PENGERTIAN MANAJEMEN

INFORMASI SISTEM
SEBAGAI KEGIATAN
MANAJEMEN
Definisi ;
Sistem Informasi Manajemen
Suatu cara untuk mengelola pekerjaan informasi dengan
menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada
prinsip-prinsip manajemen

SIM

Sistem Informasi Manajemen

 Apakah Sistem Informasi Manajemen….?

Kerumitan SIM pada

BISNIS Organisasi

Alasan-alasan
Apakah Pendekatan Arti dan
SIM SIM Peran SIM

Bagaimana
MANAGER
Kerumitan Megetahi SIM
MANAJEMEN
SISTEM :
Adalah Suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.

Model Umum Sistem ;

- Menurut Bentuk :

Sub
Sistem

Sistem II
Sistem III

Sistem I

Sub
Sistem

Supra Sistem
-Menurut Sifat :

Umpan Balik

IN PUT PROSES OUT PUT TUJUAN

KENDALA

KONTROL
 INFORMASI :adalah
Suatu hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai
alat bantu untuk pengambilan keputusan

 Model umum (sederhana)

Hati Ja !! Hati-hati
Dipilih
lan hati Jalanan Alternatif
diproses Ya/Tidak Alternatif
terpilih
mai an !! Alternatif
ra Ramai

Data Proses Informasi Keputusan Tindakan Hasil Tindakan

Manajemen : adalah
Proses kegiatan mengelola SDM, Material dan Metode
berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan dapat
tercapai secara efisien, efektif dan ekonomis
Sistem Informasi Manajemen Sebagai SumberDaya
-Jenis-jenis utama sumber daya :
* Manusia * Material * Uang
* Mesin ( termasuk fasilitas dan energi) * Informasi (Data)
@- Sumber daya Fisik : yang berwujud ( manusia & mesin )
@- Sumber daya Konsep :yang tidak nyata ( Informasi & data )
-Manajemen sumber daya :
Mengetrapkan kegiatan manajemen dan fungsi manajemen untuk tujuan efisiensi dan efektif
- Bagaimana Informasi dikelola :
* Relevansi ( Relevancy )
Suatu pengukuran nilai dari informasi.
* Akurasi ( Accuracy )
- Kelengkapan,- Kebenaran,- Keamanan Informasi
* Tepat Waktu ( Time Liness )
Bahwa informasi yang di hasilkan dari suatu proses pengolahan data,
datangnya tidak boleh terlambat.
Komoponen tambahan
* Ekonomis( Economys )
* Efisien ( Efficiency)
* Dapat di percaya ( Reliability )
- Umur Informasi :
*Usia berdasarkan data kondisi
Contoh : Laporan Inventory ; Persediaan barang Per 31 Des XX
*Usia berdasarkan data Operasional
Contoh : Laporan R/L dalam Periode 1Jan s/d 31 Des XX

Penggunaan Informasi dipandang dari Tingkat Manajemen

dan Fungsional Organisasi
- Perangkat Sistem Informasi
1. Hardware
2. Software : - Sistem Operesi contoh : Microsoft Windows
- Sistem Aplikasi contoh ; Dea, Mioby, General Large
- Utilitas contoh : Antivirus, Norton utilities
- Bahasa Program Contoh ; V. Foxpro, Delpi dll
3. Data ( Data base )
4. Prosedur
5. Manusia ( Clericel Personal, First Level Manager,Staf Spesialist,manger)
- Pengolan SIM dalam Struktur Manajemen
a. Manajemen Level Atas.
Untuk perencanaan Strategi, kebijakan dan Pengambilan Keputusan
b. Manajemen Level Menegah.
Untuk perencanaan Teknis, dan Pengambilan Keputusan
c. Manajemen Level Bawah.
Untuk perencanaan dan Pengawasan Operasi Pengambil.Keputusan
d. Operasional Fungsi.
Untuk Pemrosesan Transaksi dan, merespon Permintaan
 Struktur Organisasi Sistem Informasi

DEREKTUR
EDP ATAS

MANAGER MANAGER
Pengembangan Prwt Komputer & MENENGAH
Sistem Operasional

KaBag BAWAH
ANALIS SISTEM PROGRAMMER
Operasional Kom

Operasional

Staf Pelaksana Para Programer Staf Perbaikkan

Sistem Pelaksana Staf Pengadaan
Komputer
 Tujuan ;” SISTEM INFORMASI MANAJEMEN”
Menyajikan Informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan,
pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi Sub-Sistem suatu
perusahaan dan menyajikan sinergi pada proses organisasi

Suatu Peran dan Pekerjaan serta Sub-sistem dari SIM

SISTEM-SISTEM Sub-Sistem
- MARKETING INFORMASI SYSTEM 1. Riset Pemasaran ; 2. Pengembangan Produk ;
(Sistem Informasi Pemasaran ) 3. Penetapan Harga ; 4. Promosi; 5. Met. Pernjualan

1. Penganggaran;2. Akt Biaya ; 3. Penerimaan Kas

-ACCOUNTING INFORMASI SYSTEM 4. Peneluraan Kas; 5. Akt Keuangan; 6. Kebutuhan
(Sistem Informasi Akuntansi ) Dana.

1. Hubungan Kerja; 2. Penggajian; 3. Aksi Personal

-PERSONNAL INFORMASI SYSTEM 4. Administrasi dan pemeliharaan catatan karyawan
(Sistem Informasi Personalia)

1. Manajemen Inventaris; 2. Penjadwalan;

-MANUFAKTUR INFORMASI SYSTEM 3.Pembeliaan; 4. Pengendalian Mutu; 5. Teknik
Pemeliharaan mesin; 6. Operasi Produksi; 7.
(Sistem Informasi Produksi )
Pendistribusian material.
 Perkembangan dalam Pendekatan Sistem

Pendekatan Manajemen Ilmiah

(Scientific Management ) -F.W. Taylor
-Henry Fayol
-L. Gulick & Manajemen
Ilmiah
L.F Urwick

Pendekatan Hub. Manusia

( Human Relations ) -C.I Barnard
-Elton Mayo Hubungan
Tujuan
Manusia
-Maslow

Pendekatan Sistem -Daniel Katz

Pendekatan
(Systems) -Robert L.Kahn
Sistem
-James G. Miller