Berikut adalah beberapa tujuan dari Virtual Coordinator Training, yaitu sebagai berikut :

1. Untuk meningkatkan kecakapan dalam mengelola pelatihan atau pembelajaran berbasis

dunia maya menggunakan platform video conference untuk komunikasi, diskusi, berbagi
sumber daya terkait peningkatan mutu Pendidikan dari lokasi yang jauh.

2. Untuk mewadahi pelatihan berbasis dunia maya.

3. Untuk mewadahi diseminasi ilmu terkini melalui para peserta pelatihan.

4. Untuk membangun jejaring untuk kolaborasi di masa yang akan datang.

Skillset Virtual Coordinator

Setelah berpartisipasi dalam kegiatan Virtual Coordinator Training, kompetensi yang akan diperoleh
oleh seorang Virtual Coordinator adalah sebagai berikut :

1. Tehnik menjadi Presenter, Moderator, dan Host melalui Daring

 2. Recruitment secara Online Menggunakan Form Digital

3. Kreasi Narasi Promosi dan Digital Flyer

4. Pembuatan dan Pengelolaan Video Conference Room

5. Kemampuan Mengupload Video Hasil Recording ke Youtube

6. Diseminasi Skill Set Virtual Coordinator kepada 3 orang

“Productivity is never an accident. It is always the result of a commitment to excellence, intelligent

planning, and focused effort.”

~Paul J. Meyer~

“By failing to prepare, you are preparing to fail.”

~Benjamin Franklin~
HOST

HOST

Sebelum acara konferensi video dimulai

1. Mempersiapkan acara konferensi video, diantaranya dengan mengecek room dan kesiapan
petugas, mengingatkan petugas untuk menyalakan video saat acara berlangsung, dan
menampilkan flyer acara.

2. Membuka acara konferensi video.

3. Menyampaikan tata tertib kepada peserta konferensi video.

4. Memperkenalkan Presenter dan Moderator kepada peserta.

5. Memastikan pemateri telah diatur menjadi Presenter.

6. Mempersilakan moderator untuk mengarahkan atau memandu kegiatan konferensi video.

HOST

Ketika berlangsung acara konferensi video

1. Mengatur tampilan kamera dan mikrofon peserta ketika acara berlangsung.

2. Mematikan microfon (audio) peserta pada saat pemaparan materi berlangsung

3. Mengatur (on off) audio peserta pada saat sessi diskusi atau tanya jawab.

4. Memberi peringatan kepada peserta hingga mengeluarkan (expel) peserta yang mengganggu
kondusivitas room konferensi video.
 5. Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran konferensi video.

6. Menyebarkan presensi di kolom chat, supaya dapat diakses oleh peserta

HOST

Selesai acara konferensi video

1. Menutup acara konferensi video setelah moderator selesai memandu acara konferensi
video.

2. Menutup room vicon

Moderator

Pada umumnya, seorang moderator merupakan orang yang bertugas untuk mengarahkan atau
memandu jalannya diskusi tahap demi tahap, serta menjaga agar diskusi berjalan kondusif sesuai
tema yang telah disepakati sehingga tidak keluar dari pokok pembahasan masalah (Munif Chatib,
2011).
Pada saat berlangsungnya konferensi video, moderator memiliki beberapa tugas sebagai berikut:

1. Pembukaan

• Memperkenalkan presenter dan tema presentasi.

• Membacakan Curriculum Vitae dari presenter

• Mempersilakan presenter untuk menyajikan presentasi.

Pada saat berlangsungnya konferensi video, moderator memiliki beberapa tugas sebagai berikut:

2. Sesi Paparan Materi dari Presenter

• Memandu dan mengatur jalannya acara.

• Mengingatkan presenter mengenai alokasi waktu untuk paparan materi, jika presenter lupa
waktu.

• Menciptakan suasana nyaman dan kondusif.

Pada saat berlangsungnya konferensi video, moderator memiliki beberapa tugas sebagai berikut:

3. Sesi Diskusi atau Tanya Jawab

• Membuka sesi tanya jawab

• Menciptakan suasana nyaman dan kondusif.

• Mengakomodir pertanyaan peserta dengan memperhatikan urutan penanya.

• Memberikan kesempatan presenter untuk menjawab pertanyaan.

• Memberikan kesempatan jika ada yang mau menambahkan saran/sharing informasi.

• Mengingatkan peserta untuk mengisi presensi yang dibagikan ol eh host.

• Menciptakan suasana nyaman dan kondusif.

Pada saat berlangsungnya konferensi video, moderator memiliki beberapa tugas sebagai berikut:

4. Sesi Penutupan

• Memberikan kesempatan kepada presenter untuk menyampaikan closing statement.

• Membuat kesimpulan dari presentasi yang disajikan.

• Menutup sesi presentasi dan mengembalikan kegiatan konferensi video kepada Host.
Presenter

Presenter berasal dari kata present yang artinya mempersembahkan, sehingga presenter adalah
orang yang memperkenalkan atau membawakan materi dari program yang dibawakan. Tugas dari
presenter adalah presenter harus mampu memaparkan materi atau overview materi, menjawab
pertanyaan peserta, dan memberikan umpan balik kepada peserta.
https://youtu.be/RrJ_zr3nd_M