HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

OPEN RECRUITMENT

ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA

ADMINISTRASI PUBLIK
PERIODE 2023-2024

Catatan :

1. Softfile kirim melalui gform https://bit.ly/OPRECFUNGSIONARISHMAP2K23

(Dengan melampirkan scan/screenshoot surat pernyataan, KHS /transkip nilai serta KTM )

2. Bagi yang mendaftar Departemen Medkraf harap melampirkan portofolio yang telah dibuat kirim
melalui gform yang telah disediakan https://bit.ly/OPRECFUNGSIONARISHMAP2K23
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

Lampiran 1. CURRICULUM VITAE

A. Identitas Diri

IDENTITAS DIRI

Nama Lengkap UMIYATUL ULYA AZ-ZAHROH

Program Studi ADMINISTRASI PUBLIK

NIM/NPM 22041010235
ISLAM Foto
Agama
Jenis Kelamin PEREMPUAN
Tempat dan Tanggal Lahir MAGETAN 10 MEI 2002
Alamat Asal SIDOARJO
Alamat di Surabaya -
No Hp / Whatsapp / id Line 0895800101764

B. Riwayat Pendidikan Formal

RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL

SD SMP SMA
Nama Institusi SDN TROPODO II SMPN 1 WARU SMAN 1 WARU
Jurusan - - IPS

TahunMasuk-Lulus 2008-2014 2014-2017 2017-2020

 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

C. Kinerja dan Kompetensi

KINERJA DAN KOMPETENSI

Organisasi/kepanitiaan yang pernah di Nama
Tahun Jabatan
ikuti organisasi/kepanitiaan
OSIS 2015 BENDAHARA
II

D. Departemen Yang Diinginkan

o Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

o Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa
o Departemen Hubungan Masyarakat
o Departemen Sosial Masyarakat
o Departemen Media Kreatif
o Departemen Ekonomi Kreatif
o Departemen Seni dan Olahraga
o Departemen Kajian, Aksi, dan Propaganda
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

Pilihan departemen pertama (SENOR)

Alasan :
Ketertarikan saya dengan bidang seni dan olahraga membuat saya sewaktu SMP hingga
SMA sering sekali aktif mengikuti berbagai ekstrakulikuler yang ada disekolah, hingga mengikuti
berbagai perlombaan. Terkhusus pada departemen senor ini merupakan suatu pengalaman yang
menarik bagi saya untuk menambah wawasan dan mengasah kemampuan saya lagi dalam
menciptakan berbagai proker kedepannya yang akan membuat departemen senor ini unggul dan
tidak kalah saing dengan departemen yang lainnya.

Pilihan departemen kedua (PSDM)

Alasan :
Keterkaitan saya mengikuti osis sewaktu SMP membawa saya ingin bergabung dengan
departemen pengembangan sumber daya manusia. Dimana jika ingin menjadi seorang
mahasiswa yang menjiwai dan menunjukan karakteristiknya sebagai mahasiswa maka perlu
adanya kaderisasi yaitu untuk membentuk jati diri dari seorang mahasiswa itu. Saya mempunyai
pengalaman sewaktu SMP mendidik/ mengkaderisasi adik kelas yang akan menjadi calon
Osis&PMI. memang tidak mudah untuk membentuk jati diri. Tetapi nantinya pasti mereka tau
apa fungsi dan tujuan dari kederisasi itu sendiri. Keikutsertaan saya ingin membantu teman
teman semua untuk belajar pentingnya pengembangan sumber daya mahasiswa untuk diri
sendiri. Maka dari itu saya yakin departemen ini dapat menjadi wadah bagi saya untuk
meningkatkan skill dan mengembangkan diri

E. Program Kerja (Sebutkan dua saja)

*program kerja secara umum/departemen yang dipilih

1. SENOR
saya mempunyai harapan untuk bisa membuat program kerja “Demo ukm” yang
tujuannya agar bisa menarik bakat dan minat mahasiswa sesuai dengan ukm yang di
inginkan. Karena melihat tidak sedikit dari mahasiswa ini yang belum mengikuti
ukm yang ada di kampus, maka dari itu dengan pertunjukan demo ukm ini di
harapkan mahasiswa tidak lagi untuk malas memiliki ukm.

2. PSDM
Saya mempunyai harapan untuk bisa membuat program kerja “keakraban/makrab”
yang di laksanakan secara rutin di setiap Angkatan dan selalu memberi warna yang
berbeda dalam perkembangan jurusan administrasi publik.

Jumat , 2 4 F e b r u a r i 2023

Umiyatul Ulya
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

Lampiran 2. Daftar Pertanyaan

Jawablah Pertanyaan dibawah ini dengan jelas.

A. Pertanyaan Wajib

1. Jelaskan Kekurangan Saudara!

Harus saya akui bahwa kekurangan saya adalah sulitnya mengatur waktu, sering
sekali terjadi menunda aktifitas yang semestinya di lakukan di hari itu tetapi tidak
terlaksana. Hal itu membuat saya tergesa-gesa dalam melakukan nya di kemudian
hari, dan terkadang missed atau bahkan lupa dalam menjalankan aktifitas tersebut.

2. Bagaimana Saudara Mengatasi Kekurangan tersebut? Jelaskan!

Setelah menyadari hal itu, saya sudah berusaha untuk lebih bisa dalam mengatur
waktu, agar saya bisa mengalokasikan energi dengan lebih bijaksana dalam
menyelesaikan aktifitas, serta lebih tenang juga dalam menjalankan berbagai aktifitas
dan tidak lupa memperhatikan semua aktifitas dengan lebih mendetail. Dan saya
orang nya mau memperbaiki kesalahan dan mau bertanggung jawab dengan apa yang
sudah saya lakukan. Progess yang saya sudah lakukan yaitu selalu mengingat
keesokan hari nya, jika saya tidak mau di keesokan hari nya capek maka saya harus
mengerjakannya di hari itu juga, dan sebisa mungkin tidak menunda
aktifitas/pekerjaan. Karna menunda aktifias akan membuat saya semakin malas
kedepannya.

3. Jelaskan Kemampuan yang saudara Miliki!

Salah satu kemampuan saya adalah bisa bekerja dalam tim dengan baik , tidak
mudah menyerah, dan bisa beradaptasi dengan cepat. Hal ini merupakan kemampuan
saya yang sudah saya kembangkan sejak kecil. Beorganisasi di bidang yang saya
pilih yaitu Departemen Senor & PSDM merupakan passion saya sejak lama, dan
saya akan memberikan yang terbaik dan membuat pekerjaan lebih efisien apabila
bergabung dalam salah satu departemen tersebut, karena prinsip saya, jika itu yang
sudah saya pilih maka saya juga harus bisa bertanggung jawab dengan pilihan saya
sendiri. Saya paham bahwa posisi yang saya inginkan ini nanti nya akan membawa
perubahan terhadap diri saya dan saya pikir kemampuan yang saya miliki akan
sangat di perlukan untuk mengerjakan pekerjaan atau tugas lain nantinya.

4. Apa Harapan saudara kedepannya dengan ikut HMAP? Dilihat dari posisi yang
telah saudara pilih, Jelaskan!

Saya memang benar benar tertarik dan ingin berkontribusi secara maksimal
untuk membangun organisasi ini agar bisa di kenal unggul dan tidak kalah
dengan organisasi di luar sana, saya individu yang berkomitmen dan
bertanggung jawab dengan apa yang saya kerjakan, buktinya saya sudah
berhasil menyelesaikan dan menuntaskan semuah amanah yang saya pegang,
diantaranya beberapa aktifitas yang dulu saya lakukan di SMP-hingga SMA
yaitu Kader,Osis,dan Ekstrakulikuler unggulan. Dengan kemampuan/skill yang
saya punya saya berharap bisa mempelajari lebih jauh bagaimana menjaga
balance/keseimbangan dengan banyak nya proker nanti kedepannya.
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

B. Pertanyaan Pilihan (Jawablah dua dari pertanyaan berikut, sesuai dengan pilihan
saudara)

1. Bagaimanakah cara saudara mengatasi konflik dalam suatu tim? Jelaskan!

Cara mengatasi konflik dalam tim yang pertama adalah, beri waktu kepada masing
masing anggota agar nanti nya suasana sedikit lebih membaik dan amarah pun sudah
menurun, kemudian memberikan ruang kepada mereka untuk bercerita bagaimana
terjadinya suatu konflik itu, dan disini saya mengajak teman teman juga untuk tidak
terhasut/jangan mendengarkan opini dari siapapun kalau bukan dari yang
bersangkutan, karena bisa saja itu hanya mengadu domba/mencari – cari kesalahan .
jika ada salah satu yang berbicara sebaiknya perbanyak mendengar dengan focus dan
sedikit berbicara dengan sesama, gunanya untuk menghargai. Jika sudah konteks tim
berarti sudah termasuk keluarga yang mana tidak boleh untuk memendam amarah
karena akan berdampak pada program kerja yang mereka jalankan, karena masalah
satu orang saja, jika sudah tergabung di dalam tim, maka akan menjadi masalah
semua anggotanya. Maka dari itu selesaikan masalah secara bersama.

2. Bagaimanakah saudara bekerja dalam tim? Jelaskan!

Kebetulan sekali saya orang nya senang bergaul dan mudah beradaptasi dengan
orang baru, maka dari itu yang pertama pastikan memiliki suatu tim yang asik untuk
diajak ngobrol atau berbagi pendapat dan pastikan tidak ada yang malu malu dalam
suatu tim, kemudian di dalam setiap tim pasti mempunyai tugas dan tanggung
jawabnya sendiri sendiri dimana jika suatu tugas yang di jalankan bagus makan akan
menimbulkan kepercayaan antar sesama tim. komunikasi yang jelas dan intens kunci
berjalan nya suatu tim agar berhasil dengan tugas dan tanggung jawab yang di
jalankan, tidak lupa untuk sering membahas proker kedepannya, atau saling
berdiskusi menyuarakan pendapat,dan yang paling penting saling menghargai karena
pada dasarnya sebuah tim di bentuk untuk sama-sama belajar menjadi proses yang
lebih baik, tidak ada yang lebih unggul dan tidak ada yang kurang. Karena,semua
sama.
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

3. Siapa yang akan anda prioritaskan jika dalam suatu keadaan sangat membutuhkan
saudara. Keluarga, teman/pacar, atau organisasi yang saudara
ikuti dalam hal ini HMAP? Jelaskan!

Tentunya ketika saya daftar organisasi ini maka tentunya saya suda memfikirkan
matang matang. Dan saya tau mana yang harus di prioritaskan. Seperti yang saya
jelaskan bahwa dalam suatu organisasi juga bisa menjadi teman,pacar, bahkan
keluargaa, karena dengan seringnya kita bekerjasama dalam tim, mengerjakan
proker, dan saling berkomunikasi, itu yang membuat suatu organisasi bisa di
katakan lebih dari seorang teman saja, bahkan bisa menjadi keluarga. Saya tidak
menempatkan suatu keadaan harus memprioritaskan siapa, entah pada prioritas
tertinggi hingga terendah, karena saya selalu berusaha menjadikan setiap keadaan
saya sebagai prioritas utama, karena ketika saya sudah berkomitmen mengikuti
suatu organisasi sudah menjadi tanggung jawab saya untuk memberikan yang
terbaik untuk organisasi tersebut.

4. Saran atau kritikan apa yang ingin saudara sampaikan terhadap HMAP? Jelaskan!
Karena melihat ada salah satu proker di tahun lalu yaitu lkmm yang kurang baik,
karena terjadinya miskomunikasi antar anggota HMAP yang menyebabkan jadwal
bertabrakan dan tidak efisien, maka saya sangat berharap untuk kedepannya jika
mengadakan suatu event atau kepanitiaan maka harus di rundingkan secara matang.
jika plan A atau plan B tidak bisa di jalankan maka harus mencari plan selanjutnya,
kalau bisa membuat sampai plan M agar tidak bingung mencari/ mengganti plan yang
sudah tidak bisa di jalankan itu. Lebih baik banyak membuat plan tapi sulit di
jalankan dan akhirnya bisa terlaksana, dari pada membuat sedikit plan tapi tidak bisa
terlaksana semua.
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

5. Bisakah saudara memberi gambaran tentang pemikiran saudara terhadap HMAP?

Jelaskan!
HMAP suatu organisasi yang memberikan wadah untuk bisa mengasah
kemampuan, menambah pengalaman, dan wawasan, yang mana kita bisa lebih
dekat mengenal dengan jurusan kita sendiri secara mendalam. Seperti visi yang
sudah di jelaskan oleh ketua dan wakil ketua periode 2021-2022 yaitu
memberikan kebebasan aspirasi & ekspresi bagi seluruh km administrasi publik,
menurut saya ini sangat bagus, karena bisa menyuarakan pendapat tanpa harus
takut untuk salah, kembali lagi pada dasarnya kita semua sama-sama belajar. Dan
ada proker yang ditunggu-tunggu dari HMAP ini adalah memberikan
pelajaran/wawasan yang berguna untuk maba. Seperti contoh yaitu osjur &
lkmm.

6. Bagaimana saudara melihat HMAP dua sampai tiga tahun kedepan? Jelasakan!
Menurut pandangan saya HMAP nantinya dua sampai tiga tahun kedepan akan
banyak menerbitkan mahasiswa yang lulus dengan kinerja dalam organisasi yang
sangat bagus, dan nantinya berguna di dalam dunia kerja. Ini juga yang membuat
titik terang nama HMAP bisa di kenal. Dan pastinya nanti bisa membuat HMAP
menjadi organisasi yang unggul dan berkompeten yang tidak akan kalah dengan
organisasi lain yang ada di dalam kampus.

7. Strategi apa yang akan saudara lakukan untuk mengembangkan HMAP? Jelaskan!
Saya orangnya optimis dan gigih untuk menemukan solusi atau sebuah masalah,
misal saat saya kehilangan dompet saya mencoba persistent untuk menemukan
berbagai solusi agar dompet saya berhasil di temukan. Dengan prinsip ini saya bisa
memberi kontribusi untuk organisasi dalam pengembangan iklim kerja yang positif.
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

Lampiran 3.SURAT PERNYATAAN

SURAT PERNYATAAN

CALON FUNGSIONARIS HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : UMIYATUL ULYA AZ-ZAHROH

Jurusan : ADMINISTRASI PUBLIK
NPM : 22041010235 Tempat Tgl. Lahir :
MAGETAN 10 MEI 2002
Alamat : PERUM KEPUH PERMAI JL.MERBABU WARU-
SIDOARJO

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya saat ini sampai dengan berakhirnya masa
jabatan jika terpilih menjadi Fungsionaris Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UPN “Veteran” Jawa Timur Periode 2023-2024.
1. Tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik serta tidak menjadi anggota
dan atau pengurus organisasi mahasiswa lainnya di lingkungan Fakulas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik.
2. Berkomitmen, dapat bekerja sama, dan bertanggung jawab dengan baik sampai
dengan berakhirnya masa jabatan.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenernya untuk dapat digunakan sebagai
bukti permohonan syarat menjadi Calon Fungsionaris Himpunan Mahasiswa Administrasi
Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UPN “Veteran” Jawa Timur Periode 2023-2024.
Apabila saya melanggar hal-hal yang telah disebutkan, maka saya akan
bertanggungjawab dan siap menerima sanksi.

Jumat , 2 4 F e b r u a r i 2023

Materai
10000

(Umiyatul Ulya A)
 HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar. Gedung FISIP Lt2 Surabaya

Lampiran 4.KHS dan KRS/KTM