NO PROGRAM TUJUAN PROGRESS & HAMBATAN PUTUSAN KOMISI PUTUSAN PLENO
1 KONSOLIDASI a. Pembentukan Struktur Komisi Terbentuknya Struktur Komisi P3KGB 1. DIUSULKAN AGAR P3KGB ANGGOTA KOMISI Hambatan : MEMPUNYAI Tujuan : 1. Domisili anggota berpengaruh terhadap mobilitas KOMITMEN Tertatanya uraian tugas masing- dan biaya masing anggota Komisi 2. Kurangnya koordinasi dalam pengusulan anggota 2. ANGGOTA YANG DI komisi RECRUITMENT DIPILIH OLEH KETUA UMUM TERPILIH (TIDAK BOLEH MENGAJUKAN ANGGOTA TUNGGAL)
b. Pelimpahan tugas dan Penyerahan dilakukan (3 Juni 2017)…..bulan setelah
wewenang dari komisi terbentuknya struktur P3KGB lama kepada yang kepengurusan PB PDGI yang baru baru Hambatan : 1. Agar dipilih anggota yang mobilitas tinggi Tujuan : 2. Persyaratan anggota Komisi agar tercantum Agar estafet program berjalan dalam AD/ART lancar 3. Pengusulan anggota perlu koordinasi dengan Ketua Umum terpilih dan perlu adanya keterwakilan semua bidang spesialisasi 2 VERIFIKASI DAN VALIDASI a. Penilaian proposal kegiatan Penerbitan rekomendasi (SKP) & Usulan penerbitan SK 1. PERLU PENATAAN (rutin/ OFFLINE) Hambatan : INVOICE SECARA IT Tujuan : 1. Waktu pengajuan proposal terlalu singkat (BERSAMA DENGAN Penilaian terhadap usulan 2. Proposal tidak lengkap KONSULTAN seluruh proposal kegiatan 3. Komunikasi dengan pengusul sulit KEUANGAN) (VIRTUAL P3KGB 4. Pelunasan biaya adm. SKP sering terlambat ACCOUNT) pengiriman laporan 5. terlambat 2. SETIAP CABANG MEMILIKI NO b. Kegiatan verifikasi berkas Kegiatan sudah dilimpahkan kepada Kolegium masing- REKENING ATAS NAMA usulan Serkom & STR masing. PDGI MASING-MASING Tujuan : 1. Untuk drg. Dilakukan oleh KDGI (MELALUI EDARAN PB 1. Memeriksa kelengkapan 2. Untuk Spesialis masih di Komisi P3KGB PDGI) berkas Hambatan : 3. PEMBAYARAN UNTUK 2. Memeriksa Invoice 1. Tidak semua Kolegium Spesialis mengirimkan SURAT SERTIFIKASI KE 3 Invoice ke Komisi NO REKENING 2. Belum ada rekening khusus untuk menampung (CABANG, KOLEGIUM biaya sertifikasi TERKAIT, PB PDGI)
c. Revisi buku pedoman P3KGB Pencetakan & distribusi
edisi 3, PB PDGI 2014 Tujuan : Melengkapi pedoman yang sudah ada sesuai dengan perkembangan IPTEKDOKGI
d. Finalisasi e-P3KGB & e- Hambatan :
learning 1. Masih banyak Kendala teknis dalam sistem e- 1. Tujuan : Memperlancar P3KGB proses penilaian kegiatan 2. Belum semua Kolegium Spesialis siap P3KGB 3. Tidak semua pengusul mampu menggunakan e- P3KGB 2. Memperlancar proses e- Sebagian besar pelatihan (TTT) diikuti oleh bukan sertifikasi & e-registrasi admin/operator sehingga admin/ operator tidak dapat mendapatkan pengetahuan yang cukup 3. Mencegah terjadinya pemalsuan sertifikat ber SKP
e. Sosialisasi buku pedoman Tersusunnya sistem aplikasi e-P3KGB
baru, e-P3KGB dan e-Learning Memudahkan pengumpulan sertifikat ber SKP secara Tujuan : online Dipahaminya tatalaksana P3KGB Berkurangnya sertifikat ber SKP yang diduga aspal oleh seluruh Cabang, Pengwil, Hambatan : Ikatan Keahlian, Ikatan 1. Tidak ada dana khusus untuk Safari Ilmiah Peminatan, AFDOKGI, Kolegium Kerjasama dengan penyandang dana tidak berjalan dengan baik (sampai saat ini baru Kemkes yang mendukung pendanaan) 2. Penerapan e-P3KGB masih terkendala (SDM, sistem, biaya).
Hambatan: Pelaporan sering terlambat
f. Safari Ilmiah Sosialisasi dan pelatihan sudah dilakukan untuk
Tujuan : Pengwil, AFDOKGI, Ikatan Spesialis & Ikatan Peminatan Memberikan peningkatan dan penyegaran Iptekdokgi untuk Sulawesi Utara drg. di DTPK Mendukung program PB PDGI
g. Bekerjasama dalam kegiatan Terlaksana
Internasional dan Nasional PB PDGI (Kongres, Rakernas, FDI,WOHD) 3 PEMBINAAN & PENGAWASAN a. Pembinaan dan pengawasan 1. PERLU PENINGKATAN kegiatan P3KGB KOORDINASI 2. BAGAIMANA PB Tujuan : MEMBUAT SUATU 1. Memastikan kegiatan Belum berjalan lancar ATURAN SEBAGAI dilakukan sesuai dengan PAYUNG HUKUM? pedoman Hambatan : (TEMPAT KEGIATAN Keterbatasan biaya untuk binwas langsung DILUAR WILAYAH) 3. PENGATURAN 2. Melakukan evaluasi Rutin dilakukan KEGIATAN DIATUR terhadap kegiatan yang Hambatan : OLEH DAN ANTAR sudah dilakukan dan 1. Binwas berjenjang tidak berjalan dengan baik PENGWIL MASING- masukan-masukan untuk 2. Tidak semua pelaksana mengirimkan laporan MASING perbaikan tepat waktu 4. ADA AGENDA 3. Ketaatan pengiriman laporan kegiatan P3KGB NASIONAL KEGIATAN rendah P3KGB (SKALA INTERNASIONAL, NASIONAL, DAN REGIONAL) 3. Meningkatkan kemampuan Sudah terprogram & terlaksana 5. PENERAPAN pelaksanaan e-P3KGB di PENDIDIKAN JARAK tingkat Pengwil & Pengcab Hambatan : JAUH Kurangnya monitoring terhadap usulan
4. Adanya pedoman untuk Belum terlaksana Terkoordinasi dengan
pembinaan dokter gigi yang Hambatan : program dari divisi terkena sanksi Sulitnya koordinasi dengan lintas sektor lintas program pendidikan, pelatihan dan pengembangan b. Pemberdayaan Tim dan Unit P3KGB Pengwil & Cabang
c. Menyusun pedoman pembinaan bagi dokter gigi yang terkena sanksi etika, disiplin, hukum
4 SEKRETARIAT KOMISI P3KGB
a. Admin surat-menyurat 1. Volume usulan kegiatan yang tinggi SETUJU 2. SDM verifikator kurang
b. Filing data kegiatan P3KGB Tempat pengarsipan kurang
c. Rapat berkala setiap minggu Bentrok dengan kegiatan PB yang lain
di hari selasa/ kamis 5 LAIN – LAIN 1. Mungkin dianggap belum perlu Perlu aturan internal PB a. Mengikutsertakan Komisi 2. Mungkin karena terlupa PDGI P3KGB dalam penyusunan kebijakan dan aturan – aturan lain yang terkait.