Proposal Kegiatan

Pemilihan Umum Raya Lembaga

Kemahasiswaan FMIPA UI 2015

langkah pertama, bersama

Pemira FMIPA UI, program kerja IKM FMIPA UI,

bertanggungjawab kepada BPM FMIPA UI.
Pendahuluan
Demokrasi adalah ideologi yang diusung oleh bangsa Indonesia. Secara tradisional, kegiatan yang
dilaksanakan di negeri ini didasari oleh asas demokrasi, mulai dari kerja bakti hingga Pemilihan
Umum. Dalam ketata-negaraan, seluruh masyarakat memiliki hak untuk memilih dan dipilih
dalam kehidupan bernegara. Mengutip Abraham Lincoln, salah satu ciri demokrasi yang penting
adalah sifatnya yang dari rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat. Namun, demokrasi tidak hanya
penting dalam penyelenggaraan negara saja. Adanya demokrasi di kehidupan kampus, tepatnya
dalam kehidupan berorganisasi, juga sangatlah penting, sebagaimana amanat AD IKM FMIPA UI.

Organisasi kampus pada dasarnya adalah motor penggerak mahasiswa, karenanya perlu
dibangun dengan fondasi yang kokoh, mulai dari dasar hukum yang jelas, kebijakan yang populis,
dan citra yang positif. Oleh karena itu, pembentukan organisasi yang baik diperlukan agar tujuan
tersebut dapat tercapai. Disinilah kami, Panitia Pemilihan Umum Raya (Pemira) Lembaga
Kemahasiswaan masuk, dengan tujuan memberikan dasar hukum, asas populis, dan citra positif
yang terbentuk dari transparansi dan semangat kebersamaan dalam pemilihan pengurus
Lembaga Kemahasiswaan.

Selain itu, Pemira juga berfungsi sebagai sarana pembelajaran kehidupan berdemokrasi di tingkat
yang lebih tinggi sehingga para mahasiswa Universitas Indonesia yang berasal dari rumpun non-
sosial dan humaniora pun dapat menjalankan kehidupan berpolitik dengan baik. Kami berharap
Pemira akan meningkatkan kesadaran berpolitik para mahasiswa FMIPA UI.

Landasan Hukum
1. AD IKM FMIPA UI Bab XIV tentang Pemilihan Umum Raya,
2. Tap BPM FMIPA UI no. 16/TAP/BPM FMIPA UI/IX/2015 tentang Tata Tertib Pemilihan Umum
Raya dan Panitia Pemilihan Umum Raya Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI,
3. Tap BPM FMIPA UI no. 17/TAP/BPM FMIPA UI/IX/2015 tentang Persyaratan Pengesahan Hasil
Pemilihan Umum Raya, dan
4. Surat Keputusan BPM FMIPA UI no. 06/SK/BPM FMIPA UI/X/2015 tentang Pemberian Mandat
Ketua Panitia Pemilihan Umum Raya Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI.

Nama Kegiatan
Secara resmi, kegiatan ini bernama Pemilihan Umum Raya Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI.
Untuk keperluan publikasi dan sekaligus memanfaatkan jargon yang sudah dikenal, kegiatan ini
akan dipublikasikan sebagai “Pemira”, singkatan dari Pemilihan Umum Raya.

Tema dan Tajuk Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “regenerasi”, sementara tajuknya adalah “langkah pertama, bersama”
sebagai simbol keinginan kami untuk:

1. Memberikan citra IKM FMIPA UI yang positif kepada mahasiswa FMIPA UI angkatan 2015,
sekaligus menjadi kepanitiaan mereka yang pertama, dan
2. Bagi mahasiswa angkatan 2014 dan sebelumnya, menjadi tahapan pertama dalam regenerasi
Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI.

Logo Kegiatan
Dilampirkan dalam Lampiran I

2
Tujuan Kegiatan
1. Memberikan pendidikan demokrasi serta urgensi pemilihan populis untuk memenuhi unsur
“dari rakyat” di lingkungan FMIPA UI,
2. Memfasilitasi penyaluran aspirasi warga IKM FMIPA UI kepada calon pemimpin Lembaga
Kemahasiswaan, dan
3. Menyelenggarakan pemilihan ketua Lembaga Eksekutif dan Anggota Independen Lembaga
Legislatif di lingkungan FMIPA UI.

Sasaran Kegiatan
1. Peserta Pemira, yakni para calon ketua Lembaga Eksekutif dan Anggota Independen Lembaga
Legislatif di lingkungan FMIPA UI,
2. Warga IKM FMIPA UI, yakni para mahasiswa yang terdaftar secara akademik di lingkungan
FMIPA UI, dan
3. Mahasiswa FMIPA UI angkatan 2015, sebagai sarana penanaman nilai dan norma sosial ke-
IKM-an dan bagian dari alur PPAA.

Bentuk Kegiatan
1. Grand Opening Ceremony sekaligus pembukaan masa pendaftaran Peserta Pemira,
2. Verifikasi calon dan pengawasan kampanye calon ketua Lembaga Eksekutif dan Anggota
Independen Lembaga Legislatif di lingkungan FMIPA UI,
3. Kampanye dan eksplorasi para calon ketua Lembaga Eksekutif dan Anggota Independen
Lembaga Legislatif di lingkungan FMIPA UI,
4. Pemungutan suara warga IKM FMIPA UI, dan
5. Perhitungan suara dan publikasi hasil Pemira.

Struktur Kepanitiaan & Deskripsi Kerja

Dilampirkan dalam Lampiran II

Jadwal Kegiatan
Dilampirkan dalam Lampiran III.

Rancangan Anggaran
Dilampirkan dalam Lampiran IV.

Penutup
Demikian Proposal Kegiatan Pemilihan Umum Raya Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI ini dibuat
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Akhir kata kami berharap penyelenggaraan Pemira
ini tidak hanya sekedar menjadi ajang suksesi kepemimpinan Lembaga Kemahasiswaan, namun
juga berhasil menanamkan nilai dan norma keorganisasian bagi mahasiswa baru, dan menjadi
pembelajaran demokrasi bagi sivitas akademik FMIPA UI.

3
Laman Pengesahan

Ketua Panitia Wakil Ketua Panitia

Pemira FMIPA UI Pemira FMIPA UI

Malikussaid Devita Olyviana Putri

NPM. 1306411770 NPM. 1406558475

Menyetujui,

Ketua Umum Ketua Komisi Pembinaan & Suksesi IKM

Badan Perwakilan Mahasiswa FMIPA UI Badan Perwakilan Mahasiswa FMIPA UI

Regi Kusuma Atmadja Tsaniya Dievta Aulia

NPM. 1206215900 NPM. 1206201164

Mengetahui,

Manajer Kerjasama, Ventura, Kemahasiswaan, dan Hubungan Alumni

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia

Dr. Tito Latif Indra, S.Si., M.Si.

NIP. 197508102008121001

4
Lampiran I: Logo Kegiatan

5
Warna
1. Warna kuning UI melambangkan identitas sebagai bagian dari siva Universitas Indonesia
2. Warna biru melambangkan kekokohan, ketenangan, dan stabilitas sistem pemilihan yang
digunakan
3. Warna hijau melambangkan pertumbuhan secara organik dan mengakar dalam regenerasi
PPLK
4. Warna hitam dalam 3 titik melambangkan FMIPA, dan bersama warna biru menjadi warna
makara MIPA

Bentuk
1. Bentuk contreng menggambarkan sasaran utama kami, yakni mendorong warga mipa untuk
memilih
2. Ekor contreng yang terpikselasi melambangkan sistem back office yang terdigitalisasi
3. Segienam dasar logo melambangkan prinsip langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil
4. Segitiga di dalam logo menunjukkan 3 titik fokus, yakni verifikasi, kampanye, dan pemura
5. Bentuk riak dalam segitiga menyimbolkan dinamika dan fluiditas tim kami dalam bekerja
6. Ujung-ujung segienam yang terbuka melambangkan transparansi dan keterbukaan kami

Teks
1. Penggunaan font sans-serif humanis melambangkan keceriaan dan keluwesan kepanitiaan ini
2. Penggunaan huruf kecil menunjukkan rasa bersahaja, populis, dan kerendahan hati
3. Irisan "pemira" dan "fmipa ui" menunjukkan mimpi kami untuk menjalin keduanya dengan
erat

6
Lampiran II: Struktur Kepanitiaan & Deskripsi Kerja
1. Ketua Panitia: Malikussaid, Kimia 2013, IKM Aktif 2013
1.1.1. Bertanggungjawab atas seluruh rangkaian kegiatan Pemira IKM FMIPA UI 2015,
1.1.2. Menjalankan fungsi Koordinatordinasi, pengawasan, serta evaluasi terhadap
seluruh pelaksanaan dan kegiatan yang dijalankan,
1.1.3. Membuat Proposal dan LPenanggungjawab Pemira IKM FMIPA UI 2015,
1.1.4. Menyusun dan menetapkan Peraturan Panitia Pemira IKM FMIPA UI 2015, dan
1.1.5. Mengawasi dan membantu Koordinator Penunjang dan Koordinator PPLK
Departemen.

2. Wakil Ketua Panitia: Devita Olyviana Putri, Biologi 2015, IKM Aktif 2015
2.1.1. Bersama Ketua Panitia menjalankan fungsi Koordinatordinasi, pengawasan, serta
evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan dan kegiatan yang dijalankan,
2.1.2. Melakukan pengelolaan keuangan yang dikeluarkan oleh masing-masing bidang,
2.1.3. Mencatat segala jenis pemasukan dan pengeluaran,
2.1.4. Membuat notulensi rapat,
2.1.5. Merekap anggaran, dan
2.1.6. Mengawasi dan membantu Koordinator Pemura dan Koordinator Acara.

3. Koordinator Pemura: Zahra Salsabila, Geografi 2015, IKM Aktif 2015

3.1.1. Penanggungjawab berjalannya Pemura,
3.1.2. Turut merencanakan konsep Pemura bersama penanggungjawab dibawahnya, dan
3.1.3. Berkoordinasi dengan penanggungjawab terkait penyelenggaraan Pemura, serta
mengontrol berjalannya Pemura.

3.2. Penanggungjawab TPS: Norma Fajri Arianti, Matematika 2015, IKM Aktif 2015
3.2.1. Bertanggungjawab dalam perencanaan konsep TPS,
3.2.2. Membuat kelengkapan, atribut, dan dekorasi TPS,
3.2.3. Menjalankan proses penerimaan suara serta turut mengontrol pemeriksaan surat
suara,
3.2.4. Mengontrol keamanan TPS, dan
3.2.5. Memastikan TPS siap untuk digunakan pada hari pemungutan suara.

3.3. Penanggungjawab Teknis: Aditya Budi Pradana, Fisika 2015, IKM Aktif 2015
3.3.1. Bertanggungjawab atas pendataan DPT,
3.3.2. Mencetak surat suara,
3.3.3. Mengendalikan distribusi dan menjaga keamanan surat suara,
3.3.4. Mengoperasikan perangkat teknologi pada pemungutan suara,
3.3.5. Mengawasi perhitungan suara oleh PPLKD, dan
3.3.6. Bertanggungjawab atas pengadaan kelengkapan teknis Pemira.

4. Koordinator Acara: Rizki Arif, Fisika 2015, IKM Aktif 2015

4.1.1. Penanggungjawab keseluruhan acara selain Pemura, melingkupi Grand Opening
Ceremony, Verifikasi & Pengawasan, dan Kampanye & Eksplorasi,
4.1.2. Mengontrol dan membantu masing-masing penanggungjawab di bidang acara,

7
 4.1.3. Merencanakan dan berkoordinasi dengan para penanggungjawab di bidang acara
mengenai konsep dan strategi seluruh acara, dan
4.1.4. Menjalankan fungsi pengawasan serta evaluasi terhadap para penanggungjawab di
bidang acara.

4.2. Penanggungjawab Grand Opening Ceremony: Alvin Andrianus, Kimia 2015, IKM Aktif
2015
4.2.1. Koordinator lapangan dalam acara Grand Opening Ceremony,
4.2.2. Mengatur teknis acara terkait keberlangsungan acara untuk hari H, yakni konten
acara, durasi, dan lain-lain,
4.2.3. Membuat rundown acara Grand Opening Ceremony, dan
4.2.4. Berkoordinasi dengan penanggungjawab Public Relations terkait publikasi
informasi Grand Opening Ceremony.

4.3. Penanggungjawab Verifikasi dan Pengawasan: Arum Ira Nadhira, Geografi 2015, IKM
Aktif 2015
4.3.1. Melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan berkas peserta Pemira,
4.3.2. Memberikan rekomendasi kepada ketua panitia untuk meluluskan atau tidak
meluluskan peserta Pemira ke tahap berikutnya,
4.3.3. Menegakkan peraturan panitia Pemira terkait kampanye, eksplorasi, dan peraturan
lainnya terhadap peserta Pemira, dan
4.3.4. Berkoordinasi dengan Penanggungjawab Public Relations terkait publikasi
informasi pendaftaran peserta Pemira.

4.4. Penanggungjawab Kampanye dan Eksplorasi: Rohmat Setiawan, Matematika 2015, IKM
Aktif 2015
4.4.1. Memfasilitasi kampanye dan eksplorasi tingkat fakultas,
4.4.2. Berkoordinasi dengan tim sukses peserta Pemira berkaitan dengan pelaksanaan
kampanye,
4.4.3. Bertanggungjawab atas pelaksanaan eksplorasi tingkat fakultas dan roadshow,
4.4.4. Berkoordinasi dengan PPLKD untuk roadshow saat eksplorasi tingkat departemen,
4.4.5. Melakukan pencarian MC dan panelis untuk eksplorasi tingkat fakultas,
4.4.6. Membuat rundown acara eksplorasi tingkat fakultas,
4.4.7. Menjadi narahubung peserta Pemira, dan
4.4.8. Berkoordinasi dengan Penanggungjawab Public Relations terkait publikasi
informasi kampanye dan eksplorasi.

5. Koordinator Penunjang: Najwa Wafiyah Az-Zahra, Biologi 2015, IKM Aktif 2015
5.1.1. Mengawasi dan mengkontrol kinerja public relation dan publikasi dokumentasi,
5.1.2. Memastikan informasi terkait rangkaian kegiatan pemira sampai kepada
masyarakat MIPA,
5.1.3. Memeriksa konten publikasi yang akan dipublikasikan ke media sosial dan media
lainnya, dan
5.1.4. Memastikan dokumentasi berjalan saat rangkaian kegiatan pemira berlangsung.
5.1.5. Penanggungjawab Public Relation: Zhafira Nisrina, Biologi 2015, IKM Aktif 2015

8
 5.1.6. Menjadi narahubung panitia Pemira FMIPA UI 2015 dengan seluruh civitas
akademika FMIPA,
5.1.7. Mempublikasikan seluruh rangkaian kegiatan Pemira,
5.1.8. Bertanggungjawab atas akun media sosial Pemira (Twitter, LINE@, Instagram dan
ask.fm), dan
5.1.9. Mengurus segala hal yang terkait dengan administrasi dan surat-menyurat.

5.2. Penanggungjawab Pubdok : Ni Putu Ayu Audia Ariantari, Matematika 2015, IKM Aktif
2015
5.2.1. Memastikan penempelan spanduk pada titik-titik publikasi yang sudah ditentukan
terlaksana,
5.2.2. Mendokumentasikan setiap rangkaian kegiatan pemira, dan
5.2.3. Memberikan hasil dokumentasi kepada humas agar dapat di publikasikan lewat
sosial media.

6. Koordinator PPLK Departemen: Nabila Dety Novia Utami, Geografi 2015, IKM Aktif 2015
6.1.1. Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan PPLK Departemen,
6.1.2. Merencanakan dan berkoordinasi dengan PO tiap departemen terkait
penyelenggaraan PPLK Departemen,

6.2. PO PPLK Departemen:

6.2.1. Bertanggungjawab atas penyelenggaraan PPLK tingkat Departemen,
6.2.2. Bertanggungjawab atas pelaksanaan eksplorasi tingkat departemen dan
roadshow,
6.2.3. Melakukan pencarian MC dan panelis untuk eksplorasi tingkat departemen,
6.2.4. Membuat rundown acara eksplorasi tingkat departemen,
6.2.5. Berkoordinasi dengan Penanggungjawab Public Relations terkait publikasi
informasi eksplorasi,
6.2.6. Membuat kelengkapan, atribut, dan dekorasi TPS Departemen,
6.2.7. Menjalankan proses penerimaan suara serta turut mengontrol pemeriksaan surat
suara,
6.2.8. Mengontrol keamanan TPS Departemen, dan
6.2.9. Memastikan TPS Departemen siap untuk digunakan pada hari pemungutan suara.

9
Lampiran III: Jadwal Kegiatan
Nama Kegiatan  Tanggal Mulai  Tanggal Selesai  Durasi  PIC 
Fiksasi BPH  28 September 2015 28 September 2015 1  PO WaPO 
Fiksasi Staff  29 September 2015 30 September 2015 2  PO WaPO 
Survey Lokasi Banner  29 September 2015 29 September 2015 1  Pubdok 
Drafting Proposal  29 September 2015 29 September 2015 1  PO WaPO 
Perancangan Kerangka Hukum  29 September 2015 01 Oktober 2015  3  PO WaPO 
Finalisasi Proposal  30 September 2015 30 September 2015 1  PO WaPO 
Foto Bersama  01 Oktober 2015  01 Oktober 2015  1  Pubdok 
Uji Kelayakan & Kepatutan  01 Oktober 2015  01 Oktober 2015  1  PO WaPO 
Izin Kegiatan Grand Launching  01 Oktober 2015  01 Oktober 2015  1  Humas 
Pemasangan Banner Pertama  02 Oktober 2015  02 Oktober 2015  1  Pubdok 
Set Up Socmed & Website  02 Oktober 2015  05 Oktober 2015  4  Humas 
Persiapan Grand Opening  02 Oktober 2015  04 Oktober 2015  3  GOC 
Ceremony 
Uji Coba Pendaftaran  02 Oktober 2015  02 Oktober 2015  1  Teknis 
Pengesahan Kerangka Hukum  02 Oktober 2015  02 Oktober 2015  1  PO WaPO 
Uji Coba Pendaftaran  03 Oktober 2015  03 Oktober 2015  1  Teknis 
Tambahan 
Grand Opening Ceremony  05 Oktober 2015  05 Oktober 2015  1  GOC 
Pendaftaran  05 Oktober 2015  14 Oktober 2015  10  Verif;Teknis
Uji Coba Pemungutan Suara  05 Oktober 2015  05 Oktober 2015  1  Teknis 
Uji Coba Verifikasi  06 Oktober 2015  06 Oktober 2015  1  Teknis 
Izin Kegiatan Sidang Verifikasi  06 Oktober 2015  06 Oktober 2015  1  Humas 
Persiapan Sidang Verifikasi  07 Oktober 2015  08 Oktober 2015  2  Verif 
Izin Kegiatan Perhitungan  07 Oktober 2015  07 Oktober 2015  1  Humas 
Suara 
Permohonan Daftar  08 Oktober 2015  08 Oktober 2015  1  Humas 
Mahasiswa 
Verifikasi  12 Oktober 2015  25 Oktober 2015  14  Verif 
Pendaftaran Tambahan  14 Oktober 2015  24 Oktober 2015  11  Verif 
Penyusunan DPT  19 Oktober 2015  02 November 2015  15  Teknis 
Sidang Verifikasi  29 Oktober 2015  29 Oktober 2015  1  Verif 

10
Kampanye  02 November 2015  20 November 2015  19  Kampanye 
Undangan Panelis Eksplorasi  02 November 2015  02 November 2015  1  Kampanye 
BEM 
Eksplorasi HMD & BPM  02 November 2015  20 November 2015  19  PPLKD 
Izin Kegiatan Eksplorasi BEM  13 November 2015  13 November 2015  1  Humas 
Eksplorasi BEM FMIPA  18 November 2015  18 November 2015  1  Kampanye 
Masa Tenang  21 November 2015  05 Desember 2015  15  Kampanye 
Pembuatan & Survey TPS  21 November 2015  30 November 2015  10  TPS 
Pemungutan Suara  30 November 2015  04 Desember 2015  5  Teknis;TPS 
Perhitungan Suara  05 Desember 2015  05 Desember 2015  1  Teknis 
Pengunguman Hasil  07 Desember 2015  07 Desember 2015  1  Humas 
Pengembalian Jaminan Calon  08 Desember 2015  08 Desember 2015  1  PO WaPO 
Persiapan Pelepasan  08 Desember 2015  10 Desember 2015  3  PO WaPO 
Pelepasan Panitia  11 Desember 2015  12 Desember 2015  2  PO WaPO 

11
Lampiran IV: Rancangan Anggaran
Kode Akun  Butir Pengeluaran  Jumlah Pengeluaran  Satuan  Subtotal 
1.3.375.10000412.  Gunting   Rp                          10.000   5   Rp        50.000  
7.3.2.1 
1.3.375.10000412.  Kertas Asturo   Rp                            5.000   10   Rp        50.000  
7.3.2.1 
1.3.375.10000412.  Kain bilik   Rp                            3.000   10   Rp        30.000  
7.3.2.1 
1.3.375.10000412.  Tali rafia   Rp                            7.500   4   Rp        30.000  
7.3.2.1 
1.3.375.10000412.  Lem kertas   Rp                          15.000   2   Rp        30.000  
7.3.2.1 
1.3.375.10000412.  Karton   Rp                          10.000   11   Rp     110.000  
7.3.2.1 
1.3.375.10000412.  Doorprize   Rp                          50.000   3   Rp     150.000  
8.3.2.2 
1.3.375.10000412.  Snack   Rp                            5.000   50   Rp     250.000  
1.3.2.3 
1.3.375.10000412.  Amplop   Rp                                550   400   Rp     220.000  
5.3.3.2 
1.3.375.10000412.  Segel   Rp                          12.500   2   Rp        25.000  
5.3.3.2 
1.3.375.10000412.  Pulsa internet   Rp                          25.000   6   Rp     150.000  
5.3.3.2 
1.3.375.10000426.  Sewa hosting   Rp                       600.000   1   Rp     600.000  
18.3.3.3 
1.3.375.10000426.  Domain   Rp                       450.000   1   Rp     450.000  
18.3.3.3 
1.3.375.10000412.  Dekorasi   Rp                          65.000   1   Rp        65.000  
7.4.2.1 
1.3.375.10000412.  Backdrop   Rp                          15.000   6   Rp        90.000  
8.4.2.2 
1.3.375.10000412.  Meterai   Rp                            6.000   25   Rp     150.000  
5.4.3.1 
1.3.375.10000412.  Souvenir Panelis   Rp                          80.000   5   Rp     400.000  
0.4.4.1 
1.3.375.10000412.  Souvenir MC   Rp                          80.000   1   Rp        80.000  
0.4.4.1 
1.3.375.10000412.  Konsumsi Panelis   Rp                          20.000   5   Rp     100.000  
1.4.4.2 
1.3.375.10000412.  Konsumsi MC   Rp                          20.000   1   Rp        20.000  
1.4.4.2 
1.3.375.10000412.  Snack   Rp                            5.000   30   Rp     150.000  
1.4.4.2 
1.3.375.10000412.  Pulsa internet   Rp                          25.000   4   Rp     100.000  
5.5.2.1 
1.3.375.10000412.  Cetak spanduk   Rp                          13.500   276   Rp  3.726.000  
8.5.3.1 
Total  Rp  7.026.000  

12
Catatan

13