PROPOSAL KEGIATAN PELANTIKAN

HIMPUNAN KELUARGA PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR (HKPW)

WILAYAH NUSA TENGGARA BARAT

PANITIA KEGIATAN PELANTIKAN HKPW NTB

2023
 Proposal Kegiatan Pelantikan HKPW NTB
Masbagik, 23 Juli 2023

I. MUQODDIMAH
Selama setengah abad ini, Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar terlihat
secara aktif memberikan warna dalam proses dan dinamika pembangunan
masyarakat Indonesia. Tidak kurang dari 8000 Alumni telah di dedikasikan
pesantren ini kepada masyarakat luas, yang datang dan tersebar di seluruh
pelosok indonesia termasuk di Wilayah Nusa Tenggara Barat, untuk itu maka
perlu ada nya kepengurusan untuk alumni khususnya di wilayah Nusa Tenggaara
Barat.

Di samping mempunyai nilai ibadah Insya Alloh dengan Silaturohmi sebagai

upaya merespon berbagi perkembangan sosial, politik dan perkembangan
dakwah secara lebih integral, dalam rangka inilah kegiatan ini diselenggarakan
yang hasilnya diharapkan mampu memberikan arahan pencerahan dan spirit
juang yang konstruktif dan pada akhirnya kita mempunyai konstribusi positif bagi
perkembangan kebaikan yang berorientasi jauh kedepan.

Organisasi yang mewadahi alumni dan keluarga besar Pondok Pesantren

Wali Songo adalah:

• KBAPWS (Keluarga Besar Alumni Pondok Pesantren Wali Songo)

• IKAPWS (Ikatan Keluarga Alumni Pondok Pesantren Wali Songo)

Selanjutnya, berdasarkan keputusan sidang Majlisu Riyasatil Ma’had (MRM) yang

ke-49 pada 26 Juni 2021, diputuskan pengembalian nama organisasi alumni dari
2 nama tersebut di atas menjadi Himpunan Keluarga Pondok Pesantren Wali
Songo Ngabar (HKPW) sebagaimana tertera pada piagam ikrar wakaf 6 Juli
1980.

II. NAMA KEGIATAN

Nama Kegiatan ini adalah “ PELANTIKAN PENGURUS HIMPUNAN
KELUARGA PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR NTB”

PANITIA KEGIATAN PELANTIKAN HKPWNTB

 Proposal Kegiatan Pelantikan HKPW NTB
Masbagik, 23 Juli 2023

III. LANDASAN KEGIATAN

1. Perlu adanya kepengurusan dalam lingkungan ke organisasian untuk
menjaga kesinambungan kerja dan silturahmi..
2. Mengevaluasi kinerja dan perjalanan para Alumni dalam berkiprah ditengah
masyarakat.

IV. TEMA KEGIATAN

Kegiatan kali ini bertemakan “ MERAJUT KISAH, MEMPERERAT UKHUWAH”

V. MAKSUD & TUJUAN

1. Mempererat silaturahmi antar Pengurus dan seluruh alumni PPWS di
wilayah Nusa Tenggara Barat.
2. Untuk menjalankan amanah organisasi dan kepercayaan Pondok
Pesantren Wali Songo.
3. Untuk memberikan edukasi tentang organisasi Himpunan Keluarga Pondok
Pesantren Wali Songo (HKPW) kepada seluruh alumni PPWS.
4. Mengokohkan ukhuwah antar Alumni PPWS Ngabar lintas generasi.
5. Membangun Networking (jejaring) dakwah yang lebih komprehenship.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu : Hari Minggu, 5 Muharram 1444 H.
23 Juli 2023 M.
2. Tempat : di Yayasan YADINU, Jalan Rinjani Masbagik Utara, Kec
Masbagik-Lombok Timur

VII. JADWAL ACARA

Terlampir

VIII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir.

PANITIA KEGIATAN PELANTIKAN HKPWNTB

 Proposal Kegiatan Pelantikan HKPW NTB
Masbagik, 23 Juli 2023

IX. PESERTA
Peserta adalah seluruh alumni Pondok pesantren “Wali Songo” Ngabar di wilayah
Nusa Tenggara Barat.

X. ANGGARAN BIAYA
Terlampir.

XI. SUMBER DANA

Dana penyelenggaraan acara Reuni Alumni berasal dari :
1. Subsidi dari kas Alumni
2. Infaq Anggota
3. Donatur

XII. KHOTIMAH
Semoga apa yang keta rencanakan mendapat bimbingan Alloh dan
dimudahkan dalam berbagai urusan sehingga acara Kegiatan Pelantikan
HKPW NTB ini bisa terselenggara dengan Sukses tanpa ada hambatan
apapun.

Mataram, 17 Juni 2023

PANITIA ACARA

H. MUNAWWIR, S.Ag FAZLURRAHMAN, S.Pd

Ketua Panitia Sekertaris

PANITIA KEGIATAN PELANTIKAN HKPWNTB

 Proposal Kegiatan Pelantikan HKPW NTB
Masbagik, 23 Juli 2023

LAMPIRAN I : SUSUNAN ACARA

Minggu, 23 Juli 2023

08.00 – 09.00 Persiapan Acara

09.00 – 10.00 Registrasi Peserta

10.00 – 12.00 Acara Inti:

• Pembukaan

• Kalam Ilahi.

• Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

• Menyanyikan Mars & Hymne Pondok

• Pengantar dari Panitia

• Pelantikan Pengurus HKPW NTB

Sambutan:

• Ketua HKPW NTB

• Pimpinan Pondok/Perwakilan dari HKPW

Pusat.

• Doa

• Penutup

12.00 – 13.30 ISHOMA

13.30 – 14.30 HIburan -Hiburan

14.30 – 16.00 Koordinasi Panitia dan Pengurus

PANITIA KEGIATAN PELANTIKAN HKPWNTB

 Proposal Kegiatan Pelantikan HKPW NTB
Masbagik, 23 Juli 2023

LAMPIRAN II : SUSUNAN PANITIA

Ketua : H. Munawir, S.Ag

Sekertaris : Fazlurrahman S.Pd
Bendahara : Hj. Vindya Harmayanti, ST

Seksi
Acara : TGH. M. Ariandi, LC., MA
Zar Hal Hipaeni
Suandi, ME

Akomodasi : Hj. Vindya Harmayanti, ST

Kharis Cahyadi

Konsumsi : Hj. Septiana Rahmayani

Herjan Sukmayadi

Dokumentasi : Deny Ramdani

Muhammad Zuhdi Hukmy

PANITIA KEGIATAN PELANTIKAN HKPWNTB

 Proposal Kegiatan Pelantikan HKPW NTB
Masbagik, 23 Juli 2023

LAMPIRAN III: RINCIAN BIAYA

1. Konsumsi Acara : Rp. 10,000,000 ,-

Makanan ringan @ Rp. 20,000 x 200 Org

2. Akomodasi @ 600,000 x 3 Rp. 1,800,000,-

3. Publikasi:

• Baliho Rp. 500,000,-

• Banner Rp. 500,000,-

4. Transportasi Rp. 2,000,000,-

5. Tempat Acara Rp. 3,000,000,-

6. Sound System Rp. 1,500,000,-

7. Souvenir Rp. 1,000,000,-

8. Dokumentasi Rp. 700,000,-

TOTAL Rp. 21,000,000

REKENING DONASI:

7213166756
Bank Syariah Indonesia (BSI)
a.n Vindya Harmayanti Athar

PANITIA KEGIATAN PELANTIKAN HKPWNTB