TERM OF REFERENCE (TOR)

UPGRADING
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL
KABINET ABHISAHITA PERIODE 2022

“Totality to be Extraordinary”

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS JEMBER

2022
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL
Jalan Kalimantan 37, Kampus Tegal Boto, Jember 68121
Telepon (0331) 335586, 331342, Faksimile (0331) 335586

A. Pendahuluan
Era Society 5.0, pemuda diharuskan untuk memiliki beberapa kemampuan
untuk dapat bersaing, seperti complex problem solving, critical thinking, and creative.
Kemampuan ini bisa didapatkan, apabila pemuda dapat berpartisipasi dalam ruang-
ruang positif, seperti di organisasi. Pemuda juga dihadapkan dengan kondisi yang serba
tidak pasti sehingga harus adaptif dan inovatif. Jika tidak mampu adaptif, tentu akan
selalu mengikuti arus zaman. Padahal, perubahan harus diciptakan dari orang-orang
yang memiliki kesadaran untuk mengendalikan zaman.
Organisasi merupakan organ penting dalam pengembangan nalar kritis
bertindak transformatif dalam bingkai intelektualitas. Sebuah kolektivitas yang terdiri
dari sekumpulan individu yang memiliki tujuan tertentu. Secara historis, tujuan
dibentuknya organisasi ialah untuk memungkinkan terlaksananya tugas-tugas yang
tidak dapat ditunaikan dengan baik secara individual. Karena pada dasarnya individu
memiliki keterbatasan sehingga memerlukan orang lain dalam menjalankan tugasnya.
Hal ini selaras dengan konteks manusia sebagai makhluk sosial. Semangat
kebersamaan agar tercipta suatu keselarasan mewujudkan tujuan bersama adalah esensi
dari keorganisasian. Seyogyanya, organisasi diilhami sebagai tempat belajar untuk
menggapai masa depan yang gemilang. Namun, tidak jarang sebagian orang
beranggapan bahwa organisasi dapat menghambat prestasi, serta mengganggu aktivitas
di perkuliahan.
Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial atau dikenal dengan sebutan
HIMAKES yang berfungsi sebagai wadah pengembangan informasi, ilmu
pengetahuan, dan kegiatan bagi mahasiswa jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial. Sebagai
sebuah organisasi, HIMAKES memiliki komponen dengan peran dan fungsi berbeda.
Namun, saling berkaitan untuk mencapai tujuannya. Tentu, pemahaman terkait marwah
organisasi harus dipahami dan diimplementasikan oleh seluruh elemen yang ada di
dalamnya sehingga akan memudahkan terwujudnya cita-cita bersama. Dengan kata
lain, pengurus harus mampu mempraktikkan dengan baik mengenai tugas dan
fungsinya. Oleh karena itu, salah satu langkah awal yang dapat dilakukan ialah
upgrading kepengurusan. Upgrading sendiri memiliki arti sebagai kegiatan pelatihan
peningkatan kualitas dan sebagai kegiatan pembuka untuk bekal para pengurus
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL
Jalan Kalimantan 37, Kampus Tegal Boto, Jember 68121
Telepon (0331) 335586, 331342, Faksimile (0331) 335586

khususnya di HIMAKES 2022. Tujuan kegiatan upgrading ini ialah untuk memberikan
arahan bagi pengurus baru agar dapat mengetahui pengelolaan organisasi yang baik,
serta dapat membangun semangat kepengurusan yang jauh lebih baik dari sebelumnya.
Atas beberapa indikator yang telah disebutkan maka HIMAKES 2022 berinisiatif untuk
menyelenggarakan upgrading dengan tema “Totality to be Extraordinary”. Bagaimana
nantinya, pengurus dapat melaksanakan kinerjanya secara optimal dengan memegang
erat semangat kebersamaan dan rasa tanggung jawab. Sehingga, terbentuk
kepengurusan HIMAKES yang profesional, progresif, dan adaptif.

B. Nama dan Tema Acara

Nama acara ini adalah Upgrading HIMAKES 2022 dengan tema “Totality to be
Extraordinary”.

C. Tujuan Kegiatan
Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah:
1. Untuk meningkatkan pemahaman mengenai kepemimpinan (leadership).
2. Untuk mengetahui lebih dalam terkait manajemen organisasi.
3. Untuk menambah pengetahuan mengenai analisis sosial.
4. Untuk memahami lebih dalam terkait advokasi sosial.
5. Untuk meningkatkan pemahaman tentang peran dan tanggung jawab dalam
organisasi.
6. Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan dan rasa tanggung jawab anggota
organisasi.

D. Waktu dan Tempat

Hari, tanggal : Sabtu, 28 Mei 2022
Pukul : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Hybrid (Aplikasi Zoom Meeting & Gedung Serba Guna
Sidomulyo)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL
Jalan Kalimantan 37, Kampus Tegal Boto, Jember 68121
Telepon (0331) 335586, 331342, Faksimile (0331) 335586

E. Pemateri dan Materi yang Disampaikan

1. Ali Ausath
“Kepemimpinan”
2. Oktaviana Hayatun N. S.
“Manajemen Organisasi”
3. Son Haji Sanuar, S.Sos
“Analisis Sosial”
4. Estu Nailar Rizqi
“Advokasi Sosial”

F. Susunan Acara
Waktu (WIB) Kegiatan Pelaksana
09.30 – 09.50 Persiapan Fungsionaris

09.50 – 10.00 Pembukaan Moderator

10.00 – 10.10 Sambutan Khoirul Anam

10.10 – 10.50 Penyampaian Materi “Kepemimpinan” Ali Ausath

10.50 – 11.05 Sesi Tanya Jawab Fungsionaris &

Pemateri
11.05 – 11.45 Penyampaian Materi “Manajemen Oktaviana Hayatun
Organisasi” N. S.

11.45 – 12.00 Sesi Tanya Jawab Fungsionaris &

Pemateri
12.00 – 13.00 Ishoma (Break) Fungsionaris

13.00 – 13.40 Penyampaian Materi “Analisis Sosial” Son Haji Sanuar,

S.Sos
13.40 – 13.55 Sesi Tanya Jawab Fungsionaris &
Pemateri
13.55 – 14.35 Penyampaian Materi “Advokasi Sosial” Estu Nailar Rizqi
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL
Jalan Kalimantan 37, Kampus Tegal Boto, Jember 68121
Telepon (0331) 335586, 331342, Faksimile (0331) 335586

14.35 – 14.50 Sesi Tanya Jawab Fungsionaris &

Pemateri
14.50 – 15.00 Penutupan Moderator

G. Penutup
Demikian Term of Reference (TOR) mengenai acara upgrading kami buat. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL
Jalan Kalimantan 37, Kampus Tegal Boto, Jember 68121
Telepon (0331) 335586, 331342, Faksimile (0331) 335586

LEMBAR PENGESAHAN

Lembar pengesahan Term of Reference (TOR) upgrading Himpunan Mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.

Jember, 19 Mei 2022

Ketua Umum HIMAKES 2022 Sekretaris Umum HIMAKES 2022

Khoirul Anam Chika Febriana Natasya

NIM. 200910301124 NIM. 210910301050

Mengetahui,
Ketua Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial

Dr. Mahfudz Sidiq, M.M

NIP. 196112111988021001