diiringi dengan rajin konsultasi pada menteri terkait. Nilai yang
diberikan adalah 9.
− Awalludin Djalu Achmad Zidane
Bertanggungjawab terhadap keberjalanan proker. Memiliki inisiatif yang tinggi. Cukup aktif
meramaikan grup tapi kadang suka slowrespon. Nilai yang diberikan adalah 9.
− Meiangel Enggaringtyas Mustika Duta
Bertanggungjawab terhadap keberjalanan proker. Inisiatif sudah baik tapi masih perlu
ditingkatkan. Kadang nimbrung beberapa obrolan di grup, tapi belum sering. Nilai yang
diberikan adalah 9.
− Citra Widyanita
Bertanggungjawab terhadap keberjalanan proker. Inisiatif cukup baik dan masih perlu
ditingkatkan. Jarang muncul di grup dan lebih cepat merespon lewat pc. Nilai yang diberikan
adalah 8,5.
− Alhamdi Eland Famogia
Bertanggungjawab terhadap keberjalanan proker. Memiliki inisiatif yang tinggi. Aktif
meramaikan grup tapi masih perlu berusaha membagi waktu dengan kesibukan lain. Nilai
yang diberikan adalah 9.
− Anindhita Suryo Putri
Bertanggungjawab terhadap keberjalanan proker. Inisiatif cukup baik dan masih perlu
ditingkatkan. Aktif meramaikan grup. Nilai yang diberikan adalah 9
Target : kualitatif: paham alur dan mengajukan memo maksimal h-3 sebelum
pelaksanaan proker,
Tujuan : untuk pelaporan dana yang telah digunakan dan transparasi dana kepada
internal BEM dan masyarakat FISIP UNS.
Target : kualitatif: pencatatan keluar dan masuk yang akurat, serta terkumpulnya LPJ
baik LPJ bulanan maupun LPJ tiap program kerja,
kuantitatif: publikasi LPJ rutin internal setiap bulan dan publikasi pada
pleno tepat waktu.
Waktu : laporan bulanan internal BEM (tiap bulan) dan laporan LPJ pada saat Pleno
1 dan 2.
Waktu : setiap 1 bulan sekali (2 Bulan sekali per direktorat) untuk postingan Instagram
dan Webinar yang akan dilaksanakan pada akhir paruh pertama bulan Juli.
Waktu : setiap 1 bulan sekali (2 bulan sekali per direktorat) untuk postingan Instagram
dan webinar yang akan dilaksanakan pada paruh kedua.
Target : kualitatif: ada yang meminjam sound/mic/toa ke BEM FISIP UNS. Proses
pengambilan dan pengembalian rapi dan Tidak ada kehilangan dan barang
dikembalikan dengan keadaan seperti semula,
Tujuan : menjual segala jenis barang atau makanan yang bisa dijual serta bekerjasama
dengan pihak luar untuk menambah profit.
Target : kualitatif: dapat menambah keuangan BEM FISIP 2020 dan Menambah
link kerjasama dengan pihak luar,
2.4 FisipAll
Tujuan : toko online dan offline tempat dijualnya merch dan barang yang berhubungan
dengan FISIP dan UNS.
Target : kualitatif: pembuatan pesanan jaket BEM dan produk FisipAll tepat waktu,
serta FisipAll makin dikenal,
Anggaran
No. Nama Program Keterangan Tanggal Realisasi
Kerja
Jumlah Keterangan
• 27 Mei 2021
(Kewirausahaan)
• 28 Juni 2021
(Finansial)
• 18 Juli 2020 (Webinar
Finansial)
- Kuantitatif: terkumpulnya uang sesuai dengan jumlah pengurus BEM FISIP UNS
2021.
- Kualitatif: seluruh pengurus BEM FISIP UNS 2021 membayar iuran tepat waktu.
Tolak Ukur
Hampir seluruh pengurus BEM FISIP UNS 2021 telah membayar iuran wajib yang
dikenakan.
Hambatan
- Pengurus dan anggota keukab yang terkadang masih tidak rutin follow up penarikan
kas secara PC ataupun reminder di grup besar.
- Kurangnya kedisiplinan para pengurus untuk membayar iuran wajib sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan.
- Pengumpulan uang tidak dikumpulkan dalam 1 rekening sehingga sedikit mengalami
kesulitan dalam perhitungan yang ada.
- Beberapa pengurus tidak melakukan konfirmasi pembayaran kepada PJ kementerian
yang seharusnya, sehingga terkadang sering luput belum tercatat membayar kas.
- Beberapa pengurus sangat sulit untuk ditagih dalam membayar uang kas.
- Beberapa pengurus belum membayar uang kas tanpa memberikan alasan dan juga
belum membayar sesuai tenggat waktu yang telah ditentukan.
Kelebihan
- Beberapa pengurus yang saat ditagih langsung membayar.
- Memfasilitasi kementerian yang membutuhkan anggaran dan untuk keperluan
pelaksanaan setiap program kerja.
Sudah terkumpul beberapa memo serta LPJ dari kementrian yang meminta pencairan
dana dalam pelaksanaan program kerja. Serta pencairan dana yang dilakukan telah
memenuhi persyaratan.
Hambatan
- Beberapa kementerian yang akan melakukan pencairan dana kurang memperhatikan
persyaratan yang diperlukan dalam pencairan dana serta kurang tepat waktu dalam
mengumpulkan LPJ serta memo nya.
- Kontrol anggaran dalam kepantiaan yang ada dalam program kerjamasih kurang
pengawasan.
- Belum terdapat tanda tangan menteri dan dirjen finansial dalam setiap memo
pencairan dana.
- Beberapa pengurus tidak mengumpulkan memo pencairan dana sesuai dengan
persyaratan yang telah ditentukan.
Kelebihan
Dana program kerjadapat cair tepat waktu dan tidak menghambat keberjalanan program
kerjadalam masing-masing kementerian.
Parameter Keberhasilan
- Kuantitatif: publikasi LPJ rutin internal setiap bulan dan publikasi pada Pleno tepat
waktu.
- Kualitatif: pencatatan keluar dan masuk yang akurat, serta terkumpulnya LPJ, baik
LPJ bulanan maupun LPJ tiap program kerja.
Tolak Ukur
LPJ transparansi dana telah dipublikasikan sebanyak 3 kali ke internal BEM FISIP UNS
2021 dalam bentuk dokumen dan juga infografis.
Hambatan
- Pengumpulan LPJ proker kementerian masih sering tidak sesuai dengan persyaratan
tenggat waktu yang diberikan.
- Keterlambatan pengumpulan LPJ program kerjaper kementrian yang disebabkan
karena adanya beberapa permasalahan dalam pencatatannya.
Kelebihan
Seluruh pengurus dapat mengetahui arus kas, baik pengeluaran maupun pemasukan yang
ada.
Parameter Keberhasilan
Tolak Ukur
Konten IG FISIPRENEUR telah diupload di Instagram BEM FISIP UNS sebanyak 2 kali
dan menarik mahasiswa untuk tau tentang duia kefinansialan dengan postingan yang
cukup menarik dan mendapatkan 500 reach lebih.
Hambatan
Terkadang merasa kesulitan untuk menentukan tema apa yang menarik untuk dijadikan
materi konten FISIPRENEUR.
Kelebihan
- Memberikan pengetahuan yang baru kepada mahasiswa FISIP UNS tentang hal-hal
yang berhubungan dengan dunia finansial.
- Mengaktifkan sosial media Instagram BEM FISIP UNS dengan konten tentang dunia
finansial.
- Mendapatkan banyak insight yang baik dari mahasiswa FISIP UNS. Hal ini dapat
dilihat dari jumlah likes dan comments nya.
5) Fisipreneur (Webinar)
Tempat untuk memfasilitasi segala informasi yang berkaitan dengan dunia finansial
dalam bentuk webinar.
Parameter Keberhasilan
- Kuantitatif : Terlaksana Sekali pada paruh pertama dan dihadiri minimal 100 peserta.
- Kualitatif : Mahasiswa FISIP UNS tertarik dengan dunia kefinansialan.
Tolak Ukur
Terlaksana pada paruh pertama tepatnya pada tanggal 18 Juli 2021 pukul 10.00 hingga
12.00 yang dihadiri oleh 123 peserta di pendaftaran, dan zoom meeting 80an peserta dan
youtube sebanyak 19 peserta. Sehingga dianggap sudah memenuhi target, kemudian juga
keaktifan dari peserta terlihat ketika sesi tanya jawab menandakan mereka tertarik dengan
topik yang dipaparkan.
Hambatan
- PJ terkait jobdesc atau yang bisa datang hari H dipastikan lagi, supaya waktu hari H
PJ lebih tepat dalam melaksanakan tugas.
- Tidak promosi melalui Twitter BEM, agak keluputan mungkin kalau memakai
Twitter peserta jadi lebih banyak.
- Kedisiplinan waktu panitia offline kurang.
Kelebihan
- Memberikan pengetahuan yang baru kepada mahasiswa FISIP UNS tentang hal-hal
yang berhubungan dengan dunia finansial.
- Penyusunan timeline kerja yang sudah cukup baik mulai dari coming soon hingga
eksekusi poster.
- Peserta aktif ketika sesi tanya jawab
- Penitia sebagian besar sudah paham jobdesc yang diberikan
Telah mengupload 1x (satu kali) konten tentang kewirausahaan di Instagram BEM FISIP
dan mendapat respon serta komentar positif dari audience dan mendapatkan 500 reach
lebih.
Hambatan
Kesulitan dalam mencari topik pembahasan yang sesuai dengan kondisi saat ini, terlebih
hal ini ditujukan kepada mahasiswa yang memiliki pengalaman dan background yang
berbeda.
Kelebihan:
- Memberikan pengetahuan yang baru kepada mahasiswa FISIP UNS tentang hal-hal
yang berhubungan dengan Kewirausahaan.
- Mengaktifkan sosial media Instagram BEM FISIP UNS dengan konten tentang
kewirausahaan.
- Mendapatkan banyak insight yang baik dari mahasiswa FISIP UNS. Hal ini dapat
dilihat dari jumlah likes dan comments nya.
2) Peminjaman Barang
Menyewakan zoom premium, sound, mic, toa milik BEM FISIP UNS.
Parameter Keberhasilan
- Kuantitatif: minimal ada 1x peminjaman dalam satu periode kepengurusan.
Kelebihan
- Menambah relasi di luar pihak BEM FISIP UNS.
- Menambah profit BEM FISIP UNS.
4) FISIPALL
Toko online dan offline tempat dijualnya merch dan barang yang berhubungan dengan
FISIP dan UNS.
Parameter Keberhasilan
- Kuantitatif: mendapat penghasilan kotor minimal kurang lebih lebih dari Rp.
1.000.000,00.
- Kualitatif: brand FisipAll dikenal mahasiswa FISIP bahkan UNS, Banyak
pelanggan yang beli di sini dan proses produksi pesanan tepat waktu.
Tolak Ukur
Rebranding instagram fisipall sudah berjalan dengan mengupload konten-konten
diantaranya coming soon, logo baru fisipall, testimoni konsumen dan serangkaian
konten menuju open PO.
Hambatan
- Konten :
1. Keterbatasan sumber daya dan juga waktu pengerjaan.
2. Kesulitan menemukan konsep yang pas dengan konten.
- Rebranding:
1. Konsep besar yang belum bisa dijabarkan secara matang.
2. Antusiasme mahasiswa yang dirasa kurang (Djalu, 1998)
Kelebihan
- Konten :
1. Tiap desain dikerjakan satu per-satu sesuai jadwal.
Hambatan
Penetapan jadwal atau list anggota yang agak lama harus ditagih-tagih dulu baru
menuliskan namanya, kemudian juga kedala sinyal atau teknis. Serta terkadang kurang
kondusif kalau sudah bercanda atau membahas hal-hal diluar topik.
Kelebihan
Pengurus dan anggota bisa berkoordinasi satu sama lain dengan baik dan bisa saling
bertukar kabar satu sama lain saat rapat diadakan.
2) OHC
Sarana bonding di internal keukab agar tercipta rasa kekeluargaan dan memiliki satu sama
lain.
Parameter Keberhasilan
- Kualitatif : terciptanya keukab yang solid.
- Kuantitatif : terlaksana minimal 1 bulan sekali di akhir bulan dengan dihadiri
minimal 70% internal keukab, namun juga tentatif sesuai dengan keadaan.
Tolak Ukur
Terciptanya suasana kekeluargaan dan bonding yang kuat menjadikan satu sama lain
dekat, terbukti dengan grup yang sudah semakin ramai dan tidak terlalu canggung untuk
ngobrol satu sama lain. Sayangnya baru terlaksana dalam bentuk meet 2 x yaitu pada
tanggal 30 Mei 2021 dan 13 Juli 2021, kemudian ada agenda UAS dan jadwal proker
yang cukup padat. Jadi lebih menekankan pada ramainya grup untuk saling tanya kabar
dan sebagainya.
Hambatan
Susah menentukan tanggal dan padatnya jadwal keukab ataupun pengurus masing-
masing.
Kelebihan
Pengurus dan anggota bisa lebih solid dan kenal satu sama lain lebih mendalam.
Direktorat Finansial
3) Kudis (Kelas Desain)
Pengadaan kelas desain untuk internal keukab agar bisa membuat konten trivia, LPJ atau
apapun dengan mandiri.
Parameter Keberhasilan
- Kualitatif: pengurus keukab paham dan bisa mendesain untuk laporan LPJ.
- Kuantitatif: pengurus keukab dapat membuat desain LPJ secara mandiri setiap
bulannya dan kelas terlaksana minimal 1x dalam periode kepengurusan.
Tolak Ukur
Pengurus KEUKAB bisa membuat desain LPJ yang di share di grup besar dan Instagram
BEM FISIP setiap bulannya secara mandiri dan telah terlaksana 1x di awal kepengurusan
setelah dilantik.
Hambatan
Masih malu-malu untuk bertanya dan anggota tidak join semua, hanya anak finansial
saja karena terkhusus memang untuk anak finansial dalam memberikan pejelasan terkait
LPJ dan bagaimana desainnya.
Kelebihan
Pengurus tidak lagi kesulitan dalam membuat laporan bulanan atau LPJ dan sudah bisa
menggunakan atau memamnfaatkan desain yang cukup menarik.
Direktorat Kewirausahaan
1) Jaket BEM
Pengadaan Pakaian Dinas Harian atau Jaket BEM FISIP guna menunjang kegiatan dan
branding identitas BEM FISIP itu sendiri.
Paramater Keberhasilan
- Kualitatif: mendapatkan respon positif dari internal BEM ataupun eksternal BEM
terkait jaket.
- Kuantitatif : embayaran jaket maksimal Juli dan jaket jadi tepat waktu.
Tolak Ukur
Sejauh rilis jaket BEM mendapatkan respon baik dari internal ataupun eksternal serta
jaket jadi tidak terlalu molor dari timeline yaitu pada bulan Juli, serta 98% sudah
membayar lunas jaket.
Hambatan
− Pemesanan logo jaket yang agak mundur.
− Dari pihak produksi sedikit lama dalam mengkonfirmasi kesediaan kain.
− Voting jenis kain dan model jaket yang mulanya sedikit ribet.
− Proses penyelesaian jaket yang tidak sesuai dengan perjanjian awal.
Kelebihan
− Koordinasi dengan medinfo terkait logo lancar dan cepat.
− Proses pengelompokan jaket setelah jadi mudah, banyak SDM yang membantu.
− Mendapatkan respon baik terkait model dan kualitas jaket.
- Timeline yang padat dan perlu banyak penyesuaian dengan keadaan pandemi, terutama
rebranding FisipAll yang cukup rumit prosesnya mulai dari penentuan konten hingga produksi
- Bonding atau kedekatan yang masih kurang, belum semuanya bisa dekat pada awalnya
- Hambatan keberjalanan proker secara daring banyak didominasi oleh keterbatasan kesempatan
untuk berdiskusi dan merancang konsep proker dengan bertemu secara langsung. Sehingga
bagaimanapun kita harus terbiasa untuk memanfaatkan sarana aktivitas daring yang ada
(wa/room gmeet/zoom) sehingga semua proker dapat tetap berjalan secara maksimal
- Dimohon untuk setiap pengurus BEM FISIP UNS 2021 meningkatkan kesadarannya untuk
membayar iuran wajib serta ditingkatkan kembali dalam merespons setiap staff finansial yang
menagih iuran tersebut. Dimohon juga untuk memperhatikan setiap persyaratan dan penjelasan
yang diberikan Finansial yang berkaitan dengan kementerian lain, khususnya dalam LPJ dan
Memo. Karena adanya pandemi Covid-19, mengharuskan kita untuk lebih banyak bekerja secara
daring daripada luring, sehingga diharapkan semoga kita dapat tetap bekerja dengan baik dan
maksimal ditengah kondisi yang seperti ini. Dimohon kepada staff finansial untuk dapat lebih
aktif dan responsif lagi, baik di grup obrolan maupun ketika rapat
- Follow up kelengkapan proker finansial ataupun kewirausahaan agar sesuai dengan ketentuan
awal kepada pihak terkait.
G. PENUTUP
Cukup sekian dan mohon maaf apabila kementerian keuangan kabinet masih banyak kekurangan
dan luputnya harap dimaklumi dan dimaafkan. Kami akan selau berupaya memegang dan
melaksanakan tanggung jawab dengan baik. Sehat selalu di masa yang menakutkan seperti ini,
jangan lupa istirahat cukup, minum vitamin dan makan makanan bergizi serta jangan lupa berdoa
agar dijauhkan dari mara bahaya.
Surakarta, 23 Juli 2021
NOVA NURLAILA
NIM. D0218064
H. LAMPIRAN
1. Nama Kegiatan : Iuran Wajib
Hari/tanggal : April – Juni 2021
Tempat : E-Money/ATM
Lampiran Foto Kegiatan :
(bukti pembayaran iuran wajib dan chat penagihan iuran kepada pengurus BEM)
Disampaikan pada Sidang Pleno Akhir BEM FISIP UNS Kabinet BARAKITA
Tanggal 25 s.d. 26 Juli 2020 di Zoom Meetings
Oleh:
Menteri Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
DENISA SHAFADILA
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
BEM FISIP UNS KABINET BARAKITA
A. PENDAHULUAN
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) merupakan kementerian
yang bergerak pada bidang pengembangan potensi dan daya kemampuan mahasiswa. Kementerian
ini berusaha untuk menyediakan ruang berkreasi serta pengembangan kapasitas diri mahasiswa
FISIP UNS. Upaya tersebut dituangkan dalam beberapa program kerja yang memiliki target capaian
tertentu sehingga bisa menghasilkan formula yang terbaik. Tak lupa, kementerian ini juga selalu
memberikan evaluasi terhadap keberjalanan program kerja yang telah dilaksanakan.
PSDM BEM FISIP UNS tahun 2021 berfokus pada peningkatan serta pengembangan
kapasitas mahasiswa serta kaderisasi mahasiswa FISIP UNS. Hal ini sesuai dengan misi Presiden
BEM FISIP UNS 2021 poin kedua, yakni “Mewujudkan ruang berkarya bagi KM FISIP UNS demi
terciptanya mahasiswa yang progresif dan inovatif”. Kementerian ini berusaha untuk bisa
melaksanakan program kerja baik pada penyebaran informasi mengenai peningkatan prestasi
mahasiswa FISIP maupun bekerjasama dengan elemen yang ada di FISIP untuk bisa melaksanakan
kaderisasi mahasiswa FISIP sesuai dengan nilai-nilai yang sudah ditentukan dan diharapkan.
Untuk tahun ini sendiri, kementerian PSDM terdiri dari 8 anggota. Dimana terdapat Menteri,
Wakil Menteri, dan 6 orang staff PSDM yang berasal dari program studi yang berbeda-beda.
Adapun program kerja yang dilaksanakan oleh PSDM antara lain Jawara FISIP, Baremind, PKKMB
FISIP UNS, Lingkar PSDM, Grand Desain Kaderisasi (GDK), Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa (LKMM), serta Sekolah Proklamator.
B. KONDISI KEAPARATAN
1. Rekapitulasi Kondisi Keaparatan
Mengemban jabatan sebagai wakil menteri, Hapsa telah berkontribusi dengan aktif di PSDM.
Hapsa juga sangat bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diberikan padanya. Pada
paruh pertama ini, Hapsa turut membantu Denisa dalam memonitor keberjalanan program
kerja kementerian dan mem-back up ketika Denisa sedang berhalangan. Di tengah kesibukan
yang ada, Hapsa mampu melakukan manajemen waktu dengan baik. Melengkapi sikap dan
sifat Denisa, Hapsa merupakan sosok yang tegas dan sering meramaikan grup WhatsApp
maupun Google Meet bersama dengan staf PSDM yang lain. Kinerja Hapsa pada paruh
pertama ini 9.
- B Mayang Sada Wibowo
Di paruh pertama ini, Mayang berhasil menjalankan tugasnya sebagai staf dengan sebaik
mungkin. Hal tersebut dibuktikan melalui program kerja Jawara FISIP dan Baremind yang
selalu selesai tepat waktu. Ia juga sering meramaikan grup WhatsApp PSDM dengan cerita-
ceritanya. Mayang juga sangat bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan kepadanya.
Kinerja Mayang pada paruh pertama ini 9.
- Benedikta Kasih Radityaningsih
Di tengah-tengah kesibukannya kuliah sambil bekerja, Tya tetap mampu melakukan
manajemen waktu dengan sebaik mungkin sehingga tugas-tugas yang diberikan kepadanya
dapat diselesaikan dengan baik. Melalui program kerja Jawara FISIP dan Baremind, Tya
menunjukkan kemauannya untuk belajar yang tinggi. Ia juga sering meramaikan grup
WhatsApp dengan berbagai cerita. Kinerja Tya pada paruh pertama ini 9.
- Kevin Reynaldi Priandika
Sebagai salah satu staf PSDM, Kevin merupakan sosok yang berani untuk keluar dari zona
nyamannya. Ia menunjukkan kemauan belajar dan mencoba hal baru melalui program kerja
Jawara FISIP dan Baremind. Kevin merupakan salah satu orang yang selalu muncul di grup
WhatsApp dan mengeluh jika tidak ada rapat. Kinerja Kevin pada paruh pertama ini 9.
- Muhammad Sultan Kevin
Sultan Kevin adalah staf dengan rasa ingin tahu yang tinggi. Ia juga menunjukkan semangat
belajar ketika menjadi staf di PSDM. Sultan Kevin mampu melakukan manajemen waktu
dengan baik, sehingga ketika menjadi penanggung jawab dalam program kerja Jawara FISIP
dan Baremind selalu diselesaikan dengan sebaik mungkin. Ia merupakan sosok yang
cenderung pendiam di grup WhatsApp namun berbanding terbalik ketika bertemu secara tatap
muka. Kinerja Sultan Kevin pada paruh pertama ini 9.
- Nita Andryanti
Sebagai salah satu staf PSDM, Nita merupakan pribadi yang asik, ulet, serta tidak pernah
kehabisan bahan untuk dibicarakan. Ketika diberi tanggung jawab untuk memegang Jawara
FISIP serta Baremind, Nita selalu menyelesaikan tugasnya dengan baik dan terstruktur. Nita
selalu meramaikan grup WhatsApp dengan topik-topik obrolan yang unik. Kinerja Nita pada
paruh pertama ini 9.
- Pandu Akbar M
Meskipun baru bergabung pada tahun kedua, Pandu menunjukkan kemauannya untuk belajar
dan tidak merasa superior daripada staf PSDM yang notabene satu angkatan di bawahnya. Ia
mampu menyelesaikan tanggung jawabnya dengan baik dalam berbagai program kerja seperti
Jawara FISIP dan Baremind. Dengan kesibukan yang ia jalani, Pandu tidak lupa untuk selalu
menimpali topik pembicaraan yang sedang menjadi bahan obrolan di grup WhatsApp. Kinerja
Pandu pada paruh pertama ini 9.
Tujuan: memberikan informasi yang berkaitan dengan berbagai lomba serta ajang
peningkatan prestasi lainnya bagi mahasiswa FISIP UNS.
Target: kualitatif: informasi yang diunggah melalui akun resmi BEM FISIP UNS
dapat diterima dan diikuti secara menyeluruh oleh mahasiswa FISIP UNS,
1.2. Baremind
Target: kualitatif: informasi yang diunggah melalui akun resmi BEM FISIP UNS
dapat diterima secara menyeluruh oleh mahasiswa FISIP UNS,
kuantitatif: setiap unggahan Instagram Baremind mendapat reach minimal
1.000 akun per bulan.
Tujuan: kebutuhan akan ruang komunikasi dan kolaborasi bagi PSDM se-FISIP UNS.
Target: kualitatif: Lingkar PSDM dapat menjadi ruang diskusi, sharing, dan
kolaborasi bagi PSDM se-FISIP UNS,
kuantitatif: setiap Lingkar PSDM dihadiri oleh sedikitnya 4/5 perwakilan
tiap ormawa.
Waktu: tentatif.
Nama Anggaran
No. Program Keterangan Tanggal Realisasi
Kerja Jumlah Keterangan
15 Mei, 18 Juni, 15
2 Baremind Terealisasi - -
Juli 2021
Informasi lomba yang ada pada internet terkadang terbatas dan cenderung tidak variatif.
Kelebihan
Pencarian informasi dan pengumpulan berbagai macam lomba dengan tepat waktu,
sehingga bisa langsung diberikan dan diolah oleh Medinfo dengan baik.
2) Baremind
Penyebarluasan informasi yang berkaitan dengan pengetahuan mengenai self-improvement
dan self-awareness bagi mahasiswa FISIP UNS.
Parameter Keberhasilan
Kualitatif: informasi yang diunggah melalui akun resmi BEM FISIP UNS dapat diterima
secara menyeluruh oleh mahasiswa FISIP UNS.
Kuantitatif: setiap unggahan Instagram Baremind mendapat reach minimal 1.000 akun
per bulan.
Tolak Ukur
Insight setiap unggahan Baremind.
Hambatan
Pencarian ide konten yang sesuai dengan mahasiswa FISIP UNS.
Kelebihan
Pencarian ide konten dan pengolahan konten Baremind yang tepat waktu, sehingga bisa
langsung diberikan dan diolah oleh Medinfo dengan baik.
3) Lingkar PSDM FISIP UNS
Kebutuhan akan ruang komunikasi dan kolaborasi bagi PSDM se-FISIP UNS.
Parameter Keberhasilan
Kualitatif: Lingkar PSDM dapat menjadi ruang diskusi, sharing, dan kolaborasi bagi
PSDM se-FISIP UNS.
Kuantitatif: setiap Lingkar PSDM dihadiri oleh sedikitnya 4/5 perwakilan tiap ormawa.
Tolak Ukur
Kehadiran peserta Lingkar PSDM dan keaktifan forum diskusi.
Hambatan
Kendala sinyal pada forum Lingkar PSDM karena harus dilaksanakan secara daring.
Kelebihan
PSDM Ormawa se-FISIP UNS suportif dalam pembahasan dan agenda Lingkar PSDM.
Parameter Keberhasilan
Kualitatif : PSDM-FD bisa menjadi sarana me-refresh diri anggota PSDM.
Kuantitatif : setiap PSDM-FD dihadiri oleh seluruh anggota PSDM.
Tolak Ukur
Kehadiran semua anggota PSDM serta terbentuk bonding yang kuat antaranggota PSDM.
PSDM-FD telah terlaksana pada 2 Mei 2021 dan 21 Mei 2021.
Hambatan
Pandemi membuat anggota tidak bisa rutin melakukan PSDM-FD karena jarak rumah
anggota PSDM yang cukup jauh.
Kelebihan
Seluruh anggota aktif dan selalu mengikuti PSDM-FD dengan totalitas.
3) #TakeMeOut PSDM
Bonding online dari PSDM. Kegiatannya berupa pendekatan secara personal bersama
dengan menteri, wakil menteri, dan staf.
Parameter Keberhasilan
Kualitatif : #TakeMeOut PSDM dapat membuat anggota saling mengenal satu sama lain
secara lebih dalam dan memperkuat bonding di PSDM.
Kuantitatif : setiap #TakeMeOut PSDM dihadiri oleh seluruh anggota PSDM.
Tolak Ukur
Terbentuknya bonding PSDM yang solid dan antar anggota bisa lebih mengenal satu
sama lain secara lebih dalam. #TakeMeOut PSDM telah terlaksana pada tanggal 2 Mei
2021.
Hambatan
Ketika kegiatannya dilakukan secara online, beberapa anggota ada yang terkendala sinyal
maupun secara teknis. Selain itu, sulitnya menemukan waktu yang tepat untuk
melaksanakan #TakeMeOut PSDM karena kesibukan masing-masing anggota di luar
BEM.
Kelebihan
Seluruh anggota bisa saling mengenal anggota yang lain dengan sangat baik, sehingga
bonding yang terbentuk pun bisa maksimal.
mungkin agar program kerja masih bisa dilaksanakan secara maksimal. Sehingga manfaatnya bisa
dirasakan, baik untuk mahasiswa FISIP maupun untuk panitia yang akan menjalankan program
kerja nantinya.
G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini disusun. Semoga dapat dimanfaatkan dengan
sebaik-baiknya. Selain itu, semoga BEM FISIP UNS bisa menjadi lembaga yang selalu memberikan
kebermanfaatan bagi banyak pihak, terutama bagi mahasiswa FISIP UNS, diisi oleh orang-orang
dengan tanggung jawab dan komitmen serta semangat belajar yang tinggi. Semangat dalam menebar
kebaikan dan tetap jaya BEM FISIP UNS.
Akhir kata, semoga laporan ini bisa untuk dibaca dan dipahami oleh para mahasiswa FISIP
UNS.
(TTD MENTERI)
DENISA SHAFADILA
NIM. D0218024
H. LAMPIRAN
1. Nama Kegiatan : Jawara FISIP
Hari/tanggal : 6 Mei, 6 Juni, dan 5 Juli 2021
Tempat : Instagram
Lampiran Foto Kegiatan :