PANDUAN FINALIS

MINE PAPER COMPETITION 2021

Assalamualaikum wr.wb.

Pertama, marilah kita panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat rahmat dan hidayah-Nya Lomba Karya Tulis Ilmiah Civil Logawa
Competition 2021 dapat terlaksana. Selamat bagi 10 finalis LKTI Civil Logawa
Competition 2021 yang telah lolos dalam tahap seleksi karya tulis dan masuk dalam
tahap grand final. Kami segenap panitia mengucapkan terima kasih kepada seluruh
peserta yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini. Tahap grand final Mine Paper
Competition akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 4 Desember 2021. Adapun
beberapa sistematika teknis yang akan kami sampaikan kepada seluruh finalis guna
kelancaran dari acara ini, diantaranya:

1. Setiap finalis wajib mengikuti seluruh rangkaian acara sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan panitia.

2. Finalis yang lolos diharuskan memberi konfirmasi kepada panitia paling lambat
pada hari Jumat, 26 November 2021 pukul 23.59 WIB melalui CP (contact
person) 087750264176 a.n. Berliana Asprilla Hadi. Apabila tidak memberi
konfirmasi maka akan dinyatakan gugur dan digantikan dengan waiting list.

3. Waiting list diumumkan serentak dengan pengumuman finalis yang lolos full
paper dan peserta yang termasuk dalam daftar waiting list akan dihubungi panitia
secara langsung untuk pengumuman selanjutnya.

4. Setiap finalis harus memiliki jumlah anggota sesuai dengan full paper, kecuali
dengan alasan yang mendesak akan dipertimbangkan lebih lanjut.

5. Technical meeting 10 besar finalis dilaksananakan secara online pada hari Sabtu,
27 November 2021 pukul 15.00 s.d. 16.20 WIB.

6. Finalis mengumpulkan poster ilmiah yang dilombakan dalam rangkaian acara

final MPC 2021 paling lambat pada hari Kamis, 2 Desember 2021 pukul 23.59
WIB melalui link: https://tinyurl.com/PengumpulanPosterMPC2021
 7. Peserta yang lolos final wajib membuat softcopy presentasi dalam bentuk
Microsoft Office Power Point yang akan dipresentasikan saat final pada tanggal
4 Desember 2021.

8. Dresscode finalis selama presentasi dan sesi tanya jawab secara online
menggunakan kemeja putih, celana/rok hitam dan bagi yang berjilbab
menggunakan jilbab berwarna hitam.

9. Sesi tanya jawab dilakukan secara online melalui aplikasi ZOOM Cloud
Meeting dengan durasi 20 menit per tim dengan alokasi waktu untuk presentasi
10 menit dan tanya jawab 10 menit pada hari Sabtu, 4 Desember 2021 pukul
07.30 s.d. 12.40 WIB.

10. Finalis tidak dikenai biaya akomodasi selama rangkaian acara final MPC 2021.

11. Pengumuman juara I, II dan III, dan poster terbaik akan dilaksanakan pada
hari Minggu, 5 Desember 2021.

12. Dewan juri berjumlah 2 orang dan keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

13. Informasi lebih lanjut mengenai mekanisme lomba dapat menghubungi CP

(contact person) 087750264176 a.n. Siti Fatmawati.

Tabel Kegiatan

Keterangan Waktu
Pengumuman Hasil Seleksi Full Paper 26 November 2021
Konfirmasi 10 Finalis 26 November 2021
Technical Meeting 27 November 2021
Pengumpulan Poster 30 November – 2 Desember 2021
Penilaian Poster Favorit 3 - 4 Desember 2021
Final dan Presentasi 4 Desember 2022
Pengumuman Juara 5 Desember 2022
 PERATURAN UMUM
1. Setiap finalis wajib mengikuti seluruh rangkaian acara sesuai dengan jadwal
yang telah ditetapkan panitia.
2. Peserta wajib menaati peraturan lomba selama acara berlangsung.
3. Peserta dilarang melakukan kecurangan dalam bentuk apapun.
4. Semua karya yang dikirimkan sepenuhnya menjadi hak milik panitia dan panitia
berhak mempublikasikan di instagram @civilog.competition.
5. Finalis dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara
berlangsung, baik kepada panitia, finalis yang lain maupun setiap orang yang
berhubungan dengan CLC (Civil Logawa Competition) 2021.
6. Setiap finalis wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara
berlangsung.
7. Apabila terdapat kendala saat berjalannya rangkaian acara final MPC, peserta
diharapkan untuk menghubungi CP (contact person) 087750264176 a.n. Siti
Fatmawati.

TATA TERTIB TM (Technical Meeting)

1. Technical meeting dilaksananakan secara online pada hari Sabtu, 27 November
2021 pada pukul 15.00 s.d. 16.20 WIB menggunakan aplikasi Zoom Cloud
Meeting.
2. Peserta wajib bergabung ke dalam room Zoom 15 menit sebelum acara dimulai.
3. Peserta yang tidak mengikuti TM (technical meeting) dianggap menyetujui
semua keputusan yang telah disepakati.
4. Peserta wajib menjaga nama baik pribadi dan almamater.
5. Apabila terdapat kendala saat berjalannya rangkaian acara final MPC 2021,
peserta diharapkan untuk menghubungi CP (contact person) 087750264176 a.n.
Siti Fatmawati.
 TATA TERTIB PRESENTASI DAN TANYA JAWAB

1. Presentasi dan tanya jawab dilakukan secara online melalui aplikasi Zoom Cloud
Meeting pada hari Sabtu, 4 Desember 2021 pukul 07.30 s.d. 12.40 WIB.

2. Peserta wajib mengikuti sesi tanya jawab secara online dari awal sampai akhir.

3. Peserta wajib bergabung ke dalam room Zoom 15 menit sebelum acara dimulai.

4. Tim yang sedang melakukan presentasi dan tanya jawab akan dimasukkan ke
dalam breakout room, sedang tim yang sedang tidak melakukan presentasi tetap
berada di room zoom utama.

5. Sesi presentasi berlangsung selama 10 menit dan sesi tanya jawab berlangsung
selama 10 menit per tim.

6. Perhitungan waktu saat presentasi dan tanya jawab berlangsung akan dipimpin
oleh moderator dengan menggunakan stopwatch yang akan ditampilkan pada
layar.

7. Peserta maupun panitia diharapkan menjaga kondisi tetap kondusif agar tidak
menganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi dan
tanya jawab.

8. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan room Zoom ketika tim lain yang
sedang melakukan presentasi dan tanya jawab tanpa seizin panitia. Perizinan
dapat dilakukan dengan menghubungi CP (contact person) 0895354043660 a.n.
Pingkan Andia Rizki.

9. Apabila terdapat kendala saat berjalannya rangkaian acara final MPC 2021,
peserta diharapkan untuk menghubungi CP (contact person) 087750264176 a.n.
Siti Fatmawati.

10. Hasil penialian juri tidak dapat diganggu gugat.

11. Pengumuman hasil lomba akan dilaksanakan pada hari Minggu, 5 Desember
2021.
 KETENTUAN POSTER ILMIAH

Poster ilmiah yang dibuat harus memenuhi persyaratan berikut:

1. Poster ilmiah dibuat sesuai dengan tema dan subtema pada karya tulis ilmiah
pada masing-masing tim.

2. Teknik dan gaya visualisasi poster ilmiah bebas, orisinal, asli 100% buatan
sendiri, dan tidak memakai elemen yang melanggar hak cipta.

3. Poster didesain dengan ukuran A3 (29.7 cm x 42 cm) dalam posisi vertikal atau
portrait. Desain poster dibuat dalam format JPG dengan menggunakan aplikasi
umum (Corel Draw, Adobe Photoshop, ataupun aplikasi lainnya).

4. Poster memuat judul, nama pelaksana, dan logo (logo Civil Logawa
Competition, logo HMS, dan logo Universitas Jember pada bagian kanan atas).

5. Secara umum, susunan poster sebagai berikut:

a. Pendahuluan

b. Metode penulisan yang diuraikan secara singkat

c. Permasalahan dan gagasan yang diusulkan (teks dan

gambar/fotografi/skema) .

d. Simpulan

6. Isi poster menarik, ringkas, sederhana, dan disusun berdasarkan pokok bahasan
yang jelas serta teratur. Teks dalam poster hendaknya lugas dan menerangkan
gambar dengan jelas.

7. Ukuran dan jenis huruf bukan hal yang baku, dengan memperhatikan keserasian
dan estetika poster.

8. Poster dilarang mengandung unsur SARA, pornografi, atau gambaran/tulisan

yang melecehkan/mengintimidasi suatu kaum/bangsa/agama tertentu.

9. Poster harus memenuhi kriteria-kriteria berikut:

 a. Visible : mudah dilihat

b. Interesting : menarik

c. Structured : terstruktur

d. Useful : bermanfaat, informatif

e. Accurate : teliti

f. Legitimate : mengikuti persyaratan

g. Simple : sederhana

10. Menyerahkan soft file poster (JPG/BMP) dengan ukuran maksimal adalah 5
MB.

11. Finalis mengirimkan poster ilmiah melalui link:

https://tinyurl.com/PengumpulanPosterMPC2021

12. Poster ilmiah yang telah dikirimkan tidak diperbolehkan untuk dimodifikasi
atau ditarik kembali.

13. Sistem penilaian poster ilmiah 100% berdasarkan jumlah like pada poster setiap
tim finalis di akun instagram @civilog.competition. Poster dengan jumlah like
tertinggi akan mendapatkan gelar juara sebagai poster terbaik.

SUSUNAN ACARA TECHNICAL MEETING MPC 2021

Waktu
No. Agenda
Sabtu, 27 November 2021

1. 15.00 – 15.15 Peserta dan Panitia Memasuki Forum

2. 15.15 - 15.20 Persiapan Technical Meeting (registrasi)
3. Pembukaan :
15.20 - 15.25 Pembacaan Doa
15.25 - 15.30 Sambutan Ketua Panitia
4. 15.30 - 15.45 Penyampaian Teknis Final oleh Panitia
5. 15.45 – 16.00 Sesi Tanya Jawab
6. 16.00 – 16.15 Pengundian Nomor Urut Presentasi
7. 16.15 – 16.20 Penutup dan Foto Bersama
 SUSUNAN ACARA FINAL MPC 2021
Waktu
No. Agenda
Sabtu, 4 Desember 2021

1. 07.30 - 07.45 Peserta dan Juri Memasuki Forum

2. 07.45 - 07.55 Registrasi dan Pengecekan Peserta
3. Pembukaan :
07.55 – 08.00 Pembacaan Doa
08.00 - 08.10 Mendengarkan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
dan Hymne Universitas Jember
4. 08.10 - 08.15 Sambutan Ketua Panitia
08.15 - 08.20 Sambutan Ketua HMS
08.20 – 08. 25 Sambutan Kaprodi
5. 08.25 – 08.30 Pembacaan Mekanisme dan Peraturan Final
6. 08.30 – 08.50 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 1
08.55 – 09.15 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 2
09.20 – 09.40 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 3
09.45 – 10.05 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 4
10.10 – 10.30 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 5
10.35 – 10.55 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 6
11.00 – 11.20 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 7
11.25 – 11.45 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 8
11.50 – 12.10 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 9
12.15 – 12.35 Sesi Presentasi dan Tanya Jawab tim 10
7. 12.35 – 12.40 Penutupan dan Dokumentasi

PUSAT INFORMASI
1. Contact Person (whatsapp)
• 0895354043660 (Pingkan Andia Rizki) – Pendaftaran Lomba
• 087750264176 (Siti Fatmawati) – Mekanisme Lomba
2. Media Sosial
• Instagram : @civilog.competition atau @kis.unej
• Email : civilog.kis@gmail.com
 FORMULIR PENILAIAN PRESENTASI DAN TANYA JAWAB

MINE PAPER COMPETITION 2021

Judul Karya Tulis : ..........................................................

Ketua Kelompok : ..........................................................

Anggota Kelompok : ..........................................................

Angkatan : ..........................................................

No. Kriteria Poin yang Dinilai Skor Nilai

1. Presentasi • Sistematika penyajian dan kejelasan isi
• Penggunaan alat peraga
• Penggunaan bahasa verbal yang 1-40
komunikatif dan mudah dipahami
• Sikap
• Ketepatan waktu
2. Tanya Jawab • Ketepatan jawaban
• Usaha dalam mempertahankan
argumentasi 1-60
• Keterbukaan dalam menerima kritik dan
saran
TOTAL NILAI 100