P R O P O S A L

MUSYAWARAH NASIONAL
(MUNAS)
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS
DIPONEGORO (IKA UNDIP)
TAHUN 2022

“ Penguatan Peran dan Kontribusi Alumni UNDIP

Mewujudkan Indonesia Emas 2045 ”
02 P R O P O S A L
1. Nama Kegiatan
MUSYAWARAH NASIONAL (MUNAS)
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS DIPONEGORO (IKA UNDIP) TAHUN 2022

2. Tema Kegiatan
“Penguatan Peran dan Kontribusi Alumni UNDIP Mewujudkan Indonesia Emas 2045”

3. Landasan Kegiatan
a. Tri Dharma Perguruan Tinggi
b. Program Kerja Ikatan Alumni Universitas Diponegoro (IKA UNDIP)

4. Latar Belakang Kegiatan

Ikatan Alumni UNDIP adalah satu-satunya wadah/organisasi alumni UNDIP yang dilahirkan
pada tahun 1987 yang dimaksudkan untuk memberikan manfaat kepada Almamater, Alumni,
Masyarakat, Bangsa dan Negara.

Ikatan Alumni UNDIP dalam pengelolaan organisasinya diharuskan menyesuaikan dengan

dinamika, tuntutan, dan tantangan baik internal maupun eksternal, agar keberadaannya mampu
berperan aktif dalam merespon berbagai dinamika, tuntutan dan tantangan.

Berkaitan dengan hal tersebut diatas dan dalam rangka memenuhi konstitusi organisasi, maka
Dewan Pengurus Pusat Ikatan Alumni Universitas Diponegoro (DPP IKA UNDIP) Masa Bakti
2017-2022 akan menyelenggarakan Musyawarah Nasional (MUNAS) Ikatan Alumni UNDIP.

MUNAS merupakan forum tertinggi pengambilan keputusan organisasi, dengan tema MUNAS
“Penguatan Peran dan Kontribusi Alumni UNDIP Mewujudkan Indonesia Emas 2045”.

5. Tujuan Kegiatan
Munas IKA UNDIP Tahun 2022 dilaksanakan dengan tujuan untuk :
a. Melaporkan pertanggung jawaban kinerja DPP IKA UNDIP, sebagai penanggung jawab
kebijakan umum IKA UNDIP dan pelaksana program kerja DPP IKA UNDIP.
b. Mengevaluasi perkembangan dan konsolidasi organisasi didalam jajaran IKA UNDIP baik
pada aspek vertikal struktural, maupun horizontal, mulai tingkat DPP, DPD, DPC, DPC LN
dan IKA Fakultas.
c. Melakukan konsolidasi dan penyegaran organisasi pada tingkat DPP, dengan membentuk
dan menetapkan kepengurusan DPP IKA UNDIP untuk periode berikutnya.
d. Memberikan pokok-pokok pikiran yang berupa rekomendasi sebagai respon IKA UNDIP
terhadap dinamika kemasyarakatan dan Kebangsaan.

6. Sasaran Kegiatan
PESERTA DAN PENINJAU
Sesuai dengan ART IKA UNDIP Pasal 8, peserta MUNAS terdiri dari:
1. Peserta Biasa:
a. DPP IKA UNDIP,
b. 3 (tiga) orang dari setiap DPD IKA UNDIP,
c. 1 (satu) orang dari setiap DPC IKA UNDIP,
d. 1 (satu) orang dari setiap DPC Luar Negeri,
e. 1 (satu) orang dari setiap Ikatan Alumni Fakultas.

MUNAS IKA UNDIP 2022

03
 04 P R O P O S A L

2. Peserta Peninjau:
a. Pengurus DPP,
b. Kompartemen DPP,
c. Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan/ atau Anggota Kehormatan yang diundang oleh
DPP,
d. Pihak lain yang diundang oleh DPP.

7. Bentuk Kegiatan
MUNAS IKA UNDIP 2022 secara garis besar memiliki 2 jenis kegiatan, yang terdiri dari rangkaian
kegiatan pendukung MUNAS yang diselenggarakan sebelum pelaksanaan MUNAS dan kegiatan
MUNAS sebagai kegiatan puncak. Rangkaian kegiatan pendukung MUNAS memiliki tujuan
untuk meningkatkan awareness alumni akan acara puncak sembari menggalang dana untuk
keberlangsungan kegiatan MUNAS IKA UNDIP 2022.

Adapun rangkaian kegiatan pendukung MUNAS terdiri atas:

1. Creative Talks
Lokasi : Anjungan Gedung Sarinah
Alamat : Jl. M.H. Thamrin No.11, RT.8/RW.4, Gondangdia, Kec. Menteng,
Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 10350.
Hari/tanggal : Sabtu, 3 Desember 2022

2. Festival Pesona Pantura

Bentuk kegiatan : Jalan sehat dan rembug nelayan
Lokasi : Safari Beach Jateng, Batang
Alamat : Jl. Pantai Sigandu – Ujung Negoro, Kidang Lor, Klidang Lor,
Kec. Batang, Kabupaten Batang, Jawa Tengah, 51216.
Hari/tanggal : Sabtu, 26 November 2022

3. “1000 Tokoh Alumni UNDIP”

Dalam rangka mencapai tujuan MUNAS, maka kegiatan MUNAS secara terinci antara lain adalah:
1. Membahas Laporan Pertanggung Jawaban Pelaksanaan Program/ Kegiatan DPP IKA UNDIP
Masa Bhakti 2017-2022.
2. Membahas Jadwal MUNAS, Tata Tertib MUNAS, dan Tata Tertib Pemilihan Pengurus
(Formatur, Anggota Formatur, dan Kepengurusan DPP IKA UNDIP).
3. Membahas Program Umum dan Program Kerja IKA UNDIP.
4. Membahas Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga IKA UNDIP.
5. Merumuskan Rekomendasi Internal, Eksternal, dan Pemikiran Strategis terhadap kehidupan
kemasyarakatan, kenegaraan, dan kebangsaan.

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

MUNAS IKA UNDIP 2022 akan dilaksanakan pada hari Jumat sampai dengan Minggu tanggal 9
s.d. 11 Desember 2022, bertempat di Hotel Aryaduta, Jakarta.

9. Pendanaan
a. Kas DPP IKA UNDIP
b. Sumbangan sukarela
c. Sponsorship

9 - 11 DESEMBER 2022
10. Susunan Kepanitiaan

PENANGGUNG JAWAB:
Ketua : Akhmad Muqowam
Wakil Ketua : Setyo Maharso
Anggota : Muh. Marwan
Desmon Hastiono
Handaka Santosa

PANITIA PENGARAH (Steering Committee / SC):
Ketua : Mangara Pardede
Wakil Ketua : Tirta Segara
Wakil Ketua : Abdul Kadir Karding
Wakil Ketua : Bambang Dwi Hartono
Wakil Ketua : Ahmad Redi

Sekretaris : Riza Damanik

Wakil Sekretaris : Eko Prasetyo Nugroho
Wakil Sekretaris : Abra Talattov
Wakil Sekretaris : Faiz Kurniawan
Anggota : Nusyirwan Soejono
Bambang Soepeno
Randi Anto
Lukman Hidayat
Suryo Utomo
Heru Kristiyana
Suyoto
Budi Saddewa
Witjaksono
Sulistyana
Martono Soeprapto
Pardiman
Masrokhan Sulaiman
Ellin Maulina Ikramullah
Sripeni Inten Cahyani
Hadjar Seti Aji
Ismed Irianto
Deddy Saiful Hadi
Saiful Bahri
Punjung Setiabrata
Yon Irawan
Dwi Setiawan
Wahyu rudhanto
Hardiono
Koeshartanto Koeswiranto
Diah Srikanti
Asmono Wikan
Agus Sunu
Wawan Hari Purwanto
Rahman Fajriyansah (ex-officio)

MUNAS IKA UNDIP 2022

05
 06 P R O P O S A L

PANITIA PELAKSANA (Organizing Committee / OC):

Ketua : Rahman Fajriyansah, 0822 1111 9980
Wakil Ketua : Ari Wicaksono, 0818 911 570
Wakil Ketua : Firman Bakri Anom, 0815 1925 1977
Wakil Ketua : Sugeng Ibrahim, 0822 2167 7465

Sekretaris : Arisakti Prihatwono, 0898 5698 890

Wakil Sekretaris : Ika Dian Anggraeni, 0811 8471 577
Wakil Sekretaris : Kiagus Ardhiansyah, 0813 9859 5081
Wakil Sekretaris : Wawan Soewandono, 0817 9937 776

Bendahara : Ardas Patra, 0882 2131 0869

Wakil Bendahara : Dias Ekanti Rahmawati, 0812 8693 1237

SEKSI-SEKSI:
I. Kerjasama dan Dana:
1. Sugeng Widodo, 0812 9692 2272
2. Aditia Laode Ngkowe, 0812 1537 2158
3. Wildan Achmad Suryaningrat, 0877 8893 1402
4. Nining Aidil, 0817 6388 897

II. Akomodasi, Transportasi, dan Konsumsi:

1. Yosephine Cristanti, 0897 8344 051
2. Hengki M. Sibuea, 0813 1012 1789
3. Shinta Dian Lestari, 0812 8615 4800

III. Acara dan Persidangan:

1. Busrol Karim, 0856 4013 9847
2. Nurindah Setiawati, 0821 1143 5682
3. Erry Donna, 0812 2834 406
4. Gina Fita, 0878 2444 5609

IV. Publikasi dan Dokumentasi:

1. Mohammad Muchsin, 0812 9186 0481
2. Suryokoco, 0858 6527 5733
3. Agus Nurma, 0822 7294 5678
4. Astrid Meutia, 0813 1741 5752

V. Creative Talks
Ketua : Widiyastomo, 0815 1036 5659

VI. Festival Pesona Pantura

Ketua : Ardas Patra, 0882 2131 0869

VII. “1000 Tokoh Alumni Undip”

Ketua : Suryokoco, 0858 6527 5733

9 - 11 DESEMBER 2022
11. Susunan Acara

NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1. Jumat, 9 Des 22

14.00 - 18.30 Check-in, Registrasi OC

18.30 - 21.00 Welcome Dinner OC

2. Sabtu, 10 Des 22

08.00 - 09.00 Pembukaan MUNAS SC

Pleno I :
09.00 - 10.00 l Pembahasan Jadwal; DPP (Pimpinan SC)
l Pembahasan Tatib Persidangan.

Pleno II :
Pimpinan Sidang
10.00 - 12.00 Laporan dan Penerimaan Pertanggung
*)
Jawaban DPP IKA UNDIP 2017-2022

12.00 - 13.00 ISHOMA OC

Pleno III : Pembahasan Materi Munas dan

13.00 - 14.00 Pimpinan Sidang
Pembagian Komisi
Rapat Komisi:
Komisi A : Bidang AD ART dan Organisasi
14.00 - 16.00 Pimpinan Sidang
Komisi B : Bidang Program Kerja
Komisi C : Bidang Rekomendasi
Pleno IV :
16.00 - 18.00 Pimpinan Sidang
Laporan dan Pengesahan Sidang Komisi

18.00 - 19.00 ISHOMA OC

Pleno V :
Pemilihan Ketua Umum
l Pembahasan Tata Tertib Pemilihan
19.00 - 21.00 l Pemilihan Ketua Umum DPP IKA UNDIP;
Pimpinan Sidang
dan
l Pembentukan Formatur

21.00 - 22.00 Penutupan MUNAS SC

3. Minggu, 11 Des 22

12.00 Check out OC

MUNAS IKA UNDIP 2022

07
 08 P R O P O S A L

12. Rancangan Anggaran Biaya (RAB)

REALISASI
NO URAIAN
QTY BIAYA SUBTOTAL TOTAL
I Transport & Akomodasi 407,000,000
1 Hotel 100 kamar 2 malam 200 800,000 160,000,000
Transport 150 orang (subsidi) 1 247,000,000 247,000,000
Peserta: 20 DPD x 3 = 60 orang,
35 DPC x 1 = 35 orang, 1 DPC LN x 1= 1
2 orang, 13 IKA FAKULTAS x 1 = 13 orang
Penanggungjawab 5 orang
Panitia SC = 38 orang, OC = 27 orang
II Konsumsi 200,500,000
Welcome Dinner di Ballroom Hotel
1 150 350,000 52,500,000
hari Jumat, 9 Desember 2022
Full Board Meeting
2 (2x makan & 2x coffee break) 150 600,000 90,000,000
hari Sabtu, 10 Desember 2022
3 Rapat Panitia SC 12x & OC 12x 24 2,000,000 48,000,000
Makan siang & minum Panitia di hotel
4 50 100,000 5,000,000
hari Jumat, 9 Desember 2022
Makan siang & minum Panitia di hotel
5 50 100,000 5,000,000
hari Minggu, 11 Desember 2022
III Petugas Tambahan 15,000,000
1 Paduan Suara Pawana Dipaswara 1 5,000,000 5,000,000
Mahasiswa selama 2 hari
2 10 500,000 5,000,000
(Registrasi, LO, dll)
3 Notulen 3 orang 3 1,000,000 3,000,000
4 Tenaga tambahan selama 2 hari 4 500,000 2,000,000
IV Acara, Publikasi dan Dokumentasi 106,500,000
1 MC & Hiburan Welcome Dinner 1 25,000,000 25,000,000
2 Usher 4 orang Welcome Dinner 4 1,000,000 4,000,000
3 MC Pembukaan Munas 1 1,500,000 1,500,000

9 - 11 DESEMBER 2022
 4 LED + Multimedia 1 30,000,000 30,000,000
5 Foto & Video 2 hari 1 10,000,000 10,000,000
6 Media Online 6 500,000 3,000,000
7 Media TV 1 5,000,000 5,000,000
Backdrop, Spanduk, Umbul-umbul, dan
8 Foto Booth (jasa design, cetak, ongkos 1 10,000,000 10,000,000
pasang)
9 Seragam Panitia 60 300,000 18,000,000
V Kesekretariatan 62,000,000
Proposal
1 1 5,000,000 5,000,000
(jasa design, cetak & ongkir distribusi)
2 Munas Kit (tas, block note, bolpoint) 150 200,000 30,000,000
Materi Munas (AD ART, draft Sidang
3 150 100,000 15,000,000
Komisi, dll)
4 ATK, fotocopy, jilid, dll 1 5,000,000 5,000,000
5 ID Card Panitia, Peserta & Peninjau 200 20,000 4,000,000
Cetak foto & laporan kegiatan bukti
6 1 3,000,000 3,000,000
Sponsor & ongkir
VI Lain-lain 9,000,000
1 Lain-lain, tidak terduga 1 9,000,000 9,000,000

TOTAL RAB 800,000,000

Total RAB untuk Kegiatan Munas:

1. Kegiatan Munas Rp. 800,000,000,-
2. Komponen biaya lain dalam rangkaian MUNAS IKA UNDIP 2022:
a. Creative Talk Rp. 400,000,000,-
b. Festival Pesona Pantura Rp. 1,100,000,000,-
c. 1000 Tokoh Alumni UNDIP Rp. 200,000,000,-

Sehingga total kebutuhan biaya rangkaian MUNAS IKA UNDIP 2022 adalah:
Rp. 2.500.000.000,- (Dua Milyar Lima Ratus Juta Rupiah)

MUNAS IKA UNDIP 2022

09
 10 P R O P O S A L

13. Sponsorship

PLATINUM - Rp 100.000.000,-
1. Penyebutan nama sponsor pada saat acara Munas
2. 4 kali pemutaran video iklan maksimal 1 menit saat acara berlangsung
3. 2 halaman space iklan pada Buku Peserta
4. Logo sponsor pada Spanduk di ruangan
5. Logo sponsor pada Backdrop
6. Logo sponsor pada Photobooth
7. Penyertaan brosur perusahaan di goody bag peserta
8. Standing banner perusahaan di pintu masuk ruang sidang
9. Logo sponsor di media sosial

GOLD - Rp 75.000.000,-
1. Penyebutan nama sponsor pada saat acara Munas
2. 3 kali pemutaran video iklan maksimal 1 menit saat acara berlangsung
3. 1 halaman space iklan pada Buku Peserta
4. Logo sponsor pada Spanduk di ruangan
5. Logo sponsor pada Backdrop
6. Logo sponsor pada Photobooth

SILVER - Rp 50.000.000,-
1. Penyebutan nama sponsor pada saat acara Munas
2. 2 kali pemutaran video iklan maksimal 1 menit saat acara berlangsung
3. 1/2 halaman space iklan pada Buku Peserta
4. Logo sponsor pada Spanduk di ruangan

BRONZE - Rp 25.000.000,-
1. Penyebutan nama sponsor pada saat acara Munas
2. 1 kali pemutaran video iklan maksimal 1 menit saat acara berlangsung
3. 1/4 halaman space iklan pada Buku Peserta

LAYANAN INFORMASI
1. Sugeng Widodo - 0812 9692 2272
2. Jasmine - 0811 260 3521

9 - 11 DESEMBER 2022
PANITIA MUSYAWARAH NASIONAL
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS DIPONEGORO
(MUNAS IKA UNDIP) TAHUN 2022

LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan
Musyawarah Nasional (MUNAS) Ikatan Alumni Universitas Diponegoro (IKA UNDIP) Tahun 2022

Tema Kegiatan
“Penguatan Peran dan Kontribusi Alumni UNDIP Mewujudkan Indonesia Emas 2045”

Bentuk Kegiatan
1. Rangkaian MUNAS berupa:
a. Festival Pesona Pantura
b. Creative Talks
c. “1000 Tokoh Alumni UNDIP”
2. Kegiatan MUNAS berupa musyawarah secara luring (offline)

Waktu dan Tempat Pelaksanan

Tanggal : 9 s.d. 11 Desember 2022
Tempat : Hotel Aryaduta, Jakarta

Anggaran
Jumlah Dana : Rp 2.500.000.000,- (dua milyar lima ratus juta rupiah)

Jakarta, 21 Oktober 2022

Panitia Pelaksana / OC

Rahman Fajriansyah Arisakti Prihatwono

Ketua Sekretaris

Mengetahui,
DPP IKA UNDIP

Akhmad Muqowam Desmon Hastiono

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Jl. Lembang No. 47 Menteng, Jakarta Pusat. Telp. 0815 11 777 999
Sekretariat
MUNAS IKA UNDIP TAHUN 2022
Jl. Lembang No. 47 Menteng, Jakarta Pusat.
Telp. 0815 11 777 999
KONFIRMASI
SPONSORSHIP
Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

Alamat :

Nama kontak person :

Bagian :
No. HP kontak person :

Kami bersedia menjadi sponsor dalam penyelenggaraan MUSYAWARAH NASIONAL

IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS DIPONEGORO (MUNAS IKA UNDIP) TAHUN 2022
pada Hari Jumat - Minggu, tanggal 9 - 11 Desember 2022 dengan pilihan :

Sponsor PLATINUM Rp. 100.000.000,-

Sponsor GOLD Rp. 75.000.000,-
Sponsor SILVER Rp. 50.000.000,-
Sponsor BRONZE Rp. 25.000.000,-

Jakarta, / / 2022

Tanda tangan dan Stempel Perusahaan

Pembayaran akan ditransfer ke :
Bank BNI KCU Pasar Mayestik KLN Senayan City Jakarta
Nomor rekening 799 111 799
a.n. Ikatan Alumni Universitas Diponegoro.

Lembar Konfirmasi dikirim melalui WA ke:

Sugeng 0812 9692 2272 atau Jasmine 0811 260 3521
Paling lambat hari Jumat, 25 November 2022.