PROPOSAL

FIB Scholarship Expo 2019

DEPARTEMEN ADVOKASI PELAYANAN MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA

MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS PADJADJARAN
JATINANGOR
2019
I. Latar Belakang Kegiatan
Pendidikan merupakan elemen penting dalam rangka pembangunan dan perkembangan
suatu negara. Oleh sebab itu, pemerintah terus meningkatkan kualitas dan pemerataan pendidikan
di Indonesia. Sebenarnya banyak pelajar Indonesia yang berkualitas, namun potensi mereka
hangus begitu saja karena tidak mampu menempuh pendidikan yang lebih jauh disebabkan
karena keterbatasan biaya. Maka dari itu, langkah pemerintah dan beberapa lembaga dalam
meningkatkan kualitas pendidikan rakyat indonesia adalah dengan menyediakan beasiswa kepada
pelajar Indonesia untuk membantu mereka melanjutkan pendidikan. Meski begitu, pengetahuan
pelajar khususnya mahasiswa, akan beasiswa sangatlah terbatas karena terbatasnya sumber
informasi yang tersedia.
Berdasarkan hal yang tertulis di atas, kami, Departemen Advokasi Pelayanan Mahasiswa
BEM Gama Fakultas Ilmu Budaya Universitas Padjadjaran memiliki program yang bertajuk “FIB
Scholarship Expo 2019”. Program kami disusun untuk memberikan informasi kepada mahasiswa
Universitas Padjadjaran mengenai beasiswa untuk melanjutkan pendidikan baik dalam maupun
luar negeri. Program ini meliputi sosialisasi dan pameran dari beberapa lembaga yang
menyediakan beasiswa pendidikan. Selain itu, terdapat juga pemberian informasi, motivasi dan
pengalaman dari penerima beasiswa.
Dengan adanya acara “FIB Scholarship Expo 2019” ini diharapkan wawasan mahasiswa
Universitas Padjadjaran akan beasiswa akan semakin bertambah. Sehingga kedepannya akan
lebih banyak mahasiswa yang dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih jauh untuk
kepentingan pribadi dan pembangunan bangsa.

II. Tujuan Kegiatan

● Memberikan informasi mengenai beasiswa kepada mahasiswa Universitas Padjadjaran.
● Mewadahi dan melaksanakan aspirasi mahasiswa Universitas Padjadjaran yang
membutuhkan informasi mengenai beasiswa.
● Meningkatkan motivasi mahasiswa untuk terus melanjutkan pendidikannya.

Narahubung:
1. Nama: Siti Munibah (+62 896 1137 8226)
2. Nama: Raden Maulidawaty (+62 821 2099 9470)
 ● Memberikan pelatihan kepada mahasiswa dalam persiapan sebelum melamar ke
lembaga-lembaga penyedia beasiswa.
● Menjalin silaturahmi antara seluruh mahasiswa Universitas Padjadjaran

III. Landasan Kegiatan

Memberikan informasi mengenai beasiswa untuk melanjutkan studi di dalam negeri maupun
luar negeri dalam ranah nasional dan internasional.

IV. Sasaran Kegiatan

Seluruh Mahasiswa Universitas Padjadjaran

V. Deskripsi Kegiatan
1. Nama Kegiatan : FIB Scholarship Expo 2019
2. Tema Kegiatan : Smarten Your Mind, Create Your
Future, Build Indonesia
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan : Rabu, 25 September 2019 di Auditorium
Bale Santika
4. Bentuk Kegiatan : Seminar dan Pameran beasiswa nasional

VI. Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Budaya,
Dr. Yuyu Yohana Risagarniwa, Ph.D.
Penasehat : Wakil Dekan Fakultas Ilmu Budaya,
Dr. Mumuh Muhsin Z., M.Hum.
Manajer Akademik dan Kemahasiswaan,
Inu Isnaeni Sidiq, S.S., M.A., Ph.D

Penanggung Jawab : Ketua BEM FIB Unpad,

Muhamad Alim NPM. 180910160073

Narahubung:
1. Nama: Siti Munibah (+62 896 1137 8226)
2. Nama: Raden Maulidawaty (+62 821 2099
9470)
 Kepala Departemen Advokasi Pelayanan Mahasiswa
Luthfi Hanifah NPM. 180410160040

Ketua Pelaksana : Fakih Fadilah Muttaqin NPM. 180910180100

Wakil Ketua Pelaksana : Natasha Nuzula NPM. 180110180061
Sekretaris : 1. Aris Budiaji Sentika NPM. 180410180074
2. Raisa Nurhidayatussifa NPM. 180210170053
Bendahara : 1. Raden Maulidawaty NPM. 180104180031
2. Siti Munibah NPM. 180210170002
Divisi Acara : Esti Rohmatisyiam NPM. 180104180012
Divisi Transportasi : Yehezkiel Danielle NPM. 180710180039
Divisi PDD : Zalifa Nuri NPM. 180810180032
Divisi Sponsorship : Aulia Rizky Fathya NPM. 180110180021
Divisi Hubungan Masyarakat: Ayu Febriany NPM. 180310180016
Divisi Dana dan Konsumsi: Muhammad Ralfi Ahsan NPM. 180910180033
Divisi Logistik : Riseu Dirgayanti NPM. 180210180019
Divisi Informasi : Karina Octavia Salam NPM. 180910180089

VII. Susunan Acara

No. Acara Durasi Waktu Kegiatan
1. Pembukaan MC 3’ 09.00 - 09.03
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an 5’ 09.03 - 09.08
2. Sambutan Ketua Pelaksana 5’ 09-08 - 09.13
Sambutan Ketua BEM GAMA FIB Unpad 7’ 09.13 - 09.20
3. Sambutan Dekan FIBUnpaddan 10’ 09.20 - 09.30
Pembukaan FISCO secara simbolis
4. Perkenalan dan penjelasanLembaga 150’ 09.30 - 12.06
Beasiswa
5. Expo dan Isoma 80’ 12.06 - 13.26

Narahubung:
1. Nama: Siti Munibah (+62 896 1137 8226)
2. Nama: Raden Maulidawaty (+62 821 2099 9470)
6. MC 5’ 13.26 - 13.29
7. Perkenalan Moderator dan Pembicara 5’ 13.29 - 13.34
8. Seminar, Sharing Session dan Workshop 150’ 13.34 - 16.04
Motivation letter
9. MC 3’ 16.04 - 16.07
10. Live Concert 83’ 16.07 - 17.30
11. Isoma 45’ 17.30 - 18.15
12. MC dan doorprize 10’ 18.15 - 18.25
13. Guest Star 120’ 18.25 - 20.25
14. Penutup 120’ 20.25 - 20.30

VIII. Rencana Anggaran Biaya

Pengeluaran
No Barang/Item Volume/Satuan Harga Satuan Jumlah Waktu
1. Beban Alat tulis
Seminar kit
100 buah x 1
(Zipper bag, Rp 10.000 Rp 1.000.000 23/09/2019
kegiatan
notebook, pulpen)
Jumlah Rp 1.000.000
Biaya Cetak lainnya
2.
Perbanyak
10 buah x 1
Proposal Rp 35.000 Rp 350.000 03/06/2019
kegiatan
Sponsorship
Spanduk 1x3
1 buah x 1
bahan ekonomis Rp 60.000 Rp 60.000 05/09/2019
flexi kegiatan
ID card panitia 50 buah x 1
Rp 5000 Rp 250.000 23/09/2019
ukuran B3 kegiatan
Plakat pembicara 5 buah x 1
Rp 30.000 Rp 150.000 23/09/2019
bahan kayu ukir kegiatan
Jumlah Rp 180.000
3. Beban Makanan Berat
Konsumsi 5 dus x 1
Rp 25.000 Rp 125.000 24/09/2019
pembicara kegiatan
 2 dus x 1
Konsumsi MC Rp 15.000 Rp 30.000 24/09/2019
kegiatan
Konsumsi 3 dus x 1
Rp 15.000 Ro 45.000 24/09/2019
moderator kegiatan
Jumlah Rp 200.000
4. Beban Makanan Ringan
100 bungkus x 1
Snack peserta Rp 10.000 Rp 1.000.000 24/09/2019
kegiatan
50 dus x 1
Snack panitia Rp 10.000 Rp 500.000 24/09/2019
kegiatan
Jumlah Rp 1.500.000
5. Transportasi
Tiket perjalanan 5 tiket x 1
Rp 300.000 Rp 1.500.000 24/09/2019
darat pemateri kegiatan
Jumlah Rp 1.500.000
6. Honorarium
5 orang x 1
Fee Pemateri Rp 500.000 Rp 2.500.000 24/09/2019
kegiatan
Jumlah Rp 2.500.000
Jumlah Keseluruhan Rp 7.510.000

Narahubung:
1. Nama: Siti Munibah (+62 896 1137 8226)
2. Nama: Raden Maulidawaty (+62 821 2099 9470)
IX. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan sebagai gambaran kegiatan “FIB Scholarship
Expo 2019”. Kami berharap kegiatan ini memperoleh dukungan dari seluruh pihak yang
terlibat, sehingga dapat terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih.

Narahubung:
1. Nama: Siti Munibah (+62 896 1137 8226)
2. Nama: Raden Maulidawaty (+62 821 2099 9470)
 Lembar Pengesahan

Kepala Departemen Advokasi Pelayanan Ketua Pelaksana

Mahasiswa

Luthfi Hanifah Fakih Fadilah Muttaqin

NPM. 180410160040 NPM. 180910180100
 Menyetujui,
Ketua BEM Gama FIB

Muhamad Alim
NPM. 180910160073

Mengetahui,
Wakil Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Dr. Mumuh Muhsin Z., M. Hum.

NIP. 19631125 198703 1 001