Nomor SOP : 003/SOP/PUKP/09/2021

Tgl. Disahkan : 30 September 2021

Tgl. Revisi : -
Tgl. Diberlakukan : 30 September 2021
Disahkan Oleh :
SOP DIREKTUR POLITEKNIK PELAYARAN SUMATERA BARAT
POLITEKNIK PELAYARAN
SUMATERA BARAT

Capt. WISNU RISIANTO, M.M.

Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19710202 199808 1 001
PENGUSULAN PELAKSANAAN UKP
Dasar Hukum : Cara mengatasi :
1. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor PM 108 Tahun Pengecekan Kalender UKP yang telah ditetapkan dan
2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Pelayaran Sumatera berkoordinasi dengan lembaga diklat agar berjalan sesuai
Barat; dengan ketentuan.
2. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor PM 67 Tahun
2020 tentang Statuta Politeknik Pelayaran Sumatera Barat;
3. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2013
tentang Pendidikan dan Pelatihan Ujian Keahlian Pelaut serta Sertifikasi
Kepelautan;
4. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/2/6/DJPL-
2016 Perubahan atas Nomor : HK.103/2/16/DJPL-13 tentang Pembentukan
Dewan Penguji Keahlian Pelaut dan Pelaksana Ujian Keahlian Pelaut;
5. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/4/7/DJPL–
16 tentang Pembentukan Penyelenggara dan Pelaksanaan Ujian Keahlian
Pelaut;
6. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/4/8/DJPL-
16 tentang Pengangkatan Tenaga Penguji Keahlian Pelaut;
7. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor :
HK.104/2/19/DJPL-13 tentang Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Ujian
Pemutakhiransertifikasi keahlian pelaut berdasarkan STCW-1978
amandemen 2010;
8. Keputusan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor KM 225 Tahun
2019 tentang Peta Jabatan dan Uraian Jenis Kegiatan di Politeknik Pelayaran
Sumatera Barat;
9. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/4/2/DJPL-
2015 tentang Sistem dan Prosedur Penyelenggaraan Ujian Keahlian dan
Sertifikasi Kepelautan;
10. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor :
KU.201/1/12/DJPL-2012 tentang Biaya Penyelenggaraan Ujian Keahlian
Pelaut dan Sertifikasi Kepelautan.

Keterkaitan : Peralatan :
SOP Pendaftaran Peserta Ujian Keahlian Pelaut. 1. Komputer;
2. Printer;
Peringatan : 3. ATK.
1. Bila SOP ini tidak dilaksanakan akan menyebabkan pelaksanaan UKP tidak
sesuai dengan kalender UKP;
2. Terjadinya Penumpukan peserta UKP yang tidak terlayani.
 SOP PENGUSULAN PELAKSANAAN UKP

PELAKSANA MUTU BAKU

NO. KEGIATAN KET.
Pelaksana Sekretaris Ketua PUKP DPKP Kelengkapan Waktu Output
1. Membuat Surat Permohonan Surat 2 Jam Konsep Surat
Pelaksanaan UKP Permohonan
2. Mengesahkan Surat Konsep Surat 2 Jam Surat
Permohonan UKP Permohonan
3. Mengirim Surat Permohonan Surat 1 Hari Bukti Terima
UKP Permohonan Surat
4. Menelaah Usulan dan Membuat Surat Jawaban 4 Hari Dokumentasi /
Surat Jawaban Usulan Arsip
5. Menyiapkan Pelaksanaan UKP Disposisi 1 Hari Persiapan
Ketua PUKP Pelaksanaan
UKP