TATA TERTIB

RAPAT KONSULTASI TAHUNAN

KOMISI PELAYANAN PEMUDA SINODE GMIM
TAHUN 2023
===========================================
A. PESERTA RAPAT
Peserta rapat Konsultasi Tahunan Komisi Pelayanan Pemuda Sinode
GMIM sesuai Tata Gereja 2021 BAB IX Tentang Sinode Pasal 40 ayat 9
adalah :
1. 4 orang Utusan Wilayah
2. Komisi Pelayanan Pemuda Sinode GMIM yang mendaftar dan terdata
di sekretariat panitia pelaksana rapat Konsultasi Tahunan Komisi
Pelayanan Pemuda Sinode GMIM Tahun 2023.

B. WAKTU PELAKSANAAN RAPAT

20 s/d 22 Oktober 2023

C. TEMPAT RAPAT.
Konsultasi Tahunan Komisi Pelayanan Pemuda Sinode GMIM Tahun
2023 dilaksanakan di Wilayah Amurang Dua.

D. MACAM RAPAT
1. Rapat Evaluasi : Dihadiri oleh semua peserta sidang
2. Rapat Bidang : Dihadiri oleh peserta sesuai bidang yang dibagikan
3. Rapat Pleno : Dihadiri oleh semua peserta sidang

E. PIMPINAN RAPAT
1. Rapat Evaluasi dipimpin oleh KPPSG
2. Rapat Bidang dan Rapat Pleno dipimpin oleh KPPSG didampingi Pokja
per Bidang.

F. HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA.

a. Peserta wajib mengikuti seluruh agenda persidangan / konsultasi
tahunan.
b. Peserta mempunyai hak bicara dan hak suara, di waktu yang telah
ditentukan oleh Pimpinan Sidang.
c. Dalam hal menyampaikan masukan dan evaluasi program, setiap
peserta diberikan kesempatan 2 sesi dengan per sesi sebanyak 3
peserta untuk berbicara, dan diberikan waktu maksimal 2 menit.
d. Bila karena sesuatu hal peserta meninggalkan persidangan/rapat,
harus memberitahukan kepada Panitia/Pokja yang bertugas.
e. Selama Rapat peserta wajib menjaga ketertiban, etika berkomunikasi
dan saling menghargai.
f. Peserta tidak diperkenankan merokok mengonsumsi alkohol selama
rapat berlangsung.
 g. Peserta wajib mengisi daftar hadir.
h. Peserta berhak mendapatkan pelayanan kebutuhan untuk menunjang
rapat dari Panitia.
i. Peserta wajib menyampaikan pembicaraan langsung pada pokok
masalah dan jelas.
j. Peserta tidak diperkenankan bicara bila belum diberi kesempatan
bicara oleh pimpinan sidang/ rapat konsultasi tahunan.
k. Handphone atau telepon genggam yang ada di mode silent.
l. Jika ingin keluar dari lokasi persidangan harap untuk mengangkat
tangan ke arah pimpinan sidang/ rapat konsultasi tahunan.

G. MEKANISME PERSIDANGAN/ RAPAT KONSULTASI TAHUNAN

➢ EVALUASI
1. Setelah diberikan kesempatan oleh Pimpinan Sidang Peserta wajib
memperkenalkan identitas diri.
2. Lama berbicara maksimal 2 menit (akan ada timer; pemimpin sidang
berhak mematikan audio ketika waktu berbicara yang diberikan habis).
3. Tidak mengulang tanggapan yang sama.
4. Harus diperjelas bentuk tanggapan apakah: pertanyaan, pernyataan,
usulan, klarifikasi dsb.
➢ RAPAT BIDANG
1. Program yang akan dibahas dalam Rapat Bidang ini adalah bersifat
usulan program baru untuk Tahun 2024.
2. Lama berbicara maksimal 2 menit (akan ada timer; pemimpin sidang
berhak mematikan audio ketika waktu berbicara yang diberikan habis).
3. Tidak mengulang tanggapan yang sama.
4. Harus diperjelas bentuk tanggapan apakah: pertanyaan, pernyataan,
usulan, klarifikasi dsb.

H. KEPUTUSAN RAPAT.
Keputusan Rapat diambil dengan semangat persekutuan dan kasih
berdasarkan pada pemahaman bersama melalui musyawarah,
sebagaimana dimaksud dalam penjelasan Tata Gereja GMIM Tahun 2021,
Jika ketetapan tidak dapat diambil secara musyawarah maka ditempuh
pemungutan suara. Pemungutan suara dimaksud, setiap peserta
mendapatkan kartu tanda pengambilan keputusan. kartu warna merah
dengan gambar senyum menandai setuju. Kartu warna biru dengan
gambar muram menandai tidak setuju atau tanda interupsi. Pemungutan
suara dilaksanakan setelah disetujui oleh sekurang-kurangnya dua per
tiga jumlah peserta dengan hak suara memutuskan yang hadir, dan
ketetapan sah bila disetujui oleh lebih dari setengah peserta. Jika
kehadiran peserta dengan hak suara memutuskan kurang dari dua per
tiga, pimpinan sidang menskors sidang selama 5 menit. Setelah 5 menit
sidang kembali dibuka dan dapat dilanjutkan secara sah dengan jumlah
peserta yang ada. Pemungutan suara untuk tuan & nyonya rumah
kegiatan diambil dengan mengunakan akun SIT Pemuda GMIM Khusus
Konsultasi.
I. DOKUMEN RAPAT.
1. Keputusan – keputusan persidangan ditetapkan menjadi Dokumen Rapat
2. Dokumen Rapat disahkan oleh Sidang Pleno, penyusunan redaksi dan
pembuatannya diserahkan kepada Pimpinan Rapat.

J. LAIN – LAIN.
Jemaat/Wilayah/Gabungan Wilayah yang mengajukan/mengusulkan
calon Tuan/Nyonya Rumah kegiatan lewat rapat bidang, dengan
memasukkan dokumen : rekomendasi BPMW, Rekomendasi pengurus
rayon (Proposal Kegiatan) dan dipresentasikan dalam rapat pleno.

Hal-hal lain yang belum diatur dalam Tata Tertib Persidangan/ rapat
konsultasi ini akan diatur kemudian dalam pelaksanaan kegiatan sesuai
kesepakatan bersama.

KOMISI PELAYANAN PEMUDA SINODE GMIM

Ketua Sekretaris

Pnt. Rio A. J. Dondokambey, BS Pnt. Fristo Saul, S.M