SUSUNAN ACARA

RAPAT KOORDINASI WILAYAH JAWA TIMUR BALI

FAKULTAS/ PROGRAM STUDI PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN

PRA ACARA
Jumat, 20 Mei 2016
NO.
1.

WAKTU

2.
FLEKSIBEL
MENYESUAIKAN

ACARA
Persiapan Kedatangan
Peserta
Persiapan Penginapan
peserta *)jika diperlukan.

TEMPAT
FLEKSIBEL
MENYESUAIKAN
Tempat Istirahat :

PJ
LO masing2
BEM

DESKRIPSI
1. Peserta yang datang di H-1 Rakorwil,
akan di pandu oleh LO dari BEM FPIK
UB.
2. Fasilitas yang diberikan kepada tamu :
Mobiisasi (Trasnportasi), TAMPA
KONSUMSI.
3. Penginapan untuk pesera rakorwil yang
datang H-1 sebelum kegiatan disediakan
di :

ACARA
Sabtu, 21 Mei 2016
NO.
1.

WAKTU
07.00 08.00

ACARA
Persiapan Kedatangan
Peserta

2.

08.00 10.00

Pengisian Daftar Hadir

Meja Tamu:
Humas

3.

10.00 10.15

Pembukaan

MC:

4.

10.15-10.30

5.

10.30 11.00

6.

11.00 12.00

7.

12.00 13.00

Sambutan:
1. PRESIDEN BEM FPIK
Pembukaan:
1. Dekan III / Dekan /
Perwakilan
Perkenalan BEM Tamu

Sosialisasi Aliansi BEM Jawa

Timur Bali
TENTANG:

SESI 1
ISOMA

TEMPAT
G. Semianar
B Lt. 2

PJ
Acara
Semua Panitia

Acara
Acara
Humas
Perkap

Acara
LO tiap Pesrta
BEM
Acara
Narasumber
MODERATOR
:

Acara
Logistik
LO

DESKRIPSI
Panitia menyiapkan lokasi kegiatan
Pengecekan konsumsi
Pengecekan sound system
Peserta mengisi daftar hadir dan masuk
ke dalam ruangan, duduk di kursi yang
telah disediakan.
5. Snack diberikan ketika peserta mengisi
daftar hadir, snack yang diberikan berupa
air mineral gelas dan roti.
1. MC membuka acara , pembacaan
bissmilah
2.
1. Sambutan pertama oleh PRESIDEN FPIK
UB *)dibuka oleh presbem blla perwakilan
dekatan tidak ada.
2. Sambutan ke-dua sekaligus pembukaan
secara resmi oleh pihak fakultas
1. Masing masing perwakilan BEM dari
masing masing universitas
memperkenalkan diri.
1. Pemaparan hasil munas oleh narasumber
dari FPIK UB. ------------- Mas Dito
2. Diskusi terbuka oleh narasumber.
3. Sesi pertanyaan.
1.
2.
3.
4.

1. Logistic membagikan konsumsi kepada

peserta rakorwil *) jika sesi konsumsi
dilakukan secara prasmanan maka logistic
mempersiapkan jamuan makanan pada
saat Sosialisasi SESI1 Dimulai.

8.

13.00 14.00

9.

14.00-14.30

Sosialisasi Aliansi BEM Jawa

Timur Bali
TENTANG:

Acara
Narasumber
MODERATOR:

SESI 2
Penutupan

Acara
MC

2. Peserta rakorwil diarahkan oleh LO

masing masing ke musolah untuk
melaksanakan solaT berjamaah.*) peserta
yang NON-IS dapat menunggu di ruangan
rapat.
3. Pengondisian peserta kembali ke ruang
rapat untuk acara selanjutnya.
4. Acara dimulai kembali.
1. Narasumber menjawab pertanyaan yang
di ajukan pada saat sesi 1.
2. Diskusi terbuka oleh narasumber.
3. Pembacaan kesimpulan.

1. Pemberian cindramata dari BEM FPIK UB

berupa fendle ke masing masing
perwakilan BEM PIK.
2. Pembacaaan doa
3. Penutupan oleh MC
4. Sesi FOTO.

PASCA ACARA
Jumat, 20 Mei 2016
NO.
1.

WAKTU

FLEKSIBEL
MENYESUAIKAN

ACARA
Persiapan Kepulangan
Peserta

TEMPAT
FLEKSIBEL
MENYESUAIKAN
:

PJ
LO masing2
BEM

DESKRIPSI
1. Peserta yang akan pulang akan
diberikan pendampingan oleh LO dari
BEM FPIK UB,
2. Fasilitas yang diberikan kepada tamu :
Mobiisasi (Trasnportasi), TAMPA
KONSUMSI.

DENAH TEMPAT DUDUK