HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP
HALAMAN PENGESAHAN
Mengetahui,
Ketua HIMATIKA
Periode 2012-2013

Nama kegiatan: pelatihan Administrasi dan

Manajemen Organisasi kampus

Panitia Pelaksana

Irdo Jasmadi
NIM. 10. 16076

Ketua

Sekretaris

Pembimbing HIMATIKA
FMIPA UNP
Julis Marinaldi
NIM. 10. 18345

Anggi Anggara
NIM. 10. 15977

Suherman, S.Pd, M.Si

NIP. 19680830 199903 1 002
Menyetujui,
Ketua Jurusan Matematika
FMIPA UNP

Dr. Armiati, M.Pd

NIP. 19630605 198703 2 002

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP

BAB I
PENDAHULUAN
A.

LATAR BELAKANG
Pada setiap masa kejayaan suatu negeri akan selalu ada penggeraknya, salah satu

penggeraknya adalah aktivis mahasiswa. Mahasiswa yang luar biasa dengan idealisme
menjadikan aktivis mahasiswa adalah sosok yang ditunggu-tunggu bangsa ini. Namun
sayangnya banyak di kalangan aktivis mahasiswa yang masih sedikit pemahamannya
tentang arti dan fungsinya sebagai aktivis mahasiswa, mereka hanya mengikuti arus zaman
yang terkadang melenakan, idealisme mereka mulai memudar bahkan terkadang seperti air
hujan yang jatuh dari daun keladi yang tidak meninggalkan bekas sedikitpun.
Berdasarkan dari keprihatinan inilah kami dari panitia upgrading pengurus HMJ
Matematika FMIPA UNP mengangkatkan Pelatihan Administrasi dan manajemen
organisasi kampus , suatu terapi penyadaran akan peran, posisi, serta fungsi aktivis
mahasiswa dengan

mengenalkan materi- materi mendasar disertai dengan pemberian

simulasi dari setiap materi yang akan membantu mereka untuk berpikir kritis, starategis
dan bertindak sebagai aktivis mahasiswa seutuhnya.
Mahasiswa, sebagai kaum intelektual muda harus terus disadarkan akan tanggung
jawab yang inheren dalam dirinya sebagai konsekuensi logis dari posisinya sebagai
mahasiswa. Sebagai seorang mahasiswa dia adalah trigger dari pembaruan (agent of
change), artinya dia adalah harapan sosial masyarakat. Sebagai mahasiswa dia juga adalah
generasi pengganti (iron stock), artinya dia adalah harapan bangsa di masa mendatang.
Dengan idealismenya ia menjaga tatanan nilai kejujuran serta kebenaran ilmiah yang
berlaku di komunitasnya (guardian of value)
Hal ini sejalan dengan tugas perguruan tinggi seperti yang pernah digariskan oleh
Bung Hatta yaitu, memebentuk manusia sosial dan demokrat yang :
1. Memiliki keinsafan tanggug jawab atas kesejahteraan masyarakat
2. Cakap dan mandiri dalam memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan
3. Cakap memangku jabatan atau pekerjaan dalam masyarakat

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP
Dalam rangka menyiapkan aktivis mahasiswa yang seutuhnya maka sangat
diperlukan upgrad pemahaman bagi aktivis mahasiswa secara berkelanjutan.
B. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Memberikan pemahaman kepada aktivis mahasiswa untuk dapat memahami peran
dan fungsinya sebagai aktifis
2. Memberikan pencerahan kepada aktivis untuk bertindak sesuai dengan kebutuhan
masyarakat dan perkembangan masa
3. Menjadikan aktivis mahasiswa yang professional dalam bertindak
4. Mewujudkan aktivis mahasiswa yang ideal
5. Menciptakan keakraban antar sesama aktivis mahasiswa

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
A. LAPORAN KEGIATAN
Upgrading telah dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 21 Oktober 2012 di Ruang
Standar Matematika. Upgrading ini dihadiri oleh 41 orang pengurus Himatika periode
2012/2013. Kegiatan ini sempat tertunda selama 1 jam karena menunggu pembimbing
yang akan membuka kegiatan secara resmi.
Kegiatan Upgrading ini diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara pada
pukul 09.00 WIB, sambutan dari ketua panitia serta dpembukaan secara resmi oleh Ibu
Mirna, M.Pd selaku pembimbing HIMATIKA. Ketua himpunan berhalangan hadir karena
menghadiri acara MUNAS IKAHIMATIKA di Semarang.
Kegiatan ini diisi dengan penyampaian 3 materi yaitu Menjadi Aktivis Mahasiswa
Ideal, Teknik Lobi dan Komunikasi Efektif. Ketiga pemateri adalah mahasiwa UNP sendiri
yang sudah berpengalaman di bidangnya masing-masing. Materi pertama di mulai pada
pukul 09.30 dengan tema Menjadi Aktivis Mahasiwa Ideal yang disampaikan oleh Edo
Andrefson. Setelah materi disampaikan, dilanjutkan dengan tanya jawab dan diskusi jika
ada hal-hal yang diragukan oleh peserta upgrading.
Materi kedua dilanjutkan dengan tema Teknik Lobi yang disampaikan oleh
Muhammad Habibie Ketua BEM UNP Periode 2010/2011. Materi ini sangat menarik
perhatian pengurus karena lansung diselingi dengan simulasi yang lansung diikuti oleh
peserta tentang bagaimana teknik lobi yang sebenarnya.

Simulasi dimulai dengan

membagi peserta menjadi 4 kelompok dan duduk saling melingkar. Masing-masing

kelompok diberi kasus yang harus mereka pecahkan dengan cara melobi kelompok yang
lain. Sehingga terciptalah suasana ceria dan antusias dari semua peserta dalam tiap
kelompok ketika simulasi tersebut berlansung. Akhirnya karena waktu Zuhur telah masuk,
maka acara diambil alih lagi oleh pemateri. Kemudian peserta disuruh untuk
menyimpulkan dari simulasi yang mereka lakukan tentang bagaimana teknik lobi yang
baik. Kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab singkat dari peserta dan
pemateri.

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP
Pada pukul 13.00 semua peserta diberi waktu untuk istirahat shalat. Kemudian
dilanjutkan dengan acara makan bersama seluruh peserta sekaligus dengan pemateri. Tetapi
acara makan bersama ini tidak bisa diikuti oleh pembimbing karena beliau ada keperluan
lain.
Materi ketiga dilanjutkan dengan tema Komunikasi Efektif yang disampaikan
oleh Bang Abe. Materi ini juga diselingi dengan simulasi sehingga juga menimbulkan
antusias dari peserta. Tapi kendalanya tidak semua pengurus yang hadir dari pagi
mengikuti materi ini. Dari 41 pengurus yang menandatangani absen pagi, hanya 36
pengurus yang mengikuti materi ini sampai tuntas. Sebagian pengurus ada yang minta izin
untuk pergi les, tapi sebagian lagi tidak tau kemana perginya karena tidak minta izin
kepada panitia. Mereka menghilang setelah acara makan siang bersama.
Akhirnya pada pukul 16.00 WIB Upgrading HIMATIKA periode 2012/2013
ditutup dengan Alhamdulillahirabbilalamiin. Tapi sebelum semua pengurus dibubarkan
dilaksanakan brefing singkat untuk membahas tanggung jawab pengurus yang belum
selesai seperti penyerahan biodata untuk ID Card, baju pengurus dll.
Secara Umum Rincian Kegiatan dapat dilihat sebagai berikut :
Pukul

Kegiatan

07.30 08.00 Registrasi

09.00 09.20 Pembukaan
09.20 10.50 Materi 1
11.00- 13.00

Komunikasi Efektif
Materi 2

Teknik Lobby
13.0014.00 Ishoma
14.00 15.30 Materi 3
Menjadi aktivis ideal
15.30-16. 00 Penutupan
B. LAPORAN KEUANGAN

Penanggung
jawab
Sekretaris
Panitia
Instruktur
Instruktur
Panitia
Instruktur
Panitia

PEMASUKAN
Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP
Kas HIMATIKA

Rp. 1.500.000

PENGELUARAN
Spanduk

Rp. 75.000

Konsumsi waktu Dekorasi

Rp. 75.000

Konsumsi waktu acara

Nasi

Rp. 460.000

Snack

Rp. 270.000

Transportasi

Rp. 10.000

Pemateri

Rp. 300.000

Uang kebersihan

Rp. 50.000

Cetak proposal, lpj dll

Rp. 25.000
Rp. 1.265.000

Sisa

Rp. 235.000

BAB III
EVALUASI KEGIATAN

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP
Kegiatan ini belum mencapai Indikator Ketercapaian dengan hadirnya pengurus
hanya sebanyak 70 % dari jumlah pengurus. Hal ini disebabkan karena sebagian pengurus
meminta izin untuk tidak hadir karena ada kegiatan yang lebih penting. Namun kegiatan ini
tetap berjalan dengan baik walaupun juga tidak dihadiri oleh ketua himpunan karena juga
sedang melaksanakan tugas lain di luar kota. Upgrading ini berjalan lancar karena materi
yang disediakan lumayan menarik minat peserta karena diselingi dengan simulasi dari
materi-materi tersebut.
Namun yang patut diprihatinkan adalah komitmen sebagian peserta yang tidak
mengikuti acara ini sampai akhir. Sebagian peserta menghilang tanpa memberitahu panitia
sehingga banyak dari peserta yang menandatangani absen pagi namun tidak hadir pada
materi siang. Selain itu juga perlu persiapan yang matang lagi dari panitia supaya untuk
acara selanjutnya menjadi lebih baik.
Adapun kendala-kendala dan kekurangan yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan
Upgrading ini yaitu:
1. Tidak tepat waktu dalam memulai acara.
2. Tidak semua pengurus Himatika datang menghadiri acara upgrading tersebut.
3. Tidak semua pengurus yang hadir mengikuti acara sampai tuntas
Mudah-mudahan setelah acara ini tercipta pengurus HIMATIKA yang ideal yang
punya rasa tanggung jawab tinggi terhadap tugasnya masing-masing.

BAB IV
PENUTUP

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP
A. KESIMPULAN
Pelaksanaan Upgrading Pengurus Himatika periode 2012-2013 berjalan dengan
baik dan lancar, walaupun terdapat beberapa kekurangan. Ini semua berkat kerja sama
seluruh pihak yang terkait yang telah ikut serta mensukseskan kegiatan ini.
B. SARAN
Dengan berakhirnya Upgrading ini, maka kami dari DPH menyarankan kepada
pengurus agar memupuk rasa tanggung jawab dan komitmennya dalam melaksanakan
setiap tugas dan amanah yang diemban selama masa kepengurusan.

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Sekretariat : Gedung PKM FMIPA UNP

Laporan Kegiatan Upgading Pengurus HIMATIKA 2. 3