PROPOSAL KEGIATAN

10th DENTISTRY SCIENTIFIC FESTIVAL (DSE)

Malang, 12-14 April 2019

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN PROFESI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2019
 LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

Nomor : 003/C-6/Kemen. Pendpro-BEM FKG UB/II/2019

Kode Proker : BEM-Kemen. Pendpro-024
Nama Kegiatan : DENTISTRY SCIENTIFIC FESTIVAL (DSE)
Kategori : Penalaran, Leadership dan Organisasi
Lingkup : Tingkat Nasional
Tujuan : 1. Untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa Kedokteran Gigi
(update informasi)
2. Untuk mewadahi karya-karya yang dibuat mahasiswa
3. Menjalin hubungan baik dengan FKG lainnya
Sasaran : Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi se-Indonesia
Pelaksanaan : 12-14 April 2019
Tempat : 1. Ruang Auditorium FKG UB
2. Ruang Rapat FKG UB
Anggaran dana : Dana Kemahasiswaan : Rp 20.000.000,00+
Total : Rp 20.000.000,00

Malang, 4 Februari 2019

Menteri Kementerian Pendidikan dan Profesi Ketua Pelaksana DSE

Jilan Namira Kusteja Komang Mahendra W. M

NIM. 175160100111007 NIM. 175160101111028

Sekretaris Umum BEM FKG Bendahara Umum BEM FKG

Zalfa Alzelia Ghea Dewi Hapsari
NIM. 165160107111003 NIM. 165160100111002

Mengetahui,
Wakil Dekan III FKG UB Presiden BEM FKG

drg. Prasetyo Adi, M.S Kenzie Reezkytama Abidin

NIP. 19560416 198303 1 003 NIM. 165160100111034
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Era Globalisasi menjadi era yang tepat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi khususnya bagi pengembangan ilmu di bidang kesehatan yaitu kedokteran
gigi. Sehingga, hal ini menuntut mahasiswa sebagai generasi muda untuk selalu
mengembangkan diri baik akademik maupun non akademik sehingga mampu
menghasilkan sumber daya manusia yang berkompeten. Dalam usaha pengembangan
tersebut, mahasiswa memerlukan sarana, prasarana serta wadah dalam
mengembangkan minat dan bakat khususnya dalam bidang kedokteran gigi. Salah satu
cara yang dapat dilakukan adalah mengembangkan minat dan bakat untuk berinovasi
dalam bidang keilmiahan.
1.2. Tujuan
1. Untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa klinik dan preklinik Fakultas
Kedokteran Gigi di bidang pengembangan ilmu pengetahuan (update informasi).
2. Untuk mewadahi karya dan inovasi yang dibuat mahasiswa klinik dan preklinik
Fakultas Kedokteran Gigi
3. Menjalin hubungan baik dengan FKG lainnya yang ada di seluruh Indonesia.
1.3.Manfaat
Kegiatan Dentistry Scientific fEstival ini diharapkan dapat memberikan manfaat
sebagai berikut:
1. Sebagai wadah bagi mahasiswa untuk mendapatkan ilmu terupdate yang belum bisa
terakomodir oleh sistem perkuliahan biasanya
2. Menyediakan wadah untuk bertukar pikiran dan memperluas wawasan ilmu
kedokteran gigi antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi se-Indonesia
3. Sebagai sarana bagi mahasiswa untuk menjalin hubungan yang baik dengan
Fakultas Kedokteran Gigi lainnya
 BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Dentistry Scientific fEstival (DSE)”
2.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Indonesia Local Wisdom to Develop an Oral Health in Dentistry”
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi se-Indonesia
2.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan ini terdiri dari lomba yang diikuti oleh seluruh mahasiswa
kedokteran gigi se-Indonesia. Lomba keilmiahan dapat diikuti mahasiswa klinik
dan preklinik. Tujuan DSE adalah untuk mengupgrade pengetahuan mahasiswa
Kedokteran Gigi, menjalin hubungan baik dengan FKG lainnya. DSE penting
diadakan karena sebagai sarana meningkatkan kemampuan dalam bidang
keilmiahan sehingga diharapkan mahasiswa FKG mampu menjadi long life
learner sebagai seorang calon dokter gigi. Kegiatan tersebut berupa:
1. Lomba Nasional mahasiswa FKG meliputi bidang Literature Review, Poster
Publik, Lomba Cerdas Cermat dan Olimpiade Kedokteran Gigi.
2. Presentasi finalis
3. City Tour
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
1. Hari, Tanggal : Jumat, 12 April 2019
Tempat : FKG UB
2. Hari, Tanggal : Sabtu, 13 April 2019
Tempat : FKG UB dan Gedung Widyaloka Universitas Brawijaya
3. Hari, Tanggal : Minggu, 14 April 2019
Tempat : Kota Batu, Malang.

2.5 Susunan Panitia (Lampiran 1)

2.6 Susunan Acara (Lampiran 2)
2.7 Anggaran Dana (Lampiran 3)
2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil (Lampiran 4)
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Dentistry Scientific fEstival (DSE) ini kami susun
dengan harapan dapat memberikan gambaran tentang kegiatan tersebut. Semoga kegiatan
yang akan kami laksanakan dapat berjalan baik dan lancar sesuai dengan yang kami
rencanakan. Sehingga dapat mencapai tujuan utama kegiatan ini.
Besar harapan kami untuk memperoleh partisipasi, dukungan, dan bantuan dari
pihak fakultas dan pihak lain yang terkait. Kami juga terbuka untuk menerima segala saran
dan kritik yang membangun sehingga dapat memperlancar jalannya kegiatan. Pada
akhirnya dengan Ridho dan Rahmat Allah SWT semoga kegiatan Dentistry Scientific
fEstival (DSE) dapat berjalan dengan sebaik-baiknya.
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan FKG UB

Penasihat
Penanggung Jawab
Steering Committee
1. Dwita Rohima
2. Kurnia Putri Alvianti
3. Kevin Satria Anggiarta
4. Sultanah Taufik Al Katiri
drg. R. Setyohadi, M.S
: Wakil Dekan III FKG UB
drg. Prasetyo Adi, M.S
: Presiden BEM FKG UB
Kenzie Reezkytama Abidin (165160100111034)
(165070401111041)
(165070401111036)
(165070400111017)
(165070400111021)

Organizing Committee
Ketua : Komang Mahendra W. M. (175160101111028)
Wakil Ketua : Aretha Intan Madhurie (175160101111036)
Sekretaris : Aa Sri Adnyani Paramita (175160101111019)
Bendahara : Ghinayah Hasti Afifah (175160107111001)

Sie Acara
Koordinator : Irma Istiqamah Muhiddin (175160100111018)
Wa. Koordinator : Dhea Aufa Nikita (175160101111033)
Anggota:
Sonia Priscilla Zaluchu (175160100111009)
Nafilah Inas Athaya (175160101111017)
Shinta Fadilla (185160100111007)
Hamida Mahardika Ningrum (185160101111004)

Sie Kestari
Koordinator : Ririn Lutvita Sari (175160100111031)
Wa. Koordinator : Besti Rahmadanti (175160101111026)
 Anggota:
Raihana Tsamara Hafizha (175160101111020)
Alisya Qatrunnada Taufiq (185160101111024)
Adinda Ghea Wieneva Adrian (185160100111028)
Rani Luthfiah Khoirunnisa (185160101111028)

Sie Konsumsi
Koordinator : Nilta Manzila (175160101111003)
Wa. Koordinator : Firas Saharani (175160107111021)
Anggota:
Deasinta Q. N. S. B. (175160107111013)
Nadia Afisa (175160101111001)
Zahira Hafidza (175160107111029)
Dian Agty E. (185160100111046)
Fatimatuzzahro M. (185160100111054)

Sie PPDM
Koordinator : Erika Yase Technolia Putri (175160101111035)
Wa. Koordinator : Silmi Assyarifah (175160101111013)
Anggota:
Dini Dwicahyaningrum (175160107111033)
Karin Santika (175160107111012)
Nathanael Ferrel N. (185160100111043)
Kezia Venessa L. (185160100111038)

Sie Humas
Koordinator : Nafisah Almaas Sahara (175160101111010)
Wa. Koordinator : Inas Shofiah (175160101111014)
Anggota:
Karina Damayanti (175160100111034)
Vania Amadea Husain (175160107111025)
Aghnia Rosdha Nadea (185160101111032)
Devina Zada Calosa (185160100111021)
Risa Fitriana Gisma (185160100111029)
Sie Danus
 Koordinator : Naurah Shafa Nabiilah (175160101111006)
Wa. Koordinator : Alma Dwininta Novritasari (175160107111024)
Anggota:
Dhea Amalia S (175160107111005)
Tita Amalia (175160107111030)
Afizah Nora Santi (175160101111005)
Atika Shafira (185160107111012)
Irfa A'innurizza (185160107111016)
Athirah Rizka R (185160100111023)
Naura Zhafira (185160100111024)
Audia Putri D (185160107111001)
Keyla Maharani A (185160101111014)

Sie Perkap
Koordinator : Krisna Rifki Adiputra (175160107111017)
Wa. Koordinator : David Setya Hutama Putra (175160100111003)
Anggota:
Nadio Immanuel Kadim (175160107111020)
Gelar Rudi Jaya Amandaputra (175160100111021)
Izatannisa Nurma Ramadhani (175160101111021)
Saiful Anwar (175160100111003)
Robbah Basatha (185160101111003)
Arifandy Irfan Zidan (185160100111013)

Sie Transko
Koordinator : Satria Agung Tri Laksono (175160107111019)
Wa. Koordinator : Afri Lusianti (175160101111012)
Anggota:
Meidhita Savira (175160100111012)
Hana Salsabila Junivianti (175160101111023)
Johana Tasya Cintia Halim (175160107111026)
Dhafin Naviansyah (185160101111029)
Fahreza Nurwahyu Habibillah (185160101111021)
Salsabila Aulia Putri (185160100111011)
 Savira Pratista Oktaviana (185160107111002)
Isabela Anjani (185160100111041)

Sie LO
Koordinator : Sofi Isna Marwati (175160101111017)
Wa. Koordinator : Naurah Rana Khansa S (175160107111032)
Anggota:
Aysha Nadya (175160101111018)
Nur Hasanah (175160107111028)
Vianizar Ikhmadudina A. (175160101111024)
Vitha Dwi Festari (175160101111011)
Anisa Imami H. (175160107111006)
Arfaza Zuqni E. (175160107111004)
Fairuz Dian S. (175160100111029)
Maulisa Enik A. (185160100111045)
Gisha Salwa A. W. (185160100111016)
Athallah Bunga S. S. (185160101111023)
Sri Rahma G. (185160100111048)
Dinda Aprilia S. (185160101111030)
Maria Eugenia S. (185160107111008)
Fauza Hamda (185160100111036)
Shafira Darin (185160100111040)

Sie Ilmiah
Koordinator : Jilan Namira Kusteja (175160100111007)
Wa. Koordinator : Tania Dewi Fitriani (175160100111006)
Anggota:
kezia tifani depari (175160100111025)
Nazla asria ulfa siregar (185160101111025)
Faysha alodya apsarini (185160101111002)
Trias arlis subekti (185160100111014)

Lampiran 2
 SUSUNAN ACARA

Hari 1: Jumat, 12 April 2019

JAM DURASI KEGIATAN
…-18.00 Kedatangan delegasi ke Malang
18.00-18.30 30’ Persiapan TM + Mobilisasi delegasi ke FKG
18.30-19.00 30’ Registrasi peserta
19.00-19.05 5’ Pembukaan + doa
19.05-19.10 5’ Sambutan ketua pelaksana
19.10-20.40 90’ Technical meeting
20.40-20.55 15’ Pengumpulan karya
20.55-21.00 5’ Penutupan

Hari 2: Sabtu, 13 April 2019

JAM DURASI KEGIATAN
...-06.00 Persiapan
06.00-06.30 30’ Mobilisasi peserta menuju FKG
06.30-07.00 30’ Registrasi peserta
07.00-07.05 5’ Pembukaan
07.05-07.10 5’ Tilawah
07.10-07.20 10’ Sambutan
07.20-07.30 10’ Penjelasan dari panitia
07.30-07.40 10’ Mobilisasi menuju ruang lomba
07.40-09.40 120’ Lomba (Dentol, Litrev, Poster, LCC)
09.40-10.00 20’ Mobilisasi menuju hotel/penginapan
10.00-12.30 150’ Bersih diri + ISHOMA
12.30-12.45 15’ Mobilisasi menuju seminar
12.45-13.00 15’ Registrasi seminar
13.00-13.10 10’ Pembukaan
13.10-13.15 5’ Sambutan
13.15-14.15 60’ Materi 1 + tanya jawab
14.15-14.20 5’ Ice breaking
14.20-15.20 60’ Materi 2 + tanya jawab
15.20-15.25 5’ Penutupan
15.25-15.40 15’ Mobilisasi menuju penginapan/hotel
15.40-18.30 170’ Istirahat + bersih diri
18.30-18.50 20’ Mobilisasi menuju FKG
18.50-19.00 10’ Registrasi peserta
19.00-19.05 5’ Pembukaan
19.05-19.10 5’ Tilawah
19.10-19.20 10’ Welcoming dance
19.20-19.35 15’ Sambutan
19.35-19.40 5’ Doa
19.40-20.25 45’ Makan malam + ramah tamah + hiburan
20.25-20.55 30’ Pengumuman pemenang + foto bersama
20.55-21.00 5’ Penutupan oleh MC
21.00-21.20 20’ Mobilisasi menuju hotel/penginapan
21.20-... Istirahat

Hari 3: Minggu, 14 April 2019

JAM DURASI KEGIATAN
...-06.00 Bersih diri
06.00-07.00 60’ Sarapan + check out
07.00-07.30 30’ Persiapan menuju Batu
07.30-08.30 60’ Mobilisasi menuju Batu
08.30-11.30 180’ LO time
11.30-12.30 60’ ISHOMA
12.30-13.30 60’ Mobilisasi menuju malang
13.30-... Kepulangan peserta
Lampiran 3
ANGGARAN DANA

3.1 PEMASUKAN

3.1.1 Dana Kemahasiswaan Rp 20.000.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 20.000.000,00

3.2 PENGELUARAN

3.2.1 Sie Transko

3.2.1.1 Bensin (10 x Rp 100.000,00) Rp 1.000.000,00

TOTAL Rp 1.000.000,00

3.2.2 Sie PDDM

3.2.2.1 Photobooth Rp 200.000,00

3.2.2.2 Piala (12 x Rp 40.000,00) Rp 480.000,00

3.2.2.3 Dekorasi Rp 300.000,00

3.2.2.4 Banner, X banner, dan Spanduk Rp 400.000,00

3.2.2.5 Poster, Plakat + Sterofoam Rp 160.000,00

TOTAL Rp 1.540.000,00

3.2.3 Sie LO

3.2.3.1 Pengiriman barang Rp 50.000,00

3.2.3.1 Obat-obatan Rp 50.000,00

TOTAL Rp 100.000,00

3.2.4 Sie Acara

3.2.4.1 Fee Denticho Rp 150.000,00

3.2.4.2 Konstum penari Rp 225.000,00

TOTAL Rp 375.000,00
3.2.5 Sie Ilmiah

3.2.5.1 Cetak Poster (10 x Rp 5.000,00) Rp 50.000,00

3.2.5.2 Print abstrak Literatur Review (30 x Rp 2.000,00) Rp 60.000,00

3.2.5.3 Print full paper Literatur Review (10 x Rp 3.000,00) Rp 30.000,00

3.2.5.4 Print lembar penilaian Rp 20.000,00

3.2.5.5 Sewa bel Lomba Cerdas Cermat Rp 100.000,00

3.2.5.6 Malam merah carving (5 x Rp 70.000,00) Rp 350.000,00

3.2.5.7 Map bening (8 x Rp 1.500,00) Rp 12.000,00

3.2.5.8 Kawat 0,7 (15 x Rp 7.000,00) Rp 105.000,00

3.2.5.9 Spiritus (2 lt x Rp 22.000,00) Rp 44.000,00

3.2.5.10 Korek api (4 x Rp 2.500,00) Rp 10.000,00

3.2.5.11 Sumbu Bunsen (4 x Rp 1.825,00) Rp 7.300,00

TOTAL Rp 788.300,00

3.2.6 Sie Humas

3.2.6.1 Pulsa (7 x Rp 25.000,00) Rp 175.000,00

3.2.6.2 Pengiriman poster dan barang Rp 200.000,00

TOTAL Rp 375.000,00

3.2. 7Sie Kestari

3.2.7.1 Cetak proposal internal Rp 20.000,00

3.2.7.2 Photo copy proposal internal (3 x Rp 6.000,00) Rp 18.000,00

3.2.7.3 Jilid proposal internal (4 x Rp 3.000,00) Rp 12.000,00

3.2.7.4 Cetak dan penggandaan proposal eksternal Rp 184.000,00

3.2.7.5 Jilid ring proposal eksternal Rp 124.100,00

3.2.7.6 Nametag panitia (92 x Rp 1.500,00) Rp 138.000,00

 3.2.7.7 Cetak sertifikat pemenang,peserta,& juri(117xRp 2.500,00) Rp 292.500,00

3.2.7.8 Cetak dan penggandaan surat Rp 30.000,00

3.2.7.9 Cetak kuisioner Rp 2.000,00

3.2.7.10 Cetak absensi peserta,panitia,dan tamu undangan Rp 10.000,00

3.2.7.11 Cetak MC Card (5 x Rp 3.000,00) Rp 15.000,00

3.2.7.12 Ballpoint (108 x Rp 850,00) Rp 91.800,00

3.2.7.13 Cetak LPJ Rp 30.000,00

3.2.7.14 Photo copy LPJ (3 x Rp 8.000,00) Rp 24.000,00

3.2.7.15 Jilid LPJ (4 x Rp 3.000,00) Rp 12.000,00

3.2.7.16 Notes (108 x Rp 2.500,00) Rp 270.000,00

3.2.7.17 Goodie bag delegasi (108 x Rp 2.000,00) Rp 216.000,00

3.2.7.28 Cetak name tag delegasi (108 x Rp 1.500,00) Rp 162.000,00

TOTAL Rp 1.651.400,00

3.2.8 Sie Perkap

3.2.8.1 Sewa sound system Rp 2.000.000,00

Pajak PPh 23( 2%) Rp. 37.100,00

3.2.8.2 Dekorasi ruangan (acara dan Gala dinner) Rp 4.600.000,00

Pajak PPh 23 (2%) Rp 85.300,00

3.2.8.3 Kertas linen hitam Rp 40.000,00

3.2.8.4 Lakban Rp 15.000,00

3.2.8.5 Trash bag Rp 24.000,00

3.2.8.6 Baterai mic Rp 50.000,00

TOTAL Rp 6.851.400,00

3.2.9 Sie Konsumsi

3.2.9.1 Snack Juri dan tamu undangan (12 x Rp 6.000,00) Rp 72.000,00

 3.2.9.2 Snack pengisi acara (28 x Rp 5.000,00) Rp 140.000,00

3.2.9.3 Konsumsi panitia (92 x Rp 8.000,000 Rp 736.000,00

3.2.9.4 Konsumsi delegasi (108 x Rp 10.000,00) Rp 1.080.000,00

3.2.9.5 Konsumsi Gala Dinner (220 x Rp 23.000,00) Rp 5.060.000,00

Pajak PPh 23 (2%) Rp. 93.900,00

3.2.9.6 Konsumsi satpam (9 x Rp 5.000,00) Rp 45.000,00

3.2.9.7 Air mineral gelas (4 kardus x Rp 17.000,00) Rp 68.000,00

3.2.9.8 Air mineral botol (12 x Rp 2.000,00) Rp 24.000,00

TOTAL Rp 7.318.900,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 20.000.000,00

Lampiran 4
INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENCAPAIAN HASIL

4.1 INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Minimal 10 universitas yang ada di seluruh Indonesia berpartisispasi dalam kegiatan
DSE 2019 dilihat melalui kontak CP dari institusi lain dan data peserta lomba.
2. Kehadiran panitia pada hari-H DSE 10th 2019 mencapai 80% dari keseluruhan
jumlah panitia, diketahui melalui absensi kehadiran panitia
3. Kehadiran panitia pada Rapat Besar DSE 10th 2019 mencapai 70% dari keseluruhan
jumlah panitia, diketahui melalui absensi kehadiran panitia
4. Minimal 7 karya poster dan LKTI yang masuk dan akan diseleksi dalam DSE 10th
2019 dan minimal 10 tim terdaftar dalam lomba LCC dan Dentol
5. 80% peserta menyatakan puas dalam kegiatan DSE 10th 2019 dilihat dari lembar
kuisioner kepuasan

4.2 PENCAPAIAN HASIL

1. Rekap kuisioner seluruh peserta 10th DSE 2019
2. Rekap kehadiran peserta lomba 10th DSE 2019
3. Rekap kehadiran panitia pada Rapat Besar 10th DSE 2019
4. Rekap kehadiran panitia pada Hari-H 10th DSE 2019
5. Rekap kontak CP dari institusi lain
6. Dokumentasi dan publikasi hasil dari kegiatan 10th DSE 2019