LPJ XBOX Newwwww

KOLEGIUM MAHASISWA
MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com
LPJ KEGIATAN
XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF EXCHANGE)

2018
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Malang , 21 September 2018
MALANG
2018
Religius, Moralis, Intelek, Profesional

KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
Nomor : 150/C-7/DOPE-DORE-MSCIA/BEM FKUB/X/2018
Kode Proker : BEM-MSCIA-DOPE-DORE-02
Nama Kegiatan : XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF EXCHANGE)
Kategori : Kepedulian Sosial
Lingkup : Tingkat Regional
Tujuan : 1. Memberikan pemahaman kepada mahasiswa/i Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya mengenai mekanisme pertukaran pelajaran
dalam MSCIA
2. Memberikan wawasan dan pemahaman mengenai cara menghadapi
tantangan yang akan dihadapi saat melaksanakan pertukaran
pelajar
3. Memberikan pemahaman kepada peserta mengenai perbedaan antara
Research Exchange dan Professional Exchange
Sasaran : Mahasiswa dan Mahasiswi FKUB
Pelaksanaan : 21 September 2018
Tempat : RK 2.1 Faal
Anggaran dana : DIPA : Rp. 1.250.000,00
Total : Rp 1.250.000,00
Malang, 28 Oktober 2018
Presiden MSCIA Ketua Pelaksana
Putri Maulidia Davynto imam Falah
NIM. 165070307111015 NIM. 175070107111051

KOLEGIUM MAHASISWA

Sekretaris Umum BEM FKUB Bendahara Umum BEM FKUB
Vitara Daru Rahmi Bella Amalia Fabiana
NIM. 155070200111022 NIM. 155070301111043
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB Presiden BEM FKUB
Prof. Dr. dr. Yuyun Yueniwati PW, M.Kes, SpRad(K) Nur Hudayana
NIP. 19681031 199601 2 001 NIM. 15507010111015

KOLEGIUM MAHASISWA

BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF

EXCHANGE)”
1.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Something about Travelling”
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
1. Mahasiswa FKUB
1.3.2 Kegiatan Umum
Dimulai dengan pembukaan dekanat dan segenap petinggi FKUB, lalu pemaparan
materi-materi dari Outgoing FKUB, dengan menggunakan ppt atau video untuk
menjelaskan apa saja yang mereka lakukan selama exchang dan pengalaman apa saja yang
didapatkan. Kemudian dilanjutkan dengan expo booth yakni expo nyang menampilkan
booth 7 negara outgoing yang didekorasi sesuai dengan Negara masing-masing, disertai
penjelasan dari outgoing Negara tersebut bersamaan dengan food party. Kami juga
mengundang booth dari AIESEC salah satu organisasi kepemimpinan diluar FK yang ikut
mempromosikan program EXCHANGE karena khusus dari MSCIA hanya dibolehkan
untuk mahasiswa pendidikan dokter, jadi AIESEC ini membantu untuk jurusan selain
PDUB, juga memberikan AIESEC untuk memberikan materi tentang exchangenya. Kami
juga membuka pendaftaran bagi yang ingin mendaftar study exchange MSCIA.
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari, Tanggal : 21 september 2018
Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)

KOLEGIUM MAHASISWA

1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)
1.7 SWOT Kegiatan dan POACE Panitia (Lampiran 3)
1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)
1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 7)
1.12 Screenshoot Publikasi (Lampiran 8)
1.13 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat (Lampiran 9)
1.14 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara (Lampiran 10)
1.15 Artikel Kegiatan (Lampiran 11)
1.16 Hasil Perhitungan SKK (Lampiran 12)
1.17 Surat Tugas Fakultas (Lampiran 13)

KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB
Prof. Dr. dr. Yuyun Yueniwati P.W., M.Kes, SpRad(K)
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Nur Hudayana (15507010111015)
Presiden MSCIA
Putri Maulidia (165070307111015)
Steering Committee
1. Diona Ossy Wahyuni (165070100111026)
2. Vigyan Dananjaya (165070107111047)
Organizing Committee
Ketua : Davynto Imam Falah (175070107111051)

Wakil Ketua : Luluk Shofiyah (175070100111021)
Sekretaris : Bella Puspita (175070107111035)
Bendahara : Mutia Kartika Sari (175070101111007)
Sie Acara

KOLEGIUM MAHASISWA

Koordinator :
Hanany Amyra Izzaty (175070103141003)
Anggota: (165070100111018)
Rizky Amelia (165070107111025)
Michelle Annisa (175070101111050)
Sie Humas
Koordinator :
Gharsina Salsabila R (175070107111014)
Anggota:
M Rafif Raihan S (175070107111054)
Kezia Mulyazahra (175070101111011)
Sie Kestari
Koordinator :
Aliah Syahirah Binti Zakaria (165070108121001)
Anggota:
Smita tri B (165070107111001)
Sie PDDM
Koordinator :
Fakhriah safirah (175070107111018)
Anggota:
Nadia Widharahmadhani (175070100111040)

KOLEGIUM MAHASISWA

Sie Perlengkapan
Dave Filbert (175070107111055)
Anggota:
Muhammad delving ario p (175070107111029)

Dimas Aditya (175070107111021)
Sie Dansum
Koordinator
Shinta Anni (175070107111032)
Anggota :
Aysha Emerldine (175070100111032)
Winna Adelia A (175070101111051)
Adinda chika anindita (175070100111017)
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA

KOLEGIUM MAHASISWA

21 September 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
No. WAKTU DURASI KEGIATAN
1 15.00-15.50 50’ Kedatangan panitia dan persiapan ruangan
2 15.30-16.00 30’ Kedatangan peserta
3 15.50-16.00 10’ Persiapan acara & briefing
4 16.00-16.05 5’ Pembukaan oleh MC
5 16.05-16.07 2’ Sambutan Ketua Pelaksana X-BOX
6 16.07-16.09 2’ Sambutan Presiden MSCIA
7 16.09-16.11 2’ Sambutan presiden BEM
8 16.11-16.13 2’ Sambutan Wakil Dekan III
9 16.13-16.18 5’ Pretest
10 16..18-16.20 2’ Pembacaan cv pemateri
11 16.20-16.40 20’ Materi 1
12 16.40-16.43 3’ Tanya jawab
13 16.43-16.45 2’ Pemberian Sertifikat
14 16.45-16.50 5’ Ice breaking
15 16.50-16.52 2’ Pembacaan cv pemateri
16 16.52-17.12 20’ Materi 2
17 17.12-17.15 3’ Tanya jawab
18 17.15-17.17 2’ Pemberian Sertifikat
19 17.17-17.20 3’ Mekanisame sharing booth
20 17.20-17.28 8’ sharing booth sesi 1
25 18.00-18.02 2’ Pengkondisian ke tempat duduk
26 18.02-18.07 5’ Post test

KOLEGIUM MAHASISWA

27 18.07-18.12 5’ Penutupan & foto bersama
28 18.12-18.15 3’ Kepulangan peserta
29 18.15-selesai - Evaluasi
Lampiran 3
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA
3.1 SWOT Program Kerja
3.1.1 Ketua Pelaksana
 Strength:
- Merupakan cara efektif untuk menarik minat dan memberi bekal

terhadap mahasiswa yang ingin exchange (4)
- Merupakan salah satu LSO yang mengadakan pertukaran pelajar hingga

seluruh negara (4)

KOLEGIUM MAHASISWA

- Memberikan wawasan terhadap mahasiswa baru FKUB 2017 tentang

exchange research keluar negeri. (5)
- Acara mengandung banyak manfaat (5)
- Pertanggung jawaban MSCIA terhadap exchange untuk dekanat (4)
 Weakness:
- Banyaknya panitia yang mengikuti kepanitiaan lain (3)
- Kurangnya koordinasi antar panitia karena adanya waktu liburan (4)
- Kurang terjalinnya komunikasi yang baik (5)
- Koordinasi dan komunikasi antar BPI yang kurang baik (5)
- Acara kurang tepat waktu (5)
 Opportunity:
- Minat mahasiswa yang ingin mengikuti exchange (5)
- Informasi yang sangat bermanfaat (5)
- Dukungan penuh dari pihak dekanat (5)
 Threat:
- Kendala dengan jadwal kampus dan acara lain (5)

- Adanya kepanitiaan lain (5)
3.1.2 SC
 Strength :
- Panitia XBOX sudah memiliki pengalaman dalam kepanitiaan

sebelumnya sehingga memudahkan dalam koordinasi (4)
 Weakness:
- Beberapa OC ada yang double job di kepanitiaan lain sehingga kurang

fokus (2)

KOLEGIUM MAHASISWA

 Opportunity
- Hanya MSCIA yang mempunyai program untuk exchange bagi seluruh

mahasiswa FKUB dan melaporkannya ke seluruh warga FK (5)
 Threat
- Hanya mahasiswa pendidikan dokter yang masih bisa melakukan

exchange (3)
- Waktu pelaksanaan bertabrakan dengan LSO lain (3)
3.2 Evaluasi Panitia
Ketua Pelaksana
- P (Planning)
 Menentukan tugas masing-masing sie

 Mengatur jadwal rakor, rabes dan rakro
- O (Organizing)
 Menyusun kepanitiaan
 Membagi tugas masing-masing BPH dan Staff

KOLEGIUM MAHASISWA

- A (Actuating)
 Ikut dalam rapat sie-sie terkait

 Mengontrol jalannya acara saat hari H
- C (Controlling)
 Follow up seluruh BPH

 Koordinasi dengan seluruh BPH
- E (Evaluating)
 Evaluasi mandiri dan diikuti evaluasi dari BPI dan SC
Sekretaris
- P (Planning)
 Mengkoordinasikan dengan BPI lainnya bagaimana gambaran atau perencanaan awal

yang akan di muat ke dalam proposal
 Menetapkan indikator keberhasilan yang akan di capai (bersama BPI lainnya)
 Merencanakan isi quisioner
- O (Organizing)
 Berkoordinasi dengan sie kestari mengenai pembagian tugas antara sekretaris dan
kestari
 Berkoordinasi dengan sie Kestari dan Humas selaku badan pengurus inti yang
menjadi penanggung jawab kedua sie tersebut
 Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan SC mengenai hal-hal yang perlu di

perhatikan dan dilakukan
 Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan gensec MSCIA mengenai hal-hal yang perlu
dikerjakan dan perhatikan oleh sektertaris
- A (Actuating)

KOLEGIUM MAHASISWA

 Mengerjakan proposal
 Mengerjakan LPJ
 Mengerjakan notulensi rapat
mbantu kestari di meja kestari
- C (Controlling)
 Memfollow up sie Humas dan Kestari setiap waktu dan meminta progres kedua sie
tersebut selaku PJ
 Memfollow up dan mengingatkan BPI dalam pengerjaan tugas serta progress tiap sie
yang dipegangnya
- E (Evaluating)

KOLEGIUM MAHASISWA

 Mengevaluasi sie Humas dan Kestari jika ada suatu permasalahan dalam sie tersebut
 Saling mengevaluasi dan memberikan saran kepada BPI serta BPH yang lain di akhir
acara
Bendahara
- P (Planning)
 Merancang anggaran dana
 Merencanakan strategi pengaturan uang baik pemasukan maupun pengeluaran
- O (Organizing)
 Konsultasi anggaran dana
- A (Actuating)
 Membuat anggaran dana
 Membuat target pemasukan dan pengeluaran dalam kurun waktu tertentu
- C (Controlling)
 Merekap pemasukan dan pengeluaran keuangan setiap sie
 Mem- follow up sie yang dipegang, yaitu Dansum
- E (Evaluating)
 Mengevaluasi jika pengeluaran melebihi target atau pemasukan kurang dari target
Sie Acara
- P (Planning)
 Menyusun konsep acara
 Membuat rundown

KOLEGIUM MAHASISWA

 Membuat jobdesk untuk masing-masing anggota
- O (Organizing)
 Memberikan jobdesc kepada staff
 Berkoordinasi dengan BPI dan sie lainnya
- A (Actuating)
 Menyiapkan MC
 Menyiapkan moderator
 Menyiapkan pemateri
 Membuat pre-test dan post-test untuk peserta
 Mengatur jalannya acara sesuai rundown
- C (Controlling)
 Memfollow up sie acara mengenai hari H
 Memfollow up masing-masing sie mengenai kebutuhan saat hari H
- E (Evaluating)
 Beberapa mekanisme acara tidak berjalan lancar
 Acara mulai tidak tepat waktu
Sie Dansum
- P (Planning)
 Berjualan sampai uang memenuhi target
- O (Organizing)
 Membagi jobdesk
 Memastikan berjualan makanan ringan di kelas-kelas tiap hari

KOLEGIUM MAHASISWA

- A (Actuating)
 Dilakukan pembagian tugas untuk berjualan
 Berjualan dikelas-kelas
- C (Controlling)
 Memperbarui makanan yang dijual
- E (Evaluating)
 Kekurangan staff
 Staff sulit dihubungi
Sie Perkap
- P (Planning)
 Meminta needlist dari divisi lainnya
- O (Organizing)
 Tidak mengadakan rapat
- A (Actuating)
 Tidak mengadakan rapat
- C (Controlling)
 Pembagian tugas mencari needlist dan saling membantu
- E (Evaluating)
 Tidak cukup tenaga kerja untuk mengangkat barang meskipun perkap sudah
turun semua
 Kerja maksimal
Sie PDDM
- P (Planning)

KOLEGIUM MAHASISWA

 Membuat timeline
 Membuat jobdesk
o Mendesain photobooth
o Mendesain vandel
o Mendesain wallpaper
o Mendesain nametag panitia
o Membuat video publikasi
o Mendesain sertifikat (templates sudah ada)
o Membuat video tentang exchange untuk hari H
o Menyiapkan video ice breaking
o Membuat layout dekorasi
o Dokumentasi saat acara
- O (Organizing)
 Penjelasan mengenai jobdesk kepada staf
o Desain photobooth tujuannya untuk menyediakan tempat untuk berfoto bagi
peserta dengan latar belakang bertema “Broadway”
o Desain vandel tujuannya untuk memberi vandel berupa gelas kepada para
outgoing, incoming, pemateri, dan moderator
o Desain wallpaper untuk memberikan info kepada peserta dan memasang
wallpaper sebagai background
o Mendesain dan mencetak nametag berkolaborasi dengan staff kestari untuk
identitas pengenalan
o Membuat video publikasi bertujuan untuk mempublikasikan kepada mahasiswa
FKUB tentang exchange dan tentang acara XBOX
o Mendesain sertifikat kolaborasi dengan staff kestari untuk pemberian
penghargaan kepada outgoing, pemateri, moderator
o Membuat video untuk hari H berisi tentang pengalaman-pengalaman outgoing
selama berada di negara exchange bertujuan untuk berbagi pengalaman dan tips
o Menyiapkan video icebreaking untuk mengisi waktu jika terdapat jeda
o Membuat layout dekorasi sebagai petunjuk untuk dekorasi ruangan saat hari H
o Dokumentasi pada hari H acara XBOX
- A (Actuating)
 Mengadakan rapat internal dengan staff

KOLEGIUM MAHASISWA

 Menyelesaikan jobdesk tepat waktu

o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan vandel di karenakan
adanya miscommunication tentang bentuk vandel
o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan video publikasi di
karenakan outgoing yang terlambat memberikan video dan foto selama mereka
exchange
o Dokumentasi saat acara telah terlaksana tetapi terdapat kendala pada saat awal
dokumentasi video kurang terlaksana karena keterlambatan 1 staff pddm
o Terdapat kesalahan penulisan waktu di wallpaper
o Hasil foto-foto yang diambil salah satu staff pddm banyak yang blur
- C (Controlling)
 Memantau pengerjaan jobdesk agar selesai tepat waktu
- E (Evaluating)
 Kehadiran Semua staff pddm hadir dalam acara XBOX pada tanggal 22 September
2017, namun 1 staff datang terlambat karena masih ada kelas.
Sie Humas
- P (Planning)
 Membagi PJ setiap kegiatan
 Mengurus perijinan ruang
 Memberikan undangan kepada dekanat, kajur, presbem, dan perwakilan LSO lain
 Sosialisasi ke kelas lain dan prodi lain
 Menguhubungi outgoing sebagai pemateri dan pengisi talkshow
- O (Organizing)
 Menghubungi komting PD 2017 dan jurusan lain untuk meminta waktu sosialisasi
 Berkoordinasi dengan sekertaris dekanat untuk memberi undangan
 Berkoordinasi dengan acara dalam hal pembagian booth di negara

KOLEGIUM MAHASISWA

 Menghubungi outgoing untuk diminta memberi materi, mengisi acara talkshow dan
menjaga booth
 Berkoordinasi dengan perkap masalah peminjaman ruang
 Berkoordinasi dengan acara untuk menghubungi MC
- A (Actuating)
 Sudah menguubungi dekanat untuk perwakilan agar datang memberi sambutan
 Menghubungi ketua LSO lain untuk datang menghadiri acara
 Menyambut para outgoing dan peserta yang mengikuti xbox
 Membuat jarkoman
- C (Controlling)
 Follow up anak buah untuk melakukan tugasnya
 Follow up sekertaris dekanat perihal kehadiran dekanat
 Ikut bersama acara dalam memberikan briefing kepada para pengisi acara
- E (Evaluating)
 Hadir saat hari kegiatan dan mengevaluasi kerja sie setelah acara selesai
Sie Kestari
- P (Planning)
 Melakukan pembagian jobdesc dengan staff
 Berkoordinasi dengan sekretaris dalam melakukan pekerjaan
 Membuat timeline pekerjaan
 Berkoordinasi dengan divisi lain tentang hal-hal yang perlu dicetak
- O (Organizing)
 Selalu memfollowup setiap divisi lain tentang hal-hal yang perlu dicetak

KOLEGIUM MAHASISWA

 Menyediakan absensi untuk setiap rapat
 Berkonsultasi dengan sc mengenai format absensi
- A (Actuating)
 Mencetak rundown acara
 Mencetak nametag acara
 Membuat berita acara
 Menyediakan pretest, postest, dan kuesioner
 Mencetak vandel serta sertifikat
 Mencetak MC Card
 Membuat photobooth
- C (Controlling)
 Follow up staff untuk melakukan tugasnya
 Berkonslutasi dengan sekertaris perihal jobdesc
 Ikut dalam rapat untuk terus memantau progress
- E (Evaluating)
 Mengevaluasi kerja sie setelah acara selesai

KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 4 ANGGARAN DANA
4.1 PEMASUKAN
4.1.1 DIPA Rp 1.250.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 1.250.000,00
4.2 PENGELUARAN
4.2.1 Sie Acara

4.2.1.1 Sticky Notes (1) @8.000 Rp 8.000
4.2.1.2 Borneo Linen Tape (2) @12.300 Rp 24.600
4.2.1.3 Double Tape Accord (3) @3.000 Rp 9.000
4.2.1.4 Kertas Asturo (7) @3.000 Rp 21.000
4.2.1.5 Gabus Putih 40x60x1,5 (7) @7.500 Rp 52.500
Total Rp 115.100
4.2.2 Sie Perkap
4.2.2.1 Sewa Wirelles amp dan Mic (1) @25.000 Rp 25.000
Total Rp 25.000
4.2.3 Sie Kestari
4.2.3.1 Amplop (1) @5.000 Rp 5.000
4.2.3.2 Print Warna (Gambar untuk dekor) Rp 10.500
4.2.3.3 Kertas Mc
Laminating Rp 4.500
Print Rp 2.000
4.2.3.4 Fotokopi pretes & postes dan jilid proposal Rp 77.000

KOLEGIUM MAHASISWA

4.2.3.5 Banner (2x1) Rp 30.000

4.2.3.6 Print Sertifikat (2) @6.000 Rp 12.000
4.2.3.7 Print bendera Rp 5.000
4.2.3.8 Lakban (2) @10.000 Rp 20.000
4.2.3.9 Spidol Emas (2) @8000 Rp 16.000
4.2.3.10 Spidol marker (1) @4.300 Rp 4.300
Total Rp 186.300
4.2.4 Sie DanSum
4.2.4.1 Vit Air Minum 600mL (24) @1.500 Rp 36.000
4.2.4.2 Aqua Air Minum 330 mL (22) @1.600 Rp 35.200
4.2.4.3 Roti Madinah
Roti Strawberry (50) @2.000 Rp 100.000
Roti Kelapa Susu (50) @2.000 Rp 100.000
Roti Cokelat (50) @2.000 Rp 100.000
Club gelas (150) @800 Rp 120.000
4.2.4.4 Kampoeng Roti
Vanilla Strusel (22) @2.700 Rp 59.400
Kampoeng Sosis (1) @5.000 Rp 5.000
Bocah Isi Cokelat (1) @3.500 Rp 3.500
4.2.4.5 Resoles (3) @500 Rp 1.500
4.2.4.6 Roti Lemon (19) @2.000 Rp 38.000
4.2.4.7 Nasi Mika (25) @5000 Rp 125.000
4.2.4.8 Nasi Kotak (20) @10.000 Rp 200.000
Total Rp 923.600
TOTAL PENGELUARAN Rp. 1.250.000

KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 6
UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN
6.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN
Terdapat 3 indikator keberhasilan dariacara kami yang telah disusun. 2 tolak ukur tersebut
terdiri dari:
1. Jumlah peserta yang datang ke acara XBOX sejumlah 150 orang
Dapat diukur melalui daftar hadir peserta saat hari H.
Indikator ini dapat terwujudkan dengan jumlah minimal 150 orang. Dalam hal ini,
XBOX telah berhasil meraih poin ini dengan hadirnya peserta sejumlah
kurang/lebih 169 orang.
2. Peserta dapat merasakan manfaat dari acara ini yang dapat diukur dari hasil
post test
70% peserta mendapatkan nilai post test>70.
Indikator ini menunjukan bahwa setiap peserta sudah mendapatkan informasi yang
minimal mengenai materi acara. Dari hasil pre test dan post test, terjadi peningkatan
nilai sejumlah 36%. Dalam hal ini, XBOX telah berhasil mencapai nilai (persen)
yang telah di targetkan.

KOLEGIUM MAHASISWA

6.2 GRAFIK KEBERHASILAN

KOLEGIUM MAHASISWA

Peningkatan Nilai Post Test

76%
75%
74%
73%
72%
71%
70%
69%
68%
67%
Target Realita
6.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT KEGIATAN
6.3.1 HASIL KEGIATAN
Hasil kegiatan dapat dilihat dari dokumentasi
6.3.2 REKAP LEMBAR KUISIONER PROKER EVENT
No Pertanyaan Ya Tidak
.
1. Apakah acara ini bermanfaat? 34 0
Kritik Peserta:
Panitia kurang kondusif saat acara berlangsung
Saat awal acara tidak tepat waktu
Makanannya kurang
MC kurang seru dalam membawa acara
Alur masuk kurang diatur dengan benar
Saran Peserta:
KOLEGIUM MAHASISWA

6.3.3 TINDAK LANJUT KEGIATAN
Secara keseluruhan, kegiatan ini terlihat berjalan cukup baik bagi peserta,
dekanat, maupun panitia. Secara kualitatif dapat dilihat melalui antusias peserta saat
menghadiri kegiatan ini, selain itu keaktifan peserta dalam mengajukan pertanyaan
pada saat materi dan konsultasi. Sedangkan secara kuantitatif dapat dilihat melalui
nilai pre test dan post test, dapat di perkirakan bahwa peserta mulai berpikir kritis
untuk dapat memperoleh informasi mengenai kegiatan exchange ini, dan
pengetahuannya mengenai kegiatan exchange ini sudah terpenuhi paling sedikit
pada batas minimal (dasar-dasar yang di perlukan dan di perhatikan untuk dapat
melakukan kegiatan exchange) sehingga peserta mendapatkan gambaran yang
cukup mengenai kegiatan exchange. Panitiapun belajar banyak melalui kegiatan ini,
bagaimana dalam mengkoordinasikan tanggung jawab yang tepat dan bagiamana
usaha yang baik agar target awal dapat tercapai.

KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 7
DOKUMENTASI KEGIATAN

KOLEGIUM MAHASISWA


KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 8
SCREENSHOOT PUBLIKASI

KOLEGIUM MAHASISWA


KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 9
REKAP DAFTAR HADIR RAPAT
BPI
Rapat Rapat Rapat Rapat Rapat
No Nama NIM Jabatan Koordinasi Koord Besar Besar Kronol
inasi 2 1 ogi
1 2
1. Davynto
Imam 175070107111051 Ketua     
Falah
2. Luluk Wakil
175070100111021    - 
Shofiyah Ketua
3. Bella
175070107111035 Sekertaris    I 
Puspita
4. Mutia
Kartika 175070101111007 Bendahara     
Sari
Sie Acara
No Nama NIM Jabatan Koordinas koord Besar Besar Kronol
i 1 inasi 2 1 ogi
2
Hanany
Kordi
1. Amyra 175070103141003    - 
Acara
Izzaty
Rizky Staff
2. 165070107111025 - -  - 
Amelia Acara
Michelle Staff
3. 175070101111050 - -   
Annisa Acara
1.4 1. Aisha Audi

4 Staff
175070107111045 - -   
Nugroho Acara
1.
Sie Peerkap

KOLEGIUM MAHASISWA

No Nama NIM Jabatan Koordinasi koord Besar Besar Kronol
inasi 2 1 ogi
1 2
Kordi
1. Dave Filbert 175070107111036 -    
Transkoper
Muhammad Staff
2. 175070107111029 - -   
delvin ario p Transkoper
Staff
3. Dimas Aditya 175070107111021 - -   
Transkoper
Sie Dansum
Rapat Rapat Rapat Rapat

Rapat Besar Kronolo
No Nama NIM Jabatan koordi Besar
Koordinasi gi
nasi 2 1 2
1. Shinta Kordi
175070107111032    - 
Anni Dansum
2. Aysha
Staff
Emerldine 165070101111032 - -   
Dansum
3. Winna Staff
175070101111051 - -  - 
Adelia A Dansum
4. Adinda
Staff
chika 175070100111017 - -   
Dansum
anindita
Sie Humas
No Nama NIM Jabatan Rapat Rapat Rapat Rapat Rapat

Koordinasi koordi Besar Besar Kronolo
nasi 2 1 gi

KOLEGIUM MAHASISWA

1 2
1. Gharsina
Kordi
Salsabila 175070107111014     
Humas
R
2. M Rafif 175070107111054 Staff
- -   
Raihan S ) Humas
3. Kezia
Staff
Mulyazah 175070101111011 - -  - 
Humas
ra
Sie Kestari

N Koordinasi Besar Kronolo
Nama NIM Jabatan koord Besar
o gi
1 inasi 2 1 2
1. Aliah
Syahirah Kordi
165070108121001 -    
Binti Kestari
Zakaria
2. Staff
Smita tri B 175070101111005 - -  - 
Kestari
Sie PDDM

N Koordinasi Besar Kronol
Nama NIM Jabatan koordi Besar
o ogi
1 nasi 2 1 2
1. Fakhriah 175070107111018 Kordi     

KOLEGIUM MAHASISWA

safirah PDDM
2. Nadia 175070100111040
Staff
Widharah - -   
PDDM
madhani
Lampiran 10
DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA

KOLEGIUM MAHASISWA

BERITA ACARA X-BOX 2017
Hari/Tanggal : 21 september 2018
Tempat : faal 2.1

KOLEGIUM MAHASISWA

Waktu : 16.00-18.00 WIB
Kendala :
 Panitia terlambat dalam mendekor ruangan sehingga membuat peserta menunggu.

 Beberapa acara terlalu lama seperti Talkshow sehingga semakin boros waktu
 Briefing panitia kurang matang sehingga masih banyak yang kebingungan dalam
mengerjakan jobdescnya
Solusi :

KOLEGIUM MAHASISWA

 Mekanisme registrasi di ubah untuk menghemat waktu

 Panitia saling membantu untuk menyelesaikan jobdesc divisinya dan divisi lain
Yang tidak terlaksana : Sambutan dari wakil dekan karena follow up yang kurang.
Kesimpulan : Acara berjalan dengan lancar namun masih banyak yang harus diperbaiki
terutama tentang ketepatan waktu
Malang,
Ketua Pelaksana,
(Davynto imam Falah)
Lampiran 11
ARTIKEL KEGIATAN
“XBOX” adalah kegiatan yang memperkenalkan program exchange ke seluruh mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (FKUB) yang memberikan informasi tentang mekanisme
exchange dan membuka layanan konsultasi mengenai program exchange. Kegiatan ini berlangsung
pada tanggal 21 September 2018 dengan mengundang pemateri dari salah satu outgoing sebelumnya
dan mengadakan talkshow mengenai program pertukaran pelajar.

KOLEGIUM MAHASISWA

Dimulai pada pukul 16.00, dibuka oleh sambutan ketua pelaksana XBOX, Presiden
MSCIA, dan Presiden BEM. Acara pertama diawali oleh pemberian materi oleh kakak-
kakak MSCIA yang sudah berpengalaman dalam bidang exchange tersebut. Pada akhir
pemberian materi, peserta dipersilakan untuk mengajukan pertanyaan seputar materi yang
telah disampaikan.
Rangkaian acara selanjutnya diikuti oleh talk show yang di hadiri oleh narasumber
yang merupakan peserta outgoing pada tahun-tahun sebelumnya serta di hadiri oleh Pier,
Timi, dan Luca, incoming yang pada saat itu mengikuti kegiatan exchange di Malang. Para
narasumber tersebut membagikan pengalaman-pengalamn seru mereka dan memberikan
tips-tips yang penting untuk di ketahui peserta dalam mempersiapkan dan mengikuti
kegiatan exhange ini.
Di akhir acara, setelah penutupan, bagi peserta yang masih kurang jelas atau masih
memiliki berbagai pertanyaan mengenai exchange ini, XBOX membuat kelompok-
kelompok kecil berdasarkan negara-negara tujuan program exchange untuk mempermudah
konsultasi dan diskusi bagi peserta. Selain itu, sembari berkonsultasi dan berdiskusi, peserta
juga disuguhi oleh “food party” berupa donat kecil dan soda.
Lampiran 12
HASIL PERHITUNGAN SKK

KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 13
SURAT TUGAS FAKULTAS

KOLEGIUM MAHASISWA


LPJ XBOX Newwwww

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ XBOX Newwwww

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Jl. Veteran Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com

XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF EXCHANGE)

Malang , 21 September 2018

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Jl. Veteran Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Nomor : 150/C-7/DOPE-DORE-MSCIA/BEM FKUB/X/2018

Kode Proker : BEM-MSCIA-DOPE-DORE-02

Nama Kegiatan : XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF EXCHANGE)

Kategori : Kepedulian Sosial

Lingkup : Tingkat Regional

Tujuan : 1. Memberikan pemahaman kepada mahasiswa/i Fakultas Kedokteran

Sasaran : Mahasiswa dan Mahasiswi FKUB

Pelaksanaan : 21 September 2018

Tempat : RK 2.1 Faal

Anggaran dana : DIPA : Rp. 1.250.000,00

Malang, 28 Oktober 2018

Presiden MSCIA Ketua Pelaksana

Putri Maulidia Davynto imam Falah

NIM. 165070307111015 NIM. 175070107111051

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Jl. Veteran Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com

Sekretaris Umum BEM FKUB Bendahara Umum BEM FKUB

Vitara Daru Rahmi Bella Amalia Fabiana

NIM. 155070200111022 NIM. 155070301111043

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB Presiden BEM FKUB

NIP. 19681031 199601 2 001 NIM. 15507010111015

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Jl. Veteran Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com

1.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF

1.2 Tema Kegiatan

Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :

“Something about Travelling”

1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

1.3.1 Sasaran Kegiatan

1.3.2 Kegiatan Umum

1.4 Pelaksanaan Kegiatan

Hari, Tanggal : 21 september 2018

Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Jl. Veteran Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com

1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)

1.7 SWOT Kegiatan dan POACE Panitia (Lampiran 3)

1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)

1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)

1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)

1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 7)

1.12 Screenshoot Publikasi (Lampiran 8)