LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN WEBINAR IKBKF 2021

Ketua Pelaksana
- Mery Cintia Afrilya Sitinjak
No. Program/Kegiatan Terlaksana/Tidak Keterangan
1. Menghubungi pembicara Terlaksana -
2. Membantu kinerja setiap bidang Terlaksana -
3. Membantu memberikan ide/saran Terlaksana -
kepada setiap bidang
4. Menjalin komunikasi yang baik Terlaksana BPH masih banyak yang
antar panitia dengan BPH tidak hadir dalam webinar
5. Mensosialisasikan informasi Terlaksana Peserta dari kampus luar
mengenai webinar kepada peserta masih sedikit yang hadir
dalam webinar

Sekretaris Pelaksana
 Bintama Sihotang
No. Program/Kegiatan Terlaksana/Tidak Keterangan
1. Membuat surat undangan webinar Terlaksana -
untuk pembicara webinar
2. Membuat surat undangan untuk Terlaksana -
Pembina IKBKF
3. Membuat surat undangan Terlaksana Semuanya dapat terlaksana
permohonan media Partner dan dengan baik, namun ada
TOR webinar IKBKF beberapa media partner
yang memerlukan
dokumen tambahan selain
surat undangan yang di
buat, seperti pembuatan
TOR webinar.
Bidang Acara
- Febriani Putri Keren Goni
- Lasma Enita Siahaan
No. Program/Kegiatan Terlaksana/Tidak Keterangan
1. Mencari tema Webinar Terlaksana -
“How to Get Scholarship and
Funding for Research ?”
2. Menentukan mekanisme Terlaksana -
Webinar
Webinar menggunakan 2
moderator sekaligus MC dengan
sistem bilingual.
3. Menentukan moderator Webinar Terlaksana -
- Febriani Putri Keren Goni,
sebagai moderator utama webinar
- Lasma Enita Siahaan, sebagai
moderator berbahasa inggris pada
pembukaan acara webinar.
4. Membuat rundown acara Terlaksana -
Dilaksanakan pada 28 Agustus
2021, Pukul 10.00-13.00 WIB
5. Menjadi moderator Webinar Terlaksana Terdapat beberapa kegiatan
- Febriani Putri Keren Goni yang kurang sesuai dengan
- Lasma Enita Siahaan rundown dikarenakan
menggunakan sistem
diskusi yang membebaskan
jumlah penanya
berdasarkan hasil
kesepakatan dengan
pembicara, akan tetapi
webinar tetap dapat
berlangsung dengan baik.
Bidang HUMAS
Anggota:
 GRACIA REWINA GIRSANG
 NIA SINAGA
Adapun program kerja dari humas ialah :
No Program kerja Terlaksana/tidak terlaksana Keterangan
1. Membuat absensi peserta, Terlaksana -
narasumber dan panitia
2. Membuat e-sertifikat Terlaksana -
untuk peserta, panitia dan
narasumber
3. Mengirimkan sertifikat Terlaksana Namun untuk narasumber
melalui email peserta, belum dikirim karena
narasumber dan panitia belum ada info email
narasumber
4. Membuat flyer dan Terlaksana -
menyebarkannya ke grup
5. Membuat background Terlaksana -
untuk peserta

Bidang Teknisi
Anggota:
 Ruth Tifani Simanihuruk
 Mitra Gea
No Program kerja Terlaksana/tidak terlaksana keterangan
1. Menyediakn link Zoom Terlaksana Berjalan dengan baik,
namun memerlukan
anggota yang lebih
banyak untuk mengatasi
situasi di balik layar agar
tidak mengganggu
webinar