STRUKTUR ORGANISASI UMUM

STASE ILMU KEDOKTERAN FORENSIK DAN MEDIKOLEGAL

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI DOKTER (PSPPD)
UNIVERSITAS MALAHAYATI RS PERTAMINA BINTANG AMIN
PERIODE 17 APRIL 2023 – 28 MEI 2023

JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI

1. Merencanakan - Merencanakan setiap kegiatan yang akan

dilaksanakan
(diskusi,bimbingan,dan ujian)
berdasarkan peraturan yang telah di
KETUA UMUM,
WAKIL KETUA sepakati.
UMUM (1,2,3) 2. Mengawasi dan - Mengawasi dan menginformasikan
Menginformasi seluruh anggota tetang tugasnya masing
masing agar pelaksanaan kegiatan dapat
berjalan dengan tertib.
- Keseluruhan informasi yang diberikan
dokter, ketua umum maupun mentor
masing masing.
3. Memotivasi - Memotivasi seluruh anggota agar dapat
melaksanakan tugas sesuai perannya.
4. Memediasi
- Memediasi setiap permasalahan internal
dan dapat membuat keputusan atas
5. Mengevaluasi permasalahan tersebut.
dan Melaporkan - Mengevaluasi seluruh kegiatan yang telah
terlaksana beserta kendala yangterjadi
didalam kegiatan diskusi,
kemudian dilaporkan kepada fasilitator
stase forensik(dr. Jims Ferdinan P, M.Ked
For., Sp. FM).
SEKRETARIS DAN 1. Administrasi - Melakukan pendataan setiap
BENDAHARA (Pendataan dan penyampaian materi dan setiap hasil diskusi
UMUM Pengarsipan) pada tiap pertemuan, merancang seluruh
penyusunan kegiatan dan pencatatan data
serta informasi secara sistematis,
mengarsipan setiap berkas pendataan dalam
bentuk softcopy maupun hardcopy untuk
menyediakan keterangan dan memudahkan
dalam mendapat infomasi itu kembali.
- Mengingatkan ketua untuk persiapan
2. Koordinator pelaksanaan agar seluruh agenda
berjalandengan lancer dan tercapai.

- Mengelola pembukuan pemasukan,

3. Pengelolaan, Belanja, pengeluaran dan pembayaran
Mencatat inventaris keuangan, melengkapi kebutuhan-
dan Absensi kebutuhanruangan, Mendata barang-barang
yang
terdapat di ruangan dan jumlahnya.
 IT 1. Menyiapkan data - Menyiapkan keseluruhan data yang di
peroleh dari kelompok sebelumnya.
(Informasi dan
Tekhnologi)
2. Menyelesaikan data - Menyelesaikan data tersebut dari word
dan PPT sampai rampung 100%.

3. Menyimpan data - Repository digital yang menyimpan dan

melindunngi informasi dalam system
computer.
 STRUKTUR ORGANISASI KHUSUS
STASE ILMU KEDOKTERAN FORENSIK DAN MEDIKOLEGAL
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI DOKTER (PSPPD)
UNIVERSITAS MALAHAYATI RS PERTAMINA BINTANG AMIN
PERIODE 17 APRIL 2023 – 28 MEI 2023

JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI

1. Merencanakan - Merencanakan setiap kegiatan yang

akan dilaksanakan
(diskusi,bimbingan,dan ujian)
berdasarkan peraturan yang telah di
KETUA
KELOMPOK sepakati.
(1,2,3) 2. Mengawasi dan - Mengawasi dan menginformasikan
Menginformasi seluruh anggota kelompok tetang
tugasnya masing masing agar
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan
dengan tertib.
- Keseluruhan informasi yang diberikan
dokter, ketua umum maupun mentor
masing masing.
3. Memotivasi - Memotivasi seluruh anggota kelompok
agar dapat melaksanakan tugas sesuai
perannya.
4. Memediasi - Memediasi setiap permasalahan internal
kelompok dan dapat membuat
keputusan atas permasalahan tersebut.
5. Mengevaluasi - Mengevaluasi seluruh kegiatan yang
telah terlaksana beserta kendala yang
terjadi didalam kegiatan diskusi.
 - Melakukan pendataan setiap
SEKRETARIS DAN 1. Administrasi penyampaian materi dan setiap hasil
BENDAHARA (Pendataan dan diskusi pada tiap pertemuan, merancang
KELOMPOK Pengarsipan) seluruh penyusunan kegiatan dan
pencatatan data serta informasi secara
sistematis, mengarsipan setiap berkas
pendataan dalam bentuk softcopy
maupun hardcopy untuk menyediakan
keterangan dan memudahkan dalam
mendapat infomasi itu kembali.
- Mengingatkan ketua kelompok untuk
2. Koordinator persiapan pelaksanaan agar seluruh
agenda berjalan dengan lancar dan
tercapai.
3. Pengelolaan, - Mengelola pembukuan
Belanja, Mencatat pemasukan, pengeluaran dan
inventaris dan pembayaran keuangan, melengkapi
Absensi kebutuhan- kebutuhan ruangan,
Mendata barang-barang yang di
perlukan di kelompok.
 IT 1. Menyiapkan data - Menyiapkan keseluruhan data
(Informasi dan yang diperoleh dari pemateri.
Tekhnologi)
2. Menyelesaikan data - Menyelesaikan data tersebut dari word
dan PPT sampai rampung 100%.

3. Menyimpan data - Repository digital yang menyimpan dan

melindunngi informasi dalam system
komputer.