Anda di halaman 1dari 29

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

LAPORAN AKHIR KEGIATAN


Halaman Sampul

PROFIL TANAH XXXII


“Mengoptimalkan Mahasiswa Ilmu Tanah
sebagai Insan yang Proaktif, Eksploratif,
dan bermoral”

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH


(HIMAHITA)
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
Sekretariat : Jl. Kalimantan III no. 23 Kampus Tegal Boto Jember 68121
Email : himahita.unej@gmail.com
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : “Mengoptimalkan Mahasiswa Ilmu Tanah sebagai Insan


yang Proaktif, Eksploratif, dan Bermoral”
2. Output : 1) Pengukuhan anggota baru himpunan mahasiswa Ilmu
Tanah periode 2020
2) Meningkatkan dan mengoptimalkan SDM
3) Pembentukan karakter yang bermoral
4) Sebagai media pengenalan HIMAHITA dan
FOKUSHIMITI
3. Penanggung Jawab
a. Nama, NIM : Syaiful Agis, 181510301028
b. Program Studi : Ilmu Tanah
c. Jabatan : Ketua Umum
d. No. HP : 082133971945
4. Ketua Pelaksana
a. Nama, NIM : Muhammad Khusna Malig Rowi, 191510301026
b. Program Studi : Ilmu Tanah
c. Jabatan : Anggota HIMAHITA
d. No. HP : 082232408092
5. Waktu Pelaksanaan : 18, 19, 20 dan 28 Februari 2021
6. Lokasi Kegiatan : Zoom Meeting
7. Anggaran : 1. Dana HIMAHITA : Rp. 592.500
2. Dana Usaha : Rp. 236.475
Rp. 828.975

Jember, 3 Maret 2021


Menyatakan:
Ketua Umum Ketua Panitia

Syaiful Agis M. Khusna Malig Rowi


NIM. 181510301028 NIM. 191510301026
Mengetahui:
Wakil Dekan III Pembina HIMAHITA

Ir. Abdul Majid, MP. Subhan Arif Budiman, SP., MP.


NIP. 196709061992031004 NIP. 197702072005011002
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat dan
karunia-Nya kami dapat menyelenggarakan kegiatan Profil Tanah XXXII dengan tema
“Mengoptimalkan Mahasiswa Ilmu Tanah sebagai Insan yang Proaktif, Eksploratif, dan
Bermoral.” Kegiatan ini merupakan pengkaderan Himpunan Mahasiswa Ilmu Tanah
(HIMAHITA) demi menjaga dinamika organisasi. Tujuan pembuatan laporan akhir kegiatan
ini untuk memberikan gambaran pelaksanaan kegiatan serta bentuk pertanggungjawaban
panitia pelaksana.
Laporan pertanggungjawaban ini terdiri dari realisasi pelaksanaan kegiatan,
pertanggung jawaban masing-masing panitia, laporan keuangan, dan dokumentasi kegiatan
agar dapat mengetahui dengan jelas gambaran jalannya kegiatan ini. Kami selaku panitia
penyelenggara ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dari berbagai pihak,
khususnya kepada:
1. Prof. Dr. Ir. Soetriono, MP. selaku Dekan Fakultas Pertanian Universitas Jember.
2. Dr. Subhan Arif Budiman, SP., MP. selaku pembina HIMAHITA Fakultas Pertanian
Universitas Jember.
3. Pengurus HIMAHITA Fakultas Pertanian Universitas Jember
4. Semua pihak yang telah membantu berjalannya kegiatan ini.
Panitia penyelenggara telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyukseskan
kegiatan ini. Namun kami menyadari bahwa kegiatan ini masih jauh dari kesempurnaan.
Semoga laporan akhir kegiatan ini dapat dijadikan perbaikan pada kegiatan selanjutnya dan
memotivasi kami untuk terus berkembang dan berproses dalam menjalankan kepanitiaan
selanjutnya.

Jember, 3 Maret 2021

Penulis

i
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR..............................................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ii
BAB 1. PENDAHULUAN......................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................................1
1.2 Rasional..............................................................................................................................1
1.3 Tujuan................................................................................................................................2
BAB 2. KONDISI UMUM PROGRAM KERJA....................................................................3
BAB 3. EVALUASI DAN APRESIASI..................................................................................5
3.1 Ketua Panitia......................................................................................................................5
3.2 Sekretaris............................................................................................................................5
3.3 bendahara...........................................................................................................................6
3.4 Sie Acara............................................................................................................................7
3.5 Sie Humas..........................................................................................................................8
3.6 Sie PDD..............................................................................................................................8
3.7 Sie DANUS........................................................................................................................9
BAB 4. PENUTUP................................................................................................................10
LAMPIRAN

ii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Perguruan tinggi merupakan lanjutan pendidikan menengah untuk mempersiapkan
peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan
profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menciptakan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan kesenian. Perguruan tinggi diharapkan dapat menciptakan peserta didik yang
berguna bagi masyarakat sekitarnya. Pada perguruan tinggi tidak hanya pengetahuan yang
harus dicapai tetapi juga kemampuan komunikasi dan berorganisasi. Himpunan mahasiswa
program studi adalah organisasi terdekat bagi mahasiswa dan dapat diartikan sebagai rumah.
Organisasi himpunan mahasiswa program studi dapat membantu mahasiswa untuk
meningkatkan kemampuan berkomunikasi dan berorganisasi. Kegiatan pengkaderan
merupakan langkah awal untuk menciptakan kader-kader penerus.
Pengkaderan adalah proses pembentukan karakter seseorang agar sepemahaman dengan
ideologi suatu kelompok, menumbuhkan aspek-aspek kepibradian sesesorang menuju arah
yang lebih bijak dan penanaman nilai-nilai kemanusiaan agar terciptanya regenerasi anggota
yang sesuai dengan tujuan kelompok tersebut. Pengkaderan HIMAHITA bertujuan untuk
menjadikan mahasiswa berpikiran pragmatis dan bermoral dalam bersosialisasi di
kehidupan bermasyarakat.
Himpunan Mahasiswa Ilmu Tanah (HIMAHITA) berupaya mengoptimalkan
pemberdayaan anggota melalui kegiatan ini demi menjaga dinamika organisasi. Melalui
kegiatan ini organisasi HIMAHITA akan mendapatkan anggota baru yang proaktif,
eksploratif dan bermoral untuk keberlangsungan organisasi ke depannya.

1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

1.2 Rasional
Kegiatan ini perlu diadakan untuk memperkenalkan HIMAHITA pada mahasiswa
minat riset ilmu tanah. Kegiatan ini juga akan memperkenalkan FOKUSHIMITI yang
merupakan suatu organisasi mahasiswa ilmu tanah seluruh Indonesia. Kegiatan ini juga
dapat menjadi pendekatan antara dosen dan mahasiswa. Melalui kegiatan ini mahasiswa
minat riset ilmu tanah akan mendapatkan sekilas materi tentang ilmu tanah secara
keseluruhan sehingga mahasiswa dapat lebih proaktif dan eksploratif dalam menerima
materi. Berdasarkan kegiatan ini didapat keuntungan “Meningkatnya pengetahuan,
keaktifan, moral, dan solidaritas anggota HIMAHITA.”

1.3 Tujuan
1) Pengukuhan anggota baru himpunan mahasiswa Ilmu Tanah periode 2020
2) Meningkatkan dan mengoptimalkan SDM
3) Pembentukan karakter yang bermoral
4) Sebagai media pengenalan HIMAHITA dan FOKUSHIMITI

2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

BAB 2. KONDISI UMUM PROGRAM KERJA

Acara Profil Tanah XXXII dilaksanakan pada tanggal 18, 19, 20 dan 28 Februari 2021
secara daring melalui media Zoom Meeting. Profil Tanah XXXII mengambil tema
Mengoptimalkan Mahasiswa Ilmu Tanah sebagai Insan yang Proaktif, Eksploratif, dan
Bermoral. Profil Tanah XXXII merupakan kegiatan pengkaderan Himpunan Mahasiswa
Ilmu Tanah (HIMAHITA) yang dibawahi oleh bidang PSDM. Pembentukan panitia Profil
Tanah XXXII dilakukan dengan cara Open Recruitment dan melalui tahapan wawancara.
Wawancara dan penetapan kepanitiaan dilakukan oleh bidang PSDM sebagai
penanggungjawab. Total panitia Profil Tanah XXXII adalah 43 orang dengan peserta
sebanyak 46 orang.
Kepanitiaan terbentuk pada tanggal 25 Desember 2020. Rapat pertama dilakukan pada
1 Januari 2021 dengan agenda sosialisasi juklak dan susunan kepanitiaan. Rapat kedua
dilaksanakan pada tanggal 5 Januari 2021 dengan agenda sosialisasi dan pembahasan
JobDesc. Kepanitiaan mulai berjalan seluruhnya setelah JobDesc telah disepakati oleh
forum. Rapat selanjutnya adalah pembahasan dan sosialisasi time schedule. Rapat besar
dilaksanakan sebanyak 2 kali seminggu pada hari Selasa dan Jumat. Rapat besar
dilaksanakan secara daring melalui media Google Meet dengan mengundang SC, pengurus,
dan anggota HIMAHITA. Rapat terakhir dilakukan pada tanggal 11 Februari 2021 dengan
agenda briefing tugas tiket masuk dan pergerakan. Setelah rapat besar terdapat kegiatan
gladi kotor dan gladi bersih sehari sebelum acara.
Acara pertama adalah Technichal Meeting. Technichal Meeting Profil Tanah XXXII
dilaksanakan pada tanggal 12 Februari 2021. Acara Profil dilakukan selama 3 hari berturut-
turut dari pagi hingga sore. Hari pertama kegiatan ini terdapat Opening Ceremony yang
dihadiri oleh Wakil Dekan III, ketua program studi Ilmu Tanah, pembina HIMAHITA, dan
perwakilan dari ORMAWA dan HMPS Fakultas Pertanian Universitas Jember. Sistem acara
ini adalah penyampaian materi, permainan, pemberian tugas, dan presentasi tugas. Materi
yang disampaikan tentang pengenalan program studi dan kurikulum ilmu tanah, pengenalan
HIMAHITA, pengenalan FOKUSHIMITI, Pengenalan peta, Sistem Informasi Geografis
(SIG), pengenalan alat, survei tanah, dan klasifikasi tanah. Tugas diberikan kepada peserta
secara mandiri dan berkelompok agar peserta mampu menerapkan ilmu yang didapat dan
meningkatkan kemampuan bekerja sama. Peserta diwajibkan meringkas materi yang telah

3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

disampaikan pada serangkaian acara. Hari keempat acara Profil Tanah XXXII diisi dengan
sharing alumni HIMAHITA dan sharing anggota HIMAHITA. Kegiatan sharing ini
dilakukan sebagai pengenalan dan menumbuhkan keakraban antar anggota biasa maupun
luar biasa dengan anggota baru.

4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

BAB 3. EVALUASI DAN APRESIASI

3.1 Ketua Panitia


Ketua panitia memiliki tugas sesuai dengan JobDesc yang telah ditentukan. Jobdesc
harus dilaksanakan sebagaimana mestinya agar dapat menyukseskan acara Profil Tanah
XXXII. Ketua panitia memiliki peranan penting dalam kegiatan Profil Tanah XXXII. Ketua
panitia bertugas sebagai penanggung jawab atas kelancaran semua serangkaian kegiatan
Profil Tanah XXXII. Ketua panitia bertugas mengatur koordinasi dengan seluruh panitia
serta mengatur pembagian tugas setiap sie. Ketua panitia juga berperan penting dalam
memimpin jalannya rapat selama persiapan hingga acara berlangsung. Kendala ketua panitia
harus diselesaikan dengan baik dan dapat dijadikan pembelajaran.
Kendala:
1. Beberapa jobdesc yang telah ditetapkan waktu pelaksanaan dan deadline pada time
schedule mengalami kemoloran.
2. Kurangnya ketegasan dalam menyikapi beberapa panitia yang kurang maksimal atau
meninggalkan tanggung jawab untuk menyukseskan jalannya acara.
Solusi:
1. Melakukan evaluasi jadwal pada time schedule sehingga jobdesc yang molor dapat
terlaksana tepat waktu.
2. Mempertegas lagi tugas kepada co setiap sie sehingga lebih mudah mengkoordinasi
seluruh panitia.

3.2 Sekretaris
Sekretaris memiliki Job description bertanggung jawab atas pembuatan dan pencetakan
perihal proposal kegiatan, LPJ kepanitiaan, surat-menyurat seperti surat undangan, surat izin
kegiatan, dan surat peminjaman barang dan alat. Saat rapat besar sekretaris memiliki tugas
untuk membuka, menyimpulkan, menutup, dan menjadi notulis. Sekretaris juga memiliki
Job description menggantikan ketua panitia untuk memimpin rapat ketika ketua panitia
berhalangan hadir, membuat estimasi dana sekretaris, dan LPJ sekretaris.
Kendala:
1. Memiliki tanggungan pada kepanitiaan yang lain, sehingga pada beberapa rapat tidak
bisa membuka, menutup, dan notula rapat.

5
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

2. Perubahan kegiatan acara menjadi daring secara keseluruhan, sehingga harus membuat,
mencetak, dan menjilid ulang proposal kegiatan.
3. Kesulitan mencetak pada amplop menggunakan printer sekretariat HIMAHITA.
Solusi:
1. Berkoordinasi dengan bendahara untuk menggantikan serta lebih bisa membagi waktu
dan memprioritaskan tugas.
2. Merevisi, mencetak, dan menjilid ulang proposal kegiatan dengan cepat agar proposal
segara di birokrasikan.
3. Mencetak di tempat print.

3.3 Bendahara
Profil Tanah merupakan kegiatan rutin tahunan yang diadakan oleh Himpunan
Mahasiswa Ilmu Tanah (HIMAHITA) dengan tujuan mengenalkan dan meningkatkan
kemampuan mahasiswa Ilmu Tanah melalui pembekalan materi. Kebutuhan dana
didapatkan dari pihak himpunan dan hasil usaha panitia. Dana yang telah didapatkan
kemudian akan digunakan untuk keperluan setiap sie, seperti cetak mencetak dan
honorarium pemateri. Tugas bendahara yaitu mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan pada
setiap sie yang bersangkutan dan mencatat laporan pemasukan dan pengeluaran uang. Pada
pelaksanaan kegiatan, terdapat kendala yang tidak terduga namun dapat segera diatasi.
Kendala:
1. Penyerahan nota dari sie bersangkutan lambat sehingga mengulur waktu penyusunan
LPJ dan SPJ kegiatan.
2. Kurang koordinasi dengan sie pubdekdok terkait biaya pembuatan vandel dan
pembelian tali id card
3. Kurang koordinasi dengan sie danus terkait jumlah hasil usaha yang didapatkan.
Solusi:
1. Sie yang bersangkutan segera menyerahkan nota pembelian kepada bendahara secepat
mungkin.
2. Meningkatkan koordinasi dengan sie pubdekdok terkait pembelian barang untuk
kegiatan Profil Tanah.
3. Meningkatkan koordinasi dengan sie danus dan menanyakan rekap pemasukan dari
hasil usaha setiap minggunya.

6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

3.4 Sie Acara


Sie Acara bertanggung jawab atas pembuatan, pembahasan, dan sosialisasi tema,
tujuan, serta konsep acara. Bertanggung jawab atas pembahasan dan sosialisasi tanggal,
waktu, dan tempat terselenggaranya kegiatan. Bertanggung jawab atas pembuatan,
pembahasan, dan sosialisasi draft dan rundown. Sie acara bertugas membuat estimasi dana
sie acara. Bertanggung jawab kepada ketua panitia terhadap jalannya seluruh rangkaian
acara serta memandu jalannya rangkaian acara. Membuat dan bertanggung jawab atas
laporan pertanggung jawaban sie acara serta berkoordinasi dengan panitia Profil Tanah
XXXII dan SC panitia Profil Tanah XXXII.
Kendala:
1. Kurangnya pengalaman dan acara Profil tahun ini pertama kalinya dilakukan secara
online sehingga terjadi perubahan atau perbedaan pendapat dari forum yang membuat
sie acara harus membahas ulang konsep dan jalannya acara.
2. Kurangnya koordinasi dengan panitia lain sehingga jalannya acara tidak sesuai dengan
draft acara.
3. Terjadinya kendala koneksi internet oleh MC pada saat kegiatan Sharing Alumni.
4. Kurangnya waktu ketika sesi pemaparan tugas saat acara technical meeting sehingga
tidak ada waktu bagi peserta untuk bertanya.
5. Adanya kesalahan oleh person yang bertugas karena kurang fokus dalam acara.
Solusi:
1. Mengkaji dan mendiskusikan ulang dengan anggota sie acara dan terus melakukan
koordinasi dengan SC.
2. Meningkatkan koordinasi dengan panitia lain dan meninjau kembali draft acara.
3. Memaksimalkan jaringan Wi-fi dengan memutus atau mengurangi penggunaan jaringan
Wi-fi panitia diluar person pada tempat tersebut dan MC saling membackup satu sama
lain.
4. Memperkirakan apa yang akan disampaikan agar waktu yang diestimasikan lebih tepat.
5. Meningkatkan kerja sama antar person yang bertugas dan lebih memperhatikan
rundown yang telah disepakati bersama.

7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

3.5 Sie HUMAS


Sie humas memiliki JobDesc bertanggung jawab dalam hal birokrasi dan penyebaran
surat-menyurat dalam penyelenggaraan acara, menghubungkan antara kepanitiaan dengan
pihak terkait, serta menginformasikan agenda rapat. Sie humas sudah menjalankan tugas
dengan baik, namun dalam pelaksanaannya sempat mengalami beberapa kendala dan sie
humas mampu mengatasi kendala tersebut.
Kendala:
1. Terkendalanya birokrasi proposal kegiatan dikarenakan adanya perubahan konsep
acara.
2. Kesulitan dalam birokrasi kepada dosen karena kesibukan dan padatnya jadwal dosen.
3. Kurangnya koordinasi antar anggota humas.
4. Adanya kesalahan dalam menginformasikan agenda rapat kepada tamu undangan.
5. Adanya keterlambatan dan ketidakhadiran beberapa tamu undangan pada saat Opening
Ceremony.
Solusi:
1. Segera mengurus birokrasi kepada pihak terkait dan meningkatkan koordinasi dengan
kepanitiaan mengenai konsepan acara.
2. Memastikan jadwal kegiatan dan keberadaan dosen, sehingga dapat memudahkan
kegiatan birokrasi.
3. Meningkatkan koordinasi antar anggota humas dan meminta pendapat ketua pelaksana,
serta SC.
4. Menarik undangan yang telah disebar dan meralatnya, serta memastikan tidak ada lagi
kesalahan redaksi.
5. Mengingatkan kembali kepada seluruh tamu undangan terkait waktu pelaksanaan
Opening Ceremony beberapa jam sebelum acara dimulai.

3.6 Sie PDD


Sie PDD Profil Tanah XXXII bertanggung jawab untuk mendesain, membuat,
mencetak dan mempublikasikan pamflet, virtual banner, vandel, sertifikat peserta, sertifikat
panitia, id card, dan video teaser. Pelaksanaan tugas sie PDD tidak luput dari beberapa
kendala yang harus dihadapi oleh panitia utamanya sie PDD. Terdapat beberapa kendala
yang dialami namun, sie PDD dapat mengatasinya.

8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Kendala:
1. Kurangnya koordinasi dengan sie lainnya sehingga keterangan waktu yang ada di dalam
pamflet masih kurang sesuai.
2. Kendala jaringan yang dialami oleh screenman dan operator sehingga memengaruhi
tampilan virtual banner ataupun materi dan spotlight.
3. Corel X7 yang bermasalah sehingga proses design menjadi terhambat.
4. Bahan untuk share screen baik materi atau CV pemateri yang mendadak membuat
screenman harus mempersiapkan bahan dalam waktu yang singkat dan cenderung
terburu-buru.
5. Kurangnya respon dari anggota yang tidak bertugas saat terjadi perubahan mendadak
baik dari desain, persiapan materi, ataupun screenman.
Solusi:
1. Meningkatkan koordinasi dan mengambil kesepakatan bersama untuk mencantumkan
keterangan waktu yang benar di dalam undangan.
2. Mencari tempat dengan jaringan yang lebih baik, mengganti provider, dan tugas
screenman serta operator digantikan oleh anggota pdd yang menjadi person cadangan.
3. Mengganti Corel X7 menjadi Corel X5 dan segera mengerjakan design yang masih
belum selesai.
4. Segera memindahkan materi yang akan di tampilkan ke perangkat screenman dan
mendesign CV pemateri dengan template yang sudah disediakan.
5. Menghubungi anggota PDD lainnya dan tugas di kerjakan oleh anggota yang responsif.

3.7 Sie DANUS


Sie Danus dalam acara Profil Tanah XXXII bertugas untuk pencarian dana dalam acara
tersebut. Kegiatan danus dalam pencarian dana sesuai dengan jobdesc yang sudah
ditentukan, sebagai berikut :
1. Pengadaan merchandise berupa kaos dan bucket hat
2. Jasa Paid Promote
3. Berjualan online
Panitia sie danus sudah berusaha maksimal dalam pencarian dana untuk acara Profil Tanah
XXXII, akan tetapi dalam melaksanakan program kerja mengalami beberapa kendala.

9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Kendala tersebut dapat teratasi dari segi materi dan tenaga yang dibutuhkan dalam
melakukan pencarian dana untuk kegiatan Profil Tanah XXXII. Kami dari sie danus
berterima kasih atas bantuan dari pengurus HIMAHITA dan Sie yang lainnya, serta SC yang
juga membantu memudahkan kinerja Sie Danus dalam pencarian dana yang di butuhkan.
Kendala:
1. Koordinasi antar personel kurang maksimal karena kurangnya komunikasi sebagai
dampak dari pandemi covid-19. Beberapa anggota Sie Danus yang sibuk dengan urusan
personalnya sehingga menghambat jalannya rapat koordinasi baik internal maupun
eksternal yang terkait program kerja Sie Danus dalam kepanitian acara Profil Tanah
XXXII.
2. kurangnya kepedulian dan respect dari anggota danus dlm mengikuti rapat profil
Solusi:
1. Meningkatkan koordinasi antar personel, saling mengingatkan dan
merangkul guna mempererat nilai kekeluargaan lingkup Sie Danus guna menunjang
keberhasilan program kerja.
2. Saling mengingatkan anggota satu dengan lainnya untuk lebih respect dalam
mengikuti rapat dan bisa diajak koordinasi dengan sie lainnya.

10
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

BAB 4. PENUTUP

Demikianlah laporan akhir kegiatan Profil Tanah XXXII. Laporan ini kami ajukan dan
laporkan sebagai bukti bahwa kami panitia penyelenggara telah menjalankan kegiatan ini
dengan semaksimal mungkin. Terimakasih kami tujukan kepada semua pihak yang telah
membantu panitia penyelenggara dalam pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dan partisipasi
dari semua pihak selama kegiatan Profil Tanah XXXII menjadikan kegiatan ini terlaksana
sesuai dengan yang diharapkan. Kami juga meminta maaf apabila terdapat kesalahan dalam
hal penulisan, penyusunan kalimat, maupun menyinggung pihak-pihak yang terlibat dalam
kegiatan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

11
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Lampiran 1
Dokumentasi Kegiatan

Pemaparan materi pada hari pertama

hari kedua

Pemaparan materi pada hari ketiga


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Kegiatan sharing bersama anggota HIMAHITA pada hari keempat


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Lampiran 2
Surat Keluar dan Surat Masuk

Surat Keluar
No. Nomor Surat Tanggal Perihal Tujuan Keterangan
Kelua
r
1 2/UN25.1.3.HIMAHITA/ 1 Permohonan Dekan Fakultas Jadi
2021 Februari Izin Kegiatan Pertanian
2021 Universitas
Jember
2 3/UN25.1.3.HIMAHITA/ 1 Permohonan Bapak Heli Jadi
2021 Februari Peminjaman
2021 Aplikasi (TM)
3 4/UN25.1.3.HIMAHITA/ 9 Permohonan Bapak Heli Jadi
2021 Februari Peminjaman
2021 Aplikasi
(Acara)
4 5/UN25.1.3.HIMAHITA/ 11 Undangan OC -Dekan Jadi
2021 Februari -Wakil Dekan I
2021 -Wakil Dekan II
-Wakil Dekan III
-Kasubag
Akademik
-Kabag TU
-Pembina
HIMAHITA
-Kaprodi Ilmu
Tanah
-Ketua Umum
UKSM
PANJALU
- Ketua Umum
UKMO
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

- Ketua Umum
UKKMK
- Ketua Umum
UKKM
- Ketua Umum
PLANTARUM
- Ketua Umum
MAPENSA
- Ketua Umum
IMHPT
- Ketua Umum
IMAGRO
- Ketua Umum
HIMASETA
- Ketua Umum
HIMAPTA
- Ketua Umum
HIMAPROSTER
- Ketua Umum
HIMAPENTA
- Ketua Umum
HIMAHITA
- Ketua Umum
HIMAGRO
- Ketua Umum
F-SIAP
- Ketua Umum
CR
- Ketua Umum
BPM
- Ketua Umum
BEM
5 6/UN25.1.3.HIMAHITA/ 15 Permohonan - Dr. Ir. Jadi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

2021 Februari Sebagai Cahyoadi Bowo


2021 Pemateri - Al Qomaru
Bikhusban
- Suwandi
Napitupulu
- Arizona Rambi
- Sukron
Romadhona,
S.Pd., M.I.L
- Katon
Mahardika
- Safri
Romadhoni
- Basuki, S.P.,
M.Sc.
6 7/UN25.1.3.HIMAHITA/ 12 Undangan Alumni Jadi
2021 Februari Alumni HIMAHITA
2021
7 8/UN25.1.3.HIMAHITA/ 15 Undangan Dosen Ilmu Jadi
2021 Februari Dosen Tanah
2021
8 9/UN25.1.3.HIMAHITA/ 16 Pemberitahuan Wakil Dekan III Jadi
2021 Februari Panitia Offline Fakultas
2021 Pertanian
Universitas
Jember
9 10/UN25.1.3.HIMAHIT 16 Permohonan Wakil Dekan III Jadi
A/2021 Februari Surat tugas Fakultas
2021 Pemateri Pertanian
Universitas
Jember
10 11/UN25.1.3.HIMAHIT 24 Permohonan -Mbak Yana Jadi
A/2021 Februari sebagai -Mbak Fatma
2021 pemateri -Mas Jodi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

(sharing -Mas Edy


session) -Mas Adi
-Pengurus
HIMAHITA

Surat Masuk
No. Nomor Surat Tanggal Perihal Asal
Masuk
1 5302/UN25.1.3/KM.10/2021 2 Februari Ijin Kegiatan Wakil Dekan III
2021 Fakultas Pertanian
Universitas Jember
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Lampiran 3
Lampiran Dana Awal (Hasil Rapat Estimasi Dana)

Sekretaris
Kegiatan Kebutuhan Jumlah Harga Jumlah Harga
Penyusunan
proposal,
undangan, surat
Kertas HVS A4 70 gram 1 rim Rp36.000,00 Rp36.000,00
menyurat, rapat,
dan pelaksanaan
acara
Pembuatan surat Amplop 1 pack Rp20.000,00 Rp20.000,00
Penjilidan Proposal dan LPJ 2 buah Rp3.500,00 Rp7.000,00
Jumlah Rp63.000,00
Lain-lain 10% Rp6.300,00
Jumlah Total Rp69.300,00

Sie Acara
Kegiatan Kebutuhan Jumlah Harga Jumlah Harga
Pelaksanaan Kegiatan Honorarium 3 orang Rp75.000,00 Rp225.000,00
Jumlah       Rp225.000,00
Lain-lain   5%   Rp11.250,00
Jumlah Total       Rp236.250,00

Sie PubDekDok
Kegiatan Kebutuhan Jumlah Harga Jumlah Harga
Cetak Id Card 11 lembar Rp2.000,00 Rp22.000,00
Pita Id Card 43 buah Rp2.000,00 Rp86.000,00
Pelaksanaan kegiatan
Mika Id Card 43 buah Rp2.000,00 Rp86.000,00
Cetak Sertifikat 87 lembar Rp3.500,00 Rp304.500,00
Jumlah Rp498.500,00
Lain-lain 5%   Rp24.925,00
Jumlah Total Rp523.425,00
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Lampiran 4
Anggaran Dana Sesungguhnya (Rincian Dana keluar dan Total Uang)
Sekretaris
Kertas HVS A4 (1 rim) Rp35.000,-
Amplop (4 x Rp2.200,-) Rp8.800,-
Penjilidan LPJ dan Proposal Rp5.000,-
Print Amplop Rp31.400,-
Fotokopi Proposal Rp2.300,-
Total Rp82.500,-

Sie Acara
Honorarium ( 3 x Rp75.000,-) Rp 225.000,-
Total Rp225.000,-

Sie PubDekDok
Sertifikat (peserta+panitia) (87 x Rp3.500,-) Rp304.500,-
Cetak Id Card Rp16.000,-
Tali Id Card (23 x Rp2.250,-) Rp51.800,-
Tali Id Card (20 x Rp2.400,-) Rp48.000,-
Mika Id Card (43 x Rp825,-) Rp35.475,-
Cetak stiker vandel Rp15.000,-
Vandel (3 x Rp20.000,-) Rp60.000,-
Map Kertas Rp1.000,-
Print contoh sertifikat Rp3.000,-
Total Rp534.775,-

Pengeluaran = Rp82.500,- + Rp225.000,- + Rp534.775,- = Rp842.275,-

Pemasukan
HIMAHITA Rp1.000.000,-
Dana Usaha Panitia Rp375.550,-
Total Rp1.375.550,-
Uang Sisa (Profit) = Pemasukan - Pengeluaran
= Rp1.375.550 – Rp842.275
= Rp. 533.275,-
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Lampiran 5
Susunan kegiatan

Waktu Kegiatan
Kamis, 18 Januari 2021
06.00-06.30 Presensi panitia dan Briefing panitia
06.30-06.45 Peserta masuk link zoom
06.45-07.00 Presensi peserta dan prakondisi
07.00-07.05 Opening Ceremony
 Pembukaan
07.05-07.15  Menyanyikan lagu Indonesia raya dan
Hymne HIMAHITA
07.15-07.20  Sambutan Ketua Panitia
07.20-07.28  Sambutan Ketua Umum Himahita
07.28-07.45  Sambutan Ketua Program Studi
07.45-08.05  Sambutan Dekan
08.05-08.15 Doa dan Penutup
08.15-08.30 Prakondisi
08.30-08.40 Pembukaan (mc)
08.40-09.40 Materi 1. Pengenalan prodi dan kurikulum
Ilmu Tanah
09.40-09.45 MC on
09.45-11.05 Materi 2. Pengenalan HIMAHITA
11.05-11.15 MC on
11.15-12.15 Materi 3. Pengenalan FOKUSHIMITI
12.15-12.45 Ishoma
12.45-12.50 MC on
12.50-13.20 Diskusi tugas
13.20-14.00 Evaluasi peserta
14.00-14.10 Pemaparan tugas
14.10-14.20 Presensi Dan Closing
14.20-14.35 Presensi dan Evaluasi Panitia
Jum’at, 19 Februari 2021
06.10-06.45 Presensi panitia dan Briefing Panitia
06.45-07.00 Peserta Masuk Link Zoom
07.00-07.10 Presensi Peserta
07.10-07.20 Pembukaan
07.20-08.20 Materi 1. Pengenalan Peta
08.20-08.35 MC on & yelyel
08.35-09.35 Materi 2. System Informasi geografis
09.35-09.50 Game (kahoot)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

09.50-12.30 Break ishoma (sholat jum’at)


12.30-12.40 Presensi peserta
12.40-13.20 Persentasi Tugas Sebelumnya
13.20-14.00 Evaluasi
14.00-14.10 Pemaparan Tugas
14.10-14.20 Presensi peserta dan Closing
14.20-14.35 Presensi dan Evaluasi Panitia
Sabtu, 20 Februari 2021
06.10-06.45 Presensi Panitia dan Briefing Panitia
06.45-07.00 Peserta Masuk Link Zoom
07.00-07.10 Presensi Peserta
07.10-07.20 Pembukaan
07.20-08.20 Materi 1 Pengenalan Alat
08.20-08.35 MC on & yelyel
08.35-09.35 Materi 2 Survey Tanah
09.35-10.35 Presentasi Tugas
10.35-10.40 MC on
10.40-11.40 Materi 3 Klasifikasi Tanah
11.40-11.55 Game
11.55-12.35 Evaluasi Peserta
12.35-12.45 Istirahat dan Presensi (Pulang)
12.45-13.00 Presensi dan Evaluasi Panitia
Minggu, 28 Februari 2021
06.10-06.45 Presensi dan Briefing panitia
06.45-07.00 Peserta Masuk Link Zoom
07.00-07.10 Presensi Peserta
07.10-07.20 Pembukaan
07.20-09.20 Materi 1 Sharing Alumni HIMAHITA
09.20-09.30 MC on
09.30-11.30 Presentasi Tugas
11.30-11.45 Game
11.45-12.25 Eval Peserta
12.25-12.30 Presensi
12.30-13.15 ISHOMA
13.15-13.25 MC on dan presensi
13.25-15.25 Sharing Anggota HIMAHITA
15.25-15.40 Penutup dan presensi
15.40-15.55 Presensi dan Evaluasi Panitia
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Lampiran 6
Nama Peserta dan NIA

No. Nama NIM NIA


1 Yasiin Ramadhan Yustanto 181510301031
2 Sebtu Ali Assamsa 191510301044
3 Trista Ningsih 201510301001
4 Elisa Pramesti Edining Cahyani 201510301002
5 Fikriyeh 201510301003
6 Moch Ferdiansyah Dwi Prasetyo 201510301004
7 Ike Ratna Styo Pratiwi 201510301005
8 Muhammad Iqyan Naufal 201510301006
9 Adinda Rully Cahya Ramadhani 201510301007
10 Defi Sintawati 201510301008
11 Lanang Suryo Wicaksono 201510301009
12 Nuryana Ariska Salsabilla 201510301010
13 Chiara Delie Zivana 201510301011
14 Salsabila Syfa Putri Gunawan 201510301012
15 Arief Bima Pramono Putra 201510301013
16 Arya Tri Yudha Ramadhana 201510301014
17 Alya Syafira 201510301015
18 Zaky Fahrian Rizaldi 201510301016
19 Safrina Desriana Putri 201510301017
20 Rifky Putra Verdiawan 201510301018
21 Muhammad 'Ubaidillah Iqbalurrizqi 201510301019
22 Ahmad Baihaki 201510301020
23 Farah Dwi Umainah 201510301021
24 Ni`Mah Azizah Pertiwi 201510301022
25 Maria Yohanna Angelia 201510301023
26 Viola Dinda Azzara 201510301025
27 Gary Yoga Pratama 201510301026
28 Reksa Dwi Ananda 201510301027
29 Chitra Aulia Putranti 201510301028
30 Nazirotul Ulfa Royyani 201510301029
31 Riska Rositamala 201510301032
32 Abil Permana Putra 201510301033
33 Sonie Hadi Prayoga 201510301034
34 Muhammad Risal Hafidi 201510301035
35 Dimas Alif Maulana 201510301036
36 Anjar Maharani 201510301037
37 Kirana Esfandiary Rahmadi 201510301038
38 Sony Agus Setiawan 201510301039
39 Kartika Maharani 201510301040
40 Muhammad Dikrul Akbar 201510301041
41 Devi Mauludina 201510301042
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

42 Risqi Pramesnanda Romaditio 201510301043


43 Mahatir Muhammad Febi Fermansyah 201510301044
44 Mochammad Iqbal Arif 201510301045
45 Imelda Ayu Prahesti 201510301046
46 Mukhyar Arkan 201510301047
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

Lampiran 7
Susunan Kepanitiaan

Penasehat : Ketua Jurusan Ilmu Tanah

Dr. Ir. Cahyoadi Bowo


Pembina HIMAHITA
Subhan Arif Budiman, SP., MP.
Penanggung Jawab : Ketua Umum HIMAHITA Faperta Universitas Jember
Syaiful Agis
Ketua Panitia : Muhammad Khusna Malig Rowi
Sekretaris : Adinda Putri Adelia
Bendahara : Nadira Putri Anggraeni
Sie Acara
Koordinator : Zahrotun Naely
Anggota : Nina Sulistiawati
: Dimas Verdian Ramdhani
: Sapna Dwi Elisa
: Lariza Shinta Eka Prymitha
: Farhan Dian Syahputera
: Ahmad Yusron Fahmi
: Romy Manulang
: Sarjiati
: Dinda Ayu Carmila
Sie Humas
Koordinator : Aisyiah Fatmawati
: Muchammad Asyroful Fawaid
: Septian Kusuma Wardhana
: Ahmad Andhika Rossy
: Aldi Alfarizi
: Dwi Ayuni
: Sheyla Alvicke Febriza
: Wahyu Anggraini Praretta Dewi
: Muhammad Aziz Ihza Mahendra
: Alifia Aura Tantisella
Sie Pubdekdok
Koordinator : Jesicha Amanda Elviana
: Azzah Hanifah Ramadhani
: Sirli Pukhti Resha
: Aris Rahmawati
: Dewi Masita
: Diana Anggraini Puspitaningrum
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU TANAH (HIMAHITA)
Jl. Kalimantan III No. 23 Kampus Bumi Tegal Boto Jember 68121

: Dea Tantia
: Muhammad Wildan Muzakki
: Dina Maulia
Sie Danus
Koordinator : Ahmad Amin Badoffi
: Rohmat Bukhori
: Aldira Rahmania
: Nadia Putri Andini
: Fanny Aria Kusuma
: Firda Mareta Andriani
: Sad Oktavia Rizka Sundri
: Ananda Tata Anggraini
: Ivan Novebri
: Achmad Shofwan Saputra

Anda mungkin juga menyukai