LAPORAN KEGIATAN

RAPAT PERANCANGAN PEDOMAN

PELAYANAN UKBI

Kode Akun: 2022.009/051/A

Kegiatan: Uji Kemahiran Berbahasa Indonesia (UKBI) bagi Tenaga
Profesional, Tenaga Pendidik, dan Stakeholder

PUSAT PEMBINAAN BAHASA DAN SASTRA

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020

i
 KATA PENGANTAR

Laporan Kegiatan Rapat Perancangan Pedoman Pelayanan UKBI ini disusun

sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan oleh Subbidang Pembelajaran Bahasa, Bidang Pembelajaran, Pusat
Pembinaan Bahasa dan Sastra, Badan Pengembangan dan Pembinaan
Bahasa, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Laporan ini dapat
digunakan sebagai bahan informasi untuk mengetahui hasil yang dicapai
serta kendala yang dihadapi selama kegiatan tersebut. Selain itu, laporan
kegiatan ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk
kegiatan yang akan datang.

Jakarta, 6 Maret 2020

Dewi Nastiti Lestariningsih, M.Pd.

Kepala Subbidang Pembelajaran Bahasa

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................... ii
LEMBAR PERNYATAAN PENANGGUNG JAWAB .................. iii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2 Tujuan ........................................................................................... 2
1.3 Sasaran.......................................................................................... 2
1.4 Hasil yang Diharapkan… ............................................................. 2
1.5 Pembiayaan .................................................................................. 2

BAB II PELAKSANAAN ................................................................. 3

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................. 3
2.2 Pelaksana Kegiatan ..................................................................... 3
2.3 Hasil Pelaksanaan ........................................................................ 4

BAB III PENUTUP .......................................................................... 5

LAMPIRAN
1. Proposal Kegiatan
2. Surat Keputusan
3. Surat Tugas
4. Surat Undangan
5. Surat Permohonan Dana
6. Daftar Hadir Peserta
7. Materi Rapat
8. Hasil Rapat
9. Foto Kegiatan

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pengaruh globalisasi dan kebijakan ekonomi di era Masyarakat
Ekonomi Asean (MEA) memberi dampak positif dalam bidang kebahasaan.
Beberapa instansi pemerintah, lembaga pendidikan, perusahaan,
perbankan, serta beberapa negara asing telah mensyaratkan tenaga kerja
asing (karyawan/pebisnis/pengajar/bankir yang bekerja di Indonesia) dan
pelajar (siswa/mahasiswa asing yang belajar di Indonesia) memiliki
sertifikat bahasa Indonesia. Beberapa sekolah internasional dan universitas
di Jakarta telah menetapkan siswa dan mahasiswanya mengikuti Uji
Kemahiran Berbahasa Indonesia (UKBI) sebagai bahan evaluasi
siswa/mahasiswa ketika masuk hingga lulus dari universitas tersebut.
Selain itu, beberapa instansi/lembaga mengapresiasi hasil UKBI sebagai
tolak ukur untuk mengambil arah kebijakan dalam upaya peningkatan
mutu karyawan.
Selaku instansi pemerintah, Badan Pengembangan dan Pembinaan
Bahasa, melalui Pusat Pembinaan Bahasa dan Sastra memiliki tugas pokok
dan fungsi untuk membina dan memasyarakatkan bahasa Indonesia ke
seluruh lapisan masyarakat. Salah satu bentuk kegiatan dalam pembinaan
bahasa Indonesia adalah dengan memberikan layanan UKBI kepada
masyarakat. Layanan tersebut dikategorikan PNBP sesuai dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2016. Layanan kepada masyarakat
menjadi salah satu hal penting yang harus menjadi perhatian agar UKBI
dikenal dan dimanfaatkan oleh masyarakat. TUKBI selaku tempat untuk
pengujian haruslah memenuhi standar pelayanan yang baik agar
kepercayaan masyarakat terhadap UKBI meningkat.

1
1.2 Tujuan
Pelaksanaan kegiatan Rapat Perancangan Pedoman Pelayanan UKBI ini
bertujuan untuk membahas pedoman pelayanan yang akan digunakan
seluruh TUKBI dalam menjalankan layanan UKBI.

1.3 Sasaran
Sasaran pelaksanaan kegiatan Rapat Perancangan Pedoman Pelayanan
UKBI ini adalah draf rekomendasi penyempurnaan Pedoman UKBI untuk
dibahas bersama dengan Pusat Pengembangan dan Pelindungan sebelum di
tanda tangani oleh Kepala Badan.

1.4 Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari kegiatan rapat ini adalah
a. rancangan/draf Pedoman UKBI; dan
b. tindak lanjut penerapan pedoman dalam layanan UKBI.

1.5 Pembiayaan
Pembiayaan Kegiatan Rapat Perancangan Pedoman Pelayanan UKBI ini
dibebankan pada APBN Pusat Pembinaan Bahasa dan Sastra, Badan
Pengembangan dan Pembinaan Bahasa tahun anggaran 2020.

2
 BAB II
PELAKSANAAN UKBI

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan UKBI

Pelaksanaan kegiatan Rapat Perancangan Pedoman Pelayanan UKBI ini
dilaksanakan pada tanggal 5 Maret 2020 pukul 16.30—19.30 WIB, di Badan
Pengembangan dan Pembinaan Bahasa. Berikut adalah jadwal pelaksanaan
rapat.
No. Pukul Seksi Pelaksana
1. 16.30—17.00 Pembukaan dan paparan Kasubbid
materi rapat Pembelajaran Bahasa
2. 17.00—18.30 Pembahasan Kerangka Peserta Rapat
Pedoman Pelayanan dimoderatori Kasub
Pembelajaran Bahasa
3. 18.30—18.45 Salat Maghrib -
4. 18.45—19.30 Pembahasan layanan s.d.a
UKBI

2.2 Pelaksana Kegiatan

Rapat Perancangan Pedoman Pelayanan UKBI dilakukan oleh
Subbidang Pembelajaran Bahasa, Bidang Pembelajaran, Pusat Pembinaan
Bahasa dan Sastra, daftar nama pelaksana kegiatan rapat ini antara lain
sebagai berikut.
No Nama Instansi
1. Dewi Nastiti Lestariningsih Pusat Pembinaan
2. Retno Utami Pusat Pembinaan
3. Princes Alberta D Sekretariat Badan
4. Ine Wahidiana Sekretariat Badan
5. Widowati Sumardi Pusat Pembinaan
6. Sulastri Pusat Pembinaan
7. Kity Karenisa, M.A. Pusat Pembinaan
8. Wenny Oktavia, M.A. Pusat Pembinaan
9. Laveta Pamela Rianas, S.S. Pusat Pembinaan
10. Muhamad Sanjaya, S.Pd. Pusat Pembinaan
11. Febyasti Davela Ramadini, S.S. Pusat Pembinaan
12. Wenna Wiraksih, S.Pd.I. Pusat Pembinaan
13. Mutiara, S.Pd. Pusat Pembinaan
14. Tuti Wibowo, A.Md. Pusat Pembinaan
15. Dzulqornain Ramadiansyah, S.S. Pusat Pembinaan

3
2.3 Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Rapat dimulai dengan arahan seputar tujuan dan hasil yang akan
didapat dalam rapat Perancangan Pedoman Pelayanan UKBI yang
disampaikan Kepala Subbidang Pembelajaran Bahasa ibu Dewi Nastiti
Lestariningsih. Arahan yang disampaikan adalah Pedoman UKBI yang
selama ini ada perlu perbaikan. Pusat Pembinaan diberi tugas sebagai tempat
layanan UKBI dan TUKBI Induk. Maka dari itu, Pusat Pembinaan akan
melakukan pembaharuan dalam pedoman mulai dari BAB IV hingga BAB V.
Rancangan yang telah disusun untuk perbaikan pedoman sebagai berikut.

BAB 4 (Tata Kelola UKBI)

A. Tempat Uji Kemahiran Berbahasa Indonesia
1. Struktur, tugas pokok, dan fungsi TUKBI
a. Struktur
b. Syarat dan tugas pengelola
2. Sarana dan Prasarana
a. Pengelola TUKBI
b. Pengujian
3. Pendirian TUKBI
a. Pengajuan usulan
b. Verifikasi TUKBI
c. Pelatihan pengelola TUKBI
d. Kemitraan

4. Kode Etik Pengelola

5. Pengelolaan PNBP
6. TUKBI Luar Negeri
7. Pemasaran
8. Pemantauan dan Evaluasi

B. Layanan Pengujian
1. Pendaftaran
2. Kelengkapan Pengujian
3. Pemandu dan Pengawas Uji
4. Pengujian
a. Pra Pengujian
b. Pengujian Berbasis Kertas
c. Pengujian Berbasis Luring dan Daring
d. Kondisi Khusus Kepesertaan
5. Pengolahan dan Penilaian
a. Penilaian Seksi I—III
b. Penilaian Seksi IV dan V
c. Pengolahan dan Pencetakan Sertifikat

4
 6. Sertifikat
7. Pengaduan

Diskusi Rapat
1. Tim humas butuh lebih banyak informasi terkait UKBI untuk kepentingan
publikasi. (Princes)
2. Ada beberapa warga net yang bilang bahwa harga UKBI tegolong mahal.
(Princes)
3. Perlu ada semacam kejelasan terkait manfaat UKBI yang bisa didapat oleh
peserta jika ikut tes. Dengan demikian akan banyak masyarakat yang akan
ikut tes. (Princes)
4. Perlu adanya sebuah payung hukum yang mengikat terkait pemanfaatan
UKBI di lingkungan kemdikbud. (Kity)
5. Hasil dari sosialisasi BAN S/M mendapat apresiasi positif dan akan menjadi
awal yang baik dalam mempromosikan UKBI. (Sanjaya)
6. Apa pentingnya penutur jati tes UKBI? Perlu adanya kejelasan (Wenny
Oktavia)
7. Seksi IV dan V kepentingannya jelas, untuk mengukur kemahiran menulis
dan berbicara. Profesional tentu akan memahami manfaat dari adanya nilai
tersebut. Seksi I—III bagian yang penting juga untuk melihat kemahiran
mendengarkan, kemampuan merespons kaidah dan membaca. (Sanjaya)
8. Perlu ada bahasan khusus terkait kemitraan. Bahasan ini akan membahas
kerja sama antara Badan Bahasa dan mitra dalam melaksanakan UKBI.
9. Keterbukaan TUKBI harus dibatasi.
10. Masalah lain yang muncul dalam pelayanan adalah bedanya penanda
tangan sertifikat yang berbeda-beda.
11. Masalah lain yang muncul adalah variasi paket soal yang tidak banyak.
12. Perlu juga untuk membahas terkait peserta yang ingin sertifikat UKBI
diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
13. Bisa dibahas juga terkait permintaan peserta seperti penilaian kembali,
sertifikat tambahan. Bisa dibebankan untuk membayar sejumlah biaya.

5
14. Nomor sertifikat bisa dilacak secara internasional atau tidak, bisa dengan
membuat laman data peserta. (laman hanya informasi legalitas peserta)
15. Sertifikat bisa diberi kode batang untuk legalitas.
16. Jadwal tes bisa lebih fleksibel.
17. Seksi IV dan V bisa beda hari? Untuk membahas secara lengkap terkait hal-
hal tersebut bisa mengundang lembaga tes seperti IELTS
18. Apakah peserta baru bisa ikut tes lagi setelah tes?
19. Pengujian untuk difabel pun harus menjadi perhatian dalam UKBI.
20. Simulasi tidak diperlukan lagi untuk pengujian, bisa disiasati dengan
mengirimkan tautan pelatihan UKBI kepada peserta sebelum tes.
21. Unit Layanan Teknis (ULT) bisa dimanfaatkan untuk promosi UKBI.
22. Belum ada petugas khusus yang menjaga gerai UKBI di ULT.
23. Untuk mengantisipasi hal tersebut, dapat dilakukan dengan mengirimkan
komputer yang dipasang secara otomatis untuk simulasi dan pendaftaran.

6
 BAB III
SIMPULAN

Pelaksanaan kegiatan Rapat Perancangan Pedoman Pelayanan UKBI

berjalan sesuai dengan rencana. Peserta yang hadir dalam rapat ini berjumlah
15 orang yang. Rapat ini menghasilkan rancangan dan rekomendasi
penyempurnaan pedoman UKBI yang akan dibahas pada level pimpinan
eselon 1. Tidak ada kendala yang terjadi selama rapat berlangsung.

Mengetahui, Jakarta, 6 Maret 2020

Dr. Tengku Syarfina, M. Hum. Dewi Nastiti Lestariningsih, M.Pd.

Koordinator Pembelajaran Bahasa Subkoordinator Pembelajaran Bahasa
dan Sastra

Mengetahui,

Gufran Ali Ibrahim

plt. Kepala Pusat Pembinaan
Bahasa dan sastra

7
LAMPIRAN