LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

ENGLISH NATIONAL FAIR 2018

“ASPIRE TO INSPIRE BEFORE WE EXPIRE”
TARUMANAGARA ENGLISH CLUB

Nama : Max Suyatno Samsir

NPM : 325150028

UNIVERSITAS TARUMANAGARA
2017
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
ENGLISH NATIONAL FAIR 2018
TARUMANAGARA ENGLISH CLUB

I. PENDAHULUAN
Representasi budaya global dunia dewasa ini menunjukkan adanya hubungan yang kuat antara
peran bahasa-bahasa dunia dengan proses munculnya suatu budaya menjadi budaya global. Uraian-
uraian yang disampaikan oleh Alaistar Pennycook dalam bukunya “The Cultural Politics of English
as an International Language” mengindikasikan bahwa bahasa, dalam hal ini bahasa Inggris, telah
menjadi alat yang sangat ampuh untuk menyebarkan budaya penutur bahasa tersebut ke seluruh
dunia. Oleh karena bahasa Inggris telah menjadi bahasa global dan diakui dunia, serta digunakan
dalam hubungan internasional, maka dari itu, tuntutan terhadap penguasaan bahasa Inggris semakin
meningkat dan dibutuhkan.

Dalam rangka memenuhi kebutuhan pembelajaran serta mewujudkan aspirasi dan minat
mahasiswa/i Universitas Tarumanagara untuk berbahasa inggris maka terbentuklah Tarumanagara
English Club (TEC). Tarumanagara English Club ( TEC ) sebagai unit kegiatan mahasiswa,
memfokuskan diri khususnya dalam usaha mengembangkan dan memasyarakatkan bahasa Inggris
secara lebih baik dan tepat terutama di lingkungan internal Universitas Tarumanagara. TEC saat ini
memiliki kurang lebih 1200 anggota, baik anggota yang aktif maupun yang non-aktif. Dalam
kapasitasnya sebagai unit kegiatan mahasiswa/i yang berbasis bahasa Inggris, TEC telah mampu
menghadirkan dan menyelenggarakan berbagai kegiatan, yang tentu saja memiliki tujuan utama
untuk memperdalam kemampuan berbahasa Inggris secara komprehensif dan tidak hanya secara
kognitif semata, salah satunya melalui kompetisi.

Sebagai organisasi yang memiliki tujuan utama yang cukup serius dan terkonsentrasi pada hal
pendidikan, demi meningkatkan nilai kompetitif mahasiswa/i Universitas Tarumanagara, TEC
menyadari benar bahwa kompetisi merupakan salah satu cara dalam mencapai tujuan tersebut. Atas
dasar itulah, TEC menyelenggarakan ENF 2018 sebagai salah satu medium untuk menegaskan
eksistensi TEC di antara klub–klub sejenis yang tersebar di berbagai universitas dan perguruan
tinggi di lingkup regional ( Jakarta dan sekitarnya ), maupun dalam lingkup nasional pada
umumnya ( Indonesia ).
 ENF 2017 yang akan diselenggarakan pada 14-17 Maret 2018 akan mengundang berbagai institusi
pendidikan terutama sekolah menengah atas, universitas, dan perguruan tinggi untuk berkompetisi
dan mengembangkan kemampuan berbahasa Inggris bersama serta lebih memperkenalkan TEC
kepada khalayak luas.

II. NAMA KEGIATAN

ENGLISH NATIONAL FAIR 2018

III. TEMA KEGIATAN

ASPIRE TO INSPIRE BEFORE WE EXPIRE

(MENCAPAI SESUATU UNTUK MENGINSPIRASI YANG LAIN SEBELUM MASA KITA

HABIS)

IV. EVALUASI PENCAPAIAN TUJUAN

1. Memperkenalkan TEC kepada institusi pendidikan dan edukasi lain serta masyarakat luas.
2. Mengasah kemampuan anggota TEC dalam berkompetisi.
3. Mempererat keakraban dengan berbagai institusi pendidikan dan edukasi lain.
4. Mengukur kemampuan mahasiswa/i dan siswa/i di tingkat nasional.

V. WAKTU DAN TEMPAT

I. Pendaftaran
Hari / Tanggal : Rabu, 1 Februari 2018 – Jumat, 10 Maret 2018
Waktu : Pukul 08.00-16.30 WIB
Tempat : Gedung M lt. 2 (Sekretariat TEC)
Kampus I Universitas Tarumanagara
II. Gladi Resik
Hari / Tanggal : Selasa, 14 Maret 2018
Waktu : Pukul 15.00 – 17.00 WIB
Tempat : Auditorium, Gedung M lt 8
Kampus I Universitas Tarumanagara
III. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Rabu, 15 Maret 2018
Waktu : Pukul 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang PSB, Gedung M lt 5
 Kampus I Universitas Tarumanagara

IV. Pelaksanaan
Opening
Hari / Tanggal : Rabu, 15 Maret 2018
Waktu : Pukul 09.00 – 10.00 WIB
Tempat : Auditorium, Gedung M lt 8
Kampus I Universitas Tarumanagara
Booth Sponsor
Hari / Tanggal : Rabu, 15 Maret 2018
Waktu : Pukul 10.00 – 16.00 WIB
Tempat : Depan Gedung Fakultas Ilmu Komunikasi
Kampus I Universitas Tarumanagara
Seminar
Hari / Tanggal : Rabu, 15 Maret 2018
Waktu : Pukul 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Auditorium, Gedung M lt 8
Kampus I Universitas Tarumanagara
Lomba
Hari 1
Hari / Tanggal : Kamis, 16 Maret 2018
Tempat : Gedung BC lt 3
Kampus II Universitas Tarumanagara
Hari 2
Hari / Tanggal : Jumat, 17 Maret 2018
Tempat : Gedung M lt 4 dan lt 7
Kampus I Universitas Tarumanagara
Booth Sponsor
Hari / Tanggal : Jumat, 17 Maret 2018
Waktu : Pukul 11.00 – 16.00 WIB
Tempat : Depan Gedung Fakultas Ilmu Komunikasi
Kampus I Universitas Tarumanagara

Closing, Presentasi Perusahaan

Hari / Tanggal : Jumat, 17 Maret 2018
Waktu : Pukul 13.00 – 17.00 WIB
Tempat : Auditorium, Gedung M lt 8
Kampus I Universitas Tarumanagara
VI. KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Tarumanagara
Prof. Dr. Agustinus Purna Irawan
Pembina : Direktur Kemahasiswaan dan Alumni
Dr. Adianto, M.Sc.
Penanggung Jawab : Ketua Umum TEC
Yenny Octavia (915150150)
Ketua Pelaksana : Max Suyatno Samsir (325150028)
Wakil Ketua Pelaksana : Edric Vendarwan Mulyadi (515150013)
Sekretaris : Adelia Suryani (125150001)
Bendahara : Tivanny Claranita (915150071)

Sie. Humas
Koordinator : Veren Monica Sanjaya (915150070)
Anggota : Ria Agustin (125160221)
Widyanilam Rossian (915150064)
Leanora Theresiana (915150167)

Sie. Acara I
Koordinator : Elvita Laurensia Santoso (915160034)
Anggota : Richard Tan (115160417)
Angelika (125150417)
Edwardus Emmanuel (325150023)
Jessica Donata (915160012)

Sie. Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Dionisius Kevin (915150014)
Anggota : Olivia Audrey (545150074)
Vanessa (705140043)

Sie. Acara II
Koordinator : Calliana Apriani (315160027)
Anggota : Amelia Ekawaty (125150087)
Leny Suharja (125150317)
 Nindica Putri (125150426)
Isaias F.X.F.A Felndit (535150041)
Angga (705150011)
Vitri Wulandari Leonardi (705150022)

Sie. Perlengkapan
Koordinator : Felix Gotama (535150033)
Anggota : Ricky Samuel Makinto (125160125)
Kelvin Hendersen (535160003)
Danny Djohan Theodore (545160072)
Nicholas (545160083)
Jeffry (545160087)

Sie. Akomodasi dan Konsumsi

Koordinator : Arie (545140096)
Anggota : Edward (115160061)
Calvina Amanda Wijaya (125150411)
Febryan Christianto (545140048)
Emerentia Nadia (615150024)
Amala Fahditia (705160174)

Sie. Desain Kreatif

Koordinator : Jennifer (315150097)
Anggota : Felicia Herawan (125160308)
Elianora Apriani (615150002)
Shella Meilinda (615150013)
Jeffry (615150074)

VII. PESERTA
Peserta kegiatan terdiri atas :
a. Siswa/i yang duduk di sekolah menengah atas : 70 orang
b. Mahasiswa/i yang duduk di perguruan tinggi. : 70 orang
c. Perwakilan dari TEC : 10 orang
 d. Peserta Seminar : 100 orang
e. Perwakilan dari sponsor : 5 orang

(diklasifikasikan )

VIII. JADUAL/ RENCANA KEGIATAN

IX. RENCANA KEGIATAN
III. Keterangan September Oktober November Desember
N II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Pembentukan Panitia
2 Penyusunan Proposal
3 Penaikan Proposal
4 Rapat Kegiatan Panitia
5 Pendaftaran Peserta
6 Pencarian Sponsor
6 Technical Meeting

7 Pelaksanaan Kegiatan
8 Evaluasi Kegiatan
9 Penyusunan LPJ

No. Keterangan Januari Februari Maret

I II III IV I II III IV I II III IV
1 Pembentukan Panitia
2 Penyusunan Proposal
3 Penaikan Proposal
4 Rapat Kegiatan Panitia
5 Pencarian Sponsor
6 Pendaftaran Peserta
7 Technical Meeting
 8 Pelaksanaan Kegiatan
9 Evaluasi Kegiatan
10 Penyusunan LPJ

X. ACARA
NO HARI/TGL WAKTU KEGIATAN PIC

1 Rabu, 15 Maret 2018 08.00 – 09.00 Re-registrasi Acara

2 Rabu, 15 Maret 2018 09.00 – 09.10 Sambutan oleh Ketua Acara

Umum TEC

3 Rabu, 15 Maret 2018 09.10 – 09.20 Sambutan oleh Ketua Acara

Panitia Pelaksana

4 Rabu, 15 Maret 2018 09.20 – 10.00 Performance Acara

5 Rabu, 15 Maret 2018 10.00 – 12.00 Technical Meeting Acara

Scrabble, Speech,
Newscasting, Story
Telling

6 Rabu, 15 Maret 2018 10.00 – 16.00 Booth Sponsor Acara

7 Rabu, 15 Maret 2018 13.00 – 15.00 Seminar Acara

8 Kamis, 16 Maret 2018 08.00 – 09.00 Re-registrasi Acara

Perlombaan Scrabble,
9 Kamis, 16 Maret 2018 09.00 – 12.00 Acara
Speech, Newscasting,
Story Telling
10 Kamis, 16 Maret 2018 12.00 – 13.00 Istirahat dan Makan Acara
Siang

11 Kamis, 16 Maret 2018 13.00 – 15.30 Babak penyisihan Acara

Scrabble, Speech,
Newscasting, Story
Telling

12 Kamis, 16 Maret 2018 15.30 – 16.00 Jeda Istirahat Acara

13 Kamis, 16 Maret 2018 16.00 – 18.00 Babak penyisihan Acara

Scrabble, Speech,
Newscasting, Story
 telling

14 Kamis, 16 Maret 2018 18.00 – 18.30 Penutupan Acara

15 Jumat, 17 Maret 2018 08.00 – 09.00 Re-registrasi Acara

16 Jumat, 17 Maret 2018 09.00 – 11.00 Babak penyisihan Acara

Scrabble, Speech,
Newscasting, Story
telling

17 Jumat, 17 Maret 2018 11.00 – 16.00 Booth Sponsor Acara

18 Jumat, 17 Maret 2018 11.00 – 12.00 Presentasi Acara

Perusahaan

19 Jumat, 17 Maret 2018 13.00 – 15.30 Babak final Scrabble, Acara

Speech, Newscasting,
Story telling

20 Jumat, 17 Maret 2018 15.30 – 16.00 Closing Ceremony Acara

XI. REALISASI ANGGARAN

a. Sumber Dana / Penerimaan :
Sumber Dana / Penerimaan Proposal Awal Realisasi
1 Bipekskur Rp. 8.000.000 Rp. 8.000.000
2 Bantuan Sponsor Rp. 10.000.000 Rp 10.000.000
3 Pendaftaran Peserta
3a Scrabble Rp. 8.750.000 Rp. 8.750.000
3b Story Telling Rp. 8.750.000 Rp. 8.750.000
3c Speech Rp. 8.750.000 Rp. 8.750.000
3d Newscasting Rp. 8.750.000 Rp. 8.750.000
Total Pendaftar Peserta Rp. 52.500.000 Rp. 52.500.000
Total Penerimaan Rp. 52.500.000 Rp. 52.500.000

b. Pengeluaran :
i. Persiapan Kegiatan
No Keterangan Jumlah Harga Satuan Proposal Awal Realisasi
1 Sekretaris
1a Print Proposal 40 Rp. 500 Rp. 20.000 Rp. 20.000
1b Fotocopy Proposal 150 Rp. 200 Rp. 30.000 Rp. 30.000
1c Jilid Proposal 4 Rp. 5.000 Rp. 20.000 Rp. 20.000
1d CD Proposal 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000 Rp. 5.000
2 Sie Biro Sekretariat
2a Print Surat Undangan 200 Rp. 1.000 Rp. 200.000 Rp. 200.000
2b Amplop 200 Rp. 1.000 Rp. 200.000 Rp. 200.000
Pengiriman Surat dan Rp. 360.000
2c 24 Rp. 15.000 Rp. 360.000
Seritfikat
2d Pulsa 8 Rp. 50.000 Rp. 400.000 Rp. 400.000
2e Materai 30 Rp. 7.000 Rp. 210.000 Rp. 210.000
2f Media Partner 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000
3 Sie Scrabble
Lembaga Scrabble Rp. 150.000
3a 1 Rp. 150.000 Rp. 150.000
Indonesia
Fotocopy dan Print Rp. 50.000
3b 100 Rp. 500 Rp. 50.000
Scoresheet
4 Sie Story Telling
4a Map Plastik 2 Rp. 3.000 Rp. 6.000 Rp. 6.000
4b Pena 2 Rp. 3.000 Rp. 6.000 Rp. 6.000
Fotocopy dan Print Rp. 2.500
4c 5 Rp. 500 Rp. 2.500
Scoresheet
5 Sie Speech
5a Speaker 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000
Fotocopy dan Print Rp. 2.500
5b 5 Rp. 500 Rp. 2.500
Scoresheet
6 Sie Newscasting
Fotocopy dan Print Rp. 3.000
6a 6 Rp. 500 Rp. 3.000
Scoresheet
6b Matte Paper A2 1 Rp. 40.000 Rp. 40.000 Rp. 40.000
6c Print Artikel Berita 30 Rp. 500 Rp. 15.000 Rp. 15.000
7 Sie Konsumsi
Konsumsi Panitia 2 Rp. 1.440.000
7a 120 Rp. 12.000 Rp. 1.440.000
hari
Konsumsi Peserta 3 Rp. 5.400.000
7b 360 Rp. 15.000 Rp. 5.400.000
hari
7c Air Mineral 3 hari 400 Rp. 3.000 Rp. 1.200.000 Rp. 1.200.000
Total Tahap Persiapan Rp. 10.160.000 Rp. 10.160.000

ii. Pelaksanaan Kegiatan

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Proposal Awal Realisasi
1 Sie Scrabble
1a Hadiah Juara 1 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
1b Hadiah Juara 2 1 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
2 Sie Story Telling
2a Hadiah Juara 1 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
2b Hadiah Juara 2 1 Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000
2c Hadiah Juara 3 1 Rp. 1.750.000 Rp. 1.750.000 Rp. 1.750.000
2d Biaya Juri ke-1 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
2e Biaya Juri ke-2 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
3 Sie Speech
3a Hadiah Juara 1 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
3b Hadiah Juara 2 1 Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000
3c Hadiah Juara 3 1 Rp. 1.750.000 Rp. 1.750.000 Rp. 1.750.000
3d Biaya Juri ke-1 1 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000
3e Biaya Juri ke-2 1 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000
4 Sie Newscasting
4a Hadiah Juara 1 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
4b Hadiah Juara 2 1 Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000
4c Hadiah Juara 3 1 Rp. 1.750.000 Rp. 1.750.000 Rp. 1.750.000
4d Biaya Juri ke-1 1 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000
4e Biaya Juri ke-2 1 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000
4f Biaya Juri ke-3 1 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000 Rp. 1.100.000
5 Sie Konsumsi
5a Konsumsi OB 3 hari 10 Rp. 12.000 Rp. 120.000 Rp. 120.000
Konsumsi Satpam 3 Rp. 120.000
5b 10 Rp. 12.000 Rp. 120.000
hari
6 Sie Perlengkapan
Ruangan Lantai 4 Rp. 250.000
6a 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
Gedung M
Ruangan Lantai 7 Rp. 250.000
6b 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
Gedung M
Ruangan Lantai 8 Rp. 250.000
6c 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
Gedung M
Lembur Petugas Rp. 250.000
6d 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
Kebersihan
Total Tahap Pelaksanaan Rp. 37.740.000 Rp. 37.740.000

iii. Laporan Publikasi dan Dokumentasi

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Proposal Awal Realisasi
1a Print Serfitikat 200 Rp. 5.000 Rp. 1.000.000 Rp 1.000.000
1b Print Poster 80 Rp. 8.000 Rp. 640.000 Rp 640.000
Kertas A4 Winner Rp 30.000
1c 15 Rp. 2.000 Rp. 30.000
Board
1d Kertas Glossy A4 5 Rp. 10.000 Rp. 50.000 Rp 50.000
1e Kertas BW 55 1 Rp. 3.000 Rp. 3.000 Rp 3.000
1f HVS A3 10 Rp. 2.000 Rp. 20.000 Rp 20.000
1g Inkjet A4 3 Rp. 5.000 Rp. 15.000 Rp 15.000
1h Name tag 80 Rp. 2.000 Rp. 160.000 Rp 160.000
1i Spanduk (4m x 1m) 1 Rp. 75.000 Rp. 75.000 Rp 75.000
1j Brosur 200 Rp. 200 Rp. 40.000 Rp 40.000
1k Stempel NEON 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Rp 30.000
1l Q Cards 2 Rp. 6.000 Rp. 12.000 Rp 12.000
1m Piala 12 Rp. 50.000 Rp. 600.000 Rp 600.000
1n Plakat 8 Rp. 100.000 Rp. 800.000 Rp 800.000
Total Tahap Pelaksanaan Rp. 2.895.000 Rp. 2.895.000
Total Pengeluaran Rp. 52.500.000 Rp. 52.500.000

Total Penerimaan Rp. 52.500.000 Rp.52.500.000

Total Pengeluaran Rp. 52.500.000 Rp.52.500.000
Surplus / Difisit Rp. 0 Rp. 0

XII. EVALUASI KEBERHASILAN

1. Peserta kompetisi ini mencapai 100% dari 150 orang.
2. Kegiatan berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
3. Pendapatan lebih besar daripada pengeluaran sehingga tidak terjadi defisit.

XIII. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat. Harapan kami agar kegiatan
ini dapat berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya hambatan yang berarti telat
terpenuhi. Atas dukungan dan kerjasama Bapak kami mengucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
ENGLISH NATIONAL FAIR 2017

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Max Suyatno Samsir Adelia Suryani

NIM: 325150028 NIM: 125150001

Menyetujui,
Ketua Umum TEC
2017 - 2018

Yenny Octavia
NIM: 915150150

Mengetahui,
Ketua Umum
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Tarumanagara
2017 –2018

Frando Wadino
NIM: 325140117