OSIAN

YOUFORIA
2022
 Tentang Osian
Youforia
Ocean Crisis and Sustainability
Youth Forum of Indonesia
(Osian Youforia) merupakan
sebuah program kerja
Kementerian Kemasyarakatan
BEM UPN “Veteran” Jawa Timur
yang bertujuan sebagai wadah
diskusi khusus untuk dapat saling
menyuarakan pandangan
mengenai lingkungan pesisir
pantai

1
1
 Tentang Osian
Youforia
Dengan hadirnya wadah diskusi ini,
diharapkan dapat terbentuk sinergi atau
persamaan pandangan terhadap visi,
misi, dan metode aksi sebagai bentuk
kepedulian terhadap lingkungan. Selain
itu, Osian Youforia juga bertujuan untuk
menjadi pemantik semangat mahasiswa
yang bergerak dalam bidang yang sama.
Bahwasannya, menjaga lingkungan
merupakan sebuah tanggung jawab dan
kewajiban bersama untuk memajukan
Indonesia sejalan dengan perwujudan
nilai Tridharma Perguruan Tinggi.

2
2
 Mengapa Osian
Youforia?
1. Memperluas relasi di bidang
perlindungan dan pengelolaan
lingkungan serta kelautan.
2. Menambah wawasan di bidang
perlindungan dan pengelolaan
lingkungan serta kelautan.
3. Memfasilitasi forum diskusi
mengenai isu-isu wilayah pesisir dan
kelautan.
4. Menumbuhkan semangat bagi
mahasiswa untuk bergerak dan lebih
menjaga lingkungan.

4
3
Pelaksanaan Osian
Youforia
FGD ini akan dilaksanakan pada
Hari : Sabtu
Tanggal : 23 April 2022
Pukul : 08.00 - 13.25 WIB
Tempat : Hybrid (Offline: UPN
“Veteran” Jawa Timur; Online: Zoom
Meeting)

5
4
 Ketentuan dan
Tata Tertib Peserta
1 Delegasi merupakan mahasiswa aktif yang
didelegasikan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa
terkait.
2. Pastikan perangkat komputer/laptop/ponsel
Anda tersambung dengan internet.
3. Aplikasi yang akan digunakan untuk forum
diskusi ini adalah “Zoom Cloud Meetings:
sehingga pastikan komputer/laptop/ponsel
Anda sudah terpasang aplikasi “Zoom Cloud
Meetings”.
4. Link akses forum diskusi ini akan dikirimkan
melalui WhatsApp Group pada hari
pelaksanaan forum diskusi pada pukul 07.00
WIB. Delegasi dilarang menyebarluaskan link
meeting ID dan password zoom.
5. Akses masuk bagi peserta dibuka 30 menit
sebelum acara dimulai, yaitu pada pukul 07.30
WIB. Lalu lintas peserta akan ditutup setelah 15
menit acara berlangsung (pukul 08.15 WIB).
6. Rename nama akun Anda dengan format
Nama_Instansi saat bergabung di room zoom.
Jika format tidak sesuai dengan ketentuan,
delegasi tidak dapat bergabung pada Zoom.

6
5
 Ketentuan dan
Tata Tertib Peserta
7. Delegasi berpakaian dengan sopan dan
rapi (diperbolehkan memakai almamater
atau jaket himpunan).
8. Peserta dimohon untuk tidak
mengaktifkan fitur mikrofon saat
kegiatan berlangsung.
9. Dapat mengaktifkan fitur mikrofon
saat telah memasuki sesi diskusi untuk
menyampaikan pendapat.
10. Delegasi yang telah masuk dalam room
Zoom diharapkan mengaktifkan video dan
menggunakan virtual background yang
sesuai dari panitia selama acara
berlangsung. Jika tidak memungkinkan,
delegasi dipersilahkan menggunakan latar
belakang yang tidak menimbulkan
gangguan selama acara berlangsung.
11. Host dan Co-host akan mematikan
audio delegasi ketika terdengar suara
gaduh.

7
6
 Ketentuan dan
Tata Tertib Peserta

12. Ketika forum diskusi berlangsung,

peserta dapat bertanya kepada
narasumber dengan memanfaatkan kotak
chat box Zoom atau YouTube dengan format
Nama_Instansi_Pertanyaan.
13. Di akhir acara, link daftar hadir/presensi
akan dibagikan. Link tersebut hanya akan
aktif selama 30 menit dan wajib
melampirkan bukti kehadiran berupa
screenshot Zoom. Diharapkan seluruh
peserta mengisi link presensi tersebut untuk
mendapatkan sertifikat.
14. Moderator memiliki hak penuh untuk
mengatur jalannya acara.
15. Sertifikat akan kami kirim paling lambat
H+7 setelah pelaksanaan kegiatan melalui
WhatsApp Group.

7
7
Frequently Asked Question
1 apa yang didapat setelah mengikuti Osian
Youforia?
Jawab: Delegasi akan mendapatkan relasi dari
berbagai kampus, pengalaman berdiskusi dari
berbagai sudut pandang, ilmu yang bermanfaat,
dan sertifikat.

2. Berapa jumlah delegasi yang harus dikirimkan?

Jawab: Maksimal 2 (dua) delegasi yang dikirimkan
pada setiap lembaga mahasiswa yang diundang.

3. Isu apa yang akan dibahas pada Osian Youforia?

Jawab: Pada forum ini akan membahas isu
lingkungan, namun tidak menutup kemungkinan
adanya saran isu yang penting untuk didiskusikan.

4. Dimanakah alamat web atau sosial media

publikasi online dari hasil Osian Youforia?
Jawab: Hasil dari forum akan kami publikasikan
melalui akun instagram @ccd.bemupnvjt

8
Frequently Asked Question

5. Bagaimana jika delegasi hanya mengikuti acara

Osian Youforia setengah hari atau tidak menghadiri
salah satu rangkaian acara?
Jawab: Delegasi diharapkan untuk mengikuti
seluruh rangkaian acara dikarenakan setiap
rangkaian acara cukup berkaitan. Dengan
mengikuti setiap rangkaian acara, delegasi akan
lebih mudah untuk memahami jalannya diskusi.

6. Apakah dalam mengikuti acara Osian Youforia

harus memakai pakaian tertentu?
Jawab: Delegasi diharapkan memakai pakaian
yang sopan dan rapi serta diperbolehkan
menggunakan almamater instansi. Himpunan
Mahasiswa internal UPN “Veteran” Jawa Timur
diperbolehkan memakai PDH atau jaket himpunan.

7. Apakah delegasi akan mendapatkan sertifikat?

Jawab: Delegasi akan mendapatkan sertifikat
ketika telah mengikuti seluruh rangkaian acara.

9
 Contact Person
Panitia Osian Youforia
BEM UPN "Veteran" Jawa Timur

Nama : Khairunnisa Rosyadah

Kontak : 0838 - 3186 - 7810
Nama : Nadhiya Hana Aushafina
Kontak : 0816 - 1553 - 0579

10
10
 Petunjuk Teknis
Peserta
1. Setelah penyampaian materi/presentasi
dari narasumber, peserta akan
diarahkan oleh moderator untuk
memberikan pendapat dari setiap
perwakilan BEM.
2. Setiap perwakilan BEM berkesempatan
untuk menyampaikan pendapat awal
terkait pernyataan yang telah diberikan
(maksimal waktu penyampaian ± 3 menit
untuk masing-masing BEM.
3. Penyampaian pendapat akan dilakukan
secara urut berdasarkan regional
institusi.
4. Setiap perwakilan BEM akan diberi
kesempatan untuk menyampaikan
argumen atau sanggahan terkait
pendapat awal.

11
 link RSVP
Delegasi diwajibkan untuk mengisi
RSVP untuk mengkonfirmasi
kehadiran. Link RSVP dapat diakses
melalui:
https://bit.ly/RSVPOSIANYOUFORIA

12
 Penutup

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan

Osian Youforia ini menjadi pedoman
dalam pelaksanaan seluruh rangkaian
acara. Dengan petunjuk teknis yang
telah disampaikan, besar harapan
agar dapat dilaksanakan sebaik-
baiknya dan penuh tanggung jawab.

13