Aplikasi Komputer Bisnis

Pertemuan 2
Yuli Wahyuni, ST., MT
1
 KOMPUTER ?
Computare (Latin) to compute menghitung

• Alat elektronik
• Dapat menerima input data
• Dapat mengolah data
• Dapat memberikan informasi
• Menggunakaan suatu program yang
tersimpan di memori komputer
• Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
• Bekerja secara otomatis.

2
 DATA dan INFORMASI

Data
sesuatu yang belum mempunyai arti
bagi penerimanya dan masih
memerlukan adanya suatu
pengolahan

Informasi
hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu
perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan
untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.

3
 Siklus Pengolahan Data
INPUT PROSES OUTPUT

Siklus Pengolahan Data yang dikembangkan

ORIGINATION INPUT PROCESSING OUTPUT DISTRIBUTION

OUTPUT

Origination
Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data
ke dokumen dasar

4
Siklus Pengolahan Data
Input
Proses memasukan data ke dalam proses komoputer
melalui alat input (input device)

Processing
Proses pengolahan data dengan alat pemroses
(processing device) yang berupa proses
menghitung,membandingkan,
mengklasifikasikan,mengurutkan, mengendalikan, atau
mencari di storage

Output
Proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data
dengan menggunakan alat output (output device), yaitu
berupa informasi.

Distribution
Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak
dan membutuhkan informasi 5
 Sistem Komputer
Jaringan dari elemen-elemen yg saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk
melaksanakan suatu tujuan pokok

• HARDWARE
peralatan pisik dari komputer itu sendiri.
Peralatan yang secara pisik dapat dilihat,
dipegang, ataupun dipindahkan.

• SOFTWARE
suatu prosedur peng-operasian dari
komputer itu sendiri ataupun pelbagai
prosedur dalam hal pemrosesan data
yang telah ditetapkan sebelumnya.

• BRAINWARE
orang-orang yang bekerja secara langsung dengan
menggunakan komputer sebagai alat bantu, ataupun
orang-orang yang tidak bekerja secara langsung
menggunakan komputer, tetapi menerima hasil kerja
dari komputer yang berbentuk laporan .

6
Bagaimana Komputer Bekerja ?

7
 Pemanfaatan
Teknologi Komputer
• Manfaat omputer saat ini cukup beragam mulai
sebagai alat bantu menulis, menggambar, mengedit
foto, memutar video, memutar lagu sampai analisis
data hasil penelitian maupun untuk mengoperasikan
proram-program, penyelesaian problem-problem
ilmiah dan bisnis
• Dunia Anak, telah lama mengenal alat permaian
games yg dikendalikan oleh sistem komputer
• Bidang industri, komputer digunakan untuk
mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan
tinggi
• Bidang department store, menggunakan komputer
sebagai mesin cash register
• Bidang pendidikan, banyak peralatan laboratorium yg
dilengkapi komputer agar dapat bekerja lebih teliti
dan dapat mengatasi kendala hambatan indra
manusia
• Dan lain – lain…. 8
Pengolahan Data
Data adalah
suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh
manusia atau mesin.
Contoh : data berupa angka , karakter, alphabet, simbol, gambar, suara dll

Pengolahan data adalah

Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan
peningkatan kegunaannya.

Sistem Pengolahan Data adalah :

Sistem yang melakukan pengolahan data.
Contoh : sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data pegawai dll.

Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data

Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam
bentuk yang berguna (hasil).
Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

Sistem Pengolahan Data Pada Komputer

Komponen Dasar Komputer untuk Pengolahan Data
Komponen dasar dari komputer terdiri dari :
1. Hardware

Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum :

- Peralatan input
- Peralatan Pemrosesan (CPU)
- Penyimpanan primer dan sekunder
- Peralatan output

Alat Input

1. Keyboard
2. Alat penunjuk
Contoh : Mouse, Trackball, Light pen, touch screen, unit remote control dll.
3. Alat Otomatisasi data sumber
Contoh : Optical Mark Reader (OMR), Optical Character Reader (OCR), Handprint Reader
4. Alat Pembaca Magnetis
Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition)
5. Alat Input Pengenal Suara
Contoh : Speaker Dependent System

CPU (Central Processing Unit )

CPU merupakan unit yang mengendalikan semua unit sistem komputer dan mengubah input
menjadi output.
 CPU terdiri dari CU (Control Unit), ALU (Arithmatic Logical Unit), Register.

CU : bertugas mengatur dan mengendalikan semua peralatan yang ada pada sistem
komputer.
ALU : bertugas melakukan semua perhitungan aritmatika dan logika yang terjadi sesuai
dengan
instruksi program.
Register: ruang tampat penyimpanan instruksi dan data yang sedang di proses oleh CPU,
sedang
instruksi-instruksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih
disimpan di memori utama.

Primary Storage
merupakan ruang penyimpanan yang berisi data yang sedang diolah dan program yaitu berisi
suatu daftar instruksi yang mengolah data.
Primary Storage terdiri dari RAM, ROM, Cache Memory

Secondary Storage
merupakan penyimpanan cadangan / tambahan. Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dll.

Alat Output
1. Display Screen / CRT ( Cathode Ray Tube) atau VDT (Video Display Terminal)
2. Alat Pencetak
Contoh : Printer
3. Alat Ouput Suara
Contoh : Speech Output Unit (Audio Respons Unit)
4. Plotter
Contoh : Flatbed plotter, Drum Plotter
5. Microform
Contoh : Microfilm, Microfiche
2. Software
Software adalah instruksi atau program untuk menjalankan sistem komputer.
Software terdiri dari software sistem dan software aplikasi.

Software Sistem terdiri dari :

- Sistem operasi
- Program Utility
- Translator

Software Aplikasi terdiri dari :

- Software aplikasi pemrograman sendiri
- Software paket jadi

Pengolahan Data Pada Komputer

Pengolahan data pada komputer meliputi :
1. Pengumpulan data
Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap
tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.

2. Pengubahan Data
operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian,
perekapitulasian, pembandingan.
3. Penyimpanan Data
Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan
dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.
4. Pembuatan Dokumen
Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau
kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

Manfaat Pengolahan Data

Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah
meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara
otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer . Keuntungan lain adalah kemampuan
komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih
besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.
Sebagai contoh :
1. Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer,
maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan,
alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari
hasil proses program.
2. Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer,
operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen ; dan
untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan,
neraca pinjaman dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program
yang memprosesnya.