Computer Based Information System (CBIS) dan Evolusinya

CBIS merupakan istilah yang mengacu pada sistem informasi yang dikembangkan
berbasis teknologi komputer. Istilah-istilah yang terkait dengan CBIS adalah data, informasi,
sistem, sistem informasi dan basis komputer. Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer
mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi.
Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer
dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat
kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.
Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan
dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Agar
suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang
maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia, maka dibutuhkan
suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan petunjuk aktual tentang kegiatan-
kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam perusahaan tersebut. Sistem informasi
yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya.
Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan dalam rangka
pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk dapat semakin maju dan bersaing
di lingkungan yang penuh gejolak ini. (robi-learning.blogspot.com)

DATA
(romdan.wordpress.com), Berikut adalah tiga pengertian Data dari sudut pandang yang
berbeda-beda:
1. Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai
istilah yang berasal dari kata datum yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.
2. Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut:
Business data is an organizations description of things (resources) and events
(transactions) that it faces. Jadi data, dalam hal ini disebut sebagai data bisnis,
merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan
kejadian (transactions) yang terjadi.
3. Pengertian yang lain mengatakan bahwa data is the description of things and
events that we face. Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita
hadapi.
Jadi data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan
kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.

INFORMASI
(romdan.wordpress.com), Berikut juga akan disampaikan pengertian informasi dari berbagai
sumber:
1. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System
:ConceptualFoundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data
 yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai
yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
2. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and
Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang
menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang
menerimanya.
3. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control
Systems, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya.
Dari keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa informasi
merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang
menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai
alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

SISTEM INFORMASI
Leod (dalam Fattah, 1995), mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diproses,
atau data yang meiliki arti. Sistem informasi merupakan suatu alat untuk menyajikan informasi
dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya ( kertahadi, 1995).
Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaa,
pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan.

BERBASIS KOMPUTER
Sistem Informasi berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan
peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem
Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada
prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik
jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya
selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis
pada komputer.

Kontribusi CBIS
Saat ini system informasi merupakan kontribusi yang penting dalam suatu pengendalian
manajemen. Hal ini disebabkan karena dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu
manajemen dalam mengkontribusi dari sub unit-sub unit dan mengarahkan bagian-bagian
tersebut untuk mencapai yujuan perusahaan. Manfaat utama dari perkembangan system
informasi bagi system pengendalian manajemen adalah :
Penghematan waktu (time saving)
Penghematan biaya ( cost saving )
Peningkatan efektivitas
Pengembangan teknologi
Pengembangan personel akuntansi.
 CBIS biasanya dibedakan menjadi beberapa tipe aplikasi, yaitu:
a. Transaction processing system (TPS), atau sistem pemrosesan transaksi adalah sistem
informasi terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses sejumlah besar data untuk
transaksi bisnis rutin.
b. Management information system (MIS), adalah sebuah sistem informasi pada level
managemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan
keputusan dengan menyediakan resume rutim dam laporan-laporan tertentu.
c. Decision support system (DDS), merupakan sistem informasi pada level menejemen dari
suatu organisasi yang mengkombinasikan data dan model analisis canggih atau peralatan data
analisis untuk mendukung pengambilan yang semi terstruktur dan tidak terstruktur. DDS lebih
ditunjuk untuk mendukung manajemen dalam melakukan pekerjaan yang bersifaat analistis. Ada
beberapa spesifikasi DSS, yaitu: berfokus pada proses keputusan dari pada proses transaksi,
dirancang dengan mudah, dioperasi oleh manajer, mampu memberikan informasi yang berguna
nagi analisis kegiatan manajerial, dll.
d. Expert system and artificial intelligence (ES&AI), ES atau biasa dikenal dengan sistem pakar
merupakan representasi pegetahuan yang menggambarkan cara seorang ahli dalam mendeteksi
suatu masalah. Karakteristik sistem pakar antara lain yaitu, memiliki kemampuan belajar atau
memahami masalah dari pemahaman, memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan
terhadap situasi baru, mampu menangani masalah yang kompleks (semi terstruktur).
(edriansabanari.blogspot.com)

Pendekatan CBIS
CBIS dapat digunakan sebagai sistem pendukung saat penerapan atau pengaplikasian
(applying) pendekatan sistem. Sebuah sub-sistem CBIS , seperti sistem pendukung keputusan
(DDS/decision support system), sistem ahli (expert system), atau aplikasi otomatis perkantoran
(office automation application), dapat memberikan dukungan untuk pemisahan keputusan. Hal
demikian dapat untuk subsistem CBIS guna mendukung beberapa pekutusan-keputusan
semuanya diperlukan untuk memecahkan masalah.

Mengelola CBIS
(inkgie.blogspot.com), yang mengelola CBIS adalah manajer dari unit. organisasional
dimana komputer tersebut diterapkan. Manajer yang merencanakan siklus hidup dan mengatur
spesialis informasi yang terlibat. Peran yang dilakukan manajer dan spesialisasi informasi selama
sistem siklus hidup berlangsung antara lain :
a. Penggunaan : Mengatur Menyiapkan sistem
b. Penerapan : Mengatur Menerapkan sistem
c. Rancangan : Mengatur Merancang sistem melaksanakan penelitian sistem
d. Analisis Mengatur mendefinisikan MendukungPerencanaan masalah
e. Tahap Manager Spesialis Informasi
Komputer sistem informasi berbasis (CBIS) menggunakan teknologikomputer
untuk melakukan beberapa tugas. Berupak komponen dalam CBIS:
 1. Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan
masukan data, memproses data, dan keluaran data.
2. Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.
3. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang dionrganisasi sedemikian rupa
sehingga mudah di akses pengguna sistem informasi.
4. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem
dengan sistem komputer secara bersama-sama kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.
5. Prosedur, yakni tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode, dan
peraturan-peraturan dalam menggunakan sistem informasi berbasis komputer.
6. Manusia, yaitu personal dari sistem informasi, meliputi meneger, analisis,
programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
Komputer merupakan mesin elektronik yang menginput, proses data,menyimpan data, dan
menghasilkan output. Data dapat nomor, teks, gambar,grafik, dan suara, dll
Program Komputer adalah satu set instruksi. Tanpa itu semua komputer tidak akan berguna.
(romdan.wordpress.com), Pada Sistem Informasi Manajemen yang cukup lengkap, biasanya
terdiri dari beberapa sistem informasi yang lebih spesifik cakupannya seperti :
- Sistem Informasi Inventory Control, untuk menyediakan informasi tentang persediaan barang
- Sistem Informasi Akuntansi, untuk menyediakan informasi tentang transaksi-transaksi
keuangan
yang terjadi.
- Sistem Informasi Personalia, yang menyangkut masalah pendataan karyawan sampai ke
penggajian.
- Sistem Informasi Pemasaran, yang memberikan informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan penjualan barang, penelitian pasar dan lain-lain.

EVOLUSI CBIS
Evolusi dari computer based information system adalah : Pengembangan CBIS mengikuti
system life cycle, yang terdiri dari : Siklus hidup suatu sistem bisa berlangsung beberapa bulan
ataupun beberapa tahun (dalam satuan bulan atau tahun). Penentu lama dan yang bertanggung
jawab atas SLC berulang ialah pemakai CBIS. Walau banyak orang mungkin menyumbangkan
keahlian khusus mereka untuk pengembangan sistem berbasis komputer, pemakailah yang
bertanggung jawab atas siklus hidup sistem. Tanggung jawab untuk mengelola CBIS ditugaskan
pada manajer. Seiiring berkembangnya CBIS, manajer merencanakan siklus hidup dan mengatur
para spesialis informasi yang terlibat. Setelah penerapan, manajer mengendalikan CBIS untuk
memastikan bahwa sistem tersebut terus menyediakan dukungan yang diharapkan. Tanggung
jawab keseluruhan manajer dan dukungan tahap demi tahap yang diberikan oleh spesialis
informasi. (blog.agungprastyo.com)
CBIS berevolusi mulai dari fokus awal pada data (bagaimana mendapatkan data),
kemudian fokus baru pada informasi (bagaimana mengolah data), fokus revisi pada keputusan
(SPK), fokus kini pada komunikasi (otomatisasi perkantoran), dan fokus potensial pada
 konsultasi (sistem pakar). Berikut adalah penjelasan evolusi CBIS lebih lanjut.
(adeirmasuryani.wordpress.com)
1. Fokus awal pada data (EDP / SIA)
Aplikasi akutansi berbasis komputer ini disebut juga dengan pengolahan data elektronik
(EDP). Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan dengan aplikasi yang
ditandai pengolahan data yang tinggi.
- Pengolahan data : manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk
tujuan meningkatkan kegunaannya.
- Tujuan Pengolahan Data : mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan,
mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai dalam
maupun di luar perusahaan.
2. Fokus baru pada informasi / SIM (Sistem Informasi Manajemen)
Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan
yang serupa (Raymond McLeod, JR). Dan menurut Gordon B. Davis, SIM merupakan integrasi
manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional mana.
Tujuan SIM adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan sub
unit organisasional perusahaan menejemen &pengambilan keputusan pada suatu organisasi.
3. Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan (SPK)
Sistem Penunjang Keputusan (SPK) merupakan sistem komputer yang interaktif yang
membantu pembuat keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data & model untuk
memecahkan masalah yang tidak terstuktur. Tujuan SPK :
1) Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan masalah yang tidak terstruktur.
2) Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk
membantu integrasi antar tingkat
3) Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan
4. Fokus Kini pada Komunikasi (Otomatisasi Perkantoran) / OA (Office Automation)
Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informasi. Fungsi OA adalah memudahkan segala jenis komunikasi dan menyediakan informasi
yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
5. Fokus Potensial pada Konsultasi (Sistem Pakar)
Program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberikan konsultasi kepada
pemakai mengenai cara pemecahan masalah. Komponen Sistem Pakar yaitu:
1) User Interface : memungkinkan pemakai untuk berinteraksi dengan sistem pakar
2) Knowledge Base : menyimpan pengetahuan yang digunakan untuk memecahkan masalah
tertentu.
3) Interface Engine : memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari
knowledge base.
4) Development Engine : digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.

Sumber:
http://www.uvcs.uvic.ca/aspnet/Program/Detail/?code=CBIS
Hanif, al, fattah. (2007). Analisis dan perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing
perusahaan dan organisasi modern. Yogyakarta: andi
offsethttp://romdan.wordpress.com/2008/10/27/cbis/
http://marlinapratiwi.blogspot.com/2008/05/computer-based-information-system-cbis.html
http://cbis-inkgie.blogspot.com/
http://blog.agungprastyo.com/evolusi-dari-computer-based-information-system/
http://edriansabanari.blogspot.com/2009/12/cbis-computer-based-information-system.html
http://books.google.co.id/books?id=VFFQD2eHGYYC&pg=PA142&dq=pengertian+CBIS+men
urut+beberapa+ahli&hl=id&ei=FrK3TJGOAsPBcZO_4Z8J&sa=X&oi=book_result&ct=result&
resnum=1&ved=0CCUQ6AEwAA#v=onepage&q&f=false
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2012/04/evolusi-sistem-informasi-manajemen-berdasarkan-
cbis-2/
http://adeirmasuryani.wordpress.com/2012/10/12/cbis-computer-based-information-system-dan-
evolusinya/
http://books.google.co.id/books?id=oHi8C1W4N7wC&pg=PA9&lpg=PA9&dq=sistem+informa
si+komputer&source=bl&ots=3LTiwE38Gp&sig=h4zsdDpT77jnhTXYBu7PVLHTFZ4&hl=en
&sa=X&ei=idV3ULrRDMvKrAf1zoHwBQ&ved=0CDQQ6AEwAg#v=onepage&q=sistem%20
informasi%20komputer&f=false
http://arlanwidiantara.blogspot.com/2011/09/evolusi-sistem-informasi-berbasis.html
http://robi-learning.blogspot.com/2011/11/sim-dan-cbis.html

Diposting oleh miss nda di 22.36

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke Twitter