PROPOSAL KEGIATAN

IKASTUPA GOES TO SCHOOL

Mambimbiang nan ka bajuang, Mampaarek nan di lua

SMAN 1 PARIAMAN

KOTA PARIAMAN

PROVINSI SUMATERA BARAT

 Pendahuluan

A. Latar Belakang Kegiatan

Siswa Sekolah Menengah Atas kelas tiga memiliki tugas untuk

menentukan langkah pendidikan mereka kedepannya. Terdapat beberapa
pilihan baik itu melanjutkan pendidikan ke jenjang kuliah, kedinasan
ataupun langsung bekerja dengan berwirausaha. Banyaknya pilihan
membut siswa cenderung sulit menentukan pilihan terbaik sesuai bakat
dan minatnya, oleh karena itu dibutuhkan informasi lebih dan mendetail
mengenai pilihan tersebut, baik berupa jurusan kuliah, kedinasan, dunia
kerja dan wirausaha.
Berdasarkan survey 5 dari 10 alumni SMA 1 Pariaman merasakan
salah jurusan dalam penentuan minat kuliahnya, sehingga tidak bisa
maksimal pada masa awal perkuliahan. Beberapa alumni SMA 1 Pariaman
melanjutkan pendidikannya di sekolah kedinasan seperti STIS, PKN
STAN, IPDN, STMKG dan lain sebagai nya. Kurang nya informasi
mengenai pendidikan kedinasan dirasakan oleh alumni melandasi mengapa
acara ini diinisiasi.
Ika Stupa sebagai organisasi yang menyatukan alumni SMA 1
Pariaman. Merasa memiliki tanggung jawab moral untuk membantu siswa
kelas tiga SMA 1 Pariaman 2019/2020 untuk memberikan informasi
mengenai dunia pasca SMA. Informasi disampaikan berdasarkan
pengalaman yang dialami langsung, sehingga hal tersebut mencegah
terjadinya salah pilih jurusan, putus pendidikan dan menganggur (tidak
bekerja) setelah masa SMA berakhir.
Kesadaran untuk saling berbagi pengalaman kepada Siswa kelas
tiga SMA 1 Pariaman diwujudkan melalui penyelenggaraan acara yang
bernama “Ikastupa Goes to School” sebagai wadah yang menyatukan
siswa SMA 1 Pariaman dengan alumninya secara langsung, sehingga
dapat berkomunikasi lebih lancar.
B. Tujuan
Acara Ikastupa Goes to School ini bertujuan untuk membantu
siswa kelas tiga SMA 1 Pariaman untuk menemukan pilihan pasca SMA
mereka. Baik berkuliah, sekolah kedinasan ataupun berwirausaha.
Diharapkan siswa SMA 1 Pariaman mendapat informasi yang akurat dari
alumni sehingga tidak terjadi lagi kebingungan dalam menghadapi dunia
pasca SMA.
Acara ikastupa Goes to School juga bertujuan untuk mengikat
silatrahim antar sesama alumni SMA 1 Pariaman, sehingga dapat dijadikan
wadah untuk menjadi bantuan kepada SMA 1 Pariaman untuk menjadi
lebih baik kedepannya.
 Deskripsi Kegiatan

A. Penyelenggara
Ikatan Aumni SMA Negeri 1 Pariaman
B. Nama Kegiatan
IKA STUPA Goes To School III
C. Waktu
Sabtu, 4 Januari 2020
D. Tempat
Aula SMA N 1 Pariaman
E. Tema Kegiatan
“Mambimbiang nan ka bajuang, Mampaarek nan di lua”

Sasaran
Siswa/i Kelas XII SMA Negeri 1 Pariaman
G. Bentuk Kegiatan
Dalam rangkaian acara IKA STUPA Goes To School 2020 ini terdapat
dua acara utama, yaitu ;
1. Talkshow dan Sharing Alumni
Pada talkshow ini, akan diadakan talkshow dengan alumni yang
berasal dari lima angkatan terakhir yaitu 2019, 2018, 2017, 2016,
2015, mengenai kehidupan setelah sekolah. Pada segmen ini akan
dilaksanakan tanya-jawab dengan narasumber seputar perkuliahan dan
dunia wirausaha. Dari acara ini diharapkan dapat memberikan
informasi yang akurat kepada adik-adik SMA N 1 Pariaman seputar
perkuliahan dan wirausaha.
2. Kunjungan Stand Rumpun Ilmu, Sekolah Kedinasan dan
Kewirausahaan
Pada segmen ini, akan dibentuk stand-stand yang tediri dari stand
universitas, sekolah kedinasan dan stand kewirausahaan. Pada stand
universitas sistem nya adalah stand rumpun ilmu, dimana satu stand
 berisi satu rumpun ilmu tertentu sehingga diharapkan adik-adik SMA N 1
Pariaman dapat mengetahui suatu jurusan dengan lebih dalam. Setiap
stand diisi oleh alumni-alumni yang berasal dari lima angkatan terakhir.
Tindak lanjut dari stand adalah adik-adik diminta untuk memberikan data
(no. hp dan id line) untuk dibentuk grup diskusi secara online.
Rundown acara IKA STUPA Goes To School III 2020 :

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 08.00-08.05 Pembukaan MC
2. 08.05-08.10 Pembacaan ayat suci Al-Quran
Menyanyikan Lagu Indonesia
3. 08.10 – 08.20 Raya
4. 08.20-08.45 Kata Sambutan • Ketupel (5 menit)
• PJ (10 menit)
• Kepala Sekolah (10
menit)
5. 08.45-08.50 Pembacaan Doa
6. 08.50 – 08.55 Penutupan acara formal
7. 08.55-09.05 Icebreaking MC
8. 09.05-09.10 Pembukaan talkshow MC
9. 09.10-09.55 Talkshow
10. 09.55-10.05 Tanya-Jawab
Pemberian doorprize kepada
11. 10.05-10.10 peserta MC
Pemberian cenderamata kepada
12. 10.10 – 10.15 pembicara MC
13. 10.15 – 10.20 Penutupan MC
14. 10.20-13.00 Kunjungan Stand PJ Stand

H. Susunan Kepanitiaan
(terlampir)
I. Anggaran Biaya
(terlampir)
 PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan
kerangka acuan bagi semua pihak yang berkontribusi dalam kegiatan ini.
Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan ditentukan
kemudian oleh panitia. Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT
dan dukungan serta peran aktif dari semua pihak. Semoga kegiatan ini
dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Lampiran 1
Susunan Kepanitiaan IKA STUPA Goes To School II 2019

: dr. Syafrudin Tamar, Sp. PD-

Pembina KKV, Finasim
Steering Committe : Wahyu Hidayat
Muhammad Alfauzi
Iqbal Yunand Putra

Ketua Pelaksana : Rangga Wirana

Suci Keiva Mulyana
Sekretaris : Maharani
Rivaldo Damara
Bendahara : Endah Yusti Ningrum
1. Acara
Koordinator : Afialdi Yonandes
Wakil Koordinator : M. Zikri

2. Humas
Koordinator : Sri Viona Marta
Wakil Koordinator : Alyudha Maryon

3. Konsumsi
Koordinator : Suci Pujianty MM
Wakil Koordinator : Joko Purnomo

Perlengkapan dan
4. Dekorasi :

Koordinator : Altonosa K.C

Wakil Koordinator : Thufail Hafis

 5. Dana dan Usaha
Koordinator : Gilang Mulya Rizal
Wakil
Koordinator : Zara Nurrahman

Publikasi dan
6. Dokumentasi
Koordinator H
: Hazim
Wakil Koordinator G
: Egit Pratama
7. Lapangan :
Koordinator : Bayu Fadli Irmawan
Wakil Koordinator : Vikri Ihza Syaputra
Lampiran 2
Anggaran Biaya
a. Event
HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
1. Snack hadiah berupa coklat 5 buah Rp 15.000 Rp 75.000
2. Bingkisan Untuk Pembicara 5 buah Rp 300.000
TOTAL Rp 375.000
b. Logistic
HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
1 Spanduk ukuran 1x7 1 buah Rp 150.000 Rp 150.000
2 Back Drop 1 buah Rp 450.000 Rp 450.000
3. Kayu Teng 4 buah Rp 40.000 Rp 160.000
4. Tenda 16 buah Rp 150.000 Rp 2.400.000

TOTAL Rp 3.160.000
c. Art and Decoration
HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
1. Kertas karton 16 karton Rp 4.000 Rp 64.000
2. Double tip 3 buah Rp 8.000 Rp 24.000
3. Spidol 3 buah Rp 5.000 Rp 15.000

TOTAL Rp 103.000
d. Food and Beverages
HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
1. Snack untuk pembicara dan 6 paket Rp 8.000 Rp 48.000
pemberi kata sambutan
2. Snack peserta 270 paket Rp 5.000 Rp 1.350.000
3. Konsumsi penyelenggara 200 paket Rp 10.000 Rp 2.000.000
3. Snack MC 2 paket Rp 8.000 Rp 16.000

TOTAL Rp 3.414.000
e. Sekretaris
HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
1. Proposal 5 eksemplar Rp 20.000 Rp 100.000
2. Kokarde 200 eksemplar Rp 4.000 Rp 800.000

TOTAL Rp 100.000

f. Pengeluaran tak terduga

HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
1. Pengeluaran tak terduga - - Rp 500.000

TOTAL Rp 500.000

Total biaya yang dibutuhkan : Rp 8.452.000,-

 LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana
IKA STUPA Goes To School III 2020

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rangga Wirana Suci Keiva Mulyana

Mengetahui
Pembina

dr. Syafrudin Tamar, Sp. PD-KKV, Finasim