INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI

(INSTITUT STIAMI)
UJIAN TENGAH SEMESTER

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen Nama : Fajar Ramadhan

Nama Dosen : Roviuddin, M.T. NPM : CA191121431
Hari : Senin Semester : Ganjil (Lima)
Tanggal : 8 November 2021 TA : 2021 - 2022
Nilai UTS : Program Studi : Konsentrasi : Tipe Soal : Tanda Tangan
Mahasiswa :
S1 - Administrasi Kebijakan dan A
Publik Administrasi
(diisi oleh dosen) Perpajakan (boleh dikosongkan)

Silahkan isi kolom yang kosong (untuk tipe soal jika soalnya hanya satu maka tidak perlu diisi)

Jawab :
1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem perencanaan di dalam perusahaan
yang melibatkan pengendalian internal seperti pemanfaatan sumber daya, dokumen, teknologi,
dan akuntansi manajemen sebagai salah satu strategi dalam bisnis. Pada intinya, sistem informasi
manajemen dalam bisnis atau perusahaan bertujuan untuk mengumpulkan, memproses,
menyimpan hingga menganalisa informasi dan kemudian disebarkan untuk tujuan yang spesifik.
Beberapa contoh penerapan sistem informasi dalam perusahaan diantaranya:
a. Enterprise Resource Planning (ERP)
Perusahaan menggunakan sistem ERP untuk mengelola dan melakukan pengawasan yang
saling terintegrasi pada unit bidang kerja accounting, keuangan, pemasaran, sumber daya
manusia, operasional dan pengelolaan persediaan.
b. Supply Chain Management (SCM)
Seperti namanya, Supply Chain Management bergerak untuk menyajikan data-data secara
terintegrasi terkait suplai bahan baku, seperti pemasok, produsen, pengecer hingga ke
konsumen terakhir.
c. Transaction Processing Sytem (TPS)
Sebuah program yang berguna untuk proses dalam jumlah yang besar dan terjadi secara rutin.
Biasanya diaplikasikan pada manajemen gaji dan investaris.

2. Pengertian :
a. Deterministik adalah suatu model dimana gejalanya dapat diukur dengan derajat kepastian
yang cukup tinggi. Variabel dan parameter deterministik dapat dihitung secara pasti.
Sistem deterministik adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, dan dapat
mengetahui interaksi yang terjadi pada setiap bagian-bagiannya.
Contohnya seperti system komputer.
b. Probabilistic adalah suatu adalah suatu ketidakpastian pada variabel. Pada hal ini permintaan
diasumsikan bersifat fluktuatif.
Sistem probabilistik adalah sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti karena
mengandung unsure probabilitas.
Contohnya seperti system fotosintesis, system persediaan barang dan lain sebagainnya .

3. Jenis kegiatan :
1) Planning (Perencanaan)
Planning merupakan fungsi untuk menetapkan tujuan yang diinginkan dan menyusun
rencana untuk mencapai tujuan tersebut. Contohnya seperti:
a) Menentukan dan merancang konsep rencana
b) Mengajukan proposal termasuk anggarannya
2) Organizing (Pengorganisasian)
Organizing merupakan fungsi untuk mengatur manusia dan sumber daya yang dimiliki
agar bisa menjalankan rencana-rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Contohnya
seperti:
a) Menunjuk anggota yang diperlukan di kepanitiaan acara
b) Pembagian tugas kerja masing-masing devisi
3) Actuating (Pelaksanaan/ Pengarahan)
Planning dan Organizing tidak akan lengkap apabila tanpa Actuating/ Pelaksanaan. Maka
dari itu setelah melaksanakan dan mengatur, langkah selanjutnya adalah melakukan
kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya agar tercapainya tujuan
yang ditetapkan, seperti:

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN TENGAH SEMESTER
a) Ketua memberi arahan kepada rekan-rekannya
b) Menjaga komunikasi antar anggota dalam pelaksanaan
4) Controlling (Pengawasan)
Controllingmerupakan fungsi untuk menilai suatu kinerja apakah sudah sesuai dengan
rencana atau belum, contohnya seperti:
a) Ketua melakukan pengawasan rutin
b) Menyampaikan masalah yang dihadapi

4. Komunikasi data adalah proses pengiriman dan penerimaan data/informasi dari dua atau lebih
alat (bahasa Inggris: device) (seperti komputer / laptop / telepon genggam / printer / dan alat
komunikasi lain) yang terhubung dalam sebuah jaringan. Baik lokal maupun yang luas, sepeti
internet.
Komponen Dasar Sistem Komunikasi Data
a. umber (pemancar atau pengirim)
yaitu pengirim atau pemancar informasi data. Karena pembahasan berkisar pada sistem computer
maka pemancar adalah sistem komputer. Komunikasi data dapat juga berlangsung dua arah
sehingga pemancar juga dapat berfungsi sebagai penerima.
b. Media Transmisi
yaitu saluran tempat informasi tersebut disalurkan ketempat tujuan. Media yang dipergunakan
dapat berupa : kabel, udara, cahaya dan sebagainya.
c. Penerima
yaitu alat yang menerima informasi yang dikirimkan.

5. Sebuah sistem informasi manajemen perlu dibangun dengan beberapa komponen yang saling
berkaitan dan memiliki pengaruh terhadap informasi satu dengan informasi yang lain.
Perancangan sebuah SIM melibatkan komponen berikut:
1) Manusia
Di dalam sebuah SIM, manusia merupakan peranan yang sangat penting. Peran dari manusia
sendiri adalah merancang, mengolah, mengoperasikan, membangun, dan menggunakan sistem
tersebut. Sehingga informasi yang dihasilkan pada SIM akan memberikan manfaat bagi manusia
dan bisnis yang dijalankan. Sumber daya manusia sangat diperlukan agar terciptanya sebuah
sistem yang berjalan dengan baik dan semestinya.
2) Informasi
Sistem informasi manajemen dibuat oleh manusia untuk menghasilkan informasi dari data yang
bersifat mentah sehingga menjadi data yang dapat diolah dan dapat berguna bagi bisnis.
Informasi yang berguna disini adalah informasi yang relevan, dapat dibandingkan, memiliki
akurasi tinggi, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan. Informasi yang telah memenuhi
syarat diatas, akan memberikan manfaat yang besar bagi manusia serta bisnis yang dijalankan.
Pengolahan data dan informasi akan lebih mudah dan teruji apabila dalam bisnis yang
dikembangkan menggunakan SIM yang tepat.
3) Sistem
Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem besar dimana terbentuk dari beberapa
subsistem yang berbeda tugasnya, tetapi saling terhubung dan terintegrasi. Subsistem dalam
sistem informasi manajemen bertugas untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyempurnakan
data sehingga menghasilkan sebuah informasi.
4) Organisasi manajemen
Setiap usaha dan bisnis membentuk organisasi manajemen untuk mencapai tujuan dari usaha dan
bisnisnya. Fungsi dari organisasi manajemen sendiri adalah untuk mengorganisir, melaksanakan,
merencanakan, dan mengontrol operasional perusahaan atau organisasi.
5) Pengambilan keputusan
Pengambilan keputusan dapat diambil apabila bisnis tersebut memiliki informasi yang relevan
dan dapat dipertanggungjawabkan. Seorang pebisnis maupun pengusaha tidak dapat mengambil
keputusan dengan baik apabila tidak adanya SIM sebagai wadah untuk mengelola informasi.
Dapat dikatakan bahwa dasar pertimbangan untuk mengambil sebuah keputusan adalah
menggunakan sistem informasi manajemen. Selain itu, informasi juga harus bersifat relevan dan
mengandung fakta serta tidak ada unsur rekayasa.

6. Untuk dapat menjelaskan struktur dari organisasi sistem informasi atau SIM, digunakan beberapa
pendekatan/pandangan yang terpisah, tetapi klasifikasinya berhubungan
1) Unsur pengoperasian

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN TENGAH SEMESTER
Untuk memperlihatkan sistem informasi dari sebuah organisasi, maka akan diperlihatkan
komponen fisiknya. Pertanyaan mengenai komponen fisik dapat dijawab dalam istilah fungsi
pengolahan atau mungkin dalam istilah output sistem untuk pemakai. Unsur ini penting
dalam pemahaman suatu sistem pengolahan, karenanya akan diselidiki sebelum kerangka
atau strukturnya diuraikan.
Komponen fisik
Jika pembelian suatu sistem informasi manajemen dilakukan seperti mobil atau peralatan,
maka komponen yang diserahkan untuk melengkapi suatu sistem pengoperasian yang terdiri
atas perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, operasi kepegawaian dan database. Unsur
ini dapat dilihat dalam tabel berikut:

Komponen
fisik Penjelasan
Hardware menunjukkan peralatan computer fisik dan alat-alat yang
berhubungan. Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum, yaitu:
1. Input
2. Output
3. Secondary storage untuk data dan program
4. Central processor (perhitungan,pengendalian,dan primary storage)
Hardware 5. Komunikasi
Software merupakan istilah yang diberikan untuk instruksi secara
Software langsung dari operasi hardware.
Database berisi semua data yang digunakan untuk aplikasi software.
Sekumpulan penyimpanan data sering dihubungkan sebagai suatu file.
Bentuk fisik dari penyimpana data ditunjukkan oleh media penyimpanan
fisik (pita komputer, disk, diskette dan lain-lain yang berguna untuk
Database secondary storage.
Prosedur operasi secara formal merupakan komponen fisik sebab mereka
ada dalam bentuk fisik seperti manual atau buku kecil (brosur) dan
instruksi. 3 tipe utama dari prosedur yang dibutuhkan adalah:
1. Instruksi pemakai (untuk pemakai dari aplikasi data record, terminal
pegawai untuk memasukkan dan mendapatkan kembali data atau
menggunakan hasil).
2. Instruksi untuk pengolahan input oleh pegawai pengolahan data.
Prosedur 3. Instruksi pengoperasian untuk operasi komputer
Operasi Operator komputer, sistem analis, programmer, pegawai pengolahan
kepegawaian data,manajemen sistem informasi, administrasi data, dll.

2) Fungsi pengolahan
Suatu cara lain untuk menguraikan suatu sistem informasi adalah dengan menceritakan apa
yang dikerjakan menurut fungsi pengolahannya. Fungsi pengolahannya diuraikan dalam
skema.
Fungsi
pengolahan Penjelasan
Suatu transaksi adalah suatu kegiatan seperti mengadakan pembelian atau
penjualan ataupun produksi suatu produk. Pelaksanaan suatu transaksi
oleh sebuah organisasi biasanya memerlukan suatu dokumen untuk :
1. Mengarahkan terjadinya transaksi
Pengolahan 2. Pencatatan pelajsanaan
transaksi 3. Melaporkan, memastikan atau menjelaskan pelaksanaannya.
Banyak kegiatan pengolahan membutuhkan penciptaan dan pemeliharaan
file induk.
Misalnya: pengolahan daftar gaji untuk menyiapkan pembayaran seorang
pegawai yang memerlukan informasi mengenai tingkat
pembayaran,potongan,dan sebagainya. Jenis informasi yang tetap ini
Memelihara direkam dalam file induk personalia yang juga dipakai untuk merekam
file historis data akumulatif. File induk harus diremajakan untuk bisa mencerminkan
KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN TENGAH SEMESTER
informasi yang paling berlaku.
Keluaran merupakan hasil yang dapat dipakai dari sistem informasi.
Keluaran utamanya adalah laporan yang dijadwalkan ,tetapi suatu sistem
informasi harus bisa menanggapi secara serentak permintaan akan laporan
Menghasilkan insidentil. Siklus pengolahan seringkali memerlukan keluaran khusus.
laporan dan Misalnya suatu kesalahan yang ditemukan menghasilkan suatu
keluaran lain berita/pesan yang meminta perbaikan/koreksi.
Trendnya adalah aplikasi yang didesain sebagai sistem manusia-mesin.
Komputer menyelenggarakan pengolahan dengan memakai suatu model
Interaksi perencanaan, model keputusan dan sebagainya. Pemakai memberi
dengan tanggapan dan mengulanginya sampai adanya suatu pemecahan yang
pemakai memuaskan.

3) Keluaran untuk para pemakai

Menurut pandangan seorang pemakai, sistem informasi berdasar komputer masih merupakan
kotak ajaib. Pemakai menyediakan masukan dan menerima keluaran. Penilaian pemakai
mengenai sistem informasi tergantung pada keluaran sebagaimana pemakai melihatnya.
Keluarlah suatu sistem informasi yang dapat dikelompokkan ke dalam lima jenis utama, yakni:
a. Dokumentasi transaksi
b. Laporan yang direncanakan sebelumnya
c. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya
d. Laporan dan jawaban atas pertanyaan yang sifatnya sementara
e. Dialog manusia/mesin
Dokumen transaksi (dokumen kegiatan) merupakan “items” seperti faktur penjualan, bukti
pembayaran gaji, rekening langganan, dan pesanan pembelian. Umunya dokumen itu terdiri atas
dua jenis:
Jenis dokumen transaksi Penjelasan dan contoh
Menguraikan atau menetapkan bahwa tindakan akan
diambil atau telah dilakukan. Contohnya: suatu tanda
penerimaan pesanan penjualan yang berasal dari
seorang langganan dan suatu laporan yang
menguraikan penerimaan barang yang pernah dipesan.
Dokumen transaksi yang bersifat informasional dan
menetapkan tindakan merupakan umpan balik bagi
Informasional mereka yang terlibat dalam tindakan itu.
Permintaan tindakan atau instruksi untuk itu. Suatu
pesanan pembelian mengawali suatu pembelian , suatu
cek memerintahkan bank untuk membayar, dan
Tindakan pesanan produksi memerintahkan tindakan produksi.

7. Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari
bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti
suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau
pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam
komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi)
untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data,
struktur, dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan aspek yang
sangat penting dalam sistem informasi dimana basis data merupakan gudang penyimpanan data
yang akan diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat menghidari duplikasi
data, hubungan antar data yang tidak jelas, organisasi data, dan juga update yang rumit.

Pengertian DBMS Dan Contohnya dapat kamu baca dan pahami di artikel ini. DBMS adalah
singkatan dari “Database Management System” yaitu sistem penorganisasian dan sistem
pengolahan Database pada komputer. DBMS atau database management system ini merupakan
perangkat lunak (software) yang dipakai untuk membangun basis data yang berbasis
komputerisasi.

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN TENGAH SEMESTER
DBMS (Database Management system) ini juga dapat membantu dalam memelihara serta
pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS bertujuan agar tidak
dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan kebutuhan.
DBMS ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk dapat berinteraksi dengan DBMS
dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh perusahaan DBMS. Bahasa basis
data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang diformulasikan sehingga instruksi
tersebut dapat di proses oleh DBMS.

• Origination. Proses dari pengumpulan data yang merupakan proses pencatatan

(recording), data ke dokumen dasar.

• Input . Proses memasukkan data ke dalam sistem komputer lewat input device.

• Processing. Proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh
processing device yang berupa penghitungan, membandingkan, mengkalsifikasikan,
mengurutkan, mengendalikan atau mencari di memori.

• Output. Proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke output device yang
berupa informasi hasil pengolahan.

• Distribution. Proses dari distribusi output hasil pengolahan kepada pihak yang berhak dan
membutuhkan informasi.

• Storage. Proses perekaman hasil pengolahan ke alat penyimpan (storage device) dan
dapat dipergunakan kembali sebagai input untuk proses selanjutnya. Dua anak panah
yang berlawanan arah menunjukkan hasil pengolahan dapat disimpan atau diambil
kembali jika dibutuhkan untuk pengolahan data selanjutnya.

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN TENGAH SEMESTER

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id