Amsa Proposal Ordik Welpar 2016

KOLEGIUM MAHASISWA
ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: ebamsabrawijaya@gmail.com
PROPOSAL KEGIATAN
Open Recruitment, Diklat, dan Welcoming Party

AMSA BRAWIJAYA 2016
Malang, 17-19 Februari, 5, 6, 12, 26 Maret 2016
ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATIONS

MALANG
2016
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

Nomor
Kode Proker
Nama Kegiatan : Open Recruitment dan Diklat AMSA Brawijaya 2015

Kategori
: Leadership dan Organisasi
Lingkup
: Tingkat Fakultas
Tujuan
: 1. Memperkenalkan visi, misi, dan kegiatan AMSA kepada anggota baru

2. Mempererat hubungan antar anggota baru untuk membentuk team
building yang baik
3. Memperkenal struktur organisasi AMSA
4. Memaparkan tentang materi kepanitiaan
5. Memperkenalkan cara-cara pembuatan proposal
6. Memaparkan mekanisme grading dan punishment
Sasaran
: Seluruh anggota baru AMSA Brawijaya
Pelaksanaan
: Open recruitment : 17 19 Februari 2016

Diklat
: 5, 6, dan 12 Maret 2016
Welcoming Party : 26 Maret 2016

Tempat
: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
Anggaran dana
: DIPA
Total
: Rp 5.000.000,00+
: Rp 5.000.000,00
Malang, 18 Januari 2015

Presiden AMSA
Ketua Pelaksana
Raehani Ajeng P.N.
Nabila Fauziah Ramadhani
NIM.135070100111035
NIM. 14507030111104
KOLEGIUM MAHASISWA

Sekretaris Umum BEM FKUB
Bendahara Umum BEM FKUB
Hayu Iyaka Nastaina
Nurul Aisyiah
NIM. 135070300111022
NIM. 135070200111025
Mengetahui,
Wakil Dekan III FKUB
Presiden BEM FKUB
Dr. dr. Yuyun Yueniwati, M.Kes, Sp.Rad(K)
Shelby Amrus Ernanda
NIP. 19681031 199601 2 001
NIM. 135070100111026
KOLEGIUM MAHASISWA

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Asian Medical Students Association (AMSA) setiap tahun mengadakan Open
Recruitment (OR) untuk mencari dan menambah bibit-bibit unggul dalam AMSA dan
tentunya nantinya akan mendapat dan memberikan manfaat untuk anggota sendiri dan
orang lain.
Asian Medical Students Association (AMSA) adalah suatu organisasi mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang berada di bawah Badan Eksekutif
Mahasiswa. AMSA Brawijaya ini merupakan bagian dari AMSA Internasional, yang
bertujuan untuk:
1. Meningkatkan kerja sama dalam pemecahan masalah-masalah kesehatan dan ilmu
kedokteran
2. Meningkatkan minat dan kesejahteraan mahasiswa kedokteran
3. Meningkatkan komunikasi antar anggota
4. Menjunjung tinggi kemanusiaan dan etika kedokteran
Agar calon anggota baru dapat benar-benar bergabung dan berkontribusi dalam
organisasi ini perlu dilakukan diklat pada semua anggota baru AMSA yang diawali
denga pengukuhan anggota baru AMSA. Di mana setelah pelantikan diharapkan mereka
berperan aktif dalam memajukan organisasi AMSA maupun FKUB sendiri.
Dengan acara pengukuhan dan diklat anggota baru AMSA diharapkan dapat
mempererat hubungan antara sesama calon anggota baru dan anggota lama AMSA
lainnya yang masih aktif atau maupun yang sudah tidak aktif lagi serta dapat
menciptakan sumber daya manusia yang sangat penting dalam AMSA. Sumber daya
yang berkualitas diharapkan mampu dalam mengembangkan, menghidupkan, dan
menjalankan kegiatan AMSA.
1.2 Tujuan
1. Memperkenalkan visi, misi, dan kegiatan AMSA kepada anggota baru
2.Mempererat hubungan antar new member untuk membentuk team building yang baik
3. Memperkenalkan struktur organisasi AMSA
4. Memaparkan tentang materi kepanitiaan
5. Memperkenalkan cara-cara pembuatan proposal
6. Memaparkan mekanisme grading dan punishment
KOLEGIUM MAHASISWA

1.3 Manfaat
Manfaat yang diharapkan tercapai dengan kegiatan Open Recruitment, Diklat,
dan Welcoming Party AMSA-Brawijaya ini adalah:
1. Mendapatkan komitmen dari calon anggota baru AMSA dalam kontribusi untuk
memajukan AMSA
2. Mengenal sesama anggota AMSA, baik anggota baru maupun anggota lama
3. Meningkatkan partisipasi anggota dalam kegiatan AMSA periode 2014
4. Meningkatkan sumber daya manusia anggota AMSA yang berkualitas demi
kemajuan FKUB
5. Meningkatkan komitmen dan kerja sama antar anggota AMSA
KOLEGIUM MAHASISWA

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Open Recruitment, Diklat dan Welcoming Party AMSABrawijaya 2016
2.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
Heroes are those who face extraordinary circumstances with the act of
courage and by perseverance and strength
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Kegiatan ini diperuntukkan bagi semua anggota baru AMSA
2.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan umum Open Recruitment, Diklat, dan Welcoming Party AMSABrawijaya 2016 meliputi:
a. Pengenalan anggota baru AMSA
b. Motivasi training untuk membentuk team building
c. Materi manajemen konflik
d. Materi kepanitiaan
e. Closing ceremony
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Ada 3 rangkaian kegiatan, yaitu:
1. Open Recruitment (OR)
Hari, Tanggal : Rabu - Jumat, 17 19 Februari 2016
Waktu : 16.00 18.00 WIB
Tempat
RK 1.1 Faal
2. Diklat
Diklat Hari 1
Hari, Tanggal : Sabtu, 5 Maret 2016
Waktu
: 07.00 11.30 WIB
Tempat
: Amphitheater
KOLEGIUM MAHASISWA

Diklat Hari 2
Hari, Tanggal : Minggu, 6 Maret 2016
Waktu
: 08.00 12.00 WIB
Tempat
: Amphitheater
Diklat H-3
Hari, Tanggal : Sabtu, 12 Maret 2016
Waktu
: 06.30 10.30 WIB
Tempat
: Fakultas Kedokteran UB
3. Welcoming Party
Tanggal
: Minggu, 26 Maret 2016
Waktu
: 16.00 21.00 WIB
Tempat
: Cafetaria Malang
2.5 Susunan Panitia
(Lampiran 1)
2.6 Susunan Acara
(Lampiran 2)
2.7 Anggaran Dana
(Lampiran 3)
2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil
(Lampiran 4)
KOLEGIUM MAHASISWA

BAB III
PENUTUP
Suksesnya kegiatan ini akan memberikan banyak manfaat secara langsung maupun
tidak langsung bagi peserta. Para peserta diharapkan dapat mengetahui AMSA lebih dalam
dan dapat berkontribusi di dalamnya. Segenap bantuan dan dukungan, kritik dan saran, baik
berupa moral maupun material, segenap panitia mengapresiasi dengan tinggi demi
kesuksesan kegiatan ini. Segenap panitia menyampaikan terima kasih atas semua perhatian
dan kerja sama dari semua pihak yang terkait.
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung
Dekan FKUB
Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes
Penasihat
Wakil Dekan III FKUB
Penanggung Jawab
Dr. dr. Yuyun Yueniwati, M.Kes, Sp.Rad(K)

: Presiden BEM FKUB
Shelby Amrus Ernanda
(135070100111026)
Presiden AMSA-Brawijaya
Raehani Ajeng P. N
(135070100111035)
Steering Committee
1
Andreas Jeffreyaldi S
(135070100111025)
Septin Arianti Merinda
(135070207111003)
Nuansa Firgie Paramitha
(145070100111080)
Organizing Committee
Ketua
: Nabila Fauziah Ramadhani
(145070301111048)
Wakil Ketua 1
: Rizka Ramadani
(145070107111001)
Wakil Ketua 2
: Hermita Dian Pertiwi
(145070301111049)
Sekretaris 1
: Adelia Paradya Zetta
(145070301111052)
Sekretaris 2
: Rakhmawati Widya Safitri
(145070301111051)
Bendahara 1
: Natasya Andia Putri I
(145070307111025)
Bendahara 2
: Aifatin Venysya
(145070100111038)
Sie Kestari
Koordinator
Wa. Koordinator
: Dini Nurhusna
: Chandry A Tirtasary
(145070301111021)
(145070307111018)
Sie PDDM
Koordinator
: Tsaniya Rizqina
Wa. Koordinator
: Winfika Wibisono Putri
Anggota:
Priscilla Christina N
(145070501111027)
(145070501111035)
(145070107121010)
KOLEGIUM MAHASISWA

Nafisa Naaz N
Raras Ambarjati
(145070108121015)
(145070100111037)
Sie Transkoper
Koordinator
Wa. Koordinator
: Naufal Bachtiar
: Faiz Kamal Hasan
(145070100111014)
(145070200131005)
: Savannah Quila
(145070107121012)
SieAcara
Koordinator
Wa. Koordinator
: Hilda Adina
Anggota:
Yasmin Rachmadani P.
Camelia Ijaya
Zulfa Raudatul Jannah
(145070107111060)
(145070107111057)
(145070300111026)
(145070307111014)
Sie Konsumsi
Koordinator
: Clararida Riawan
Wa. Koordinator
: Rizqi Setio Wati
Anggota:
Astri Novitasari
Khabibah Junaistian
(145070307111001)
(145070300111031)
(145070307111021)
(145070301111041)
Sie Humas
Koordinator
: Putu Ijiya Danta A
Wa. Koordinator
: Farah Herlinda Firdaus
Anggota:
Frisa Inda Vega Br S
Annisa Widya
(145070100111001)
(145070307111002)
(145070301111053)
(145070301111027)
Sie Danus
Koordinator
Wa. Koordinator
: Noorivana Melina A
: Anissa Paranoan
(145070100111041)
(145070107121005)
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Open Recruitment
Tanggal
: 17 19 Februari 2016
Waktu
: 16.00 18.00 WIB
Tempat: RK 1.1 Faal
KOLEGIUM MAHASISWA

Rundown:
16.00 16.10 : Persiapan panitia
16.10 16.20 : Registrasi
16.20 17.45 : Wawancara peserta
17.45 18.00 : Merapikan ruangan dan Evaluasi
Diklat H-1
Tanggal
: 5 Maret 2016
Waktu
: 07.00 11.30 WIB
Tempat: Amphitheater
Rundown :
07.00 07.15
Registrasi
07.15 07.30
Opening
07.30 07.45
Sambutan Kapel
07.45 08.00
Sambutan Presiden AMSA
08.00 08.15
Sambutan Presiden BEM FKUB
08.15 08.25
Pre test
08.25 09.00
Pengenalan AMSA-Brawijaya
09.00 09.45
Pengenalan Divisi dan Program Kerja
09.45 10.00
Tanya Jawab
10.00 10.10
Ice Breaking
10.10 10.55
Materi Motivasi
10.55 11.10
Tanya Jawab
11.10 11.20
Games
11.20 11.25
Post Test
11.25 11.30
Penutupan
Diklat H-2
Tanggal
: 6 Maret 2016
Waktu
: 08.00 12.00 WIB
Tempat: Amphitheater
Rundown :
08.00 08.15
Registrasi
08.15 08.30
Opening
KOLEGIUM MAHASISWA

08.30 08.40
Pre Test
08.40 09.25
Pengenalan AMSA Indonesia
09.25 10.10
Pengenalan AMSA Internasional
10.10 10.25
Tanya Jawab
10.25 10.35
Ice Breaking
10.35 11.20
Materi MEA
11.20 11.35
Tanya Jawab
10.00 10.15
Ice Breaking
10.15 11.00
Materi Motivasi
11.00 11.15
Tanya Jawab
11.15 11.45
Games
11.45 11.55
Post Test
11.55 12.00
Penutupan
Diklat H-3
Tanggal
: 12 Maret 2016
Waktu
: 06.30 10.30 WIB
Tempat: Fakultas Kedokteran UB

Rundown:
06.30 06.45
Registrasi
06.45 07.00
Penjelasan Outbond oleh Panitia
07.00 09.30
Outbond
09.30 09.45
MC memandu new member yel-yel dan jargon
09.45 10.15
Pengumuman pemenang kelompok terbaik
10.15 10.30
Penutupan MC
Welcoming Party
Tanggal
: 26 Maret 2016
Waktu
: 16.00 21.00 WIB
Tempat: Cafetaria Malang

Rundown :
16.00 16.10
Opening
16.10 16.12
SambutanKapel
KOLEGIUM MAHASISWA

16.12 16.15
Sambutan President AMSA
16.15 16.40
Talkshow EAMSC
16.40 17.05
Talkshow IMSTC
17.05 17.30
Talkshow SIMPIC
17.30 17.40
AMSA Song
17.40 17.50
Games
17.50 18.00
Video KesanPesan
18.00 18.30
Sholat
18.30 18.50
Dinner + Amsa Idol
18.50 20.30
Penampilan Divisi
20.30 20.45
Pengumuman Award + Tukar-menukar Greeting Card
20.45 20.55
Foto Bersama
20.55 21.00
Closing
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
3.1 PEMASUKAN
3.1.1 DIPA
Rp5.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp 5.000.000,00
3.2 PENGELUARAN
3.2.1 Sie Kestari
KOLEGIUM MAHASISWA

3.2.1.1 Penggandaan Proposal 5 x @Rp. 3.000,00

3.2.1.2 Nametag panitia 30 x @Rp 2.000,00
3.2.1.3 Penjilidan Proposal 5 x @Rp 2.000,00
3.2.1.4 Penjilidan LPJ, print LPJ
3.2.1.5 Fotokopi lembar interview 13x Rp 250 (3 hari)
3.2.1.6 Penggandaan LPJ 5 x @Rp. 5.000,00
Total
3.2.2 Sie Konsumsi
3.2.2.1 Aqua 3 dus x @Rp.15.000,00 (6 hari)
3.2.2.2 Makan siang Panitia 30x @Rp 7.000,00 (6 hari)
3.2.2.3 Makan malam Peserta 100 x @Rp 10.000,00
3.2.2.4 Makan malam Panitia 30 x @Rp 10.000,00
Total
3.2.3 Sie Transkoper
3.2.3.1 Sewa Ruangan
3.2.3.2 Bensin
3.2.3.3 Sewa Gedung
3.2.3.4 Sewa Speaker
Total
3.2.4 Sie Acara
3.2.4.1 Fotocopy Kronologi 5 x 5 x @Rp 200,00 (7hari)
3.2.4.2 Fotocopy Rundown 10 x @Rp 200,00 (7 hari)
3.2.4.3 Pin AMSA 100 x @Rp 2.000,00
Total
3.2.5Sie PDDM
3.2.5.1 Cetak Foto
3.2.5.2 Cetak Banner
3.2.5.3 Dekor gedung
Total
TOTAL PENGELUARAN
Rp 15.000,00
Rp 60.000,00
Rp 10.000,00
Rp 50.000,00
Rp 10.000,00
Rp 25.000,00
Rp 170.000,00
Rp 270.000,00
Rp 1.260.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 300.000,00
Rp2.830.000,00
RP 250.000,00
Rp 250.000,00
Rp 500.000,00
Rp 200.000,00
Rp1.200.000,00
Rp 35.000,00
Rp 15.000,00
Rp 200.000,00
Rp250.000,00
Rp 50.000,00
Rp 200.000,00
Rp 300.000,00
Rp 550.000,00
Rp 5.000.000,00
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 4
INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENCAPAIAN HASIL
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
Dapat diukur melalui rekap absensi rapat
2. Jumlah calon anggota AMSA yang baru yang mendaftar sebanyak 75 pendaftar
Dapat diukur melalui absensi pendaftar
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 70% peserta di akhir kegiatan
Diukur dengan post test peserta minimal mendapatkan score 70 dari 10

pertanyaan per pertemuan
4. Absensi peserta 90% dari jumlah anggota baru AMSA
Dapat diukur melalui absensi peserta
5. Kehadiran anggota baru AMSA minimal 80% dari total anggota baru 2016
Dapat diukur dengan rekap daftar hadir peserta
KOLEGIUM MAHASISWA


Amsa Proposal Ordik Welpar 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Amsa Proposal Ordik Welpar 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Open Recruitment, Diklat, dan Welcoming Party

Malang, 17-19 Februari, 5, 6, 12, 26 Maret 2016

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATIONS

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

Nama Kegiatan : Open Recruitment dan Diklat AMSA Brawijaya 2015

: Leadership dan Organisasi

: 1. Memperkenalkan visi, misi, dan kegiatan AMSA kepada anggota baru

: Seluruh anggota baru AMSA Brawijaya

: Open recruitment : 17 19 Februari 2016

: 5, 6, dan 12 Maret 2016

Welcoming Party : 26 Maret 2016

: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Malang, 18 Januari 2015

Raehani Ajeng P.N.

Nabila Fauziah Ramadhani

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Sekretaris Umum BEM FKUB

Bendahara Umum BEM FKUB

Hayu Iyaka Nastaina

Presiden BEM FKUB

Dr. dr. Yuyun Yueniwati, M.Kes, Sp.Rad(K)

Shelby Amrus Ernanda

NIP. 19681031 199601 2 001

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

: 07.00 11.30 WIB

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

: 08.00 12.00 WIB

: 06.30 10.30 WIB

: Minggu, 26 Maret 2016

: 16.00 21.00 WIB

2.5 Susunan Panitia

2.6 Susunan Acara

2.7 Anggaran Dana

2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Wakil Dekan III FKUB

Dr. dr. Yuyun Yueniwati, M.Kes, Sp.Rad(K)

Septin Arianti Merinda

Nuansa Firgie Paramitha

: Nabila Fauziah Ramadhani

: Hermita Dian Pertiwi

: Adelia Paradya Zetta

: Rakhmawati Widya Safitri

: Natasya Andia Putri I

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

: 16.00 18.00 WIB

Tempat: RK 1.1 Faal

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION