Tata Tertib Peserta Rapat Daring

Untuk menjaga ketertiban dalam pelaksanaan rapat daring, maka dengan ini
disampaikan beberapa hal sebagai berikut :
Seluruh peserta wajib :
1. Ketua PPK dan Anggota PPK diperkenankan masing-masing menggunakan 1
(satu) akun, serta menggunakan logo PPK masing-masing sebagai background;
2. Ketua PPS dan Anggota PPS hanya diperkenankan menggunakan 1 (satu) akun,
serta menggunakan logo PPS masing-masing sebagai background;
3. Membaca Agenda dan mempersiapakan material sebelum mengikuti rapat;
4. Memeriksa koneksi jaringan dan seluruh perangkat penunjang seperti : Kamera,
Microphone dan Speaker bekerja dengan baik sebelum rapat dimulai;
5. Memeriksa fitur-fitur seperti Share Screen, Chat, dsb. Bekerja dengan baik
sebelum rapat dimulai;
6. Menjaga kerahasiaan informasi link, ID, dan password virtual meeting;
7. Menggunakan Display Name dengan format :
Untuk PPK : PPK Nama Kecamatan – Nama PPK.
Contoh PPK : PPK Kebonagung – Wawan.
Untuk PPS : PPS Nama Desa/Kelurahan – Nama PPS.
Contoh PPS : PPS Betokan – Imam.
8. Memastikan microphone dalam keadaan mute ketika tidak berbicara dan setelah
berbicara.
9. Berbicara jika sudah dipersilahkan oleh pimpinan/moderator rapat.
10. Mengaktifkan video ketika sedang berbicara.
11. Fokus memperhatikan selama rapat berlangsung.
12. Menonakifkan semua notifikasi dan pastikan ponsel dalam keadaan senyap
(silent mode) selama rapat berlangsung.
13. Memastikan berada ditempat yang tenang selama rapat berlangsung.
14. Mengikuti rapat daring sesuai waktu yang telah ditentukan.
15. Menjaga suasana rapat agar tetap kondusif.

Seluruh Peserta dilarang :

1. Menyela pembicaraan ketika peserta lain sedang berbicara.
2. Melakukan akivitas lain ketika rapat sedang berlangsung (seperti : memeriksa
email, chat wa, menelepon, merokok).

Demikian tata tertib ini dibuat agar menjadi perhatian sehingga pelaksanaan rapat online
bisa berjalan dengan baik, tertib, dan efektif

Terima Kasih
-Rendatin KPU Kabupaten Demak-