DEWAN PIMPINAN PUSAT

PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS

DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION)
PORMIKI

SURAT EDARAN
Nomor : HM.01.01/005/VII/2020

Jakarta, 10 Juli 2020

Hal : Pelaksanaan Seminar/Workshop Online

Kepada Yth,
Ketua DPD & DPC PORMIKI
Di- Seluruh Indonesia

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan Seminar/Workshop secara online pada

masa Pandemi Covid 19 saat ini. Diharapkan untuk setiap Pengurus Dewan
Pimpinan Daerah dan Dewan Pimpinan Cabang PORMIKI dalam menfasilitasi
setiap peserta dapat mengikuti ketentuan yang dibuat oleh DPP PORMIKI terkait
pelaksanaan Seminar/Workshop Online seperti :
1. Penyelenggara kegiatan Seminar/Workshop adalah DPP/DPD/DPC atau
institusi lain yang bekerjasama dengan DPP/DPD/DPC
2. Sesuai P2KB PORMIKI, proposal Seminar/Workshop diajukan ke bagian
Diklat DPP PORMIKI 1 (satu) bulan sebelum penyelenggaraan kegiatan
3. Penyelenggaraan Seminar/Workshop (syarat narasumber latar belakang
pendidikan PMIK minimal 1 (satu) orang) :
a. Jika penyelenggaraan Seminar/Workshop dengan 1 narasumber, maka
durasi penyelengaraan Seminar/Workshop minimal 2 jam
b. Jika penyelenggaraan Seminar/Workshop dengan 2 narasumber, maka
durasi penyelengaraan Seminar/Workshop minimal 3 jam
4. Sesuai hasil rapat hari Rabu, 08 Juli 2020 dan kesepakatan dengan DPD
mengenai standar tarif untuk pelaksanaan Seminar Online sebesar Rp.
100.000,- (seratus ribu rupiah)
5. Untuk penyelenggara Institusi Pendidikan (IP) yang ber SKP PORMIKI
harus bekerja sama dengan DPD setempat dan mengikuti standar tarif yang
berlaku.
6. Selama masa pandemi, peserta Seminar/Workshop akan diberikan 2 (dua)
SKP
7. Pembiayaan Seminar/Workshop sesuai dengan Rencana Anggaran dan
 DEWAN PIMPINAN PUSAT
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION)
PORMIKI

Belanja (RAB) penyelenggara

8. Panitia wajib melakukan monitoring kehadiran peserta
9. Setiap acara Seminar/Workshop harap didokumentasikan dalam bentuk video
untuk menjadi bahan Seminar e-learning
10. Penyelenggara wajib membuat post test minimal 5 (lima) soal yang
dikerjakan oleh peserta Seminar/Workshop pada akhir sesi
11. Sertifikat dibuat secara elektronik (e-certificate) dan sertifikat dapat diberikan
apabila peserta mengikuti Seminar/Workshop secara penuh waktu. Jika
peserta telah melakukan evaluasi sesuai point no 8 (delapan)
12. Kriteria peserta Seminar/Workshop Online berhak mendapatkan sertifikat :
a. Kehadiran sesuai point no 11 (sebelas)
b. Mengisi post test
13. Surat edaran ini berlaku sampai masa Pandemi Covid 19 dinyatakan selesai
oleh Pemerintah (Gugus Tugas)

Demikian surat edaran ini disampaikan agar dapat dijadikan pedoman

para Ketua Dewan Pimpinan Daerah atau Dewan Pimpinan Cabang PORMIKI
dalam pelaksanaan Seminar/Workshop Online. Atas perhatiannya kami
mengucapkan terima kasih.
Dewan Pimpinan Pusat
Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
(DPP PORMIKI)