Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan I'm BEM Deskripsi Singkat Penyediaan identitas pengurus BEM meliputi Jaket, Kartu Nama dan/atau kartu pengenal Acara seminar dan pelatihan mengenai kewirausahaan yang diselenggarakan dengan bekerja sama dengan lembaga lain se-MIPA Kegiatan Try Out ujian seleksi masuk PTN Aspek GBAK Kewirausahaan
Kewirausahaan
Tossaka 10th
Kewirausahaan
Action
Kewirausahaan
Let's Watch
Kegiatan bersama lembaga danus dan Kewirausahaan kewirausahaan untuk audiensi di stasiun televisi agar mendapatkan pemasukan lewat acara kuis, atau nonton di suatu acara yang mendapatkan bayaran
Tujuan Menyediakan identitas bagi pengurus BEM membangun jiwa kewirausahaan masyarakat MIPA Memfasilitasi siswa SMA untuk meningkatkan kemampuan menghadapi Try Out dan meningkatkan pemasukan BEM Meningkatkan Skill Marketing
Siswa SMA kelas 3 dan alumni di Jabodetabek yang ingin masuk PTN
Eventual
Seluruh anggota danus Seluruh anggota danus ikut dan sebagian pengurus serta BEM dari bidang lain
Rutin
Mendapatkan pemasukan dan Seluruh anggota Danus Terlaksana minimal 5 kali membangun kedekatan BEM dan lembaga lain dengan lembaga lain se-MIPA se-MIPA
Insidental
Waktu Pelaksanaan Pekan 2 Maret - Pekan 4 April Akan dibicarakan bersama-sama terlebih dahulu pada bulan Maret ini Pekan 1 Februari
1000000
120000000
200000
300000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Gerakan Asri MIPA Deskripsi Singkat Aspek GBAK Gerakan pasca pelaksanaan yang bertujuan Lingkungan untuk menjadikan MIPA yang asri dan memiliki tata ruang dan tata letak yang baik. Melibatkan banyak pihak dari dekanat hingga mahasiswa baru agar tercipta Kebersihan mipa dengan menata ulang lingkungan mipa dengan cara gotong royong yang melibatkan semua masyarakat mipa
UI Green Festival
UI Green Festival Lingkungan Merupakan acara ketiga kalinya yang mudahmudahan dapat lebih baik yang di peruntukkan bagi mahasiswa baik UI maupun luar UI dan masyarakat sekitar UI. Acara dan kegiatannya, dapat berupa seminar. Funbike ,dll. Tujuan dari UI Green Fest ini adalah untuk menggaungkan nilai-nilai kebersihan dengan cara yang asyik dan fun.
Acara peduli lingkungan dengan mendatangi Lingkungan salah satu desa yang ada di depok/jakarta, dan memberikan kegiatan untuk menyadarkan akan kebersihan dan mengajak masyarakat di desa tersebut untuk membersihkan lingkungannya.
Earth Hour
Acara yang dilakukan dengan mematikan lampu Lingkungan selama satu jam pada pukul 8 malam Program ini ditujukan untuk menumbuhkan tingkat kesadaran pengurus HMD di FMIPA UI dalam menjaga kebersihan sekretariat. Penilaian akan dilakukan selama 3 bulan sekali dan departemen terbersih akan diberikan award. Lingkungan
Adipura - BEM
Mading Lingkungan
Dengan adanya satu spot untuk mading Lingkungan lingungan ini, tentunya akan sangat bermanfaat. Mading ini akan berisi isu-isu lingkungan dan ajakan untuk dapat hidup bersih.
EnviLo Voice
Kampanye ini dilakukan di awal kepengurusan Lingkungan yang bertujuan untuk kampanye kebersihan dan untuk memperlihatkan eksistensi dari departemen lingkungan. Selain itu untuk mendekatkan internal lingkungan dan menumbuhkan rasa kekeluargaan. Kampanye ini akan dilakukan di kantin dallas, DPR dan spotspot strategis lainnya.
Tujuan menjadikan MIPA yang asri dan memiliki tata ruang dan tata letak yang baik
Parameter Keberhasilan Jenis Pelaksanaan Adanya tempat sampah yang Eventual layak di setiap sudut MIPA, MIPA yang indah dipandang mata
Umum
Eventual
Eventual
Menyadarkan pentingnya dan Seluruh Pengurus BEM meningkatkan kepedulian terhadap bumi Menumbuhkan tingkat HMD di MIPA kesadaran pengurus pengurus HMD tiap departemen
Pengurus BEM ikut serta, minimal dilakukan di tempatnya berada Sekretariat tiap HMD bersih dan nyaman
Eventual
Rutin
Rutin
Mengkampanyekan Mahasiswa/i MIPA kebersihan dan memperlihatkan eksistensi dari departemen lingkungan
25-26 Mei
100000000
10000000
31-Mar
1x tiap 3 bulan
100000
200000
100000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Desa Inspiratif Deskripsi Singkat Desa Inspiratif MIPA merupakan program yang melakukan bakti terhadap satu desa atau wilayah yang masih marginal atau tertinggal untuk kemudian kita membantu menggali potensi kekuatan yang dimiliki desa tersebut. Aspek GBAK Sosial dan Politik
Program ini adalah sebuah program yang sangat Sosial dan penting, terkait negara Indonesia adalah negara Politik yang sangat rawan akan bencana. Dengan adanya program ini diharapkan mampu memberikan arahan dalam pemeberian bantuan baik itu sebagia relawan ataupun donatur. Sehingga bantuan dapat tersalurkan secara efektif. Oleh karena itu pengetahuan akan manajemen kebencanaan perlu dilakukan. Acara ini diharapkan akan dilakukan kerjasama dengan Badan Penanggulangan Bencana Nasional.
Lomba Masak
program kegiatan yang di tujukan promosi dan Sosial dan menjalin kerukunan antar departemen yang Politik dikaitkan dengan kegiatan sosial. Hadiah dari perlombaan ini akan di sumbangkan ke yayasan yang bergerak dalam pengayoman terhadap masyarakat. program yang ditujukan untuk menjalin Sosial dan kedekatan terhadap semua warga MIPA. Politik Kegiatan yang dilakukan berupa acara silaturahmi semua karyawan bersama sama dengan mahasiswa MIPA. Diharapkan mahasiswa mampu mengenal semua pekerja di MIPA tidak hanya sekedar mahasiswa lain. Mahasiswa mampu bersosialisasi dengan semua kalangan di MIPA. Jalinlah kasih dengan keluarga sebelum kita menjalin kasih dengan orang lain.
Renungan Hati
Merupakan kegiatan yang ditujukan untuk Sosial dan anggota BEM FMIPA UI untuk merangsang rasa Politik kepedulian dan rasa tanggap terhadap masyarakat. Diharapkan dari hasil kegiatan ini, tumbuh rasa empati terhadap sesama dan mampu menumbuhkan ide baru dalam menambah kegiatan yang bisa bermanfaat bagi masyarakat Merupakan kegiatan yang memberikan Sosial dan kepekaan sosial terhadap bencana, kecelakaan, Politik ataupun isu sosial yang terjadi. Kami akan menggalang dana, terjun kelapangan guna membantu saudara-saudara kami yang tertimpa musibah tersebut. Kami akan melakukan penggalangan dana dan terjun ke daearah bencana bersama para Relawan Peduli Bencana FMIPA UI. Selain itu, kami akan membuat Posko Bencana yang terletak di sekretariat BEM FMIPA UI.
Incidental Event
Tujuan Sasaran Membina, mengolah, dan Desa yang potensial menggali sesuatu yang dimiliki oleh desa tersebut
Parameter Keberhasilan Jenis Pelaksanaan Terbentuknya desa inspiratif Eventual FMIPA UI yang dapat dilanjutkan untuk kepengurusan BEM selanjutnya, Terbentuknya sinergisasi pengmas BEM dan HMD untuk bersama-sama membangun desa inspiratif
Peserta memiliki pengetahuan Mahasiswa/i MIPA mengenai manajemen kebencanaan, dan mengetahui dasar2 tanggap bencana
Eventual
Mahasiswa kenal Terlaksananya acara dengan Eventual dengan banyak elemen baik dan semua departemen FMIPA UI termasuk staf ikut serta dan karyawan MIPA
Insidental
Waktu Pelaksanaan 2 pekan sebelum masuk semester ganjil (kemungkinan akhir Agustus)
Pekan 3 April
5000000
5000000
2000000
500000
500000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Imtaq Alert Deskripsi Singkat Aspek GBAK Database & Mentoring Kerohanian keagamaan Koordinasi mentoring tiap bidang Pengajian BEM Buka puasa bareng or Sahur on The Road Itikaf PIBPH FunTactic Race series ini adalah untuk non-GBAK mengakrabkan seluruh lembaga kerohanian MIPA melalui kegiatan yang menyenangkan seperti lomba tarik tambang, tanding futsal dan lomba masak Seminar dan/atau bentuk kegiatan lain dimana Kerohanian, penyelenggaranya adalah Lembaga Kerohanian Sosial Politik se-MIPA
Eventual
Eventual
Pekan 3 September
2561000
Pekan 3 Desember
1282000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Make Over BEM Deskripsi Singkat Merapikan dan membersihkan ruangan BEM dari peninggalan kepengurusan tahun sebelumnya. Mengubah posisi benda-benda yang ada di BEM, serta mengganti warna dinding, atau menambahkan wallpaper pada dinding BEM untuk menimbulkan semangat kerja baru. Aspek GBAK non-GBAK
Pendataan seluruh benda yang ada di non-GBAK sekretariat BEM, meliputi ATK, lemari, spanduk, hiasan, plakat, alat kebersihan, loker, dll. Pengawasan SOP penitipan dan peminjaman barang-barang BEM
Secretariat Completed
Melengkapi kelengkapan sekretariat, meliputi: o Database pengurus BEM, surat masuk & keluar, serta undangan o SOP penggunaan sekretariat dan barangbarang di BEM o SOP penitipan & peminjaman barang BEM o Penyedian space untuk penitipan barang di BEM o pembuatan daftar piket pengurus BEM o pembuatan kotak surat dan kotak koran (Humas) o pembuatan pakom Internal BEM, Pakom Besar Kegiatan BEM setiap 3 bulan, Papan Happy Birthday (PSDM), Kata-kata Motivasi (Kerohanian)
non-GBAK
Sekre-ku, Sekre-mu!
Membuat sistem piket untuk seluruh pengurus non-GBAK BEM FMIPA yang bergilir setiap biro/dept. setiap harinya. Pekerjaan yang dilakukan, meliputi: o Menyapu dan mengepel lantai sekretariat o Merapihkan benda-benda yang tidak pada tempatnya o Menegur pengurus (PI/BPH/Staff) yang tidak mengikuti SOP sekretariat o Memastikan sekre dalam keadaan rapi dan bersih pada hari piketnya
Memberikan SOP serta memandu pembuatan surat, proposal, LPJ yang dibutuhkan setiap biro/departemen. Setiap biro/departemen mengirimkan satu nama yg ditunjuk sebagai sekretaris biro/departemen. Nantinya akan bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan administrasi biro/department yang bersangkutan seperti mencatat hasil rapat, membuat proposal kegiaatan, surat biro/departemen. Sekretaris tersebut akan ditatar oleh kestari, agar menjadi sekretaris biro/departemen yang profesional
non-GBAK
Pembuatan buku tahunan yang merekam jejak non-GBAK jalannya kepengurusan BEM 2013. Berisi kata sambutan, biodata seluruh pengurus BEM, deskripsi bidang, deskripsi dan foto kegiatan BEM baik internal maupun eksternal. Pembuatan sertifikat pengurus BEM sesuai dengan amanahnya baik pada PI, BPH serta staff pada biro/departemennya
Mencatat semua hasil rapat biro/departemen non-GBAK (dalam bentuk form rapat), database surat masuk & keluar, undangan, database pengurus BEM, proposal dan LPJ yang berasal dari BEM dalam bentuk file. Kemudian menyatukannya dalam CD
Sasaran Parameter Keberhasilan Pengurus BEM FMIPA UI Sekre yang bersih, nyaman, dan kondusif
Memastikan barang-barang Pengurus Biro Kestari dalam sekre adalah murni milik BEM FMIPA UI BEM serta tidak terjadi penumpukan barang dalam sekre BEM. Mendukung program Sekre-Ku, Sekre-Mu juga, untuk menciptakan sekretariat yang nyaman dan kondusif Melengkapi kebutuhan Dana Dekanat FMIPA UI sekretariat BEM, sehingga dapat menunjang kegiatankegiatan BEM
Eventual
Mewujudkan sekre yang Pengurus BEM FMIPA UI Seluruh bidang konsisten nyaman dan kondusif untuk piket sepanjang mendukung berbagai kegiatan kepengurusan BEM
Rutin
Menyeragamkan SOP surat, Sekretaris seluruh proposal dan LPJ setiap biro/departemen BEM biro/departemen sesuai & Kestari se-MIPA dengan keputusan MIPA Summit, agar memudahkan birokrasi ke Fakultas, UI dan diluar UI Memudahkan pembuatan surat, proposal dan LPJ setiap biro/departemen pada kepanitiaan-kepanitiaan atau kegiatan yang bersifat sangat kebidangan, I.e.: MUN; BEMs Gathering dll.
Pengajuan surat & proposal Rutin ke pihak fakutas, UI & luar UI lancar
Kenang-kenangan pengurus Kegiatan BEM FMIPA UI Terbitnya BEMs year book & Rutin BEM dan bahan belajar untuk sertifikat pengurus BEM pengurus BEM selanjutnya Pemasukan BEM (Kerja sama dengan biro Danus) Penghargaan atas kontribusi pengurus untuk BEM
Merekam segala hal yang Kegiatan BEM FMIPA UI terjadi di BEM dalam bentuk file berguna untuk evaluasi kegiatan BEM kesepakatan hasil rapat dan data BEMs year book. Mengefektifkan rapat setiap bidang sehingga rapat selalu mendapatkan hasil Merapihkan dokumendokumen BEM untuk memudahkan pembuatan EPT, EAT serta proses tawaris ke kepengurusan selanjutnya
Terdapat catatan disetiap rapat biro/departemen, database surat dkk., proposal, LPJ dan pengurus dalam bentuk CD.
Rutin
Waktu Pelaksanaan 11, 12, 13, 14, 15 Maret dan 6, 7, 8, 9 September 2013
50000
Maret - April
250000
Sepanjang Kepengurusan
150000
Sepanjang kepengurusan
600000
Sepanjang Kepengurusan
100000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Team Bulilding Deskripsi Singkat Kegiatan yang berisi materi, games, nilai, motivasi, dll. Aspek GBAK Kaderisasi
BEM Gathering
Ajang berkumpulnya seluruh pengurus secara rutin, dengan sentuhan PSDM bersama biro/dept, dengan konten acara : Pleno Games Awards & Bdays Motivasi
non-GBAK
Fun Time
Momen berkumpul non formal, dengan melakukan berbagai hal bersama, spt : Main futsal Merajut Main game Masak-masak Nonton bareng Karaoke Pembagian tugas kepada staf PSDM untuk setiap bidang dengan peran : Menghadiri beberapa rapat bidang Melakukan agenda kultural Penanggung jawab evaluasi
non-GBAK
Sahabat Bidang
non-GBAK
Diary PI BPH
Pembuatan diary setiap bulan oleh PIBPH, Kaderisasi dengan konten : Tanggal penting Kegiatan yang telah dilakukan Evaluasi bulanan Curhat Di akhir kepengurusan akan dikumpulkan untuk diserahkan kepada pengurus selanjutnya
PSDM Board
Pengadaan papan komunikasi PSDM sebagai pusat informasi PSDM, yang berisi : Pengurus terbaik Pengurus berprestasi Ulang tahun Quote Awards
non-GBAK
Upgrading Softskill
Pelatihan softskill untuk seluruh pengurus BEM, Kaderisasi sesuai kebutuhan, diantaranya : Jurnalistik Komunikasi media Public speaking Event organizing
Rapor Pengurus
Pembuatan rapor sebagai ukuran perkembangan diri seluruh pengurus, dengan beberapa poin penilaian
Kaderisasi
iFGD
Mengadakan forum diskusi untuk internal PSDM, untuk membahas masalah internal dalam organisasi, sebagai pelajaran untuk anggota PSDM
Kaderisasi
Tujuan ~ Mengetahui peran dan fungsi BEM ~ Menanamkan nilai BEM Pelantikan pengurus ~ Refleksi dan evaluasi ~ Membentuk kekeluargaan pengurus
~ Mengetahui progress gerak seluruh bidang ~ Meningkatkan rasa saling kenal dan memiliki antar pengurus ~ Sebagai agenda refreshing rutin ~ Mengapresiasi seluruh pengurus
Rutin
~ Meningkatkan kebersamaan Seluruh pengurus BEM antar pengurus FMIPA UI 2013 ~ Sebagai sarana refreshing pengurus
Rutin
~ Sebagai sarana penjagaan Pengurus PSDM BEM internal seluruh pengurus BEM FMIPA UI FMIPA UI 2013
Konsisten dilaksanakan
Rutin
~ Meningkatkan kebersamaan PI BPH BEM FMIPA UI antar pengurus 2013 ~ Sebagai sarana refreshing pengurus
Konsisten dilaksanakan
Rutin
~ Media komunikasi PSDM Seluruh pengurus BEM ~ Mengapresiasi dan FMIPA UI 2013 memotivasi seluruh pengurus
Rutin di-update
Rutin
Sebagai sarana pengembangan Seluruh pengurus BEM diri seluruh pengurus FMIPA UI 2013
Eventual
Memotivasi, mengapresiasi, Seluruh pengurus BEM mengevaluasi seluruh FMIPA UI 2013 pengurus Sebagai bentuk konkrit hasil kontribusi dan perkembangan diri pengurus selama berada di BEM
Meningkatkan pengetahuan anggota PSDM tentang permasalahan yang umum muncul dalam suatu organisasi, serta melatih kemampuan dalam penyelesaiannya
Staf PSDM
Rutin
1500000
Sepanjang Kepengurusan
Sepanjang Kepengurusan
400000
50000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Supervisor Deskripsi Singkat ~ Supervisor Jurusan: Sebagai pusat informasi dan penyebar informasi ~Supervisor Departemen/Biro: Sebagai pengumpulk informasi dan mempublikasi acara - acara departemen/Biro Acara pembukaan, pengenalan dan peresmian BEM FMIPA UI 2013 Membuat momen perpisahan berkesan untuk para Wisudawan/Wati FMIPA UI Aspek GBAK non-GBAK
non-GBAK non-GBAK
Welcome MABA
Acara penyambutan maba, pemberi kesan pertama kepada mahasiswa baru tentang FMIPA UI
non-GBAK
Bedah Kampus
Penyambutan Kunjungan
Pendirian stand MIPA pada acara Bedah non-GBAK Kampus untuk mengenalkan dan memberikan informasi kepada para peserta Bedah Kampus tentang FMIPA UI Kunjungan BEM FMIPA UI ke Fakultas lain non-GBAK ataupun Universditas Lain, untuk saling bertukar informasi Menyiapkan acara penyambutan studi banding non-GBAK dari instansi lain yang datang ke BEM FMIPA UI
Jarkom MIPA
Pemberian informasi dengan menggunakan media sms Pemberian apresiasi dan penghargaan kepada warga MIPA yang telah berprestasi dan mengharumkan nama FMIPA UI di tingkat Universitas, Nasional hingga Internasional
non-GBAK
non-GBAK
Acara perpisahan kepengurusan BEM FMIPA UI non-GBAK 2013, dan mengenang pencapaian selama satu tahun kepengurusan, acara apresiasi kepada seluruh pengurus BEM FMIPA UI 2013atas kinerjanya selama kepengurusan Reminder yang ditujukan untuk melihat sudah sejauh mana kinerja BEM selama 100 hari kepengurusan sebagai pertanggungjawaban kepada warga MIPA non-GBAK
Parameter Keberhasilan Jenis Pelaksanaan Tidak ada yang terlewatkan Rutin informasi dan publikasi yang ada
Seluruh warga MIPA Seluruh warga MIPA, khususnya para Wisudawan/wati FMIPA UI
Kehadiran BEM disadari oleh Eventual warga MIPA Terlaksana dengan baik, 90% Eventual wisudawan/wati hadir
Menyambut mahasiswa baru saat daftar ulang dan melakukan pendataan Memperkenalkan FMIPA UI kepada para peserta Bedah Kampus UI Memperkenalkan FMIPA UI kepada Fakultas ataupun Universitas Lain Memberikan keramahan kepada tamu yang datang
Eventual
Peserta Bedah Kampus Tersampaikannya informasi tentang MIPA, banyak yang mendatangi stand MIPA Fakultas atau Universitas lain Terjalinnya silaturahmi dan saling bertukar informasi
Eventual
Eventual
Instansi atau Universitas Tarlaksananya acara dengan Insidental yang ingin berkunjung baik dan ada penyambutan ke FMIPA UI yang ramah dan meriah Tersampaikannya informasi Insidental ke Handphone mahasiswa/i MIPA Tidak ada apresiasi yang Eventual terlewatkan
Memberikan informasi dengan Mahasiswa/i MIPA menggunakan sistem jarkom sms Pemberian apresiasi dan Warga MIPA yang penghargaan kepada warga berprestasi MIPA
80% Pengurus turut serta Eventual dan acara terlaksana dengan baik
Warga MIPA UI
Eventual
Estimasi Anggaran 0
Jum'at, 15 Maret 2013 September (mengikuti jadwal dari Universitas Indonesia dan Dekanat)
1000000 2000000
Agustus (mengikuti jadwal dari Universitas Indonesia) Oktober/November (Mengikuti acara Bedah Kampus) Pekan 4 Maret
700000
500000
5000000
300000
300000
Akhir Desember
10000000
Feb-14
3000000
Pekan 4 Mei
500000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Majalah Dinding Deskripsi Singkat Aspek GBAK Media infokom mengenai isu-isu dan topik yang non-GBAK sedang hangat diletakan di lingkungan FMIPA UI bertujuan juga dalam pembentukan citra BEM
Publikasi Umum
non-GBAK
Koran Kampus
Website BEM
Media infokom mengenai isu-isu terupdate non-GBAK langsung ke tangan mahasiswa, juga sebagai sarana ekspresi mahasiswa FMIPA UI + pembentukan citra BEM Media infokom mengenai isu-isu terupdate di non-GBAK dunia maya + juga sebagai sarana ekspresi mahasiswa FMIPA UI + pembentukan citra BEM pelayanan setiap permintaan pembuatan materi non-GBAK publikasi oleh biro/departemen BEM FMIPA UI 2013 sekaligus mengontrolnya agar sesuai standar tampilan publikasi BEM FMIPA UI 2013 Membantu dekanat membuat media non-GBAK publikasinya agar terbina hubungan baik dengan dekanat membuat media-media atau pernak-pernik lain non-GBAK di lingkungan FMIPA UI agar kehadiran BEM FMIPA UI terasa oleh mahasiswa FMIPA UI bentuk laporan pertanggung jawaban yang lain non-GBAK selain EPT dan EAT, isinya mengenai kegiatan selama setengah tahun kebelakang atau selama kepengurusan,dikemas lebih menarik dan trendy
Layanan Publikasi
Science Magz
Nuansa BEM
Brosur Profil
Tujuan Sasaran Memberikan informasi kepada Mahasiswa/I MIPA para mahasiswa/I FMIPA UI
Parameter Keberhasilan Jenis Pelaksanaan Ter-update dengan baik dan Rutin informasi dapat tersampaikan
Menyampaikan informasi yang Mahasiswa/I MIPA didapat dari luar BEM FMIPA UI kepada para mahasiswa/I MIPA Membentuk citra BEM yang Mahasiswa/I MIPA baik
Insidental
Rutin
Orang yang ingin Konten terus di-update mengakses segala info secara berkala bisa menuju ke website BEM Pengurus BEM FMIPA UI Terpusatnya semua materi publikasi pada multimedia
Rutin
Insidental
Membina hubungan baik dengan dekanat Mendekatkan BEM FMIPA UI kepada para mahasiswa/I MIPA Media pertanggungjawaban selain EPT dan EAT yang dikemas dengan menarik
Berhasil dibuatnya Science Magz BEM FMIPA UI lebih dirasakan oleh para mahasiswa/I MIPA Berhasil dibuatnya brosur dan mampu didistribusikan
Rutin
Insidental
Mahasiswa/I MIPA
Eventual
5000000
Sepanjang Kepengurusan
500000
1000000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan DISKOTIK (Diskusi Obrolan Tematik) Deskripsi Singkat Diskusi terbuka yang dibuat bersama tokohtokoh pergerakan, sosial politik, ataupun stakeholder berkaitan isu yang diangkat. Aspek GBAK Sosial dan Politik
Upaya kreatif untuk menggerakan aksi massal yang melibatkan seluruh IKM MIPA dalam menyikapi suatu bentuk isu.
Publikasi isu sosial dan politik melalui berbagai macam media seperti sosmed, sms, baliho, spanduk, dan media kreatif yang disesuaikan dengan isu. Usaha kaderisasi yang diperuntukan bagi angkatan baru untuk mengisi peran-peran strategis selanjutnya di kastrat Berisi seluruh kajian yang pernah dilakukan kastrat selama kepengurusan BEM MIPA 2013 yang disajikan dalam bentuk mini book
Sekolah Pergerakan
Bagian usaha kastrat untuk menjaring dana bagi program kerja lainnya serta sebagai sarana kampanye kreatif untuk mewujudkan kondisi melek politik khususnya bagi seluruh IKM MIPA
Tujuan Sasaran Sebagai bahan pencerdasan Mahasiswa/I MIPA internal kastrat sekaligus untuk menumbuhkan kesadaran politik masyarakat MIPA. Menumbuhkan kepedulian seluruh IKM MIPA terkait isu yang beredar,dan menggerakan mereka untuk ikut turut ikut andil Menyampaikan informasi terkait isu yang berkembang dan memasifkan gerakan masyarakat IKM MIPA. Mahasiswa/I MIPA
Insidental
Mahasiswa/I MIPA
Mencari kader terbaik untuk Mahasiswa/I MIPA menjadi calon-calon penggerak kastrat selanjutnya. Sebagai usaha dokumentasi dan menjadi bekal bagi calon kastrat selanjutnya. Buku ini juga bisa menjadi media berbagi ilmu yang turun temurun.
Terpilihnya orang-orang yang Eventual terbaik di bidang Sosial dan Politik Rutin
Calon pengurus Kastrat Terciptanya rekam jejak khususnya dan sejarah Kastrat Mahasiswa/I MIPA umumnya
Usaha pengumpulan dana dan Mahasiswa/I MIPA mengkampanyekan isu melalui cara yang sederhana dan menarik
Insidental
100000
200000
Oktober - Desember
500000
500000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan MIPA Rapatkan Barisan Deskripsi Singkat Suatu gerakan untuk menyadarkan mahasiswa/I MIPA bahwa MIPA butuh dukungan dan aksi dari mereka semua untuk dapat membuat MIPA menjadi lebih baik dan dapat terlihat eksistensinya Aspek GBAK Sosial dan Politik, Lingkungan, Seni dan Budaya, Keilmiahan, Olahraga
Tujuan Menggerakkan mahasiswa/I MIPA untuk bisa peduli terhadap keadaan MIPA
Parameter Keberhasilan Jenis Pelaksanaan Mahasiswa/I MIPA ikut serta Insidental dalam kegiatan ke-MIPA-an
Waktu Pelaksanaan
Estimasi Anggaran
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan DAUN MIPA Deskripsi Singkat Aspek GBAK Penggalangan dana dari mahasiswa FMIPA guna Kesejahteraan membantu mahasiswa yang membutuhkan. Mahasiswa Dalam hal ini seperti kasus pembayaran BOP yang masih kurang, musibah, dan lain-lain yang sifatnya mendadak dan mengancam keberlangsungan perkuliahan. Bekerja sama dengan kesma HMD untuk menggalang dana.Ada suatu peluang lain dalam penggalangan dana yaitu dengan mendeteksi mahasiswa yang mendapat dua beasiswa atau lebih. Agar pengalihan beasiswanya diberikan kepada teman-teman yang membutuhkan.
Program penyaluran aspirasi mahasiswa secara Kesejahteraan langsung dengan mengajak pihak dekanat Mahasiswa duduk bersama dengan mahasiswa. Program ini berupa talkshow yang memaparkan masalah dan solusi dari pihak mahasiswa dan dekanat. Kegiatan ini diadakan secara terbuka dengan mengundang seluruh mahasiswa FMIPA untuk ikut terlibat dalam menyampaikan aspirasi dan langsung mendapatkan klarifikasi serta jawaban dari pihak dekanat atas keluhan yang dimiliki.
Advokasi BOPB
Program yang memberikan bantuan dengan Kesejahteraan upaya pelayanan dan memfasilitasi mahasiswa Mahasiswa dalam hal administrasi BOP-B. Mencakup pengajuan BOPB, pembayaran BOPB (pencicilan dan penangguhan), update BOPB, dan hal lain yang berkaitan dengan BOPB. Program yang memberikan bantuan dengan upaya pelayanan dan memfasilitasi mahasiswa dalam hal beasiswa : pengajuan beasiswa, perpanjangan, rekomendasi pada pihak terkait (dekanat) dan penyaluran informasi Kesejahteraan Mahasiswa
Advokasi Beasiswa
Advokasi Fasilitas
Mengakomodasi keluhan dan aspirasi Kesejahteraan mahasiswa FMIPA terkait fasilitas umum ke Mahasiswa pihak terkait, dengan memaparkan bukti-bukti mengenai kondisi fasilitas yang dianggap belum layak, mewawancarai dan meminta testimoni dari beberapa mahasiswa terkait isu fasilitas atau bisa dengan menempel form keluhan di beberapa titik strategis. Lalu cara pengadvokasiannya bisa dengan suatu acara (Ngobat) dan atau secara diskusi BEM dengan dekanat. Layanan pendistribusian infomasi terkait BOPB, Kesejahteraan beasiswa dan fasilitas dalam berbagai bentuk Mahasiswa media. Made (Mading Adkesma) media informasi yang semi dinamis, diharapkan bisa di perbaharui setiap bulan. Grup facebook dan twitter media informasi yang dinamis di perbaharui setiap ada infomasi baru minimal setiap satu minggu sekali memposting hal yang terkait adkesma. Jarkom departemen adalah media infomasi yang incidental. Web , maksudnya disinergiskan dengan web BEM MIPA. Media ini diharapkan dapat menyimpan dokumen-dokumen terkait adkesma , misalnya form beasiswa, bisa didapat informasinya dari web ini
Suatu file yang berisikan seluruh hal yang berkaitan dengan BOP (syarat pengajuan BOP, berkas-berkas pengajuan BOP, aturan pengajuan BOP, teknis pembayaran BOPB, dll) dan beasiswa (nama beasiswa, timeline pengajuan beasiswa, aturan pengajuan beasiswa, dll). Serta informasi lain terkait administrasi dan beasiswa. Disini saya mengajukan bentuk hardcopy dan softcopy maksudnya hardcopy dibagikan pada saat penerimaan mahasiswa baru. Sedangkan softcopy di taruh di web. Bentuk softcopynya pun bisa bermacam-macam selain PDF diusahakan ada yang interaktif (animasi) dan video.
Kesejahteraan Mahasiswa
Welcome MABA
Pendirian stand adkesma saat Welcome Maba Kesejahteraan di Balairung untuk bantuan mahasiswa baru Mahasiswa (pengawalan dan penemanan maba, khususnya bagi yang mempunyai kondisi khusus). Dalam hal ini kami bekerja sama dengan kesma jurusan untuk membantu merekap data maba.
Inventarisasi Beasiswa
Kumpulan seluruh data beasiswa yang ditujukan Kesejahteraan untuk mahasiswa MIPA (beasiswa internal Mahasiswa maupun eksternal, untuk mahasiswa S1 maupun S2) selain itu beasiswa yang akan direkap adalah kategori beasiswa dalam UI. Bekerja sama dengan pihak dekanat dan kesma jurusan untuk mengumpulkan data para penerima beasiswa tiap jurusan. Rekap data penerima beasiswa akan dipasang di facebook dan madding kesma.
Tujuan Sasaran Membantu mahasiswa MIPA Mahasiswa/i MIPA yang membutuhkan, terutama untuk pembayaran BOP
Parameter Keberhasilan Jenis Pelaksanaan Banyak yang menjadi Eventual donatur dan mahasiswa yang membutuhkan dapat terbantu
Mencegah adanya mahasiswa Mahasiswa/i MIPA yang Drop Out karena masalah biaya kuliah
Tidak ada mahasiswa yang Rutin Drop Out karena maslah BOP
Mahasiswa/i MIPA
Rutin
Mahasiswa/i MIPA
Mahasiswa/i MIPA
Rutin
Memberikan informasi yang terpadu dan lengkap terkain BOP dan teknis pengajuan beasiswa dan cicilan
Eventual
Menyambut dan memberikan Mahasiswa baru FMIPA 100% data Mahasiswa Baru informasi kepada mahasiswa UI 2013 berhadil didapatkan baru sekaligus pendataan riwayat diri mahasiswa baru
Eventual
Mahasiswa/I MIPA
Rutin
500000
110000
110000
50000
100000
100000
RKAT 2013
Lembaga : Nama Kegiatan Mipa Untuk Negeri Deskripsi Singkat Mipa Untuk Negeri atau MUN adalah master plan eksternal dari Departemen Keilmiahan. Merupakan kegiatan besar tahun ke-3, yang kegiatannya meliputi call for paper, IYSC, talksow, dan award for scientist Aspek GBAK Keilmiahan
Merupakan sebuah ajang kompetisi ilmiah yang Keilmiahan meliputi kompetisi Program Kreativitas Mahasiswa, Essay Pemikiran Kritis, Debat Bahasa Indonesia, Debat Bahasa Inggris, Poster Inspiratif, dan OIM Quiz
Mapres Muda
kegiatan seminar interaktif dan movation training bagi Mahasiswa/i Mipa angkatan 2011 dan 2012 dalam mempersiapkan diri menjadi MAPRES
Keilmiahan
Gerakan PKM 2013 terdiri dari Seminar PKM 2013 dan Pendampingan PKM Maba yang bekerja sama dengan PPAA. Dan fasilitasi penyaluran PKM dari mahasiswa/i Mipa
Keilmiahan
Fusion adalah singkatan dari Future Scientist Keilmiahan Generation, merupakan sebuah master plan pembentukan klub keilmiahan terbesar di Mipa, yang melibatkan mahasiswa/i Mipa, dosen, alumni dan semua lembaga keilmiahan/keilmuan di Mipa. Kegiatannya berupa pelatihan, pembekalan, kompetisi dan motivation training
Sibos(Science Boost)
Sibos atau Science Boost merupakan program Keilmiahan harian departemen keilmiahan, yang bentuk kegiatannya adalah penyaluran informasi ilmiah berupa lomba, konferensi, dan lain sebagainya yang mendukung terbentuknya budaya ilmiah mahasiswa/i Mipa melalui media sosial. Serta melalui media nyata berupa pembentukan poster-poster inspirasi dan apresiasi
Incidental Eve
Seluruh kegiatan yang tidak tertulis dalam rancangan kegiatan awal tahun departemen keilmiahan, namun harus dilakukan karena keterlibatan dengan pihak luar seperti Dekanat (Pemilihan Mapres), BEM UI (OIM UI, UI to PIMNAS), dan lain-lain
Tujuan Sasaran Parameter Keberhasilan Menjadi wadah bagi Seluruh Elemen yang Terlaksana dengan baik terkumpulnya scientists muda terlibat dalam dunia kemasa depan MIPA-an
Menciptakan budaya dan atmosfer ilmiah melalui kompetisi ilmiah tingkat fakultas. Mempersiapkan pendelegasian Mahasiswa/i yang memiliki bakat dan kemampuan dalam ajangajang ilmiah tingkat UI
Mahasiswa/i MIPA
Seluruh departemen di Mipa Eventual berpartisipasi dalam OIM Mipa. Terbentuk kontingen Mipa.
Meningkatkan wawasan Mahasiswa/i MIPA mahasiswa/i Mipa angkatan angkatan 2011 dan 2011 dan 2012 tentang ajang 2012 Mahasiswa Berprestasi. Memotivasi mahasiswa/i Mipa dalam mempersiapkan diri menghadapi ajang Pemilihan MAPRES Memperkenalkan dan Mahasiswa/i MIPA menanamkan budaya ilmiah bagi Mahasiswa Baru 2013 dan memfasilitasi penyaluran PKM hasil karya mahasiswa/i Mipa ke Dikti Meningkatkan kultur/budaya ilmiah di Mipa Mahasiswa/i MIPA
Eventual
Rutin
Terbentuk FUSION
Rutin
Tersampaikan informasi ilmiah bulanan, dan terbentuk minimal 8 poster inspiratif dan atau apresiasi
Rutin
Insidental
4500000
Pekan 4 November
1500000
300000
4000000
1x perbulan
900000
200000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan MIPA FEST Deskripsi Singkat Aspek GBAK Kompetisi Seni (Tari - Musik - Fotografi - Lukis - Seni dan Teater) antar departemen Budaya
MABA Competition
Kompetisi Seni (Tari - Musik - Fotografi - Lukis - Seni dan Teater) antar mahasiswa baru tiap departemen Budaya
Pertunjukan Seni Integratif semua Klub ARTIST Seni dan sebagai Gladi Resik klub sebelum UI Art War Budaya pertunjukkan atau pameran karya seni di Kantin Seni dan MIPA dengan tema-tema tertentu Budaya
Dallas Nyeni
PropARTganda
Bentuk publikasi dan provokasi terhadap Seni dan masyarakat MIPA dalam bentuk poster, baliho, Budaya pameran karya seni, pertunjukkan seni, atau provokasi oral
Artvocation
Advokasi bersama Adkesma terkait fasilitas seni Seni dan dan budaya di MIPA Budaya
InformARTion
Menyebarkan segala macam informasi mengenai seminar, kompetisi, atau acara lain yang dapat mengembangkan kenmampuan maupun pengalaman mahasiswa MIPA dalam hal seni dan budaya
Tujuan Sasaran penuansaan Seni di MIPA, Mahasiswa/i MIPA Mencari SDM untuk kontingen UI Art War, masifkan gerakan #biruhitamku Mengenalkan ARTIST kepada mahasiswa baru,Penuansaan Seni di MIPA, Mencari SDM untuk kontingen UI Art War, masifkan gerakan #biruhitamku Media persiapan penampilan UI Art War penuansaan Seni di MIPA, Menumbuhkembangkan komunitas - komunitas seni di MIPA, Media dan sarana untuk melestarikan seni dan budaya Indonesia Menginformasikan dan memprovokasi Masyarakat MIPA untuk memberikan dukungan nyata terhadap kontingen MIPA baik sebelum, saat, maupun sesudah UI Art War Menyediakan fasilitas baik ruangan maupun peralatan untuk kepentingan Seni dan Budaya di MIPA Menyebarkan informasi terkait acara Seni dan Budaua Mahasiswa/i MIPA
Parameter Keberhasilan Jenis Pelaksanaan Terlaksana dengan baik dan Eventual penonton ramai
Mahasiswa/i MIPA
Terlaksana dengan baik dan Eventual penonton ramai Terlaksana dengan baik dan Rutin Masyarakat MIPA bisa terhibur
Mahasiswa/i MIPA
Mahasiswa/i MIPA
Rutin
Mahasiswa/i MIPA
tersampaikannya informasi
Insidental
1000000
Satu pekan sebelum UI Art War 2 pekan sekali mulai pekan 2 Maret hingga pekan 4 April dan dilanjutkan pekan 1 September - Pekan 2 Oktober Pekan 2 Maret - Pekan Awal Desember
800000
300000
300000
150000
RKAT 2013
Lembaga : BEM FMIPA UI Nama Kegiatan Deskripsi Singkat Aspek GBAK
Tujuan
Sasaran
Parameter Keberhasilan
Rutin Rutin
Insidental Insidental
Waktu Pelaksanaan
Estimasi Anggaran
RKAT 2013
Lembaga : HMD Biologi Nama Kegiatan Seminar Akprof (akademik dan profesi) Crew of the Month << nama lembaga Deskripsi Singkat Penjelasan tentang program peminatan departemen yang dipresentasikan oleh dosen Pemberian award dan hadiah kepada staf dengan performa terbaik Aspek GBAK Akademik dan Profesi non-GBAK
Spanduk Ilmuwan
Pemberian apresiasi kepada mahasiswa yg meraih prestasi di bidang keilmiahan dengan membuat spanduk
Keilmiahan
keterangan : Berisi nama kegiatan; Urutan Berisi penjelasan singkat dari program yang proker ditulis berdasarkan jenis dijalankan dan waktu pelaksanaan; Proker Eventual ditulis lebih dulu, selanjutnya proker Rutin dan Insidental ; Pada proker eventual, ditulis dari yang paling awal dilaksanakan; pada proker Rutin ditulis dari yg paling sering dilaksanakan
Diisi sesuai dgn aspek GBAK yang dijalankan; Untuk program di luar aspek (mis: internal dsb) ditulis dgn non-GBAK
Tujuan memberikan gambaran jelas setiap program peminatan memberikan apresiasi thd kinerja pengurus terbaik; memberikan motivasi untuk pengurus yg lain; memberikan apresiasi thd mahasiswa berprestasi; memberikan motivasi untuk mhs yg lain
Sasaran Parameter Keberhasilan mahasiswa departemen terlaksana dengan baik; tingkat satu dan dua kehadiran peserta > 70%; seluruh pengurus terlaksana dengan baik
Rutin
seluruh mahasiswa
terlaksana dengan baik; 100% prestasi mahasiswa dibuatkan dalam spanduk apresiasi
Insidental
Berisi goal yang coba dicapai Peserta yang melalui program; Jika ada diharapkan, kepada beberapa poin tujuan, ditulis siapa proker ditujukan dengan tanda pisah titik koma (;) seperti pada contoh diatas; Format penulisan berlaku secara umum
Indikator yang dapat digunakan sebagai penilaian keberhasilan program; Sebaiknya diisi dengan poinpoin kuantitatif dan dapat diukur;
Eventual merupakan program tertanggal; Rutin merupakan program yg rutin dilaksanakan; Insidental merupakan program yg dilaksanakan pd saat tertentu
Waktu Pelaksanaan Jumat, 3 Mei 2013; Jumat, 10 Mei 2013; Sabtu, 11 Mei 2013 Setiap awal bulan
300000
200000
Eventual sebaiknya ditulis dgn tanggal. Jika belum bisa ditentukan, minimal ditulis dgn pekan pelaksanaan program; Rutin ditulis frekuensi pelaksanaan; Insidental tidak perlu ditulis tanggal