A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kepada hadirat Alloh swt. yang
telah menciptakan kita semua beserta alam semesta ini serta memberikan kehidupan yang
indah dan kenikmatan yang tiada henti. Tak lupa sholawat serta salam kita sampaikan
kepada Nabi Muhammad saw beserta keluarganya, sahabatnya dan kita sebagai umatnya
hingga akhir zaman. Alhamdulillah berkat rahmat dan karunia Alloh swt, kami dari
Kementerian Kaderisasi dan Pengembangan Mahasiswa Kabinet Pilar Peradaban BEM
Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman Tahun 2021 dapat menyelesaikan
kewajiban, tugas, serta tanggung jawab yang diamanahkan kepada kami selama satu
periode kepengurusan ini.
Kementerian Kaderisasi dan Pengembangan Mahasiswa BEM Fakultas Teknik
Unsoed merupakan salah satu agen pembentuk kader aktivitas mahasiswa penerus
Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Teknik Unsoed. Kementerian KPM BEM FT Unsoed
juga memiliki tugas untuk mewujudkan kegiatan yang bersifat fleksibel, aspiratif,
beresensi, dan mengakomodasi tiap-tiap kepentingan mahasiswa dalam hal pengkaderan
serta pengembangan potensi baik itu soft skill dan hard skill demi mewujudkan sumber
daya mahasiswa yang berkualitas.
Adapun orientasi kerja dari Kementerian Kaderisasi dan Pengembangan Mahasiswa
BEM Fakultas Teknik Unsoed ini yaitu terfokuskan pada aspek kaderisasi yang
merupakan poin penting dalam hal pembentukan mahasiswa yang berkualitas dan
memiliki kemampuan berorganisasi yang baik. Dengan orientasi kerja tersebut
diharapkan seluruh mahasiswa KBMFT Unsoed dapat ikut andil dalam setiap kegiatan
yang dilaksanakan guna menumbuhkan sikap proaktif, aspiratif dan berjiwa
kepemimpinan. Kami sangat berharap seluruh mahasiswa Fakultas Teknik Unsoed dapat
menerima dan merasakan hasil dari kerja keras kami. Aamiin.
B. KONSEP KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed
Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700
E-mail : bemftunsoed@gmail.com Website : bem.ft.unsoed.ac.id
VISI
Mewujudkan Kementerian Kaderisasi dan Pengembangan Mahasiswa BEM FT Unsoed
dengan sumber daya mahasiswa yang bermoral dan intelektual sehingga mampu bersinergi
dengan KBMFT Unsoed dalam melakukan kegiatan pengembangan potensi dan
kepribadian guna menghasilkan mahasiswa teknik yang berkualitas.
MISI
1. Membangun sumber daya mahasiswa Kementerian KPM BEM FT yang bermoral dan
intelektual melalui pengkaderan internal kementerian.
2. Mempersiapkan kader aktivitas mahasiswa calon penerus Lembaga Kemahasisawan
FT Unsoed yang optimal dan berkualitas.
3. Menyelenggarakan kegiatan kaderisasi dan pengembangan potensi yang bersifat
kekeluargaan dan transparan bagi KBMFT Unsoed.
4. Membangun hubungan yang bersinergi dengan Lembaga Kemahasiswaan FT Unsoed
untuk menciptakan KBMFT Unsoed yang lebih baik.
5. Melakukan pengawasan kegiatan kaderisasi Lembaga Kemahasiswaan FT Unsoed.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed
Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700
E-mail : bemftunsoed@gmail.com Website : bem.ft.unsoed.ac.id
C. SUSUNAN KEMENTERIAN
Menteri : Muhammad Ilham Nurfajar H1B018015
Sekretaris Kementerian : Nabila Ihza Maharani H1C019026
Bendahara Kementerian : Hana Fauziah H1E018022
Staff Kementerian : 1. Rafli Nur Faizi H1A018046
2. Wahyu Eko Priyatna H1B019028
3. Haidar Fadhila Rahman H1B020001
4. Muhammad Farhan Maulana H1B020073
5. Roby Ridho Rizaldi H1C020017
Total Personil Kementerian : 8 orang
D. PROGRAM KERJA
SBMPTN
Hari/Tanggal : 17 - 25 Juni 2021
Tempat : Google form, Whatsapp, Instagram, Line
SPMB UTBK
Hari/Tanggal : 29 Juni -5 Juli 2021
Tempat : Google form, Whatsapp, Instagram, Line
3) Masih terdapat mahasiswa baru yang telat mengisi link pendataan sehingga
dari pihak KPM perlu penyesuaian lagi.
c. Saran
1) Jika dilaksanakan kembali secara online baiknya penyebaran informasi
dilakukan secara lebih masif lagi.
2) Penjelasan terkait sistematika pendataan dijelaskan lebih rinci lagi dan
detil.
3) Kolaborasi dengan HIMA dan UKM dalam penyebaran link perlu
ditingkatkan lagi.
c. Saran
1) Menjelaskan lebih dalam ke himpunan dan UKM dengan berkumpul
bersama atau meet.
2) Menyeleksi panitia lebih ketat lagi.
3) Branding lebih menarik lagi dan memperluas media partner.
4) Mempersiapkan acara lebih awal lagi bahkan sebelum PKKMB.
5) Mengirimkan surat perizinan untuk peserta SOL dan menjelaskan ke
HIMA dan UKM tentang SOL. Lalu, surat juga dikirim hingga ke LIPI
melalui Kemendagri.
6) Mempersiapkan tanggal pelaksanaan acara SOL, tentu harus melihat
kalender akademik dengan lebih teliti.
7) Memperbanyak hari dan memperpanjang waktu.
8) Saran dari peserta SOL FT, hubungan panitia dan peserta harus terus
terjalin.
9) Praktik atau penugasan masih online, diharapkan bisa diterapkan langsung
ke lingkungan.
4. KAIZEN Leadership
i. Nama Dan Tema Program Kerja
Nama kegiatan ini adalah “Kaizen Leadership”. Tema dari kegiatan ini
adalah “Pemimpin yang mampu berpikir kritis dan rasional”.
3) Acara terlaksana sesuai target yaitu dihadiri oleh perwakilan dari seluruh
lembaga.
b. Kendala
1) Tanggal pelaksanaan yang berubah karena bentrok dengan proker lain dan
UTS.
2) Kurangnya briefing terhadap ketua Lembaga mengenai metode
penyampaian sharing karena mepet waktu acara.
3) Terdapat beberapa lembaga yang perwakilannya ada kegiatan lembaganya
dihari pelaksanaan sehingga terlambat mengikuti acara.
c. Saran
1) Lebih memperkirakan tanggal pelaksanaan dengan melihat kalendar
akademik.
2) Mengundang ketua Lembaga dari jauh hari sebelum tanggal pelaksanaan.
3) Diskusi dengan tiap Lembaga untuk kegiatan kaizen sehingga tidak
bentrok dengan kegiatan Lembaga lain.
E. AGENDA KERJA
1. Roadshow KPM
i. Nama Agenda Kerja
Nama dari agenda kerja ini adalah “Roadshow KPM”.
antara Kementerian KPM dengan divisi KPM dari Himpunan Mahasiswa dan
UKM yang berada di Fakultas Teknik Unsoed.
c. Saran
1) Pemilihan tanggal harus tepat agar semua peserta dan panitia dapat
menghadiri acara.
2) Roadshow KPM dilaksanakan dengan jeda waktu yang lebih singkat.
2. Lingkar Kaderisasi
i. Nama Agenda Kerja
Nama agenda kerja ini adalah “Lingkar Kaderisasi”
ii. Deskripsi Program Kerja
Berbagai lembaga di Fakultas Teknik perlu mempersiapkan calon-calon
yang siap melanjutkan tongkat estafet perjuangan sebuah organisasi, untuk
meminimalisir terjadinya bentrok terkait kaderisasi, perlu diadakan kegiatan yang
bernama Lingkar Kaderisasi. Lingkar Kaderisasi merupakan suatu agenda kerja
dari Kementerian KPM BEM FT untuk melaksanakan tugasnya dalam
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed
Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700
E-mail : bemftunsoed@gmail.com Website : bem.ft.unsoed.ac.id
bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja dan agenda kerja mengenai
kaderisasi antar lembaga di Fakultas Teknik.
Kegiatan Lingkar Kaderisasi dilaksanakan dengan menggunakan media
sosial (group chat) maupun aplikasi virtual meeting untuk melakukan koordinasi
oleh perwakilan setiap lembaga.
c. Saran
Selalu mengingatkan kembali informasi yang telah diberikan agar
informasi bisa tersampaikan dengan baik.
sama sekali. Rapat rutin yang selalu kami lakukan tiap bulannya ternyata sangat
bermanfaat untuk menambah keharmonisan dalam internal kementerian. Persiapan demi
persiapan yang selalu kami lakukan menjelang pelaksanaan program kerja dan agenda
kerja, selalu kami lakukan dengan serius dengan tetap memberikan nuansa nyaman pada
setiap personil KPM. Kami juga sudah melakukan pertemuan secara langsung pada salah
satu program kerja yang diselenggarakan, meskipun tidak semua personil dapat hadir
pada kesempatan itu. Permasalahan - permasalahan yang hadir selama kepengurusan ini,
baik itu masalah internal maupun eksternal selalu kami diskusikan terlebih dahulu untuk
mencari jalan keluar. Semua keputusan yang kami buat berdasarkan kesepakatan bersama
sehingga dalam melakukan arah gerak kementerian dalam menjalankan tugas dan
kewajibannya semua itu dilakukan atas nama Kementerian KPM BEM FT Unsoed.
Secara keseluruhan, program kerja dari Kementerian KPM BEM FT Unsoed sudah
terlaksana dengan baik dan teratur. Akan tetapi, semua program kerja dari Kementerian
KPM ini tidak sesuai dengan jadwal rencana yang kami buat di awal kepengurusan. Hal
tersebut dikarenakan seluruh program kerja kami yang bergantung pada kondisi – kondisi
perkuliahan mengikuti kalender akademik Unsoed. Perkembangan kepribadian personil
dan pemahaman tentang kaderisasi cukup terlihat dari masing-masing anggota. Hal
tersebut tidak terlepas dari komitmen, tanggung jawab, serta loyalitas kami untuk
Kementerian KPM BEM FT Unsoed. Evaluasi dan kondisi yang telah dilampirkan di
dalam LPJ ini, diharapakan menjadi pembelajaran untuk penerus KPM selanjutnya.
H. FAKTOR - FAKTOR
1. Faktor Pendukung
Dalam menjalankan tugas dan kewajiban selama satu periode kepengurusan
ini, kinerja dari Kementerian KPM tidak terlepas dari faktor-faktor pendukung yang
ada. Persamaan tujuan, visi, dan misi, dukungan moril serta semangat dari internal
kementerian menjadi faktor pendukung utama dalam semua hal yang berkaitan
dengan kementerian ini. Kerja sama yang kami lakukan dengan rekan-rekan
kepengurusan BEM mulai dari staff kementerian lain, para pimpinan menteri,
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed
Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700
E-mail : bemftunsoed@gmail.com Website : bem.ft.unsoed.ac.id
menko, wakil presiden dan presiden menjadi faktor pendukung juga dari
keberlangsungan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh Kementerian KPM. Seluruh
program kerja dan agenda kerja yang kami laksanakan tidak akan berhasil tanpa
dukungan, koordinasi, serta partisipasi dari seluruh pengurus BEM Kabinet Pilar
Peradaban serta teman-teman KBMFT Unsoed termasuk lembaga-lembaga di
dalamnya. Terakhir, faktor pendukung lainnya juga berkat adanya komunikasi dan
kerja sama yang baik dengan Birokrat FT Unsoed dalam penyelenggaraan seluruh
kegiatan kementerian ini.
2. Faktor Penghambat
Selama menjalankan tugas dan kewajiban sebagai Kementerian KPM dalam
satu periode kepengurusan ini, tentu kami mengalami beberapa masalah dan
hambatan. Permasalahan dan hambatan yang terjadi tidak terlepas dari faktor –
faktor yang ada. Faktor utama yang menjadi penghambat kami dalam menjalankan
tugas adalah pandemi Covid-19 sehingga seluruh program kerja dan agenda kerja
Kementerian KPM harus dilaksanakan secara daring. Tidak hanya itu, pandemi
Covid-19 juga menyebabkan komunikasi kami menjadi terbatasi. Setiap persiapan
program kerja dan agenda kerja selalu kami lakukan secara daring. Akibat dari
kondisi daring ini, pengawasan kepada sasaran kegiatan dinilai kurang maksimal
dan koordinasi antar panitia atau pihak terkait pun menjadi terbatasi. Faktor
penghambat lainnya yaitu kesibukan personil KPM yang terkadang sulit untuk
melakukan rapat persiapan program kerja dan agenda kerja sehingga waktu
persiapan pun terbilang pendek.
semua itu menjadi dasar dan akan digunakan dalam menghadapi berbagai hal yang
berkaitan dengan kementerian ini nantinya.
2. Personil Kementerian KPM harus diusahakan terdiri dari 5 jurusan yang ada di
Fakultas Teknik Unsoed supaya mudah dalam melakukan pengawasan kaderisasi dan
mudah dalam mendapatkan semua informasi dari jurusan terkait.
3. Perbanyak inovasi dalam program kerja dan agenda kerja yang akan dilakukan untuk
memperluas sasaran kegiatan dan branding dari kegiatan tersebut.
4. Menyusun pedoman pelaksanaan kaderisasi tingkat fakultas dan aturan pelaksanaan
kaderisasi bagi HIMA dan UKM bersama dengan DLM FT Unsoed agar sistem
kaderisasi yang ada di Fakultas Teknis Unsoed dapat lebih kuat lagi dan terorganisir
secara baik.
5. Membuat sistem pengawasan kegiatan kaderisasi HIMA dan UKM agar dapat
terawasi dengan baik.
6. Perkuat hubungan kerja sama dengan berbagai pihak, terutama Lembaga
Kemahasiswaan FT Unsoed agar dapat mewujudkan sistem kaderisasi yang dinamis.
J. PENUTUP
Alhamdulillah segala puji bagi Allah swt. yang senantiasa memberikan nikmat sehat
dan kekuatan kepada kami, sehingga Kementerian KPM dapat mengemban amanah ini
hingga akhir kepengurusan. Banyak hal yang telah kami lewati dan kami rasakan selama
satu periode kepengurusan ini, terutama bekerja di dalam Kementerian KPM ini. Maka
dari itu, saya selaku Menteri KPM ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada seluruh pengurus BEM FT Unsoed Kabinet Pilar Peradaban terutama
rekan – rekan kerja saya di Kementerian KPM yaitu Nabila Ihza Maharani, Hana
Fauziah, Rafli Nur Faizi, Wahyu Eko Priyatna, Haidar Fadhila Rahman, Muhammad
Farhan Maulana, Roby Ridho Rizaldi dan Ardhan Fajrul Falah selaku Menko Harpi yang
telah membantu saya sejak awal kepengurusan hingga akhir kepengurusan. Tak lupa saya
juga berterima kasih yang sebesar-besarnya kepada Presiden dan Wakil Presiden BEM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed
Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700
E-mail : bemftunsoed@gmail.com Website : bem.ft.unsoed.ac.id
FT Unsoed yaitu Kiki Faturahman dan Yusuf Muhammad Zaman yang telah banyak
berjasa dalam membantu menyukseskan seluruh kegiatan Kementerian KPM. Terima
kasih juga kepada seluruh staff, menteri, dan menko lainnya karena sudah membantu dan
berpartisipasi dalam kegiatan kementerian ini. Terakhir, saya ucapkan terimakasih
kepada seluruh Lembaga Kemahasiswaan FT Unsoed dan KBMFT Unsoed karena sudah
bekerja sama dengan baik selama satu periode kepengurusan ini. Sebuah kehormatan bagi
saya karena sudah diamanahkan sebagai Menteri KPM BEM FT Unsoed Kabinet Pilar
Peradaban ini.