KONSEP

DASAR
SISTEM
INFORMAS
I
Pertemuan 3
Sistem Informasi Keperawatan
ILUSTRASI INFORMASI
Data Informasi

AH DI FKP
SAY diolah SAYA KULIAH DI
UN A KULI FKP UNRI
RI

SUMI IDENTITAS PASIEN

PENDRIKAN BARAT RAWAT INAP
24 Th diolah
BAGIAN OBSGYN DI
PEREMPUAN RUMAH SAKIT ‘A’
OBSTETRI
 Data yang dianalisis sedemikian rupa
sehingga dapat memberikan makna
kepada yang memerlukannya.
(Suartini)
DEFINIS Data yang telah diolah dan dianalisis
I secara formal dengan cara yang
benar dan secara efektif sehingga
INFORM hasilnya bisa bermanfaat dalam
operasional dan manajemen. (Boy S.)
ASI
Suatu hasil pengolahan data dalam
bentuk agregat untuk menghasilkan
pengetahuan / kemampuan (Dadan
Umar D)
CIRI-CIRI
INFORMASI
Data yang telah diolah
Mempunyai makna (berguna bagi penerima/ user)
Menggambarkan kejadian dan kesatuan yang
nyata
Untuk tujuan tertentu (pengambilan keputusan
Akurat = informasi harus
bebas dari kesalahan- Tepat waktu = tidak Relevan = informasi
kesalahan dan tidak bias boleh terlambat, karena tersebut mempunyai
atau menyesatkan. Akurat informasi usang tidak manfaat bagi pemakainya,
juga berarti harus jelas akan punya nilai lagi sesuai yang membutuhkan
mencerminkan maksudnya

INDIKATOR INFORMASI
BERKUALITAS
 Tahapan pengolahan data menjadi informasi :
1. Pengumpulan data : proses pengumpulan data
asli dengan cara tertentu (sampling, data transaksi/
proses pencatatan data ke dalam file)
2. Input : proses pemasukan data dan prosedur
pengolahan data (= urutan langkah untuk mengolah
data yang ditulis dalam suatu bahasa
pemrograman/ program) ke dalam komputer, bisa

SIKLUS 3.
dengan keyboard.
Pengolahan Data : tahapan dimana data diolah

INFORM 4.
sesuai prosedur yang telah dimasukan
Output = hasil pengolahan data akan ditampilkan

ASI 5.
pada alat output (monitor, printer) sebagai informasi
Distribusi = setelah proses pengolahan data
dilakukan, informasi yang dihasilkan harus segera
didistribusikan kepada yang memerlukan, sebab
hasil pengolahan tersebut dapat menjadi bahan
pertimbangan pengambilan keputusan atau jadi
data dalam pengolahan data selanjutnya
 Prosedur pengolahan data, meliputi:
1. Pencatatan data masukan (recording/
capturing) : data harus dicatat dalam
beberapa bentuk sebelum diproses.
Proses ini tidak hanya pada tahap
origination atau distribution tapi seluruh
siklus pengolahan
PENGOL 2. Manipulasi data : operasi manipulasi
AHAN data yang dikumpulkan dapat berupa:
 klasifikasi (pengelompokan);

DATA 

kalkulasi (perhitungan);
sorting (pengurutan);
 merging (penggabungan);
 summarizing (meringkas);
 storing (penyimpanan);
 retrieving (penggunaan kembali)
INFORMASI DALAM
MANAJEMEN
Manajer Tingkat Atas
- pertanggungjawaban
pengelolaan organisasi
keseluruhan
- menetapkan arah kebijakan,
membuat rencana dan sasaran
jangka panjang, merumuskan
strategi, menyusun prosedur
operasional, menetapkan
pedoman interaksi dengan
lingkungan
- informasi yang dibutuhkan :
ringkasan dari seluruh transaksi
yang terjadi pada periode tertentu
Manajer Menengah
- bertanggung jawan atas
pengelolaan organisasi
berdasarkan departementasi/
fungsi tertentu
- membuat rencana dan sasaran
operasional jangka menengah,
menyusun prosedur, melakukan
pengendalian dan membuat
keputusan operasional
- informasi yang dibutuhkan
untuk operasionalisasi
organisasi
INFORMASI DALAM
MANAJEMEN
Manajer Lini Pertama /
Bawah
- bertanggung jawab atas
pelaksanaan rencana dan
sasaran operasional
- membuat keputusan jangka
pendek berdasarkan arah
kebijakan prosedur dan
pedoman yang telah ditetapkan
serta mengendalikan transaksi
harian
- membutuhkan informasi rinci
dari pergerakan setiap transaksi
agar dapat melakukan kontrol
terhadap proses tersebut
TINGKATAN MANAJEMEN
INFORMASI SIM
untuk
perenc
anaan
dan Manajer Tingkat
kebija
kan Atas
serta Keputusan Strategis
penga
mbila Manajer Tingkat Menengah
Informasi manajemen untuk
n
perencanaan taktis dan Keputusan Taktis
keput
pengambilan keputusan
usan

Informasi manajemen untuk perencanaan Manajer Tingkat

operasional pengembalian keputusan dan Bawah
pengendalian Keputusan Operasional

Pengolahan Transaksi Pemberian Informasi (Tanggapan Pertanyaan)

DEFINISI SISTEM
Menurut Suartini Bambang:
Kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen yang berkaitan
satu sama lain dalam rangka menciptakan hasil atau tujuan
tertentu.
Komponen terdiri dari input, proses, output, dan feedback

Menurut Gordon B. Davis

Terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang saling
beroperasi bersama untuk mencapai sasaran dan tujuan.
Terdiri dari berbagai subsistem dan sistem ada batasannya.
Saling terkaitan antar sub sistem = interface/jalinan dapat
berupa masukan/keluaran (materi, energi, informasi)
 1. Komponen sistem = subsistem /bagian-bagian dari sistem yang
saling berinteraksi. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari
sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses secara keseluruhan.

2. Batas sistem (boundary) = daerah yang membatasi antara

suatu sistem dengan sistem lainnya atau lingkungan luar sistem
ruang lingkup dari sistem

3. Lingkungan Luar Sistem = apapun diluar sistem batas sistem

yang mempengaruhi operasi sistem. Dapat menguntungkan atau
merugikan

KARAKTE 4. Penghubung sistem (interface) = media penghubung antar

RISTIK
subsistem, yang memungkinkan mengalirnya sumber-sumber
daya

SISTEM 5. Masukan sistem (input) = energi yang dimasukan dalam sistem,

dapat berupa: perawatan (maintenance input) dan sinyal (signal
input)

6. Keluaran sistem (Output) = hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan. Dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain

7. Pengolah sistem = suatu bagian yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran

8. Sasaran sistem = sistem yang mempunyai tujuan (goal) atau

sasaran (objective), yang sangat menentukan sekali masukan
yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem
 Suprasistem = lingkungan dimana sistem
tersebut berada atau sistem yang lebih luas
mempengaruhi sistem tetapi tidak dikelola
oleh sistem

JENJAN
G Sistem = sesuatu yang sedang diamati yang
menjadi objek dan subjek pengamatan

SISTEM
Subsistem = bagian dari sistem yang secara
mandiri membentuk sistem tersebut
MODEL SISTEM
Sistem Sederhana

INPUT PROSES OUTPUT

MODEL SISTEM
Sistem dengan Pengendalian Umpan Balik

INPUT PROSES OUTPUT

PENGENDALIAN
UMPAN BALIK SENSOR

UNIT UNIT
PENGATURAN PENGENDALIAN

STANDAR
  Robert A Symanski (1995) =
Sekumpulan fungsi yang bekerja
secara bersama-sama dalam
mengelola, pengumpulan,
penyimpanan, pemrosesan serta
DEFINIS pendistribusian informasi

I  Simkin Mark G (1987) = Sekumpulan

SISTEM elemen yang bekerjasama baik secara
internal atau berbasis komputer dalam
INFORM melaksanakan pengelolaan data yang

ASI berupa pengumpulan, penyimpanan,

pemrosesan data untuk menghasilkan
informasi yang bermakna dan berguna
bagi proses pengambil keputusan
 - Kumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang
membentuk satu kesatuan untuk
DEFINIS mengintegrasikan data, memproses
dan menyimpan serta mendistribusikan
I informasi

SISTEM - Kesatuan elemen yang saling

INFORM berinteraksi secara sistematis untuk
menciptakan dan membentuk aliran
ASI informasi yang akan mendukung
pengambilan keputusan dan kontrol
terhadap organisasi/perusahaan
 3 kegiatan utama SI (Whitten,
2000):
1. menerima data (masukan)
2. memproses (pengolahan
KARAKTERI data)

STIK SISTEM 3. menghasilkan informasi

(keluaran)
INFORMASI
Prinsip berlaku untuk informasi
manual, maupun yang berbasis
komputer
Pemakai / user Tujuan

Masukan- KOMPO
Proses-
Keluaran
Data
NEN
Model :
SISTEM
Teknologi :
hardware,
prosedur,
logika,
INFORM
ASI
software
matematika

Pengendali
 KOMPONEN SI DENGAN
PENDEKATAN SISTEM
INPUT PROSES

Pencatatan
Hardware Verifikasi OUTPUT
Software Klasifikasi
Data Penyusunan
Peringkasan Informasi
SDM
Kalkulasi
Prosedur
Penyimpanan
Pengambilan
Pelaporan
Penyebaran