LPJ Amsa-Ina Imstc 2016

KOLEGIUM MAHASISWA
ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: ebamsabrawijaya@gmail.com
KOLEGIUM MAHASISWA
1. Latar Belakang
Asian Medical Students’ Association (AMSA) adalah organisasi yang mewakili
mahasiswa kedokteran di Asia, Asia Pasifik, dan sekitarnya yang bergabung untuk
berbagi pengetahuan, melaksanakan kegiatan sosial dan membangun hubungan
persahabatan dan kerja sama internasional dan antar benua. AMSA-Indonesia sendiri
hingga saat ini beranggotakan 30 Fakultas Kedokteran dari seluruh Indonesia yang
berfilosofikan Knowledge, Action and Friendship. Untuk mewujudkan filosofi tersebut,
disusunlah berbagai program kerja salah satunya adalah IMSTC atau Indonesian Medical
Students Competition and Training yang rutin diselenggarakan setiap tahunnya dan pada
tahun 2016 akan dilaksakan di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, Malang.
Kegiatan utama dalam kegiatan IMSTC ini adalah kompetisi paper, poster ilmiah,
poster public, video dan fotografi yang berdasarkan pada filosofi knowledge, dimana
kelima cabang lomba tersebut merupakan hal yang sangat esensial dalam promosi
kesehatan. Selain kompetisi, seluruh peserta akan dibekali dengan pelatihan dan seminar
yang membahas isu-isu penting di bidang kesehatan. Filosofi action akan diwujudkan
melalui kegiatan social act yang akan diikuti oleh seluruh peserta. Seluruh rangkaian
kegiatan selama empat hari ini tentunya akan memperat silaturrahmi seluruh anggota
AMSA se-Indonesia yang sesuai dengan filosofi ketiga, yaitu friendship.
2. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Indonesian Medical Students’ Training and

Competition (IMSTC) 2016 dengan tema “INTERSTELLAR: Improving and
Promoting Universal Perspective Towards Medical Care”.
3. Landasan Kegiatan
Program kerja AMSA-Indonesia 2015/2016
KOLEGIUM MAHASISWA
4. Konsep dan Tujuan Umum Kegiatan

IMSTC 2016 terdiri dari tiga agenda utama, yaitu Training (pembuatan paper,
poster, video dan fotografi), Competition (scientific paper, scientific poster, public poster,
photography, video), serta Social Act.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan kepedulian anggota AMSA-Indonesia terhadap isu-isu kesehatan dalam
bidang sosial ekonomi dan menuangkannya ke dalam suatu karya seperti paper, scientific
poster, public poster, photography dan video
- Melahirkan anggota AMSA-Indonesia yang produktif, solutif, inovatif dan berkompeten
- Meningkatkan kepedulian sosial melalu aksi sosial yang diselenggarakan
- Mempererat dan menguatkan tali sialturrahmi antar seluruh anggota AMSA se-Indonesia
5.Target Kegiatan
a. Target Kualitatif
1. Semua peserta mengikuti rangkaian kegiatan IMSTC 2016
2. Semua rangkaian kegiatan terlaksana tanpa hambatan berarti
b. Target Kuantitatif
260 orang anggota AMSA seluruh Indonesia
6. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan IMSTC 2016 adalah panitia yang telah dibentuk dari
segenap anggota AMSA-Brawijaya, Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, Malang.
KOLEGIUM MAHASISWA
7. Bentuk Kegiatan
A. Training and Competition
a. Memberikan pelatihan mengenai cara pembuatan paper, poster, fotografi, dan
videografi yang bermutu dan berkualitas.
b. Meningkatkan ide dan minat mahasiswa dalam bidang paper, poster, fotografi,
dan videografi melalui kompetisi.
c. Menjalin dan mempererat tali silahturrahmi anggota AMSA se-Indonesia.
d. Memberi bekal untuk peserta yang akan mengikuti konferensi internasional
AMSC di Filipina pada tahun 2016.
B. Social Act
a. Memacu mahasiswa kedokteran untuk terus mengembangkan sistem kesehatan
sehingga derajat kesehatan masyarakat Indonesia akan semakin meningkat.
b. Meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa kedokteran
C. Malang Culinary Night (Food Festival)
a. Memberikan kesempatan kepada seluruh delegasi untuk mencoba berbagai
macam kuliner khas Malang yang akan membuat seluruh delegasi ingin datang
kembali ke Malang.
b. Meningkatkan silaturrahmi antar anggota AMSA-Indonesia
8. Pelaksanaan Kegiatan
IMSTC 2016 terdiri dari 6 kegiatan besar, yaitu:
a. Training
Hari, Tanggal : Jumat, 26 Februari 2016
Waktu : 08.00 - selesai
b. Food Festival / Malang Culinary Night

KOLEGIUM MAHASISWA
Hari, tanggal : Jumat, 26 Februari 2016

c. Seminar
Hari, tanggal : Sabtu, 27 Februari 2016
d. Competition:
e. Cultural Night
f. Social Act
Hari, tanggal : Minggu, 28 Februari 2016
Waktu : 07.00 – selesai
9. Jalannya Acara
IMSTC 2016 akhirnya telah selesai diselenggarakan di Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya Malang pada tanggal 25-28 Februari 2016 setelah kurang lebih lima bulan persiapan
oleh segenap panitia dari AMSA-Brawijaya.
KOLEGIUM MAHASISWA
Tema yang diangkat pada IMSTC 2016 ini menyesuaikan dengan AMSC 2016 tentang
System Approach to Health. Tema khusus IMSTC 2016 adalah “INTERSTELLAR:
Improving and Promoting Universal Perspective Towards Medical Care”. Dengan maksud
agar seluruh anggota AMSA-Indonesia dapat meningkatkan kepeduliaan terhadap dampak
sistem sosial dan ekonomi terhadap kesehatan Indonesia, sekaligus dapat menjadi ajang latihan
untuk menghadapai AMSC mendatang.
Animo anggota AMSA-Indonesia terhitung cukup tinggi pada IMSTC 2016 ini, dapat
dilihat dari banyaknya karya yang masuk dan delegasi yang mendaftar. Terdapat 94 karya yang
masuk dan terdapat 260 pendaftar dari 28 universitas yang diterima sebagai delegasi IMSTC
2016.
IMSTC 2016 diawali dengan welcoming party yang diadakan di Graha Medika Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya. Acara ini juga dihadiri oleh pihak dekanat FKUB dan dibuka
secara resmi oleh Dekan yaitu Dr.dr.Sri Andarini, M.Kes.
Agenda pertama untuk hari kedua IMSTC 2016 adalah training and stimulation. Acara
ini terdiri dari training untuk masing-masing cabang lomba yang ada di IMSTC yaitu Scientific
Paper, Scientific Poster, Public Poster, Videography dan Photography, kemudian disertai dengan
simulasi dimana setiap delegasi diminta untuk menuangkan idenya ke dalam gambar untuk
membuat poster publik dengan tema Lupus. Acara training dilaksanakan hingga sekitar pukul
12.00 WIB dan dilanjutkan dengan acara Focus Grup Discussion dan Mini Advocation
Discussion yang membahas tentang DLP, JKN, dan BPJS pada sesi ini delegasi dibagi menjadi
beberapa kelompok besar agar setiap delegasi dapat berdiskusi secara aktif kemudian
mempresentasikannya. Agenda selanjutnya adalah AMSA-Indonesia session dimana EB AMSA-
Indonesia mempresentasikan beberapa programnya. Pada malam harinya, diadakan Malang
Culinary Festival, seluruh delegasi tampak sangat antusias untuk mencicipi berbagai macam
KOLEGIUM MAHASISWA
hidangan yang ada, di antaranya bakso bakar, cwi mie, bakso kuah, ketan bubuk, dawet dan tahu
telor.
Hari ketiga IMSTC 2016 menjadi hari yang cukup padat, pagi harinya diadakan seminar
nasional dengan tema “Meningkatkan Strategi Sistem Pelayanan Kesehatan Masyarakat dan
Peran Tenaga Kesehatan Menghadapi Era Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA)” dengan tiga
pemateri yang berasal dari civitas akademika dan alumni FK UB, yaitu Dr.dr Jack Roebijoso,
M.Sc (OM), PKK ; Prof. Dr. dr Kusworini, M.Kes, Sp.PK dan dr. Durrotul Ikrimah. Semua
delegasi sangat antusias dengan materi karena materi tersebut sangat dibutuhkan untuk
menghadapi MEA di tahun 2016 ini nantinya sebagai calon tenaga kesehatan. Begitu seminar
selesai, dimulailah kompetisi yang paling ditungg-tunggu untuk seluruh academic finalists. Para
academic finalists dari cabang scientific paper, scientific paper, public poster, photography dan
video mempresentasikan hasil karya mereka dengan sangat baik di hadapan juri-juri yang ada.
Sekaligus diadakan voting untuk menentukan Winner favorit public poster dan photography.
Setelah rangkaian kompetisi selesai, acara penutupan IMSTC 2016 atau farewell party diadakan
dengan sangat meriah. Farewell party diawali dengan sambutan-sambutan dari Wakil Dekan III
FKUB, Regional Chairperson AMSA-Indonesia, Representative AMSA-Brawijaya, dan Project
Officer IMSTC 2016 kemudian dilanjutkan dengan menjelajahi kekayaan Indonesia melalui
enam district booth yang telah disiapkan oleh setiap distrik member AMSA-Indonesia. Para
delegasi sangat antusias untuk melihat setiap booth dan mencicipi makanan khas tiap distrik.
Setiap distrik juga menyiapkan penampilan yang sangat spesial dan memukau. Farewell party
masih berlanjut dengan makan malam dan pengumuman pemenang kompetisi IMSTC 2016.
Berikut adalah nama-nama Winner dalam IMSTC 2016:
1. Cabang Scientific Paper

1st Winner : Putu Ijiya Danta Awatara, Januardi Indra Jaya, Lim Zhan Heng – Universitas
Brawijaya
2nd Winner : Felix Lee, Andre Elton Heryanto, Jaspal Singh – Universitas Indonesia
KOLEGIUM MAHASISWA
3rd Winner : Achamd Januar Er Putra, Rendra Dwi Putra, Muhammad Rafif Alfian Dita –
Universitas Airlangga
2. Cabang Scientific Poster
1st Winner : Mochamad Naufal Bachtiar, Tsaniya Rizqina, Januardi Putra Jaya –
Universitas Brawijaya
2nd Winner : Kevin Dimas S., Enrico J. Hartono, Brian Mahendra – Universitas Hang
Tuah
3rd Winner : Lia Arista Wijaya, Januardi Indra Jaya, Himmah Islaura – Universitas
Brawijaya
3. Cabang Public Poster
1st Winner : Kriswahyu Yudo Wirawan, I Putu Aditio Artayasa, Verrel Christopher
Amadeus – Universitas Gajah Mada
2nd Winner : Nafisa Naaz Nisha, Priscilla Christina Natan – Universitas Brawijaya
3rd Winner : Edelyn Chelsea, Suripto – Universitas Indonesia
Favorite : Devina Talitha – Universitas Padjajaran
4. Cabang Photography
1st Winner : Priscillia Imelda – Universitas Gajah Mada
2nd Winner : Alvin Saputra – Universitas Airlangga
3rd Winner : Nadia Fadhilah – Universitas Brawijaya
Favorite : Nurudin – Universitas Hang Tuah
5. Cabang Videography
1st Winner : Hanifan Nugraha, Yosep A. Tarong, Devin Wirawan – Maranatha Christian
University
2nd Winner : M. Taufan W.K., Devinta Akhliniati, Quri Meihaerani Savitri – Universitas
Hang Tuah
3rd Winner : Deva Agri Pratama, A M. Akramullah Dendi J. – Universitas Halu Oleo
KOLEGIUM MAHASISWA
Pada hari terakhir IMSTC 2016 dilaksanakan Social Act di Lapangan Rampal Malang
Jawa Timur. Kegiatan Social Act ini terdiri dari Pemeriksaan Kesehatan dan Health
Campaign yang bekerja sama dengan Parahita ( Non Government Organization ) yang
bergerak di bidang penyakit Lupus. Selain itu diadakan juga kegiatan Fund Rising untuk
penderita lupus yang diwakili oleh Parahita. Setelah itu delegasi mengadakan City Tour
untuk lebih mengenal kota Malang dengan segala keindahannya. Delegasi dan panitia
mengadakan City Tour ke kota wisata Batu dengan tujuan Batu Secret Zoo dan Eco
Green Park. Dengan berakhirnya kegiatan di hari keempat, maka selesailah kegiatan
IMSTC 2016.
Terimakasih atas kerjasama dari seluruh pihak-pihak terkait mulai dari panitia, EB
AMSA-Indonesia, dekanat, sponsor, dan tentunya seluruh delegasi IMSTC 2016 yang telah
membantu terselenggaranya acara ini. Kami selaku panitia memohon maaf apabila terdapat
kesalahan yang tidak kami sengaja selama empat hari penyelenggaraan IMSTC ini. Semoga
IMSTC 2016 dapat menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi seluruh delegasi dan panitia.
Sampai jumpa di acara nasional AMSA-Indonesia lainnya.
10. Evaluasi Kepanitiaan
Ketua Pelaksana
- P (Planning)
 Merencanakan grand design acara dan perkiraan biaya
 Membentuk Badan Pengurus Inti dan menentukan jobdesknya
- O (Organizing)
 Membentuk Badan Pengurus Harian dan menentukan jobdesknya
KOLEGIUM MAHASISWA
 Melakukan rapat internal, rapat koordinasi, rapat besar dan rapat kronologi terkait
persiapan hari H
- A (Actuating)
 Kerjasama dengan pihak luar terkait pelaksanaan kegiatan
 Melaksakan acara sesuai hal-hal yang telah disepakati saat rapat kronologi
 Follow up sie-sie terkait
- C (Controlling)
 Memperhatikan kesesuaian antara rencana dan realita. Serta kendala yang dihadapi di
lapangan sehingga rencana harus dimodifikasi
- E (Evaluating)
 Melakukan rapat evaluasi dan pembubaran panitia seminggu setelah hari H
Wakil Ketua Pelaksana

- P (Planning)
 Melakukan briefing panitia
 Melakukan monitoring panitia
 Menyukseskan IMSTC 2016
- O (Organizing)
 Kerjasama dan berperan dalam IMSTC 2016
 Follow up sie terkait (transakom dan perkap) mulai dari sebelum hari-H hingga hari-H
- A (Actuating)
 Memastikan setiap sei bekerja sesuai kronologis acara
- C (Controlling)
- Mengkoordinir setiap sie dalam jalannya acara IMSTC
- Melakukan rapat kronologis
- E (Evaluating)
KOLEGIUM MAHASISWA
 Memberikan feedback kepada setiap sie terkait

 Saling mengingatkan kepada panitia organizing committee
Sekretaris
- P (Planning)
 Menyusun jobdesk sekretaris 1 dan sekretaris 2
 Memilih bph konsumsi dan kestari sekaligus menentukan jobdesknya
 Menyusun mekanisme-mekanisme
- O (Organizing)
 Membagi jobdesk sekretaris 1 dan sekretaris 2
 Mengerjakan proposal, merekap registrasi delegasi dan kordinasi dengan sie-sie terkait
- A (Actuating)
 Follow up sie konsumsi dan sie kestari
 Merekap database delegasi
 Registrasi delegasi berjalan lancar
- C (Controlling)
 Segera membuat rencana ketika ada kegiatan yang miss
 Standby bersama kestari dan konsumsi saat hari H di venue
- E (Evaluating)
 Proposal masuk ke BEM tepat waktu sesuai deadline
 Database delegasi tidak ada yang bermasalah
Bendahara
- P (planning)
 Membuat anggaran dana
KOLEGIUM MAHASISWA
 Menghitung dengan rinci rencana pengeluaran dana

 Menghitung dengan rinci rencana pemasukan dana
 Mengkoordinir sie dana usaha dan sponsorship untuk pemasukan dana
- O (organizing)
 Melakukan rapat internal BPI mengenai anggaran dana
 Melakukan koordinasi dengan BPH mengenai anggaran dana tiap sie
- A (actuating)
 Menyusun anggaran dana proposal dan LPJ
 Membuat rekapan pengeluaran dan pemasukan dana
 Menyalurkan dana sesuai kebutuhan sie masing-masing
- C (controlling)
 Melakukan rapat anggaran untuk mengetahui revisi anggaran dana
 Follow up seluruh sie untuk mengumpulkan pengeluaran
- E (evaluating)
 Melakukan evaluasi anggaran dana sebelum dan sesudah acara
Sie Acara
- P (Planning)
 Pembuatan jobdesk dan konsep umum IMSTC 2016
 Pembagian sie menjadi 3 subsie yaitu: Knowledge, Action dan Friendship
 Pembagian jobdesk kepada staff
 Membuat timeline Academic Competition
 Membuat timeline persiapan seminar, social act, welcoming party, food festival, dan
farewell party
- O (Organizing)
 Berkoordinasi dengan PJ kegiatan memngenai rundown, pemateri, dan kronologi acara
KOLEGIUM MAHASISWA
 Berkoordinasi dengan PDDM mengenai pengadaan poster, vandal, video, dan kebutuhan
multimedia lainnya
 Berkoordinasi dengan kestari mengenai pengadaan surat dan undangan
 Berkoordinasi dengan konsumsi mengenai konsumsi peserta, juri dan pemateri
 Berkoordinasi dengan humas mengenai juri, pemateri, dan tamu undangan
 Berkoordinasi dengan transko mengenai penginapan dan pengadaan transportasi dan
mobilisasi
 Berkoordinasi dengan perkap mengenai needlist kegiatan dan venue kegiatan
 Berkoordinasi dengan LO megenai barang bawaan delegasi
 Berkoordinasi dengan sponsorship mengenai kontrapretasi sponsor
 Berkoordinasi dengan danus mengenai spot dana usaha di hari H IMSTC 2016
- A (Actuating)
 Menentukan tema IMSTC 2016
 Membuat rundown hari H IMSTC 2016
 Membuat kronologi hari H IMSTC 2016
 Membuat list calon juri, pemateri training, dan pemateri seminar IMSTC 2016
 Membuat guideline Academic Competition
 Membuat guideline finalis academic competition
 Membuat TOR juri dan pemateri training IMSTC 2016
 Membuat konsep training IMSTC 2016
 Membuat konsep dan tema seminar IMSTC 2016
 Membuat konsep social act IMSTC 2016
 Membuat konsep welcoming party, foof festival, dan farewell party IMSTC 2016
 Membuat needlist seluruh kegiatan IMSTC 2016
- C (Controlling)
 Rapat internal masing-masing subsie
KOLEGIUM MAHASISWA
 Progress report mingguan masing-masing penanggung jawab kegiatan

 Rapat follow up bersama dengan BPI dan EB AMSA-Indonesia pada H-1 bulan dan H-2
minggu kegiatan
 Progress report di rapat besar IMSTC 2016
 Follow up kerja staff
- E (Evaluating)
 Penentuan pemateri seminar yang memakan waktu lama sehingga publikasi seminar
menjadi terlambat
 Kesusahan dalam menentukan juri, ditandai dengan masih adanya juri yang membatalkan
kehadirannya H-1 IMSTC 2016
 Publikasi kegiatan kurang gencar
 Miskomunikasi dengan perkap mengenai pengadaan needlist di beberapa kegiatan seperti
training dan competition, dikarenakan kurangnya follow up
 Miskomunikasi dengan transko karena belum detailnya mobilisasi perpindahan antar
kegiatan, dapat diatasi secara cepat dengan bantuan BPI dan LO di hari H
 Pemberian waktu training yang terlalu singkat
 Waktu promosi sponsor dirasa terlalu banyak oleh peserta
Sie Sponsorship
- P (Planning)
 Mengajukan proposal sponsorship pada 36 tempat di sekitar Malang
 Mengajukan proposal sponsorship ke tempat yang biasa memberikan fresh money
 Mengajukan proposal sponsorship ke tempat yang biasa memberikan produk secara gratis
 Mengajukan proposal sponsorship ke tempat yang biasa memberikan potongan harga
 Mengajukan proposal sponsorship ke media social agar memuat seminar IMSTC 2016
KOLEGIUM MAHASISWA
 Waktu pengajuan semua proposal dimulai pada minggu terkahir November dan selesai
pada pertengahan Desember
- O (Organizing)
 Membagi penanggung jawab dari sie sponsorship untuk setiap pihak-pihak yang sudah
dikirimi proposal sponsorship
- A (Actuating)
 Mengirimkan proposal sponsorship baik secara langsung maupun via email
- C (Controlling)
 Koordinasi dengan bendahara terkait kontrapretasi
 Koordinasi dengan sekretaris dan kestari terkait proposal sponsorship
 Koordinasi dengan PDDM terkait desain proposal sponsorship
 Koordinasi dengan humas terkait pengajuan proposal sponsorship
 Follow up pihak-pihak yang sudah dikirimi proposal sponsorship
- E (Evaluating)
 Ada staff yang hilang
 Ada beberapa tempat yang tidak berhasi;
 Pembuatan proposal terlambat sehingga pengajuan proposal menjadi terlambat
 Waktu pengajuan dekat dengan akhir dan awal tahun dimana perusahaan sibuk mengurus
pembukuan keuangan
 Sulit mencari sponsor yang mau bekerja sama pada acara yang pesertanya hanya sekitar
350 orang dan tertutup hanya untuk anggota AMSA
Sie Humas
- P (Planning)
 Rapat untuk jobdesk humas selama acara
 Pemilihan staff humas
KOLEGIUM MAHASISWA
- O (Organizing)
 Membagi pj humas berdasarkan acara, undangan, dan cabag lomba
 Menghubungi juri-juri dan pemateri bersama pihak acara yang bertanggung jawab jauh-
jauh hari
 Menyiapkan semua peminjaman ruang
- A (Actuating)
 Pemateri seminar dating tepat waktu
 Pemateri training dating tepat waktu
 Juri datang terlambat karena ada kemacetan di depan UB
 Semua peminjaman ruang tidak bermasalah kecuali peminjaman lapangan polinema
- C (Controlling)
 Kontrol ke setiap ruang lomba untuk follow up juri masing-masing lomba
- E (Evaluating)
 Lebih baik meminta juri datang lebih cepat untuk antisipasi kemacetan
 Memastikan kembali ke pihak dekanat untuk peminjaman ke lapangan polinema memang
hanya butuh ke FK atau perlu ke rektorat
Sie PDDM
- P (Planning)
 Membentuk staff PDDM
 Melist jobdesk PDDM
- O (Organizing)
 Membagi jobdesk ke setiap anggota sie PDDM
 Mengadakan rapat internal PDDM
 Koordinasi dengan sie-sie lainnya
- A (Actuating)
KOLEGIUM MAHASISWA
 Mengerjakan setiap jobdesk PDDM

- C (Controlling)
 Follow up jobdesk yang dikerjakan staff
- E (Evaluating)
 Terdapat misskomunikasi yang berakibat fatal
Sie Konsumsi
- P (Planning)
 Melakukan rapat internal sie konsumsi terkait dengan jobdesk masing-masing staff
 Mencari tempat pemesanan konsumsi peserta dan panitia yang murah dan enak
 Mencari tempat belanja bahan konsumsi peserta yang terjangkau
 Meningkatkan lagi koordinasi dengan staff
 Meminta pendapat dan masukan terhadap masalah yang ada
- O (Organizing)
 Membagi PJ konsumsi per kegiatan
 Mengadakan rapat internal untuk membahas permasalahan yang ada
- A (Actuating)
 Menyediakan konsumsi untuk welcoming party, makan siang serta snack peserta dan
panitia, food festival, dan farewell party
 Berkoordinasi dengan pihak hotel Kartika Graha terkait sarapan dan farewell party
- C (Controlling)
 Memfollow up setiap staff konsumsi
- E (Evaluating)
 Kurang komunikasi dengan staff sehingga pembagian konsumsi pada hari pertama
kurang
 Biaya sangat minim sehingga tidak dapat maksimal dalam pemesanan makanan
KOLEGIUM MAHASISWA
 Jam makan berubah karena rundown yang mundur
Sie Perkap
- P (Planning)
 Merencanakan barang yang akan dipinjam disewa atau dibeli
 Meminta needlist sejak jauh-jauh hari
 Meminjam ruangan untuk venue hari H dan koordinasi dengan humas serta kestari
- O (Organizing)
 Menyebarkan needlist dan layout ke staff
- A (Actuating)
 Mengerjakan jobdesk
- C (Controlling)
 Memastikan barang-barang yang diperlukan
 Bekerja sesuai kronologi
 Koordinasi dengan sie terkait
 Memastikan staff memahami arahan BPH
- E (Evaluating)
 Menilai kinerja staff
 Menguji efektivitas penggunaan barang
 Terdapat beberapa miskomunikasi
Sie Transko
- P (Planning)
 Pemilihan staff sie transko
KOLEGIUM MAHASISWA
 Perencanaan strategi dan pengumpulan needlist terhadap apa yang dibutuhkan terkait sie
transko
 Menyediakan akomodasi penginapan bagi seluruh delegasi nasional serta akomodasi
panitia IMSTC 2016
 Menyediakan system transportasi massal yaitu bus, yang akan digunakan sebagai
transportasi delegasi yang akan digunakan pada saat berlangsungnya IMSTC 2016
 Menyediakan fasilitas travel yang diakomodir oleh panitia dan sie transko yang digunakan
sebagai fasilitas transportasi penjemputan delegasi dari Bandara Juanda Surabaya
 Menyediakan beberapa transportasi mobil untuk membantu mobilisasi kebutuhan panitia
serta delegasi AMSA Indonesia
- O (Organizing)
 Membagi jobdesk
 Membagi jadwal penanggung jawab (PJ) harian
 Membagi jadwal penanggung jawab (PJ) untuk tempat penjemputan kedatangan delegasi
 Membagi jadwal PJ kepada seluruh tim sie transko terkait dengan masing-masing venue
IMSTC 2016
- A (Actuating)
 Menggunakan mobil transko untuk mobilisasi
 Menggunakan jasa travel sebagai pengaplikasian dari system travel plan yang digunakan
sebagai fasilitas yang mempermudah akomodasi penjemputan kedatangan delegasi IMSTC
2016
 Membantu sie konsumsi dan sie lainnya yang membutuhkan transportasi
- C (Controlling)
 Segera membuat rencana cadangan dalam mengantisipasi atas segala kemungkinan yang
terjadi, misalnya jadwal mobilisasi yang tidak sesuai rundown
 Follow up seluruh PJ
KOLEGIUM MAHASISWA
- E (Evaluating)
 Saling mengingatkan satu sama lain terkait dalam progress report dan checklist yang belum
terselesaikan
 Mobilisasi dengan bus saat city tour harus lebih dipikirkan dengan matang
 Kurangya mobil dari sie transko membuat sie transko membutuhkan bantuan dari panitia
lain yang off untuk mobilisasi
Sie Danus
- P (Planning)
 Pembentukan staff
 Penyusunan timeline
 Penentuan headline
 Penentuan target jualan
 Pembukuan
- O (Organizing)
 Pembagian PJ jualan untuk memepermudah kerja danus
 Pengaturan modal serta pemasukan
- A (Actuating)
 Menyusun rencana kegiatan
 Mengadakan rapat internal
 Mengumpulkan bukti pembayaran bahan jualan
 Menyusun pembukuan pemasukan dan pengeluaran
- C (Controlling)
 Follow up masing-masing PJ jualan
 Mengkonfirmasi setiap pengeluaran masing-masing PJ
 Mengendalikan pemasukan dan pengeluaran sie Danus
KOLEGIUM MAHASISWA
 Melakukan pelaporan rutin mengenai dana masuk dan keluar ke bendahara

- E (Evaluating)
 Kesulitan danus untuk mendapat bantuan dari sie lain dalam pencarian dana
Sie Kestari
- P (Planning)
 Menyusun surat, absensi dan berita acara
 Merencanakan pembagian jobdesk kestari
 Menentukan tanggal deadline untuk jobdesk
- O (Organizing)
 Membagi PJ untuk masing-masing jobdesk
 Koordinasi dengan sie lain terkait surat yang dibutuhkan
- A (Actuating)
 Mengurus sertifikat delegasi dan finalis
 Mengurus nametag peserta dan panitia
 Mengurus penggandaan proposal eksternal
 Mengurus absensi dan mekanismenya, berita acara dan persuratna
- C (Controlling)
 Follow up PJ terkait
 Berkomunikasi dengan sekretaris dan SC mengenai pelaksanaan jobdesk kestari
 Memastikan jobdesk berjalan sesuai deadline yang ditentukan
 Follow up sie lain terjait jobdesk kestari
- E (Evaluating)
 Terjadi kemunduran dalam pengumpulan data ke percetakan karena ada beberapa halangan
dari sie terkait
 Banyak kendala pada hari-H dikarenakan kurangnya sumber daya manusia
KOLEGIUM MAHASISWA
Sie LO
- P (Planning)
 Staffing
 Membuat timeline rapin sesuai dengan timeline utama IMSTC 2016
 Membuat jobdesk LO
- O (Organizing)
 Menentukan AMSA-Universitas yang menjadi tanggung jawab LO dengan system undian
 Berkoordinasi dengan BPI mengenai pengambilan keputusan sehubungan dengan delegasi
 Berkoordinasi dengan sekretaris mengenai rekapan data delegasi
 Berkoordinasi dengan sie lainnya
 Melakukan dan mengikuti rapin, rakor, rabes, dan rakro
 Memaparkan jobdesk LO pada rapin dan briefing
- A (Actuating)
 Membuat grup universitas
 Menyebarkan info-info IMSTC 2016 ke delegasi
 Menenmani dan mengarahkan delegasi agar mengikuti acara sesuai rundown
 Membantu transko sehubungan dengan travel plan dan mobilisasi delegasi
 Membantu konsumsi membagikan makanan kepada delegasi
- C (Controlling)
 Follow up staff apakah sudah menyebarkan info-info terkait IMSTC 2016 (deadline,
guideline, dan info penting lainnya)
 Follow up kepada LO dan delegasi terkait deadline yang sudah ditetapkan (pendaftaran,
pembayaran, dll)
 Follow up apakah jobdesk sudah terlaksana
KOLEGIUM MAHASISWA
 Meminta feedback dari delegasi

- E (Evaluating)
 Membuat FAQ (Frequently Ask Question) sehingga LO tidak perlu terus mengulang
menjawab pertanyaan yang sama dari delegasi
 Mencatat lengkap per harinya bahan yang harus debriefing pada hari H sehingga tidak ada
yang terlewat
 Saat rakro seharusnya semuanya sudah jelas detailnya sehingga pada hari H tidak begitu
banyak yang dievaluasi dan briefing karena mempengaruhi kerja panitia di hari selanjutnya
(Evaluasi dan briefing dilaksanakan setiap tengah malam sampai menjelang subuh)
KOLEGIUM MAHASISWA
11. Penutup
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sebaik-baiknya sebagai

gambaran yang jelas megenai pelaksanaan IMSTC 2016 tanggal 25-28 Februari lalu. Harapan
kami, semoga IMSTC tahun ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua. Atas partisipasi
dan kerja sama pihak-pihak terkait kami ucapkan terima kasih.
12. Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)
13. Susunan Acara (Lampiran 2)
14. Aggaran Dana (Lampiran 3)
15. Daftar Sponsorship (Lampiran 4)
16. Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 5)

KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAR PENGESAHAN
Malang, 30 Mei 2016
Ketua Panitia Sekretaris
Thalia Puteri Oktariana Wiryantari Akhdani Pratiwi

NIM. 135070100111078 NIM. 135070101111021
Representative AMSA-Brawijaya
Raehani Ajeng P. N.
NIM. 135070100111035
Mengetahui,
Wakil Dekan III FKUB
Dr. dr. Yuyun Yueniwati P.W., M.Kes, SpRad(K)
NIP. 19681031 199601 2 001

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Steering Committee
1. Isma Dewi Masithah (125070100111034)

2. Januardi Indra Jaya (125070100111119)
3. Multi Prihartini Perwira Sari (125070107121010)
4. Afriska Chandra (125070107111037)
5. Sunny Aghni (125070100111126)
Organizing Committee
Ketua : Thalia Puteri Oktariana (135070100111078)
Wakil Ketua : Andreas Jeffreyaldi S (135070100111025)
Sekretaris I : Wiryantari Akhdani Pratiwi (135070101111021)
Sekretaris II : Hasna Okta Asyrofi (145070101111023)
Bendahara I : Aisha Andriana (135070100111036)
Bendahara II : Miranda Puspita Sari (135070100111080)
Sie Acara
Koordinator : Raehani Ajeng P.N

KOLEGIUM MAHASISWA
Sub Sie Acara

Wa. Koordinator : Savannah Quila (145070107121012)
Anggota:
Yasmin Rachmadani Permatasari (145070107111057)
Nafisa Naaz Nisha (145070108121015)
Winfika Wibisono Putri (145070501111035)
Sub Sie Akademik

Wa. Koordinator : Aulia Wahyu Indraswari (135070107121022)
Anggota:
Saskia Diva Kamila (135070107111012)
Shintia Lailatul Firdaus (145070100111026)
Tsaniya Rizqina (145070501111027)
Merika Soraya (1350701071111011)
Sub Sie Social Act

Wa. Koordinator : Rulyta Ayu Maulida (135070401111031)
Anggota:
Rizka Ramadani (145070107111001)
Hilda Adina E. (145070107111060)
Yuan Laura Puspitasari (135070100111092)
Natasya Andia Putri (145070307111025)
Sie Dana dan Usaha
Koordinator : A'ifatin Venysya (145070100111038)

Wa. Koordinator : Nuansa Firgie Paramitha (145070107111042)
KOLEGIUM MAHASISWA
Anggota:
Anissa Paranoan (145070107121005)
Annisa Novidya Utami H. (145070301111016)
Belladikna Brillianty Sugianto (145070100111013)
Sifausania Widiyanti (145070407111035)
Noorivana Melina Amanda (1450701000111041)
Triana dessy (145070301111011)
Sie Sponsorship
Koordinator : Camelia Ijaya (145070300111026)

Wa. Koordinator : Himmah Islaura Mas'udi (145070401111018)
Anggota:
Waode Rifa Adhiani (145070401111016)
Hayuni Budi Sayekti (145070300111032)
Adelia Paradya Zetta (145070301111052)
Shannastaniar Aisya Adif (135070207113009)
Sie Humas
Koordinator : Bisma Dewanto Ari Prabowo (135070100111009)

Wa. Koordinator : Nur Afiati Nadhiyah (135070307111016)
Anggota:
Shofia Medina Samara (135070100111086)
Made Ayu Mutiara Dewi (135070101111050)
Clararida Riawan (145070307111001)
Rahmania Nadia Sari (145070507111015)
Sakinah Azzahra Adam (145070400111010)
KOLEGIUM MAHASISWA
Sie Transportasi dan Akomodasi
Koordinator : Donny Ramadhan (145070401111015)

Wa. Koordinator : Annisa Widya (145070301111027)
Anggota:
Farah Herlinda Firdaus (145070307111002)
Putu Ijiya Danta Awatara (145070100111001)
Faisal Rifai (145070407111005)
Rizki Nirwandhi Putra (145070101111024)
M.Wafi Elian (145070100111025)
Sie Perlengkapan dan Peralatan
Koordinator : Rahadi Akbar (135070100111056)

Wa. Koordinator : Alfryan Janardhana (145070107111068)
Anggota:
Bagus Prasetya Lazuardi (145070107111043)
Henry Wijaya (135070100111016)
Faiz Kamal Hasan (145070200131005)
Moch. Naufal Bachtiar (145070100111014)
Sie PDDM
Koordinator : Nadia Fadhila (135070400111041)

Wa. Koordinator : Raras Ambarjati (145070100111037)
Anggota:
Pretty Fatma Erinda (135070407111005)
Armeida Pratiwi (135070301111042)
KOLEGIUM MAHASISWA
Nadia Magdalena (135070300111042)

Wismi Hardiyanti Hanan (145070301111001)
Muhammad Ardin Yudhawira (145070107111040)
Auria Permatasari (145070107121015)
Sie Konsumsi
Koordinator : Fathimatuzzahra (135070100111071)

Wa. Koordinator : Nur Azizah (145070500111002)
Anggota:
Citta Arasti Ramadhani (145070300111012)
Frisa Inda Vega Br Silalahi (145070301111053)
Imaculata Goldnesia (135070101111030)
Annisa Tiara Putri (135070100111028)
Theodora Injang Winedar (135070101111049)
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Eka Pratiwi (135070101111056)

Wa. Koordinator : Nabila Fauziah Ramadhani (14507030111048)
Anggota:
Zulfa Raudatul Jannah (145070307111014)
Maudyana Nisa Pranindyasari (145070300111014)
Astri Novitasari (145070307111021)
Dini Nurhusna A (145070301111021)
Sie Liaison Officer
Koordinator : Tjiauw Erlyn Jayadi (135070100111082)

KOLEGIUM MAHASISWA
Wa. Koordinator : Priscilla Christina Natan (145070107121010)

Anggota:
Elgalytha Cassie Lende (135070101111035)
Helen Lioni (135070100111073)
Rakhmawati Widya Safitri (145070301111051)
Lazuardi Fadhullah (135070101111040)
Revianti Anriz (135070101111038)
Karina Shofyana (135070300111040)
Christin Natalia W B (135070107111023)
Hanifah Hasan (135070100111092)
Gati Lingga Kiwari (145070107121002)
Octavia Fenanda Larasati (145070501111037)
Handaru Dibya (135070400111026)
Aditya Ari Baskoro (135070107121005)
Viola Ayu Puspitasari (135070401111011)
Clarabella Sabrina Harsono (135070101111002)
Dwi Ratnaningtyas (135070400111017)
Wendy Carina P (135070100111014)
Lia Arista Wijaya (145070100111012)
Risqi Setio Wati (145070300111031)
Sabrina Roselini (135070400111022)
Sylvia Winnie Melinda (135070301111040)
Maulida Sabila (135070301111045)
Puteri Aisyaffa Nurliana Azizah (135070300111032)
Hardika Aurum Pratiwi (135070207113013)
Irene Oktadiana Setija (135070101111027)
KOLEGIUM MAHASISWA
Bella Amalia Putri (135070300111033)

Chandry Ageng Thirtasary (145070307111018)
Khabibah Junaistian (145070301111041)
Hermita Dian Pertiwi (145070301111049)
Novalia Intan Kusuma (145070301111050)
KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Hari 1 – Kamis, 25 Februari 2016
12.00- 18.00 Kedatangan dan registrasi delegasi Hotel Kartika Graha

WIB
18.30 - 19.00 Mobilisasi Hotel – Aula Majapahit
WIB
19.00 - 21.15 Welcoming Party Aula Majapahit
WIB
21.15 - 21.45 Mobilisasi Aula Majapahit - Hotel
WIB
22.54 - ….. Istirahat Hotel Kartika Graha
Hari 2 – Jumat, 26 Februari 2016
05.00 – 07.00 Wake Up + Breakfast Hotel Kartika Graha

WIB
07.00-08.00 WIB Mobilisasi Hotel – UB TV
08.00- 11.30 Training UB TV
WIB
11.30 – 12.30 SholatJumat Masjid Raden Patah
WIB
12.30 – 13.00 Makan Siang UB TV
WIB
13.00 – 13.30 Simulasi Training UB TV
WIB
13.30 – 15.00 Mini Advocacy Discussion UB TV
WIB
15.00 – 17.00 AMSA Session UB TV
WIB
17.00 – 18.30 Sholat Ashar- Sholat Maghrib Mushalla
WIB
KOLEGIUM MAHASISWA
18.30 – 19.00 Mobilisasi

WIB
19.00 – 21.30 Malang Culinary Night
WIB
WIB
22.00 – ….. Istirahat Hotel Kartika Graha
Hari 3 – Sabtu, 27 Februari 2016
05.00 – 07.00 Wake Up + Breakfast Hotel Kartika Graha

WIB
07.00-08.00 WIB Mobilisasi Hotel – GM Lt. 2
08.00- 12.00 Lecture Graha Medika FKUB
WIB Lt. 2
12.00 – 13.00 Ishoma Mushalla
WIB
13.00 – 16.30 Competition FK UB
WIB
16.30 – 17.00 Mobilisasi FK UB – Hotel
WIB
17.00 – 18.30 Free Time Hotel Kartika Graha
WIB
18.30 – 19.00 Mobilisasike Hall
WIB
19.00 – 22.40 Farewell Party Hall Kartika Graha
WIB
WIB
23.00 – …. Istirahat Hotel Kartika Graha
Hari 4 – Minggu, 28 Februari 2016
03.00 – 05.30 Wake Up, Breakfast, Check Hotel Kartika Graha

KOLEGIUM MAHASISWA
WIB Out
05.30- 06.00 Mobilisasi Hotel - CFD
WIB
06.00 - 09.00 Social Act CFD & Parahita
WIB
09.00 – 16.00 City Tour Venue City Tour
WIB
KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
1. PEMASUKAN
Total Pemasukan Rp.250.000.000,00
2 PENGELUARAN
2.1 Sie acara

2.1.1 Buku gambar @Rp.8.000 x 3 Rp. 24.000,00
2.1.2 Pensil @Rp.10.000 x 6 Rp. 60.000,00
2.1.3 Pensil warna @Rp.12.000 x 3 Rp. 36.000,00
2.1.4 Crayon pensil @Rp.7.500 x 5 Rp. 37.500,00
2.1.5 Spidol broadmarker @Rp.7.000 x 5 Rp. 35.000,00
2.1.6 Cat astro Rp.9.500 x 3 Rp. 28.500,00
2.1.7 Balon Rp. 25.000,00
2.1.8 Kostum Tari Rp. 450.000,00
2.1.9 Strip Tes Kesehatan hari-4 Rp. 464.000,00+
Total Rp 1.160.000,00
2.2 Sie PDDM

2.2.1 Balon dekorasi hari-1 @Rp.5.000 x 2 Rp. 10.000,00
2.2.2 Lakban putih @Rp.6.500 x 1 Rp. 6.500,00
2.2.3 Lakban hitam @Rp.7.500 x 3 Rp. 22.500,00
2.2.4 Banner Rp. 420.000,00
2.2.5 Balon dekorasi hari-2 Rp. 71.000,00
2.2.6 Balon dekorasi hari-3 Rp. 20.000,00
KOLEGIUM MAHASISWA
2.2.7 Kain dekorasi Rp. 157.500,00+

Total Rp 707.500,00
2.3 Sie kestari

2.3.1 Fotokopi Proposal @Rp.250 x 117 Rp. 29.250,00
2.3.2 Nametag panitia @Rp.2.000 x 111 Rp. 222.000,00
2.3.3 ID Card peserta @Rp.2.500 x 260 Rp. 650.000,00
2.3.4 Seminar kit @Rp.10.000,00 x 350 Rp. 3.500.000,00
2.3.5 Sertifikat peserta @Rp.5.500 x 25 Rp. 137.500,00
2.3.6 Cetak Materi Seminar @Rp.200 x 4200 Rp. 840.000,00+
Total Rp 5.378.750,00
2.4 Sie konsumsi

2.4.1 Air mineral gelas @Rp.25.000,00 x 13 Rp. 325.000,00
2.4.2 Air mineral botol @Rp.50.000 x 1 Rp. 50.000,00
2.4.3 Snack Pemateri hari-2 @10.000 x 2 Rp. 20.000,00
2.4.4 Snack peserta hari-2 @Rp.14.000 x 4 Rp. 56.000,00
2.4.5 Snack peserta hari-3 @Rp.6.500 x 355 Rp. 1.675.000,00
2.4.6 Es dawet food festival @Rp.3.000 x 100 Rp. 300.000,00
2.4.7 Bakso Bakar Food Festival @Rp.14.000 x 35 Rp. 490.000,00
2.4.8 Makan siang panitia hari-2 @10.000 x 263 Rp. 2.630.000,00
2.4.9 Makan siang panitia hari-3 @10.000 x 107 Rp. 1.070.000,00
2.4.10 Makan siang panitia hari-4 @10.000 x 15 Rp. 150.000,00
2.4.11 Cathering konsumsi peserta 4 hari Rp.14.370.000,00
2.4.12 Mangkok foam @Rp.350 x 125 Rp. 43.750,00
2.4.13 Sendok plastik @Rp.150 x 330 Rp. 49.500,00
KOLEGIUM MAHASISWA
2.4.14 Gelas plastik @Rp.2.500 x 5 Rp. 42.500,00

2.4.15 Piring foam @Rp.500 x 160 Rp. 80.000,00
2.4.16 Garpu plastik @Rp.100 x 160 Rp. 16.000,00+
Total Rp 21.367.750,00
2.5 Sie Perkap
2.5.1 LCD proyektor & Layar 2 hari Rp. 240.000,00
2.5.2 Lampu @Rp.40.000 x 1 Rp. 40.000,00
2.5.3 Panggung @Rp.150.000 x 2 Rp. 300.000,00
2.5.4 Karpet @Rp.50.000 x 1 Rp. 50.000,00
2.5.5 Hall Kartika Graha @Rp.27.000.000 x 1 Rp.27.000.000,00
2.5.6 Kartika Graha 4 hari 3 malam Rp.156.200.000,00
2.5.6 Alat band & Sound Rp. 1.100.000,00
2.5.7 Studio UB TV Rp. 2.300.000,00
2.5.8 HT & Baterai Rp. 315.000,00
2.5.9 Mic wireless & Baterai Rp. 75.000,00
2.5.10 Lampu Sorot Rp. 20.000,00
2.5.11 Tenda Kerucut Rp. 110.000,00+
Total Rp.187.750.000,00
2.6 Sie Transportasi
2.6.1 Bus @Rp.1.400.000 x 4 (3hari) Rp. 16.800.000,00
2.6.2 Travel Malang-Surabaya Rp. 1.375.000,00
2.6.3 Travel Surabaya-Malang Rp. 4.675.000,00
2.6.4 City Tour Batu Secret Zoo Rp. 8.500.000,00+
Total Rp 31.350.000,00
Total Pengeluaran Rp.247.714.000,00

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 4
DAFTAR SPONSORSHIP
KNOWLEDGE PARTNER
SPONSORED BY:
KOLEGIUM MAHASISWA
DOKUMENTASI KEGIATAN
KOLEGIUM MAHASISWA
KOLEGIUM MAHASISWA
KOLEGIUM MAHASISWA

LPJ Amsa-Ina Imstc 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Amsa-Ina Imstc 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION

Nama kegiatan ini adalah Indonesian Medical Students’ Training and

4. Konsep dan Tujuan Umum Kegiatan

IMSTC 2016 terdiri dari 6 kegiatan besar, yaitu:

b. Food Festival / Malang Culinary Night

Hari, tanggal : Jumat, 26 Februari 2016

IMSTC 2016 akhirnya telah selesai diselenggarakan di Fakultas Kedokteran Universitas

1. Cabang Scientific Paper

10. Evaluasi Kepanitiaan

Wakil Ketua Pelaksana

 Memberikan feedback kepada setiap sie terkait

 Menghitung dengan rinci rencana pengeluaran dana

 Progress report mingguan masing-masing penanggung jawab kegiatan

 Mengerjakan setiap jobdesk PDDM

 Jam makan berubah karena rundown yang mundur

 Melakukan pelaporan rutin mengenai dana masuk dan keluar ke bendahara

 Meminta feedback dari delegasi

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sebaik-baiknya sebagai

12. Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)

13. Susunan Acara (Lampiran 2)

14. Aggaran Dana (Lampiran 3)

15. Daftar Sponsorship (Lampiran 4)

16. Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 5)

Malang, 30 Mei 2016

Ketua Panitia Sekretaris

Thalia Puteri Oktariana Wiryantari Akhdani Pratiwi

Dr. dr. Yuyun Yueniwati P.W., M.Kes, SpRad(K)

NIP. 19681031 199601 2 001

1. Isma Dewi Masithah (125070100111034)

Ketua : Thalia Puteri Oktariana (135070100111078)

Wakil Ketua : Andreas Jeffreyaldi S (135070100111025)

Sekretaris I : Wiryantari Akhdani Pratiwi (135070101111021)

Sekretaris II : Hasna Okta Asyrofi (145070101111023)

Bendahara I : Aisha Andriana (135070100111036)

Bendahara II : Miranda Puspita Sari (135070100111080)

Koordinator : Raehani Ajeng P.N

Sub Sie Acara

Sub Sie Akademik

Sub Sie Social Act

Sie Dana dan Usaha

Koordinator : A'ifatin Venysya (145070100111038)

Koordinator : Camelia Ijaya (145070300111026)

Koordinator : Bisma Dewanto Ari Prabowo (135070100111009)

Sie Transportasi dan Akomodasi

Koordinator : Donny Ramadhan (145070401111015)

Sie Perlengkapan dan Peralatan

Koordinator : Rahadi Akbar (135070100111056)

Koordinator : Nadia Fadhila (135070400111041)

Nadia Magdalena (135070300111042)

Koordinator : Fathimatuzzahra (135070100111071)

Koordinator : Eka Pratiwi (135070101111056)

Sie Liaison Officer

Koordinator : Tjiauw Erlyn Jayadi (135070100111082)

Wa. Koordinator : Priscilla Christina Natan (145070107121010)

Bella Amalia Putri (135070300111033)

Hari 1 – Kamis, 25 Februari 2016

12.00- 18.00 Kedatangan dan registrasi delegasi Hotel Kartika Graha

Hari 2 – Jumat, 26 Februari 2016

05.00 – 07.00 Wake Up + Breakfast Hotel Kartika Graha

18.30 – 19.00 Mobilisasi

Hari 3 – Sabtu, 27 Februari 2016

05.00 – 07.00 Wake Up + Breakfast Hotel Kartika Graha