TUGAS PERSONIL CISCO WEBEX:

PRESENTER-HOST-MODERATOR
SERTA TIPS, DAN TRIK TEKNISNYA
Yunita Timbani, S.Pd, M.Pd
Presenter Guru SMKN 1 Pamona Utara
Kabupaten Poso

PEMBEKALAN VCT BATCH 5 (VCI 116 SULTENG ) Rabu, 07 Agustus 2019 Sesi 1)
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

PENDAHULUAN

Virtual Coordinator Training (VCT) Batch 5 merupakan

kegiatan dari SEAMEO hadir kembali menyapa guru
dan siapa pun yang ingin belajar dan mengikuti
perkembangan yang ada. Dengan mengikuti kegiatan
pelatihan VCT ini kita akan tergabung dalam sebuah
sistem pelatihan online menggunakan aplikasi webex
tanpa batas ruang dan waktu.
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

PENDAHULUAN

Apa yang akan dipelajari dalam pelatihan VCT?

✅ Teknik Rekrutmen Peserta Secara Online, flyer digital, dan presensi
online.
✅ Teknik menulis narasi kegiatan yang menarik.
✅ Mengkreasi dan mengelola room webex.
✅ Teknik menjadi presenter, host dan moderator secara online
✅ Presentasi online
✅ Berkreasi dengan QR Code
✅ Merekam dan mengupload kegiatan pelatihan ke youtube.
✅ Mereview Konten Rumah Belajar
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

PENDAHULUAN

Apa syarat mengikuti kegiatan pelatihan VCT?

✅ Mempunyai kemauan untuk belajar dan berbagi.
✅ Memiliki laptop/tablet/ HP android.
✅ Ada jaringan internet yang stabil.
✅ Bisa mengakses internet.
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

PENDAHULUAN
Apa yang akan didapatkan setelah lulus dalam pelatihan VCT?
✅ Mampu mengelola room webex untuk menunjang proses
pembelajaran dan kepentingan tugas yang lain.
✅ Mendapatkan wawasan, ilmu, dan pengetahuan baru dari peserta
pelatihan yang lain melalui kegiatan presentasi dalam room webex.
✅ Mendapatkan sertifikat lulus dari SEAMEO 39 JP
✅ Mendapatkan kesempatan menjadi instruktur pelatihan VCT
selanjutnya.
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

PENDAHULUAN

Virtual Coordinator Training Batch 5 mewajibkan

seluruh pesertanya untuk melaksanakan tugas sebagai
berikut :

 Menjadi Host (2x)

 Menjadi Moderator (2x)
 Menjadi Narasumber/Presenter (2X)
 Menjadi Partisipan Minimal (2X)
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

TUGAS PERSONIL CISCO WEBEX

TUGAS PRESENTER

Persiapan Vicon: Pelaksanaan Vicon:

1. Membuat narasi kegiatan
2. Mempersiapkan materi
1. Memaparkan Materi dengan
Singkat Padat dan Berisi
2. Menjawab Pertanyaan Peserta
vicon
3. Mengakhiri kegiatan dengan
menyampaikan kesimpulan
4. Merekam kegiatan vicon
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

TUGAS PERSONIL CISCO WEBEX

TUGAS HOST

Persiapan Vicon: Pelaksanaan Vicon:

1. Membuka acara vicon
1. Membuat room 2. Memperkenalkan presenter dan
webex untuk moderator
meeting 3. Menyerahkan kegiatan pada mooderator
2. Membuat flyer 4. Mengatur tampilan shoting camera dan
kegiatan microfon peserta ketika acara
berlangsung.
5. Membantu moderator selama acara
berlangsung demi kelancaran acara
6. Membantu Presenter melakukan back-
up rekaman
 TUGAS PERSONIL CISCO WEBEX

TUGAS MODERATOR

Pelaksanaan Vicon:
1. Memberikan kesempatan presenter utk menyampaikan
materi
Persiapan 2. Mengingatkan presenter sekaitan waktu untuk
penyampaian materi
Vicon:
3. Merekap pertanyaan peserta yg terdapat pd kolom chat
Membuat dan menyampaikannya pada saat waktu diskusi dimulai.
Presensi 4. Mengatur lajunya diskusi tanya jawab jika ada
Online pertanyaan langsung dari peserta.
5. Mengakhiri kegiatan bersama presenter jika waktu sudah
selesai dengan meminta kesimpulan/pesan dari
presenter sebelum mengakhiri kegiatannya.
6. Menyebarkan link presensi dan memantau peserta yang
belum mengisi presensi.
7. Menyerahkan room vicon ke host dan host akan menutup
sesi vicon.
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

TUGAS PESERTA DAN BUKTI

TUGAS Bukti dalam Jumlah Keterangan

Kantong Tugas
Presenter Link youtube video 2 Durasi min.30 menit
rekaman tampak audio dan
visualnya
Host Flyer kegiatan saat 2 Tercantum nama
bertugas (JPG) sebagai pembuat flyer
Moderator Presensi online saat 2 Tertulis jelas identitas
bertugas (PDF) sebagai moderator
Partisipan Presensi online (PDF) 2 Tertulis jelas identitas
sebagai moderator
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

TIPS DAN TRIK TEKNIS

PERSONIL CISCO WEBEX

Sukses Presenter:
1. Menguasai cara membuat narasi kegiatan yang menarik sebagai
media promosi kegiatan untuk disebar bersama flyer.
2. Menguasai materi yang dipresentasikan
3. Menguasai cara merekam vicon
4. Presentasi dengan santai dan percaya diri
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

TIPS DAN TRIK TEKNIS

PERSONIL CISCO WEBEX

Sukses Host:
1. Menguasai cara membuat room meeting, dan fitur-fitur penting di
dalamnya (membuka room make presenter, make host, muted mic)
2. Menguasai cara membuat flyer
3. Menguasai cara membuat QR Code
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

TIPS DAN TRIK TEKNIS

PERSONIL CISCO WEBEX

Sukses Moderator:
1. Menguasai cara membuat presensi online
2. Menguasai materi yang disajikan presenter agar mudah dalam
mengarahkan diskusi
3. Menguasai situasi kelas saat diskusi termasuk mengontrol sendiri mic
saat bertugas.
 Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)

TIPS DAN TRIK TEKNIS

PERSONIL CISCO WEBEX
1. Kenali instruktur di wilayah Provinsi dan secara khusus
instruktur terdekat jika kesulitan belajar secara online.
2. Ketahui cara setting notifikasi dan visibilitas media di
Whatsapp
3. Mengikuti Pembekalan VCT secara aktif dan mengisi
presensi online di room meeting
4. Aktif di grup WA minimal tahu pengurus kelas
5. Pahami tugas peserta dan jangan lupa arsipkan bukti setiap
bertugas.
6. Aktif lebih awal ketika masih sangat semangat mengerjakan
tugas dan mudah mencari patner dalam vicon
Pembekalan VCT Batch 5 (VCI 116 Sulteng)