PROPOSAL EPC 2019 Revisi 2

ENGLISH PRESENTATION CONTEST
POLITEKNIK NEGERI MEDAN

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA PROGRAM STUDI D-IV MICE
JL. ALMAMATER NO. 01 KAMPUS USU 20155, MEDAN
Sekretariat Gedung W lantai 2 Politeknik Negeri Medan
I. LATAR BELAKANG
Penguasaan tentang berbahasa Inggris sangatlah diperlukan di era sekarang ini
karena bahasa inggris adalah bahasa internasional yang sudah wajib kita ketahui dan kita
pelajari. Kenapa harus bahasa inggris? Ada beberapa alasan kenapa bahasa Inggris
digunakan sebagai bahasa internasional. Yang pertama adalah faktor historis, Inggris
dikenal sebagai Negara imperialis, dimana pada abad 17-19 Inggris telah menduduki 2/3
wilayah bumi ini. Oleh sebab itu, banyak Negara yang menggunakan bahasa Inggris
sebagai bahasa resmi. Komunitas Negara persemakmuran yang dibentuk oleh Inggris
juga tergolong yang paling besar. Yang kedua adalah tatanan bahasa, bahasa Inggris
memiliki tatanan bahasa yang lengkap dan rapi, sehingga mudah untuk dipelajari dan
diaplikasikan. Sebenarnya Indonesia juga memiliki tatanan bahasa yang sama baiknya
dengan bahasa inggris, hanya saja kembali lagi ke faktor pertama tadi. Yang ketiga
adalah perkembangan yang lebih maju, Inggris muncul dari sana. Posisi tersebut
membuat Inggris kuat dimata internasional dan dinggap sebagai salah satu kiblat
kemajuan. Logikanya, jika kita ingin menjadi lebih maju dan berkembang, tentunya kita
harus mengerti bahasa Inggris.
Agar kita dapat berbahasa Inggris diperlukan motivasi dan juga latihan yang
cukup. Salah satu kegiatan yang dapat memotivasi dan memberikan pelatihan bahasa
Inggris yaitu kegiatan Tourism in my hometown. Tourism in my hometown merupakan
kegiatan melatih bahasa Inggris bagi mahasiswa untuk berbicara dan mempraktikkan
bahasa inggris dan mengetahui wisata-wisata yang berpotensi yang ada di Indonesia.
Lingkungan berbahasa Inggris dikondisikan bagi peserta untuk dapat merasakan suasana
seperti berada di Luar Negeri. Hal ini dilakukan dengan cara memberikan lingkungan
berbahasa Inggris dan dibimbing oleh dosen bahasa Inggris Politeknik Negeri Medan.
Mahasiswa diharapkan dangan adanya kegiatan ini akan memiliki motivasi untuk
berbicara dalam bahasa Inggris. Oleh sebab itu, peserta membutuhkan tingkat bahasa
Inggris tertentu dan kegiatan EPC 2019 dapat meletakkan dasar-dasar tingkat bahasa
Inggris yang ditentukan.
II. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan yang diharapkan dalam kegiatan English Presentation Contest ini adalah:
1. Memotivasi mahasiswa untuk menggunakan bahasa Inggris.
2. Memberikan pelatihan tentang berbahsa Inggris.
3. Membuka wawasan mahasiswa terhadap pariwisata di Sumatra Utara.
4. Meningkatkan kepercayaan diri mahasiswa melalui kompetisi presentasi.
III. SASARAN KEGIATAN

Seluruh peserta yang mengikuti agar mengetahui kekayaan pariwisata yang
dimiliki daerahnya masing-masing.
IV. NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah English Presentation Contest 2019.
V. TEMA KEGIATAN
Your World Needs Your English Skill.
VI. MANFAAT KEGIATAN

Yang dimana setiap peserta mampu mempersentasikan materinya sehingga dapat
mampu melatih kepercayaan dirinya.
VII. TARGET PESERTA

A. Mahasiswa MICE
B. Mahasiswa Administrasi Bisnis
C. Mahasiswa / Pelajar Umum
VIII. PENYELENGGARAN
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Mahasiswa Program Studi MICE Angkatan
tahun 2019.
IX. BENTUK KEGIATAN

English Presentation Contest.
X. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari,Tanggal : Rabu, 04 Desember 2019
Pukul : 09.00 s.d 17.30 WIB
Tempat : Gedung Z Lantai 5 Politeknik Negeri Medan
Alamat : Jl. Almamater No. 01 Kampus USU Medan.
XI. REGISTRASI PESERTA

Registrasi dapat dilakukan, pada:
Hari,Tanggal : Rabu, 04 Desember 2019
Pukul : 07.30 s.d 08.30 WIB
Tempat : Gedung Z Lantai 5 Politeknik Negeri Medan
Atau juga dapat menghubungi:

1. Via Phone(Wa) : 0895620673234 (M. Iqbal Fauzi)
2. Via Phone(Wa) : 082364180036 (Yuliana Sidabutar)
Peserta yang akan mengikuti dikenakan biaya sebesar : Rp 100.000,00
Dengan Fasilitas :
1. 1 kali Makan Siang
2. 2 kali Coffee Break Pagi dan Siang
3. Lucky Draw
4. Sertifikat
5. Goody Bag
XII.SUSUNAN PANITIA
Berikut mengenai susunan kepanitiaan kegiatan English Project Competition.
Pelindung : M. Syahruddin, S.T, M.T

Direktur Politeknik Negeri Medan
Pembina : Agus Edy Rangkuti, S.E.,M.Si.

(Ketua Jurusan Administrasi Niaga)
: Faulina, S.E.,M.Si.
( Ketua Program Studi MICE)
Pembimbing : Dra. Ratna Dewi Hrp

(Dosen Pembimbing)
Ketua Pelaksana : Batara Poso Tambunan

Wakil ketua : Aulia Akram
Sekretaris : T. Aisyah Hasanah
Wakil Sekretaris : Janatun Nisa Suprapto
Bendahara : Nurul Fatihah Faisal
Seksi Acara : M. Aqshal Khadafi
Analisa Juniati Gulo
Rany Inggriany Br Sagala
Tesa Celonika Simanjuntak
Melita Sri Devi Sinaga
Aprilia Yolanda Siburian
Cornelia Febe Manullang

Seksi Sponsorship : Siti Raudah
Lyrbrina Evani Br Tarigan
Aldi Sinurat
Fathia Ervina
Alya Rahmita
Fresy Mutiara
Seksi Registrasi : Srinadia Sirumapea

Lirbryna Evani Br Tarigan
Fressy Mutiara
Ara Putri Sakita
Seksi Konsumsi : Muflihatun Nisa Sirait
Mutiara Iryanda
Ara Putri Sakita
Estela Anjelina
Kristof Waruwu
Seriyus Gulo
Seksi PTT : Ferdinand Daniel Hutapea
Yohannes Ebenezer Situmorang
Apri Sihombing
Josua May Rio P
Yohana Zion Agatha Silalahi
Rendy Mario Silalahi
Seksi Keamanan : Muhammad Habibi Raihardi
Julius Daeli
Optimis Waruwu
Seksi Humas : M. Iqbal Fauzi Harahap
Yuliana Seminari Sidabutar
Sela Damanik
Abigael Anggita
Kevin Lubis
Veronica Rumondang Sinaga
Seksi Dokumentasi : Emya Karunia
Rita Elvina N Harefa
Tuti Damayanti Purba
Juni Serlin P Gulo
Loura Febrina Br Ginting
Yola Bedyanina Barus

XIII. Estimasi Dana
No. Expenses Volume Keterangan Harga Satuan Total (Rp) Jumlah

(Rp)
A Kesekretariatan
1 Sewa Gedung 1 Paket 1.500.000 1.500.000
2 Sound system 1 Paket 3.000.000 3.000.000
3 Backdrop 1 Paket 300.000 300.000
4 Photo Booth 3x2 Meter 250.000 250.000
5 Bendera 4 Buah 100.000 400.000

Negara
6 Mini Garden 1 4 meter 700.000 700.000
7 Dekorasi 3.000.000 3.000.000
8 HT 6 Buah 50.000 300.000
10 Transportasi 500.000 500.000
11 ATK 200.000 200.000
12 Kostum Penari 12 Orang 75.000 900.000
12 Juri 3 Orang 200.000 600.000
13 Brosur 150 5.000 750.000
14 Name Tag 57 Buah 5.000 275.000
15 Sertifikat
Peserta 125 Lembar 3.000 375.000
Panitia 57 Lembar 3.000 171.000
Total 13.221.000
B Konsumsi
a.VIP
1 Konsumsi VIP 20 Kotak 25.000 500.000
2 Coffee Break
b.Peserta 230 Kotak 9.000 2.070.000

3 Konsumsi 160 Kotak 15.000 2.400.000

Peserta
c. Security - - - 300.000
Total 5.270.000
C Hadiah
1 Uang 3 Orang Juara 1 : 1.000.000

500.000
Juara 2 :
300.000
Juara 3 :
200.000
2 Trophy 1 Paket 200.000
3 Lucky Draw 10 Orang 500.000
Total 1.700.000
Total Keseluruhan 20.191.000

XIV. Rundown acara

Berikut adalah daftar susunan acara English Persentation Contest :
TIME SEQUENCE OF EVENT PIC/Performer
07.30- Registrasi  Sie Registrasi

08.30
Opening Ceremony
09.00- a.Dance Ceremony  Dancer
09.15 b.Pray  Renaldi Upar
09.15- c.Menyanyikan  Yuliana Seminari
09.20 Indonesia Raya
09.20-
09.25
Speech
09.25- a.Chairman of  Batara Poso Tambunan
09.30 Committee  Faulina, S.E., M.Si
09.35- b.Head of Study  Agus Edy Rangkuty,
09.45 Program S.E.,M.Si
09.45- c.Head of Program
09.55
10.00- a.Key Not Speaker  (Consul.)

10.30
10.35- a.Persentation 1-25  Sie.Acara
12.20
12.25- a.Lunch  Sie Konsumsi
13.25 b.Entertain  Sie Acara
14.00
14.05- a.Persentation 25-50  Sie.Acara
15.50
16.25
16.30- a.Lucky Draw  Sie Konsumsi
16.40
16.45- a.Entertain  Sie.Acara

16.55
17.00- a. Pembagian Hadiah  Committee
17.25 b. Penutupan
XV. SPONSORSHIP
Kami menawarkan kerjasama kepada pihak yang ingin menjadi bagian dalam kegiatan ini
yaitu dalam bentuk sponsorship, dan manfaat yang akan diperoleh perusahaan Anda dengan
menjadi bagian dari event ini diantaranya :
• Membantu perusahaan dalam hal promosi maupun sebagai bentuk CSR perusahaan
kepada masyarakat khususnya calon konsumen
• Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
• Perusahaan Anda dapat menjadikan event ini sebagai iklan berjalan yang sangat
efektif karena event ini dihadiri oleh banyak masyarakat dari berbagai kalangan, baik
mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum.
• Selain dapat menjadikan event ini sebagai sarana pengiklanan yang efektif,
perusahaan Anda juga dapat melakukan penjualan, sehingga diharapkan dapat
meningkatan penjualan secara lebih baik.
Ketentuan umum sponsor :
• Penandatanganan kontrak dilaksanakan langsung dengan mengisi fomulir yang
disediakan panitia.
• Pembayaran uang muka sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan kesediaan
sponsor.
• Pembayaran kedua adalah pelunasan batas akhir waktu tanggal yang ditentukan
panitia.
• Perjanjian kontrak sponsor dapat dilakukan dengan panitia yang diberikan tugas.
• Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia.
Adapun deskripsi bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut ini :
A. Sponsor Gold
Adalah sponsor yang bersedia memberikan dana sponsorship sebanyak 70% - 80% dari
total anggaran yaitu Rp 12.017.600 s/d Rp 13.734.400 dan akan mendapatkan hak-hak
sebagai berikut :
1. Disediakan 1 spot promosi stand banner disisi kiri dan kanan panggung.
2. Disediakan 2 titik space umbul-umbul disisi kiri dan kanan pintu masuk.
3. Disediakan boothspace di lokasi evet untuk display produk 2x1 meter sebanyak 1 stand.
4. Hak promosi dan jingle sponsor/iklan disela acara berlangsung dengan durasi ±5 menit
sebanyak 1 kali dalam 1 hari.
5. Diluar/sekitar lokasi event disediakan space tempat umbul-umbul sebanyak 5 titik.

6. Logo perusahaan akan dicetak di backdrop ukuran 5×4 meter sebanyak 1 buah
7. Logo perusahaan akan tercetak pada sertifikat.
8. Logo perusahaan akan tercetak pada ID-Card Peserta dan Panitia.
9. Hak membagikan brosur dan stempel/stiker perusahaan.
10. Hak penyebutan nama/merk oleh MC pada saat acara berlangsung
B.Sponsor Silver
total anggaran yaitu Rp 8.584.000 s/d Rp 10.300.800 dan akan mendapatkan hak-hak
sebagai berikut :
1. Disediakan 2 titik space stand banner disisi kiri dan kanan pintu masuk.
2. Disediakan boothspace di lokasi event untuk display produk 2x1 meter sebanyak 1 stand.
8. Hak membagikan brosur dan stempel/stiker perusahaan.
9. Hak penyebutan nama/merk oleh MC pada saat acara berlangsung.
C.Sponsor Bronze
total anggaran yaitu Rp 5.150.400 s/ Rp 6.867.200 dan akan mendapatkan hak-hak sebagai
berikut :
1. Dipembatas tempat duduk disediakan space untuk stand banner sebanyak 2 titik.
4. Hak penyebutan nama/merk oleh MC pada saat acara berlangsung.
5. Logo perusahaan akan tercetak pada brosur kegiatan.
B. Sponsor Pendamping dan Paket Khusus

Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia ikut membantu sebagian anggaran
dana, sarana dan prasarana serta berhak memilih salah satu bagian dari perlengkapan acara
ini atau pun barter promosi. Sponsor pendamping akan mendapatkan
kontraprestasi/hak-hak promosi sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
C. Donasi
Adalah dana dari perusahaan, perorangan, maupun instansi yang peduli dengan kegiatan
ini tanpa maksud komersial.
D. Contact Person
Informasi lebih lanjut mengenai ketentuan sponsor dapat menghubungi:
1. Siti Raudah
2. Alya Rahmita
Demikianlah proposal ini di susun, kami berharap kegiatan ini memperoleh dukungan dari semua
pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung pada acara ini, sehingga kegiatan ini
dapat terlaksana dengan baik seperti yang diharapkan dan memberikan dampak positif bagi
setiap aspek/lapisan masyarakat.
Hormat Kami
Ketua Panitia Sekretaris
Batara Poso Tambunan T. Aisyah Hasanah

NIM 1905121021 NIM 1905121005
Menyetujui
Kepala Jurusan Adm.Niaga Kepala Program Studi
Agus Edy Rangkuti, S.E,.M.Si. Faulina, S.E.,M.Si.

NIP. 19640222 199003 2 003 NIP. 19640414 199003 2 001

PROPOSAL EPC 2019 Revisi 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL EPC 2019 Revisi 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ENGLISH PRESENTATION CONTEST

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

II. TUJUAN KEGIATAN

III. SASARAN KEGIATAN

IV. NAMA KEGIATAN

VI. MANFAAT KEGIATAN

VII. TARGET PESERTA

IX. BENTUK KEGIATAN

X. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

XI. REGISTRASI PESERTA

Atau juga dapat menghubungi:

Berikut mengenai susunan kepanitiaan kegiatan English Project Competition.

Pelindung : M. Syahruddin, S.T, M.T

Pembina : Agus Edy Rangkuti, S.E.,M.Si.

Pembimbing : Dra. Ratna Dewi Hrp

Ketua Pelaksana : Batara Poso Tambunan

Cornelia Febe Manullang

Seksi Registrasi : Srinadia Sirumapea

Yola Bedyanina Barus

No. Expenses Volume Keterangan Harga Satuan Total (Rp) Jumlah

1 Sewa Gedung 1 Paket 1.500.000 1.500.000

2 Sound system 1 Paket 3.000.000 3.000.000

3 Backdrop 1 Paket 300.000 300.000

4 Photo Booth 3x2 Meter 250.000 250.000

5 Bendera 4 Buah 100.000 400.000

6 Mini Garden 1 4 meter 700.000 700.000

7 Dekorasi 3.000.000 3.000.000

8 HT 6 Buah 50.000 300.000

10 Transportasi 500.000 500.000

11 ATK 200.000 200.000

12 Kostum Penari 12 Orang 75.000 900.000

12 Juri 3 Orang 200.000 600.000

13 Brosur 150 5.000 750.000

14 Name Tag 57 Buah 5.000 275.000

1 Konsumsi VIP 20 Kotak 25.000 500.000

b.Peserta 230 Kotak 9.000 2.070.000

3 Konsumsi 160 Kotak 15.000 2.400.000

1 Uang 3 Orang Juara 1 : 1.000.000

2 Trophy 1 Paket 200.000

3 Lucky Draw 10 Orang 500.000

Total Keseluruhan 20.191.000

XIV. Rundown acara

TIME SEQUENCE OF EVENT PIC/Performer

07.30- Registrasi  Sie Registrasi

10.00- a.Key Not Speaker  (Consul.)

16.45- a.Entertain  Sie.Acara

5. Diluar/sekitar lokasi event disediakan space tempat umbul-umbul sebanyak 5 titik.

B. Sponsor Pendamping dan Paket Khusus

Ketua Panitia Sekretaris

Batara Poso Tambunan T. Aisyah Hasanah

Agus Edy Rangkuti, S.E,.M.Si. Faulina, S.E.,M.Si.

Anda mungkin juga menyukai