LAPORAN KOMISI P3KGB 2017 – 2020

PADA RAKERNAS PDGI KE-XII DI SEMARANG

NO PROGRAM TUJUAN PROGRESS

1 KONSOLIDASI Tertatanya uraian Terbentuknya Struktur 1. Domisili anggota
a. Pembentukan Struktur tugas masing- masing Komisi P3KGB berpengaruh terhadap mobilitas
Komisi P3KGB anggota Komisi dan biaya.
2. Kurangnya koordinasi dalam
pengusulan anggota komisi

Agar estafet program Penyerahan dilakukan (3

berjalan lancar Penyerahan Berita Acara Juni 2017)…..bulan setelah
b. Pelimpahan tugas dan serah terima tugas dan terbentuknya struktur
wewenang dari komisi tanggung jawab dari kepengurusan PB PDGI yang
P3KGB lama kepada yang Pengurus lama ke baru
baru Pengurus baru
2 SERTIFIKASI DAN Penilaian terhadap Penerbitan rekomendasi 1. Waktu pengajuan proposal
AKREDITASI usulan seluruh (SKP) terlalu singkat
a. Penilaian proposal proposal kegiatan & Usulan penerbitan 2. Proposal tidak lengkap
kegiatan (rutin/ OFFLINE) P3KGB SK 3. Komunikasi dengan pengusul
sulit
4. Pelunasan biaya adm.
SKP sering terlambat
5. Pengiriman laporan terlambat

1. Memeriksa Kegiatan sudah

kelengkapan berkas dilimpahkan kepada
b. Kegiatan verifikasi Kolegium masing-
berkas usulan Serkom & masing.
STR 1. Tidak semua Kolegium
2. Memeriksa 1. Untuk drg. Spesialis mengirimkan
Invoice Dilakukan oleh Invoice ke Komisi
KDGI 2. Belum ada rekening khusus
2. Untuk Spesialis masih untuk
di Komisi P3KGB menampung biaya sertifikasi

Koordinasi lintas program sulit

Pencetakan &
distribusi
Melengkapi pedoman
yang sudah ada sesuai
dengan
perkembangan
c. Revisi buku pedoman IPTEKDOKGI
P3KGB edisi 3, PB PDGI
2014
 perkembangan
c. Revisi buku pedoman IPTEKDOKGI
P3KGB edisi 3, PB PDGI
2014
d. Finalisasi e-P3KGB 1. Memperlancar Tersusunnya sistem Masih banyak Kendal teknis
& e-learning proses penilaian aplikasi e-P3KGB dalam system e-P3KGB
kegiatan P3KGB

2. Memperlancar
proses e- sertifikasi &
e- registrasi Memudahkan Belum semua Kolegium
pengumpulan sertifikat Spesialis siap
3. Mencegah ber SKP secara online
terjadinya pemalsuan
sertifikat ber SKP Berkurangnya sertifikat
ber SKP yang diduga
aspal Tidak semua pengusul mampu
menggunakan e- P3KGB
Dipahaminya
tatalaksana P3KGB
oleh seluruh Cabang,
Pengwil, Ikatan
Keahlian, Ikatan Sosialisasi dan pelatihan
Peminatan, AFDOKGI, sudah dilakukan untuk Sebagian besar pelatihan (TTT)
Kolegium Pengwil, AFDOKGI, diikuti oleh bukan
Ikatan Spesialis & Ikatan admin/operator sehingga
e. Sosialisasi buku Peminatan admin/ operator tidak dapat
pedoman baru, e- P3KGB mendapatkan pengetahuan
dan e- Learning Memberikan yang cukup
peningkatan dan
penyegaran Iptekdokgi
untuk drg. di DTPK

Sulawesi Utara
1. Tidak ada dana khusus untuk
Safari Ilmiah
2. Kerjasama dengan
penyandang dana tidak berjalan
f. Safari Ilmiah dengan baik
 1. Tidak ada dana khusus untuk
Safari Ilmiah
2. Kerjasama dengan
penyandang dana tidak berjalan
f. Safari Ilmiah dengan baik

g. Bekerjasama dalam Mendukung program Terlaksana

kegiatan Internasional dan PB PDGI
Nasional PB PDGI
(Kongres, Rakernas,
FDI,WOHD)
3 PEMBINAAN & 1. Memastikan Belum berjalan lancar
PENGAWASAN kegiatan dilakukan
a. Pembinaan dan sesuai dengan
pengawasan kegiatan pedoman
P3KGB

2. Melakukan evaluasi
terhadap kegiatan Rutin dilakukan
yang
 b. Pemberdayaan Tim dan sudah dilakukan Sudah terprogram & Kurangnya monitoring terhadap
Unit P3KGB Pengwil & dan masukan- terlaksana usulan
Cabang masukan untuk
perbaikan

Meningkatkan
kemampuan
pelaksanaan e- P3KGB
c. Menyusun pedoman di tingkat Pengwil & Belum terlaksana Sulitnya koordinasi dengan
pembinaan bagi dokter Pengcab lintas sektor lintas program
gigi yang terkena sanksi
etika, disiplin, hukum

Adanya pedoman
untuk pembinaan
dokter gigi yang
terkena sanksi

4 SEKRETARIAT KOMISI Mengatur distribusi Berkas usulan dan

P3KGB surat dan berkas Proposal kegiatan P3KGB
a. Admin surat- menyurat diterima dan diproses

Filing data P3KGB Filling data sudah tertata

yang baik dengan baik
b. Filing data kegiatan
P3KGB
 c. Rapat berkala Koordinasi dan Seluruh anggota
setiap minggu di hari evaluasi program Komisi P3KGB +
selasa/ kamis Narasumber yang
diperlukan

5 LAIN – LAIN Agar Komisi dapat Tidak selalu

1. Mengikutsertakan memberikan saran
Komisi P3KGB dalam dan kritik atas
penyusunan kebijakan dan kebijakan yang akan
aturan – aturan lain yang diberlakukan
terkait.

2. Pemberdayaan Komisi
P3KGB dalam kegiatan Komisi dapat
profesi mengikuti & berperan Tidak selalu
serta dalam setiap
kegiatan internal /
eksternal PB PDGI
yang berkaitan
dengan P3KGB/ CPD

Jakarta, 23 Oktober 2018

LAPORAN KOMISI P3KGB 2017 – 2020

DA RAKERNAS PDGI KE-XII DI SEMARANG

HAMBATAN SOLUSI KETERANGAN

1. Domisili anggota 1. Agar dipilih anggota yang Untuk pembentukan Tim
berpengaruh terhadap mobilitas mobilitas tinggi. P3KGB Wilayah & Unit P3KGB
dan biaya. 2. Persyaratan anggota Cabang menyesuaikan.
2. Kurangnya koordinasi dalam Komisi agar tercantum dalam
pengusulan anggota komisi AD/ART.
3. Pengusulan anggota perlu
koordinasi dengan Ketua
Umum terpilih dan perlu
adanya keterwakilan semua
bidang spesialisasi.

Penyerahan dilakukan max 1

bulan sesudah struktur PB
PDGI terbentuk
Penyerahan dilakukan (3
Juni 2017)…..bulan setelah
terbentuknya struktur
kepengurusan PB PDGI yang
baru
1. Waktu pengajuan proposal 1. Pegajuan tepat waktu & Pemberian penghargaan dan
terlalu singkat proposal lengkap sanksi sesuai dengan buku
2. Proposal tidak lengkap 2. Ketaatan pelunasan biaya & Tatalaksana P3KGB
3. Komunikasi dengan pengusul pengiriman laporan 2018
sulit
4. Pelunasan biaya adm.
SKP sering terlambat
5. Pengiriman laporan terlambat

1. Tidak semua Kolegium

Spesialis mengirimkan
Invoice ke Komisi
2. Belum ada rekening khusus
untuk
menampung biaya sertifikasi
1. Agar semua Kolegium
mengirimkan invoice
2. Adanya rekening khusus
untuk menampung biaya
sertifikasi

Koordinasi lintas program sulit

Koordinasi & komunikasi
dengan unsur terkait harus
lebih lancar
Masih banyak Kendal teknis Penyempurnaan system Dapat dilakukan pada setiap
dalam system e-P3KGB aplikasi secara bertahap kegiatan P3KGB Nasional/
Wilayah/ Cabang

Belum semua Kolegium Perlu segera penerapan e-

Spesialis siap Sertifikasi diKolegium Spesialis

Perlu sosialisasi dan pelatihan

Tidak semua pengusul mampu berkesinambungan
menggunakan e- P3KGB

Perlu dilakukan pelatihan (TTT)

Sebagian besar pelatihan (TTT) berkesinambungan yang diikuti
diikuti oleh bukan oleh admin/ operator
admin/operator sehingga
admin/ operator tidak dapat
mendapatkan pengetahuan
yang cukup

1. Ada keharusan dari supplier/

vendor untuk berpartisipasi
1. Tidak ada dana khusus untuk dalam kegiatan tersebut.
Safari Ilmiah 2. Ada dana khusus untuk
2. Kerjasama dengan
penyandang dana tidak berjalan
dengan baik
1. Tidak ada dana khusus untuk dalam kegiatan tersebut.
Safari Ilmiah 2. Ada dana khusus untuk
2. Kerjasama dengan
penyandang dana tidak berjalan
dengan baik

(sampai saat ini baru kegiatan ini bersamaan

Kemkes yang mendukung dengan sosialisasi.
pendanaan)

1. Penerapan e-P3KGB
masih terkendala (SDM, sistem, Wajib ada pendampingan dari
biaya). Komisi pada kegiatan yang
diprakarsai oleh PB PDGI.
2. Pelaporan sering terlambat.
1. Keterbatasan biaya untuk 1. Alokasi dana Binwas untuk
binwas langsung Komisi ditingkatkan.

2. Binwas berjenjang tidak 2. Pembuatan pedoman

berjalan dengan baik Binwas.

3. Ketaatan pengiriman 3. Penerpan sanksi dalam

laporan kegiatan P3KGB rendah. pelanggaran lebih ditingkatkan

1. Pelaksana P3KGB harus

Tidak semua pelaksana mengirimkan laporan lengkap
mengirimkan laporan tepat & tepat waktu
waktu
Kurangnya monitoring terhadap 2. Meningkatkan
usulan sosialisasi e-P3KGB

Meningkatkan monitoring

Sulitnya koordinasi dengan

lintas sektor lintas program

Meningkatkan koordinasi lintas

sektor (KKI, MKDKI)
& lintas program

1. Volume usulan kegiatan yang Menambah SDM verifikator Rata-rata usulan 60/bulan
tinggi yang paham IT dan mengerti
2. SDM verifikator kurang P3KGB

Tempat pengarsipan kurang Sarana pengarsipan

disesuaikan dengan kebutuhan
 Bentrok dengan kegiatan Segera dibangun GEDUNG
PB yang lain BARU

1. Mungkin dianggap belum Jangan lupakan Komisi

perlu P3KGB
2. Mungkin karena terlupa

Tidak selalu dilibatkan

Jangan lupakan Komisi

P3KGB