B. JENIS-JENIS SISTEM
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya
adalah sebagai berikut ini:
a) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem
phisik (phisical system).
b) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem
buatan manusia (human made system). libatkan interaksi antara manusia
c) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tak tentu (probabilistic system)..
d) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem
terbuka (open system).
C. PENGENDALIAN SISTEM
Cara merancang dan mengembangkan sistem yang baik harus dimulai dari
perencanaan yang matang, perancangan dengan baik, dan implementasi sistem
dengan memperhatikan berbagai factor yang menyebabkan sukses dan gagalnya
sistem. Mencapai keamanan dan pengendalian yang memadai atas sumber daya
informasi organisasi, harus menjadi prioritas pihak manajemen puncak
D. AKTIVITAS PENGENDALIAN
Aktivitas pengendalian bertujuan untuk mengarahkan karyawan agar
karyawan dapat bertindak sesuai dengan arahan manajer. Aktivitas yang terkait
dengan pelaporan keuangan.
Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai
Pemisahan tugas
Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai
Penjagaan aset dan catatan yang memadai
Pemeriksaan independen atas kinerja
Aktivitas pengendalian dapat berupa:
Otorisasi semestinya terhadap transaksi
Dokumen dan catatan
Pengecekan independen
Pemisahan tugas
Pengendalian fisik
Review terhadap kinerja
D. PENGERTIAN CBIS
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data,
informasi, sistem, sistem informasi dan basis computer
E. KLASIFIKASI MANAJER DAN SISTEM
1. Manajer adalah seorang yang memiliki tanggung jawab yang besar untuk
seluruh bagian pada suatu perusahaan atau organisasi yang dipimpinnya dan
harus mempunyai wawasan yang luas. Manajer memimpin beberapa unit
bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa sektor yang dipegangnya.
2. Sistem, Sistem berbasis komputer adalah sistem yang komponen-
komponennya atau subsistem-subsistemnya terdiri dari Orang, Perangkat
Keras (Hardware) komputer, Perangkat Lunak (Software) komputer, Basis
data, Prosedur serta Dokumentasi.
G. PENGELOLAAN CBIS
B. PENGERTIAN DATABASE
Basis data (database) adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis
di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat
lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Basis data menjadi
penting karena dapat mengorganisasi data, menghidari duplikasi data,
menghindari hubungan antar data yang tidak jelas dan juga update yang rumit.
C. PERKEMBANGAN DATABASE
Tahun 1960
Dari awal penggunaan komputer, penyimpanan dan manipulasi data
merupakan fokus utama aplikasi.
Tahun 1973
Pada akhir tahun 1960-an, IBM mengembangkan system manajemen
informasi (Information Manajemen System) DBMS. IMS dibentuk dari
representasi data pada kerangka kerja yang disebut model data hierarki.
Tahun 1970
Pada tahun 1970, Edgar Codd di laboratorium penelitian di San Jose
mengusulkan suatu representasi data baru yang disebut model data relational.
Tahun 1980
Pada tahun 1980, model relasional menjadi paradigm DBMS paling dominan.
Pada akhir tahun 1980 dan permulaan tahun 1990, banyak bidang system
basisdata dikembangkan.
B. KEUNGGULAN KOMPETITIF
Keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui banyak cara, seperti
kepemimpinan biaya, diferensiasi produk, memberikan nilai tambah, atau
memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu.
E. PERENCANAAN STRATEGIS
Perencanaan jangka panjang juga dikenal sebagai perencanaan strategis
karena mengidentifikasi tujuan – tujuan yang akan memberikan perusahaan posisi
yang paling menguntungkan dalam lingkungannya, serta menentukan strategi
untuk mencapai tujuan tersebut. Saat sebuah perusahaan mengorganisasikan para
eksekutifnya dalam komite eksekutif, kelompok inilah yang memikul tanggung
jawab perencanaan strategis.
KELOMPOK 5
MENGGUNAKAN TEKNOLOGI
INFORMASI UNTUK IKUT SERTA
DALAM E-COMMERCE
A. DEFINISI E-COMMERCE
E-commerce adalah suatu proses penjualan dan pembelian produk maupun
jasa yang dilakukan secara elektronik yaitu melalui jaringan komputer atau
internet. Arti lain dari E-commerce yaitu penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi pengolahan digital dalam melakukan transaksi bisnis untuk
menciptakan, mengubah dan mendefenisikan kembali hubungan yang baru antara
penjual dan pembeli.
E-commerce biasa di gunakan dalam satu website yang menyediakan atau
dapat melakukan Transaksi secara online atau juga bisa merupakan suatu cara
berbelanja atau berdagang secara online atau direct selling yang memanfaatkan
fasilitas Internet dimana terdapat website yang dapat menyediakan layanan “get
and deliver“. E-commerce akan merubah semua kegiatan marketing dan juga
sekaligus memangkas biaya-biaya operasional untuk kegiatan trading
Bentuk atau Model E-Comerce yaitu B to B (Busines to Business) E-
commerceB to C E-commerce, B to C (Business to Consumer) e-commerce,
merupakan perdagangan antara organisasi atau perusahaan dan konsumen, B to G
E-commerce(Business to Government), C to C (Consumer to Consumer) E-
commerce, M-Commerce (Mobile Commerce)
1. Telepon,
Kelebihan :
Pada jaringan telepon ini selalu tersambung, sehingga pengguna dapat
menggunakannya setiap saat.
Tidak memerlukan biaya yang terlalu banyak di bandingkan pergi ke
WARTEL.
Kekurangan :
Tidak dapat di bawa ke mana-mana karena membutuhkan saluran kabel.
Penggunanya tergantung dari jaringan yang di sediakan.
2. Radio,
Kelebihan Radio:
Sumber Informasi yang sangat murah,
Dapat menjangkau semua jaringan masyarakat,
Kekurangan Radio:
Untuk menerima sinyal (gelombang) harus mencari tempat tertentu
Komunikasi Bersifat satu Arah
Frekuensi radio hanya bersifat lokal saja.
3. Televisi
Televisi adalah sebuah system elektronik yang dapat menerima pesan
ataupun sinyal berupa gambar dan suara melalui gelombang. Televisi ditemukan
oleh Gottileb Paul Nipkow pada tahun 1860-1940. Macam-macam televisi
dibedakan menjadi televisi digital dan analog.
5. Satelit
Sebuah teknologi komunikasi yang berada di luar angkasa yang bertugas
menerima sinyal yang berasal dari bumi untuk dikirimkan ke tempat lain di bumi.
6. Faksimile
fungsi dari teknologi komunikasi ini adalah mengirim dan menerima
informasi yang berupa tulisan/gambar. Bentuk dari facsimile ini sendiri
menyerupai mesin fotokopi.
7. Telegram
telegram merupakan teknologi Komunikasi jarak jauh. Telegram berasal
dari bahasa Yunani yaitu tele=jauh dan grapien=menulis. Telegam ditemukan
pada tahun 1837 di Amerika Serikat yaitu Samuel F. B. Morse. Fungsi dari
telegram adalah mengirim sebuah pesan yang dinyatakan dalam bentuk sandi
morse.
E. PERKEMBANGAN INTERNET
Menurut Ali Akbar Panduan Cepat Menguasai Teknologi Informasi dan
Komunikasi, 2006, 51 Internet berasal dari kata Interconenection Networkingyang
secara bahasa bermakna jaringan-jaringan komputer yang saling berhubungan.
Disebut demikian, karena internet merupakan jaringan komputer-komputer
diseluruh dunia yang saling berhubungan dengan bantuan jaluir telekomunikasi.
Internet dapat ditelusuri ke tahun 1979, ketika pemerintah Amerika Serikat
membentuk suatu jaringan yang dinamakan ARPANET dan terhadap berbagai
upaya yang dimulai pada tahun 1989 yang mengarah ke apa yang dikenal World
Wide Web.
Penggunaan intranet sebetulnya tergantung dari bentuk organisasi
penggunannya. Apakah suatu toko, perusahaan multinasional, suatu instansi
perpustakaan atau departemen lainnya. Dengan memahami kerja organisasi
tersebut maka mempermudah model disain intranet yang kan digunakan. Hal ini
menjadikan intranet benar-benar berdiri secara independen. Hal lain yang
membedakan internet dengan intranet adalah dari sisi penggunaannya. Aplikasi
dan informasi intranet ditujukan bagi kalangan dalam suatu organisasi itu sendiri
sementara informasi di suatu situs internet ditujukan bagi kalangan umum.
KELOMPOK 6
PENGGUNAAN KOMPUTER
DI PASAR INTERNASIONAL
A. PENGERTIAN MODEL PERUSAHAAN MULTINASIONAL
(MULTINATIONAL CORPORATION = MNC)
MNC adalah perusahan yang beroperasi melintasi berbagai produk, pasar,
bangsa, dan budaya. MNC terdiri dari perusahaan induk dan sekelompok anak
perusahaan. Anak-anak perusahaan tersebut tersebar secara geografis dan masing-
masing mungkin memiliki tujuan, kebijakan dan prosedur sendiri. MNC
merupakan suatu sistem terbuka tetapi berusaha meminimumkan ketidakpastian
yang ditimbulkan oleh lingkungan. MNC membuat sistem pengolah informasi
yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka dari segi pengaruh lingkungan dan
warisan administratif. Perusahaan yang berhasil membuat sistem yang cocok
memiliki peluang terbaik mencapai kinerja yang baik, mereka yang gagal berisiko
tinggi mengalami kinerja yang buruk. Tempat yang baik untuk memulai
mempelajari pemakaian komputer di pasar internasional adalah struktur
organisasi. Menurut William Egelhoff dariFordhamUniversity) mengidentifikasi 4
struktur yang berbeda, yakni :
1. Divisi fungsional sedunia (worldwidefunctionaldivisions)
2. Divisi internasional (International divisions)
3. Wilayah geografis (Geographic regions)
4. Divisi produk sedunia (worldwide product divisions)
Karakteristik GDSS
Desain yang spesial
Kemudahan penggunaan
Dukungan spesifik dan umum
Menekan perilaku negatif kelompok
Mendukung perilaku positif kelompok
Keuntungan GDSS
Anonymity – mengusir ketakutan, mengarah untuk mendapat keputusan yang
lebih baik dari perbedaan hierarki para pembuat keputusan
Parallel Communication – menghilangkan monopoli menyediakan
peningkatan partisipasi, keputusan yang lebih baik
Automated Record Keeeping – tidak perlu mencatat, karena semuanya
otomatis terekam
Ability for Virtual Meeting – hanya membutuhkan perangkat keras,
perangkat lunak dan orang-orang terhubung
Portability – dapat dibentuk menjadi portable Laptop
Global Potential – orang-orang dapat terhubung dari seluruh penjuru dunia
No Need for Computer Guru – walaupun masih diperlukan untuk hal-hal
dasar
Kerugian GDSS
Cost – biaya infrastruktur perangkat keras dan perangkat
slunak/ruangan/konektifitas jaringa dapat menjadi sangat mahal
Security – terutama dapat terjadi, fasilitator merupakan karyawan tingkat
rendah yang dapat membocorkan rahasia ke khalayak umum
Technical Failure – kehilangan daya, kehilangan konektifitas jaringan,
sangat bergantung kepada bandwith dan infrastruktur LAN/WAN –
pengaturan yang tepat dapat mengurangi resiko tersebut
Keyboarding skills – berkurangnya partisipasi dapat terjadi, karena frustasi
Training – trend kehadiran untuk belajar pengguna, tergantung situasi
Perception of Messages – kurangnya komunikasi secara verbal sangat
memungkinkan terjadinya salah paham
C. OTOMATISASI KANTOR
Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik yang digunakan
untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama yang berkaitan
dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar
perusahaan. O’Brien ( 1996 ) mendefinisikan otomatisasi kantor sebagai sistem
informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan
dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik
lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi
Automation atau OA.
E. KANTOR VIRTUAL
Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang
berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-
tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa
memiliki "fisik" lokasi usaha.
Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam
format virtual yang bekerja secara online.
KELOMPOK 9
CBIS (SISTEM BERBASIS
PENGETAHUAN (KNOWLEDGE
BASE SYSTEM))
A. PENGERTIAN KNOWLADGE BASE SYSTEM
Knowledge Based System adalah suatu system yang menggunakan set
pengetahuan (knowledge) yang dikodekan ke bahasa mesin untuk dapat
menyimpulkan dan melakukan suatu tugas. Knowledge Based System digunakan
untuk dapat membantu manusia dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi
dengan berdasarkan atas pengetahuan yang telah diprogramkan ke system
tersebut.
B. METODOLOGI SLC
a) Siklus Hidup Sistem
Siklus hidup sistem (systemlifecycle – SLC) adalah proses evolusioner
yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis
komputer. SLCsering disebut dengan pendekatan air terjun
(waterfallapproach) bagi pengembangan danpenggunaan sistem.
b) Tahap Perencanaan
Tahapan dari siklus hidup sistem yaitu :
Tahap Perencanaan
Tahap Analisis
Tahap Rancangan
Tahap Penerapan
Tahap Penggunaan
Keuntungan Merencanakan proyek CBIS
Menentukan lingkup dari proyek
Mengenali berbagai area permasa-lahan potensial
Mengatur urutan tugas
Memberikan dasar untuk pengendalian