Peaceout

KOLEGIUM MAHASISWA
MEDICAL STUDENTS’COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com
PROPOSAL KEGIATAN
PEACE OUT
(Promote Exchange Student Around The World)
Malang, 10-12 April 2019
MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

MALANG
2019
Religius, Moralis, Intelek, Profesional

KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL
Nomor : ../C-6/DOPE-DORE/MSCIA/BEM FKUB/III/2019

Kode Proker : BEM-MSCIA-DOPE-DORE-01
Nama Kegiatan : PEACE OUT (Promote Exchange Student Around The World)
Kategori : Minat dan Bakat
Lingkup : Tingkat Fakultas
Tujuan : 1. Meningkatkan ketertarikan mahasiswa FKUB untuk mengikuti exchange
ke luar negeri
2. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa FKUB yang ingin exchange
mengenai alur, biaya, hostfam, dokumen yang diperlukan sampai apa yang
harus dilakukan di negara tujuan
3. Membuka pendaftaran exchange untuk tahun depan serta penyeleksian
pendaftar
Sasaran : Seluruh mahasiswa FK UB tingkat preklinik dan klinik
Pelaksanaan : 10-12 April 2019
Tempat : Lobby GPP Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dan RSSA Malang
Anggaran dana : DIPA : Rp 2.000.000,00+
TOTAL Rp 2.000.000,00
Malang, 10 Maret 2019

Presiden MSCIA Ketua Pelaksana
Muhammad Rifky Fajriansyah Aysha Emeraldine

NIM. 175070107111001 NIM. 175070100111032
Sekretaris Umum BEM FKUB Bendahara Umum BEM FKUB

KOLEGIUM MAHASISWA
Fityatur Rosyidah Yunda Aulia Rahma

NIM. 165070300111025 NIM. 165070307111003
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB Presiden BEM FKUB
Prof. Dr. dr. Yuyun Yueniwati P.W., M.Kes, SpRad(K) Fadhillah Salman Sofyan
NIP. 19681031 199601 2 001 NIM. 165070100111071

KOLEGIUM MAHASISWA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dilihat dari jumlah outgoing DOPE dan DORE yang terus meningkat setiap
tahunnya, namun dari hasil wawancara pendaftar tahun lalu masih banyak mahasiswa yang
belum mengerti alur exchange mulai dari pendaftaran, biaya, dokumen yang diperlukan dan
apa yang harus dilakukan saat exchange. Oleh karena itu untuk mengatasi masalah tersebut,
kami mengadakan kegiatan ini dengan harapan setelah diadakannya exchange fair
mahasiswa FK UB dapat lebih memahami mengenai exchange beserta alur dan persiapan
yang dibutuhkan.
1.2. Tujuan
1. Meningkatkan ketertarikan mahasiswa FKUB untuk mengikuti exchange ke luar negeri
2. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa FKUB yang ingin exchange mengenai alur, biaya,
hostfam, dokumen yang diperlukan sampai apa yang harus dilakukan di negara tujuan
3. Membuka pendaftaran exchange untuk tahun depan serta penyeleksian pendaftar
1.3. Manfaat
1. Sebagai media promosi program pertukaran pelajar serta tersedianya layanan
pendaftaran bagi mahasiswa yang berminat dengan program ini
2. Terjadinya peningkatan kreativitas mahasiswa disertai bertambahnya media promosi
program exchange melalui kompetisi desain poster
3. Panitia penyelenggara dapat meningkatkan sikap profesionalisme dalam bekerja dan
berorganisasi dengan menggunakan acara ini sebagai medianya.

KOLEGIUM MAHASISWA
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “PEACE OUT (Promote Exchange Student Around The World)”
2.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Winter”
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa FK UB tingkat preklinik dan klinik
2.3.2 Kegiatan Umum
Exchange Fair merupakan suatu expo yang diadakan di GPP FKUB untuk menarik
perhatian mahasiswa FKUB agar mengenal lebih jauh mengenai exchange. Kami akan
menyediakan stand yang berisi penjelasan alur, negara mana saja yang sudah dituju, foto-
foto incoming dan outgoing tahun lalu, serta stand konsultasi bersama chief DOPE dan
DORE kami yang mengurusi bidang exchange. Kami juga akan membuka pendaftaran
untuk yang ingin exchange 1 tahun ke depan.
Selain itu, kami juga akan mengadakan sosialisasi ke kelas kelas dan mengusahakan
untuk ke RSSA untuk mempromosikan exchange untuk mahasiswa klinik agar lebih
mengenalkan exchange. Selain itu ada Photo Contest di booth dan diupload di IG yang
kemudian berisikan caption mengenai tujuan negera yang mereka inginkan beserta
keunikan dari negara tersebut dan juga ada lomba Comic Stripes dalam kertas A3 . Para
pemenang mendapatkan hadiah dari MSCIA.
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari, Tanggal : 10-12 April 2019
Tempat : Lobby GPP Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dan RSSA
Malang
2.5 Susunan Panitia (Lampiran 1)
2.6 Susunan Acara (Lampiran 2)
2.7 Anggaran Dana (Lampiran 3)
2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil (Lampiran 4)

KOLEGIUM MAHASISWA
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini kami lampirkam, semoga dapat memberikan gambaran tentang
kegiatan tersebut. Besar harapan kami atas dukungan dan partisipasi dari semua pihak sehingga
acara ini dapat terselenggara sesuai rencana serta bermanfaat bagi panitia penyelenggara dan
peserta.
Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terimakasih. Kami
menerima segala kritik dan saran membangun sehingga dapat memperlancar jalannya acara.

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB

Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si.Med, Sp.A(K)
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB
Prof. Dr. dr. Yuyun Yueniwati P.W., M.Kes, SpRad(K)
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Fadhillah Salman Sofyan (165070100111071)
Presiden MSCIA
Muhammad Rifky Fajriansyah (175070107111001)
Steering Committee
1. Dave Filbert (175070100111036)
2. Davynto Imam Falah (175070107111051)
Organizing Committee
Ketua : Aysha Emeraldine (175070100111032)
Wakil Ketua : Adinda Putri Nadhirah (155070100111006)
Sekretaris : Mutia Kartika Sani (175070101111007)
Bendahara : Bella Puspita (175070107111035)
Sie Acara
Koordinator : Wirda Maria Pangaribuan (155070207111004)
Anggota:
Adinda Aulia Yuniar (155070300111031)
Riri Afrani (155070101111034)
Sie Kestari
Koordinator : Afifah Yasyfa Dhiyanti (155070301111011)
Anggota:
Zaida Hanum Wibawati (155070101111040)
Sie Danus Konsumsi
Koordinator : Deby Aditya Hutami (155070101111018)
Anggota:
Puspita Anggreini Ningrum (155070100111003)
Sie Humas
Koordinator : Nabila Zerlina Griselda (155070101111014)
Anggota:
Putri Afiani (155070307111004)
Faradistiani. (155070101111038)

KOLEGIUM MAHASISWA
Sie Perlengkapan
Koordinator : Maria Rinonce Dewantari (155070100111069)
Anggota:
Prima Aulia Achsan (155070100111024)
Aditya Ramadhana (155070107111014)
Ardana (155070107111025)
Sie PDDM
Koordinator : Kartika Widyasari (155070107111046)
Anggota:
Annisa Rachmawati (155070100111027)
Putri Adenia Bahar (155070101111010)

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Hari 1 : 10 April 2019
Waktu Kegiatan
12.00 – 12.05 Pembukaan
12.05 – 13.00 Penjelasan program exchange oleh panitia, promosi, pendaftaran
exchange dan vote poster competition
13.00 – 15.00 Istirahat
exchange dan vote poster competition.

Waktu Kegiatan
12.00 – 12.05 Pembukaan
13.00 – 15.00 Istirahat
exchange dan vote poster competition.

Waktu Kegiatan
12.00 – 12.05 Pembukaan
13.00 – 15.00 Istirahat
exchange dan vote poster competition dan churros party
16.40 – 16.55 Pengumuman juara lomba poster competition
16.55 – 17.00 Penutupan

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
3.1 PEMASUKAN
3.1.1 DIPA Rp 2.000.000,00+
TOTAL PEMASUKAN Rp 2.000.000,00
3.2 PENGELUARAN

KOLEGIUM MAHASISWA
3.2.1 Sie Acara

3.2.1.1 Kertas flipchart ( 1 x Rp 50.000 ) Rp 50.000,00
3.2.1.2 Spidol Marker ( 12 x Rp 10.000 ) Rp 120.000,00
3.2.1.3 Kertas Karton (12 x Rp 8.000) Rp 96.000,00
3.2.1.4 Kertas buram ( 30 x Rp 500 ) Rp 15.000,00
3.2.1.5 Souvenir ( 5 buah x Rp. 25.000 ) Rp 125.000,00
3.2.1.6 Snack ( 8 bungkus x Rp 10.000 ) Rp 80.000,00 +
Total Rp 486.000,00
3.2.2 Sie Kestari

3.2.2.1 Cetak absensi rapat ( 25 lembar x Rp 200 ) Rp 5.000,00
3.2.2.2 Cetak absensi hari H ( 24 lembar x Rp 200 ) Rp 4.800,00
3.2.2.3 Penggandaan proposal ( 4 x 25 lembar x Rp 200 ) Rp 20.000,00
3.2.2.4 Penggandaan LPJ ( 4 x 50 lembar x Rp 200 ) Rp 40.000,00
3.2.2.5 Cetak nametag ( 40 buah x Rp 1.500 ) Rp 60.000,00
3.2.2.6 Cetak Poster ( 10 lembar x Rp 3.000 ) Rp 30.000,00
3.2.2.7 Cetak surat peminjaman ruang ( 6 lembar x Rp 200 ) Rp 1.200,00
3.2.2.8 Cetak MC card ( 3 lembar x Rp 4.000 ) Rp 12.000,00
3.2.2.9 Cetak questioner ( 30 lembar x Rp 200 ) Rp 6.000,00
3.2.2.10 Cetak kronologi ( 90 lembar x Rp 200 ) Rp 18.000,00
3.2.2.11 Cetak rundown ( 10 lembar x Rp 200 ) Rp 2.000,00
3.2.2.12 Sticky Notes ( 5 pack x Rp 6.000 ) Rp 30.000,00 +
Total Rp 229.000,00
3.2.3 Sie Konsumsi

3.2.3.1 Air mineral botol ( 5 x Rp 2.000 ) Rp 10.000,00
3.2.3.2 Snack kiloan ( 4 bungkus x Rp 50.000 ) Rp 200.000,00
3.2.3.3 Snack tamu undangan ( 5 bungkus x Rp.10.000) Rp 50.000,00
3.2.3.4 Air mineral gelas ( 5 kardus x Rp 15.000 ) Rp 75.000,00 +
Total Rp 335.000,00
3.2.4 Sie Perlengkapan

3.2.4.1 Air mineral botol ( 4 x Rp 2.000 ) Rp 8.000,00
3.2.4.2 Tali rafia ( 6 buah x Rp 5.000 ) Rp 30.000,00
3.2.4.2 Lampu halogen ( 2 x Rp. 50.000) Rp 100.000,00 +
Total Rp 138.000,00
3.2.5 Sie PDDM

KOLEGIUM MAHASISWA
3.2.5.1 Cetak banner ( 4x Rp 50.000 ) Rp 200.000,00

3.2.5.2 Kain merah ( 3 x Rp 20.000/m ) Rp 60.000,00
3.2.5.3 Kain putih ( 3 x Rp 20.000/m ) Rp 60.000,00
3.2.5.4 Kain biru ( 3 x Rp 20.000/m ) Rp 60.000,00
3.2.5.5 Kertas krep ( 5 x Rp 4.000 ) Rp 20.000,00
3.2.5.6 Kertas origami ( 2 x Rp 7.500 ) Rp 15.000,00
3.2.5.7 Styrofoam ( 1 x Rp 20.000 ) Rp 20.000,00
3.2.5.8 Spidol marker ( 4 x Rp 5.000 ) Rp 20.000,00
3.2.5.9 Cat acrylic ( 2 x Rp 25.000 ) Rp 50.000,00
3.2.5.10 Isolasi coklat besar Rp 25.000,00
3.2.5.11 Balon ( 2 x Rp 20.000/ 10 pcs ) Rp 40.000,00
3.2.5.12 Cetak poster ( 3 x Rp 30.000 ) Rp 90.000,00
3.2.5.13 Paku Payung ( 3 pack x Rp. 5.000) Rp 15.000,00
3.2.5.14 Isolasi gabus ( 2 x Rp. 17.500) Rp 35.000,00 +
Total Rp 710.000,00
3.2.6 Sie Humas

3.2.6.1 Pulsa komunikasi (2 x Rp 51.000 ) Rp 102.000,00 +
TOTAL : Rp 102.000,00
TOTAL PENGELUARAN : Rp 1.500.000,00
Lampiran 4
INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENCAPAIAN HASIL
1. Meningkatnya pendaftar exchange dibandingkan dengan tahun lalu

Target : 160 orang
 Dilihat dari absensi pengunjung yg daftar
2. Pengunjung yang datang ke acara peace out 450 orang

KOLEGIUM MAHASISWA
 Dilihat dari absensi pengunjung

3. Photo Contest diikuti oleh 10 group
 Dilihat dari jumlah foto
4. Lomba Comic Stripes A3 diikuti minimal 10 orang
 Dilihat dari jumlah Comic Stripes yang dipajang dibooth untuk mendapatkan sticker
terbanyak
5. Kehadiran Perwakilan Dekanat

Peaceout

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Peaceout

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

MEDICAL STUDENTS’COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Malang, 10-12 April 2019

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

Nomor : ../C-6/DOPE-DORE/MSCIA/BEM FKUB/III/2019

Malang, 10 Maret 2019

Muhammad Rifky Fajriansyah Aysha Emeraldine

Sekretaris Umum BEM FKUB Bendahara Umum BEM FKUB

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Fityatur Rosyidah Yunda Aulia Rahma

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Pelindung : Dekan FKUB

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Hari 2 : 11 April 2019

Hari 3 : 12 April 2019

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

3.2.1 Sie Acara

3.2.2 Sie Kestari

3.2.3 Sie Konsumsi

3.2.4 Sie Perlengkapan

3.2.5 Sie PDDM

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

3.2.5.1 Cetak banner ( 4x Rp 50.000 ) Rp 200.000,00

3.2.6 Sie Humas

TOTAL PENGELUARAN : Rp 1.500.000,00

1. Meningkatnya pendaftar exchange dibandingkan dengan tahun lalu

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

 Dilihat dari absensi pengunjung

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Anda mungkin juga menyukai