FLASH SUMMARY Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa pembuatan

Tingkat Dasar (LKMM-TD) Kegiatan ini berbentuk pelatihan

proposal kegiatan, serta pelatihan kepemimpinan dan managerial tingkat dasar yang diikuti oleh mahasiswa Fakultas Keperawatan yang tergabung dalam Organisasi Mahasiswa (Ormawa) tahun 2012. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu : 24 dan 25 Maret 2012 Tempat : RK. Florence Nightingale, Fakultas Bentuk Kegiatan Keperawatan, Universitas Airlangga 1. Ceramah (pemberian materi) 2. Diskusi Anggaran Dana 3. Pelatihan pembuatan TOR/ KAK Dana RKAT : Rp 2.000.000 Kontribusi peserta : Rp 900.000

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012

I.

Latar Belakang Fakultas Keperawatan merupakan fakultas termuda di Universitas Airlangga saat ini. Namun, usia yang muda bukan berarti menjadi suatu indikator bahwa kehidupan mahasiswa yang berada di dalamnya bersifat immature. Gerak mahasiswa Fakultas Keperawatan Unair sangatlah dinamis. Mereka senantiasa terus berkreasi untuk menunjukkan eksistensi baik di kancah intrauniversitas maupun ekstrauniversitas. Untuk memaksimalkan kondisi dinamis tersebut, mahasiswa membutuhkan suatu sarana berupa kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan serta menciptakan pola pikir visioner untuk menjadi agen perubahan (agent of change) di lingkungan Universitas Airlangga pada umumnya dan Fakultas Keperawatan pada khususnya. Dalam hal ini, sarana yang dimaksud adalah organisasi-organisasi kemahasiswaan beserta berbagai kegiatan yang dijalankan. Dinamika suatu organisasi tentunya tidak pernah luput dari proses regenerasi. Pelaksanaan proses regenerasi yang baik memerlukan suatu kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk melatih dan mengembangkan potensi yang dimiliki oleh kader-kader baru organisasi, sehingga di masa yang akan datang organisasi tersebut bisa berjalan dengan baik dan dapat dikelola secara profesional. Oleh karena itu, kami bermaksud menyelenggarakan suatu kegiatan pelatihan bernama Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) yang bertujuan untuk menambah pengetahuan mahasiswa tentang seluk beluk organisasi dan cara meciptakan suatu kegiatan yang dapat memberikan manfaat serta perubahan ke arah yang lebih baik bagi lingkungan sekitar. Harapan terbesar kami selaku penyelenggara adalah partisipasi aktif seluruh komponen agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan sesuatu

yang baik pula, yaitu kader-kader kompeten yang dapat meneruskan estafet perjuangan organisasi.

II.

Tujuan Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) bertujuan untuk: 1. Melatih peserta agar dapat membuat suatu proposal atau TOR (Term of Reference) kegiatan. 2. Memberikan bekal kepada peserta agar dapat berpartisipasi aktif dalam suatu kegiatan. 3. Memberikan pengetahuan mengenai seluk beluk organisasi 4. Memberikan semangat dalam menyeimbangkan softskill dan hardskill sebagai modal menjadi mahasiswa berprestasi. 5. Membentuk kader-kader yang profesional demi terwujudnya dinamika kampus yang kondusif bagi mahasiswa untuk berkembang

III.

Mekanisme dan Rancangan Kegiatan ini diawali dengan rapat perdana keseluruhan panitia LKMM TD pada hari Selasa, 28 Februari 2012 membahas masing-masing jobdesc panitia. Publikasi dilaksanakan pada tanggal 1 Maret ke Organisasi Mahasiswa (Ormawa) yang ada di Fakultas Keperawatan Unair oleh Sie Acara dan Sie Pubdok. Dalam publikasi ini juga mengumumkan bahwa setiap peserta yang akan mengikuti acara ini diharuskan mengirim sebuah essay kepada panitia paling lambat tanggal 16 Maret 2012 sebagai syarat pendaftaran. Bila pesertanya melebihi kuota yang disediakan, yaitu sebanyak 45 peserta, maka akan diadakan seleksi tambahan berupa wawancara untuk menyaring peserta.

Pada tanggal 20 Maret akan diadakan Technical Meeting yang mengundang peserta untuk membahas teknis acara LKMM TD pada hari H. Pelaksanaan kegiatan LKMM TD ini akan dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu, 24 dan 25 Maret 2012 di Ruang Kuliah Florence Nightingale Lantai 2 Fakultas Keperawatan. Pada hari pertama mulai pukul 06.30-15.30 dan pada hari kedua mulai pada jam 07.30-15.30. Peserta yang mengikuti pelatihan ini adalah mahasiswa Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga angkatan 2011 dan 2010 yang belum pernah mengikuti kegiatan LKMM TD. Bentuk kegiatan ini berupa pelatihan kepemimpinan dan manajerial. Adapun materi yang akan disampakan dalam pelatihan ini adalah sebagai berikut: Materi pada hari Sabtu, 24 Maret 2012

1. Materi 1 Analisis Kondisi Lingkungan dan SWOT Oleh : Tinok Ayu P.W 2. Materi 2 Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan Oleh : Reny Maharani 3. Materi 3 Administrasi Kesekretariatan Oleh : Astriliah Diah Kartika 4. Materi 4 Kebijakan Keuangan RKAT dan IKOMA Oleh : Aprilina Putri Santoso 5. Materi 5 Komunikasi Efektif Oleh : Eric Kurniawan, SE Materi pada hari Minggu, 25 Maret 2012 1. Materi 5 RUU Keperawatan Oleh : Nizar Aquita 2. Materi 6 Manajemen Konflik

Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si 3. Materi 7 Pengambilan Keputusan Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hum 4. Materi 8 Motivasi Berorganisasi Oleh : Arif Saifurrisal Nilai-nilai yang ditanamkan dari acara ini adalah pentingnya kemampuan menganalisis kondisi lingkungan, melatih kemampuan manajemen waktu, melatih jiwa kepemimpinan pada diri mahasiswa serta menggali kemampuan peserta untuk menyusun suatu program kerja yang bermanfaat.

IV.

Sumber Daya yang Dibutuhkan

Sub Kegiatan Pembuatan dan penggandaan TOR, dan LPJ Pembuatan SPJ KSK

Jenis Sumber daya yg dibutuhkan Foto copy dan jilid Materai 1. Sertifikat peserta dan panitia 2. ID Card 3. Ballpoint 4. Pigura 5. Sertifikat pemateri 1. Fee pembicara 2. Hadiah 1 Buah peserta Pembelian spanduk 1. Air minum pemateri 2. Konsumsi pemateri 3. Air mineral 4. Konsumsi peserta dan panitia 4 2x65 Kardus Kotak 10 Kotak 10 Botol 60 60 10 10 6 1 Buah Buah Buah Lembar Orang Buah 2 65 Lembar Lembar Vol 10 Satuan Buah

Estimasi Biaya Harga Satuan Rp 10.000,00 Rp

Jumlah 100.000,00

Rp Rp

3.000,00 Rp 1.500,00 Rp

6.000,00 97.500,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

2.000,00 Rp 1.500,00 Rp 19.000,00 Rp 2.000,00 Rp

120.000,00 90.000,00 190.000,00 20.000,00

Acara

250.000,00 Rp 1.500.000,00 31.500,00 Rp 31.500,00

Publikasi dan dokumentasi Konsumsi panitia dan peserta

Rp

50.000,00

Rp.

50.000,00

Rp Rp Rp Rp

1.500,00 Rp 10.000,00 Rp 15.000,00 Rp 4.000,00 Rp

15.000,00 100.000,00 60.000,00 520.000,00

TOTAL

Rp. 2.900.000,00

V.

Jadwal Pelaksanaan Waktu (bulan/minggu/tanggal) Maret IV I II III IV V I * * * * * * *

Rencana Kegiatan Sub Kegiatan Pembentukan panitia Pembuatan dan penggandaan TOR Publikasi Pemesanan konsumsi Acara Evaluasi acara Evaluasi akhir Pembuatan laporan pertanggungjawaban dan surat pertanggungjawaban VI. I

Februari II III

II

April III

IV

Indikator Keberhasilan No.

Indikator Kinerja

Target

Cara Pengukuran

1.

Jumlah Peserta

Jumlah peserta yang hadir berjumlah 45 orang. Peserta bisa menjawab pertanyaan pre dan postest dari panita : 1. 70 % dari jumlah peserta mendapatkan nilai post test >80 2. Selisih nilai rata-rata pre dan post test = 30 70% peserta memberikan nilai minimal 7 untuk masing-masing Sie, dan

Dari presensi kehadiran peserta. Pre dan post test berupa multiple choice dgn skala penilaian 1 100.

Tingkat pemahaman 2. peserta terhadap materi yang diberikan

Form evaluasi yang diberikan pada peserta di akhir acara untuk diisi penilaian dari kinerja panitia, keberlangsungan acara, materi yang diberikan, serta pemateri. Dinilai dengan skala 1-10. Pendataan peserta yang mengacungkan tangan untuk bertanya atau pada saat diskusi oleh panitia. Peserta ditugaskan membuat TOR kegiatan dan dinilai oleh dosen (dibantu oleh panitia).

Evaluasi kinerja 3. panitia dan pembicara

penilaian untuk pembicara minimal 8

Jumlah peserta yang aktif mencapai 70% dari seluruh 4. Keaktifan peserta peserta yang mengikuti kegiatan . 5. Pembuatan proposal kegiatan Minimal 80% peserta yang mengikuti pelatihan dapat membuat TOR kegiatan sesuai dengan sistematika

penulisan yang baik dan benar. VII. Keberlanjutan Dalam kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) ini diharapkan peserta mempunyai jiwa kepemimpinan yang dapat direalisasikan dalam kehidupan bermasyarakat. Selain itu peserta diharapkan mempunyai kemampuan dalam menganalisis kondisi lingkungan sebagai acuan dalam pembuatan program kerja yang bermanfaat. Sehingga dengan kemampuan tersebut peserta diharapkan dapat merealisasikannya secara spesifik yaitu berupa pembuatan proposal atau TOR suatu kegiatan.

VIII.

Penanggungjawab Kegiatan

Bella Yuri Kartika Putri NIM. 131011057

LEMBAR PENGESAHAN TOR/KAK LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012 Surabaya, 2 Maret 2012 Ketua Umum BEM FKp UNAIR 2012

Kepala Departemen KPSDM BEM FKp UNAIR 2012

Nok A Ria Restu Wintyastuti 130915057 Wakil Dekan I Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga

Saktya Yudha Ardhi Utama 130915059

Mira Triharini,S.Kp.,M.Kep. NIP. 197904242006042002 Mengetahui, Dekan Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga

Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes NIP.196611212000032001

Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012 Pelindung : Dekan Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes NIP.196611212000032001 Penasihat : Wakil Dekan I Fakultas Keperawatan Unair Mira Triharini, S.Kp, M.Kep Pendamping : Koordinator Kemahasiswaan Ferry Efendi, S.Kep., Ns., M.Sc NIP. Penanggung Jawab : 1. Ketua Umum BEM Fakultas Keperawatan UNAIR 2012 Saktya Yudha Ardhi Utama Ria Restu Wintyastuti Organizing Comitee Ketua Sekretaris Bendahara Koordinator Bidang Acara Anggota : Sheila Nur Karina : Nurul Wachyu Fitriyah A 131011094 131011006 : Bella Yuri Kartika P : Dian Permata Sari : Neny Dwi Pebriasanty 131011057 131011002 131011033 NIM. 130915059 NIM. 130915057 2. Kepala Departemen KPSDM BEM FKp UNAIR 2012 NIP. 19790424006942002

Yayuk Debi Nilasari Annisaa Zahra F KSK Anggota Konsumsi Anggota Perlengkapan dan perijinan Anggota Publikasi dan dokumentasi Anggota : Naning Prasdawati : Rina Qoidatul A Nur Inayah : Eka Puji Kurniawati M : Puji Lestari : Habib Muhammad : Tri Sekarsari Taufiqul Rochman : Nuzulul Zulkarnain Haq : Nurul Novita Sari

131011014 131011117 131011013 131011130 131011098 131011097 131011022 131011009 131011041 131011091 130915090 131011031

Lampiran 2 ANGGARAN DANA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012 I. PEMASUKAN Dana RKAT Kontribusi Peserta 45x @Rp 20.000,00 TOTAL II. PENGELUARAN Sekretaris Pembuatan dan penggandaan TOR dan LPJ 10x@Rp10.000 Rp 100.000,00 Materai 2x@Rp 3.000,00 Rp 6.000,00 Rp Rp Rp 2.000.000,00 900.000,00+ 2.900.000,00

Sie KSK Sertifikat peserta dan panitia 65 x @Rp 1.500,00 Pigora 10 x Rp 19.000,00 Ballpoint 60x@Rp1.500,00 ID card panitia dan peserta Rp60.000,00 Sertifikat pemateri 10x@Rp2.000,00 Rp Rp Rp Rp Rp 97.500,00 190.000,00 90.000,00 120.000,00 20.000,00

Sie Acara Fee pembicara 6 x @Rp 250.000,00 Hadiah peserta Rp 31.500,00 Rp 1.500.000,00 Rp 31.500,00

 Sie Publikasi dan Dokumentasi Pembuatan spanduk Rp50.000,00 Rp 50.000,00

Sie Konsumsi Makan peserta dan panitia (2x65) x@Rp 4.000,00 Makan pemateri 10 x @Rp 10.000,00 Air mineral pemateri 10 x Rp 1.500,00 Air mineral peserta dan panitia 4x @Rp15.000,00 Rp 520.000,00

Rp 100.000,00 Rp 15.000,00

Rp 60.000,00+ Rp 2.900.000,00

Total pengeluaran

Lampiran 3 SUSUNAN ACARA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012

Sabtu, 24 Maret 2012 NO 1 2 3 WAKTU 06.00 - 06.30 06.30 - 07.00 07.00 - 07.20 DURASI 30 30 30 KEGIATAN Persiapan panitia Registrasi Sambutan oleh 1. Ketua Panitia 2. Ketua Departemen 3. Ketua BEM 4. Dekanat Pembacaan aturan Pretest Materi 1 Analisis Kondisi Lingkungan dan SWOT Oleh : Tinok Ayu P.W Materi 2 Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan Oleh : Reny Maharani Ice Breaking Materi 3 Administrasi Kesekretariatan Oleh : Astriliah Diah Kartika ISHOMA Materi 4 Kebijakan Keuangan RKAT dan

4 5 6

07.20 07.25 07.25-07.30 07.30 08.45

5 5 75

08.45 10.00

75

8 9

10.00-10.15 10.15- 11.30

15 75

10 11

11.30-12.30 12.30- 13.45

60 75

12

13.45-15.00

75

13

15.00-15.30

30

IKOMA Oleh : Aprilina Putri Santoso Materi 5 Komunikasi Efektif Oleh : Eric Kurniawan, SE Post Test Pembacaan Tugas

Minggu, 25 maret 2012 NO 1 2 3 4 5 WAKTU 07.00 - 07.30 07.30 - 08.15 08.15 - 08.20 08.20 - 09.35 09.35 - 10.50 DURASI 30 45 5 75 75 KEGIATAN Persiapan panitia Registrasi + Pengumpulan Tugas Pretest Materi 5 RUU Keperawatan Oleh : Nizar Aquita Materi 6 Manajemen Konflik Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si Ice Breaking Materi 7 Pengambilan Keputusan Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hu m ISHOMA Materi 8 Motivasi Berorganisasi Oleh : Arif Saifurrisal Post Test Pengumuman dan Closing Ceremony

6 7

10.50 - 11.05 11.05 - 12.20

15 75

8 9 10 11

12.20 - 13.20 13.20 - 14.35 14.35 - 14.40 14.40 - 15.00

60 75 5 20