PANDUAN
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA
KABUPATEN LAHAT PROVINSI SUMATERA SELATAN
TAHUN 2022
TEMA
“ GUYUB RUKUN PUJASUMA MEWUJUDKAN
KABUPATEN LAHAT LEBIH BERCAHAYA”
A. PENDAHULUAN
Melihat Perkembangan dan kemajuan zaman di era globalisasi serta era digitalisasi saat
ini, harus menjadi motivasi berbagai organisasi kemasyrakatan yang ada di Indonesia
untuk terus berbenah diri, mengevaluasi serta meng Upgrade diri menghadapi
tantangan zaman kedepan.
Kemajuan zaman tidak terelakan dan ditambah dengan kondisi pandemic covid-19 yang
belum selesai, cukup mempengaruhi aktivitas organisasi baik internal maupun eksternal.
Bahkan kondisi ini membatasi ruang gerak organisasi. Namun tetap harus menjadi
keharusan sebuah paguyuban kekeluargaan untuk terus eksis dan mengayomi keluarga
besarnya. Maka setelah 3 (tiga) tahun Bangsa ini mengalami suasana Pandemi Covid-19
turut membatasi ruang gerak pengurus PUJASUMA Kabupaten Lahat dalam beraktifitas
bersama untuk menunjang kegiatan organisasi, dan setelah dirasa cukup aman dengan
ini dilaksanakan Musyawarah Daerah III PUJASUMA Kabupaten Lahat di tahun 2022.
B. DASAR PENYELENGARAAN
1. Anggaran Dasar PUJASUMA
2. Anggaran Rumah Tangga PUJASUMA
3. Hasil Rakerda PUJASUMA Provinsi Sumatera Selatan
4. Hasil Musda PUJASUMA Provinsi Sumatera Selatan
5. Hasil Koordinasi Wali Daerah PUJASUMA Kabupaten Lahat dengan Wali Provinsi dan
Wali Pusat PUJASUMA
6. Surat Keputusan Wali Daerah PUJASUMA Kabupaten Lahat Nomor : 014 Tahun 2022
tentang Pembentukan panitia Pelaksana Musda III PUJASUMA Wali Daerah
Kabupaten Lahat Tahun 2022
2. Tujuan :
a. Terwujudnya Konsolidasi Organisasi PUJASUMA Kabupaten Lahat yang konsisten
dan Berkesinambungan.
b. Terwujudnya Kemandirian Wali Kepengurusan PUJASUMA disetiap Tingkatannya.
c. Terwujudnya Visi dan Misi PUJASUMA
G. PESERTA
Peserta Musyawarah Daerah III Pujasuma Kabupaten Lahat Berjumlah 74 (tujuh Puluh
Empat) Orang yang terdiri dari :
Dewan Pengurus Wali Daerah Provinsi Sumatera Selatan :5 Orang
Dewan Penasehat Wali Daerah PUJASUMA Kabupaten Lahat :5 Orang
Dewan Pengurus Harian PUJASUMA Kabupaten Lahat : 10 Orang
Dewan pengurus Harian PUJASUMA Kecamatan : 24 Orang
Peninjau : 10 Orang
Undangan : 20 Orang
H. PENDAFTARAN PESERTA
Pendaftaran Peserta dengan Ketentuan sebagai berikut :
1. Waktu Pendaftaran Peserta tanggal 5 Maret 2022 Pukul 08.00 wib
2. Tempat Pendaftaran di Ball Room Hotel Grand Zuri Lahat.
3. Pada saat Pendaftaran Peserta wajib :
Menyerahkan Surat mandate dari Wali daerah Kecamatan Masing-masing
dengan KOP Surat Organisasi yang ditanda tangani oleh Ketua dan Sekretaris
serta berisi Pernyataan yang menugaskan sebagai Utusan/Peserta/Peninjau.
Mengisi Daftar Peserta
Cek Kesehatan
Peserta diwajibkan untuk selalu memakai Masker, Menjaga Jarak dan Mencuci
tangan ( Menerapkan protocol Kesehatan)
J. TRANSPORTASI
Panitia Pelaksana tidak menyiapkan Kendaraan Transportasi dari dan Menuju Lokasi
Kegiatan Hotel Grandzuri Lahat. Keberangkatan dan Kepulangan Peserta Menjadi
tangungjawab Masing-masing Peserta secara Mandiri.
L. LAIN – LAIN
1. Bagi Peserta disediakan waktu dan tempat untuk Menjalankan Ibadah sebagaimana
mestinya di Hotel Grandzuri.
2. Peserta Musyawarah Daerah III PUJASUMA Kabupaten Lahat wajib menjaga setiap
barang bawaan dan barang berharga lainnya masing-masing.
3. Panitia Tidak Mengganti Biaya Kehilangan, Kerusakan Barang-barang Pribadi Peserta
Musyawarah Daerah III PUJASUMA Kabupaten Lahat.
4. Bila terjadi sesuatu yang menganggu Ketertiban agar segera melapor ke petugas
Keamanan di Lokasi Kegiatan.
M. KEPANITIAAN
Sesuai Surat keputusan Wali Daerah Kabupaten Lahat nomor 14 tahun 2022 Tentang
Pengesahan Sterring Commite dan Organizing Commite Musyawarah Daerah III
PUJASUMA Kabupaten Lahat Tahun 2022.
N. PENUTUP.
Demikian Buku Panduan Musyawarah daerah III PUJASUMA Kabupaten Lahat ini
disampaikan dengan Harapan mendapat dukungan dari seluruh Peserta dan Keluarga
Besar PUJASUMA Kabupaten Lahat.
ORGANIZING COMMITE
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
Ketua, Sekretaris,
ORGANIZING COMMITE
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
Ketua, Sekretaris,
PASAL 1
MUSYAWARAH DAERAH
Musyawarah Daerah III Paguyuban Keluarga jawa Sumatera Kabupaten Lahat (selanjutnya
dalam Tata Tertib ini disebut Musda 2022) diadakan berdasarkan pasal 16 Anggaran Dasar
Paguyuban Keluarga jawa Sumatera Kabupaten Lahat.
PASAL 2
TEMPAT DAN WAKTU
Musyawarah Daerah III Paguyuban Keluarga jawa Sumatera Kabupaten Lahat diadakan di Lahat
pada tanggal 5 Maret 2022.
BAB II
PASAL 3
POKOK ACARA MUSDA III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
Pokok Acara Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat 2022 adalah sebagai Berikut:
1. Pembukaan
2. Pengesahan Tata tertib Musda
3. Pembahasan Materi Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
4. Pengesahan hasil-hasil Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
5. Penutupan Kegiatan Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
BAB III
PESERTA DAN PENINJAU
PASAL 4
PESERTA
Sesuai dengan ART Pasal 16 ayat 2, Peserta Musda III Pujasuma Kabupaten Lahat Tahun 2022
adalah :
a. Pelindung Penasehat
b. Wali daerah Provinsi
c. Wali daerah Kabupaten
d. Wali daerah Kecamatan
e. Utusan peninjau
f. Undangan
Peserta Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat wajib Mendaftarkan diri dan Melakukan
registrasi Peserta sesuai daftar hadir dan daftar Undangan yang telah di tentukan panitia Musda
III PUJASUMA Kabupaten Lahat Tahun 2022.
PASAL 5
PENINJAU
Peninjau Adalah :
1. Pengurus Wali Provinsi PUJASUMA Provinsi Sumatera Selatan
2. Tamu dan Undangan yang di Undang Sebagai Peninjau
3. Peninjau diundang dan terdaftar serta telah melakukan Registrasi Kembali dalam daftar
hadir Peninjau Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat Tahun 2022.
4. Peninjau dapat memberikan Pendapat/Usulan bila di izinkan oleh Pimpinan Rapat.
PASAL 6
KEABSAHAN PESERTA DAN PENINJAU
Peserta dan Peninjau dianggap Sah apabila telah terdaftar dan memenuhi Pasal 4 dan pasal 5
tersebut dalam Tata tertib Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022.
BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA & PENINJAU
PASAL 7
HAK MENGHADIRI RAPAT
Seluruh Peserta dan Peninjau Berhak untuk Menghadiiri acara yang telah disetujui bersama
dalam Musda III dan Memperoleh Informasi yang di Perlukan selama berlangsungnya Musda III
PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022
PASAL 8
HAK SUARA
1. Hak Bicara adalah Hak untuk Menyampaikan usul, saran, masukan dan pendapat serta
mengajukan Pertanyaan dalam Rapat dan Sidang-sidang selama berlangsungnya Musda
III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022
2. Seluruh Peserta memiliki Hak Bicara dengan Ketentuan yang diatur oleh Pimpinan
Sidang.
3. Pimpinan Sidang Berhak Untuk Menerima atau Menolak Interupsi yang diajukan oleh
Peserta Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022
PASAL 10
KEWAJIBAN PESERTA DAN PENINJAU
Setiap Peserta dan peninjau Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat mempunyai Kewajiban
Sebagai Berikut :
a. Mematuhi serta mentaati Petunjuk/Ketentuan Tata Tertib Musda III Pujasuma
Kabupaten Lahat Tahun 2022
b. Menjaga Sopan santun dan bersedia menerima Keputusan Bersama secara
Musyawarah.
c. Peserta mengikuti seluruh acara dan Sidang Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
tahun 2022 dengan Penuh rasa Tanggung jawab didasari semangat bahwa hasil Musda
III PUJASUMA Kabupaten Lahat Tahun 2022 adalah untu Kepentingan Bersama dalam
Paguyuban Keluarga Jawa Sumatera di kabupaten Lahat
d. Menanda tangani daftar Hadir yang telah disiapkan pada saat hadir di Musda III
PUJASUMA Kabupaten Lahat.
BAB V
ALAT KELENGKAPAN
PASAL 11
ALAT KELENGKAPAN RAPAT
Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022 memiliki alat Kelengkapan sebagai berikut :
1. Panitia Pengarah ( Sterring Commite) Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
2. Panitia Pelaksana ( Organizin Commite) Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
3. Pimpinan Sidang Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat dipilih dari salah satu Peserta
Musda yang Mempunyai Hak untuk di Pilih dan Memilih dan atau dari Panitia Pelaksana
Organizing Commite Musda III Pujasuma Kabupaten Lahat tahun 2022. Setelah pimpinan
Sidang terpilih maka Ketua panitia Pelaksana Menyerahkan Sidang Kepada Pimpinan
Sidang Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat.
4. Sekretaris Sidang dipilih oleh Pimpinan Sidang dari salah satu Peserta Musda III
PUJASUMA Kabupaten Lahat yang memiliki Hak untuk dipilih dan Memilih.
BAB VI
PENAGGUNG JAWAB DAN PIMPINAN SIDANG
PASAL 12
PIMPINAN SIDANG
1. Pimpinan Sidang Pada acara Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022 adalah :
a. Sterring Commite
b. Oranizing Commite
c. Sekretaris Organizing Commite
2. Pimpinan Sidang pada Acara Pengesahan tata tertib, siding paripurna, dan penutupan
Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat adalah :
a. Anggota yang dipilih sebagaimana tercantum pada Tatib pasal 11 ayat 3 sebagai
Pimpinan Sidang Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
b. Anggota yang dipilih sebagaimana tercantum pada Tatib pasal 11 ayat 3 sebagai
Sekretaris Sidang Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat
c. Ketua sterring Commite sebagai Wakil Pimpinan Sidang Musda III PUJASUMA
Kabupaten Lahat
d. Ketua Oranizing Commite sebagai Pendamping Pelaksana Sidang Musda III
PUJASUMA Kabupaten Lahat
3. Pimpinan Sidang pada Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat Tahun 2022 mempunyai
Tugas dan wewenang sebagai Berikut :
a. Memimpin jalannya siding agar Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat berlangsung
dengan sebaik-baiknya.
b. Menjaga dan Mengusahakan Ketertiban dan Kelancaran jalannya Sidang Musda III
PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022
c. Berusaha mempertemukan Pendapat-pendapat yang berbeda, menyimpulkan
pembicaraan dan mendudukan persoalan yang sebenarnya serta mengembalikan
jalannya siding Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat ke Pokok Pembicaraan.
d. Meneliti Keabsahan Peserta dan peninjau dan Kehadirannya pada Sidang Musda III
PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022 dalam mengunakan hak Bicara dan Hak
Suara.
e. Memberi atau Tidak Memberi izin kepada Peserta Musda III PUJASUMA Kabupaten
Lahat Tahun 2022 Meninggalkan jalannya Sidang.
f. Menyetujui atau tidak menyetujui dan Mengatur batas waktu bertanya bagi Peserta
dan peninjau Sidang Musda III Pujasuma kabupaten Lahat tahun 2022.
g. Menegur dan memberhentikan Pembicaraan Peserta yang melampaui batas dan
Keluar dari Pokok Pembahasan Sidang paripurna III Musda Pujasuma kabupaten
Lahat tahun 2022.
h. Pimpinan Sidang dapat membentuk Tim Kecil untuk menjadi Pengawas dan
Membantu Pelaksanaan, Pembuatan Notulen, dan Bahan-bahan Musda III
PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022.
i. Mengesahkan Risalah dan hasil Keputusan Sidang setelah mendapatkan Persetujuan
dapi Peserta Sidang Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022.
BAB VII
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PASAL 13
QUORUM
1. Rapat dinyatakan Quorum dan Sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 dari Pemilik
Suara Sah Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun 2022
2. Bilamana Quorum tidak didapat, maka siding dapat di skor selama 15 menit.
3. Jika sesudah penundaan tersebut Jumlah peserta Quorum belum juga tercapai, maka
sidang dapat terus diselenggarakan dan semua Keputusan yang diambil dinyatakan Sah.
PASAL 14
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PASAL 15
PALU SIDANG
PASAL 16
TATA CARA SIDANG DAN BICARA
PASAL 17
GANGGUAN KETERTIBAN SIDANG
PASAL 18
TATA CARA PEMILIHAN DEWAN PENGURUS WALI DAERAH
1. Sesuai dengan ART pasal 16 Wali Pusat Menentukan Formatur untuk membentuk dan
Menyusun Kepengurusan serta kelengkapan Wali daerah PUJASUMA Kabupaten Lahat.
2. Pemilihan Anggoita Formatur sebanyak 9 Orang dilaksanakan secara musyawarah atau
dengan cara Pemungutan suara secara tertulis langsung, umum, bebas dan Rahasia oleh
Peserta yang memiliki Suara Sah pada Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat 2022 yang
terdiri dari :
a. Wali Provinsi : 1 orang
b. Wali Kabupaten : 3 orang
c. Wali Kecamatan : 5 orang
3. Tugas Formatur yang terpilih Melaksanakan Pemilihan Ketua dan Sekretaris Wali daerah
Kabupaten Lahat Periode 2022-2027.
PASAL 19
NOTULEN SIDANG
Pimpinan Sidang harus membuat Risalah tertulis mengenai jalannya Sidang yang Berisi Sebagai
berikut:
1. Tempat acara Sidang
2. Hari/Tanggal Sidang dan jam Permulaan serta Berakhirnya Sidang Musda III PUJASUMA
Kabupaten Lahat
3. Nama-nama Pimpinan Sidang
4. Nama-nama Peserta dan Peninjau
5. Keputusan-Keputusan Sidang.
BAB IX
PENUTUP
PASAL 20
HAL LAIN-LAIN
Hal lain-lain yang belum tercantum atau belum ditetapkan dalam tata tertib ini, lebih lanjut
akan dibahas dan di putuskan dalam Sidang pada Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat tahun
2022 dan Keputusan Tersebut akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari tata tertib ini.
Disahkan Pada Sidang Pengesahan tata Tertib Musda III PUJASUMA Kabupaten Lahat Tahun
2022.
PIMPINAN SIDANG
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
Anggota : ……………………………….
Anggota : ……………………………….
Anggota : ……………………………….
SURAT KEPUTUSAN
MUSDA III PUJASUMA WALI DAERAH KABUPATEN LAHAT
NOMOR : 01/MUSDA-III/WD-PS/LHT/III/2022
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG SEMENTARA
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG SEMENTARA
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG SEMENTARA
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG SEMENTARA
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG TETAP
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG TETAP
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG TETAP
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
PIMPINAN SIDANG TETAP
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,
TENTANG
Pertama : Menetapkan Sdr. Drs. H. SUTOKO, MSi Sebagai Ketua Terpilih dan Sdr.
………………………….. Sebagai Sekretaris PUJASUMA Wali Daerah
Kabupaten Lahat Masa Bhakti 2022 – 2027
Kedua : Menyerahkan Mandat Penuh Kepada Formatur Musda III Pujasuma
Kabupaten Lahat Tahun 2022 untuk Menyusun Komposisi dan
Kepengurusan Wali Daerah Pujasuma Kabupaten Lahat masa Bhakti
2022 – 2027. Selambat – lambatnya 1 (satu) Bulan untuk Kemudian
diajukan Kepada Dewan Pimpinan Pusat PUJASUMA melalui Wali
Daerah PUJASUMA Provinsi Sumatera Selatan untuk di Kukuhkan dan
diterbitkan Surat Keputusan.
Ketiga : Hal lain – lain yang timbul akibat Keputusan ini Menjadi Tanggung
Jawab Wali Daerah Pujasuma Kabupaten Lahat
Keempat : Keputusan ini Berlaku Sejak Tanggal di tetapkan dan Menjadi Satu
Bagian yang tidak terpisahkan dari Pelaksanaan Musda III PUJASUMA
Kabupaten Lahat tahun 2022.
Ditetapkan di Lahat
Pada tanggal : 05 Maret 2022
FORMATUR PEMILIHAN KETUA
MUSYAWARAH DAERAH III PUJASUMA KABUPATEN LAHAT
dto dto
………………………………….. …………………………………………
Ketua, Sekretaris,