PENGERTIAN MANAJEMEN

INFORMASI SISTEM SEBAGAI

KEGIATAN MANAJEMEN
1
Definisi ;
Sistem Informasi Manajemen
Suatu cara untuk mengelola pekerjaan informasi dengan menggunakan
pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen

SIM

Sistem Informasi Manajemen

SISTEM :
Adalah Suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.

Model Umum Sistem ;

- Menurut Bentuk :

Sub
Sistem

Sistem II
Sistem III

Sistem I

Sub
Sistem

Supra Sistem
-Menurut Sifat :

Umpan Balik

IN PUT PROSES OUT PUT TUJUAN

KENDALA

KONTROL
 INFORMASI :
Suatu hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang
menerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan
keputusan

• Model umum (sederhana)

Hati Ja !! Hati-hati
Dipilih
lan hati Jalanan Alternatif
diproses Ya/Tidak Alternatif
mai an !! Alternatif terpilih
ra Ramai

Data Proses Informasi Keputusan Tindakan Hasil Tindakan

Manajemen :
Proses kegiatan mengelola SDM, Material dan Metode
berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan dapat
tercapai secara efisien, efektif dan ekonomis
Tujuan ;” SISTEM INFORMASI MANAJEMEN”
Menyajikan Informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian,
pengendalian kegiatan operasi Sub-Sistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi pada proses organisasi

Suatu Peran dan Pekerjaan serta Sub-sistem dari SIM

SISTEM-SISTEM Sub-Sistem
- MARKETING INFORMASI SYSTEM 1. Riset Pemasaran ; 2. Pengembangan Produk ;
(Sistem Informasi Pemasaran ) 3. Penetapan Harga ; 4. Promosi; 5. Met. Pernjualan

1. Penganggaran;2. Akt Biaya ; 3. Penerimaan Kas

-ACCOUNTING INFORMASI SYSTEM 4. Peneluraan Kas; 5. Akt Keuangan; 6. Kebutuhan Dana.
(Sistem Informasi Akuntansi )
1. Hubungan Kerja; 2. Penggajian; 3. Aksi Personal
4. Administrasi dan pemeliharaan catatan karyawan
-PERSONNAL INFORMASI SYSTEM
(Sistem Informasi Personalia)
1. Manajemen Inventaris; 2. Penjadwalan; 3.Pembeliaan; 4.
Pengendalian Mutu; 5. Teknik Pemeliharaan mesin; 6. Operasi
Produksi; 7. Pendistribusian material.
-MANUFAKTUR INFORMASI SYSTEM
(Sistem Informasi Produksi )
 Konsep dan Analisa Sistem
Informasi Manajemen dalam
Informasi Teknologi
2
Prinsip-prinsip dan Karakteristk SIM
Perkembangan Teori Manajemen dan Organisasi
Teori Manajemen Klasik.
Menyatakan sebagai pelaku manajemen
Teori Tingkah Laku Manajemen.
Model Pendekatan dengan Tujuan

Tujuan
KEBUTUHAN
MOTIVASI Pekerja
Tenaga Kerja MANAJEMEN
Pekerja
tercapai

Teori Keputusan manajemen.

Tentang pengelompokan bentuk Keputusan
- Keputusan Terprogram
- Keputusan yang tak Terprogram.
Teori Kemungkinan dalam Manajemen.
Tujuanya :
Keberhasilan tergantung pada situasi dan kondisi serta eksibilitas
• Kegunaan Teori Manajemen terhadap
Manajemen Informasi
Konsep;
CBIS (Computer Based Informasi Sistem) alat bantu
manajemen dalam mengelola data utuk Pengambilan
Keputusan
Pendekatan Sistem dengan CBIS
Tahapan Pendekatan Sistem CBIS
1. Usaha Persiapan
-Melihat Perusahaan Sebagai Sebuah Sistem
- Mengenali Sistem Lingkungan.
- Mengidentifikasi Sub-sistem Perusahaan
2. Usaha Definisi
- Melakukan Proses dari tingkat sistem ke sub-sistem
- Menganalisa bagian sistem dalam urutan tertentu
3. Usaha Pemecahan
- Menemukan Pemecahan Pengganti
- Mengevaluasi Pemecahan Pengganti
- Menentukan Pemecahan yang terbaik.
- Menerapkan Pemecahan
- Melakukan Tindak lanjut untuk memastikan bahwa pemecahan
efektif
 SIM BERBASIS KOMPUTER
3
1. Teknik pengolahan Data Realtime
Definisi :
Suatu sistem pengolahan data harus berpusat di CPU yang relatif besar dan
sistem aplikasi yang panjang serta kompleks karena memutuhkan tingkat
transaksi dengan kecepatan tinggi

Tumpukan Tumpukan Tumpukan

Data Data Data

Terminal Media
Penyimpanan

CPU
Laporan- File
laporan Output
2. Teknik pengolahan Batch Processing
Definisi :
Suatu teknik pengolahan data dengan menumpuk data dengan menumpuk data terlebih
dahulu dan diatur pengelompokan data tersebut dalam kelompok-kelompok dengan
ditandai identitas tertentu serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam BATCH
tersebut
Gambar :

Terminal CPU
Disk

Modem

Modem Modem Modem

Terminal Terminal Terminal

3. Teknik pengolahan Time Sharing
Definisi
Suatu teknik penggunaan online sistem oleh beberapa pemakai secara
bergantian menurut waktu yang diperlukan pemakai dengan digunakan secara
efisien dengan melayani beberapa alat I/O secara bergantian.

Gambar

CPU Disk

Terminal Terminal Terminal

 Alat pengelolaan data
4

• Fungsi yang dilakukan oleh komputer

1. Memasukkan data kedalam sistemnya
2. Mengoleh data tersebut
3. Menyediakan dan memelihara arsip-arsip penyimpanan
4. Mengembangkan prosedur-prosedur yang akan
menentukan data mana yang diperlukan
5. Menyiapkan laporan outputnya
 Model interiaces
Layar sentuh Pencahayaan Mouse Catridge ROM

Tablet Kayboard Joystick Pengeras suara

Input
Kaset tape
rekorder

Input CPU Penggerak disket

& Floppy
Modem Memori
Out put
utama
Penggerak
Hard disk
Out put

Televisi Monitor CTR Alat Cetak Plotter

Pengeras suara Pengeras suara

Komputer personal

Adalah :
Suatu unit sistem komputer berkegunaan umum yang berdiri sendiri yang
sangat penting , berisikan satu / lebih alat pengelola mikro. Dioperasikan
seorang atau sekelompok kecil orang.

Jenis Personal Komputer

 Komputer Genggam
Cth : Tandy-Radio, Sheek PC-1. milik sharp
 Komputer Note Book
Cth : Laptop komputer
 Komputer Portabel
Cth : Compaq Portable computer
 Komputer Meja
Cth : Desktop computer
 Software atau perangkat lunak
5
• Model pengelolaan data menjadi informasi
Siapa Pengolah data untuk Informasi
Pengolah informasi untuk pengambil keputusan User (Si-
pemakai).
Contoh : Sepesialis Informasi yang terdiri dari ( Analis Sistem, Spesialis Jaringan,
Programmer Pengelola Database, Operator )

CBIS sebagai alat pengolahan Mngr dlm mengembangkan

Exsekutif Information System

EUC ( End-User-Computing )
Kegunaan:
- Meningkatkan pengetahuan tentang komputer
- Pengantrian pekerjaan pada unit jasa dan informasi.
- Perangkat keras komputer yang murah dan mudah didapatkan
- Tersedianya perangkat jadi yang melimpah
Tahapan pemrosesan Pengolahan Data

1. Cara pengolahan data meliputi

- Klasifikasi
- Kalkulasi
- Sortir
- Penyimpulan

2. Pekerjaan Pengolahan.
- Pengolahaan Database mahasiswa
Meliputi : - Absen mahasiswa - Daftar hadir
- Daftar Nilai - Dll.
- Pengolahaan Data Bank (Tabungan)
3. Kegiatan Pengolahan.
- Pengolahan bersifat INPUT – PROSESAN – INFORMASI
Contoh : - Pengolahan data menjadi Informasi.

4. Jenjang Pengolahan.
 Pemograman
6
Mendesain sistem informasi
Bagan Arus Pemograman
Adalah diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam
suatu sistem
Untuk pembuatan program → Progremmer → harus membentuk yang mudah
dioperasikan “User friendly” bagi operatornya lalu :
• Mendokumentasikan program
• Testing program
• Running Program
Dalam Rekayasa dan Pengembangan sistem perlu dirancang dulu dengan “Bagan
Arus Program” dalam bentuk desain Bagan Arus yang dibuat oleh Analis Sistem
Simbol-simbol dasar
Simbol - Simbol Dasar
Adalah : Fungsi pemrosesan data dasar dan selalu digunakan
untuk mewakili fingsi.
mencakup : → Simbol masukan / keluaran 1/0
→ Simbol proses
→ Simbol garis lurus
→ Simbol anotasi
→ Simbol komentar
contoh
NAMA SIMBOL ARTI

Terminator Menunjukkan sumber dan

Tempat tiba data

Proses Pelaksanaan tugas atau fungsi

Penyimpanan Tempat penyimpanan data

Data

Arus Data Saluran Komunikasi

Pengunaan Simbol dalam Bagan Arus
Simbol-simbol digunakan dalam Bagan Arus untuk mewakili fungsi-fungsi
informasi atau jenis lainnya dari sistem :
Ilustrasi Penggunaan Simbol :
1. Arah Arus Normal.
Telaah &
Faktur Setujui

Faktur
Disetujui

2. Arus Terbalik Ditunjukkan denga Arah Panah

Faktur Telaah &

Faktur
Disetujui Setujui

Gudang Pembeli
3. Penggunaan Simbol Penghubung
Permoho- A
nan

Permoho-
A nan
 Sistem database
7
•Sistem Manjemen Database (DBMS)
Suatu bentuk otorisasi untuk pengaksesannya data dengan menambah
elemen baru yang berdiri sendiri diantara program pemakai dan
database fisik.

Fungsi-fungsi Sistem DBMS ;

• Untuk menyediakan kontrol akses terhadap database.
• Suatu bentuk perangkat lunak khusus yang program untuk mengetahui
elemen data mana yang bisa di akses (mendapat otorisasinya) oleh
pemakai
• Mengusahakan dan mengotorisasi akses database sesui dengan tingkat
otorita pemakai
Administrasi Database ( DBA)
Suatu bagian yang bertanggung jawab untuk mengelola sumberdaya database yang
digunakan database secara bersama-sama oleh User yang memerlukan koordinasi,
peraturan, dan petunjuk untuk melindungi integritas database. GAMBAR : Interaksi
Organisasi dari Administrasi Database

MANAJEMEN

PEMAKAI Admenistrasi Profesional

AKHIR DataBase Sistem

Kegiatan
Operasional