PROGRAM KERJA PANITIA RETRET IKBKF 2022

1. KETUA DAN WAKIL KETUA (Amin Saragih ) dan (Daud Panggabean)

Adapun program kerja dari Ketua dan Wakil Ketua Panitia adalah :
Waktu
No Program Kerja Keterangan
Pelaksanaan
Ketua dan wakil
ketua
Membantu kinerja sekretaris dalam
ikut andil dalam
1 menghubungi senior/alumni Selama kepanitiaan
menghubungi
senior
maupun alumni
Membantu kinerja dan berkoordinasi pada
2 setiap divisi Selama kepanitiaan

Membantu memberikan ide/saran kepada

3 tiap divisi Selama kepanitiaan

Menjalin komunikasi yang baik antar

4 panitia dan BPH Selama kepanitiaan

Dilaksanakan
Mensosialisasikan informasi mengenai secara
5 kegiatan retret kepada peserta. Disesuaikan Online/offline,
dibantu oleh tiap
Divisi

2. SEKRETARIS PANITIA (Erlanda Y Simamora)

Ada pun program kerja dari sekretaris panitia yakni:

No Program Kerja Waktu Keterangan

Pelaksanaan
1 Mencatat dan merangkum hasil setiap Selama kepanitiaan -
rapat, sesuai keputusan forum dan
menginformasikan kembali melalui
grup media sosial (Whatsapp)
2 Mempersiapkan dan mencetak surat Disesuaikan Sebagian besar
undangan untuk senior dan alumni undangan dalam bentuk
softcopy dan dikirimkan
melalui Whatsapp.
3 Mempersiapkan dan mencetak surat Selama kepanitiaan Perkuliahan masih
permohonan izin orang tua dilaksanakan secara
hybrid, sebagian peserta
belum berada di medan,
sehingga perlu surat izin
1
 mengikuti kegiatan
retret sebagai bukti
kepada orang tua.
4 Memberikan informasi kepada senior Selama kepanitiaan Sekretaris ikut andil
dan alumni terkait pelaksanaan retret dalam menghubungi
senior dan alumni
5 Memperbanyak atau mengcopy setiap Selama kepanitiaan -
surat sesuai dengan kebutuhan
6 Membuat dan menyebarkan surat Disesuaikan Apabila pembina tidak
undangan untuk pembina, pembicara (minimal seminggu dapat menjadi
dan dosen kristen jurusan fisika dan sebelum pembicara, maka
IPA dalam kegiatan retret keberangkatan) dilakukan revisi
7 Membuat dan menjalankan proposal - Proposal akan
retret dibagikan kepada
panitia inti, setiap divisi
untuk dijalankan, dan
khusus divisi humas,
setiap anggota
mendapatkan satu
proposal, untuk
dijalankan
8 Mensosialisasikan informasi mengenai Selama kepanitiaan Dilaksanakan secara
kegiatan retret kepada peserta hybrid (online maupun
offline)
9 Membuat google form pendaftaran Menyesuaikan Dibuat untuk
peserta retret mempermudah
pendataan peserta
10 Berkoordinasi dengan setiap panitia Selama kepanitiaan -
divisi retret

3. BENDAHARA PANITIA (Grecy K. Tampubolon)

Adapun program kerja bendahara panitia yakni:

No Program Kerja Waktu Keterangan

Pelaksanaan
1 Mengumpulkan dana kontribusi Retret Setelah rapat
IKBKF 2022 eksternal ke 2 – H-1
sebelum retret
2 Membuat Laporan keuangan Retret Menyesuaikan
IKBKF 2022
3 Ikut membantu setiap koordinator Selama kepanitiaan
dalam melaksanakan program kerja
masing- masing saat diperlukan
4 Mensosialisasikan informasi mengenai Sekarang – H-1
2
 kegiatan retret kepada peserta. Retret

4. SIE ACARA (Melati Siahaan)

Adapun program kerja sie acara yakni

No Nama Program Kerja Waktu Keterangan

Pelaksanaan
1. Mengusulkan Tema Dan Sub- Disampaikan Di Diawali dengan mengusulkan
Tema Retret IKBKF 2022 Rapat Kedua saran tema
2. Mengusulkan dan membuat Menyesuaikan -
rundown acara.
3 Membentuk kelompok dan H-1 sebelum Dibagi anggota kelompok
menetapkan penanggung jawab retret
untuk setiap kelompok.
4 Menghubungi pembicara dan Menyesuaikan -
pengkhotbah.
5 Menentukan dresscode dan Menyesuaikan -
atribut yang akan digunakan
selama retret
6 Mengatur dan memimpin acara Selama Retret -
selama kegiatan retret
7 Membuat name tag peserta H-1 Retret -
8 Berkoordinasi dengan bidang Sebelum dan -
lain selama Retret

5. SIE KONSUMSI (Chairin Ghillanda)

Adapun program kerja sie konsumsi yaitu:

No Nama Program Kerja Waktu Keterangan

Pelaksanaan
1. Menyediakan dan menghidangkan Selama kegiatan
makanan dan minuman beserta snack retret
2 Menyiapkan bahan makanan yang akan H-2 retret dan
dibawa dan menanggung jawabi sisa sesudah retret
bahan makanan yang ada
3 Berkoordinasi dengan divisi lain. Sebelum dan selama
kegiatan retret

3
 6. SIE PubDekDok (Harris Siburian)
Program Kerja Sie Pubdekdok adalah :
No. Program Kerja Waktu Keterangan
Pelaksanaan

1 Menyediakan alat dokumentasi. H-2 sebelum acara Alat dokumentasi berupa

camera dan handphone
2 Melakukan dokumentasi acara retret Pada saat acara
retret

3 Mencetak bed name panitia, BPH, 1 Minggu sebelum

senior dan alumni. acara

4 Mencetak spanduk dan photoboth. 1 Minggu sebelum

acara

5 Mencetak Foto dan membuat album. Dua minggu setelah

acara

6 Membuat dan mencetak buku tamu. H-2 sebelum acara

7 Membuat flyer dan video ajakan acara Menyesuaikan
retret
8 Membuat dekorasi dalam ruangan Sebelum acara Berkoordinasi dengan
retret panitia
9 Berkoordinasi dengan divisi lain. -

7. SIE HUMAS (Fiona Situmorang)

Adapun program kerja sie humas yakni:

No Program Kerja Waktu Pelaksanaan Keterangan

1 Mensosialisasikan Kegiatan Retret Menyesuaikan
ke setiap Kelas
2 Menghubungi dan mengundang Menyesuaikan
senior, alumni, dan Dosen
3 Menjalankan Proposal Menyesuaikan Proposal ditujukan untuk
umum
4 Membuat flyer kegiatan rapat Menyesuaikan
4
 eksternal, dan kegiatan aksi dana
5 Menyediakan parsel Menyesuaikan Jumlah parsel disesuaikan
dengan dosen yang hadir.
6 Berkoordinasi dengan divisi lain Menyesuaikan

8. SIE DANA (Mitra Lestari Gea)

Adapun program kerja sie dana yaitu:

No Program Kerja Waktu Pelaksanaan Keterangan

.
1. Menjual Keripik Senin dan kamis 2x seminggu
2. Menjual Sarapan Pagi Sabtu 1x seminggu
3. Menjual cemilan sore Rabu 1x seminggu
4. Menjual Jus/Puding/Sop Buah Rabu 1x seminggu
5. Menjual Donat Jumat 1x seminggu
6. Ngamen Menyesuaikan 2x sampai hari-H
7 Berkoordinasi dengan divisi lain Menyesuaikan

9. SIE KEAMANAN (Parno Berutu)

Adapun program kerja sie keamanan yaitu:

No Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Keterangan

1 Manjaga keamanan selama retret Selama Kegiatan Retret
berlangsung

2 Mendata seluruh alumni/senior yang Selama Kegiatan Retret

datang pada saat berlangsungnya
kegiatan
3 Mendata/menyimpan barang Setelah tiba di lokasi Hp, dompet dan
berharga para peserta retret Retret isinya
4 Memaksimalkan protokol kesehatan Selama kegiatan retret
5 Berkoordinasi dengan bidang lain Sebelum Dan Selama
Kegiatan Retret

10. SIE P3K (Yulan Sitanggang)

Adapun program kerja dari sie P3K yakni:

No Nama Program Kerja Waktu Keterangan

Pelaksanaan
1. Mendata peserta yang memiliki 1 hari sebelum Jika memiliki penyakit khusus
5
 penyakit khusus/alergi keberangkatan dihimbau untuk membawa obat
sendiri atau jika bisa disediakan
P3K dan jika alergi maka lebih
diperhatikan makanan maupun
minuman atau hal lain penyebab
alergi.
2. Menyediakan berbagai obat- 3 hari sebelum Obat-obatan yang umumnya
obatan keberangkatan digunakan
3. Selalu standby pada saat retret Selama kegiatan Setiap anggota P3K berada ditiap
dan mengawasi di tiap posko retret posko
siapa yang sakit
4. Selalu standby di ruang Selama kegiatan Memperhatikan setiap yang sakit di
kesehatan dan merawat orang retret ruang kesehatan
sakit dengan baik
5. Berkoordinasi dengan bidang Sebelum dan -
lain. selama kegiatan
retret
6 Pada saat keberangkatan dan Selama -
kepulangan standby di setiap keberangkatan
bus, untuk memperhatikan dan dan kepulangan
merawat peserta yang mabuk
perjalanan

11. SIE PERALATAN (Bomer Lumbantoruan)

Adapun program kerja dari sie peralatan yaitu:

No Program Kerja Waktu Pelaksanaan Keterangan

1 Meminta pada tiap-tiap H-7 sebelum retret
bidang supaya
membuat list peralatan yang
dibutuhkan sebelum di hari
H.
2 Menyediakan serta Sebelum retret
bertanggung jawab atas
peralatan yang telah dilist
masing-masing divisi.
3 Menyiapkan kayu bakar Selama retret Kayu bakar dipesan di
untuk api unggun. lokasi.
4 Berkoordinasi dengan divisi Selama kepanitiaan
lain

12. SIE TEMPAT DAN TRANSPORTASI (Chyntia Kasih)

Adapun program kerja dari sie tempat dan transportasi yaitu:
6
No Program Kerja Waktu Pelaksanaan Keterangan
1. Menetapkan tempat dan transportasi Menyesuaikan -
untuk kegiatan Retret
2. Mengkoordinir keberangkatan dan Hari-H retret -
kepulangan peserta Retret
3. Berkoordinasi dengan bidang lain - -