TERM OF REFERENCE (ToR)

WEBINAR NASIONAL DAN MUSYAWARAH KMNU I

REGIONAL JAWA TIMUR DAN BALI

2020

SEKRETARIAT
KELUARGA MAHASISWA NAHDLATUL ULAMA
REGIONAL JAWA TIMUR DAN BALI
Jalan MT. Haryono Gang XVII Nomor 212, Kelurahan Dinoyo Kecamatan Lowokwaru
Kota Malang
 TERM OF REFERENCE
WEBINAR NASIONAL DAN MUSYAWARAH KMNU I
REGIONAL JAWA TIMUR DAN BALI

I. Latar Belakang
Keluarga Mahasiswa Nahdlatul Ulama (KMNU) adalah Organisasi Mahasiswa Islam
yang berasaskan kekeluargaan. KMNU telah menjadi wadah bagi para mahasiswa-mahasiswi
kader muda Nahdlatul Ulama untuk senantiasa menjaga amalan-amalan Islam Ahlussunnah
Wal Jama’ah An Nahdliyyah. Kader-kader muda Keluarga Mahasiswa Nahdlatul Ulama
(KMNU) tergabung di dalam KMNU Perguruan Tinggi di seluruh Indonesia dan berpusat
kepada KMNU Nasional yang disebut dengan KMNU Pusat sebagai tingkatan KMNU paling
tinggi. Tingkat wilayah pada struktural KMNU disebut dengan KMNU Regional, masing-
masing mempunyai wilayah kerja. Salah satunya KMNU Regional Jawa Timur dan Bali
dengan wilayah kerja meliputi KMNU Universitas Airlangga (Surabaya), KMNU Universitas
Brawijaya (Malang), KMNU Universitas IAIN Ponorogo (Ponorogo), dan KMNU Udayana
(Bali).
Sebagai oganisasi dakwah yang akan terus berjuang menyeru dalam kebaikan
diperlukan adanya regenerasi dalam kepengurusan organisasi Keluarga Mahasiswa Nahdlatul
Ulama (KMNU). Regenerasi perlu dilakukan guna meneruskan perjuangan menegakkan
dakwah Ahlusunnah Wal-Jamaah An Nahdliyyah ditingkat perguruan tinggi. Selain itu guna
membahas hal-hal fundamental organsasi dan menjalin silaturrahim untuk mengokohkan
ukhuwah antar Keluarga Mahasiswa Nahdlatul Ulama di Perguruan Tinggi se-Indonesia.
Maka, hal tersebut diwujudkan dengan cara menyelenggarakan rangkaian kegiatan
Musyawarah KMNU Regional Jawa Timur-Bali ke-I. Rangkaian tersebut meliputi Webinar
Nasional dan Musyawarah Regional KMNU. Pembahasan pada Musyawarah Regional
meliputi evaluasi kinerja pengurus KMNU Regional Jawa Timur dan Bali masa khidmat
2020-2021, Sharing Session, Memilih dan Menetapkan Ketua Regional KMNU Jawa Timur
dan Bali masa jabatan 2021-2022, pelestarian tradisi Ahlusunnah Waljama’ah An
Nahdliyyah.

II. Nama Kegiatan :

Musyawarah Regional KMNU Jawa Timur dan Bali ke I dan Webinar Nasional
III. Tema
“Penguatan KMNU Regional Jawa Timur – Bali dalam Menghadapi Tantangan Baru Pasca
Pandemi Covid-19”

IV. Maksud dan Tujuan :

Maksud dan tujuan kami mengadakan kegiatan Musyawarah KMNU Regional Jatim-
Bali ke I adalah sebagai berikut:
1. Regenerasi kepengurusan KMNU Regional Jawa Timur dan Bali.
2. Terbentuknya jalinan silaturrahmi yang erat antar anggota KMNU di Regional
Jawa Timur-Bali.
3. Melakukan evaluasi kerja pengurus KMNU Nasional masa jabatan 2020/2021.
4. Menambah wawasan bagi para pengurus KMNU dan mencari solusi bersama atas
permasalahan dakwah yang dihadapi di perguruan tinggi.
5. Memilih dan menetapkan Ketua Regional Jawa Timur dan Bali masa jabatan
2021/2022.
6. Penguatan rasa semangat memperjuangkan nilai-nilai NU dan KMNU, cinta tanah
air dan persaudaraan dengan bertemu secara virtual pasca pandemi Covid-19.
7. Bertukar pikiran dan jajak pendapat dalam mewujudkan KMNU Regional Jawa
Timur dan Bali lebih berkembang.

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Webinar Nasional
Hari : Jum’at, 25 Desember 2020
Pukul : 13.00 s.d. 17.15 WIB
Platform : Zoom Meeting
2. Musyawarah Regional (Semi Daring)
Hari : Sabtu – Ahad, 26 – 27 Desember 2020
Pukul : 07.00 – 13.00
Tempat : Sekretariat KMNU IAIN Ponorogo
Platform : Zoom Meeting

VI. MEKANISME ACARA

1. Webinar Nasional
 Rangkaian kegiatan Musyawarah Regional akan diawali dengan pra-acara yaitu
mengadakan kegiatan webinar Nasional. Tema yang akan diangkat dalam acara Webinar
Nasional adalah “Penguatan KMNU Regional Jawa Timur – Bali dalam Menghadapi
Tantangan Baru Pasca Pandemi Covid-19”. Webinar akan dilaksanakan dengan konsep
talkshow yang dihadiri oleh 2 pemateri. Webminar akan diawali dengan serangkaian acara
pembukaan yang dipandu oleh MC (Master of Ceremony) kemudian dilanjutkan talkshow
yang dipandu oleh moderator. Pemateri akan mengisi materi secara bergantian. Setelah kedua
pemateri selesai menyampaikan materi, maka dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dengan
batasan pertanyaan maksimal 4 pertanyaan dengan pembagian 2 pertanyaan tiap pemateri.
Peserta webminar yang hendak bertanya wajib untuk mengangkat tangan (raise hand) dan
menyampaikan nama serta asal KMNU PT dan alamat tempat tinggal. Setelah seluruh
penanya mendapatakan jawaban atas pertanyaannya maka webminar akan ditutup dengan
do’a dan foto bersama secara virtual, sehingga seluruh peserta akan diarahkan untuk On
Camera saat sesi foto berlangsung.
Berikut pengisi acara webinar Nasional:
1. Habib Husein Ja'far Al Hadar* (Tahap Konfirmasi)
2. M. Zimamul Adli, M. Si
2. Musyawarah Regional
Musyawarah regional diadakan pada hari kedua yakni diawali dengan registrasi
peserta dan dilanjutkan dengansserangkaian acara pembukaan secara resmi oleh MC.
Selanjutnya akan diadakan Sharring Session yang diikuti oleh seluruh peserta. Setelah
kegiatan Sharring selesai maka dimulailah kegiatan inti dari acara Musyawarah Regional
yang terdiri dari 2 acara sebagai berikut
1. Evaluasi Kinerja Pengurus KMNU Regional Jawa Timur dan Bali masa khidmat
2020/2021
Kegiatan evaluasi kinerja pengurus KMNU Regional Jawa Timur dan Bali akan
dimulai dengan laporan pertanggungjawaban pengurus KMNU Regional Jawa Timur dan
Bali atas kinerja selama 1 tahun kepengurusan dengan dipimpin oleh presidium sidang.
Evaluasi ini kemudian akan diserahkan untuk dipimpin oleh Ketua KMNU Regional Jawa
Timur-Bali dan seluruh evaluasi akan disampaikan oleh para ketua departemen secara
bergantian. Setelah penyampain evaluasi maka dilanjutkan dengan sesi tanya jawab per
departemen.
2. Pemilihan dan Penetapan Ketua Regional KMNU Jawa Timur dan Bali masa khidmat
2021/2022
 Kegiatan pemilihan dan penetapan ketua Regional KMNU Jawa Timur dan Bali akan
dilaksanakan pada hari ke 3. Pemilihan ketua baru diawali dengan tahapan-tahapan yang
telah ditentukan dan disosialisasikan oleh panitia seleksi ke seluruh KMU PT. Setelah seluruh
tahapan-tahapan online dilaksanakan maka pada saat musyreg akan diawali dengan sidang
tata tertib pemilihan ketua baru yang dipimpin oleh presidium sidang dan dilanjutkan
pemaparan visi misi bakal calon ketua KMNU Regional Jatim-Bali yang baru. Setelah
pemaparan selesai akan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh peserta kepada calon ketua
KMNU dan dilanjutkan dengan pengeluaran sementara calon ketua KMNU dari forum untuk
dilaksanakan musyawarah mufakat pemilihan ketua baru KMNU Regional Jatim-Bali.
Apabila hasil musyawarah mufakat adalah sama kuat antar calon maka akan diadakan voting
dengan jatah 1 suara per KMNU PT. Setelah hasil akhir disepakati maka presidium sidang
akan menyampaikan hasil secara resmi dalam forum dan dilanjutkan sambutan ketua KMNU
Regional Jatim-Bali yang baru.
 VII. SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan Keterangan Penanggung Jawab

Jum’at, 25 Desember 2020
13.00 – 13.30 Pengkondisian peserta Memberikan link
google form daftar Acara dan PIT
hadir dan link zoom
13.30 – 13.35 Pembukaan MC
Acara
13.35 – 13.40 Tilawatul Qur’an Tilawah
13.40 – 13.50 Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya,
Acara dan PIT
Syubannul Wathon, dan
Mars KMNU
13.50 – 14.05 Sambutan – sambutan
1. Ketua Pelaksana
2. Ketua Regional
3. Presidium Nasional
14.05 – 14.50 Penyampaian Materi I : Habib Husein Ja'far Acara
Tantangan Berjuang dan Al Hadar* (Dalam
Berkhidmah dalam Syiar proses konfirmasi)
Aswaja An-Nahdliyah
14.50 – 14.55 Ice Breaking MC
14.55 – 15.40 Penyampaian Materi II : M. Zimamul Adli, Acara
Gelora Semangat KMNU M. Si
Regional Jawa Timur-Bali
dalam berjuang dan
berkhidmah
15.40 – 16.00 Sesi Tanya Jawab Moderator Acara
16.00 – 16.05 Do’a Acara
16.05 – 16.10 Foto Bersama MC Acara dan PIT
16.10 – 16.15 Penutup MC Akomodasi Transportasi:
Fahrul
Sabtu, 26 Desember 2020
07.30 – 08.00 Registrasi Peserta Sekretaris dan PIT
08.00 – 08.10 Pembukaan MC
08.10 – 08.15 Pengkondisian Peserta ke MC dan PIT
Room Sharing Session
08.15 – 08.45 Sharing Session Ketua Regional- MC
Ketua KMNU PT,
serta Departemen
Regional-
Departemen KMNU
PT
08.45 – 08.55 Ice Breaking dan MC Spot MC
Pengkondisian Peserta
08.55 – 11.30 Laporan
Pertanggungjawaban
Pengurus KMNU Regional
Jawa Timur dan Bali
11.30 – 11.35 Penutup

11.35 - 13.30 ISHOMA

13.30 - 14.00 Persiapan Ziarah Offline
14.00 - 17.00 Ziarah Makam Auliya’ Offline
17.00 – 18.30 ISHOMA Offline
18.30 - 19.00 Persiapan Maulid Diba’ Offline
19.00 – 20.30 Maulid Diba’ Offline
20.30 – 21.30 Kesan Pesan Offline
21.30 – 21.35 Penutup Offline
Ahad, 27 Desember 2020
08.00 – 08.30 Pengkondisian Peserta dan Sekretaris
Registrasi Peserta
08.30 – 08.35 MC Spot
08.35 – 11.15 Pemilihan Ketua KMNU
Regional Jawa Timur dan
Bali
11.15 – 11.30 Pengesahan dan Sambutan
Ketua KMNU Regional
Jawa Timur dan Bali
Terpilih
11.30 – 11.35 Do’a
11.35 – 11.40 Foto Bersama
11.40 – 11.45 Penutupan Musyawarah
KMNU Regional Jawa
Timur dan Bali
VIII. KETENTUAN PESERTA
Kepesertaan
1. Peserta terdiri dari PESERTA PENUH dan PESERTA PENINJAU.
2. Peserta penuh Musyawarah Kmnu Regional Jawa Timur-Bali I adalah delegasi yang
diutus oleh KMNU Perguruan Tinggi yang telah resmi tergabung dalam KMNU Nasional.
PESERTA PENUH memiliki HAK BERBICARA dan HAK SUARA. Terdiri dari:
1) 3 Delegasi KMNU Universitas Udayana
2) 3 Delegasi KMNU Universitas Brawijaya
3) 3 Delegasi KMNU Universitas Airlangga
4) 3 Delegasi KMNU IAIN Ponorogo
5) Calon Ketua KMNU Regional Jawa Timur dan Bali
3. Peserta peninjau Musyawarah Regional Jawa Timur-Bali I memiliki HAK BERBICARA,
Terdiri dari:
a) 5 Presidium Nasional
b) 18 Pengurus Regional masa jabatan 2020/2021
4. Peserta tambahan diluar yang disebutkan diatas diperbolehkan mengikuti sidang akan
tetapi tidak mempunyai hak berbicara maupun hak suara.

Persyaratan Peserta
 Peserta Musyawarah KMNU Regional Jawa Timur-Bali adalah Delegasi KMNU PT
dan Bakal Calon KMNU PT yang merupakan pengurus aktif atau anggota yang
bersedia mewakili KMNU PT masing-masing dan anggota demisioner yang akan
dicalonkan sebagai ketua regional.
 Setiap peserta WAJIB membawa berkas:
- Surat Tugas dari KMNU Perguruan Tinggi masing-masing.
- Formulir Pendaftaran Peserta Musyawarah KMNU Regional Jawa Timur-Bali
(sebagaimana contoh terlampir)
 Semua berkas dibawa pada saat registrasi dan di-scan kemudian dikirim melalui email
bph.regional2@gmail.com maksimal tanggal 15 Desember 2020 dengan Subyek:
BERKAS MUSYREG JATIM-BALI KMNU PT (contoh: BERKAS MUSYREG
JATIM-BALI KMNU IAIN PONOROGO); dan konfirmasi pengiriman berkas
melalui pesan WhatsApp atas nama Safika 0821-4729-6368
 Setiap KMNU PT diwajibkan membayar biaya sebesar Rp. 50.000 Bagi PT Anggota
Resmi Regional dan Rp. 100.000 Bagi PT Calon Anggota Regional.
 maksimal tanggal 20 Desember 2020 melalui rekening :
> 003301082979507 - bank BRI a.n Nisaur Rosyidah
> 1420015070807 - bank Mandiri a.n Nisaur Rosyidah
Konfirmasi pembayaran dapat dilakukan dengan format:
KMNU PT_MUSYREG JATIM-BALI I 2020
Contoh : KMNU IAIN PONOROGO_MUSYREG JATIM-BALI 2020; disertai dengan
bukti pembayaran yang dikirimkan melalui pesan WhatsApp atas nama Nisa
Royidah 0858-5696-9425
 Setiap peserta wajib datang di IAIN Ponorogo maksimal hari Jum’at, 27 Desember
2020 pukul 21.00

Hal-hal yang perlu dipersiapkan

Membawa kelengkapan berupa:
a. Bendera KMNU PT masing-masing
b. Jaket/seragam KMNU masing-masing dan atau Nasional
c. Pakaian ganti secukupnya
d. Perlengkapan ibadah (mukena/sarung)
e. Perlengkapan mandi (sabun, sampo, sikatgigi dll)
f. Sandal dan sepatu
g. Obat-obatan pribadi (sesuai kebutuhan)
h. Dan perlengkapan pribadi lain secukupnya

IX. PENUTUP
Demikianlah kerangka acuan kegiatan ini kami buat, besar harapan kami agar Saudara/I
dapat hadir di tengah-tengah kami. Semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar
sehingga dapat membuahkan hasil seperti yang diharapkan bersama. Sungguh tidak ada satu
hal pun yang dapat manusia kerjakan sendirian. Oleh karena itu kami mengharap bantuan dan
kerjasama dari berbagai pihak untuk ikut mensukseskan acara ini.
 TANGGAL – TANGGAL PENTING
Tanggal Keterangan
7– 17 Desember 2020 Pendaftaran Peserta Musyawarah KMNU Regional Jatim-Bali
2020
12-15 Desember 2020 Pengiriman File Surat Delegasi & Formulir Peserta
15 – 20 Desember 2020 Pembayaran Registrasi KMNU PT
25 Desember 2020 Kedatangan Peserta (Maksimal Pukul 22.00)
25-27 Desember 2020 Musyawarah KMNU Regional Jatim-Bali I 2020