Sistem Informasi

Wing Wahyu Winarno

wing.freeforums.org
Google Classroom xk72oev
Mengapa SI/TI?
• Lingkungan sekitar sudah berbasis SI/TI (e-mail, social media, bisnis
online, e-government)
• Internet sudah meluas, informasi menjadi mudah tersedia
• Transformasi bisnis (dengan cara baru): ticketing, e-banking, e-service
• Digital convergence: semakin menyatunya fungsi berbagai perangkat
digital
• Kolaborasi: berbagai perush semakin bekerja sama
• Virtualisasi: berubahnya prosedur dan benda fisik menjadi virtual/
maya
Jenis Sistem Informasi
• Berdasarkan tingkatan keputusan
• Berdasarkan fungsi manajemen
• Berdasarkan perangkat
• Berdasar pengguna
Jenis SI berdasar Perangkat
• SI berbasis PC
• SI berbasis mobile
• SI berbasis cloud
SI Berdasar Pengguna
• SI Pribadi – Personal Information Management; ex: Calendar, Maps
• SI Tim –kerjasama bbrp orang, ex: Classroom, Ms Project
• SI Perusahaan – dipakai oleh semua karyawan, mis: program
akuntansi, ERP
• SI Pemerintahan – dipakai oleh pemerintah utk melayani warga
(eGovernment)
• SI Sosial – SI digunakan oleh masyarakat luas
Jenis Sistem Informasi
Berdasarkan Tingkatan
Keputusasn Exper
t
Syste
ms
Decision Support
Systems
Management Information
Systems
Transaction Processing Systems
Jenis-jenis SI berdasar tingkatannya
Tingkatan Fungsi Utama Contoh
TPS • Mencatat data dan transaksi ATM, POS, Ticketing
• Mengolah data menjadi informasi baku

MIS • Menyediakan berbagai informasi Info penjualan per area, per

• Mengolah informasi menjadi informasi agen
baru

DSS • Mendorong dan membantu pembuatan Indikator BBM di kendaraan

keputusan Daftar piutang yg akan jatuh
tempo

ES • Menggantikan manusia dalam membuat ATM-nasabah tidak bisa ambil

keputusan melebihi saldo
Kamera digital
Jenis Sistem Informasi
Berdasarkan Fungsinya
SI
Perkantoran

Sistem informasi yang digunakan SI SI

untuk menyelesaikan fungsi-fungsi Personalia Persediaan
tertentu di dalam perusahaan.

Sistem informasi Perkantoran: SI Eksekutif

digunakan untuk menyelesaikan
berbagai urusan surat-menyurat, rapat SI
SI Produksi
(internal dan eksternal), penjadwalan, Pemasaran
penugasan, dsb.
SI Keuangan
Pengguna Sistem Informasi
SI Pengguna Keputusan Masalah Jalan Keluar
TPS Operator Terstruktur/terprogram Jelas Jelas
Enduser/Internal Ex: barang di toko habis Ex: Ambil dari gudang
Customer

MIS Supervisor Semi terstruktur Jelas Jelas: harus beli

Manajer madya Ex: barang di gudang Tidak jelas: beli di mana,
habis brp unit, pada harga brp

DSS Manajer puncak Tidak terstruktur Tidak jelas Tidak jelas

Manajer madya Ex: barang apa yg dijual Ex: bisa bermacam2

ES Berbagai pihak Semua jenis keputusan

 Komponen Sistem Informasi
Komponen Fungsi
Basis Data Menyimpan data digital Basis Data (Database)

Komputer Perangkat utk mencatat dan

mengolah data
Software Berbasis PC, jaringan, cloud,
mobile
Komputer (Hardware) Program (Software) Jaringan (Network)
Jaringan Komunikasi antar perangkat
Prosedur Langkah2 baku utk menangani
transaksi/kegiatan/peristiwa
Dokumen Media untuk menampilkan
data dan informasi
Pengendalian Upaya utk menjamin agar Prosedur (Procedure) Dokumen (Document) Pengendalian (Control)
tujuan sistem tercapai
Pengguna Berbagai pihak yang terlibat
dlm penyelenggaraan sistem
(manajer, pengembang, user)
Pengguna (Users)
Proses Pembuatan Keputusan

Intelligenc Mengakui &

Menciptakan masalah
e

Menjalankan solusi
Mengidentifikasi
paling Action Design berbagai solusi
memungkinkan

Choose Memilih solusi

terbaik
Profesi di bidang SI/TI
• CIO (Manajer Sistem Informasi): mengelola departemen sistem informasi
• Analis sistem: merancang sistem informasi (berbasis PC, web, mobile)
• Pengelola basis data: merancang & memelihara basis data
• Programmer: penulis program dengan bahasa pemrograman (Visual Basic, Java, Delphi, dsb)
• Ahli jaringan: mengelola dan mengatur jaringan komputer
• Pengelola web (web admin): mengelola dan mengatur komunikasi via web
• End user (pengguna sistem): menggunakan sistem informasi (input dan edit data, menampilkan
informasi, bertransaksi)
• Teknisi: memelihara perangkat komputer
Syarat Dokumen yang Baik
1. Menggunakan ukuran standar  agar mudah disimpan
2. Dicantumkan: nama (&kode) dokumen, kolom nomer dok (tercetak), tanggal cetak
3. Memuat informasi-informasi yang diperlukan
4. Tidak memuat informasi yang tidak diperlukan
5. Ada informasi pembuat dokumen tersebut
6. Ada informasi penerima dokumen tersebut
7. Mudah diisi tanpa menimbulkan salah persepsi
Manfaat Dokumen
1. Mencatat transaksi  menjadi bukti
2. Menjadi alat laporan
3. Menjadi alat koordinasi
4. Menjadi alat perintah
5. Menjadi alat evaluasi
Digital
• Digital: proses yang dapat dinyatakan dengan angka 0 dan 1 
elektromagnetis  on/off.
• Semua proses di dalam komputer dilakukan dengan cara digital.
• Karena memakai 0 dan 1, maka data dapat disimpan dalam berbagai media
yang sudah digital  sebuah lagu MP3 dapat disimpan di ponsel, di smart
watch, di PC, di flash disk.
• Di dalam perush semua data, semua proses, semua info  diubah secara
digital
Dokumentasi
• Sistem merupakan kumpulan banyak prosedur, melibatkan banyak pihak,
mencatat banyak data, menghasilkan banyak informasi  rumit
• Perlu ada cara utk menjelaskan jalannya sistem  dengan dokumentasi
• Macam-macam dokumentasi:
• Narasi/deskripsi: menjelaskan proses dengan kalimat-kalimat
• Diagram: uraian yang menggunakan gambar, sketsa, flowchart, bagan  visual
• Flowchart
• Data flow diagram
• Entity Relationship Diagram
• Use case
Flowchart
• Flowchart sistem
• Menggambarkan sebuah proses, misal: flowchart sistem penjualan kredit
• Flowchart dokumen
• Menggambarkan aliran dokumen dalam suatu perusahaan
• Flowchart program
• Menggambarkan aliran program komputer
• Software:
• Ms Visio, Ms PowerPoint
• eDraw Max
• Smart Draw
Digital