LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

CO ACARA
PANITIA KHUSUS

KAJIAN MPM

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

KELUARGA BESAR MAHASISWA

UNIVERSITAS BENGKULU

2021

Panitia Bidang Acara

CO: Sumaryanti

Anggota:

1. Afitriani
2. Robert Julianto
3. Santianda
4. Gustina Aisyah Tazun
5. Herni Iman Sari
6. Yunardi
7. Rachmat Akbar
8. Devi Permata Sari

Jobdes

1. Merencanakan konsep dan membuat susunan acara

2. Mengatur jalannya acara
3. Koordinasi dengan tim ahli medinfo berkaitan dengan pembuatan pamflet kegiatan,
backround virtual zoom dan dokumentasi kegiatan.
4. Merencanakan perlengkapan yang dibutuhkan

Kegiatan

Kegiatan Kajian MPM “Kosntitusi KBM UNIB dalam Tatanan Kehidupan Kampus”
dilaksanakan pada hari Sabtu 27 Maret 2021, bertempat di gedung PKM ruang 2 dan melalui
aplikasi Zoom Cloud Meeting. Jumlah peserta pada kegiatan ini lebih kurang 65 peserta yang terdiri dari
perwakilan lembaga kemahasiswaan selingkup UNIB, peserta umum, serta panitia khusus MPM KBM
UNIB. Pembicara pada kegiatan ini ialah ketua MPM KBM UNIB periode 2020/2021. Kegiatan ini
terlaksana dengan cukup baik dan mengalami kendala-kendala.

Rundown Kegiatan

Waktu Kegiatan Penanggungjawab

08.00-09.00 Persiapan Seluruh Panitia

09.00-09.05 Pembukaan MC

09.05-09.10 Pembacaan Tilawah Sufritawan

09.10-09.20 Sambutan Ketua Pansus

Ketua MPM

09.20-09.25 Pembacaan Doa Yunardi

09.25-09.30 Penutup MC

09.30-11.10 Materi Hendy Setiawan

11.10-12.00 Diskusi MC

Pemateri

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan Kajian MPM berjumlah 65 orang terdiri dari perwakilan lembaga
kemahasiswaan se-Unib dan mahasiswa umum.

Tata Tertib Peserta

1. Rename nama akun dengan format NAMA LENGKAP_ASAL LEMBAGA/PRODI

ketika bergabung.Contoh Aristho Refo Putra_MPM
2. Peserta dimohon untuk tidak mengaktifkan fitur mikrofon saat kegiatan berlangsung.
3. Peserta menggunakan pakaian sopan dan pantas
4. Peserta mengisi daftar hadir di link yang dibagikan di kolom chat.
5. Setiap peserta menjaga ketertiban dan ketenangan selama berjalannya diskusi dengan
menyimak orang yang sedang berbicara dan mematikan audio suara sebelum diberi
kesempatan berbicara.
6. Peserta yang ingin memberikan pertanyaan harap menuliskan dahulu di kolom chat
dengan format:
Nama_Asal lembaga/Prodi
Pertanyaan
7. Peserta dalam berbicara menggunakan tutur kata yang baik dan sopan santun, serta
dilarang menggunakan kata-kata kasar, cacian atau hinaan kepada peserta lainnya.
8. Segala hal yang dianggap perlu selama proses diskusi akan diatur langsung oleh
moderator.
Perlengkapan yang dibutuhkan

Perlengkapan Jumlah Penanggungjawab

Laptop 2 Aristho Refo Putra
Sumaryanti
Kabel panjang 2 Aristho Refo Putra
Herni Iman Sari
Tripod 1 Devina
Kain Panjang 2 Devina

Rincian dana

Sewa Zoom Cloud Meeting: 4 Jam x Rp 5.000 = Rp 20.000

Hasil Kegiatan

1. Terjalinnya silaturahmi antar lembaga kemahasiswaan se-Universitas Bengkulu.

2. Pemahaman mengenai isi ADKBM Universitas Bengkulu oleh segenap mahasiswa dan lembaga
kemahasiswaan selingkup Universitas Bengkulu.

Kendala

1. Kurangnya koordinasi antar anggota dan bidang lainnya

2. Kurangnya koordinasi dengan petugas kegiatan sehingga terjadi pergantian petugas secara tiba-
tiba
3. Kendala teknis seperti hilangnya jaringan sinyal host meeting
4. Terjadi kerusakan sistem pada laptop host meeting sehingga menyebabkan room meeting terhenti
sejenak dan kegiatan tertunda selama beberapa saat
5. Kurangnya operator yang mengoperasikan zoom meeting sehingga fitur-fitur di dalam aplikasi
tersebut tidak bisa dikontrol dengan maksimal seperti pengizinan peserta untuk masuk ke room
meeting, membagikan layar, dan membaca serta membalas chat dari peserta

Solusi

1. Meningkatkan koordinasi dengan semua pihak, baik anggota bidang acara maupun bidang lainnya
2. Meningkatkan koordinasi dengan petugas dan memastikan petugas dapat hadir dalam kegiatan
3. Memastikan jaringan sinyal tetap stabil sampai kegiatan selesai
4. Menyediakan media laptop yang berfungsi dengan baik
5. Menambah operator yang bertugas memonitor room meeting.